Ведомственное регулирование делопроизводства. Классификация документов по различным признакам. Документирование деятельности коллегиальных. Протоколы, их составление и оформление. Документальное оформление описей приема-передачи дел на архивное хранение.

Общие вопросы организации письменных коммуникаций, содержание и значение документационной системы управления. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству и документы, регламентирующие данную сферу деятельности на предприятии.

Общее понятие о документах, способах документирования, носителях информации и основных функциях документа. Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа. Заявление о приеме на работу. Приказ по личному составу о приеме на работу.

Справочно-информационные документы организаций. Информация о фактическом состоянии дел. Принятие организационно-правовых и распорядительных документов. Акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты аварий.

Составные части документа и схема расположения его реквизитов. Характеристика реквизитов "текст" и "отметка о наличии приложений". Организационно-распорядительные документы по товарным операциям. Требования к оформлению и составлению претензионных писем.

Официально-деловой стиль: характерные особенности и основные черты. Табель форм: понятие, назначение, последовательность составления и оформления. Виды и формы обращений граждан в государственные и общественные органы. Управление составом документов.

Анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами РФ. Изучение основных правил документирования деятельности учреждений, рассмотрение классификации документов, изучение требований к оформлению бланков.

Пример составления приказа об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту. Технология составления коммерческого предложения о поставке материалов. Пример оформления формы внутренней описи документов дела и формы регистрации исходящих документов.

Понятие документооборота, его правила и характеристики. Основные типы документов: входящие, исходящие, внутренние. Порядок документирования взаимоотношений различных организаций, оформление сдаточного объекта. Составление актов о приемке в эксплуатацию.

Рассмотрение требований к организационно-распорядительной документации, предъявляемых нормативно-правовой и нормативно-методической базой. Анализ технологии разработки организационно-распорядительной документации. Изучение порядка оформления реквизитов.

Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.

Применение информационных технологий в делопроизводстве Российской Федерации. Основные свойства и функции документа, его структура. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности. Автоматизация документационного обеспечения управления.

Знакомство с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения как основная цель дисциплины "Документационное обеспечение управления". Требования и организационно-методические указания по изучению. Содержание разделов и тем.

Разделение информации, содержащейся в документах на группы. Характеристика понятия документационного обеспечения управления и его роли. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов. Служба документационного обеспечения управления.

Сущность и содержание управленческого труда, оценка роли и значения в нем документации, принципы ее организации и закономерности функционирования данной системы. Оценка эффективности и анализ возврата инвестиций от внедрения системы документооборота.

Разновидности номенклатуры дел. Распорядительная, справочно-информационная и справочно-аналитическая документация. Документы по личному составу (заявление, трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка, личное дело). Правила оформления, составления.

Понятие документооборота и документопотока. Нормы регулирования, этапы и объем документооборота. Содержание, функциональная принадлежностью, структура, режим, цикличность, направление и объем документопотока. Нормативно-правовая база делопроизводства.

Изучение признаков документа. Раскрытие понятий: "оригинал", "подлинник", "копия", "выписка", "дубликат". Выявление особенностей работы с обращениями граждан и порядка привлечения к ответственности за нарушение законодательства об обращении граждан.

Развитие "офисных технологий": приказное делопроизводство. Понятие, классификация и назначение организационно-распорядительных документов. Служба документационного обеспечения управления в организациях. Протокол собрания трудового коллектива предприятия.

Понятие документационного обеспечения управления. Место и роль документов в управлении. Классификация документов по общим и административным вопросам, по функциям управления. Стандартизация и унификация системы документационного обеспечения управления.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Основы правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа. Обеспечение высокого уровня делопроизводства. Документы в деловой практике предприятия.

Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, решение, протокол. Комплектование личного дела. Приказы по личному составу трафаретной формы. Формуляр искового заявления, требования к его оформлению. Организация работы с документами.

Факторы, задачи и функции службы документационного обеспечения управления. Квалификационные требования, предъявляемые к работникам сферы делопроизводства. Повышение уровня организации и эффективности управленческого труда в современных условиях.

Изучение проблемы организации документационного обеспечения управления применительно к деятельности органов внутренних дел Российской Федерации. Анализ зарубежного опыта и рассмотрение перспективы развития данного направления деятельности в России.

Законодательное регулирование документирования управленческой информации. Материальные носители информации. Юридическая сила документа. Унификация и стандартизация. Правила оформления машинописного текста. Составление и заключение трудового договора.

Методические и нормативно-правовые вопросы организации делопроизводства и защиты информации в органах внутренних дел. Понятие, виды и задачи делопроизводства в органах внутренних дел. Виды защищаемой информации, основные методы и средства ее защиты.

Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.

Характеристика делопроизводственной и специальной документации муниципального учреждения в городе Кемерово. Ознакомление с перечнем архивных документов. Разработка основных принципов решения проблемы управления документацией в современных условиях.

Документационное обеспечение учреждения: его основные задачи и направления. Система документации в библиотеке. Основные направления деятельности и структура библиотеки, правила пользования, внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции.

Общие положения документационного обеспечения управления на предприятии. Недостатки существующих систем документации. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании. Требования предьявляемые к бланкам: принцип подобия, принцип измерения.