Психология управления

Например, в состав дирекции входят руководитель и иго подчиненные В состав группы экспертов входят специалисты конкретного направления деятельности В группе, называемой "дирекцией", основными являются отношения руководства и подчинения. Группе экспертов, в отличие от дирекции, свойственны равноправные отношения Мотивация принятия управленческих решений в этих группах будет существенно различаться

В группе, где превалируют отношения руководства и подчинения, принимаемое решение будет определяться побуждениями, лежащими в основе поведения руководителя

Мотивационные воздействия, исходящие от руководителя, могут быть разными например, стремление показать свое профессиональное превосходство над подчиненными, ориентация на первенство в отдельной области знаний и обладание информацией; реализация личностно значимых для директора целей и т д.

Мотивация поведения подчиненных в группе "руководство -- подчинение' часто выражается в стремлении уступить руководителю по определенным причинам, таким, как нежелание навлекать на себя критику, упреки и т.п.

В условиях деятельности экспертной группы мотивация поведения принимающих управленческие решения будет другой В такой группе каждый специалист выступает как независимая личность, реализующая свой интеллектуальный потенциал в максимально доступной степени, т.е. эксперты в условиях этой группы самореализуются, что является высшим уровнем удовлетворения социальных потребностей.

Важно заметить, что каждый участник экспертной группы исходит из своей индивидуальной мотивации, а в некоторых случаях возникает стремление считать свое индивидуальное мнение самым правильным, т.к. в ходе дискуссии нередко сталкиваются противоположные мнения. Однако это не мешает участнику группы отстаивать свою идею.

В группе важно выявить наибольшее количество возможных вариантов, из которых можно получить оптимальное решение

В условиях коллективного принятия решений происходит де-персонификация в принятии решений По каждому из предлагаемых видов решений должно формулироваться достаточно большое количество доводов "за" и "против" При коллективном принятии решений необходимо всем дать возможность высказаться

Некоторые члены творческой группы совершают "уход" от ситуации, поскольку считают значимым только свое предложение по принятию решений, пренебрегая суждениями других людей

Ориентированному на успех руководителю свойственна положительная мотивация, высокая произвольная активность, в основе чего лежит стремление реализовать принятое решение

Выработка установки на успех у руководителей в процессе решения задач управления

1. Четкое осознание поставленной цели

2 Личностное осмысление цели

3 Четкое представление объективной управленческой ситуации,

содержащей заданную цель

4 Продвижение к цели должно иметь место даже при наличии неполной информации

5 Включение системы обратной связи

6 Каждый шаг продвижения к цели должен сопровождаться установкой на получение релевантной информации

7. Уверенность в себе, своих возможностях, способностях

8 Поиск рациональных путей, средств и способов достижения цели

9 Умение адекватно оценивать себя и объективную управленческую ситуацию

Руководитель с положительной мотивацией проявляет самостоятельность и уверенность в своих действиях Допуская риск в выборе способа решения задачи, он уверен в правильности своих действий Принимая на себя ответственность и будучи уверенными в своей правоте, такой руководитель ищет адекватные средства для реализации принятого решения

Противоположный пример представляет собой руководитель, который настрой на избежание неуспеха в своей деятельности, т е отрицательно мотивирован Он не проявляет должной активности, боится действовать в направлении достижения цели. Такой руководитель, где позволяют обстоятельства, уходит от ответственности и самостоятельности, т к над ним висит страх действовать без указаний "сверху". Он боится неудачи и не принимает риска С одной стороны, он боится принимать решения, а с другой -- из-за страха неудачи не хочет его реализовывать. Он пытается уйти от ошибки и наказания

Характер мотивации к деятельности у руководителя влияет на его готовность' а) принимать (или не принимать) управленческое решение, если речь идет об индивидуальном решении и б) определить свое место в группе, когда принимается коллективное решение

В практике управления встречаются несколько типов руководителей, различным образом относящихся к принятию решений Ниже кратко дается характеристика каждого из типов руководителей.

Типология руководителей

Типы руководителей, принимающих решения

1. Лидер, который стремится к достижению успеха в деятельности, считает себя призванным вести за собой исполнителей решения Не боится риска, положительно мотивирован, активен Считает себя значимым в своих собственных глазах и глазах своих подчиненных

2 Руководитель, ориентированный больше на себя, чем на группу исполнителей, стремится к индивидуальному принятию решений Действует с оглядкой, к риску относится слишком осторожно, уходит от него

3 Отрицательно мотивированный руководитель, уходящий от самостоятельности, риска. Он боится принимать решения. Как правило, "прячется" за группу, пытаясь сбросить с себя бремя ответственности. Не любит принимать решения, пытаясь решать проблемы с помощью группы. Он не является лидером.

4 Руководитель, неспособный к активной работе Он имеет невротические тенденции в поведении. Старается не идти на контакты ни с руководством, ни с подчиненными. Ему хочется уйти полностью от ситуации, где нужна активность, самостоятельность, риск и т п Профессионально он становится непригодным к управленческой работе.

Оценивая управленческую цель, руководитель всегда исходит из субъективной логики в оценке значимости проблемы, а также возможных последствий принятия решений. Он принимает цель только тогда, когда считает ее значимой В процессе работы он стремится создать у своих подчиненных положительное отношение к работе, пытаясь мотивировать всю группу

Эффективность труда и положительная мотивация находятся в прямой зависимости друг от друга Чтобы нужным образом воздействовать на подчиненных, руководитель обязан соблюдать целый ряд условий.

Приемы мотивирования исполнителей

Правила положительного мотивирования исполнителей

1. Не бояться риска, быть нацеленным на достижение успеха в работе

2. Поощрять подчиненных к творчеству.

3. Постоянно поощрять за хорошую работу

4 Оказывать помощь в работе своим подчиненным

5. Не отказываться от принятия решения и не откладывать его реализацию.

6. Вовремя и правдиво информировать работников

7. Правильная оценка временной перспективы решения задач

Руководитель воздействует на своих подчиненных двумя возможными способами- а) оказанием личного влияния на членов группы и б) воздействием на каждого отдельного подчиненного через группу.

Руководитель, который "уходит" от группы, не может эффективно работать и воздействовать на своих подчиненных Чем больше он причастен к работе группы, тем сильнее его воздействие на отдельных ее членов и группу в целом.

2.2 Виды управленчеcкиx решений

Следует отметить существенные особенности принятия коллективных решений

Коллективные решения

а) в некоторых случаях, связанных с характером решаемых проблем, коллективное принятие решения может оказаться более эффективным по сравнению с индивидуальным В коллективе легче преодолеваются стереотипы мышления В этом случае возникает новое решение, и участники его не боятся идти на риск, исходя из положительной коллективной мотивации достижения успеха.

Цель коллективного принятия решений -- рождение новых идей, способов решения Метод мозгового штурма как раз и направлен на создание творческой дискуссии, на преодоление инерционности мышления Он позволяет реализовать положительную коллективную мотивацию и творческий коллективный потенциал,

б) коллективный поиск решения управленческой задачи позволяет рассмотреть гораздо больше возможных вариантов решения. В результате появляется большая вероятность нахождения оптимального способа решения управленческой задачи;

в) в коллективном решении находит место более адекватное отражение существа решаемой проблемы. Разные управленческие задачи имеют ту или иную степень неопределенности. По сложным проблемам групповые (коллективные) оценки ближе к истине, чем индивидуальные,

г) единство мнений, к которому приходят в результате выработки решения, представляет собой положительный мотивационный фактор как для эффективной трудовой деятельности каждого отдельного работника, так и для коллектива в целом.

Согласие способствует выбору оптимального управленческого решения Противоречивые мнения обычно приводят к росту нервно-психического напряжения, конфликтам, имеющим отрицательные последствия для личности и реализации принимаемого решения /7/, /8/.

Наряду с положительными качествами коллективного управленческого решения, необходимо выделить и отрицательные:

а) блокирование решения, возникающее, когда высказываемые точки зрения не сближаются, а, наоборот, приводят к невозможности принятия нужного коллективного решения,

б) напряженность и конфликтные ситуации, порождаемые процессом коллективной выработки решения из-за столкновения различных точек зрения;

в) компромиссы часто играют положительную роль, поскольку дают возможность преодолеть противостояние различных позиций и подходов Однако может иметь место и другое: компромиссы приводят к выработке неудачного решения, но удовлетворяющего наибольшее число дискутируемых по данному вопросу. Компромисс является поверхностной и неэффективной формой согласия, поскольку примиряет между собой различные точки зрения, пренебрегая истинным положением дела Согласуя различные позиции, руководители должны исходить из того, что самым существенным является стимулирование в выработке лучшего решения при учете мнения большинства. Следует учитывать, что.

а) возможно принятие такого решения, за которое выступали самые активные участники дискуссии, не являющиеся вовсе наиболее компетентными по данному вопросу,

б) в силу разнообразия установок, интересов, стремлений, желаний часто возникает состояние неудовлетворенности и напряжения При этом каждый участник дискуссии хочет, чтобы признали именно его точку зрения.

В процессе поиска коллективного решения происходит деперсонификация предлагаемых вариантов. В таком случае должно формулироваться возможно большее количество доводов "за" и "против" по каждому варианту решения

Часто участники, высказав свою точку зрения, пренебрегают мнением других лиц Это -- один из возможных случаев обособления в ходе дискуссии, которое называют "диалогом глухих"

В целях создания положительной коллективной мотивации необходимо вовлечь в дискуссию всех членов коллектива, т к. некоторые участники дискуссии пытаются уйти от обсуждения. В основе такого поведения могут лежать различные индивидуальные мотивы, например, стремление уйти от критических замечаний в свой адрес Высказывая ту или иную позицию по обсуждаемой проблеме, каждый участник дискуссии гораздо лучше понимает свою собственную точку зрения по сравнению с чужой

Для того, чтобы все члены группы, принимающие участие в подготовке управленческого решения, реализовали свой интеллектуальный потенциал, руководители активизировать их.

Принятие решения, как и обмен любой информацией, является составной частью управления Везде, где речь идет о постановке целей организации и поисках средств их решения, там имеет место принятие решений.

Управленческое решение -- это выбор альтернативы, т.е способа решения. Оно является существенной и неотъемлемой частью общей работы каждого руководителя

Известный специалист в области проблем современного управления Ф Харрисон высказался по поводу принятия решений следующим образом "Принятие решений -- это интегральная часть управления организацией любого рода Более, чем что-либо другое, компетентность в данной области отличает менеджера от неменеджера, и, что еще важнее, -- эффективно работающего менеджера от его неэффективно работающего коллеги" /9/

Как известно, уровни управления бывают разными, и поэтому существуют различия в принятии решений

Каждое решение отвечает на ряд вопросов Одним из видов решений является организационное решение Это -- выбор, который должен сделать сам руководитель для того, чтобы выполнить обязанности в зависимости от занимаемой им должности

Цель организационного решения -- достижение цели, которая ставится перед всей организацией Наиболее эффективным организационным решением является выбор, который будет действительно реализовываться и внесет наибольший вклад в достижение конечных целей

Отмечают запрограммированные и незапрограммированные решения. При запрограммированных решениях число возможных альтернатив ограничено В отличие от них, незапрограммированные решения обычно находят место в ситуациях, которые можно назвать неопределенными, т е , неструктурированными Такие управленческие ситуации связаны с неопределенностью выбора средств достижения целей К незапрограммированным решениям может, например, относиться цель организации улучшить процесс управления, мотивацию ее работников и т п /10/

Процесс принятия решения нельзя рассматривать отдельно от всего хода управления Любые решения, которые принимаются в рамках организации, имеют свои последствия, как положительные, так и отрицательные Известный специалист в области проблем управления Р Кац высказывает мысль, что каждое управленческое решение должно "уравновешивать настолько противоречивые ценности, цели и критерии, что с любой точки зрения оно будет хуже оптимального Каждое решение или выбор, затрагивающие все предприятие, будет иметь негативные последствия для каких-то его частей" /11/

Поэтому организацию следует рассматривать с позиций системного подхода, учитывая возможные последствия управленческого решения для всех ее частей Как уже говорилось в начале главы, решение управленческих задач -- психологический процесс, где не всегда срабатывает только логика или интуиция В самом ходе решения переплетаются и социальные установки, и личностные переменные, и интуиция, и эмоции.

Теоретики современного менеджмента склонны рассматривать по отдельности интуитивные и рациональные решения Под интуитивным решением понимается выбор, сделанный только на основе ощущения, что он является правильным, и нет четкого объяснения такому выбору.

В случае принятия интуитивного решения руководитель не пытается взвешивать свои доводы "за" или "против" По утверждению американских ученых, многие управленческие решения руководители принимают именно интуитивно /10/

В практике управления применяют также решения, основанные на суждениях Они отличаются тем, что основываются на имеющихся знаниях или прошлом опыте В таких случаях руководитель выбирает альтернативу, которая когда-то уже была успешной и, как ему кажется, может быть таковой и в данной управленческой ситуации

Самыми сложными управленческими ситуациями являются такие, где действует человеческий фактор. В содержание человеческого фактора вплетаются мотивационные, личностные и иные субъективные переменные. Предвидеть действие этих переменных в их сложных сочетаниях невозможно. Для принятия решений в ситуациях действия человеческого фактора недостаточно одних только суждений

Поэтому в деле принятия решений прямолинейность мышления не является достоинством /10/

Рациональное решение проходит ряд его этапов

а) диагноз проблемы,

б) формулировка ограничений и критериев для принятия решений,

в) выявление альтернатив,

г) окончательный выбор

Правы те, кто считает, что поставить проблему -- значаит наполовину решить ее Диагноз проблемы представляет собой процедуру в несколько этапов с принятием промежуточных решений

Для принятия решения каждому руководителю требуется необходимая релевантная (относящаяся к делу) информация, являющаяся основой решения /10/

Любой руководитель часто сталкивается с фактом, что информация по тем или иным причинам искажается К числу факторов, искажающих информацию, можно отнести психологические факторы, например, личностные особенности, мотивационные образования и др К тому же сам факт наличия проблемы вызывает нервно-психическую напряженность и порождает стрессы, которые сами по себе усиливают искажение восприятия информации

При оценке проблемы, т е ее диагностировании, руководитель должен четко представлять, как он воспользуется информацией, которой он располагает

Для того чтобы можно было выявить возможные альтернативы решения, руководитель обязан определить обстоятельства, которые препятствуют принятию решения К числу общих ограничений в принятии решений относятся неадекватность средств, недостаток кадров, потребность в новой технологии, отсутствие сырья, существующие законы и т п Очень важным ограничителем всех управленческих решений является сужение полномочий различных членов организации

Следующим этапом в принятии решений является формулирование набора альтернативных решений. Как показывает управленческая практика, слишком большое количество альтернатив вызывает только путаницу. Поэтому руководитель просматривает лишь часть возможных альтернатив решения /10/

Как отмечают американские специалисты по менеджменту, принимается обычно такая альтернатива, которая соответствует определенному стандарту Под стандартами в этом случае понимается некоторое приемлемое число критериев

При выборе решения руководитель определяет достоинства и недостатки каждой альтернативы, а также возможные последствия

Альтернативы выбора решений ее действия Отмечается также, что все важные управленческие решения содержат, как правило, компромисс Для определения вероятных последствий той или иной альтернативы используют определенные критерии Руководитель старается дать прогноз относительно будущего Но, как известно, будущее неопределенно /10/.

Типичным примером верного принятия решения является такое, при котором правильно оценивается решаемая проблема, а альтернативы тщательно продумываются и взвешиваются Руководители стремятся выбрать альтернативу с наиболее благоприятными последствиями. Однако не всякая проблема является достаточно простой для решения

Существует множество сложных проблем, в связи с чем приходится принимать во внимание большое число компромиссов В такой ситуация ни одна из возможных альтернатив не будет лучшей И тогда более применимы хороший опыт и здравый смысл тех, кто принимает решение Управленческая практика свидетельствует о том, что в действительности руководители даже не мечтают о принятии оптимального решения /10/

Как указывает известный американский исследователь управленческих проблем Г Саймон, в процессе решения проблемы руководитель выбирает стратегию "удовлетворяющую", а не "максимизирующую" Обычно оптимальное решение не принимается вследствие отсутствия необходимого времени для анализа всех возможных альтернатив и информации, связанной с оценкой каждой альтернативы. Поэтому в силу обстоятельств руководитель выбирает направление действия, которое в той или иной степени является приемлемым, но не всегда самым лучшим из возможных /12/

Обратимся к оценке управленческого решения другим известным исследователем проблем управления Харрисоном. По его мнению, "реальная ценность решения становится очевидной только после его осуществления" /9/

Процесс решения управленческой проблемы вовсе не сводится только к выбору альтернативы В практике управления руководители нередко возлагают принятие решения на тех, кто должен будет его реализовать Возможны также ситуации, когда руководитель не может привлекать других челнов организации к принятию решения, а делает это сам, не консультируясь с другими

Реализация решения

Решение осуществляется только после приведения в действие всего процесса управления и, прежде всего, организующей и мотивационной функций В процесс принятия управленческого решения входит органичной составляющей обратная связь.

Обратная связь вступает в силу сразу после того, как принятое решение начало воплощаться. По мнению Харрисона, "Система отслеживания и контроля необходима для обеспечения согласования фактических результатов с теми, что ожидались в период принятия решения" /9/

В процессе обратной связи оцениваются последствия принятого решения По сути это -- оценка того, что происходило "до" и "после" реализации принятого решения. Оценка осуществления решения производится с помощью функции контроля

Процедура решения конкретной управленческой задачи во многих отношениях идентична процедуре принятия решений Основным критерием выступают два основных параметра' 1) качество решения и 2) согласие с решением тех, кто его будет реализовывать Условно эффективность решения может быть представлена в виде следующей формулы ЭР = П х К, где: П -- степень принятия решения исполнителями, К -- качество, т е оценка профессиональной стороны решения /9/

Принятие решения (П) понимается как положительная реакция на него со стороны исполнителей Качественная сторона решения (К) заключается^- 1) в выборе лучшей альтернативы из тех, что предлагает конкретная управленческая ситуация и 2) в учете возможностей самих исполнителей /2, 7, 8/

Если все управленческие решения сгруппировать по этим двум критериям, то станет очевидным, что многие из них нужно принимать коллективно К единоличным решениям в основном относятся те, которые необходимы для технологических и технических процессов

Однако имеется большой круг проблем и задач, которые успешно могут быть решены и без участия руководителя К ним относятся различные задачи по самоуправлению и по осуществлению некоторых строго регламентированных действий, например, в случае ликвидации аварии на конкретном участке технической линии.

В иерархически организованных группах процедуры принятия решений непосредственно связаны со стилем руководства /13/.

Обратная связь

Авторитарный стиль проявляется в том, что руководитель основывается, главным образом, на собственном видении проблемы и исходит из своих идей и планов Он ориентируется на субъективные оценки проблемы и определяет средства, с помощью которых проблема может быть решена. Если же обсуждает со своими подчиненными, как решать проблему, то все же стремится склонить их к своей концепции решения.

Не исключается также, что точка зрения руководителя формируется на основании мнения других лиц, имеющих непосредственное отношение к управлению. Но эта точка зрения получает окончательную оценку только в интерпретации руководителя как самого ответственного лица за принятие решения При групповом принятии решения руководитель утверждает свое мнение, которое должно рассматриваться челнами группы как приказ.

Наиболее оптимальным при коллективной выработке решения представляется демократический стиль. Он обеспечивает инициативу участников, которые в соответствии со своими способностями, степенью компетентности и личностных особенностей активно включаются в процесс обсуждения проблемы.

В условиях анархического или либерального стиля руководства степень личного участия руководителя в процессе принятия решения находится на уровне ниже оптимального Члены группы предоставлены сами себе. В таком случае инициативу берет на себя неформальный лидер. Роль руководителя по существу сводится к тому, что он следит за высказываемыми мнениями и подсчитывает голоса при окончательном решении проблемы.

Стили руководства оказывают непосредственное влияние на процесс принятия решений Выделяются также стили взаимодействия с должностными лицами, привлекаемыми к принятию решения. Так, А.И. Китов выделяет четыре разновидности такого взаимодействия /13/.

1 Абсолютное преобладание руководителя над участниками, принимающими решение. Здесь имеет место жесткое руководство, при котором инициатива должностных лиц подавлена. В такой ситуации имеет место единоличное принятие решения

2. Сильное преобладание руководителя Руководитель выслушивает мнения должностных лиц, оценивает их и приспосабливает их

Стили руководства к своей точке зрения Участники принятия решения высказываются и прислушиваются друг к другу

3 Оптимальная активность руководителя при взаимодействии с неформальным лидером Руководитель дает возможность участникам группы аргументировать свою точку зрения активным участникам обсуждения проблемы В этом случае отсутствуют конфликты при обсуждении проблемы

4. Конфликтные отношения руководителя с неформальным лидером. В таких условиях в процессе принятия решения проявляется тенденция подчиненных вмешиваться в обсуждение проблемы. Выразителем мнения группы становится неформальный лидер, который часто пытается навязать свою точку зрения по поводу принимаемого решения Данной ситуации более всего соответствует либеральный стиль управления /11/

В процессе принятия коллективных решений в условиях иерархически организованной группы все же доминирует мнение руководителя Несмотря на то, что проблемы обсуждаются участниками принятия решения, все находятся в условиях жесткой системы отношений типа "руководство -- подчинение"

Исключение составляет ситуация, где проявляется либеральный тип руководства

Подобное явление наблюдается и в том случае, если в коллективе находится авторитетный лидер, склоняющийся к демократическому стилю руководства. Такая же атмосфера необходима и в группах, не связанных отношениями подчинения, т е в группах экспертов и привлекаемых со стороны специалистов для принятия решений

В управленческой деятельности процедура принятия коллективных решений подчиняется требованию действия нескольких принципов Ими являются принципы единогласия, большинства, минимизации разногласий и согласования.

Принцип единогласия В процессе принятия решений проявляются два вида единогласия а) реальное и б) мнимое Первое предполагает творческое обсуждение проблемы и анализ различных альтернатив возможного решения Второе -- это формальное согласие с руководителем и подлинное, хотя и не высказанное в явном виде, расхождение с этим мнением

При формальном единогласии выработанное в результате групповой работы решение не принимается членами группы То же наблюдается и среди исполнителей решения Отрицательная роль формального единогласия состоит в том, что участники группы не высказывают своих истинных мнений

Настоящее единогласие говорит об однородности мнений должностных лиц и участников группы по обсуждаемой проблеме При подлинном единогласии принимаются решения, наиболее соответствующие целям организации.

Коллективные решения имеют и отрицательные стороны Заключаются они в том, что при "монотонном" единогласии участники коллективных решений постепенно теряют интерес к критике и самокритике Там, где отсутствует критика, не бывает и деловой коллегиальной работы

Принцип большинства. Этот принцип проявляется при наличии "коалиций". В процессе выработки коллективного мнения, когда соперничают две или более неформальные группы. В таких ситуациях необходимо голосование. При этом может наблюдаться' а) разделение голосов на равные части, б) преобладание большинства голосов, в) абсолютное большинство голосов

Если голоса делятся поровну, возникает ситуация кризиса в выработке решения. Тогда необходимо предпринимать дополнительные меры Большинство голосов в этом случае может в некоторой степени способствовать успеху дела Но решение, выработанное таким образом, с трудом принимается исполнителями.

Наиболее приемлемым вариантом является абсолютное большинство голосов Общепринятой нормой считается 2/3 голосов, что является достаточным для доминирования над участниками, сохраняющими иные точки зрения Однако такую ситуацию нельзя считать вполне благополучной, поскольку она потенциально таит в себе возможность противодействия. Абсолютное большинство голосов при принятии решения является утверждением господства большинства над меньшинством

Принцип минимизации разногласий. Применение этого принципа возможно как при принятии решения в иерархически организованной группе, так и в ситуациях в группах экспертов Здесь наблюдается' а) преобладает мнения руководителя (лидера) и б) активность участников обсуждения проблемы. Основным способом минимизации разногласий между членами группы является дискуссия

Принцип согласования Использование данного принципа связано с необходимостью подготовительной работы, которая проводится как на начальном этапе выработки решения (уведомление должностных лиц, визирование проектов и тп ), так и в процессе самого обсуждения проблемы В большинстве случаев принцип согласования применяется на стадии выработки проекта

Таким образом, принятие решения в иерархически организованной группе непосредственно связано с деятельностью руководителя Эффективность решения непосредственно зависит от личности руководителя, а также его умения пользоваться властью и авторитетом /2, 7/

Если руководитель пользуется авторитетом, то его мнение воспринимается без всякого нажима Для коллективных решений свойственны сопуствтующие явления Они состоят в следующем

1 Групповая деформация К групповой деформации относятся ошибки, расхождения во мнениях, недопонимание и т п Они свойственны групповому мышлению и не являются случайностью Следует при этом отметить

а) конформизм мышления, проявляющийся в том, что некоторые члены группы поддаются влиянию других лиц и свою позицию подстраивают под мнение руководителя или большинства,

б) защитные тенденции, проявляющиеся в том, что член группы желают оградить свое "Я" от посягательств со стороны других. Многие с трудом переносят критику в свой адрес, и поэтому они при обсуждении проблемы стремятся противостоять мнению большинства и позиции самого лидера,

в) тенденциозный подбор фактов Это явление выступает в виде устойчивых стереотипов мышления,

г) сверхскептицизм, проявляющийся в своеобразном стремлении достичь более высоких результатов

2 Увеличение уровня риска Из управленческой практики известно, что люди, работающие в группе, отличаются способностью рисковать существенно больше, чем работающие индивидуально Причина здесь в том, что в группе снижается опасность риска на подсознательном уровне

Такое явление обусловлеено несколькими факторами

1 Разделением ответственности В группе, где принимается коллективное решение, ответственность за него разделяется между учат стниками группы Это уменьшает страх перед возможной неудачей

2 Ценностью риска, т.к риск веселит сердце, люди не стремятся его избегать

В психологической интерпретации риск характеризуется неопределенностью исхода деятельности и возможностью неблагоприятных последствий Термину "риск" могут соответствовать следующие значения- а) мера ожидаемого неблагополучия при неуспехе в деятельности, б) действие, грозящее субъекту утратой (имеется в виду травма, проигрыш, ущерб и тп.), в) ситуация выбора между двумя возможными вариантами действий менее привлекательным, но более надежным, и более привлекательным, но менее надежным, исход которого проблематичен и связан с возможными неблагоприятными последствиями" /14/

В зависимости от соотношения ожидаемого выигрыша и ожидаемого проигрыша риск может быть оправданным при реализации соответствующего действия Выделяются два вида ситуаций

а) ситуация типа "уровень притязаний", при которой успех и неуспех оцениваются по шкале достижений,

б) ситуация, когда неуспех влечет за собой наказание, применение санкций. "В психологии понятие риска раскрывается главным образом в аспекте принятия риска, т е активного предпочтения субъектом опасного варианта действия безопасному" /14/

3. Роль лидера. Благодаря авторитетному лидеру в группе устанавливается благоприятный психологический климат Такой лидер подает пример творческого подхода к решению поставленных перед группой проблем. Участники группового управленческого решения повышают в этих условиях свою активность и выдвигают нередко рискованные идеи.

Лидер дискуссии организует и деятельность группы. От того, как он сумеет повести себя в процессе дискуссии, во многом зависит качество решения.

Резюме

1 Эффективность решения определяется его качеством и принятием исполнителями

2. Мотивация в условиях системы "руководство -- подчинение" и в группе с равноправными отношениями различаются.

3 Мотивации принятия коллективных и индивидуальных решений не совпадают-

4 Одной из основных обязанностей руководителя является индивидуальное и групповое мотивирование работников.

5 Существуют определенные правила мотивирования персонала

6 Процедура принятия решений и процесс решения по существу совпадают между собой

7 Характеристика и содержание задач определяют вид управленческого решения

8 Управленческая практика показала, что в своем большинстве в организациях принимаются коллективные решения

9 Существуют определенные принципы принятия коллективных решений

Ключевые слова

Мотивация -- Система побудительных сил человека

Стиль руководства -- Обобщенные характеристики поведения руководителя в отношениях с подчиненными в процессе достижения поставленных целей.

Решение -- Выбор альтернативы.

Рациональное решение -- Выбор, подкрепленный результата-ми объективного анализа

Интуитивное решение -- Решение, основанное на знаниях и опыте

Ситуация для анализа

На столичном предприятии "Квант" создалось положение, вынуждающее повысить плановые задания, одновременно уменьшив количество персонала. Такую ситуацию нельзя отнести к числу нормальных Однако кризис нашей экономики прямым образом ухудшает деятельность наших организаций государственного подчинения. Ответьте, пожалуйста, на вопросы

1. Какие управленческие решения могут быть приняты в этой конкретной обстановке?

2 Из каких возможных критериев будут исходить руководители, приняв решение сокращать персонал?

3. Нужны ли в этом случае коллективные решения?

4 Кто будет конкретно отвечать за принятие таких решений?

5 Чем чреваты увольнения квалифицированных кадров предприятия "Квант"?

Вопросы для усвоения

1 Как нужно мотивировать подчиненных? 2. Нужно ли мотивировать руководителя?

3 От чего зависит принятие эффективного решения?

4 Кто отвечает за принятие решений?

5 Какие подходы существуют к принятию решений?

6. Чем характеризуется рациональное решение?

7 Как нужно оценивать решения, основанные на суждениях?

8 Чем характеризуются коллективные решения?

9. Для какого вида задач принимают индивидуальные решения?

Вопросы для повторения и обсуждения

1 Что означает мотивация принятия решений?

2 Что такое мотивация и почему трудно мотивировать персонал?

3 Чем определяется характер мотивации руководителя и подчиненного?

4. Какова роль риска в принятии решений?

5 Может ли принести пользу интуитивное решение?

6 Кто имеет право принимать интуитивные решения?

7. Чем характеризуется рациональное решение?

8 Какое решение называют оптимальным?

9 Принимаются ли в организациях оптимальные решения?

10 Чем отличается рациональное решение от интуитивного?

11 Являются ли тождественными понятия "эффективное решение" и "оптимальное решение"?

Литература

1 Гурова Л Л Психологический анализ решения задач -- Воронеж Изд Воронежского университета, 1976.

2 Уразаева В А (Розанова В А }. Психология решения управленческих задач - М АНХ при СМ СССР, 1989

3. Брушлинский А В Мышление- процесс, деятельность, общение -- М Наука, 1982

4. Асеев В Г Личность и значимость побуждений -- М * ИП РАН, 1993. 5 Кунц Г., О'Доннелл С. Управление Системный и ситуационный анализ

управленческих функций Т I и II / Пер с англ -- М.- Прогресс, 1981

6. Likert R. The Human Organization. - NY, 1976

7. Ладанов И.Д. Практический менеджмент -- М Ника, 1992

8 Перлаки И. Нововведения в организациях / Пер со словацк. -- М. .Экономика, 1980.

9 Harnson Е F The Managenal Decision Making Process -- Boston. Houghton Mifflin, 1987 P 1

10 Мескон M., Альберт M., Xegoypu Ф. Основы менеджмента / Пер с англ -- М. Дело, 1997

11 Katz R L Management of the Total Enterprise -- Englewood Cliffs, NY Prentice-Hall, 1970 P 13

12 Simon H.A Administrative Behavior , 3-rd ed -- New-York, Free Press, 1976

13 Китов А.И Психология управления. -- M ¦ Академия МВД, 1979 14. Психологический словарь. -- М Педагогика-Пресс, 1996.

15 ШушанскиЯ Методология рационализации / Пер. с венг. -- М Экономика, 1987

16 Tosi Н, Rizzo J., Carrol S. Managing Organizational Behavior -- Harper and Row Publishers, NY, 1990

17 Kleiner A The Age of Heretics. Heroes, Outlaus and Forerunnes of Corporate Change - Doubleday, USA, 1996.

Часть II.

Глава 3. Стратегии и тактики решения управленческих задач. Методы решения задач

3.1 Особенности стратегий и тактик решения задач управления

В процессе решения задач управления руководитель выбирает те или иные стратегии и тактики. У каждого руководителя в его индивидуальном управленческом опыте формируются субъективные представления о задачах. При оценке управленческих задач руководители исходят из личностного их осмысления и создавшейся конкретной ситуации

Для нормального функционирования организации руководители должны принимать эффективные решения и, следовательно, выбирать правильные стратегии и тактики решения задач Для выбора адекватной стратегии руководитель должен не только правильно оценивать саму управленческую ситуацию, но также правильно соотносить перспективные и текущие задачи

Выбор управленческой стратегии всегда отвечает на следующие вопросы:

1) правомерно ли ставить в данной конкретной ситуации конкретную управленческую задачу и нужно ли ее решать? Здесь мы сталкиваемся с взаимодействием двух критериев, содержательного и временного;

2) имеются ли условия для реализации поставленной задачи;

3) обязательным или необязательным является решение данной управленческой задачи.

Недооценка перспективных приводит к ошибочной оценке текущего момента. В выборе стратегии имеет также существенное значение оценка руководителем сложности решаемых задач, которая недооцениваться или переоцениваться.

В случае недооценки сложности решаемой управленческой задачи руководитель ошибочно может отнести ее в разряд малозначимых, второстепенных. В ряде случаев отсрочка в решении управленческих задач приводит к нарушению необходимой последовательности в их решении, и тогда из системы задач выпадает необходимая часть.

Недооценка сложности решаемых задач приводить к тому, что руководитель берется за решение задач второстепенной значимости. Чем больше субъективные оценки руководителей будут совпадать с объективной важностью задач, тем больше вероятность выбора ими эффективных стратегий

Стратегия имеет прямое отношение к самой постановке задачи, ее выбора в качестве первоочередной с учетом В управленческой деятельности руководитель постоянно использует определенные тактики В отличие от стратегии, под тактикой подразумевается выбор способа или средств достижения цели (задачи). В тактике по существу заключено противоречие между тем, что хотел бы сделать руководитель, и тем, что в соответствии с действительностью он может сделать Здесь соотносится желаемое и действительное в деятельности руководителя.

При выборе определенной тактики почти всегда дело заключается в выборе не только средств достижения цели, но также и в корректировке самой цели

При выборе тактик в решении конкретных управленческих задач каждый руководитель так или иначе исходит из определенных критериев. Такими критериями являются:

а) правильная оценка значимости задач,

б) правильная оценка изменения значимости задач, во времени

в) правильная оценка соотношения перспективных и текущих задач;

г) правильная оценка сложности задач.

Выбор иной тактики зависит от следующих факторов.

1. Индивидуального опыта управленческой работы руководителя.

2 Объективных требований управленческой ситуации

3. Личностных особенностей руководителя. Выбор определенной тактики избирателен. В зависимости от занимаемой должности, уровня компетентности, субъективных возможностей руководителей складывается индивидуальное представление руководителя об актуальной значимости управленческих задач. Это называют индивидуальной управленческой концепцией руководителя. Предпочтение в выборе той или иной тактики характеризует психологию самого руководителя.

Важный фактор, определяющий психологический механизм выбора тактик, связан с тем, насколько необходимой и важной представляется для руководителя поставленная цель (задача).

При решении одной и той же управленческой задачи разные руководители могут выбирать разные тактики. Например, при решении непрофильных задач, а также задач, условно относимых к "чужой" области, руководитель может выступать за проявление инициативы, риска, предприимчивости.

Если же идет речь о решении задач внутриотраслевого характера, т.е. того, что значится как "его задачи", то руководитель в этом случае может поступать по-иному, он старается не рисковать.

В тактике формируется расхождение между заявляемой руководителем установкой на выполнение данной задачи и реальными конкретными действиями. Это противоречие будет тем больше, чем больше будет разрыв между поставленными целями и возможными средствами их достижения.

Противоречие будет меньше, если руководитель находит средства для реализации хотя бы части поставленных задач. Для ликвидации такого рода противоречия необходимо, чтобы поставленные цели и вероятность их решения были адекватны друг другу.

Следует отметить характер соотношения стратегий и тактик в решении управленческих задач. Жесткость целевых установок должна обеспечиваться гибкостью подчиненных задач. Чем жестче наиболее важные задачи, тем более гибкими и оперативно изменчивыми должны быть второстепенные задачи.

В работе с первыми руководителями госпредприятий была выявлена иерархия наиболее предпочтительных тактик в решении управленческих задач. К ним относятся:

1. Тактика риска с повышенной ответственностью.

2. Тактика длительного процесса решения с целью снять с себя часть ответственности.

3. Тактика самостоятельного решения задачи с риском, но осмотрительно.

4. Тактика применения минимума самостоятельных действий и ухода от ответственности за возможную неудачу.

Психологические причины выбора тактик

В основе выбора различных тактик решения управленческих задач лежат психологические причины К их числу относятся

1) ориентация на достижение успеха в деятельности;

2) высокая самооценка и стремление к самореализации,

3) высокий уровень сформированности положительных социальных установок,

4) стремление выделиться, быть впереди других руководителей

3.2 Стратегии поведения руководителей в условиях конфликтной деятельности

Часто руководитель вынужден работать в условиях конфликтности внутри групп Она может наблюдаться "по горизонтали" и "по вертикали" В литературе описаны возможные стратегии поведения людей в условиях конфликта.

Прежде чем выбрать стратегию для решения конкретной управленческой задачи, руководитель выбирает общую позицию, способ выхода из создавшейся ситуации, в которой он оказался по своей воле или по воле других лиц (его руководителей, коллег или подчиненных) В условиях конфликтной деятельности формы поведения руководителей приобретают вид следующих стратегий (по К Томасу) /2/

1 Стратегия противоборства (со-п ерн и ч ества).

Характеризуется тем, что руководитель

Стратегии поведения в условиях конфликта стремится завоевать командную роль, диктовать своим партнерам свой путь выхода из ситуации, воздействовать на мнения деловых партнеров и достигнуть в конечном счете успеха в деятельности

Можно заметить, что эта стратегия исходит из положительной мотивации достижения успеха В основе ее выбора лежат следующие психологические причины

* высокая степень произвольной активности,

* мотивация достижения успеха в деятельности,

* осознание значимости в собственных глазах и в глазах деловых партнеров,

* стремление подчинить своему влиянию партнеров

Такая стратегия в поведении руководителя, кончено, способствует достижению успеха, но не за счет согласия во мнениях, а за счет ущемления интересов деловых партнеров В такой стратегии часто игнорируются интересы другой стороны

Сотрудничество или кооперация В основе действия этой стратегии лежит стремление, как в первом случае, достигнуть успеха в деятельности Но она основывается на получении положительного результата при учете интересов деловых партнеров Выбор стратегии сотрудничества основывается на действии следующих психологических причин

* высокой степени положительной произвольной активности,

* стремлении достичь успеха в деятельности,

* действии положительных социальных установок,

* умении считаться с интересами деловых партнеров и стремлении пойти им навстречу,

* умении избегать конфликтных ситуаций в процессе групповой дискуссии

В управленческой практике часто применяется стратегия компромисса Она характеризуется установкой руководителя найти способ решения управленческой ситуации, достигнув установления добропорядочных человеческих отношений с деловыми партнерами.

В этом случае руководитель выбирает среднюю позицию между явным противоборством и сотрудничеством Данная стратегия не может рассматриваться, с нашей точки зрения, только как пораженческая, хотя и не является в полном смысле результативной. Во всяком случае, она направлена больше на установление деловых контактов, чем на решение самой управленческой задачи В основе выбора этой стратегии могут лежать следующие психологические причины

* положительная мотивация на достижение некоторого согласия,

* стремление установить с деловым партнером контакт,

* привычка считаться с мнением других людей,

* стремление уйти от конфликтов,

* стремление уйти от рискованного принятия решений,

* боязнь ответственности за принятие (или непринятие) решения В практике управления наблюдается действие и другой стратегии уход (или избегание). Она предполагает уход от ответственности за реализацию и постановку управленческой цели. Нередко такая стратегия принимается в тех случаях, когда руководитель проявляет определенную некомпетентность в сфере управленческой деятельности независимо от того, осознает он свою некомпетентность или нет

Осознанно или интуитивно, руководитель стремится исключить из зоны актуальной значимости управленческую задачу (цель) В основе выбора этой стратегии лежат следующие психологические причины:

* боязнь принятия (или равно непринятия) управленческой цели,

* неспособность решить вопрос, связанный с выбором средств решения,

* боязнь ответственности и наказания,

* мотивация избежать неуспеха в деятельности,

* неспособность прийти к деловому соглашению с партнерами Управленческая практика знает еще одну стратегию приспособления или умиротворения. Она характеризуется тем, что руководитель не проявляет ни активности, ни заинтересованности в достижении положительных результатов при осуществлении цели

Для такой стратегии характерна индифферентная позиция руководителя в отношении решения управленческой задачи Она направлена, главным образом, на то, чтобы избежать конфликтных отношений с другими руководителями и вышестоящими начальниками

Выбор этой тактики возможен в связи с действием следующих психологических причин

* боязнь и неспособность принимать нужные решения в нужное время,

* боязнь принятия на себя ответственности за решения и их последствия,

* боязнь наказания за отрицательные результаты труда,

* стремление уйти от ситуации,

* отсутствие положительной мотивации достижения успеха Выбор стратегии решения управленческих задач зависит не только

от конкретной ситуации, но также и от типологии самих руководителей Так, например, руководитель с явно выраженными лидерскими качествами, обладающий харизматическими чертами, вряд ли будет выбирать нерезультативные стратегии ухода и приспособления Скорее всего такой руководитель выберет стратегию противоборства, а в том случае, если ему это не удается, он выберет стратегию сотрудничества и будет стремиться не идти на компромисс.

Руководитель со склонностью к коллегиальным формам решения управленческих ситуаций не пойдет на прямой конфликт, а постарается избежать его Такой руководитель не приемлет стратегии противоборства Зная характер руководителя, а также его ориентированность либо на цель, либо на отношения с людьми, можно сделать прогноз относительно выбора им определенной стратегии в решении конкретной управленческой задачи.

С другой стороны, сама стратегия, которую выбирает руководитель в процессе решения управленческой задачи, может характеризовать его личностные качества /2/. По склонности выбирать гу или иную стратегию всех руководителей условно можно разделить на две большие группы.

1) ориентированных на себя;

2) ориентированных на взаимодействие;

3) ориентированных на деловую задачу. См. Приложение 1.

Руководителей, ориентированных на себя, четко выделяют две черты. Одна из них свойственна прирожденным лидерам. Такие люди всегда убеждены в своей правоте Чаще всего они оказывают мощное давление на своих коллег и подчиненных и не признают своих ошибок

Другая тенденция прослеживается у людей, отягощенных внутренними конфликтами. Такие руководители стремятся все делать сами за своих подчиненных, непомерно торопятся, часто не успевают делать необходимое, но другим не могут поручить выполнить задание.

Руководителей, ориентированных на других людей, отличают две тенденции: одна включает харизматическое воздействие на других людей, стремление вести за собой подчиненных, а другая сводится к безоговорочному подчинению руководителей групповым решениям.

Таким образом, руководители, ориентированные на себя, склонны чаще всего при принятии управленческих решений выбирать "агрессивную" стратегию -- противоборство, а руководители ориентируются на стратегию сотрудничества или компромисса Не исключен выбор и нерезультативных стратегий: ухода и приспособления

Для лучшего усвоения материала, а также в целях оценки самих себя или известных вам руководителей предлагаем небольшой тест, характеризующий выбор определенной стратегии поведения.

Тест

Инструкция по использованию теста. "Перед вами 10 утверждений. Каждое из них имеет два выбора, "а" и "б". Прочитайте каждое утверждение и выберите подходящий для вас ответ".

1. а) Обычно я настойчиво добиваюсь своего

б) Чаще я стараюсь найти точки соприкосновения.

2. а) Я пытаюсь избежать неприятностей

б) Считаю, что когда доказываешь то, в чем ты считаешь себя правым, не следует обращать внимание на дискомфорт.

3. а) Мне неприятно отказываться от своей точки зрения.

б) Я всегда стараюсь войти в положение другого человека.

4. а) Думаю, что не стоит волноваться из-за разногласий с другими лицами.

б) Разногласия всегда волнуют меня

5 а) Я стараюсь успокоить другого человека и сохранить с ним нормальные отношения

б) Я считаю, что надо всегда доказывать свою точку зрения

6. а) Я считаю, что всегда надо искать общие точки зрения

б) Я думаю, что надо стремиться к осуществлению своих замыслов