Порядок подготовки дел для сдачи в архив. Общие требования к составлению и оформлению документов. Группы подразделения организационно-распределительной документации. Рассмотрение основных видов служебных писем, порядка их составления и оформления.
Задачи и функции документационного обеспечения управления. Номенклатура дел и ее роль в организации работы с документами. Анализ службы обеспечения, систематизации и хранения документов предприятия. Выбор автоматизированной системы документооборота.
Подготовка организационно-распорядительных документов как базовая основа к процессу реализации управленческих и распорядительных функций. Функциональные задачи службы документационного обеспечения в социальной работе. Оформление информационного письма.
Правила оформления и ведения трудовых книжек, формирование личного дела. Подготовка документов к архивному хранению. Составление акта ревизии кассы. Пример составления гарантийного письма на имя первого руководителя банка, регистрация во входящих.
Ведомственное регулирование делопроизводства. Классификация документов по различным признакам. Документирование деятельности коллегиальных. Протоколы, их составление и оформление. Документальное оформление описей приема-передачи дел на архивное хранение.
Назначение деловой переписки, правила ее ведения. Виды писем, требования к их содержанию и стилю. Особенности составления характеристики-представления, критерии оценки знаний стажеров. Понятия и основные принципы стандартизации и унификации документов.
Общие вопросы организации письменных коммуникаций, содержание и значение документационной системы управления. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству и документы, регламентирующие данную сферу деятельности на предприятии.
Общее понятие о документах, способах документирования, носителях информации и основных функциях документа. Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа. Заявление о приеме на работу. Приказ по личному составу о приеме на работу.
Справочно-информационные документы организаций. Информация о фактическом состоянии дел. Принятие организационно-правовых и распорядительных документов. Акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты аварий.
Основные термины и определения документационного обеспечения управления (ДОУ). Место и роль документов в деятельности торгового предприятия. Система государственного документирования. Традиции создания документов. Нормативно-методическая база ДОУ.
Нормативно-методическая база делопроизводства. Распорядительные документы. Сущность и виды приказа, его формуляр, специфика оформления. Организация хранения документов, номенклатура и формирование дел. Пример создания приказа по основной деятельности.
Предметы и объекты изучения документоведения. Система делопроизводства в организации, ее основные составляющие. Источники в документоведении, его история. Организация хранения документов. Основные задачи документационного обеспечения управления.
Составные части документа и схема расположения его реквизитов. Характеристика реквизитов "текст" и "отметка о наличии приложений". Организационно-распорядительные документы по товарным операциям. Требования к оформлению и составлению претензионных писем.
Особенности делопроизводства в войсковой части. Порядок приема, регистрации и учета служебных документов. Хранение, формирование и оформление дел, книг, журналов. Введение нормативных документов предприятия. Организация несекретного делопроизводства.
Общие положения документационного обеспечения управления на предприятии. Недостатки существующих систем документации. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании. Требования предьявляемые к бланкам: принцип подобия, принцип измерения.
Характеристика структуры и организационно-правового обеспечения ООО "Абиерт" г. Екатеринбурга. Изучение разделения и кооперации труда между подразделениями и работниками, должностных инструкций сотрудников. Анализ основных видов документов организации.
Законодательное и правовое регулирование делопроизводства. Унификация и стандартизация документов: государственные стандарты (ГОСТ), классификаторы. Требования к организации рабочего места секретаря. Технология работы с документами на малом предприятии.
Нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского учета основных средств. Основные способы выбытия и документальное оформление выбытия основных средств. Совершенствование бухгалтерского учета выбытия основных средств на ОАО "Тепличное".
Краткий анализ главных проблем документационного обеспечения сохранности библиотечных фондов. Создание электронных копий документов. Главные меры по консервации и реставрации документов. Современные технологии, дающие возможность создавать 3D копии.
- 6320. Документация аудита
Достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Цели проведения аудиторской проверки. Права и обязанности аудиторской организации. Ведение бухгалтерского учета. Переговоры о стоимости аудиторских услуг.
Документация как организационная система бухгалтерского учета на предприятии. Документирование операций. Первичные учетные документы, их характеристика, особенности и правила оформления. Организация и график документооборота. Хранение документов.
Права и обязанности главного бухгалтера. Значение документации в бухгалтерском учете, классификация бухгалтерских документов. Порядок составления первичных и сводных документов. Правила проверки первичных документов, способы исправления в них ошибок.
Значение документов в бухгалтерском учёте, их реквизиты и предъявляемые требования. Классификация первичных учетных документов по различным признакам, их типы и разновидности. Оформление и проверка первичных учетных документов. Учетные регистры.
Нормативное регулирование объема и содержания бухгалтерской отчетности. Порядок составления отчета о прибылях и убытках, бухгалтерского баланса. Особенности заполнения прочих отчетных форм (движение денежных средств, капитала, аудиторское заключение).
Роль и функции документации. Требования к рациональному оформлению документов. Понятие ЕСКД и ее характеристика. Работа с документами в организации. Понятие и модель документооборота. Совершенствование документации и документооборота в организации.
Документы, их значение в бухгалтерском учете. Обязательные реквизиты документа. Инвентаризация, ее роль и значение в бухгалтерском учете. Порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов. Собирательно-распределительные счета, их характеристики.
Документ как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами. Основные его функции: организационная, информационная, юридическая. Классификация и состав документов. Сущность реквизитов, их задачи. Порядок проведения инвентаризации.
Изучение особенностей бухгалтерского учета документации хозяйственных операций. Роль бухгалтерских документов в проведении контроля за сохранностью имущества хозяйствующих субъектов. Классификация групп документов и их бухгалтерская инвентаризация.
Экономическое и правовое значение бухгалтерских документов. Организационно-экономическая характеристика КУПП "Маньковичи". Прием, проверка первичных документов и их обработка. Исследование основных направлений совершенствования первичного учета.
Анализ предприятия "Сибирская кожгалантерея" как системы. Движение потоков входящих документов на нем. Пример приказа о создании нового структурного подразделения фирмы. Разработка штатного расписания и должностной инструкции для одного из сотрудников.
