Правовая работа в военных организациях

Определив полномочия командира воинской части и его заместителей по организации договорной работы, далее рассмотрим распределение обязанностей по заключению и организации исполнения договоров в органах военного управления среди служб как субъектов договорной работы.

В настоящее время ответственность за своевременное и качественное оформление договоров и их исполнение, как правило, возлагается на соответствующие службы при непосредственном участии юридической службы в этой работе.

Такая организация договорной работы в воинских частях требует четкого разграничения обязанностей между различными службами и должностными лицами, которое способствовало бы выполнению всех ее требований по оформлению и исполнению договоров. По мнению автора, необходимо выделить службу, непосредственно отвечающую за подготовку, заключение и исполнение конкретного договора.

Надлежащая организация договорной работы предполагает, что ответственная за нее служба выполняет следующие функции:

а) принятие, учет и обработка актов, являющихся основанием для заключения или изменения договоров;

б) разработка, составление и оформление договорной документации;

в) организация согласования (визирование) договорной документации в воинской части;

г) организация урегулирования разногласий с контрагентами, подготовка материалов по преддоговорным спорам;

д) регистрация, хранение и учет договорной документации;

е) доведение до других служб данных о содержании заключенных договоров;

ж) контроль за исполнением договоров;

з) анализ и оценка состояния договорной работы, разработка мероприятий по ее усовершенствованию.

Определение юридической службы как ведущего звена договорной работы не освобождает от участия в ней другие службы и подразделения воинской части:

-- во-первых, они должны в установленном в воинской части порядке предоставлять юридической службе материалы и информацию, необходимые для разработки содержания договоров и контроля за их исполнением;

-- во-вторых, подготовленная договорной службой документация подлежит рассмотрению и проверке должностными лицами, ответственными за решение транспортных, финансовых и правовых вопросов;

-- в-третьих, подразделения и службы при необходимости должны участвовать в урегулировании разногласий по условиям договоров, выделять компетентных представителей для рассмотрения споров в арбитражных судах;

-- в-четвертых, каждое из управленческих звеньев воинской части должно обеспечить соответствие принимаемых управленческих решений условиям договоров, заключенных командиром воинской части.

Из требований Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству вытекает, что в воинской части, кроме командира части, заместителя командира, начальника штаба, в мероприятиях по организации и проведению договорной работы как составной части хозяйственной деятельности принимают участие:

-- заместители командира части по тылу, по технической части и подчиненные им должностные лица;

-- начальник инженерной службы;

-- начальник химической службы;

-- начальник связи;

-- начальник службы ракетно-артиллерийского вооружения;

-- начальник медицинской службы;

-- начальник финансовой службы;

-- другие должностные лица воинской части в пределах своих функциональных обязанностей.

Указанные выше должностные лица воинской части обязаны:

-- правильно определить потребность и знать обеспеченность подразделений материальными и денежными средствами по подчиненным службам для обеспечения боевой и мобилизационной готовности, боевой подготовки и создания необходимых материально-бытовых условий личному составу;

-- своевременно истребовать и получать материальные и денежные средства и организовывать бесперебойное обеспечение ими подразделений по подчиненным службам;

-- организовывать и контролировать учет, правильное хранение, сбережение и своевременное освежение запасов материальных средств всех видов;

-- осуществлять контроль за правильным, экономичным и целесообразным расходованием (использованием) материальных средств;

-- разрабатывать расчеты на требуемые денежные средства по подчиненным службам и корректировать их в соответствии с утвержденными назначениями, разрешать в пределах предоставленных прав и утвержденных сумм назначений и наличия денежных средств выдачу подотчетных сумм и авансов, а также утверждать авансовые отчеты и расходные документы;

-- обеспечивать выполнение договорных обязательств;

-- организовать претензионную работу по подчиненным службам.

Персонифицированные обязанности и права по организации и ведению договорной работы излагаются в соответствующих нормативных актах.

Необходимо отметить особую роль юридической и финансовой служб в договорной работе.

Для проверки соответствия условий договоров о цене товаров, работ, услуг ценам (если они установлены правомочными на то органами) и обеспеченности денежными средствами проекты договоров должны быть согласованы с помощником командира (начальника) по финансово-экономической работе.

Помощник командира по финансово-экономической работе -- начальник финансовой службы при анализе проекта договора обязан проверить:

-- экономическую целесообразность заключения договора;

-- обеспеченность воинской части денежными средствами по соответствующей статье сметы Министерства обороны Российской Федерации;

-- соблюдение цен, установленных соглашением сторон, или цен (тарифом, расценок, ставок и т. д., регулируемых уполномоченными на то государственными органами;

-- порядок расчетов по договору, их приемлемость и удобство для воинской части;

-- ответственность сторон за несоблюдение условий договора (экономические вопросы).

Непосредственно перед подписанием договор должен пройти правовую экспертизу у помощника командира по правовой работе -- начальника юридической службы, который в ходе такой проверки должен выяснить следующее:

-- изложены ли в проекте договора все существующие условия, необходимые для договоров данного вида, а также условия, необходимые для обеспечения выполнения обязательств по договору;

-- с достаточной ли полнотой и четкостью изложен текст договора, не содержит ли он формулировок, допускающих неоднозначное толкование;

-- указаны ли в проекте положения, касающиеся имущественной ответственности сторон;

-- уполномочен ли контрагент заключать данный договор;

-- завизирован ли проект договора соответствующими структурными подразделениями (в частности, финансовой службой).

После подписания договор передается в службу, к ведению которой относится предмет договора.

Если договор связан с расходованием денежных средств, то он должен передаваться в финансовую службу, а его копия -- в службу, к ведению которой относится предмет договора.

В процессе выполнения заключенных договоров и соглашений должностное лицо финансовой службы обязано:

-- соблюдать расчетные условия по договору:

а) своевременное перечисление в разрешенных случаях аванса;

б) своевременный и обоснованный отказ (полный или частичный) от акцепта платежных требований;

в) своевременная оплата выполненных работ и оказываемых услуг;

-- проверять правильность указанных в счетах цен, их соответствие условиям договора, правильность подсчета подлежащих оплате сумм и оформления всех расчетных документов.

Если договор связан с расходованием денежных средств, то он должен передаваться в финансовую службу, а его копия -- в службу, к ведению которой относится предмет договора.

Указанные положения позволяют повысить качество организации и проведения договорной работы в воинской части.

При ведении рекламационной работы главными действующими лицами в ней являются соответствующие службы материально-технического обеспечения воинской части. Это вызвано тем, что здесь на первый план выходят проблемы эксплуатации изделий, их технических характеристик, хранения, транспортировки и т. п. Понятно, что этими специфическими вопросами призваны заниматься соответствующие службы.

Заместитель командира части (по тылу или вооружению) осуществляет контроль за исполнением договора, а значит, и за ведением рекламационной работы; начальник службы (продовольственной, вещевой, вооружения) непосредственно организует и контролирует эту работу в своей части; начальник финансовой службы контролирует своевременность предъявления санкций за нарушение договорных обязательств, в том числе и при осуществлении рекламационной работы.

Переходя к рассмотрению форм участия должностных лиц воинской части в претензионной работе, отметим, что в настоящее время претензионная работа организуется и ведется практически во всех воинских частях. В воинских частях Наставлением по правовой работе в Вооруженных Силах Российской Федерации ответственность за состояние и организацию претензионной работы возлагается на командиров (начальников) воинских частей (учреждений). Тем не менее функциональная обязанность организации претензионной работы должна быть возложена на юридическую службу, так как при подготовке претензии или ответа на претензию на первый план выходит умение правильно анализировать действующее законодательство.

Положением о юридической службе Вооруженных Сил Российской Федерации определено, что юридическая служба организует и ведет претензионную работу, а если эта работа ведется другими подразделениями предприятия (воинской части), то юридическая служба должна осуществлять методическое руководство ею.

Таким образом, предусматриваются два возможных варианта: в одном случае на юридическую службу возлагается целиком ведение претензионной работы, во втором -- юридическая служба обязана осуществлять методическое руководство претензионной работой. Однако как в первом, так и во втором случаях юридическая служба несет ответственность за состояние этой работы в воинской части.

Совершенно очевидно, что успешное проведение претензионной работы возможно только в том случае, если самое активное участие в ней примет юридическая служба. Активная роль юридической службы обусловлена не только тем, что при предъявлении или рассмотрении претензий могут возникнуть сложные правовые вопросы, но и тем, что для квалифицированного оформления претензий и ответов на них требуются юридические знания, которыми не всегда располагают работники оперативных отделов и служб.

Вместе с тем от участия в претензионной работе нельзя освободить и оперативные управления (отделы, службы), так как в них сосредоточена необходимая для предъявления и рассмотрения претензий документация (учетные и отчетные данные, счета, накладные, акты, расчеты и т. п.) и претензионная работа связана с их непосредственной деятельностью.

Правильная постановка претензионной работы немыслима без слаженности и согласованности в работе между службами, в частности, она требует наличия тесного делового контакта между юридической службой и тыловыми подразделениями, четкого и ясного разграничения обязанностей между ними.



11.3 Правовое закрепление организации договорной работы в воинской части

Порядок ведения договорной работы обычно определяется в соответствующих положениях, утверждаемых командиром воинской части.

В настоящее время существующие в воинских частях локальные нормативные акты по вопросам ведения договорной работы отличаются не только по форме, но и по кругу затрагиваемых вопросов. В некоторых инструкциях, положениях, приказах определяется общий порядок оформления договорных отношений и организации исполнения договоров, защиты имущественных прав и интересов воинской части. Вместе с тем во многих воинских частях разработаны соответствующие служебные документы, регламентирующие только отношения, связанные с заключением и исполнением отдельных видов договоров.

Однако есть ряд общих требований, которые необходимо учитывать при составлении указанных инструкций и положений.

Во-первых, правила ведения договорной работы целесообразно указывать в одном служебном документе (положении, инструкции), введенном в действие приказом командира (начальника). Практика, при которой эти правила устанавливаются в многочисленных приказах, принимаемых в различное время, существенно затрудняет их применение.

Во-вторых, при составлении инструкций (положений) о договорной работе в них следует отражать специфические условия функционирования воинской части, не дублируя в локальных нормативных актах общие положения о договорах, предусмотренные действующим законодательством.

Инструкция может иметь следующие основные разделы, содержащие требования по ведению договорной работы:

1. Общие положения (задачи, подразделения, службы и должностные лица, ответственные за организацию и ведение договорной работы, их права и обязанности).

2. Порядок принятия и исполнения государственных контрактов.

3. Порядок оформления договорных отношений:

-- порядок, схемы и сроки прохождения документации, связанной с заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров;

-- типовые образцы договорной документации;

-- порядок разработки проектов договоров, согласования условий договоров с подразделениями, службами, должностными лицами, отвечающими за соответствующие участки работы (очередность и сроки); обязанности подразделений, служб и должностных лиц по урегулированию разногласий с контрагентами при заключении, изменении и расторжении договоров.

4. Порядок регистрации, учета и хранения договоров и другой договорной документации.

5. Организация исполнения договоров, учет и контроль исполнения договорных обязательств:

-- порядок и форма доведения содержания заключенных договоров до всех заинтересованных подразделений и служб, должностных лиц воинской части;

-- порядок организации исполнения договоров исполнителями;

-- проведение анализа планирующих документов воинской части с учетом заключенных договоров и внесения в них изменений и дополнений;

-- виды учета, формы и порядок ведения учета договоров;

-- обязанности подразделений, служб и должностных лиц по организации и ведению учета и контроля за выполнением договорных обязательств;

-- обязанности финансовой и юридической служб по контролю за своевременной оплатой исполнения договоров;

-- порядок обеспечения контроля за качеством и количеством поступающей продукции, выполнения работ и оказания услуг;

-- порядок документального закрепления выявленных нарушений и отступлений от условий договора;

-- порядок проведения анализа документов, содержащих данные о выполнении условий договоров, сроке их выполнения, и порядок их передачи в подразделения, службы, должностным лицам, ведущим учет.

6. Анализ и оценка договорной работы:

-- обязанности подразделений, служб и должностных лиц по проведению определенного вида анализа с установлением объема и источников используемой для этого информации;

-- подготовка соответствующих предложений по результатам анализа;

-- в какой форме, кому и в какой срок должны быть представлены результаты проведенной работы (справка, доклад и т. д.).

7. Ответственность должностных лиц, по вине которых воинская часть понесла экономические убытки в результате допущенных нарушений договорных обязательств.

При подготовке инструкции независимо от того, в какой воинской части она разрабатывается, необходимо учитывать следующие положения.

Во-первых, наиболее важно в предполагаемом документе отразить определенные функции довольствующих служб и подразделений юридической службы по осуществлению контроля за заключением, исполнением, учетом договоров, предъявлением рекламаций и претензий. В нем, в частности, необходимо предусмотреть:

-- структурные подразделения соответствующих служб, которые отвечают за подготовку проектов договоров, учет, хранение договоров и других документов, ведение журналов учета рекламаций и претензий;

-- подразделения, с которыми проекты договоров должны быть согласованы, порядок и сроки их согласования и визирования;

-- подразделения (органы), которые принимают меры к урегулированию разногласий по договорам;

-- меры по установлению договорных отношений путем заключения государственных контрактов, а также реализации договоров о намерениях (фьючерсных договоров);

-- систему контроля за исполнением договорных обязательств;

-- порядок, сроки, специфику разных контрагентов при предъявлении и рассмотрении претензий, возникающих при заключении и исполнении договоров;

-- порядок, сроки оформления материалов, необходимых для ведения арбитражных дел;

-- обособленные конкретные формы участия юридической службы в договорной работе, проводимой в основном тыловыми подразделениями и довольствующими службами, службами материально-технического обеспечения воинских частей.

Во-вторых, особое внимание при разработке инструкции должно быть обращено на организацию учета.

В воинской части целесообразно вести оперативный и сводный учет выполнения договорных обязательств, предъявленных и удовлетворенных рекламаций и претензий.

Оперативный учет должен обеспечивать определение результатов выполнения договорных обязательств за каждый отчетный период: месяц, квартал с начала года нарастающим итогом отдельно по каждому заключенному договору.

Оперативный учет выполнения договоров рекомендуется вести в специальном журнале или на карточках.

Сводный учет осуществляется путем дополнительной обработки (группировки, выборки, суммирования) данных оперативного отчета за тот или иной отчетный период и отражает обобщенные данные о выполнении обязательств по договорам.

При большом количестве контрагентов, широкой номенклатуре (ассортименте) продукции, широком спектре обязательств по выполнению работ и оказанию услуг и при наличии соответствующих возможностей целесообразно использование для учета выполнения договоров электронно-вычислительной техники (автоматизированной системы контроля исполнения договоров).

Важной предпосылкой достоверности учета выполнения договорных обязательств, например, по поставкам продукции является надлежащая организация работы по приемке продукции. Поэтому в целях обеспечения контроля за количеством и качеством поступающей продукции командиру воинской части необходимо:

-- определить ответственных за приемку продукции по качеству и количеству;

-- представить в соответствующий орган военного управления для утверждения список компетентных лиц, рекомендуемых для утверждения в качестве представителей общественности при приемке продукции;

-- организовать постоянно действующую учебу этих лиц, возложив обязанность по ее проведению на юридическую службу и другие заинтересованные подразделения.

В-третьих, в инструкции обязательно должен быть предусмотрен порядок ее изменения. Особенно это важно в период развития и постоянного формирования законодательной базы.

В-четвертых, в качестве приложений к инструкции можно предложить не только образцы и примерные формы документов, связанных с порядком организации договорной работы, но и перечень основных нарушений договорных обязательств, и расчет штрафных санкций.

Преимуществами такой инструкции, введенной в действие приказом командира (начальника), перед другими правовыми актами более высокого уровня являются:

а) адаптированность ее к условиям конкретной воинской части;

б) возможность быстрого внесения изменений и дополнений с учетом меняющегося законодательства.

Таким образом, в нормативных актах об организации в воинской части договорной работы рекомендуется предусматривать:

-- порядок и сроки прохождения документации, связанной с заключением, изменением и расторжением договоров;

-- распределение обязанностей соответствующих структурных подразделений, должностных лиц, специалистов, ответственных за оформление договоров;

-- порядок разработки проектов договоров, а также согласования условий договоров с подразделениями и службами;

-- обязанности подразделений по урегулированию с контрагентами разногласий, возникших при заключении, изменении и расторжении договоров;

-- учет и хранение договоров и другой договорной документации;

-- обязанности структурных подразделений и порядок доведения до служб воинской части условий заключенных договоров для обеспечения их выполнения;

-- порядок контроля за исполнением договорных обязательств;

-- анализ договорной работы, порядок внесения предложений по ее совершенствованию;

-- порядок применения мер материального стимулирования и экономической ответственности соответствующих командиров (начальников) в целях укрепления договорной дисциплины.

Кроме того, определяется порядок:

-- сбора материалов для предъявления (рассмотрения) рекламаций, претензий и исковых заявлений, связанных с заключением и исполнением договоров, возмещением убытков, причиненных нарушениями обязательств;

-- подготовки рекламаций, претензий, исковых заявлений и ответов (отзывов) на них;

-- регистрации и хранения этих материалов;

-- контроля за рассмотрением рекламаций, претензий, исков в воинской части, а также за исполнением решений арбитражных судов;

-- проведения анализа рекламационной и претензионно-исковой работы, других вопросов организации рекламационной и претензионно-исковой работы.

Приказ о введении в действие инструкции по организации договорной работы издается ежегодно перед началом договорной кампании.

11.4 Правовое обеспечение несудебной защиты имущественных прав и законных интересов воинских частей и военных организаций

Прежде всего, следует отметить, что в нормативных правовых актах Российской Федерации отсутствует четкое определение понятия "несудебная защита".

В данном параграфе под "несудебной защитой" будет пониматься совокупность действий, осуществляемых субъектами правовой работы вне рамок судебного разбирательства, направленных на защиту интересов органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, воинских частей, военных организаций, военных учреждений.

Правовое обеспечение несудебной защиты имущественных прав и законных интересов военных организаций является одним из направлений правовой работы, осуществляемой в органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба.

При этом понятие "правовое обеспечение несудебной защиты имущественных прав и законных интересов военных организаций" является производным от понятия "правовая работа по несудебной защите имущественных прав и законных интересов военных организаций".

Под правовым обеспечением следует понимать деятельность уполномоченных субъектов, связанную с применением специальных правовых (юридических) средств, требующих познаний в области юриспруденции, направленную на оказание юридической помощи командирам (начальникам), должностным лицам органов военного управления, осуществляющим управленческую деятельность, в процессе осуществления правовой работы.

Под правовыми средствами, требующими познаний в области юриспруденции, при осуществлении правового обеспечения, следует понимать совокупность юридических приемов, способов, методов, с помощью которых достигается поставленная цель.

К субъектам, осуществляющим правовое обеспечение управленческой деятельности, относятся: должностные лица юридических служб; юрисконсульты; помощники командиров частей по правовой работе.

К основным несудебным способам защиты имущественных прав и законных интересов воинских частей и военных организаций, большинство авторов относят рекламационную и претензионную деятельность, осуществляемую в военных организациях.

Разделяя вышеуказанный подход, рассмотрим последовательно сущность рекламационной и претензионной деятельности, являющейся несудебным способом защиты имущественных прав и законных интересов военных организаций, выделив особенности, связанные с осуществлением их правового обеспечения.

В соответствии с п. 11 Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденного приказом министра обороны Российской Федерации от 23 июля 2004 г. № 222, должностные лица соединения (воинской части), осуществляющие хозяйственную деятельность, должны, в частности, руководить претензионной, рекламационной работой в соединении (воинской части) по подчиненным службам.

В Министерстве обороны Российской Федерации продолжает действовать приказ министра обороны СССР "Об объявлении постановления Совета Министров СССР об утверждении Основных условий поставки продукции для военных организаций94" от 13 сентября 1977 г. № 230 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом министра обороны СССР 1986 г. № 265).

Представляется, что вышеуказанные условия поставки следует применять в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации, регулирующему вопросы, связанные с поставкой продукции, в первую очередь ГК РФ.

Под рекламационной деятельностью следует понимать разновидность несудебных способов защиты имущественных прав и законных интересов военных организаций, представляющую собой совокупность последовательных действий субъектов правовой работы, направленных на устранение контрагентами недостатков материальных средств и услуг в период действия гарантийных обязательств.

Рекламационная деятельность субъектов правовой работы является частью договорной работы и представляет из себя совокупность действий, связанных с оформлением и направлением контрагенту предложений об устранении недостатков поставленных материальных средств либо выполненных услуг в период действия гарантийных обязательств.

Раскрывая сущность и содержание рекламационной деятельности, осуществляемой в органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, необходимо отметить следующее:

1. В нормативных правовых актах Российской Федерации отсутствует легальное определение понятий: "рекламация", "рекламационная работа", "рекламационная деятельность".

2. В научных кругах идут дискуссии по вопросу о соотношении понятий "рекламация" и "претензия".

Автор разделяет позицию тех ученых, которые полагают, что понятия "рекламация" и "претензия" не являются тождественными. С учетом вышеизложенного представляется спорным определение рекламации как "… претензии одной из сторон договора к своему контрагенту о невыполнении им взятых по условиям договора на себя обязательств, сопровождающейся требованием возместить возможные убытки, связанные с невыполнением указанных обязательств"95.

По мнению автора, рекламация -- это письменное уведомление контрагента об обнаружении каких-либо недостатков в поставленной продукции (например, по качеству, по количеству, по комплектности) и предложение устранить данные недостатки в рамках гарантийных обязательств.

Способы устранения недостатков, как правило, определены в договоре поставки продукции, например: устранение дефектов продукции, ремонт (восстановление) продукции, замена продукции.

Представляется верной позиция С.С. Харитонова, который под рекламационной работой понимает "деятельность воинских частей, органов военного управления, направленную на восстановление нарушенных прав и интересов воинских частей, на обнаружение в период действия гарантийных обязательств несоответствия качества, комплектности продукции установленным требованиям"96.

Таким образом, можно выделить следующие характерные черты рекламации:

1) ее взаимосвязь с основным договором поставки;

2) возможность ее подачи контрагенту в период течения гарантийного срока;

3) отсутствие в ней требований о возмещении убытков либо о возврате уплаченных по договору денежных сумм.

Нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлена ни типовая, ни примерная форма рекламации. В рамках правового обеспечения внесудебной защиты имущественных прав и законных интересов военных организаций форма рекламации может быть самостоятельно разработана помощником командира части по правовой работе с учетом требований ГОСТ В 15.703-78 "Порядок предъявления и удовлетворения рекламации"97.

Рекламация может содержать:

-- наименование получателя продукции;

-- юридический адрес получателя продукции;

-- наименование поставщика продукции;

-- юридический адрес поставщика продукции;

-- указание на договор поставки (дата, регистрационный номер, предмет);

-- обстоятельства, связанные с выявлением недостатков продукции;

-- сведения о месте нахождения продукции;

-- предложения по дальнейшему взаимодействию.

Представляется, что к тексту рекламации обязательно следует прилагать рекламационные акты (акт недостачи продукции98; акт о дефектах в продукции99).

Автор согласен с позицией тех авторов, которые отмечали в своих научных трудах, что ведение рекламационной работы является обязанностью воинской части, которую она должна выполнять неукоснительно, так как эта работа взаимосвязана с боевой готовностью воинской части100.

Далее по аналогии исследуем понятие "претензия".

Претензия -- требование, предъявляемое предприятием к своему контрагенту при нарушении последним условий хозяйственного договора; требование кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его имущественных прав и интересов. Направление претензии и получение на нее отрицательного ответа (не получение ответа вообще) является по общему правилу обязательным условием обращения в судебный орган. Если в ходе подготовки дела к арбитражному разбирательству по существу выясняется, что претензия ответчику не направлялась или направлялась до (после) истечения срока ответа, производство по делу прекращается101.

Таким образом, претензия -- требование одной стороны договорных правоотношений к другой стороне об уплате долга, возмещении убытков, уплате штрафа, устранении недостатков в поставленной продукции или выполненной работе, оформленное, как правило, в письменной форме.

Под претензионной деятельностью следует понимать разновидность несудебных способов защиты имущественных прав и законных интересов военных организаций, представляющую из себя совокупность последовательных действий субъектов правовой работы, направленных на компенсацию контрагентами недостатков материальных средств и услуг путем возмещения убытков, уплаты штрафов, устранения недостатков в поставленной продукции или выполненной работе.

Если по своему содержанию рекламационная работа выступает "натуральным" способом восстановления прав по договору, то претензионная работа предполагают взыскание штрафных санкций и возмещение убытков.

В юридической литературе можно встретить различные точки зрения относительно понятия "претензионная работа".

Во-первых, претензионная работа рассматривается как составная часть общего процесса рассмотрения споров102. Выраженная в столь категоричной форме, такая позиция ощутимо сужает и принижает значение и роль претензионной работы.

Во-вторых, претензионную работу рассматривают как один из основных способов правовой защиты прав и законных интересов предприятий, отделяя ее от иных способов (например, от исковой работы)103.

В-третьих, претензионную работу рассматривают как деятельность хозяйственно-самостоятельных субъектов (предприятий, организаций, учреждений) по урегулированию возникающих хозяйственных споров в претензионном порядке104.

С учетом вышеизложенного представляется, что претензионная работа является составной частью работы по защите прав и законных интересов воинских частей и военных организаций.

Претензионная работа относится к несудебным способам защиты, представляет собой самостоятельную процессуальную форму разрешения возникших хозяйственных споров, без вмешательства юрисдикционных органов.

Претензионная работа охватывает подготовку (подбор необходимых материалов), оформление претензий для их предъявления (составление текста и комплектование приложений) и т. п., а также рассмотрение полученных претензий и дачу ответов на них, учет претензий и контроль за их движением и исполнением105.

Далее рассмотрим содержание претензионной работы. Представляется, что претензионная работа включает в себя:

-- оценку соответствия объема исполненных контрагентом обязательств условиям договора;

-- оформление претензии;

-- направление претензии контрагенту;

-- учет претензий, поступивших в воинскую часть (военную организацию);

-- рассмотрение поступивших претензий по существу;

-- переговоры с контрагентом по вопросам, связанным с претензионной работой;

-- анализ причин и условий, повлиявших на ненадлежащее исполнение договорных обязательств;

-- анализ состояния претензионной работы в воинской части (военной организации), подготовку предложений и рекомендаций по ее улучшению.

Целью претензионной работы является привлечение стороны, нарушившей договорные обязательства, к имущественной ответственности и в конечном итоге обеспечение надлежащего выполнения обязательств по договорам.

В целом порядок предъявления и рассмотрения претензий регулируется АПК РФ 2002 г., ГК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В отношении воинских частей (военных организаций) вопросы претензионного урегулирования споров, кроме вышеперечисленных актов, регулируются Основными условиями поставки продукции для военных организаций, утвержденными постановлением Совета Министров СССР от 5 июля 1977 г. № 608 (с последующими изменениями и дополнениями), объявленными приказом министра обороны СССР от 13 сентября 1977 г. № 230 (с последующими изменениями и дополнениями).

Кроме того, субъектам претензионной работы следует учитывать разъяснения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации106.

Нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлена ни типовая, ни примерная форма претензии. В рамках правового обеспечения внесудебной защиты имущественных прав и законных интересов военных организаций форма претензии может быть самостоятельно разработана помощником командира части по правовой работе107.

В претензии следует указывать следующие сведения:

-- наименование заявителя претензии, а для юридических лиц -- данные свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица;

-- местонахождение юридического лица (индекс, республика, край, область, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры), по которому следует направлять ответ на претензию;

-- банковские реквизиты;

-- основание для предъявления претензии;

-- сумма претензии по каждому отдельному требованию;

-- перечень документов, прилагаемых к претензии.

Далее рассмотрим особенности правового обеспечения несудебных способов защиты имущественных прав и законных интересов воинских частей и военных организаций.

В правовом обеспечении несудебной защиты имущественных прав и законных интересов воинских частей и военных организаций будут задействованы не все субъекты, осуществляющие правовую работу по несудебной защите имущественных прав и законных интересов военных организаций.

К субъектам, осуществляющим правовое обеспечение несудебной защиты имущественных прав и законных интересов воинских частей и военных организаций, относятся: должностные лица юридических служб; юрисконсульты; помощники командиров частей по правовой работе.

Правовое обеспечение несудебной защиты имущественных прав и законных интересов воинских частей и военных организаций включает в себя разрешение широкого круга вопросов, в первую очередь вопросов, связанных с правовым обеспечением рекламационной работы и претензионной работы.

В рамках правового обеспечения несудебной защиты имущественных прав и законных интересов воинских частей и военных организаций должностные лица юридических служб, юрисконсульты, помощники командиров частей по правовой работе:

-- участвуют в разработке и осуществлении мероприятий по улучшению организации рекламационной и претензионной работы;

-- обеспечивают законность, учет интересов и выгоды воинских частей и военных организаций при заключении договоров;

-- проводят правовые экспертизы проектов договоров, проектов рекламаций, проектов претензий;

-- оказывают методическую, консультационную правовую помощь субъектам правовой работы, участвующим во внесудебной защите прав и законных интересов воинских частей и военных организаций;

-- участвуют в разработке форм рекламаций и претензий, учитывающих специфику конкретных воинских частей и военных организаций;

-- разрабатывают инструкции по ведению рекламационной и претензионной работы;

-- обобщают и анализируют рекламационную и претензионную работу.

Следует отметить, что приведенный перечень правовых средств не является исчерпывающим. Представляется, что должностные лица юридических служб, юрисконсульты, помощники командиров частей по правовой работе должны подходить к данному вопросу творчески, самостоятельно разрабатывать и совершенствовать используемые правовые средства.

В соответствии с указаниями начальника юридической службы Вооруженных Сил Российской Федерации от 29 апреля 2002 г. № 205/4258 в целях надлежащей организации рекламационной и претензионной работы и определения полномочий помощника командира воинской части по правовой работе, служб и отделов воинской части разрабатывается инструкция по организации и ведению договорной, претензионной и исковой работы, которая утверждается приказом командира части.

Следует отметить, что помощник командира воинской части по правовой работе должен выступать инициатором разработки данной инструкции и принимать в этой работе активное участие108.

Представляется, что этапу непосредственной разработки инструкции по организации и ведению договорной, претензионной и исковой работы обязательно должен предшествовать этап изучения нормативных правовых актов, приказов и директив руководителей органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, регулирующих вопросы рекламационной и претензионной работы.

В инструкции по организации и ведению договорной, претензионной и исковой работы, по мнению Управления делами Министерства обороны Российской Федерации109, должны быть отражены следующие вопросы:

-- должностные лица, ответственные за ведение договорной и претензионной работы;

-- порядок составления, согласования и подписания проектов договоров, а также рассмотрения разногласий по договору и контроля за его исполнением, порядок учета и хранения договоров;

-- подразделения, которые составляют (рассматривают поступившие от поставщика) проекты договоров и принимают меры к урегулированию разногласий по договорам;

-- порядок ведения рекламационной и претензионной работы (предъявление и рассмотрение рекламаций и претензий, их учет);

-- порядок взаимодействия служб и отделов при осуществлении рекламационной и претензионной работы;

-- система контроля за исполнением договорных обязательств;

-- формы участия помощника командира воинской части по правовой работе в осуществлении договорной и претензионной работы.

Помощник командира воинской части по правовой работе при осуществлении рекламационной и претензионной работы:

-- обеспечивает законность издания инструкции по организации и ведению договорной, претензионной и исковой работы в воинской части;

-- участвует в разработке текстов бланков рекламаций и претензий;

-- участвует в проверке состояния рекламационной и претензионной работы;

-- проводит анализ эффективности рекламационной и претензионной работы;

-- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на улучшение рекламационной и претензионной работы;

-- обеспечивает законность издания приказов, директив и указаний по организации и ведению рекламационной и претензионной работы;

-- консультирует должностных лиц по вопросам рекламационной и претензионной работы;

-- участвует в разработке памятки по вопросам рекламационной и претензионной работы.



12. Правовое обеспечение участия военных организаций в гражданском и арбитражном процессе

12.1 Правовое обеспечение представительства в гражданском и арбитражном процессе

В настоящем параграфе будут рассмотрены вопросы, связанные с представительством воинских частей в гражданском и арбитражном процессе, обращением в суды общей юрисдикции, арбитражные суды всех инстанций и участием в них, составлением различных процессуальных документов, в том числе исковых заявлений, заявлений, апелляционных, кассационных и надзорных жалоб и некоторые другие вопросы.

Дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители (полномочия органов подтверждаются документами, удостоверяющими служебное положение их представителей, а при необходимости -- учредительными документами) (п. 2 ст. 48 ГПК РФ; п. 4 ст. 59 АПК РФ).

Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом, а именно согласно требованиям ст.ст. 185--187 ГК РФ, а также ст.ст. 53, 54 ГПК РФ и ст.ст. 61, 62 АПК РФ.

С учетом особенностей деятельности воинской части зачастую в процессах с участием нескольких военных организаций, в том числе Министерства обороны Российской Федерации, представителем таких организаций выступает одно и то же лицо. Следует обращать внимание на то, что на такое лицо должны быть оформлены доверенности от каждой представляемой им военной организации, являющейся юридическим лицом.

В частности, следует учитывать то, что срок действия доверенности не может превышать 3 лет (доверенность, в которой срок не указан, считается действующей в течение одного года со дня ее совершения), доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, по общему правилу доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

При оформлении доверенности для ведения соответствующего дела необходимо обратить внимание на специальные полномочия представителя в гражданском и арбитражном процессе, осуществление которых требует обязательного указания об этом в доверенности. Для наглядности и удобства представим их в виде следующей таблицы:

Специальные полномочия представителя

Арбитражный процесс

(ст. 62 АПК РФ)Гражданский процесс

(ст. 54 ГПК РФ)

1. Подписание искового заявления1. Подписание искового заявления

2. -________________________________________________2. Предъявление искового заявления в суд

3. Подписание отзыва на исковое заявление3. -________________________________________________

4. Подписание заявления об обеспечении иска4. -________________________________________________

5. Передача дела в третейский суд5. Передача спора на рассмотрение третейского суда

6. -________________________________________________6. Предъявление встречного иска

7. Полный или частичный отказ от исковых требований7. Полный или частичный отказ от исковых требований

8. -________________________________________________8. Уменьшение размера исковых требований

9. Признание иска9. Признание иска

10. Изменение основания или предмета иска10. Изменение предмета или основания иска

11. Заключение мирового соглашения11. Заключение мирового соглашения

12. Заключение соглашения по фактическим обстоятельствам12. -________________________________________________

13. Передоверие13. Передоверие

14. Подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам14. -________________________________________________

15. Обжалование судебного акта арбитражного суда15. Обжалование судебного постановления

16. -________________________________________________16. Предъявление исполнительного документа к взысканию

17. Получение присужденных денежных средств или иного имущества17. Получение присужденного имущества или денег

Наиболее универсальный образец доверенности приведен в приложении 7 к настоящему изданию

При оформлении доверенности в военной организации следует учитывать требования делопроизводства, действующие в Вооруженных Силах Российской Федерации, относительно оформления бланка доверенности.

Вместе с тем, выдавая доверенность, руководитель организации должен осознавать последствия предоставления тех или иных полномочий конкретному представителю (относительно признания исковых требований, отказа от иска и т. п.). Задача должностных лиц, осуществляющих правовое сопровождение деятельности организации, -- правильно оказать помощь в составлении таких документов, надлежащим образом и своевременно давать оценку возникающим ситуациям.



12.2 Оформление искового заявления и предъявление иска. Правовое обеспечение деятельности военной организации до судебного разбирательства

Весьма важным в правовом обеспечении исковой работы, а также участия в гражданском и арбитражном процессе является этап подготовки документа, на основании которого возбуждается соответствующее гражданское дело, -- искового заявления или заявления (в зависимости от категории дела).

Прежде всего, следует определиться, к какой категории дел относится ситуация, которую предстоит разрешить в суде. Так, помимо понятий подведомственности и подсудности, следует учитывать вид производства, к которому относится соответствующая ситуация.

Особенности оформления искового заявления (заявления) в гражданском процессе определяются ст.ст. 131, 132 ГПК РФ, в арбитражном -- ст.ст. 125, 126 АПК РФ.

В указанных статьях содержатся обязательные требования, предъявляемые к форме и содержанию исковых заявлений (заявлений) по гражданским делам.

Требования к иску в гражданском и арбитражном процессе определены следующим образом.

Исковое заявление оформляется в письменной форме, и в нем должны быть указаны следующие моменты:

1) наименование суда, в который подается заявление (ГПК РФ); наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление (АПК РФ);

2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем (ГПК РФ); наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (АПК РФ);

3) наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения (ГПК РФ); наименование ответчика, его место нахождения или место жительства (АПК РФ);

4) в чем заключаются нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования (ГПК РФ);

5) требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам -- требования к каждому из них (АПК РФ);

6) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства (ГПК РФ); обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства (АПК РФ);

7) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм (ГПК РФ); цена иска, если иск подлежит оценке; расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы (АПК РФ);

8) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон (ГПК РФ); сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором (АПК РФ);

9) сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска (АПК РФ);

10) перечень прилагаемых к заявлению документов (ГПК РФ); перечень прилагаемых документов (АПК РФ).

В качестве факультативных требований АПК РФ и ГПК РФ предусматривают возможность указания в заявлении номеров телефонов, факсов, адресов электронной почты истца, его представителя, ответчика, иных сведений, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложения ходатайств истца, что является весьма немаловажным.

В исковое заявление можно включить ходатайства об отсрочке (рассрочке) уплаты государственной пошлины, об истребовании доказательств от ответчика или других лиц, о вызове свидетелей и т. п., избавив себя от лишней волокиты с оформлением отдельных ходатайств, требующих отдельной мотивации и объяснения, зачастую повторяющих текст самого иска.

В то же время иногда более целесообразно заявить ходатайство отдельно, например, в целях избежания излишней перегруженности текста искового заявления.

Весьма важным является формулировка исковых требований, которые традиционно содержатся в заключении искового заявления (в его резолютивной части), после слов "прошу суд", "просим суд" и т. п.

В исковом заявлении, предъявляемом прокурором в защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований или в защиту прав, свобод и законных интересов неопределенного круга лиц, должно быть указано, в чем конкретно заключаются их интересы, какое право нарушено, а также должна содержаться ссылка на закон или иной нормативный правовой акт, предусматривающие способы защиты этих интересов.

Исковое заявление подписывается истцом или его представителем (в гражданском процессе -- при наличии у представителя полномочий как на подписание заявления, так и на предъявление его в суд).

В соответствии со ст. 132 ГПК РФ к исковому заявлению прилагаются:

-- его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;

-- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;

-- доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;

-- документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

-- текст опубликованного нормативного правового акта в случае его оспаривания;

-- доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;

-- расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

В соответствии со ст. 126 АПК РФ к исковому заявлению прилагаются:

-- уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;

-- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;

-- документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;

-- копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;

-- доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;

-- копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;

-- документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

-- проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

Образец искового заявления приведен в приложении 8 к настоящему изданию.

Остановимся лишь на особенностях составления исковых заявлений (заявлений) по гражданским делам.