Документационное обеспечение управления

7

Документационное обеспечение управления

Содержание

1. Составьте приказ об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту

2. Используя форму письма на странице 44, составьте коммерческое предложение о поставке материалов в течение 3 квартала

3. Приведите пример оформления формы внутренней описи документов дела

4. Приведите пример формы регистрации исходящих документов

1. Составьте приказ об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту

Общество с ограниченной ответственностью

«Гермес Продукт»

ООО «Гермес Продукт»

ПРИКАЗ

г. Москва

02.06.2010 № 45-К

Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету ООО «Гермес Продукт»

В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в ООО «Гермес Продукт»

Приказываю:

Утвердить Инструкцию по бухгалтерскому учету в ООО «Гермес Продукт» (приложение).

Ввести в действие настоящий приказ с 1 июля 2010 года.

Распространить действие Инструкции по бюджетному учету на все структурные подразделения ООО «Гермес Продукт».

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестеренко Т.Г.

Генеральный директор Л.Д. Фомин

С приказом ознакомлен:

2. Используя форму письма на странице 44, составьте коммерческое предложение о поставке материалов в течение 3 квартала

Общество с ограниченной ответственностью

«ТЕХНОСЕРВИС»

ООО «ТЕХНОСЕРВИС»

675000 Амурская область, г. Благовещенск, ул. Ленина, 100 Тел.: 59-29-81, 59-29-33

ОГРН 1072801012460 ИНН/КПП 2801127387/280101001

Руководству Компании «Наименование компании»

Коммерческое предложение

Уважаемые Господа!

Для снижения расходов на ремонт производственного оборудования, а так же для повышения его надежности и срока службы предлагаем Вам рассмотреть возможность применения композиционного синтетического материала ZEDEX (ZX), производства фирмы «WOLF» (Германия).

Продукция насчитывает более 20 марок материалов серий ZEDEX: ZX-100, ZX-324, ZX-410, ZX-530 и их модификации. Каждый из материалов имеет свою область применения и условия использования.

ZEDEX является прогрессивным композиционным материалом, высокое качество которого, по сравнению со всеми существующими пластмассами, определяется его гомогенной и одновременно кристаллической структурой, обуславливающей совмещение высокой прочности и эластичности.

Оптимальное сочетание положительных свойств композиционного материала ZEDEX обуславливает большую эффективность его применения в тяжелых условиях эксплуатации по сравнению с такими материалами как: бронза, полиамид, фторопласт, текстолит, капролон, тефлон, баббит, чугун, металлофторопластовая лента и другими материалами.

Основной маркой материалов ZEDEX является ZX-100K на основе PET (Poly Etilen Teraftalat), который дешевле бронзы (на 30-40%), и при этом обладает лучшими трибологическими свойствами, что повышает износостойкость деталей в 2-4 раза и позволяет работать без смазки, а нагрузки в подшипниках скольжения выдерживает такие же, как и бронза.

Отсутствие необходимости в смазке, невозможность коррозии, широкий диапазон рабочих температур, высокая химическая стойкость и эффективное демпфирование вибраций обуславливают высокую надежность узлов скольжения и снижает затраты на их эксплуатацию.

Материал поставляется в виде: прутков (диаметром 6?200 мм), труб (с наружным диаметром 30?380 мм), листов (толщиной 1?100 мм) и гранул, а также изготовление деталей по чертежам заказчика.

Готовы предложить поставить данный материал в течение 3 квартала 2010 года

Из предлагаемых заготовок механической обработкой (на универсальном металлорежущем оборудовании) получают различные детали узлов трения-скольжения, такие как: втулки, вкладыши скольжения, направляющие, ролики, шестерни, гайки и др., с требуемой точностью и качеством поверхности. Кроме выгодной цены ZX-100K, дополнительный экономический эффект дает более высокая технологичность материала -- снижение нормы расхода из-за наличия большого ассортимента размеров заготовок и возможности приобретать их в любом количестве.

Для тепловой и электрической изоляции можем предложить листовые материалы серии Inkutherm, имеющие температуру классификации от 300оС до 1000оС.

В России ООО «ТЕХНОСЕРВИС» (www.zedex.ru) является единственным официальным представителем фирмы «Wolf» Германия (www.zedex.de).

Наши специалисты окажут Вам помощь в подборе марки материала, в зависимости от требуемых условий эксплуатации, и дадут все необходимые рекомендации по изготовлению и установке заменяемых деталей.

Надеемся на плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор

ООО «ТЕХНОСЕРВИС» Д.А. Перов

Исп. Ф.И.О

Тел. __________________________

3. Приведите пример оформления формы внутренней описи документов дела

Документов дела № 0001-00250/212-00024410

Итого документов 4 (четыре)

Количество листов внутренней описи 324 (триста двадцать четыре)

Должность лица, составившего внутреннюю опись дела А.В. Хламова

4. Приведите пример формы регистрации исходящих документов