Розгляд та характеристика проблеми становлення документаційного менеджменту в контексті його впровадження на підприємстві. Визначення й аналіз сутності документаційного менеджменту, який грунтується на принципах роботи систем управління документами.
- 6932. Документаційний менеджмент як інноваційна діяльність у комунікаційному середовищі підприємства
Розкриття сутності інноваційної діяльності підприємства. Визначення поняття та вивчення складу документаційного менеджменту. Етапи впровадження документаційного менеджменту як організаційної інновації в комунікаційному підприємницькому середовищі.
Поняття документування пенсійного забезпечення. Види пенсійного забезпечення. Призначення кадрової документації. Основні завдання соціального кадрового діловодства. Оформлення документів для призначення пенсій. Службова документація з особового складу.
Поняття та види документів щодо особового складу. Два основних види заяв. Текст викладу розпорядчої частини наказу. Тип мовлення автобіографії – розповідь від першої особи. Поділ характеристик на виробничі, атестаційні, рекомендаційні та нейтральні.
Исследование процесса документирования аттестации персонала на основе современных подходов и методов. Сущность, цели, задачи и виды аттестации персонала. Методы проведения оценки кадров. Порядок документирования аттестации работников на предприятии.
Качество управленческой документации, обеспечивающей осуществление организационно-распорядительной деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Реквизиты организационно-распорядительных документов. Анализ ошибок в документах.
Общее представление о документах в деятельности акционерных обществ (включая их классификацию). Порядок документирования создания и текущей деятельности акционерных обществ. Порядок и принципы управления документооборотом в акционерных обществах.
Теоретические основы организации документационного обеспечения управления. Понятия и основные принципы организации делопроизводства. Анализ и оценка системы документационного обеспечения предприятия на примере ЗАО "Общее Дело", пути ее совершенствования.
Законодательно-нормативные акты по документированию деятельности организации. Особенности общества с ограниченной ответственностью. Распорядительные и информационно–справочные документы. Совершенствование управленческой деятельности организации.
Исследование и характеристика особенностей функционирования системы управленческой и специальной документации. Ознакомление с тенденциями развития организации в сфере туризма. Рассмотрение процесса документирования деятельности предприятий сферы.
Разработка процессов системы менеджмента качества организации. Анализ видов и последствий отказов (FMEA). Схема контроля состояния метрологического обеспечения. Способы документирования и типы документов менеджмента качества. Алгоритм проведения FMEA.
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации в установленном порядке с указанием сроков их хранения. Структура и назначение номенклатурных дел, требования к формированию, порядок оформления и удостоверения.
Сущность делопроизводства в организации, классификация и видовой анализ документов, характеристика современного состояния развития документооборота. Понятие информационно-справочной документации и ее видов: письма, справки, докладной (служебной) записки.
Функционирование кадровой службы в структуре документооборота. Система и принципы формирования кадрового делопроизводства. Специфика документов, порядок их оформления. Делопроизводство на предприятии оптово-розничной торговли ЗАО "Роспечать-Алтай".
Определение степени ограничения доступа к документам, использование отметки конфиденциальности. Учет бумажных носителей и проектов. Особенности создания и изготовления конфиденциальных документов. Учет использования и хранения печатей, штампов, бланков.
Основные задачи трудового законодательства. Документирование трудовых отношений работника, работодателя и Трудовой кодекс Российской Федерации. Прием на работу по совместительству. Прием сезонных работников. Испытательный срок при приеме на работу.
Документационное обеспечение управления на предприятии. Установление испытательного срока при приеме на работу. Порядок оформления документов при устройстве на работу, переводе, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
Основные задачи распорядительной деятельности органов управления, значение кадровых документов. Порядок оформления при приёме на работу и составление заявления. Оформление заявления при переводе на другую должность, заявление о предоставлении отпуска.
Роль кадровой документации в организациях. Правила приема на работу, перевода работника на другую должность и увольнения. Реквизиты трудового контракта. Составление приказов по личному составу. Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек.
Правила приема на работу, оформление заявления. Реквизиты трудового контракта. Правила перевода работника на другую должность. Основания для издания приказа по личному составу об увольнении. Оформление и ведение трудовых книжек и личных карточек.
Определение понятия, целей и задач документирования системы качества. Анализ иерархии документов системы качества. Классификации документации системы качества по назначению. Анализ целей, структуры и особенностей составления руководства по качеству.
Законодательно-правовые акты в области документационного обеспечения управления. Нормативно-методические документы, регулирующие процессы делопроизводства в учреждениях. Пути совершенствования документационного обеспечения управления на предприятии.
Анализ организации деятельности по документированию трудовых отношений. Документирование трудовых отношений при приеме на работу. Заключение трудового договора. Документирование расторжения трудового договора по инициативе работника и работодателя.
Совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности. Использования средств вычислительной техники в традиционных методах обработки информации.
Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Общий порядок и правила оформления документов. Требования к оформлению бланков документов.
Основные направления совершенствования документации, унификация и стандартизация. Официальные документы и их юридическая сила, порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Организационно-распорядительные документы, задачи службы контроля.
Документирование деятельности коллегиальных органов управления. Построение текста протокола. Порядок рассмотрения обращений граждан РФ в государственные органы и органы местного самоуправления. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.
Подбор сотрудников, осуществление работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации. Персональная ответственность за документальный фонд организации. Своевременное обеспечение предприятия персоналом с необходимым уровнем квалификации.
Координация этапов управленческой деятельности - от проектирования до практической реализации решений - посредством делопроизводства. Основные типовые документируемые операции в составе процесса управления. Характеристика типов деловой корреспонденции.
Правила оформления документов. Механизация и автоматизация работы с документами. Части и основные требования к тексту делового письма. Реквизиты инструкции, правила оформления автобиографии. Составление письма-предложения и письма-подтверждения продажи.
