Индустрия гостеприимств

Современные гостиницы и их функциональное назначение. Службы гостиницы, их характеристики, управление качеством услуг. Маркетинг в индустрии гостеприимства, трудовые ресурсы и должностные инструкции. Правила внутреннего распорядка для работников отеля.

Рубрика Спорт и туризм
Вид методичка
Язык русский
Дата добавления 28.09.2015
Размер файла 274,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Обучите всех работников правилам действий во время нештатных ситуаций.
Немедленно известите Вашего начальника обо всех беспорядках, несчастных случаях, порче оборудования и др.
Экономьте энергию и правильно используйте собственность и оборудование отеля.
Охрана собственности и территории отеля является обязанностью каждого работника.
Обратитесь к Вашему начальнику, если Вам необходимы материалы или оборудование для выполнения Вашей работы.
7.3 Политика по отношению к работникам
7.3.1 Равные возможности для поступления на работу
Отель проводит политику равных возможностей поступления на работу, не допуская любое прямое или косвенное ограничение прав либо установление прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, национальности, вероисповедания, места жительства, политических убеждений или социального происхождения. Эта политика касается всех работников и всех аспектов трудовых отношений, включая прием на работу, компенсации, обучение, продвижение либо понижение в должности, перевод на другое место, отпуск, увольнение и другие условия трудовых отношений, за исключением предусмотренных законодательством.
Весь руководящий состав обязан придерживаться этой политики в любое время и обеспечить, чтобы эти условия были известны и понятны всем обращающимся к нему работникам.
Условия работы. Работники, с полным и неполным рабочим днем, успешно прошедшие испытательный срок и обладающие необходимой квалификацией, смогут работать на компанию.

Полный рабочий день. Нормальная продолжительность ежедневной работы в отеле составляет 8 часов, соответственно 40 часов в неделю в течение года, рассматривается как работник с полным рабочим днем.

Неполный рабочий день. Как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем могут быть установлены неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. По просьбе беременной женщины, работника, имеющего детей в возрасте до четырнадцати лет или детей-инвалидов в возрасте до шестнадцати лет (в том числе находящихся на его попечении), или работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан установить для них неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Оплата труда в выше перечисленных случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений его прав, касающихся исчисления трудового стажа, продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, других трудовых прав.

7.3.2 Испытательный срок

Отель принимает меры для того, чтобы заметить и использовать ваше мастерство, образование, опыт в соответствии с требованиями выполняемой вами работы. Ваши первые 90 дней дают вам возможность показать Ваши знания и профессионализм, как вам нравится работа и компания. Во время испытательного срока ваш руководитель оценивает ваше соответствие занимаемой должности. Если обнаруживается ваше несоответствие принятым стандартам, вы можете быть освобождены от занимаемой должности без предупреждения.

7.3.3 Обучение персонала

После принятия вас на работу для вас запланированы ознакомительные занятия, во время которых вы получите данную книжку и ознакомитесь с включенными в нее правилами.

Кроме того, вы встретитесь со многими сотрудниками, с которыми вам придется совместно работать. Так как информация, которую вы получите на этих занятиях, имеет большое значение для успеха работы фирмы, их посещение является обязательным и засчитывается в платные часы работы. Если вы не в состоянии посетить первое ознакомительное занятие, оно будет перенесено на другую дату. После окончания ваших занятий по ознакомлению вы обязаны подписать копию данной книжки.

Во время Вашей работы в отеле Вам предоставляется возможность участвовать в занятиях по повышению квалификации. Ваш руководитель известит Вас о времени этих занятий.

7.3.4 Распределение рабочего времени в течении недели
Учитывая специфику работы отелей, 24 часа в сутки и 7 дней в неделю, распределение рабочего времени в течение рабочей недели зависит от занимаемой Вами должности.
Для работников администрации отеля рабочее время распределяется в пределах недели, как правило, равномерно и составляет 8 часов в день в течение пяти дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Для более эффективной работы отеля и создания возможности разрешения некоторых непредвиденных ситуаций, работники администрации поочередно проводят дежурства по выходным дням, но не более одного дня в месяц, который дополнительно оплачивается. График дежурств составляется на месяц в перед, с предварительным согласованием с работниками и с соблюдением ограничений, предусмотренным трудовым Кодексом РМ.

Обслуживающий персонал работает посменно. Сменная работа это работа в две или три смены. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в пределах рабочего времени, установленного в соответствии с графиком сменности. График сменности утверждается работодателем по согласованию с представителями работников, с учетом специфики работы. График сменности включает в себя расписание на каждый день и вывешивается не менее чем за один месяц до введения его в действие. В исключительных ситуациях приходится вносить, с Вашего согласия, изменения в график. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Продолжительность перерыва между сменами не может быть меньше двойной продолжительности рабочего времени в предыдущую смену (включая перерыв для питания).

Вам следует знать, что Вас могут обязать поработать дополнительные часы, в случаях предусмотренных трудовым законодательством Республики Молдова и согласно установленной процедуре.

Работа в ночное время. Работой в ночное время считается работа с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, принятых специально для работы в ночное время. Каждый работник, который в течение шести месяцев отработал в ночное время не менее 120 часов, должен пройти медицинский осмотр за счет работодателя.

Мы рассчитываем, что Вы ежедневно будете приходить на работу вовремя. Если возникнут какие-то осложнения, мы Вас просим сообщить об этом Вашему руководителю не позднее, чем за 4 часа до начала Вашей смены.

Работник считается опоздавшим, если он отмечает свой приход на работу на 15 или более минут позднее установленного времени, и в таком случае получает устное замечание. Два таких опоздания в течение 30 дней дают основание для письменного предупреждения. Кроме того, работник, опоздавший к своей смене более чем на 1 час, также получает письменное предупреждение.

В интересах работника позвонить своему руководителю заранее и предупредить его о возможном опоздании и сообщить возможное время своего появления на работе. Это не извиняет опоздание, но может быть учтено при определении дисциплинарного наказания.

7.3.5 Перерыв на обед

Всем работникам нашего отеля предоставляется разнообразное питание в специальной рабочей столовой, со скидкой в ___ %, расположенной на первом этаже. Расписание обеденного перерыва, а также его продолжительность(не менее 30 минут) определяется непосредственно в графике сменности. Вам выдадут на каждый месяц талоны на питание, по которым Вы будете получать в столовой еду со скидкой. Просим иметь в виду, что вынос еды из столовой не разрешается.

7.3.6 Правила курения

В соответствии с нашими правилами курение разрешается только в отведенных для этого местах. Ваш руководитель укажет Вам эти места. Курение строго запрещено в помещении с личными шкафчиками, лифте, на лестничных маршах и площадках, рабочих зонах, комнатах отдыха и в кафетерии. Работник, нарушивший правила курения, будет подвергнут дисциплинарному взысканию в форме выговора.

7.3.7 Автостоянка

Отель предоставляет бесплатное место для стоянки автомобилей своих работников в специально отведенных для этого местах. Ваш руководитель даст Вам дополнительную информацию.

7.3.8 Телефоны

Ваш руководитель укажет Вам место, где находится телефон для работников, которым Вы можете пользоваться только во время перерыва. Ни при каких обстоятельствах работник не должен пользоваться телефонами или телефонами-автоматами, находящимися в местах для клиентов отеля.

Вызовы работников к телефону по личным вопросам во время их работы не принимаются. В экстренных случаях телефонный звонок должен быть сделан Вашему руководителю, который примет для Вас необходимое сообщение.

7.3.9 Служебные собрания

Каждое подразделение проводит регулярно (еженедельно или ежемесячно) собрания. Каждый участник собрания приглашается выдвигать любые предложения, задавать вопросы, выражать свое мнение. Работники не обязаны посещать эти собрания в свои выходные дни, однако они поощряются к этим посещениям. Работник должен отметить приход и уход с собрания в свое свободное время для того, чтобы эти часы были ему оплачены как присутствие на работе.

7.3.10 Использование услуг, предназначенных для клиентов

Если на это нет разрешения руководителя, работникам не разрешается пользоваться услугами, предназначенными для клиентов. Это включает вход для клиентов, лифты, телефоны, комнаты отдыха, туалеты, бары, рестораны. Ваш руководитель укажет Вам места, где находятся услуги для работников Вашего подразделения. Несоблюдение данного правила влечет к применению дисциплинарного взыскания в форме предупреждения.

7.3.11 Посторонние

Для безопасности и спокойствия наших клиентов и персонала, вход посторонним на территорию отеля без разрешения запрещен.

7.3.12 Неделовые контакты

Отель придерживается правила, что работникам никто не должен мешать выполнять их служебные обязанности. Для обеспечения этого правила, все работники обязаны выполнять следующие требования:

Запрещается приставать к работникам в то время, как они выполняют свои служебные обязанности.

Запрещается распространять любой печатный материал среди работников на территории отеля, за исключением публикаций профсоюзных организаций.

Запрещается распространять любую литературу посторонними лицами.

7.3.13 Обращение за справками
За всеми справками по вопросу о настоящей или прошлой работе в отеле просим обращаться только в отдел кадров. Помните, что только уполномоченные работники имеют право выдавать любую информацию о персонале.
7.3.14 Картотека работников, изменения в служебном положении
На каждого работника заводится досье, которое хранится в отделе кадров. На работника возлагается ответственность информировать отдел кадров обо всех сведениях, которые в досье должны быть изменены или приведены к новому соответствию.
В частности, отдел кадров должен иметь следующую информацию:
имя, адрес, номер телефона, семейное положение, дети;
имя человека, который должен быть извещен в экстренном случае;
исключения из налогового обложения;
7.3.15 Предыдущая работа
Работодатель принимает меры для того, чтобы ежегодно пересматривать положение каждого работника. Если рынок труда и выполнение работником его обязанностей являются основанием для его повышения, эти вопросы будут рассмотрены. Повышение зарплаты не является гарантированным или автоматическим условием. Работнику предоставляется возможность участвовать в обсуждении этого вопроса, и его замечания будут учтены. Оценка работы является конфиденциальной и хранится в личном досье.
7.3.16 Повышение в должности, перевод на другую работу
Расширяющаяся деятельность нашей гостиничной компании позволяет преданным и квалифицированным работникам сделать у нас карьеру. Мы горды тем, что помогаем нашим работникам продвигаться вверх по служебной лестнице. Работник должен проработать у нас 6 месяцев в своей должности, после чего может быть рекомендован своим непосредственным руководителем на повышение. Однако повышение в должности и переводы на другую работу, как и другие решения, касающиеся Вашей работы, производятся на основе заслуг, квалификации, мастерства и других объективных факторов.
7.3.17 Отставка
Мы надеемся, что Ваше сотрудничество с отелем будет продолжительным и взаимовыгодным, но мы знаем, что иногда личные дела могут вынудить Вас уйти в отставку. В этом случае мы просим Вас предупредить нас за 2 недели в письменной форме для того, чтобы у нас было время найти соответствующую замену. Вы должны обратиться в отдел кадров и сдать все имущество, принадлежащее отелю, после чего с Вами произведут окончательный расчет.
7.3.18 Сексуальное домогательство
Серьезным нарушением правил нашего отеля является сексуальное домогательство к работникам, т. к. это есть вторжение в личные права индивидуума. Сексуальным домогательством считается нежеланный физический контакт или устное, письменное или другое предложение сексуального характера. Наше правило состоит в том, чтобы Вы были способны получать удовольствие от окружающей обстановки, свободной от всех форм сексуального приставания. Ни один работник, женщина или мужчина, не должен стать объектом непотребного обращения, как устного, так и физического. Сексуальным домогательством считается, когда:
подчинение сексуальному домогательству делается условием предоставления работы;
подчинение или отказ от сексуального домогательства является основанием для принятия решения о работе;
такое домогательство имеет своей целью вмешательство в работу индивидуума или вызывает испуг, враждебность иди оскорбление в рабочей обстановке.
Сексуальное домогательство не может быть терпимым и должно быть немедленно пресечено. Если Вы чувствуете, что стали или были предметом сексуального домогательства со стороны кого-либо, включая начальство, сотрудников или клиентов, Вы должны немедленно сообщить об этом руководителю отдела кадров. Ваше заявление по любому такому поводу будет рассмотрено с большой конфиденциальностью, и Вы будете поставлены в известность о решении, принятом по Вашему заявлению.
7.3.19 Ящик предложений
Замечания и конструктивные предложения работников поощряются. Предложения должны быть в письменной форме опущены в ящик предложений, который находится в районе рабочей столовой.
7.3.20 Доска объявлений
Доска объявлений для работников находится в ведении отдела кадров и вывешена в районе рабочей столовой.
7.4 Выплата зарплаты
Ваша зарплата основывается на требованиях, предъявляемых к Вашей работе в части мастерства, образования, опыта и ответственности.
Платежные ведомости составляются на ежемесячной основе. Для того, чтобы составить платежную ведомость и осуществлять платежи, период составления платежной ведомости заканчивается 3 числа начало месяца. Все ведомости раздаются руководителями подразделений. Вам необходимо внимательно проверить ведомости на предмет возможных в нем ошибок. Если Вы обнаружили ошибку, сообщите немедленно об этом Вашему руководителю, который примет необходимые меры для того, чтобы внести в ведомость соответствующие исправления.
Так как мы предоставляем нашим клиентам услуги в течение 24 часов в сутки, иногда переработки необходимы. Переработкой считается любое время, проработанное сверх 40 часов в неделю. Никто не должен выполнять сверхурочную работу без компенсации.
7.5 Внешний вид работников
Фирма придает большое значение внешнему виду своих сотрудников. Работник, внешний вид которого противоречит ниже перечисленным требованиям, не допускается к выполнению обязанностей и применяется дисциплинарное взыскание в форме выговора.
Весь административный персонал должен носить одежду делового стиля. Джинсы, шорты, майки, трикотажные рубашки, прозрачные блузы, мини-юбки и облегающие платья на службе запрещены. Женщины могут носить костюмы, платья или соответственно подобранный спортивный костюм (в спортивной зоне). Косметика и украшения должны быть скромными и подобраны со вкусом. Трикотаж и нижнее белье обязательны в любое время года.
Мужчины обязаны носить строгий костюм, рубашку и галстук. Тапочки, сандалии, обувь на деревянной подошве и обувь с открытыми пальцами носить на службе не разрешается.
Личная гигиена в отношении волос, ногтей, зубов и общая чистота должны соблюдаться строго. Мужчины обязаны иметь аккуратно подстриженные волосы (максимум до уровня воротника). Если у Вас усы, они должны быть подстриженными. Носить бороду нельзя. Бакенбарды должны быть не ниже середины уха. Не допускается также очень короткая стрижка.
Отель обеспечивает форменной одеждой своих работников, когда того требует характер их работы. Работники должны следить за своей форменной одеждой, как за своей собственной, содержать ее чистой, аккуратной и в хорошем состоянии в любое время. Работники при увольнении могут или выкупить, или вернуть форменную одежду отелю.
Бэйдж с именем и фамилией выдаются всем работникам отделом кадров. Бэйдж с именем и фамилией должен носиться Вами все время на левой стороне. Других значков, булавок или брошей любого вида носить не полагается. Если Вы потеряли Ваш бэйдж, обратитесь по этому вопросу в отдел кадров. За новый бэйдж с Вас взыщут __ лей. При увольнении бэйдж должен быть сдан.
7.6 Сохранность, пожар и безопасность
Отдел утерянных и найденных вещей находится в отделе безопасности. Любая вещь, найденная работником, должна быть передана руководителю этого отдела. Если по истечении трех месяцев вещь не будет востребована, она будет отдана лицу, которое первоначально ее нашло. Все свертки, приносимые в отель или выносимые из него, должны иметь соответствующий пропуск, подписанный руководителем работника. Это для Вашей собственной защиты. Все свертки должны осматриваться дежурным отдела безопасности. Все работники обязаны входить и выходить через служебный вход.
По мере возможности отель обеспечивает работников личными шкафчиками с замками. Личные шкафчики можно запирать только замками отеля. Запрещается хранить в шкафчиках воспламеняющиеся материалы, пищу, алкоголь, нелегальные предметы, наркотики, оружие, вещи, принадлежащие отелю, кроме тех, которые относятся к Вашей униформе, наличные деньги и другие ценные вещи. Несоблюдение данного правила влечет применение дисциплинарного взыскания в форме строгого выговора.
Принимая шкафчик, Вы соглашаетесь и предоставляете отелю право проводить его проверку по своему усмотрению.
Имейте в виду, что отель не несет ответственности за хранение Ваших личных вещей в шкафчике. Помещение со шкафчиком - это Ваше помещение, пожалуйста, держите его в чистоте.
Отель принимает все меры для того, чтобы обеспечить сохранность и безопасность для всех своих клиентов и работников. Как работник отеля Вы можете помочь содержать Ваши рабочие места в чистоте и обязаны соблюдать следующие требования:
немедленно известить руководителя об опасных для работы условиях или неполадках в оборудовании, которые, по Вашему мнению, могут стать причиной ущерба;
ходите, а не бегайте, особенно на лестничных маршах, и держитесь за перила;
держите двумя руками, когда толкаете тележку, и смотрите в сторону, куда Вы направляете свой путь;
пользуйтесь приставными лестницами или ступенчатыми табуретками. Не вставайте на стулья, полки или выступы;
никогда не оставляйте без необходимости открытыми выдвижные ящики или двери;
не оставляйте без присмотра инструменты или оборудование;
никогда не пользуйтесь сломанными инструментами или оборудованием;
обращайтесь с осторожностью с острыми кухонными предметами;
никогда нее допускайте, чтобы на полу была вода, жир или посторонние предметы. Проследите, чтобы они были удалены;
осторожно поднимайте тяжелые предметы. Прибегайте к помощи, если они очень тяжелые;
следите за тем, чтобы Ваши рабочие навыки обеспечивали безопасность.
Если у Вас на рабочем месте произошла авария или поломка, какими бы незначительными они ни были, немедленно известите об этом Вашего руководителя. Как только прибудет на место представитель отдела безопасности, он составит соответствующий акт. Вы можете помочь предотвращению аварии или потери, если сообщите о неполадках Вашему руководителю или в отдел безопасности.
Закон о технике безопасности и охране здоровья обеспечивается путем введения здоровых условий труда. Работники обязаны соблюдать правила техники безопасности и охраны здоровья. Отель ведет учет всех нарушений техники безопасности и потерь.
Работники будут обучены правилам поведения на случай пожара или стихийного бедствия. Все работники должны знать места запасных выходов, огнетушителей и другого противопожарного оборудования. Необходимо подчеркнуть обязательность пользования отведенными местами для курения. Информируйте Вашего руководителя обо всех потенциальных угрозах пожара.
В случае пожара сохраняйте спокойствие и старайтесь помочь успокоить находящихся рядом с Вами людей. Паника распространяется так же быстро, как и пожар.
7.7 Экономия энергоресурсов и забота об имуществе отеля
Все сотрудники должны понимать, что использование энергоресурсов является самой дорогой необходимостью для нашего отеля. Руководство ожидает, что каждый сотрудник будет участвовать в экономии энергии путем соблюдения следующих мер:
· Выключайте свет, когда в нем не необходимости;
· Выключайте все приборы и оборудование по окончании работы;
· Выключайте радио и телевидение в свободных номерах:
· Соблюдайте все правила пользования энергией;
· Здравомыслящий подход к использованию энергии выгоден для всех.
Однако, если у Вас нет уверенности в необходимости отключения прибора, обратитесь по этому вопросу к Вашему руководителю.
Обязанностью каждого сотрудника является забота о сохранности имущества отеля. Стоимость замены разбитого или поврежденного имущества оказывает большое влияние на прибыльность отеля.
7.8 Дисциплина труда

Дисциплина труда представляет собой обязанность всех работников подчиняться определенным правилам поведения, установленным в соответствии с настоящим кодексом, другими нормативными актами, коллективными соглашениями, коллективными и индивидуальными трудовыми договорами, а также нормативными актами на уровне предприятия, в том числе ниже перечисленным правилами.

. Если одно из правил, отмеченных звездочкой, оказывается нарушенным, работник может быть немедленно уволен без предварительного предупреждения.

Отель оставляет за собой право применить дисциплинарное взыскание в случае:

*1. Потребление алкогольных напитков или наркотиков на территории отеля. Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

2. Азартные игры, драка или нахождение в состоянии сна на территории отеля. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора.

3. Хранение оружия на территории отеля. За нарушение данного требование Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора.

Сквернословие. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме предупреждения.

Потребление жевательной резинки при исполнении обязанностей. Прием пищи или курение в неразрешенных местах или не в перерыве. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме предупреждения.

Неряшливый вид, нечистоплотность, невнимание к гигиене. Отказ от ношения установленной униформы и личного значка. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора.

Использование входа или выхода, не предназначенных для персонала. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме предупреждения.

Посещение ресторанов, баров, салонов и других общественных мест в отеле и общение с гостями без разрешения администрации. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме предупреждения.

*9. Умышленная подделка документации отеля, включая дачу неверных сведений в анкете для поступления на работу.

10. Регистрация, подписание или изъятие табельной карточки других работников без разрешения руководства. За нарушения данного требование Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора.

11. Досрочный уход с работы без разрешения. За нарушение данного требование Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора, строгого выговора либо увольнения, в зависимости от времени и причины отсутствия на работе.

Продолжительный невыход на работу или опоздания без уважительной причины. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора.

Продление перерыва. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора.

13. Отказ от порученной работы без соответствующего разрешения. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора.

15. Неподчинение указаниям администрации. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора.

16. Намеренное либо по халатности причинение ущерба собственности отеля, его гостей, работников. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора, строгого выговора либо увольнения в зависимости от обстоятельств.

*17. Воровство, включая присвоение, хранение, переноску или использование имущества гостей, работников самого отеля.

Несоблюдение правил санитарии и безопасности. Поведение или действия, вызывающие опасность. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора.

Сокрытие заболевания или получения травмы во время работы. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора либо строгого выговора в случае сокрытия противопоказанных должности заболеваниях.

20.Несоблюдение установленных противопожарных правил, техники безопасности и гражданской обороны. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора.

Деятельность, дискредитирующая отель, его гостей и работников. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора.

Неэтичное поведение, как, например, публичное обсуждение конфиденциальных вопросов отеля с гостями. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора.

Высказывания или заявления, порочащие отель, его работников или гостей. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора.

Присвоение утерянных ценностей, попрошайничество и любые другие подобного рода действия, совершенные без ведома администрации. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора.

Использование телефонной связи отеля для личных целей. Прием в отеле телефонных вызовов личного характера или встречи на территории отеля с посторонними посетителями в рабочее время. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме предупреждения.

27. Приставание к другому работнику на сексуальной почве или в связи с различиями в национальности, религии, физическими недостатками или семейным положением. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме строгого выговора.

28. Попытки отвлечь от работы других сотрудников или распространение литературы без разрешения администрации. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме предупреждения.

29. Обращение к гостям отеля за автографами или с напоминанием знакомства. За нарушение данного требования Работодатель в праве применить дисциплинарное взыскание в форме выговора.

*30. Любые другие нарушения, которые для отеля являются основанием для увольнения работника на основание статьи 86 Трудового Кодекса РМ.

7.9 Отпуска и праздничные дни

Все работники с полным рабочим днем, проработавшие 6 месячный срок, имеют право на ежегодно оплачиваемый отпуск в в размере 28 календарных дней.

Нерабочие праздничные дни с сохранением средней заработной платы являются:

a) 1 января - Новый год;

b) 7 и 8 января - Рождество Христово;

c) 8 марта - Международный женский день;

d) первый и второй дни Пасхи по церковному календарю;

e) второй понедельник после Пасхи (Радуница);

f) 1 мая - День международной солидарности трудящихся;

g) 9 мая - День Победы и памяти героев, павших за независимость Родины;

h) 27 августа - День Республики;

i) 31 августа - праздник "Лимба ноастрэ";

j) престольный праздник населенного пункта, установленный согласно закону примэрией муниципия, города, коммуны, села.

Учитывая характер нашей деятельности, может возникнуть необходимость для Вас выйти на работу в праздничный день. В этом случае все работники на получат двойную зарплату за этот день плюс оплату за дополнительно проработанных часов. Работники, которые назначены на работу в праздничный день, могут взять отгул в любой день в течение следующих двух недель.

Не допускается привлечение к работе в нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин, женщин, находящихся в послеродовом отпуске, и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

В случае заболевания работник должен предоставить на работу медицинскую справку. Оплата больничного листа оплачивается в соответствии с законодательством Республики Молдова.

Важно, чтобы наши работники имели право на отдых, поэтому отель с удовольствием представляет своим работникам с полным рабочим днем оплаченные отпуска в следующем порядке:

- отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков

отпуск не может быть перенесен на другой год без письменного согласия администрации

работник, который освобождается от занимаемой должности, получает компенсацию за причитающиеся ему дни отпуска

График отпусков составляется с соблюдением следующих правил:

- В случае возникновения конфликта по поводу дней отпуска, преимущество будет иметь работник с большим стажем работы.

- В целях сохранения высокого стандарта обслуживания гостей в сезон "пик", работникам рекомендуется планировать свои отпуска вне сезона работы отеля. Во всех случаях должны учитываться потребности отеля, и управляющие будут советовать относительно выбора работниками времени отпуска для того, чтобы избежать снижения эффективности работы подразделения.

Каждый работник, поступающий на службу в вооруженные силы Молдовы, имеет права, гарантированные законодательством.

Призывы на военную подготовку не будут являться причиной утраты выгодных условий, получаемых работником в отеле.

Мы понимаем, что иногда в случае смерти близких, Вам необходимо отсутствовать на работе. Поэтому работники с полным рабочим днем, проработавшие 3 месяца, в случае смерти их прямых членов семьи, получают три оплаченных дня для участия в погребении и устройстве семейных дел.

Работники с неполным рабочим днем получают отпуск по случаю смерти близких без сохранения содержания.

Отпуском по личным вопросам не подлежащее оплате. Максимальная продолжительность отпуска по личным делам составляет 60 дней. Отпуск по болезни, должен быть подтвержден медицинской справкой. Заявление на отпуск по личным делам или болезни должно быть утверждено Вашим начальством и руководителем отдела кадров. Невыход на работу по окончании отпуска может рассматриваться как нарушение дисциплины труда.

После приема на работу в течении 10 дней отель представляет работнику медицинский страховой полис.

7.10 Взыскания, высказывания и замечания сотрудников

Руководство будет принимать все меры, чтобы решить все возникающие проблемы. Однако, если возникающая ситуация требует особого внимания, у нас разработан порядок, по которому Вы можете известить о Ваших проблемах. Если у Вас имеются трудности на Вашем рабочем месте, попросите помощи у Вашего непосредственного начальника. Однако, если на Ваш взгляд не стоит обращаться с этой проблемой к Вашему непосредственному начальнику, Вы можете посоветоваться с руководителем отдела кадров. Обсуждение проблем с другими сотрудниками, которые не имеют возможности решить их, ни для кого не будет полезным.

Для того, чтобы администрация лучше знала потребности и заботы персонала, регулярно проводятся опросы. Эти опросы позволяют нам принимать решения, там, где представляется необходимым и возможным, касательно эффективности нашего производства и создания благоприятных условий для персонала.

Отель применяет правила дисциплины, в отношении работников начиная с первого рабочего дня. Однако в отдельных случаях, предусмотренных законом, отель прибегает к увольнению без предупреждения. Таким образом, отель оставляет за собой право подходить индивидуально к каждому случаю, не создавая прецедента для будущего. Во всех случаях отдел кадров ставится в известность.

7.11 Дисциплинарная процедура

До применения дисциплинарного взыскания работодатель затребует от работника объяснение в письменной форме о совершенном проступке. В случае отказа работника дать затребованное объяснение составляется соответствующий акт, который подписывается представителем работодателя и представителем работников. При определенной степени тяжести проступка, совершенного работником, может быть организовано и служебное расследование. В ходе служебного расследования работник вправе объяснить свою позицию и представить лицу, уполномоченному вести расследование, все доказательства и обоснования, которые считает необходимыми.

Дисциплинарное взыскание применяется, как правило, сразу же после обнаружения проступка, но не позднее одного месяца со дня обнаружения, без учета времени нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, учебном или медицинском отпуске.

Дисциплинарное взыскание объявляется в приказе, в котором в обязательном порядке указываются:

а) фактические причины и правовые основания применения дисциплинарного взыскания;

b) срок обжалования взыскания;

с) орган, в который можно обжаловать взыскание.

Приказ работодателя объявляется работнику под расписку не позднее чем в течение пяти рабочих дней со дня издания и влечет последствия со дня объявления. Отказ работника подтвердить подписью объявление приказа оформляется соответствующим актом, который подписывается представителем работодателя и представителем работников. Приказ о применении дисциплинарного взыскания может быть обжалован работником в судебную инстанцию.

Срок действия дисциплинарного взыскания не может превышать одного года со дня его применения. Если в течение этого срока работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель, применивший дисциплинарное взыскание, вправе снять его до истечения года по собственной инициативе, по просьбе работника, по ходатайству представителей работников или непосредственного руководителя работника.

В течение срока действия дисциплинарного взыскания к работнику, на которого оно наложено, не могут применяться поощрения.

Тема № 8. Должностные инструкции в гостиничном предприятии

Генеральный директор гостиничного предприятия

Основная функция: Обеспечение руководства всеми сторонами хозяйственной деятельности гостиничного предприятия в соответствии с установленным стандартом в рамках направлений, определяемых финансовым и производственным планом.

Масштаб деятельности: Осуществлять и совершенствовать финансовую деятельность гостиничного предприятия посредством обеспечения заказов и контроля за уровнем издержек.

Подготовка и повышение квалификации кадров всех уровней, особенно директоров и руководителей отделов, с тем, чтобы удовлетворить потребности компании в кадрах.

Устанавливать, осуществлять и пересматривать стандарты эффективности в соответствии с запросами местного и зарубежного рынка.

Выполняемая работа:

Назначать, повышать квалификацию и поощрять способных руководителей отделов, проявляя заботу о том, чтобы эти руководители в свою очередь готовили свои собственные кадры компетентных работников.

Нести ответственность за утверждение бюджета гостиничного предприятия, охватывающего все стороны деятельности, в сотрудничестве с главным бухгалтером гостиницы.

Руководить деятельностью гостиничного предприятия с максимальной эффективностью, с тем, чтобы достичь максимального объема оказываемых услуг и получения прибыли в соответствии с разработанными планом и сметой.

Нести ответственность за принятие всеобъемлющего плана гостиничного предприятия по маркетингу и за проведение в жизнь стратегии реализации продукции наряду с планом рекламной деятельности и связями предприятия с отдельными лицами или общественными организациями.

Проводить в жизнь и придерживаться единой политики рациональной организации труда и других приемов, относящихся к эффективным операциям гостиницы, включая эксплуатацию, программы сбыта, противопожарную безопасность, повышение квалификации кадров, стандарты качества и. др.

Периодически проверять и оценивать техническое состояние гостиничного хозяйства и, используя профессиональный опыт, выполнять план, направленный на обеспечение максимальной эффективности работы и удовлетворения спроса гостей.

Выполнять и пересматривать планы подготовки и повышения квалификации всех сотрудников с целью обеспечения высокого уровня обслуживания, воспитания высоких моральных принципов у работников гостиницы и содействия укомплектованию гостиницы кадрами.

Выступать в качестве непосредственного представителя компании на месте и нести ответственность за то, чтобы, выполняя руководящую роль, вместе с руководителями отделов устанавливать связи с соответствующими кругами, создавая тем самым положительное мнение о своей компании.

Нести ответственность за поддержание связи с Владельцами или их представителями, информировать их о состоянии дел в гостинице и перспективном планировании.

10. Брать на себя инициативу установления тесных контактов с другими гостиничными предприятиями с тем, чтобы использовать опыт компании, виды оказываемых услуг и профессиональный опыт ведения хозяйства.

Осуществляет контроль: непосредственно над исполнительными директорами, руководителями отделов.

Под контролем со стороны председателя акционерного общества.

Ответственность и полномочия:

Несет ответственность за результаты по расходам и прибыли гостиничного предприятия, за сохранение и повышение стандартов качества. Несет ответственность за соответствующие изменения, подготовку и контроль кадров гостиничного предприятия.

Заместитель Генерального директора

Основная функция: Оказание помощи Генеральному директору в обеспечении хозяйственной деятельности гостиничного предприятия в соответствии с установленным стандартом и финансовыми показателями,

Масштаб деятельности: Оказывать поддержку и помощь Генеральному директору по следующим направлениям:

Выполнение финансового плана

Установление, осуществление и пересмотр стандартов эффективности;

Повышение квалификации гостиничных работников всех уровней

Выполняемая работа:

Оказывать помощь Генеральному директору в вопросах назначения, повышения квалификации и поощрения способных руководителей отделов, проявляя заботу о том, чтобы эти руководители в свою очередь готовили собственные штаты подготовленных и компетентных сотрудников.

Оказывать помощь Генеральному директору при утверждении плана и бюджета, охватывающего все стороны деятельности гостиничного предприятия.

Оказывать помощь Генеральному директору в вопросах контролирования деятельности гостиничного предприятия с максимальной эффективностью, с тем чтобы достичь максимального объема оказываемых услуг и получения прибыли в соответствии с разработанными планом и сметой.

Оказывать помощь Генеральному директору в деле принятия всеобъемлющего плана гостиничного предприятия по маркетингу и проведению в жизнь стратегии реализации продукции наряду с планом рекламной деятельности и связями гостиницы с отдельными лицами или общественными организациями.

Оказывать помощь Генеральному директору в деле проведения в жизнь и следования единой политике, рациональной организации труда и др. приемам, относящимся к эффективным операциям гостиничного предприятия, включая эксплуатацию, программы обеспечения сбыта, противопожарную безопасность, повышение квалификации кадров, стандарты качества и др..

Оказывать помощь Генеральному директору в периодической проверке и оценке технического состояния гостиничного хозяйства с учетом профессионального опыта в выполнении плана, направленного на обеспечение максимальной эффективности и удовлетворения спроса гостей.

Оказывать помощь Генеральному директору в выполнении и пересмотре соответствующих планов подготовки и повышения квалификации всех сотрудников с целью обеспечения высокого уровня обслуживания, воспитания высоких моральных принципов у работников гостиницы и содействия в укомплектовании кадрами гостиничной корпорации в будущем.

Оказывать помощь Генеральному директору в представлении им компании на месте в установлении связей с соответствующими кругами, создавая тем самым положительное мнение о гостинице.

Оказывать помощь Генеральному директору в деле поддержания контактов с Владельцами или их представителями, в информировании их о состоянии дел в гостинице и перспективном планировании.

В отсутствие Генерального директора замещать его.

Заниматься всеми неотложными и текущими производственными делами.

Осуществляет контроль непосредственно над руководителями ведущих отделов.

Под контролем со стороны непосредственно Генерального директора

Ответственность и полномочия:

Ответственность за постоянную соответствующую работу гостиничного предприятия в рамках направлений, установленных Генеральным директором. Консультирование и руководство начальниками отделов.

Начальник отдела маркетинга

Основная функция: Планирует, руководит и контролирует подготовку, расширение и реализацию программ маркетинга с целью осуществления продажи гостиничных номеров и услуг при получении максимального уровня доходов и прибылей. Руководит и контролирует деятельность высококвалифицированного персонала и работников отдела маркетинга, организации и обслуживании конференций, групповых встреч и банкетов.

Масштаб деятельности: Несет ответственность за развитие экономической деятельности нового типа и обеспечение существующей экономической деятельности посредством эффективного функционирования отдела маркетинга в гостинице с номерным фондом _____ номеров при ежегодном объеме продаж в сумме_____ миллионов лей.

Выполняемая работа:

Занимается планированием, разработкой маркетинга и программ организации маркетинга, нацеленных на расширение сбыта и рекламирование средств размещения и услуг, при этом поддерживает тесные деловые контакты с Генеральным директором и с отдельными административными или общественными организациями, обеспечивая таким образом соответствие гостиничного маркетинга, рекламных программ местным и корпоративным целям по вопросам объема сбыта и прибыльности.

Организует, руководит, управляет и контролирует поступления заявок от различных местных, региональных, государственных социальных, политических, промышленных, корпоративных и религиозных групп посредством внешних и личных контактов, разговоров по телефону и переписки в целях их стимулирования и резервирования гостиничных номеров, мест для проведения совещаний, конференций, банкетов или других любых мероприятий при получении максимальных прибылей, следуя при этом стандартам качества и обслуживания.

Планирует и составляет местные целевые программы, квоты для индивидуального сбыта, общие планы сбыта по отделу или любые другие программы, нацеленные на стимулирование продаж в рамках отдела маркетинга и/или всего гостиничного предприятия и в соответствии с любыми другими задачами маркетинга, поставленными руководством.

Развивает и поддерживает тесные служебные контакты с Генеральным директором и всеми другими отделами гостиничного предприятия, включая службу портье, отдел главного бухгалтера, отдел продуктов питания и напитков, отдел "Паблик рилейшенз" и др. в целях поддержания полной осведомленности в отношении наличия номеров, ценообразования, изменений в политике, выбора меню и т. д. с тем, чтобы дать возможность отделу маркетинга представлять и продавать наилучшей и наиболее современные средства размещения и услуги, доступные клиенту. Вносит изменения в планы по сбыту и/или изменяет меры по осуществлению сбыта, что представляется необходимым для обеспечения наилучших результатов как во время периодов максимального сбыта, так и в период затишья.

Развивает и поддерживает тесные служебные связи с конкурентами местного и регионального масштаба посредством личных контактов, через профессиональные и промышленные ассоциации, идя в ногу с достижениями конкурирующих предприятий в деле предоставления услуг, средств размещения, новых программ и, расчетов с тем, чтобы сохранить конкурентоспособность гостиничного предприятия и разрабатывать новые методы маркетинга.

Несет ответственность за подбор, подготовку и совершенствование кадров отдела маркетинга, включая работников по обслуживанию банкетов и конференций. Планирует и регулирует вознаграждения сотрудников отдела, рекомендуя повышение заработной платы за услуги и в виде поощрения, аттестуя и оценивая показатели работника. Несет ответственность и принимает дисциплинарные меры, вплоть до увольнения из отдела.

Координирует, руководит и управляет деятельностью отдела по обслуживанию конференций, включая составление подробных спецификаций для проведения конференций, встреч и организации. Сюда относятся непосредственные личные контакты и/или контакты по телефону и/или переписка с клиентами с целью согласования вопросов помещения для проведения встречи, организации мероприятия, необходимой звуковой и видео аппаратуры, требований специальных выставок, резервирования для размещения в гостинице наиболее важных участников совещания, и т. д. с тем, чтобы подготовить все необходимое и удовлетворить все пожелания заказчика.

Обеспечивает потребности клиентов во время их пребывания в гостинице, наблюдая за работой всех конференций, совещаний и других мероприятий, осуществляя контроль за соответствием обслуживания условиям, оговоренным с заказчиком заранее, отдает распоряжения с тем, чтобы соблюсти пожелания заказчика и тем самым способствовать развитию деловых контактов.

Несет ответственность за сбор данных и подготовку всех отчетов по маркетинг включая прогнозы, бюджеты, невыполненные заказы, недельные и месячные резервирования, аннулирование заказов и другие сведения, необходимые для осуществления руководством принятия экономически эффективного решения.

Осуществляемый контроль над: 1. Непосредственно -

а)заведующим отделом сбыта;

б)заведующим отделом обслуживания конференций;

в)агентами по продаже услуг;

г)координаторами по организации проведения конференций;

д)канцелярскими работниками.

2.Косвенно - заведующими службой банкетов и общественного питания.

Под контролем со стороны: Непосредственно со стороны генерального директора.

Обязанности и полномочия:

Взаимоотношения между членами коллектива. Необходимы высокая степень квалификации, целеустремленность, такт, способность убеждать. Иметь способность эффективно работать с клиентами и руководителями всех отделов в целях поддержания самых высоких стандартов обслуживания и средств размещения.

Материалы или продукты. Несет ответственность за сохранение высокой нормы продажи гостиничных услуг. Осуществляет контроль над фондом заработной платы по отделу, затратами на рекламу и поощрение и также над всеми канцелярскими накладными расходами.

Оборудование. Несет ответственность за все канцелярское оборудование и поставки, а также за оборудование и оснащение гостиничного предприятия, если это может оказать воздействие на увеличение сбыта.

Деньги. Несет ответственность за максимализацию доходов и прибыли, за сбыт гостиничных номеров и общественных помещений.

Деловые контакты, (внутренние). С Генеральным директором, руководителями отделов, персоналом отдела маркетинга и организации банкетов, (внешние) - с руководителями организации конференций, бюро проведения конференций, авиакомпаниями, председателями общественных организаций, местными бизнесменами, местными исполнительными объединениями и др.

Главный бухгалтер Основная функция: планирует, организует, руководит и контролирует деятельность, определяющую эффективную организацию отдела главного бухгалтера с тем, чтобы включить функции производственной бухгалтерии, общего учета, фонда заработной платы, разработки плана, смет и финансового планирования, использование систем обработки данных и программы ЭВМ, использование рациональной организации труда и др. приемов. Дает рекомендации руководству относительно экономической обоснованности различных программ и проектов.

Масштаб деятельности: данный отдел обеспечивает весь необходимый учет и контроль, требуемые для ежегодного объема сбыта.

Выполняемая работа:

Руководит подготовкой финансовых отчетов, внутреннего графика по задолженностям и различных финансовых отчетов администрации, включая подготовку, анализ и толкование данных прогнозирования, касающихся активно используемых фондов в отношении показателей работы.

Составляет годовой план с учетом перспективного планирования экономического состояния гостиничного предприятия, относительно работающих в нем людей, объема сбыта, прибыли и уровней рациональной организации труда. Сюда относится подготовка долгосрочного и краткосрочного прогнозирования, анализ полученных данных и выявление будущих ставок накладных расходов. Разрабатывает оперативные сметы на кадры и осуществляет контроль за уровнем издержек по накладным расходам.


Подобные документы

  • Общая характеристика отеля Holiday Inn Almaty (Холидей Инн) в Казахстане. Организационная структура управления гостиницы. Основные службы гостиницы и технологический цикл обслуживания гостей. Важнейшие функции работников службы приема и размещения гостей.

    отчет по практике [484,1 K], добавлен 28.09.2014

  • Разработка проекта гостиницы "GQ" класса 3 звезды в городе Калуга. Анализ конкурентов, целевой аудитории. Характеристика услуг и номерного фонда гостиницы, основные службы сервиса. Технологический процесс работы инженерно-технической службы отеля.

    курсовая работа [56,4 K], добавлен 04.02.2014

  • Теоретические основы управления качеством обслуживания на предприятиях индустрии гостеприимства. Критерии оценки качества услуги проживания в номере. Основные показатели деятельности мини-отеля "Вероника". Рекомендации по повышению качества обслуживания.

    дипломная работа [521,4 K], добавлен 03.04.2011

  • Анализ рынка гостиниц, особенности выбора места расположения гостиницы. Сущность функциональной организации зданий гостиницы. Службы гостиницы и их характеристика. Управленческая система гостиницы. Пищевой комплекс и инженерное оборудование гостиницы.

    дипломная работа [269,6 K], добавлен 25.10.2010

  • Индустрия гостеприимства как комплексная сфера деятельности работников, удовлетворяющих любые запросы и желания туристов. Основные факторы роста индустрии туризма. Хозяйствующие субъекты в современной системе туризма. Структура туристской индустрии.

    реферат [666,7 K], добавлен 30.10.2009

  • Особенности организации обслуживания в индустрии гостеприимства и туризма. Принципы предоставления гостиничных услуг и параметры их качества. Функциональное устройство гостиничного предприятия: основные службы и их назначение. Этапы гостиничного цикла.

    курсовая работа [175,6 K], добавлен 11.12.2014

  • Характеристика гостиницы "Dakkar Resort", ее материально-техническая база, структура управления. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия. Должностные обязанности горничной гостиничного комплекса. Организация уборочных работ в помещениях.

    отчет по практике [3,3 M], добавлен 01.10.2010

  • Развитие услуг в индустрии гостеприимства. Характеристика службы питания гостиницы "Тагил". Экономические показатели работы кафе "Летний сад". Разработка спецпредложения для стимулирования спроса гостей. Характеристика ассортиментной политики кафе.

    дипломная работа [4,1 M], добавлен 12.02.2014

  • Профессиональный портрет сотрудника гостиницы. Структура санатория для людей с ограниченными возможностями. Должностные инструкции горничной службы номерного фонда. Организацию размещения в гостиницах. Структура лечебно-диагностической базы гостиницы.

    контрольная работа [37,8 K], добавлен 12.07.2011

  • Государственная система классификации гостиниц и других средств размещения. Специализация номеров в отелях. Правила предоставления гостиничных услуг в РФ. Задачи и функции вспомогательного персонала службы размещения гостиницы, правила регистрации.

    шпаргалка [38,5 K], добавлен 27.11.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.