Характеристика основных видов документов, применяемых в управленческой деятельности, анализ особенностей их развития и классификации. Изучение классификации документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде, материальной составляющей.
Дослідження структури та особливостей використання документів, що становлять документальне забезпечення управління проектами. Статут проекту, його техніко-економічне обґрунтування, бізнес-план, реєстр зацікавлених осіб, план управління ризиками проекту.
Изучение системы производственных отношений по обработки и движению документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Принципы и правила организации документооборота. Эффективность использования ИПС. Управление документооборотом.
Анализ организации оперативного хранения документов. Характеристика требований к оформлению документов, а также номенклатура дел. Определение понятия и описание структуры акта. Особенности и пример его оформления. Пример оформления официального письма.
Обзор практических потребностей предприятий разных отраслей народного хозяйства, связанных с проблемой качества. Изучение теоретических основ, методов измерения и количественной оценки качества продукции. Исследование требований к безопасности продукции.
Разработка конструкторской документации как начальный этап создания продукта с заданными потребителем требованиями. Основные категории стандартов качества на территории Российской Федерации. Схемы осуществления сертификации произведенной продукции.
Основные нормативно-правовые акты в области трудовых отношений. Применение методических документов в сфере управления персоналом. Разработка должностных инструкций. Порядок подготовки штатного расписания. Использование средств регистрации информации.
Ознакомление с основными правилами составления и оформления электронного документа. Изучение и анализ понятия электронной цифровой подписи, как реквизита электронного документа. Исследование и характеристика особенностей официально-делового стиля речи.
Организация, нормативно-правовые и технологические аспекты документационного обеспечения дочерних компаний международных холдингов. Технология создания и движения документов, анализ данной системы на предприятии, принципы и направления ее оптимизации.
Анализ нормативной базы в сфере делопроизводства. Функции и задачи делопроизводственной службы МЭСИ, ее место в структуре учреждения. Характеристика основных видов документов университета, технология работы с ними, основные требования к их оформлению.
Понятие и характеристика документационного обеспечения органов управления на коммерческом предприятии. Особенности унификации и стандартизации управленческих документов на предприятии, их виды, правила оформления и состав управленческой документации.
Анализ взаимосвязи понятий управления, информации, делопроизводства и документа. Характеристика документационного обеспечения, и его значение в деятельности учреждения. Обзор разновидности документов. Понятие документационного потока на предприятии.
Деловые документы личного характера, личное заявление, особенности его составления и оформления. Понятие, реквизиты, образцы оформления документов, обеспечивающих коммерческую деятельность. Образец заявления на увольнение по собственному желанию.
Характеристика организационных основ местного самоуправления, его информационно-документационная деятельность. Состав управленческих документов, отличительные черты и содержание внутреннего и внешнего согласования проекта. Системы обработки документации.
Виды и разновидности документов в соответствии с гражданским кодексом Российской Федерации. Виды обработки документов, правила оформления внутренней докладной записки и внешнего служебного письма. Порядок движения документов, этапы документооборота.
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Правильная организация документооборота на предприятии. Входящие документы организации и их обработка. Обработка исходящих документов. Образец журнала регистрации исходящих документов.
Документ как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Понятие, сущность, виды официальных документов, их функции. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая организацию документооборота.
Понятие, сущность, виды и порядок ведения протоколов. Особенности составления, оформления, содержание и реквизиты претензий и исковых заявлений. Описание письма-просьбы для получения лицензии на вывоз леса. Порядок оформления акта списания имущества.
Понятие документационного обеспечения управления и его роль. Понятие о документах. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов. Служба документационного обеспечении управления. Документационное обеспечение управления ООО "ФОРЕСТАЙЛ".
Анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами РФ. Изучение основных правил документирования деятельности учреждений, рассмотрение классификации документов, изучение требований к оформлению бланков.
Пример составления приказа об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту. Технология составления коммерческого предложения о поставке материалов. Пример оформления формы внутренней описи документов дела и формы регистрации исходящих документов.
Роль унификации и стандартизации в документационном обеспечении управления. Передача документов внутри организации, учет их количества, правила регистрации и индексирования. Характеристика документации по организации контроля за исполнением документов.
Понятие документооборота, его правила и характеристики. Основные типы документов: входящие, исходящие, внутренние. Порядок документирования взаимоотношений различных организаций, оформление сдаточного объекта. Составление актов о приемке в эксплуатацию.
Рассмотрение требований к организационно-распорядительной документации, предъявляемых нормативно-правовой и нормативно-методической базой. Анализ технологии разработки организационно-распорядительной документации. Изучение порядка оформления реквизитов.
Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.
Знакомство с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения как основная цель дисциплины "Документационное обеспечение управления". Требования и организационно-методические указания по изучению. Содержание разделов и тем.
Разделение информации, содержащейся в документах на группы. Характеристика понятия документационного обеспечения управления и его роли. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов. Служба документационного обеспечения управления.
Сущность и содержание управленческого труда, оценка роли и значения в нем документации, принципы ее организации и закономерности функционирования данной системы. Оценка эффективности и анализ возврата инвестиций от внедрения системы документооборота.
Разновидности номенклатуры дел. Распорядительная, справочно-информационная и справочно-аналитическая документация. Документы по личному составу (заявление, трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка, личное дело). Правила оформления, составления.
Понятие документооборота и документопотока. Нормы регулирования, этапы и объем документооборота. Содержание, функциональная принадлежностью, структура, режим, цикличность, направление и объем документопотока. Нормативно-правовая база делопроизводства.
