Государственные стандарты организации документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Экспедиционная обработка поступающих документов, инстанции на пути движения документа от создания черновика до подшивки в дело.
Основные этапы документооборота. Задачи и функции службы документационного обеспечения управления, ее взаимоотношение с другими структурными подразделениями. Схема организации работы с документами, контроль за их исполнением, правила передачи в архив.
- 8013. Документооборот казачьих организаций на примере некоммерческой организации Союз казаков России
Анализ организационно-правовых документов Союза казаков России. Определение номинального и фактического функционала войсковых писарей и канцелярии Верховного Атамана. Рекомендации по совершенствованию документооборота в некоммерческой организации.
Пути совершенствования документооборота на предприятиях. Порядок составления и оформления приказов по кадровым вопросам. Повышение качества подготовки документов. Использование электронных технологий. Совершенствование технологии документооборота.
История развития Тюменской энергетической системы на фоне острого дефицита электроэнергии в Среднем Приобъе. Документационное обеспечение управления на примере обособленного предприятия "Тюменьэнергоремонт". Описание стандартов системы документооборота.
Изучение сферы деятельности предприятия, его организационно-правовой формы, принципов ведения общего делопроизводства и оформления специальных документов в соответствии с занимаемым рабочим местом. Роль предприятия в экономике городского хозяйства.
Основы комплектования и учета управленческих документов, определение их ценности с помощью экспертизы. Порядок передачи дел в архив, их хранение в электронном виде. Структура и должностные инструкции кадрового отдела, оформление трудовой документации.
Знакомство с особенностями выбора системы делопроизводства. Деловое общение как коммуникативная предметно-целевая профессиональная деятельность в сфере социально-правовых и экономических отношений. Анализ процесса ведения переговоров с партнерами.
Процес створення резерву кадрів, професійні та особисті якості кандидата в резерв. Поняття та система місцевого самоврядування в Україні. Повноваження, функції і гарантії місцевого самоврядування. Порядок формування та підготовки кадрового резерву.
Управлінська документація як сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються для вирішення завдань управління підприємством або установою і мають нормативно-правову силу. Європейські стандарти у системі української моделі роботи з документами.
Характеристика особливостей технології оформлення первинних документів у системі автоматизованого оброблення документів. Дослідження технології застосування електронного документообігу на підприємстві. Вивчення методів контролю аналітичного процесу.
Роль логістичної системи управління матеріальними цінностями "точно в термін" в функціюванні підприємств. Удосконалення порядку формування договірних відносин між постачальником та покупцем матеріальних цінностей у реалізації логістичних процесів.
Аналіз груп поділу робочих паперів в апараті управління за функціональним призначенням. Характеристика складання змісту та правила зберігання техдокументації. Обґрунтування правил складення комерційної документації на прикладі розробки бізнес-плану.
Роль та місце документа в апараті управління, основні функції (управлінська, комунікативна, соціальна, інформаційна) та нормативне забезпечення управлінських документів. Розміщення та види (постійні, змінні) реквізитів. Система управлінської документації.
Характеристика дій, здійснюваних органами управління по створенню та використанню документів або документування управлінської діяльності. Запис на носіях та оформлення за встановленими правилами інформації, необхідної для здійснення управлінських дій.
Юридическая трактовка понятия "документ". Перечень документов, не относящихся к категории международных (внутрироссийский оборот). Международные и дипломатические документы. Классификация документов. Требования, предъявляемые к оформлению документов.
Отличительные признаки управленческих документов, их основные части и реквизиты в делопроизводстве. Модель и характеристики текста документа, грамматические конструкции делового стиля. Пути унификации и оптимизации документопотоков на предприятии.
Общие сведения о делопроизводстве и его задачи. Характеристика профессии "Секретарь – референт". Понятие документа и делопроизводства. История развития секретарского дела. Приказное, коллежское делопроизводство. Материалы, применяемые в делопроизводстве.
Термин "документ", его разновидности. Конфиденциальное делопроизводство: его особенности и степень конфиденциальности. Круг лиц, имеющие право составлять и подписывать каждый вид документа. Ограничения на отнесение информации к коммерческой тайне.
- 8030. Документы и их реквизиты
Перечень единых правил составления и оформления документов. Заголовочная и оформляющая части управленческого документа. Типовой состав реквизитов, используемых в современной практике в Российской Федерации, особенности их расположения в документе.
- 8031. Документы и их функции
Отображение управленческой деятельности в документах, с помощью которых осуществляются различные функции. Классификация документов по различным признакам. Совокупность взаимосвязанных документов, которые используются в определенной сфере деятельности.
Документы, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации. Классификация информации и документов конфиденциального характера, порядок их регистрации, архивное хранение. Применяемые грифы и пометки. Устав учредительных документов.
Система организационно-правовой, плановой и распорядительной документации. Документы, с помощью которых реализуется управленческая функция контроля за деятельностью организации. Понятие подлинника, экземпляра и копии. Нормы и значение ценных бумаг.
Требования к оформлению приказов по личному составу. Отличия приказа по основной деятельности от приказа по личному составу. Вступление приказа в силу, его доведение до исполнителей. Первичные документы трудоустройства. Оформление визы руководителя.
Изучение классификации и предназначения личных документов, составляемых по требованию руководителей. Характеристика общих требований к тексту рабочих документов. Структурный анализ порядка составления резюме претендента на определенную должность.
Очерк регулирования трудовых отношений предприятия и требования к фиксации этапов деятельности сотрудников. Изучение классификации документов по личному составу сотрудников учреждения. Сущность и стороны трудового контракта. Оформление документации.
Правила составления и оформления документации по личному составу: заявление, трудовая книжка, личная карточка, характеристика, автобиография, контракт, приказ. Порядок оформления документации при приеме на работу: трудового договора и заявления.
Трудовые правоотношения предприятия с работником в Республике Беларусь. Рассмотрение изменений в составе документации по личному составу. Изучение правил ведения первичных документов о труде. Документирование процесса движения кадров на предприятии.
Функции, задачи и принципы работы кадровой службы. Общая характеристика основных видов документов по личному составу. Состав, структура, порядок оформления и ведения распорядительной документации. Характерные особенности приказов по личному составу.
Общая классификация документов по личному составу, принципы экспертизы ценности и отбора на государственное хранение. Документы предприятия, отражающие производственно-хозяйственную деятельность. Особенности передачи дел ликвидированных учреждений.
