Документационное обеспечение управления

Служебная записка - документ, адресованный в структурное подразделение руководителем другого подразделения, содержащий изложение какого-либо вопроса, выводы, предложения, запросы.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего структурного подразделения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе и т.д.

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Указанные документы относятся к информационным и оформляются на листе бумаги формата А5 (если текст документа превышает 7 строк, используется формат А4) с воспроизведением краткого наименования структурного подразделения-автора, наименования вида документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА), даты составления и номера, адресата, заголовка к тексту и текста, подписи.

Используется угловой вариант расположения реквизитов на бланке. При оформлении на бланке формата А5 заголовок к тексту не приводится.

Служебная записка печатается в двух экземплярах. Первый экземпляр служебной записки направляется в структурное подразделение - адресат, второй экземпляр остается в подразделении, составившем служебную записку.

Справки выдаются, как правило, для предоставления в сторонние организации в целях подтверждения каких-либо фактов, касающихся сотрудников и студентов университета. Не допускается начинать текст справки словами: настоящая справка выдана в том, что… (Приложение 8.7.).

3.4 Служебное письмо

Служебное письмо - это обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения университета с другими учреждениями, а также с частными лицами.

По содержанию и назначению письма, как вид документа, могут быть: инструктивные (директивные) письма - приглашения

гарантийные письма - подтверждения

информационные письма - напоминания

рекламные письма - предупреждения

коммерческие письма - извещения и др.

письма-запросы

Применяются письма «сопроводительные», которые сопровождают материальные ценности или другие документы. Они не требуют ответа, но их наличие имеет юридическое значение.

Все письма можно разделить по функциональному признаку на две группы:

а) письма, требующие письма - ответа;

б) письма, не требующие письма - ответа.

Письмо состоит из следующих основных частей: обращение, вступление, основное содержание, заключение.

Обращаться к адресату следует по имени-отчеству или по фамилии. В письмах, адресованных высшим должностным лицам органов власти, депутатам, президентам или председателям обществ, компаний, фирм принято обращение с указанием должности без фамилии,

например: Уважаемый господин министр!

Уважаемый Сергей Иванович!

Уважаемый г-н Смирнов!

Обращение центрируется в пределах полей и в конце его ставится восклицательный знак.

Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причину его написания. Основное содержание составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства. Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, просьб, отказов, требований, напоминаний и начинается словами:

- просим (письмо-просьба или запрос),

- высылаем, направляем, представляем (сопроводительное письмо),

- сообщаем (информационное письмо).

Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости, которая печатается с абзаца и завершается запятой.

Подпись должностного лица отделяется от текста письма 2-мя межстрочными интервалами.

например:

С уважением,

Проректор по режиму и кадрам личная подпись В.М. Дущенко

Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. При необходимости обратиться в организацию по нескольким различным вопросам рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

Текст излагается от первого лица множественного числа.

Допускается изложение от первого лица единственного числа, если письмо оформлено на бланке должностного лица, носит конфиденциальный характер или содержит персональное обращение к адресату.

4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

4.1 Заявления

Особых требований к написанию заявлений нет. Заявления в основном составляются от руки. Приведем пример написания заявления.

Директору

МУК ДК «Высокий»

Д.Н.Н.

П.О.И.

проживающей по адресу:

г. Осинники,

ул., кв.,д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 01.09.2009 года на работу на должность руководителя кружка по 6 разряду.

Документы согласно списку прилагаю:

1. 2 фотографии размером 3*4;

2. Ксерокопия паспорта;

3. Страховое свидетельство (копия);

4. Копия диплома об образовании;

5. Копия ИНН

29.08.2009 г. П.

4.2 Трудовой договор

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 23/09

Город Осинники «01» сентября 2009 г.

Директор Муниципального учреждения культуры Дворца культуры «Шахтер» администрации города Осинники В.Т.В., именуемый в дальнейшем Работодатель, действующий на основании Устава ДК «Шахтер» с одной стороны, и А.Н.В. именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе в тексте именуемые Стороны, заключили Трудовой договор (далее - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора. Общие положения

1.1. Работник принимается в МУК ДК «Шахтер» на работу на должность художественного руководителя по 12 разряду

По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

1.2. Настоящий трудовой договор заключен: на неопределенный срок;

1.3. Работник принимается без испытания

1.4. Дата начала работы 01.09.2009 г.

1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.6. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о труде, Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, иными локальными нормативными актами Работодателя, должностной инструкцией и условиями настоящего трудового договора.

2.2. Работник подчиняется директору

2.3. Работник имеет право на:

· предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;

· рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);

· изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

· своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

· отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

· полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

· профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

· объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

· ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

· защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

· разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

· возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

· обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Работник имеет и иные права, предоставленные ему трудовым законодательством.

2.4. Работник обязуется:

· добросовестно выполнять свои должностные обязанности, возложенные на него Трудовым договором;

· соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

· соблюдать трудовую дисциплину;

· выполнять установленные нормы труда;

· соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

· бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

· незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т.ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

· принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и т.д.), и немедленно сообщать о случившемся происшествии Работодателю;

· поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;

· соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;

· не разглашать и защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя;

· возместить Работодателю ущерб, причиненный разглашением информации, которая составляет коммерческую тайну;

· не собирать и не распространять недостоверную и частично или полностью несоответствующую действительности информацию о Работодателе;

· повышать свой профессиональный уровень путем систематического самостоятельного изучения специальной литературы, журналов, иной периодической специальной информации по своей должности (профессии, специальности), по выполняемой работе (услугам);

· заключать договор о полной материальной ответственности в случае приступания к работе по непосредственному обслуживанию денежных, товарных ценностей, иного имущества, в случаях и в порядке, установленных законом;

исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства и настоящего трудового договора.

2.5. Невключение в трудовой договор каких-либо из прав и (или) обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей работника и работодателя, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

· изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

· вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

· поощрять работника за добросовестный эффективный труд;

· требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

· привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

· создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;

Работодатель имеет и другие права, предоставленные ему трудовым законодательством.

3.2. Работодатель обязуется:

· соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при его наличии), соглашений и настоящего трудового договора;

· предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим Договором;

· обеспечить безопасность труда и условия, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

· обеспечить работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

· обеспечить работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

· знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

· рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

· обеспечивать бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

· осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;

· возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

· исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

· Исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства и настоящего трудового договора.

4. Режим труда и отдыха

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени (выбрать нужное)

4.1.1. 40 - часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. Работнику предоставляются выходные дни согласно графика работы

4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительность 28 к.д. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон, а также в установленных законом случаях оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

4.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению Работодатель может предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Условия оплаты труды

5.1. Работник обязуется ежемесячно выплачивать Работнику:

оклад в размере 3878 рублей

надбавка 240 рублей

30% - районный коэффициент

5.2. По итогам работы за месяц, за квартал, за год Работодатель вправе осуществлять премирование Работника в соответствии с Положением о премировании.

5.3. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату два раза в месяц: «1-10» и « 20-30» числа.

7. Другие условия

7.1. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами. Новые условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон.

7.2. Настоящий трудовой договор расторгается по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством о труде.

7.3. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям Работодателя являются собственностью Работодателя.

7.4. Стороны обязуются не разглашать условия настоящего трудового договора без обоюдного согласия.

7.5. Настоящий трудовой договор подписан в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

8. Сведения о сторонах

Работодатель: Работник:

Муниципальное учреждение культуры А.Н.В.

«Дворец культуры «Шахтер» администрации г. Осинники

ИНН

652800, г. Осинники, ул.,. стр. св-во

т. ; т/факс., паспорт

ИНН/КПП выдан Осинниквоским ГОВД

Директор МУК ДК «Шахтер» 14.05.2006 г.

Адрес: г. Осинники, ул.,

Подписи сторон договора

Работодатель Работник

4.3 Личная карточка

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

Муниципальное учреждение культуры Дворец культуры «Шахтер» по ОКПО (наименование организации)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор (контракт) номер 23/09

Дата 23.09.09 г.

1. Фамилия А.И.О.

Код

2. Дата рождения (день, месяц, год)

3. Место рождения г. Осинники, Кемеровская область по ОКИН

4. Гражданство ______РФ____________________ по ОКИН

5. Знание иностранного языка __________________ по ОКИН

наименование степень знания

________________________ ___________________

по ОКИН наименование степень знания

6. Образование высшее по ОКИН среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

Послевузовское профессиональное образование ____ Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура докторантура

код

7. Профессия ______ худ. руководитель 12 р.________ по ОКПДТР

Основная ______________________ по ОКПДТР

другая

8. Стаж работы (по состоянию на «12» лет 3 мес. 12 дней)

Общий_____12___дней __3______ месяцев ___12_________ лет

Непрерывный __10_____ дней 2______ месяцев ___10______ лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет ___4 дней _5_ месяцев 4___ лет______________ дней ____________ месяцев ____________ лет

9. Состояние в браке _____ не замужем_____ Код по ОКИН

10. Состав семьи:

11. Паспорт ______3200_______ № ___123456_______ Дата выдачи «__05__» ___06___ __2005 г.

Выдан _ Осинниковским ГОВД Кемеровской области_____

наименование органа, выдавшего паспорт

12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс

По паспорту г. Осинники, ул.

Почтовый индекс

Фактический

Дата регистрации по указанному месту жительства «__02_____»____12_____1995___ г.

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса _____ Наименование военного комиссариата

2. Воинское звание ____________ по месту жительства _

3. Состав (профиль) _______

4.Состоит на воинском учете: _________

5. Полное кодовое обозначение ВУС ____

а) общем (номер команды, партии) _____

6. Категория годности к военной службе ________

б) специальном _____________________

7. _________________________________

отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы __ специалист по кадрам__ _________________ __ Кротова О.А.__

должность подпись расшифровка подписи

Работник ______________________________________

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. АТТЕСТАЦИЯ

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

VIII. ОТПУСК

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которых работник имеет право в соответствии с законодательством

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание увольнения ___________________________

Дата увольнения «______» ________ _________ года

Приказ (распоряжение) № ____ от «_______» _________ года

Работник кадровой службы _____ __ ______________

должность подпись расшифровка подписи

Работник _____________________________________

подпись

4.4 Личное дело

Зачем и как оформить «Личное дело»?

Оформление дел обеспечивает сохранность документов, облегчает поиск нужных материалов, помогает создать благоприятное впечатление о работе кадровой службы при проверках трудовой инспекции. Вам будет намного проще работать с документами, если они будут находиться в оформленном деле.

Зачем оформляют дела?

Во-первых, это необходимо в целях соблюдения законодательства Федеральным законом от 22.11.04 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установлено, что при ликвидации негосударственных организаций документы по личному составу передаются в «упорядоченном состоянии» на хранение в соответствующий архив. Следовательно, в дальнейшем оформленные дела легче будет передать на архивное хранение.

Во-вторых, оформление дел способствует обеспечению сохранности документов. Сформированное в дело, пронумерованные документы гораздо лучше защищены от утраты, чем разрозненные бумаги.

В-третьих, проделанная работа поможет оперативно получать необходимую информацию. С помощью оформленной обложки, внутренней описи мы получим возможность быстрого и удобного поиска нужного документа. Для кадровика - реальная практическая помощь в работе.

Оформление шаг за шагом.

· Составление внутренней описи;

· Составление заверительной надписи;

· Подшивка (переплет) дела;

· Нумерация листов;

· Оформление обложки.

Личное дело включает в себя:

· Обложка;

· Внутренняя опись;

· Личный листок по учету кадров;

· Автобиография;

· Дополнение к личному листку;

· Копии документов об образовании;

· Копия паспорта;

· Копии др. документов работника;

· Приказы о приеме на работу;

· Приказы о перемещении работника;

· Трудовой договор;

· Должностная инструкция;

· Отпуска;

· Личная карточка;

· Трудовая книжка.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

5.1 Понятие документооборота

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту.

По направлению:

- горизонтальные - связывают организации одного уровня

- вертикальные - нисходящие, восходящие - связывают организации различных уровней.

Восходящие - входные , поступающие в вышестоящие организации от подчинённых организаций.

Нисходящие - направляются вышестоящими органами власти подчиненным организациям.

По отношению к управленческому объекту:

Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.

Объем документооборота рассчитывается по формуле:

Уд = SBX. + исх. + вн. за определенный период времени (обычно за год).

При расчете объема документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии.

Движение входящих документов показано на рис. 1, где цифрами и буквами обозначено:

Рис. 1. Схема движения входящих документов

Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.

5.2 Номенклатура дел

Номенклатура дел - это систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке.

Вся входящая, исходящая и внутренняя документация организации для обеспечения сохранности, учета и облегчения поиска документов должна быть сгруппирована в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Ответственность за разработку номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота возлагается на канцелярию, в организациях с небольшим документооборотом - на секретаря.

Разновидности номенклатуры дел.

Номенклатура дел бывает трех видов:

- типовая,

- примерная и

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

- номенклатура дел конкретной организации (индивидуальная номенклатура дел).

Типовая номенклатураРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер, например: «Примерная номенклатура дел высших учебных заведений».

Номенклатура дел организации делится на:

- сводную номенклатуру дел и

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

- номенклатуру дел структурного подразделения.Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Номенклатура дел структурного подразделения отличается от сводной номенклатуры дел организации только оформлением, порядок составления этих номенклатур одинаков.

Требования к оформлению номенклатуры дел организации.

Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, а также принципы формирования заголовков дел представлены в «Основных правилах работы архивов организаций» (М., Росархив, ВНИИДАД, 2003). Формуляр номенклатуры дел имеет унифицированную форму и должен соблюдаться в любой организации, независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации. Вид документа - НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - пишут прописными (заглавными) буквами. Дата номенклатуры дел - дата ее подписания, но она не может быть позднее 1 января года, на который она распространяется. Индекс (№) номенклатуры дел - это ее регистрационный номер. Место составления - местоположение организации (Москва, г. Орел или др.). В заголовке к тексту (на ______ год) указывается год, на который распространяется данная номенклатура дел (сейчас на предприятиях составляют номенклатуры дел на следующий, 2010 год).

Муниципальное учреждение культуры

Дворец культуры «Октябрь» администрации города Осинники

УТВЕРЖДАЮ

Директор МУК ДК «Октябрь»

________________ С.И.Н.

27.12.2009 г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2010 год

Главный специалист ОК Ш.В.И.

27.12.2009 г.

6. РЕЗЮМЕ

Резюме - краткое описание биографии потенциального работника, где указывается его образование, опыт, интересы и иная информация; цель резюме - самохарактеристика, жизнеописание, эффективное средство самопрезентации на рынке труда.

В резюме должны быть указаны следующие данные:

1. ФИО, год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний и/или рабочий)

2. Цель (зачем вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищите)

3. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы) по схеме:

· дата начала работы - дата окончания работы

· название фирмы, ее сфера деятельности

· название вашей должности, количество подчиненных (если были)

· описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий

· примеры конкретных достижений

4. Образование (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места учебы) по схеме:

· дата начала учебы - дата окончания учебы

· название учебного заведения, факультет, специальность

· присвоенная квалификация

5. Дополнительное образование - курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме)

6. Дополнительные навыки (ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое)

7. Ваши преимущества (укажите несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Муниципальное учреждение культуры

Дом культуры «Высокий» администрации города Осинники