Нормативно-методическая основа делопроизводства. Основные принципы работы с документами. Секретарь в структуре управления, требования к его имиджу и культуре поведения. Особенности взаимодействия с руководителем. Технология и этикет деловых ситуаций.
Изучение требований к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. Описание порядка проверки конфиденциальных документов и процесса их подготовки для уничтожения. Определение ответственности за нарушение конфиденциальности информации.
Обоснование необходимости в создании различных документов, соглашений и договоров, фиксирующих на бумаге законы и правила. Изучение характерных особенностей делопроизводства и определение документирования в период эпохи Древнерусского государства.
Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. Контрольная картотека и ее разделы. Сроки исполнения документов, порядок их постановки на контроль и снятие с учета. Пример регистрации в журнале приказа директора завода.
Реквизит адресата, его расположение и функция. Документы, подлежащие утверждению. Составление приказа о неправильном использовании строительных отходов. Доверенность на получение заработной платы на фирме. Обеспечение сохранности документной информации.
Вопросы документационного обеспечения управления предприятием, компьютерных технологий в ДОУ, системы документации, организации документооборота и его анализа. Особенности и правила работы с кадровой документацией и конфиденциальными документами.
Регистрация и контроль исполнения документов. Документация по личному составу. Составление краткого протокола совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпрофинплана.
Изучение терминологической базы документоведения. Нормативные требования к составу основных реквизитов и их оформлению. Рассмотрение классификации документов. Анализ приказа по основной деятельности. Особенности системы хранения кадровых документов.
Характеристика и вопросы документационного обеспечения управления, компьютерных технологий в ДОУ, системы документации, организации документооборота и его анализа. Особенности и правила работы с кадровой документацией и конфиденциальными документами.
Рассмотрение теоретических основ организации делопроизводства и документооборота. Изучение организационно-экономической характеристики предприятия. Анализ организации делопроизводства и документооборота, основных мероприятий по его совершенствованию.
Изучение этапов создания и совершенствования системы документирования в России. Описание таких стадий работы с документами, как оформление приема документов, организация их исполнения, отправка. Становление системы документирования Советского государства.
Документационное обеспечение управления. Защита от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Управление и изменение системы документирования деятельности новых учреждений, бланки организаций с реквизитами, их документооборот.
Бланк протокола и его основные реквизиты. Порядок записи в протокол присутствующих на собрании коллегиального органа. Пример составления и оформления протокола. Понятие акта и ситуации, в которых он составляется. Пример составления акта ревизии кассы.
Структура кадровой информационно-документационной системы. Комплекс кадровой документации, общие требования к ее составлению, оформлению и хранению. Организация работы кадровой службы. Защита персональных данных. Работа с документированной информацией.
Принципы автоматизации делопроизводства на предприятии. Системы управления электронными архивами на основе web-технологий. Использование электронной почты. Создание, обработка, хранение и регистрация документа с помощью Microsoft Excel и Microsoft Word.
Понятие документооборота, правила организации документооборота в учреждении. Учет количества документов организации. Организация пропускного режима, доступа лиц на режимную территорию. Соответствие документов задачам и функциям структурных подразделений.
История развития делопроизводства, взаимосвязь его усовершенствования с развитием и улучшением управления. Определение и основания для разработки унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок ее применения и ведения.
Ознакомление с теоретическими и практическими аспектами работы кадровой службы отдела МВД России по городскому округу Семеновский. Изучение структуры подразделения, нормативной базы. Процесс делопроизводства, рассмотрение потока документооборота.
Анализ нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательные акты РФ в сфере информации и документации. Характеристика документов, используемых в управленческой деятельности и правила их оформления. Организация документооборота в организации.
Краткая характеристика предприятия и его деятельности, правила трудового распорядка и организация делопроизводства. Организационно-распорядительные документы, их составление и оформление, автоматизация работы. Документирование трудовых правоотношений.
Определение понятия документооборота как движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Информационно-справочные документы предприятия. Составление сводного приказа по личному составу.
Общие нормы и правила оформления документов. Написание физических величин. Состав кадровой документации. Заявление о предоставлении отпуска. Правила регистрации и индексирования документов, их систематизация и хранение. Трудовой контракт (договор).
Представление о практике документирования управленческой деятельности предприятия. Требования к оформлению управленческих документов, технологические операции документооборота. Понятие делового письма, его назначение, виды. Структура текста протокола.
Зрительная работа за компьютером и ее последствия. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям архива. Режимы хранения документов: световой, охранный. Размещение документов в хранилище, порядок их расположения в архиве.
Делопроизводство как отрасль деятельности, которая заключается в составлении, оформлении документов, их обработке. Основные понятия и определения документирования управленческой деятельности. Организация оперативного хранения документов, сдача в архив.
Требования к бланкам документов предприятия. Правила оформления реквизитов документов, составления приказов по личному составу, докладных записок, резюме. Особенности ведения деловой переписки со сторонними организациями (запрос, извещение, ответ).
Разработка и оформление документов организации, их движение, учет и хранение. Ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Правила оформления писем, протоколов, указаний, приказов.
Общая характеристика предприятия ЗАО "КАБО". Структура и функции делопроизводственной службы, анализ основной документации. Документооборот общества. Правила оформления основных официальных документов. Общая оценка организации делопроизводства фирмы.
Самоуправство чиновников администрации - одна из проблем делопроизводства органов сибирского административного, судебного управления в первой половине XIX века. Характеристика процессуальных нарушений в деятельности уездных судов Тобольской губернии.
Понятие и правовые основы производства по делам об административных правонарушениях. Возбуждение и рассмотрение дела. Пересмотр постановлений и решений, исполнение постановлений. Участники производства по делам об административных правонарушениях.
