Документирование - процессы записи и оформления на различных носителях информации по установленным правилам. Подготовка и проведение совещаний. Подготовка основного доклада для выступления. Требования к составлению и оформлению протоколов заседаний.
Законодательно-нормативные акты по документированию деятельности организации. Особенности общества с ограниченной ответственностью. Распорядительные и информационно–справочные документы. Совершенствование управленческой деятельности организации.
Исследование и характеристика особенностей функционирования системы управленческой и специальной документации. Ознакомление с тенденциями развития организации в сфере туризма. Рассмотрение процесса документирования деятельности предприятий сферы.
Разработка процессов системы менеджмента качества организации. Анализ видов и последствий отказов (FMEA). Схема контроля состояния метрологического обеспечения. Способы документирования и типы документов менеджмента качества. Алгоритм проведения FMEA.
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации в установленном порядке с указанием сроков их хранения. Структура и назначение номенклатурных дел, требования к формированию, порядок оформления и удостоверения.
Сущность делопроизводства в организации, классификация и видовой анализ документов, характеристика современного состояния развития документооборота. Понятие информационно-справочной документации и ее видов: письма, справки, докладной (служебной) записки.
Определение степени ограничения доступа к документам, использование отметки конфиденциальности. Учет бумажных носителей и проектов. Особенности создания и изготовления конфиденциальных документов. Учет использования и хранения печатей, штампов, бланков.
Перечень документов, предъявляемых при принятии на работу и заключении трудового договора. Требования к составлению резюме. Особенности трудоустройства "обычного" сотрудника, руководителя, иностранцев, несовершеннолетних и медицинских работников.
Основные задачи трудового законодательства. Документирование трудовых отношений работника, работодателя и Трудовой кодекс Российской Федерации. Прием на работу по совместительству. Прием сезонных работников. Испытательный срок при приеме на работу.
Документационное обеспечение управления на предприятии. Установление испытательного срока при приеме на работу. Порядок оформления документов при устройстве на работу, переводе, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
Основные задачи распорядительной деятельности органов управления, значение кадровых документов. Порядок оформления при приёме на работу и составление заявления. Оформление заявления при переводе на другую должность, заявление о предоставлении отпуска.
Роль кадровой документации в организациях. Правила приема на работу, перевода работника на другую должность и увольнения. Реквизиты трудового контракта. Составление приказов по личному составу. Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек.
Определение понятия, целей и задач документирования системы качества. Анализ иерархии документов системы качества. Классификации документации системы качества по назначению. Анализ целей, структуры и особенностей составления руководства по качеству.
Законодательно-правовые акты в области документационного обеспечения управления. Нормативно-методические документы, регулирующие процессы делопроизводства в учреждениях. Пути совершенствования документационного обеспечения управления на предприятии.
Анализ организации деятельности по документированию трудовых отношений. Документирование трудовых отношений при приеме на работу. Заключение трудового договора. Документирование расторжения трудового договора по инициативе работника и работодателя.
Совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности. Использования средств вычислительной техники в традиционных методах обработки информации.
Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Общий порядок и правила оформления документов. Требования к оформлению бланков документов.
Основные направления совершенствования документации, унификация и стандартизация. Официальные документы и их юридическая сила, порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Организационно-распорядительные документы, задачи службы контроля.
Документирование деятельности коллегиальных органов управления. Построение текста протокола. Порядок рассмотрения обращений граждан РФ в государственные органы и органы местного самоуправления. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.
Приказы по основной деятельности и документы по личному составу, правила оформления. Этапы работы с внутренними документами. Организационные документы: устав, инструкция, правила. Распорядительные документы: постановление, распоряжение, указание, приказ.
Законодательная и нормативная регламентация документирования приема на работу. Оформление заявления, анкеты, трудового договора (контракта). Особенности подготовки приказов по личному составу, личной карточки, личного дела. Ведение трудовых книжек.
Подбор сотрудников, осуществление работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации. Персональная ответственность за документальный фонд организации. Своевременное обеспечение предприятия персоналом с необходимым уровнем квалификации.
Координация этапов управленческой деятельности - от проектирования до практической реализации решений - посредством делопроизводства. Основные типовые документируемые операции в составе процесса управления. Характеристика типов деловой корреспонденции.
Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Порядок и назначение регистрации документов, контроль их исполнения. План работ по совершенствованию делопроизводства.
Правила оформления документов. Механизация и автоматизация работы с документами. Части и основные требования к тексту делового письма. Реквизиты инструкции, правила оформления автобиографии. Составление письма-предложения и письма-подтверждения продажи.
Общие вопросы ведения личных дел работников. Выдача личных дел работников во временное пользование. Использование факсимиле установленных образцов. Оформление личных дел работников при передаче в архив. Табели и наряды работников вредных профессий.
Роль документа в различных областях деятельности общества. Предназначение технической документации для решения научно-исследовательских проблем. Сущность и основные требования к формированию дел. Характеристика и правила передачи телефонограмм.
Понятие, состав и расположение постоянных и переменных реквизитов документов. Характеристика реквизитов "Справочные данные об организации", "Печать", "Место составления документа", "Заголовок к тексту" и "Отметка для автоматического поиска документа".
Организация конфиденциального документооборота. Полная характеристика реквизитов. Документы, передаваемые по каналам электросвязи. Понятия и определения в области документирования управленческой деятельности. Оформление документа в соответствии с текстом.
Понятие документа, классификация управленческой документации (организационные, распорядительные, плановые, финансово-бухгалтерский и пр. документы). Регламентация документирования управленческой деятельности, унификация. Разработка бланков документов.
