Роль унификации и стандартизации в документационном обеспечении управления. Передача документов внутри организации, учет их количества, правила регистрации и индексирования. Характеристика документации по организации контроля за исполнением документов.
Понятие документооборота, его правила и характеристики. Основные типы документов: входящие, исходящие, внутренние. Порядок документирования взаимоотношений различных организаций, оформление сдаточного объекта. Составление актов о приемке в эксплуатацию.
Рассмотрение требований к организационно-распорядительной документации, предъявляемых нормативно-правовой и нормативно-методической базой. Анализ технологии разработки организационно-распорядительной документации. Изучение порядка оформления реквизитов.
Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.
Знакомство с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения как основная цель дисциплины "Документационное обеспечение управления". Требования и организационно-методические указания по изучению. Содержание разделов и тем.
Разделение информации, содержащейся в документах на группы. Характеристика понятия документационного обеспечения управления и его роли. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов. Служба документационного обеспечения управления.
Сущность и содержание управленческого труда, оценка роли и значения в нем документации, принципы ее организации и закономерности функционирования данной системы. Оценка эффективности и анализ возврата инвестиций от внедрения системы документооборота.
Разновидности номенклатуры дел. Распорядительная, справочно-информационная и справочно-аналитическая документация. Документы по личному составу (заявление, трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка, личное дело). Правила оформления, составления.
Понятие документооборота и документопотока. Нормы регулирования, этапы и объем документооборота. Содержание, функциональная принадлежностью, структура, режим, цикличность, направление и объем документопотока. Нормативно-правовая база делопроизводства.
Изучение признаков документа. Раскрытие понятий: "оригинал", "подлинник", "копия", "выписка", "дубликат". Выявление особенностей работы с обращениями граждан и порядка привлечения к ответственности за нарушение законодательства об обращении граждан.
Развитие "офисных технологий": приказное делопроизводство. Понятие, классификация и назначение организационно-распорядительных документов. Служба документационного обеспечения управления в организациях. Протокол собрания трудового коллектива предприятия.
Факторы, задачи и функции службы документационного обеспечения управления. Квалификационные требования, предъявляемые к работникам сферы делопроизводства. Повышение уровня организации и эффективности управленческого труда в современных условиях.
Справочно-информационные документы организаций. Информация о фактическом состоянии дел. Принятие организационно-правовых и распорядительных документов. Акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты аварий.
Составные части документа и схема расположения его реквизитов. Характеристика реквизитов "текст" и "отметка о наличии приложений". Организационно-распорядительные документы по товарным операциям. Требования к оформлению и составлению претензионных писем.
Правила оформления и ведения трудовых книжек, формирование личного дела. Подготовка документов к архивному хранению. Составление акта ревизии кассы. Пример составления гарантийного письма на имя первого руководителя банка, регистрация во входящих.
Ведомственное регулирование делопроизводства. Классификация документов по различным признакам. Документирование деятельности коллегиальных. Протоколы, их составление и оформление. Документальное оформление описей приема-передачи дел на архивное хранение.
Назначение деловой переписки, правила ее ведения. Виды писем, требования к их содержанию и стилю. Особенности составления характеристики-представления, критерии оценки знаний стажеров. Понятия и основные принципы стандартизации и унификации документов.
Общие вопросы организации письменных коммуникаций, содержание и значение документационной системы управления. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству и документы, регламентирующие данную сферу деятельности на предприятии.
Составление и оформление справочно-информационных документов: документирование хода производственных совещаний и оформление протокола, служебных писем, справок по вопросам производственной деятельности организации, докладной и объяснительной записок.
Общее понятие о документах, способах документирования, носителях информации и основных функциях документа. Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа. Заявление о приеме на работу. Приказ по личному составу о приеме на работу.
Официально-деловой стиль: характерные особенности и основные черты. Табель форм: понятие, назначение, последовательность составления и оформления. Виды и формы обращений граждан в государственные и общественные органы. Управление составом документов.
Классификация управленческой документации. Правила и требования к оформлению документов в организации. Организационно-правовые документы, порядок внесения изменений. Особенности утверждения устава и учредительного договора. Распорядительные документы.
Сущность документационной системы управления, ее особенности в условиях современных технологий. Нормативно-методические материалы по делопроизводству. Документы, регламентирующие процесс делопроизводства на предприятии. Работа по унификации документов.
Сущность и значение документационной системы управления (ДОУ). Роль и значение ДОУ в системе управления Российской Федерации. Направления стандартизации и унификации документов. Документы, регламентирующие процесс делопроизводства на предприятии.
Основные организационные формы работы с документами; терминология; задачи и функции службы делопроизводства; документооборот. Технологии документационного обеспечения управления в социально-культурной сфере и туризме; требования к оформлению документов.
Характеристика документального обеспечения управления на примере туристического агентства. Организационная структура предприятия. Перечень основных документов, используемых в туристическом агентстве в заполненном виде, описание технологии их заполнения.
Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления. Распорядительные и информационно-справочные документы. Организационная структура службы делопроизводства. Подготовка дел к сдаче в архив. Работа с обращениями граждан в органы власти.
Законодательное регулирование документирования управленческой информации. Материальные носители информации. Юридическая сила документа. Унификация и стандартизация. Правила оформления машинописного текста. Составление и заключение трудового договора.
Методические и нормативно-правовые вопросы организации делопроизводства и защиты информации в органах внутренних дел. Понятие, виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Виды защищаемой информации, основные методы и средства ее защиты.
Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.
