Виды и разновидности документов в соответствии с гражданским кодексом Российской Федерации. Виды обработки документов, правила оформления внутренней докладной записки и внешнего служебного письма. Порядок движения документов, этапы документооборота.

Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Правильная организация документооборота на предприятии. Входящие документы организации и их обработка. Обработка исходящих документов. Образец журнала регистрации исходящих документов.

Документ как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Понятие, сущность, виды официальных документов, их функции. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая организацию документооборота.

Понятие, сущность, виды и порядок ведения протоколов. Особенности составления, оформления, содержание и реквизиты претензий и исковых заявлений. Описание письма-просьбы для получения лицензии на вывоз леса. Порядок оформления акта списания имущества.

Понятие документационного обеспечения управления и его роль. Понятие о документах. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов. Служба документационного обеспечении управления. Документационное обеспечение управления ООО "ФОРЕСТАЙЛ".

Анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами РФ. Изучение основных правил документирования деятельности учреждений, рассмотрение классификации документов, изучение требований к оформлению бланков.

Пример составления приказа об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту. Технология составления коммерческого предложения о поставке материалов. Пример оформления формы внутренней описи документов дела и формы регистрации исходящих документов.

Роль унификации и стандартизации в документационном обеспечении управления. Передача документов внутри организации, учет их количества, правила регистрации и индексирования. Характеристика документации по организации контроля за исполнением документов.

Понятие документооборота, его правила и характеристики. Основные типы документов: входящие, исходящие, внутренние. Порядок документирования взаимоотношений различных организаций, оформление сдаточного объекта. Составление актов о приемке в эксплуатацию.

Рассмотрение требований к организационно-распорядительной документации, предъявляемых нормативно-правовой и нормативно-методической базой. Анализ технологии разработки организационно-распорядительной документации. Изучение порядка оформления реквизитов.

Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.

Знакомство с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения как основная цель дисциплины "Документационное обеспечение управления". Требования и организационно-методические указания по изучению. Содержание разделов и тем.

Сущность и содержание управленческого труда, оценка роли и значения в нем документации, принципы ее организации и закономерности функционирования данной системы. Оценка эффективности и анализ возврата инвестиций от внедрения системы документооборота.

Разновидности номенклатуры дел. Распорядительная, справочно-информационная и справочно-аналитическая документация. Документы по личному составу (заявление, трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка, личное дело). Правила оформления, составления.

Понятие документооборота и документопотока. Нормы регулирования, этапы и объем документооборота. Содержание, функциональная принадлежностью, структура, режим, цикличность, направление и объем документопотока. Нормативно-правовая база делопроизводства.

Изучение признаков документа. Раскрытие понятий: "оригинал", "подлинник", "копия", "выписка", "дубликат". Выявление особенностей работы с обращениями граждан и порядка привлечения к ответственности за нарушение законодательства об обращении граждан.

Факторы, задачи и функции службы документационного обеспечения управления. Квалификационные требования, предъявляемые к работникам сферы делопроизводства. Повышение уровня организации и эффективности управленческого труда в современных условиях.

Сущность документационной системы управления, ее особенности в условиях современных технологий. Нормативно-методические материалы по делопроизводству. Документы, регламентирующие процесс делопроизводства на предприятии. Работа по унификации документов.

Основные организационные формы работы с документами; терминология; задачи и функции службы делопроизводства; документооборот. Технологии документационного обеспечения управления в социально-культурной сфере и туризме; требования к оформлению документов.

Характеристика документального обеспечения управления на примере туристического агентства. Организационная структура предприятия. Перечень основных документов, используемых в туристическом агентстве в заполненном виде, описание технологии их заполнения.

Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления. Распорядительные и информационно-справочные документы. Организационная структура службы делопроизводства. Подготовка дел к сдаче в архив. Работа с обращениями граждан в органы власти.

Законодательное регулирование документирования управленческой информации. Материальные носители информации. Юридическая сила документа. Унификация и стандартизация. Правила оформления машинописного текста. Составление и заключение трудового договора.

Методические и нормативно-правовые вопросы организации делопроизводства и защиты информации в органах внутренних дел. Понятие, виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Виды защищаемой информации, основные методы и средства ее защиты.

Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.

Документационное обеспечение учреждения: его основные задачи и направления. Система документации в библиотеке. Основные направления деятельности и структура библиотеки, правила пользования, внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции.

Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов согласно ГОСТ р 6.30-2003. Состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов. Составление гарантийного письма.

Основные понятия в области создания документов, нормативная база подготовки и оформления документов. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом. Классификация документации, информационно-документальные потоки и стандартизация.

Проблемы документационного обеспечения управления. Выбор и требования к автоматизированным бизнес-процессам. Проблемы, появляющиеся при расширении использования систем автоматизации производства. Проблемы использования электронной цифровой подписи.

Понятие "документационное обеспечение управленческой деятельности". Основные требования к оформлению основных управленческих документов. Основные методы унификации и стандартизации управленческих документов. Понятие "документооборот" и его организация.

Исследование основных понятий управления, процесса принятия управленческих решений. Обзор обеспечения движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Характеристика нормативно-методической базы делопроизводства.