Налоги и налогообложение

a. непредставления необходимых для государственной регистрации документов определенных Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц»;

b. представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Решение об отказе в государственной регистрации должно быть принято не позднее пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган и содержать основания отказа с обязательной ссылкой на данные нарушения.

Регистрирующий орган направляет решение об отказе в государственной регистрации лицу, указанному в заявлении о государственной регистрации, с уведомлением о вручении такого решения.

Решение об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано в судебном порядке.

3.3.8 Ответственность регистрирующего органа за нарушение порядка государственной регистрации

За необоснованный отказ в государственной регистрации, неосуществление государственной регистрации в установленные сроки или иное нарушение порядка государственной регистрации, установленного Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц», а также за отказ в представлении или за несвоевременное представление сведений, содержащихся в государственном реестре, должностные лица регистрирующих органов несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Регистрирующий орган возмещает ущерб, причиненный отказом в государственной регистрации, уклонением от государственной регистрации или нарушением порядка государственной регистрации, допущенным по его вине.

3.3.9 Ответственность заявителя и (или) юридического лица за неправомерные действия

Заявители и (или) юридические лица несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за непредставление, или несвоевременное представление, или представление необходимых для включения в государственный реестр недостоверных сведений.

Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов о государственной регистрации юридических лиц.

3.3.10 Государственный реестр предприятий

Данные о государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Государственный реестр содержащий сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц и соответствующие документы.

Единство и сопоставимость указанных сведений обеспечиваются за счет соблюдения единства принципов, методов и форм ведения государственного реестра.

Ведение государственного реестра осуществляется регистрирующим органом в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

В государственном реестре содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

a. полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в государственном реестре указывается также наименование юридического лица на этих языках;

b. организационно-правовая форма;

c. адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом;

d. способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

e. сведения об учредителях юридического лица;

f. копии учредительных документов юридического лица;

g. сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;

h. дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица;

i. способ прекращения деятельности юридического лица (путем реорганизации или путем ликвидации);

j. размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);

k. фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН (при его наличии) и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

l. сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом.

В случае изменения содержащихся в государственном реестре сведений ранее внесенные сведения сохраняются. Порядок и сроки исключения из государственного реестра устаревшей информации и уничтожения устаревших документов определяются Правительством Российской Федерации.

Записи вносятся в государственный реестр на основании документов, представленных заявителями при государственной регистрации юридических лиц и внесении изменений в государственный реестр. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и для каждой записи указывается дата внесения ее в государственный реестр. При несоответствии сведений государственного реестра сведениям, содержащимся в документах, представленных при государственной регистрации, сведения государственного реестра считаются достоверными до внесения в них соответствующих исправлений.

Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом, представляются лицензирующими органами не позднее пяти рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

3.3.11 Предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре

Сведения, содержащиеся в государственном реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением паспортных данных физических лиц и их ИНН.

Паспортные данные и ИНН физических могут быть предоставлены исключительно по запросам органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.

Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются в виде:

· выписки из государственного реестра;

· копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле;

· справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Форма и порядок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Срок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений устанавливается Правительством Российской Федерации и не может составлять более чем пять дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса.

Отказ в предоставлении содержащихся в государственном реестре сведений не допускается.

3.4 Постановка налогоплательщиков на учет в налоговых органах

В соответствии с законодательством РФ о налога и сборах налогоплательщиками и плательщиками сборов признаются организации и физические лица, на которых Налоговым кодексом РФ (НК РФ) возложена обязанность уплачивать соответственно налоги и сборы.

Регистрация налогоплательщиков в налоговых органах является первоосновой налогового контроля. В результате нее налоговые органы получают сведения о количестве налогоплательщиков, их нахождении, видах деятельности налогоплательщиков и местах ее осуществления, имеющемся у налогоплательщика имуществе, связях с другими лицами и другую первичную информацию, необходимую для осуществления налогового контроля.

Законодательством РФ о налогах и сборах установлена обязательная постановка налогоплательщиков на учет в налоговых органах, независимо от наличия обстоятельств, с которыми НК РФ связывается возникновение обязанности по уплате того или иного налога. Таким образом, независимо от того, возникнут ли у вновь образованной организации или у лица, зарегистрировавшегося в качестве индивидуального предпринимателя, объекты налогообложения, данные лица обязаны вставать на учет в налоговом органе.

Постановка налогоплательщиков на учет в налоговых органах осуществляется:

· по месту нахождения организации;

· по месту нахождения ее обособленных подразделений;

· по месту жительства физического лица;

· по месту нахождения принадлежащего юридическому или физическому лицу недвижимого имущества и транспортных средств, подлежащих налогообложению.

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, а также в собственности которой находится подлежащее налогообложению недвижимое имущество, обязана вставать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения и месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств.

Местом нахождения имущества в целях налогообложения признается:

1. для морских, речных и воздушных транспортных средств - место нахождения (жительства) собственника имущества;

2. для иных транспортных средств - место (порт) приписки или место государственной регистрации, а при отсутствии таковых - место нахождения (жительства) собственника имущества;

3. для недвижимого имущества - место фактического нахождения имущества.

Заявление о постановке на учет организации или индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность без образования юридического лица, подается в налоговый орган соответственно по месту нахождения или по месту жительства в течение 10 дней после их государственной регистрации.

При осуществлении деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение заявление о постановке на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения подается в течение одного месяца после создания обособленного подразделения.

Заявление организации о постановке на учет по месту нахождения подлежащего обложению недвижимого имущества или транспортных средств подается в налоговый орган по месту нахождения этого имущества в течение 30 дней со дня его регистрации.

Физические лица, в том числе предприниматели, не обязаны подавать заявление о постановке на учет недвижимого имущества и транспортных средств. В этом случае постановка на учет осуществляется налоговыми органами не по заявлению владельцев - физических лиц, а по сведениям, предоставляемым органами ГИБДД, учреждениями юстиции, нотариусами и т.п. Поскольку постановка физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, осуществляется без их участия, налоговый орган обязан незамедлительно уведомить физическое лицо о постановке на учет.

Организациями и индивидуальными предпринимателями в налоговые органы подается заявление о постановке на учет. К заявлению, подаваемому организацией, обязательно прилагаются документы, которые содержат все необходимые данные об этой организации-налогоплательщике. Таковыми документами являются:

· свидетельство государственной регистрации;

· учредительные и иные документы, необходимые при государственной регистрации;

· документы, подтверждающие создание филиалов и представительств организации.

Данный перечень документов является закрытым и расширенному толкованию не подлежит, т.е. иные документы (лицензии, сертификаты, дополнительные данные на учредителей и др.) при постановке на учет после регистрации налогоплательщика налоговые органы требовать не вправе.

При подаче заявления индивидуальный предприниматель одновременно с заявлением о постановке на учет представляет свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или представляет копию лицензии на право занятия частной практикой, а также документы, удостоверяющие личность налогоплательщика и подтверждающие регистрацию по месту жительства.

При постановке на учет в состав сведений о налогоплательщиках - физических лицах включаются также их персональные данные:

· фамилия, имя, отчество;

· дата и место рождения;

· пол;

· адрес места жительства;

· данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность налогоплательщика;

· гражданство.

Налоговые органы обязаны в течение пяти дней осуществить постановку на учет, а также выдать соответствующее свидетельство о постановке на учет. Срок выдачи свидетельства начинается отсчитываться с момента подачи не только заявления, но и всех необходимых документов.

3.4.1 ИНН

Процедура постановки на учет налогоплательщика завершается присвоением индификационного номера налогоплательщика (ИНН). Он является единым учетным номером по всем видам налогов и сборов на территории Российской Федерации. В случае постановки на учет по месту нахождения филиалов, представительств, недвижимого имущества и транспортных средств ИНН повторно не присваивается.

Налогоплательщик должен указывать свой ИНН во всех подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях и иных исходящих от него документах. Таким образом, если у организации возникает необходимость встать на учет в налоговом органе по месту его филиала или представительства, а также по месту нахождения недвижимого имущества или транспортных средств, то в заявлении она обязана указать свой ИНН. В случае постановки на учет физических лиц налоговые органы сами устанавливают наличие у данного лица ИНН.

ИНН формируется как цифровой код. ИНН налогоплательщиков - организаций состоит из 10 цифр, характеризующих слева на право следующее:

· код налогового органа, который присвоил налогоплательщику ИНН (первые 4 цифры);

· собственный порядковый номер налогоплательщика по журналу движения документов (следующие 5 цифр);

· контрольное число (последняя цифра).

ИНН налогоплательщика - физического лица состоит из 12 цифр. Назначение первых четырех цифр такое же, как у налогоплательщика - организации. Следующие шесть цифр - порядковый номер налогоплательщика по журналу движения документов, а две последние цифры - контрольное число.

Присвоенный налогоплательщику ИНН не может быть повторно присвоен другому налогоплательщику.

При снятии организации с учета в налоговом органе в случае ее ликвидации ИНН организации признается недействительным. Основанием для снятия с учета является заявление о снятии с учета в налоговом органе юридического лица и наличие в налоговом органе заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих проведение процедуры ликвидации:

· распорядительного документа учредителей юридического лица или уполномоченного органа либо решения суда о ликвидации;

· распорядительных документов о создании ликвидационной комиссии и о порядке и предполагаемом сроке ликвидации;

· объявления в средствах массовой информации (периодических изданиях) о ликвидации организации;

· промежуточного ликвидационного баланса;

· ликвидационного баланса.

Одновременно с заявлением о снятии с учета в налоговый орган представляется свидетельство о постановке на учет в налоговом органе организации и все уведомления о постановке на учет организации в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений, недвижимого имущества и транспортных средств.

ИНН организаций при снятии их с учета в случае реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования также признаются недействительными. Основанием для снятия с учета является заявление о снятии с учета в налоговом органе юридического лица и наличие в налоговом органе заверенных в установленном порядке копий:

· передаточного акта (при слиянии, преобразовании);

· разделительного баланса (при разделении);

· свидетельства о регистрации реорганизованной организации (организаций).

Организациям, возникшим в результате реорганизации, присваиваются новые ИНН. ИНН организации, реорганизуемой в форме выделения и присоединения, не изменяется. Организации, выделившейся из состава реорганизуемой организации, присваивается новый ИНН.

ИНН присоединяемой организации при снятии с учета в связи с прекращением деятельности признается недействительным. Основанием для снятия с учета является заявление о снятии с учета в налоговом органе юридического лица и наличие в налоговом органе заверенных в установленном порядке копий:

· передаточного акта;

· свидетельства о регистрации реорганизованной организации.

При изменении места нахождения организации и изменении места жительства физического лица ИНН не изменяется.

В случае смерти физического лица присвоенный ему идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) признается недействительным.

ИНН, признанный недействительным, не может быть присвоен другому налогоплательщику.

3.4.2 КПП

Как было сказано выше, в соответствии НК РФ организации обязаны вставать на учет в налоговых органах не только по месту своего нахождения, но и по месту нахождения обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств, подлежащих налогообложению. В связи с этим в дополнение к ИНН организации вводится код причины постановки на учет (КПП).

КПП состоит из 9 цифр, которые представляют следующую последовательность цифр слева направо:

· код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения ее обособленного подразделения, расположенного на территории Российской Федерации, или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств (первые 4 цифры);

· причина постановки на учет (следующие 2 цифры);

· порядковый номер постановки на учет по соответствующей причине (последние 3 цифры).

В соответствии цифры, обозначающие причину постановки на учет, могут иметь следующие значения:

· для российских организаций

01 - постановка на учет в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения;

02 - 05, 31, 32 - постановка на учет налогоплательщика - российской организации по месту нахождения ее обособленного подразделения в зависимости от вида подразделения;

06 - 08 - постановка на учет налогоплательщика - российской организации по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества (за исключением транспортных средств) - в зависимости от вида имущества;

10 - 29 - постановка на учет налогоплательщика - российской организации по месту нахождения принадлежащих ей транспортных средств - в зависимости от вида транспортных средств;

30 - российская организация - налоговый агент, не учтенная в качестве налогоплательщика;

· для иностранных организаций

51 - 99 - в соответствии с особенностями порядка постановки на учет иностранных организаций в зависимости от видов получения доходов, определенными в соответствующих инструктивных материалах Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

КПП присваивается организации при постановке на учет:

по месту нахождения: при постановке на учет вновь созданной организации одновременно с присвоением ИНН или при изменении места нахождения организации в налоговом органе по новому месту нахождения организации на основании заявления о постановке на учет, а также заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих изменение места нахождения организации.

по месту нахождения обособленных подразделений:

· на основании заявления о постановке на учет, а также заверенных в установленном порядке копий: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации и ее учредительных документов.

по месту нахождения недвижимого имущества (за исключением воздушных, морских и речных судов):

· на основании заявления о постановке на учет, а также заверенных в установленном порядке копий: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации, свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество и (или) документов, которые являются основанием для государственной регистрации прав на объекты недвижимости.

по месту нахождения транспортных средств (в том числе морских, речных и воздушных транспортных средств):

· на основании заявления о постановке на учет, а также заверенных в установленном порядке копий: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации и документов:

1. свидетельства о регистрации транспортных средств или технические паспорта транспортных средств;

2. документа, подтверждающего право собственности на судно;

3. свидетельства о праве плавания под Государственным флагом Российской Федерации и свидетельство о праве собственности на судно;

4. сертификата (свидетельство) эксплуатанта или эквивалентный сертификату (свидетельству) документ.

После завершения процедуры постановки на учет во всех случаях, предусмотренных НК РФ, налогоплательщику выдается соответствующее свидетельство или уведомление по формам, установленным МНС РФ.

Налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений, месту нахождения недвижимого имущества и месту нахождения транспортных средств обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации о постановке на учет организации и о присвоении соответствующего КПП.

Физическое лицо в случае возникновения необходимости указания ИНН в документах и (или) сообщения ИНН источнику выплаты доходов, а также получившее уведомление о постановке на учет в налоговом органе вправе обратиться в налоговый орган по месту жительства с заявлением для получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

3.4.3 Применение ИНН

Для налогоплательщика - организации ИНН с 1 января 2000 года должен применяться во всех документах, используемых в налоговых отношениях, вместе с кодом причины постановки на учет в следующем виде:

1. N

N

N

N

X

X

X

X

X

C

\

N

N

N

P

P

X

X

X

(ИНН)

(КПП)

Источниками сведений о КПП организации являются выданные ей свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также уведомления о постановке на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения; по месту нахождения недвижимого имущества; по месту нахождения принадлежащего ей транспортного средства.

Сведения об ИНН не относятся к налоговой тайне. Лица, обязанные в соответствии с НК РФ представлять в налоговые органы сведения о налогоплательщике, могут указывать в подаваемых в налоговый орган документах ИНН налогоплательщика, подтвержденный свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Переучет налогоплательщиков в налоговых органах

После выполнения своих обязанностей по постановке на учет налогоплательщики несут дополнительные обязанности по информированию налоговых органов о появлении новых данных о себе и об изменении существующего положению. Так, организации обязаны сообщать в налоговые органы, в которых они состоят на учете, об изменениях, которые для налогообложения имеют или могут иметь определенное значение: об изменениях в уставных и других учредительных документах организаций, о создании новых филиалов и представительств, а также о разрешении на занятие лицензируемыми видами деятельности.

Для организаций, которые изменяют место нахождения, а также для физических лиц, уже состоящих на чете и изменяющих место жительства, предусмотрена процедура переучета.

Переучет представляет собой снятие с учета в прежнем налоговом органе и постановку на учет в другом налоговом органе, по месту нового местонахождения налогоплательщика.

Об изменениях в уставных и других учредительных документах организаций, в том числе связанных с образованием новых филиалов и представительств, изменением места нахождения, а также о разрешении заниматься лицензируемыми видами деятельности организации обязаны уведомлять налоговый орган, в котором они состоят на учете, в 10-дневный срок с момента регистрации изменений в учредительных документах. Об изменении места жительства индивидуальные предприниматели обязаны уведомлять налоговый орган, в котором они состоят на учете, в 10-дневный срок с момента такого изменения.

Если состоящий на учете налогоплательщик сменил место своего нахождения или место жительства, то снятие с учета налогоплательщика производится налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете, в течение пяти дней после подачи налогоплательщиком заявления об изменении места своего нахождения или места жительства.

Снятие с учета организации в случае ликвидации и реорганизации, закрытия филиала или представительства, а для индивидуального предпринимателя - в случае прекращения деятельности осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 14 дней со дня подачи такого заявления.

Снятие с учета физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, НК РФ специально не предусмотрено. Однако очевидно, что данное требование распространяется на физических лиц, которые ранее уже состояли на налоговом учете и выбывают из налоговой юрисдикции России по тем или иным причинам, например, в случае выезда за границу на постоянное проживание.

3.4.4 Особенности постановки на учет крупнейших налогоплательщиков - юридических лиц

Согласно НК РФ Министерство Российской Федерации по налогам и сборам вправе самостоятельно определять особенности постановки на налоговый учет крупнейших налогоплательщиков.

В настоящее время для крупнейших налогоплательщиков разработана особая система постановки на налоговый учет.

Данная система распространяется только на налогоплательщиков, указанных в перечне крупнейших налогоплательщиков - юридических лиц, который утверждается МНС России. Данный перечень МНС России формирует на основании сведений, поступающих от управлений МНС России по субъектам Российской Федерации. Постановка на налоговый учет крупнейших налогоплательщиков - юридических лиц осуществляется только после получения ими письменного сообщения налогового органа о включении в этот перечень. Налогоплательщик после получения такого письменного сообщения обязан встать на налоговый учет по месту своего нахождения; по месту нахождения своих обособленных подразделений; по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества, а также транспортных средств, подлежащих налогообложению. Причем постановка на учет производится в налоговых инспекциях, установленных МНС России, - инспекциях МНС России межрайонного уровня по работе с крупнейшими налогоплательщиками, а в случае отсутствия на территории субъекта Российской Федерации такой инспекции - в ином налоговом органе, который определит МНС России.

Крупнейший налогоплательщик подает заявление о постановке на учет по месту своего нахождения в установленный МНС России налоговый орган, расположенный на территории субъекта Российской Федерации, где данный налогоплательщик прошел государственную регистрацию. При подаче заявления о постановке на учет по месту своего нахождения крупнейший налогоплательщик одновременно представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке документов:

· свидетельство о регистрации;

· учредительные и иные документы, необходимые при государственной регистрации;

· другие документы, подтверждающие в соответствии с законодательством Российской Федерации факт создания организации.

Процедура постановки на учет крупнейшего налогоплательщика в указанных инспекциях начинается с запроса межрегиональной (межрайонной) инспекции МНС России по крупнейшим налогоплательщикам у всех инспекций МНС России, в которых крупнейший налогоплательщик состоит на учете по всем основаниям заверенных в установленном порядке копий документов, содержащихся в учетном деле крупнейшего налогоплательщика, а также документов по налоговому контролю и лицевых счетов.

Инспекции МНС России направляют запрашиваемые документы в соответствующую межрегиональную (межрайонную) инспекцию МНС России по крупнейшим налогоплательщикам в пятидневный срок после получения запроса.

Межрегиональная (межрайонная) инспекция МНС России по крупнейшим налогоплательщикам в трехдневный срок после получения документов от инспекций МНС России направляет заказным письмом с уведомлением крупнейшему налогоплательщику:

· уведомление о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

· свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом ИНН, присвоенный в налоговом органе по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика, не изменяется. Межрегиональной (межрайонной) инспекцией МНС России по крупнейшим налогоплательщикам крупнейшему налогоплательщику присваивается новый КПП, первые четыре знака которого - код межрегиональной (межрайонной) инспекции МНС России по крупнейшим налогоплательщикам. Признак отнесения организации к крупнейшему налогоплательщику содержится в 5 и 6 знаках КПП, равных (50).

Ранее выданное свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица признается недействительным с даты получения крупнейшим налогоплательщиком свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица. Реквизиты признанного недействительным свидетельства о постановке на учет (серия и номер бланка) публикуются в установленном МНС России порядке.

При постановке на учет по месту нахождения обособленного учреждения крупнейший налогоплательщик подает заявление о постановке на учет в установленный МНС РФ налоговый орган по месту нахождения его обособленного подразделения. Одновременно с заявлением представляются в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке документов:

· свидетельство о постановке крупнейшего налогоплательщика на учет в налоговом органе;

· документы, подтверждающие факт создания обособленного подразделения (обособленных подразделений);

· документы, подтверждающие, что филиал или иное обособленное подразделение обязано исполнять обязанности крупнейшего налогоплательщика по уплате налогов на той территории, на которой филиал или иное обособленное подразделение исполняет функции крупнейшего налогоплательщика.

Такими документами могут быть положение об обособленном подразделении, распоряжение (приказ) о его создании, доверенность, выданная организацией руководителю обособленного подразделения. Филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах организации.

Код причины постановки на учет присваивается каждому обособленному подразделению, указанному в приложении к заявлению. Крупнейшему налогоплательщику выдается соответствующее уведомление на каждое обособленное подразделение.

Если обособленное подразделение создано после включения налогоплательщика в перечень крупнейших налогоплательщиков, заявление подается в течение одного месяца после создания обособленного подразделения. В том случае, если на подконтрольной данному налоговому органу территории располагаются несколько обособленных подразделений крупнейшего налогоплательщика, подается одно заявление с приложением к нему перечня обособленных подразделений.

При постановке на учет по месту нахождения недвижимого имущества или транспортных средств крупнейший налогоплательщик подает заявление о постановке на учет в установленный МНС России налоговый орган по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества или транспортных средств, подлежащих налогообложению. Одновременно с заявлением о постановке на учет представляются в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке документов:

· свидетельство о постановке крупнейшего налогоплательщика на учет в налоговом органе;

· документы, подтверждающие право его собственности на недвижимое имущество или транспортные средства.

Код причины постановки на учет присваивается по каждому объекту недвижимого имущества или транспортному средству. Крупнейшему налогоплательщику выдается соответствующее уведомление на каждый объект недвижимого имущества или транспортного средства.

В том случае, когда подлежащее налогообложению недвижимое имущество или транспортные средства зарегистрированы крупнейшим налогоплательщиком после включения его в перечень крупнейших налогоплательщиков, заявление подается в течение 30 дней со дня регистрации указанного имущества. Если на подконтрольной данному налоговому органу территории располагаются несколько объектов недвижимого имущества или транспортных средств крупнейшего налогоплательщика, в налоговый орган подается одно заявление с приложением соответствующего перечня.

Инспекция МНС России, осуществившая постановку на учет крупнейшего налогоплательщика по месту нахождения вновь созданного обособленного подразделения или зарегистрированного недвижимого имущества (транспортного средства), не позднее следующего рабочего дня после выдачи соответствующего уведомления о постановке на учет направляет в межрегиональную (межрайонную) инспекцию МНС России по крупнейшим налогоплательщикам копии выданного налогоплательщику уведомления, соответствующего заявления и представленных крупнейшим налогоплательщиком документов, подтверждающих создание обособленного подразделения или право собственности на недвижимое имущество (транспортное средство).

Межрегиональная (межрайонная) инспекция МНС России по крупнейшим налогоплательщикам вправе принимать от крупнейшего налогоплательщика представленные им заявление о постановке на учет и документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, право собственности на недвижимое имущество (транспортное средство).

В этом случае межрегиональная (межрайонная) инспекция МНС России по крупнейшим налогоплательщикам осуществляет взаимодействие с инспекциями МНС России по месту нахождения вновь созданного обособленного подразделения или зарегистрированного недвижимого имущества (транспортного средства) по осуществлению постановки на учет в данных налоговых органах крупнейших налогоплательщиков в сроки, установленные НК РФ.

Сведения о постановке на учет крупнейшего налогоплательщика в установленном порядке включаются в Единый государственный реестр налогоплательщиков.

3.4.5 Государственный реестр налогоплательщиков

Реестр представляет собой систему государственных баз данных учета налогоплательщиков, ведущихся Министерством Российской Федерации по налогам и сборам и его территориальными органами исходя из единых методологических и программно-технологических принципов и на основе документированной информации, поступающей в эти органы.

Реестр содержит перечни налогоплательщиков, налоговых агентов и физических лиц, документированная информация о которых поступает в налоговые органы от органов, осуществляющих регистрацию организаций и индивидуальных предпринимателей, места жительства физических лиц, актов гражданского состояния, учет и регистрацию имущества и сделок с ним.

Ведение реестра включает в себя ведение государственных баз данных, формируемых по территориальному признаку, и последующее автоматизированное объединение их в единый банк данных.

Ведение реестра означает занесение в него представленных сведений, их обновление при изменении данных об объектах учета, исключение из реестра сведений о лицах, снятых с учета. При этом сведения, исключенные из реестра, хранятся в архиве. Состав показателей государственных баз данных реестра определяет МНС РФ.

Органы, осуществляющие государственную регистрацию организаций, представляют в налоговые органы для ведения единого государственного реестра налогоплательщиков следующие сведения:

1. Сведения об органе, осуществившем государственную регистрацию организации: наименование, юридический адрес, ИНН.

2. Реквизиты документа о государственной регистрации: дата выдачи, серия и номер документа.

3. Сведения об организации: наименование и юридический адрес.

4. Сведения о событии, подлежащем регистрации: дата события, вид события (создание, реорганизация, ликвидация).

Органы, осуществляющие государственную регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей предоставляют:

1. Сведения об органе, осуществившем государственную регистрацию (аннулирование государственной регистрации) физического лица в качестве индивидуального предпринимателя: наименование, юридический адрес, ИНН.

2. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя: дата выдачи, срок действия, серия и номер документа.

3. Сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя: регистрационный номер, дата регистрации.

4. Сведения о физическом лице, зарегистрировавшемся (аннулировавшем регистрацию) в качестве индивидуального предпринимателя: Ф.И.О., дата и место рождения, пол, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность.

5. Сведения об аннулировании государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи с прекращением деятельности или истечением срока действия свидетельства о регистрации: дата аннулирования государственной регистрации и свидетельства о регистрации, реквизиты документа, подтверждающего этот факт

Органы, осуществляющие учет и (или) регистрацию недвижимого имущества, являющегося объектом налогообложения предоставляют:

1. Сведения об органе, осуществившем регистрацию недвижимого имущества: наименование и местонахождение (юридический адрес) регистрирующего органа, ИНН

2. Реквизиты документа, подтверждающего регистрацию прав на недвижимое имущество или учет недвижимого имущества, в том числе земельного участка: вид документа, дата выдачи, серия и номер документа

3. Сведения об объекте недвижимого имущества: местоположение, вид объекта, форма права собственности физического лица на объект, его доля в праве.

4. Сведения о владельце(ах) недвижимого имущества.

Органы, уполномоченные совершать нотариальные действия, частные нотариусы предоставляют:

1. Сведения об органе, совершившем нотариальные действия: наименование и юридический адрес, ИНН, (сведения о частном нотариусе: Ф.И.О. нотариуса, ИНН).

2. Сведения об имуществе, переходящем в порядке дарения или наследования: вид и местонахождение имущества, доля одариваемого или наследника в праве собственности, реквизиты договора дарения либо реквизиты документа, удостоверяющего право на наследство.

3. Сведения о дарителе (наследодателе).

4. Сведения об одаряемом(ых) (наследнике(ах)).

3.4.6 Обязанности регистрирующих органов

НК РФ предусматривает обязанность регистрирующих и некоторых других органов и учреждений представлять в налоговые органы информацию, связанную с учетом налогоплательщиков. Данная обязанность обусловлена необходимостью «перекрестного» налогового контроля за налогоплательщиками.

Сведения предоставляются определенными органами с целью обеспечения своевременной постановки на учет в тех случаях, когда налогоплательщики не обязаны подавать заявление о постановке на учет, с целью проверки сведений, указанных организациями и индивидуальными предпринимателями в заявлениях о постановке на учет, а также с целью получения дополнительной информации о налогоплательщиках.

Органы, осуществляющие регистрацию организаций, обязаны сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения о зарегистрированных (перерегистрированных) или ликвидированных (реорганизованных) организациях в течение 10 дней после регистрации (перерегистрации) или ликвидации (реорганизации) организации.

Органы, регистрирующие физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязаны сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения о физических лицах, которые зарегистрировались или прекратили свою деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, в течение 10 дней после выдачи свидетельства о регистрации, его изъятия либо истечения срока действия.

В таком же порядке органы, выдающие лицензии, свидетельства или иные подобные документы частным нотариусам, частным детективам и частным охранникам, обязаны сообщать налоговым органам о физических лицах, которым выданы либо у которых отозваны или прекратили действие указанные документы.

Органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства либо регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, обязаны сообщать соответственно о фактах регистрации либо о фактах рождения и смерти физических лиц в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после регистрации указанных лиц или фактов.

Органы, осуществляющие учет и (или) регистрацию недвижимого имущества, являющегося объектом налогообложения, обязаны сообщать о расположенном на подведомственной им территории недвижимом имуществе или о транспортных средствах, зарегистрированных в этих органах, и их владельцах в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после регистрации имущества.

Органы опеки и попечительства и иные аналогичные учреждения обязаны сообщать об установлении опеки над физическими лицами, признанными судом недееспособными, об опеке, попечительстве и управлении имуществом малолетних и физических лиц, ограниченных судом в дееспособности, физических лиц, признанных судом безвестно отсутствующими, а также о последующих изменениях, связанных с указанной опекой, попечительством или управлением имуществом, в налоговые органы по месту своего нахождения не позднее пяти дней со дня принятия соответствующего решения.

Органы, уполномоченные совершать нотариальные действия, и частные нотариусы обязаны сообщать о нотариальном удостоверении права на наследство и договоров дарения в налоговые органы по месту своего нахождения не позднее пяти дней со дня соответствующего нотариального удостоверения.

Органы, осуществляющие учет и (или) регистрацию пользователей природными ресурсами, а также лицензирование деятельности, связанной с пользованием этими ресурсами, обязаны сообщать о предоставлении прав на такое пользование, являющихся объектом налогообложения, в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после регистрации (выдачи соответствующей лицензии, разрешения) природопользователя.

3.4.7 Обязанности банков, связанные с учетом налогоплательщиков

Банки открывают счета организациям, индивидуальным предпринимателям, частным нотариусам, частным детективам и частным охранникам только при предъявлении Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. При этом банк обязан в пятидневный срок сообщить в налоговый орган по месту учета налогоплательщика - клиента банка об открытии или закрытии счета. В данном случае под счетами понимаются только расчетные (текущие) и иные счета, открываемые на основании договора банковского счета, на которые зачисляются и с которых могут расходоваться денежные средства организаций и индивидуальных предпринимателей.

В целях организации работы по учету сообщений об открытых и закрытых банковских счетах налогоплательщиков налоговым органам необходимо на постоянной основе осуществлять:

· ведение списка банков, состоящих на учете в налоговом органе;

· обеспечение банков бланками «Сообщение банка налоговому органу об открытии (закрытии) банковского счета «государственных налоговых инспекций;

· учет фактов поступления от банков Сообщений о счетах в налоговых органах по месту учета налогоплательщиков - клиентов банков;

· учет движения Уведомлений о получении сообщений о счетах от налоговых органов по месту учета налогоплательщиков в налоговых органах по месту учета банков.

Государственная налоговая инспекция в составе информационных ресурсов налоговых органов ведет список банков, которые состоят на учете в налоговом органе.

Список банков должен содержать:

· ИНН;

· КПП;

· наименование;

· БИК;

· номер корреспондентского счета;

· контактный телефон по вопросам открытия счетов;

· адрес;

· дата постановки на учет (снятия с учета) в налоговом органе банка;

· дата приостановления действия лицензии на осуществление банковской деятельности;

· дата отзыва лицензии на осуществление банковской деятельности.

Для каждого банка включенного в список в установленном порядке заводится дело по учету движения бланков Сообщений о счетах. В дело подшиваются:

· сведения о потребности банка в бланках Сообщений о счетах;

· сопроводительные письма к переданным банку бланкам Сообщений о счетах;

· каждое поступившее в налоговый орган по месту учета банка Уведомление о получении налоговым органом по месту учета налогоплательщика сообщения банка об открытии (закрытии) банковского счета;

· другие документы по данному вопросу.

Каждому банку из списка банков передается Справочник адресов государственных налоговых инспекций. Государственная налоговая инспекция в случае изменения реквизитов ее адреса представляет в установленном порядке сведения об изменениях для актуализации упомянутого справочника.

Банки обязаны выдавать налоговым органам справки по операциям и счетам организаций и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в течение пяти дней после мотивированного запроса налогового органа.

Банки не имеют права открывать новые счета, если имеется решение налогового органа о приостановлении операций по другим счетам налогоплательщика в данном банке. Ответственность к банку за нарушение этого запрета применяется с момента получения банком решения налогового органа о приостановлении таких операций и до его отмены. Данная ответственность влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

НК РФ установлена также ответственность банка за несообщение налоговому органу сведений об открытии или закрытии счета организацией или индивидуальным предпринимателем в виде штрафа в размере 20 тысяч рублей.

Непредставление банками по мотивированному запросу налогового органа справок по операциям и счетам организаций или индивидуальных предпринимателей, в установленный срок влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

3.4.8 Ведение налоговыми инспекциями оперативно-бухгалтерского учета налогов, сборов и других обязательных платежей

Для учета начислений и поступлений платежей в бюджет налоговыми органами по каждому налогоплательщику открываются лицевые счета: по действующим предприятиям и организациям - с начала года, по вновь организованным - с момента принятия их на учет в налоговой инспекции и по предприятиям и организациям, почему-либо своевременно не ставшим на учет в налоговую инспекцию, - со времени начисления и уплаты налога.

В лицевых счетах отражают начисленные суммы налогов и платежей, причитающихся к уплате и фактически поступившие в бюджет, а также суммы начисленных и поступивших пени и финансовых санкций.

Государственные налоговые инспекции для ведения учета поступления налогов и других обязательных платежей в федеральный бюджет получают выписки из банковских счетов, копии платежных поручений и квитанции об уплате платежей от учреждений банков.

Документы об уплате платежей в территориальные бюджеты для разноски этих данных по лицевым счетам и в сводный реестр по ф. № 25 передаются финансовыми органами в налоговую инспекцию в суточный срок после их получения из учреждений банков. Платежные документы за последний день месяца передаются в налоговую инспекцию в день получения их из учреждений банков. Финансовые органы представляют в налоговые инспекции вместе с копиями платежных поручений плательщиков справки за подписью главного бухгалтера о суммах доходов всего и в том числе в разрезе разделов бюджетной классификации поступивших за день.

Форма справки должна соответствовать выписке из банковского счета о движении средств, т.е. должна содержать в себе следующие данные:

a. входящий остаток средств на счете с начала года всего и в разрезе разделов;

b. поступило, списано со счета за день;

c. исходящий остаток средств на счете с начала года;

d. наименование налога, раздел, код классификации.

Записи о начислении платежей в лицевых счетах плательщиков производятся на основании следующих документов:

· справок об авансовых (плановых) платежах в бюджет по налогу на прибыль на текущий квартал или на год с поквартальной разбивкой;

· налоговых отчетов, расчетов, деклараций, платежных извещений и других документов плательщиков о платежах в бюджет по фактически полученным прибылям, доходам и имеющимся иным объектам обложения налогами и другими платежами в бюджет;

· актов проверок, произведенных работниками налоговых органов, департаментами налоговой полиции и других контролирующих органов.

Представляемые предприятиями и организациями налоговые отчеты, расчеты и справки по начислению платежей предварительно проверяются инспекторами налоговых инспекций, которыми делается письменное распоряжение на этих документах о суммах, подлежащих начислению, с указанием срока уплаты.

По налогам с физических лиц документами, на основании которых лицевых счетах плательщиков производятся записи о начислении платежей, являются платежные извещения, декларации и расчеты по налогам.

Записи о суммах платежей, поступивших в бюджет, производятся в лицевых счетах, реестрах и в книгах на основании следующих документов:

· выписок из лицевых счетов банков по налогам с приложением вторых экземпляров платежных поручений на перечисление средств со счета плательщика на счет бюджета;

· извещений и уведомлений по приему платежей наличными деньгами, а также извещений сберегательных банков о выполнении приказов вкладчиков по перечислению денег в уплату налогов;

· копий квитанций, выданных органами местной администрации плательщикам налогов;

· сопроводительных ведомостей, составляемых этими органами для сдачи или пересылки по почте принятых сумм в учреждения банков, и талонов почтовых переводов (при уплате платежей через учреждения связи).

Записи о поступлении платежей в лицевых счетах должны производиться не позднее следующего дня с момента получения платежных документов.

После проверки полученных от учреждений банков и финансовых органов платежных документов производятся записи поступивших в бюджет сумм в лицевых счетах и книгах, а на всех платежных документах указывается дата произведенной записи в формах учета и ставится подпись лица, производившего эти записи.

Документы о зачислении налогов по предприятиям, контролируемым вышестоящими налоговыми инспекциями, разносятся районными (городскими) налоговыми
инспекциями в лицевые счета плательщиков и затем, не позднее следующего дня после их получения, направляются вышестоящей налоговой инспекции при сопроводительном письме.

По предприятиям, производящим и реализующим винно-водочные изделия с уплатой в бюджет акцизов на третий день по совершении реализации, по получении платежных документов от учреждений банков в реестре ф. № 25 производятся ежедневно записи сумм, поступивших в бюджет, а также возвращенных из бюджета.

В соответствии с установленным порядком учреждения Центробанка и других банков выдают или высылают налоговым органам:

· выписки из лицевых счетов по налогам и доходам и соответствующие приложения к ним (уведомления, копии платежных поручений и других документов) ежедневно или в сроки по согласованию с налоговой инспекцией, с обязательной высылкой или выдачей выписок на 1 число месяца;