Организация аудиторской деятельности

Падение величины спроса на товары фирмы, снижение покупательной способности населения, рост величины спроса на товары фирм-конкурентов.

Ухудшение параметров факторов производства: сокращение предложения сырьевых и материальных ресурсов, рост цен на сырье, материалы и оборудование, рост стоимости лицензий на использование изобретений и открытий.

Свертывание производства родственных отраслей, стагнация их научно-технического и экономического потенциала, рост цен на услуги отраслей инфраструктуры.

Ужесточение конкурентной борьбы на фоне снижения конкурентного статуса организации, активное "переключение" покупателей на товар-заменитель, ценовые войны.

Неблагоприятные изменения деятельности государственных и властных структур: повышение налоговых ставок и введение новых налогов, неблагоприятное изменение валютного курса рубля, таможенных пошлин, изменчивое гражданское и коммерческое законодательство, контроль государства за колебаниями цен.

Случайные явления: расположение фирмы в регионе, подверженном стихийным бедствиям; нестабильность внешней политики иностранных государств-партнеров по бизнесу, демографические шоки; неожиданные научно-технические прорывы, реализованные конкурентами.

Ухудшение технических ресурсов фирмы: износ средств технологического оснащения (СТО), использование морально устаревших СТО; применение материалов и полуфабрикатов, снижающих конкурентоспособность продукции; использование устаревших систем преобразования, передачи и контроля потребления энергии, вызывающее потери.

Ухудшение параметров технологических ресурсов: отсутствие потенциала для проведения систематических НИОКР; использование технологии, не позволяющей в течение одного жизненного цикла эффективно изменять поколение продукции фирмы.

Ослабление кадрового потенциала: работники ориентированы на применение командно-административных методов, выполнение традиционных видов работ, обусловленных стабильной технологией; обеспечению технической, социальной и экологической безопасности не придается первостепенного значения.

Отсутствие гибкости организационной структуры: ее застой и ориентированность на исполнение функций, бюрократизация.

Финансовая политика характеризуется систематическим привлечением заемных средств, происходит падение курса собственных акций фирмы.

Диагностика кризисов, проводимая в рамках системного подхода, дает возможность получить наиболее полное представление об исследуемом объекте. В практике предприятий часто используются методы анализа, которые позволяют с минимальными затратами сделать оценку рисков, финансового состояния, прогнозировать будущие тенденции развития.

Управление рисками, их хеджирование необходимо для предупреждения неблагоприятных тенденций развития организации. Чтобы определить риски, можно использовать статистический, экспертный и комбинированный методы. Анализ риска начинается с выявления его источников и причин. Риск измеряется как вероятность определенного уровня потерь. Так, в качестве допустимого риска можно принять угрозу полной потери прибыли от того или иного проекта или от предпринимательской деятельности в целом. Критический риск сопряжен уже не только с потерей прибыли, но и с недополучением предполагаемой выручки, когда затраты приходится возмещать за свой счет. Наиболее опасным для предпринимателя является катастрофический риск, приводящий к банкротству организации, потере инвестиций или даже личного имущества предпринимателя.

Если кризис наступил, формируется антикризисная команда, в которую могут войти независимые аудиторы, консультанты по бизнесу и другие эксперты. Менеджеры компании должны полностью содействовать работе привлеченных экспертов. Созданная аналитическая группа устанавливает причины, приведшие компанию к существующему плачевному состоянию, определяет пути выхода из кризиса.

Для оценки текущего состояния предприятия используются современные инструменты финансового анализа: горизонтальный и вертикальный виды анализа, расчет финансовых коэффициентов, анализ ликвидности баланса, экспресс-анализ общей направленности финансово-хозяйственной деятельности, оценка экономического потенциала субъекта хозяйствования

Вопрос №85. Учет наличия и движения нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) - часть имущества организации, которая не имеет материально-вещественной структуры; может быть выделена, отделена организацией от другого имущества, предназначена для использования в производственной или управленческой деятельности используется более 12 мес., не предназначена для перепродажи. К НМА могут быть отнесены исключительные права патентообладателя на изобретение, на программы для ЭВМ, владельца на товарный знак наименование места происхождения товаров и т.д. Порядок БУ объектов НМА регулируется ПБУ 14/2000 «Нематериальные активы». Учет НМА ведется по их видам и отдельным объектам, на основе документов, аналогичных документам по ОС (акт приемки НМА, акт передачи и т.п.) Основание для составления акта приемки -документы, подтверждающие права НМА (патенты, охранные документы) Аналитический учет НМА ведется в форме «Карточка учета НМА»(форма ОС6 и ведомость №17) Для учета НМА используются счета 04 «НМА» 05 «Амортиз НМА», 19-2 НДС по приобр. НМА , 08-5 «Приобретение НМА». Для целей исчисления налога на прибыль НМА признаются приобретенные или созданные налогоплательщиком результаты интеллект деятельности, используемые в производстве продукции, при выполнении работ в течение длительного времени (свыше 12 мес.). Поступление НМА может осуществляться в виде вклада в уставный капитал (Д08 К75)., безвозмездного получения (Д08 К98), приобретения и разработки своими силами. В бух балансе НМА отражаются по остаточной стоимости, т.е. по факт затратам их приобретения за вычетом суммы начисленной амортизации. НМА принимаются к БУ по первоначальной стоимости. Основными бух записями по учету НМА являются: Д08 К60 - на сумму договорной стоимости приобретенных объектов; Д08 К 60(76) - на сумму стоимости услуг сторонних орг-ций, связанных с установкой приобретенных объектов, Д04 Кр08 - на сумму первоначальной стоимости объектов НМА. При оплате понесенных затрат и постановке НМА на учет НДС полностью предъявляется бюджету к возмещению (Д68 К19-2) НМА, срок полезного использования которых составляет менее 1 года на счете 04 «НМА» не отражается, их стоимость разрешается сразу отражать на счете затрат 26 «общ хоз. расходы» либо 97 «Расходы будущих периодов» (с последующим списанием на счета учета затрат в течение срока использования) Расходы будущих периодов подлежат списанию в течение срока действия договора (на использование НМА) (Д26 К97). При инвентаризации НМА необходимо проверить - наличие документов подтверждающих права организации на его использование; правильность и своевременность отражения НМА в балансе. Выявленные излишки НМА приходуются Д04 К91, субсчет 91-2 «Прочие расходы». Недостача НМА отражается Д05 «Аморт. НМА» К 04 на сумму накопленных амортиз. отчислений: Д94 «Недостача и потери от порчи ценностей» К04- на величину остаточной стоимости. НМА могут выбывать в связи - с продажей, с вкладом в уставный капитал, с безвозмездной передачей, со списанием, с ликвидацией при стихийных бедствиях (остаточная стоимость утраченных в результате чрезвычайных ситуаций НМА списывается с кредита 04 в дебет 99 «Прибыли и убытки») выбытия НМА осуществляется на основании документов: счетов, выставленных покупателю, актов приема-передачи, протокола заседания правления акционерного общества или участников товарищества, актов на списание НМА Доходы и расходы от выбытия НМА отражаются на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». Доходы и расходы от списания НМА отражаются в БУ в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания НМА относятся на фин. результаты организации. Как и ОС, НМА в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на себестоимость продаваемой продукции постепенно в виде износа (амортизации)Износ начисляется ежемесячно по норме, ее величина рассчитывается исходя первоначальной стоимости и сроков полезного использования. По объектам, у которых нельзя определить срок полезного использования, норма устанавливается в расчете на 10 лет, но не более срока деятельности предприятия. Сумма амортизации НМА включается в издержки предприятия (Д 20,23,25 К05).

Вопрос №86. Организация внутреннего контроля качества аудита

Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» отмечает, что аудиторские организации и индивидуальные аудиторы обязаны установить и соблюдать правила внутреннего контроля качества проводимых проверок. Требования, предъявляемые к указанным правилам, регламентируются федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» предусмотрены три уровня контроля качества аудита, два из которых - внешние и третий - внутренний. Внутренний контроль - принципы, методики, процедуры, принятые субъектом аудиторской деятельности для получения его руководством разумной уверенности в выполнении нормативных документов, регулирующих аудит.

Общие требования к системе внутреннего контроля должны предусматривать следующее:

1) приверженность работников принципам независимости, честности, объективности, конфиденциальности;

2) владение аудитора необходимыми навыками и обладать профессиональной компетенцией;

3) аудитор должен иметь необходимую подготовку и опыт;

4) направление работы, осуществление текущего контроля для обеспечения разумной уверенности в том, что работа соответствует надлежащему уровню качества;

5) проведение консультаций со специалистами, с клиентами;

6) проведение наблюдения за эффективностью принципов и процедур контроля.

Внутренний контроль качества включает три вида контроля: предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль осуществляется при подготовке общего плана, расчете затраты времени на проведение аудита, составление программы.

Текущий - включает элементы руководящих указаний и проверки выполненной работы (понимают ли исполнители соответствующие указания) В ходе аудита сотрудники, отвечающие за проверку результатов работы, обязаны: следить за ходом выполнения плана и программы; проводить оценки внутрихозяйственного риска, риска средств контроля, следить за надлежащим документированием аудиторских доказательств и проверять правильность выводов.

Последующий внутренний контроль состоит в проверке результатов работы, выполненной каждым исполнителем, т.е. выполнялась ли работа в соответствии с программой, документировались ли правильно проделанная работа и результат; все ли существенные замечания отражены в выводах, достигнуты ли цели процедур, служат ли результаты проделанной работы основой для мнения аудитора.

Для обеспечения качества аудита необходимо проверять общий план и программу аудита; оценку неотъемлемого риска; риска средств внутреннего контроля; документирование аудиторских доказательств; ФБО, предлагаемые поправки, аудиторское заключение.

Вопрос №87. Бизнес-план и роль анализа в разработке основных показателей становления и развития бизнеса

Основные показатели финансового плана и порядок их расчета.

Бизнес-план - это документ, в котором описываются все основные аспекты деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться собственник и определяются основные способы решения этих проблем.

Бизнес-план выполняет 5 функций:

1 - связана с возможность его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция необходима в период создания предприятия и при выработке новых направлений деятельности;

2 - планирование. Она повышает оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри деятельности;

3 - позволяет привлекать извне денежные средства (ссуды, кредиты). Решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана;

4 - позволяет привлечь к реализации планов предприятий потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или технологию;

5 - позволяет путем привлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес- плана улучшить их информированность о предстоящих действиях, распределить обязанности.

Цель бизнес-плана - обоснование деятельности предприятия. Он составляется не по приказу сверху, поэтому не имеет строгой регламентации по объему и структуре. Наиболее распространенные формы бизнес-планов:

1) титульный лист (реквизиты);

2) вводная часть (в сжатом виде информировать об основных положениях коммерческого проекта, сферу деятельности, ресурсы, основные финансовые результаты и т.д.);

3) меморандум конфиденциальности (для предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом);

4) описание предприятия и отрасли, анализ рынка сбыта, существо предлагаемого проекта, описание продукции, работ, услуг;

5) стратегия маркетинга (оценка рыночных возможностей);

6) инвестиционный план (определение размера необходимых инвестиций, их распределение по этапам осуществления проекта);

7) производственный план (производственно-технические возможности предприятия по выпуску продукции, на которые нацелен план);

8) организационный план (основные правовые аспекты функционирования предприятия);

9) финансовый план (результаты всех предыдущих разделов, основные возможные финансовые итоги, расчеты, прогноз объема реализации, прибыли);

10) стратегия (схема) финансирования (необходимость привлечения средств и их структура);

11) оценка, анализ риска и страхование (обоснование целесообразности и возможной безопасности вложения средств потенциальных участников, разработка мер по защите потерь), выводы (заключение о возможности реализации всего проекта);

12) приложения (коммерческие предложения, копии контрактов, лицензий).

Финансовый план обобщает в стоимостном выражении возможные результаты принятых решений по предыдущим разделам бизнес-плана. Финансовый план содержит расчеты, прогноз объема реализации; баланс денежных расходов и поступлений; таблицу доходов и затрат; сводный баланс активов и пассивов предприятия (балансовый план); график достижения безубыточности. Выделяют следующие методы планирования:

1) нормативный - на основе установленных норм и технико-экономических нормативов производятся расчеты при планировании финансовых ресурсов;

2) расчетно-аналитический - на основе анализа достигнутой величины показателя, принимаемого за базу и индексов его изменения в плановом периоде рассчитывается плановая величина этого показателя;

3) балансовый - путем построения баланса достигается увязка имеющихся в наличии ресурсов и фактической потребности в них. Балансовый метод применяется при планировании распределения прибыли и других финансовых результатов, планировании потребности поступлений средств в финансовые фонды, планировании потребности в основном капитале. Планирование в общем виде осуществляется по формуле:

О_н + П = Р + О_к,

где О_н - остаток средств фонда на начало планового периода, руб.;

П - поступление средств в фонд, руб.;

Р - расходование средств фонда, руб.;

О_к - остаток средств фонда на конец планового периода, руб.

Используется и метод оптимизации - это разработка нескольких вариантов финансовых расчетов, чтобы выбрать наиболее оптимальный. Практика применения экономико-математического моделирования показывает, что составленные сложные модели с множеством параметров оказываются непригодными для практического использования. При составлении финансового плана решающая роль принадлежит традиционным методам.

Вопрос №88. Бухгалтерский и налоговый учет амортизации основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

В процессе эксплуатации ОС изнашиваются. Амортизация - это процесс постепенного перенесения стоимости объектов ОС по мере их износа на себестоимость производимой продукции. Суммы, переносимые на себестоимость продукции в процессе начисления амортизации называются амортизационными отчислениями. Для целей Бух.Учета амортизация начисляется одним из ел. Способов: 1) линейный (Годовая сумма аморт. отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта); 2) уменьшаемого остатка (Годовая сумма аморт. отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало отчетного года и нормы амортизации и коэфф. ускорения); 3) списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (исходя из первоначальной стоимости или текущей и соотношения, в числителе которого-число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.; 4) списания стоимости пропорционально объему продукции (исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта ОС. Объекты ОС стоимостью не более 10 000 руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Начисление амор отчислений начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к БУ Амортизация начисляется по всем объектам ОС за исключением: объектов жилищного фонда, объектов внешнего благоустройства и др. аналогичных объектов, продуктивного скота, многолетних насаждений. Суммы начисленной амортизации по объектам ОС отражаются в БУ, путем накопления соответствующих сумм на счете 02 «Амор ОС» ( Д20,44 К02); по ОС, сданным в аренду (Д91 К02); при выбытии (Д02 К01).

По ОС приобретаемым после 01.01.02. в налоговом учете амор начисляют одним из ел методов 1)линейным (к зданиям вооружениям входящим в 8-10 амор группы ) Норма амор определяется по формуле Норма= 100: срок полезного испол. в месяцах. 2) нелинейным ( Норма =(2*100) срок полезного использования) Выбранный метод не может быть изменен в течение всего периода начисления амор по этому объекту. Сумма амор для целей налогообложения определяется ежемесячно. По ОС, приобретенным до 01.01.02 , для налогового учета организация устанавливает новые сроки полезного использования в соответствии с налоговой классификацией ОС, определенной Правительством РФ Амор начисляется ел образом:

линейный способ - А=ост. стоимость ОС * норма амор при линейном способе;

нелинейный способ - А=ост.стоимость ОС* норма амор при нелинейном способе.

По ОС, приобретенным до 01.01.02 стоимость которых не более 10 000 руб. в организациях, которые до 01.01.02 работали « по отгрузке» и перешли на метод « по начислению», производится списание их остаточной стоимости равномерно в течение 5 лет. Как и ОС, НМА в процессе эксплуатации переносят свою стоимость на себестоимость продаваемой продукции постепенно в виде износа (амортизации) Стоимость использования НМА погашается перемещением амор НМА - счет 05 . Износ начисляется ежемесячно по норме, ее величина рассчитывается исходя первоначальной стоимости и сроков полезного использования. По объектам, у которых нельзя определить срок полезного использования, норма устанавливается в расчете на 10 лет, но не более срока деятельности предприятия. При выбытии НМА начисляется износ Д05 К48 «Реализация прочих активов» Сумма амортизации НМА включается в издержки предприятия (Д 20,23,25 К05).Нормативными документами предусмотрен ед. случай приостановления начисления амор отчислений -консервация организации. Срок полезного использования большинства НМА нормативно не ограничен и может приниматься организацией любым по продолжительности. Годовая сумма начисления амор отчислений определяется 1) линейным , 2) уменьшаемого остатка; 3) списания стоимости пропорционально объему продукции .Для целей исчисления налога на прибыль амор НМА начисляют линейным методом или нелинейным .Сумма амор для целей налогообложения определяется налогоплательщиком ежемесячно. Порядок начисления амор по НМА аналогичен начислению амор по ОС. По НМА, которые на 01.01.02. в фин. учете не числились в составе НМА, а в налоговом учете они относятся к ним, их первоначальной стоимостью признается разница между суммой затрат на их приобретение и суммами ранее списанными на затраты.

Вопрос 89. Организация аудита в банках

Аудиторские проверки являются новым видом деятельности, по которому еще не накоплен достаточный опыт, нет сложившихся традиций Процесс организации аудиторских проверок аудиторскими фирмами достаточно единообразен.

Объем аудита определяется в соответствии с действующим законодательством. Перечень вопросов, подлежащих обязательной проверке, предусмотрен Временным Положением об аудиторской деятельности в банковской системе Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ. Аудитор должен получить достаточное представление о всех сторонах финансовой и хозяйственной деятельности банка, чтобы адекватно спланировать проверку и получить достаточные данные для составления объективного аудиторского заключения. На стадии планирования аудита определяются состав процедур, численность и состав аудиторов

по направлениям аудита, необходимость привлечения к работе других аудиторов, экспертов и вспомогательного персонала и составляется общий план проверки, который согласовывается с руководством банка. Аудиторская фирма назначает руководителя группы (бригады) аудиторов, который организует работу в проверяемом банке.

В процедурном отношении объем работы аудитора включает: проверку правильности документального оформления и сущности операций, если они вызывают сомнения; возможность проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и других материальных ценностей; проверку соблюдения принципа тождественности данных синтетического и аналитического учета; правомерности отнесения доходов и расходов банка к отчетному периоду; анализ финансового положения и соблюдения экономических нормативов по данным баланса и отчетности о прибыли и убытках; проверку правильности составления консолидированной отчетности и баланса.

Сроки проведения аудита устанавливаются по договоренности между аудиторской фирмой и банком. Основными факторами при определении сроков аудита являются размер банка (крупный, средний, мелкий), наличие филиалов и представительств, тип банка (специализированный, универсальный), срок его функционирования, качество постановки бухгалтерского учета. При осуществлении аудиторских проверок по поручению государственных органов срок также определяется по договоренности с аудиторской фирмой, но, как правило, не должен превышать двух месяцев.

Качество аудиторской проверки в значительной степени зависит от проделанной подготовительной работы и предварительного изучения банка. В аудиторской организации должны быть заведены досье на каждого уже имеющегося потенциального клиента. Досье должно содержать информацию об учредителях, масштабах и характере деятельности банка, его клиентах, перспективах развития, персонале и руководителях банка. Такая информация позволяет аудиторской фирме определить, что представляет собой ее партнер, на что можно рассчитывать в результате будущего сотрудничества с ним.

Первоочередной задачей аудиторской службы является проверка достоверности составленной банком отчетности и, прежде всего, бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также подтверждение или неподтверждение достоверности отчета и реальности приведенных в нем данных.

Аналитические приемы включают: рассылку писем клиентам о подтверждении сумм полученных кредитов, об остатках средств на счетах клиента; изучение темпов изменения объемов операций, активов, прибыли, доходов и других показателей; анализ и сравнение по отчетным периодам и с другими банками.

В процессе документальной проверки или детального изучения операций применяются методы формальной, логической и арифметической (счетной) проверки. При формальной проверке выявляют, все ли реквизиты документа представлены и правильно ли оформлены; наличие подписей ответственных лиц; относится ли документ к тому месяцу, в котором он проведен по учету. Необходимость формальной проверки объясняется тем, что не полностью или неверно заполненный документ теряет свою юридическую значимость и становится "филькиной грамотой".

Логическая проверка позволяет выяснить, имела ли место та или иная операция в указанном объеме. Логическая проверка или проверка по существу, позволяет выявить приписки из-за завышения объема выполненных работ, завышения цен, из-за показа в первичных документах таких работ, которые никогда не выполнялись и не могли быть выполнены.

Арифметическая проверка ставит своей целью выявление ошибок при выписке сводных мемориальных ордеров, расхождений между аналитическим и синтетическим учетом, а также при распределении сумм в денежных чеках по видам платежей и т. д. Арифметическая проверка сочетается с логической проверкой.

В процессе документальной проверки может быть проведена сплошная проверка по какому-либо участку работы, особенно там, где имеются случаи частых исправлений. При сплошной проверке аудитор ставит отметку на этом документе.

При проверке сохранности активов используют метод проверки в натуре. Он применяется при проверке кассы, ценных бумаг (векселей, сертификатов, акций и т. д.) и документов. С этой целью сопоставляется физическое наличие этих ценностей с данными учета. Аудитор не может ограничиться простым подсчетом ценных бумаг и определением их стоимости. Необходимо также проверить их надежность с точки зрения доходности и сроков.

Контрольные приемы включают систему внутреннего контроля, действующую в банке. К элементам внутренней контрольной системы относятся: распределение обязанностей и ответственности исполнителей по видам банковских операций, четкая организация документооборота; наличие должностных инструкций и описание выполняемых операций. Обязательным элементом системы внутреннего контроля является наличие плана счетов бухгалтерского учета с перечнем всех допустимых корреспонденции между счетами, т. е. бухгалтерских проводок. Это позволяет выявить записи на счетах, которые недопустимы и ведут к нарушениям и отступлениям от установленных стандартов бухгалтерского учета.

Организация аудиторской проверки на месте у проверяемого банка означает прежде всего выделение отдельного помещения для аудиторов и их помощников и необходимых средств технического обеспечения.

Руководитель группы аудиторов составляет перечень необходимых для проверки документов, определяет последовательность этапов выполнения аудита, согласовывает с руководителем банка, кто из персонала банка будет поддерживать связь с различными подразделениями банка для обеспечения работы аудиторов необходимой информацией.

Во время аудиторской проверки не рекомендуется постоянно отвлекать персонал банка от текущих дел. Все замечания и вопросы к конкретным исполнителям следует записывать в рабочей тетради, а за 30 - 40 минут до окончания рабочего дня приглашать их для выяснения непонятных моментов, возникших в ходе проверки.

При проверке головного банка аудиторы имеют право привлечь документы его филиалов или представительств. Кроме того, они имеют право знакомиться с данными банков-контрагентов, если это необходимо для установления законности проведенных операций.

Вопрос №90. Гибкая и жесткая смета расходов. Анализ выполнения бюджета по жесткой и гибкой смете расходов

Вся сумма расходов предприятия по его производственной деятельности отражается в смете расходов на производство. Смета затрат - сводный план всех расходов предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности. Она определяет общую сумму издержек производства по видам используемых ресурсов, стадиям производственной деятельности, уровням управления предприятиям и другим направлениям расходов. В смету включаются затраты основного и вспомогательного производства, связанные с изготовлением и продажей продукции, товаров и услуг, а также на содержание административно-управленческого персонала, выполнение различных работ, не входящих в основную производственную деятельность предприятия. В процессе разработки сметы затрат на производство широко применяются три основных метода:

1) Сметный метод - его применение обеспечивает тесную взаимоувязку и приведение в единую систему расчетов комплексного плана. При этом методе все затраты на производство по отдельным элементам сметы рассчитываются по данным соответствующих разделов годового плана. Разработанная смета затрат на производство должна соответствовать запланированному объему реализации товаров. При необходимости допускается корректировка планируемых расходов (гибкость) с учетом изменения норматива складских запасов готовой продукции, незавершенного производства, материальных запасов, расходов будущих периодов и т.п.

2) Сводный метод составления сметы затрат на производство предусматривает предварительную разработку и свод в единую систему общих затрат по цехам основного и обслуживающего производства. В цеховую смету затрат включаются две группы расходов: а) прямые издержки данного цеха на материальные ресурсы и комплектующие детали, основная и дополнительная зарплата, начисления на нее, амортизационные отчисления и прочие денежные расходы; б) комплексные расходы на услуги других цехов, а также цеховые расходы. Сводная смета затрат по предприятию составляется путем суммирования цеховых смет затрат с последующим исключением из общей суммы внутреннего оборота и корректировкой имеющихся производственных запасов.

3) Калькуляционный метод разработки сметы затрат на производство основан на использовании выполненных расчетов или калькуляций себестоимости всех без исключения видов продукции, запланированных в годовой производственной программе предприятия, а также остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов. На основе имеющихся расчетов себестоимости отдельных изделий с учетом годовых объемов производства разрабатывается шахматная ведомость, содержащая все экономические элементы и калькуляционные статьи расходов. Основные статьи калькуляции: сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются), покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих, отчисления на медицинское и социальное страхование, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы. Постоянные расходы (амортизация, аренда помещения, налог на имущество, повременная оплата рабочих, зарплата админ. аппарата) остаются стабильными и при изменении объема производства. Переменные расходы (сдельная зарплата, сырье, материалы, технологическое топливо, электроэнергия) изменяются пропорционально объему производства продукции.

Статьи затрат показывают, на какие цели произведены затраты, по каким статьям имела место экономия по сравнению с прошлым периодом. Причины изменения затрат по переменным статьям расходов: увеличение или сниже2ние объема продукции и изменение структуры, изменение норм расхода и цен на материалы и т.п. Причины изменения расходов на подготовку и освоение производства устанавливается путем сравнения смет этих расходов за отчетный и предыдущий период. Анализ прочих производственных расходов проводится по видам их состава, выясняются причины их изменения. Влияние изменения факторов на изменение себестоимости продукции анализируется способами разниц или цепных подстановок. К расходам на обслуживание производства и управления относятся: общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы. При анализе расходов на обслуживание производства следует:

- оценить динамику расходов как в целом, так и по отдельным видам,

- оценить изменение расходов в расчете на 1 руб. объема продукции в целом и по отдельным видам,

- оценить выполнение смет расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, цеховых и общехозяйственных расходов,

- изучить причины как повышения плановых расходов так и экономии расходов по смете.

Темп роста объема продукции должен опережать темп роста указанных расходов - в этом случае происходит относительное сокращение расходов в расчете на 1 руб. продукции. Необходимо выяснить причины относительного перерасхода или экономии средств по каждой статье расходов.

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Стоимость оборудования может изменяться за счет приобретения более дорогих машин, но нормы амортизации меняются редко и только по решению правительства. Эксплуатационные расходы зависят от количества эксплуатируемых объектов, времени их работы и удельных расходов на один станкочас работы. Затраты на ремонт зависят от объема ремонтных работ, их сложности, стоимости запчастей и т.п. Цеховые и общехозяйственные расходы имеют довольно большой удельный вес в себестоимости продукции. Поскольку в составе цеховых и общехозяйственных расходах содержатся переменные расходы, зависящие от объема произведенной продукции, необходимо их плановую сумму корректировать на процент выполнения плана по объему продукции, т.е. исчислять относительное отклонение. Коммерческие расходы включают затраты по отгрузке продукции (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковку, рекламу и т.п.

При указании всех расходов должна присутствовать ссылка на нормативы. При отклонении действительных расходов от нормативов должны быть названы причины.

Размещено на Allbest.ru