1С: Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения

Размещено на http://www.allbest.ru/

1С: Бухгалтерия 7.7. УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Введение

Описание конфигурации

Данная книга является описанием конфигурации «Упрощенная система налогообложения», входящей в комплект поставки программы. В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является полной документацией по программному продукту. Для использования программы необходимо наличие других книг, включаемых в комплект поставки.

«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

В системе «1С:Бухгалтерия» главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Данная книга представляет собой описание типовой конфигурации «Упрощенная система налогообложения».

В поставку данной типовой конфигурации входят две информационные базы: основная и демонстрационная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения бухгалтерского учета.

В данном описании приводятся основные принципы практической работы с основной (не заполненной данными) конфигурацией. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.

Данная книга не заменяет Руководства пользователя по программе "1С:Бухгалтерия". В ней не содержатся общие сведения о работе различных режимов программы, а приведено описание именно организации и порядка работы с типовой конфигурацией "Упрощенная система налогообложения". Характер изложения данного описания предполагает начальные знания по использованию программы "1С:Бухгалтерия".

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения учета сама конфигурация может несколько отличаться от данного описания. В этом случае изменения могут быть отражены в пользовательском описании, поддерживаемом системой 1С:Предприятие, или содержатся в отдельных дополнительных файлах.

В комплект поставки данной типовой конфигурации входит также набор регламентированных отчетов, которые обновляются ежеквартально.

Глава 1. Общая характеристика типовой конфигурации

В данной типовой конфигурации реализована методология ведения учета для хозрасчетных предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения в соответствии с требованиями главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" Налогового кодекса РФ.

В типовой конфигурации поддерживается учет для объекта налогообложения, выбранного пользователем (ст.346.14 НК РФ):

доходы;

доходы, уменьшенные на величину расходов.

В конфигурации регистрируются отдельные факты хозяйственной деятельности, которые автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Бухгалтерский учет ведется методом начисления, а налоговый - кассовым методом (ст.346.25 НК РФ). Это позволяет, с одной стороны, получить сведения о реальных размерах активов и обязательств организации, ее финансовом состоянии, а с другой - выполнить требования Налогового кодекса.

В случае перехода организации с общего режима налогообложения с использованием метода начисления на упрощенную систему налогообложения в налоговом учете автоматически соблюдаются правила переходного периода (ст.346.25 НК РФ).

Набор документов, автоматизирующих учет хозяйственных операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

учет операций по кассе;

учет операций по банку;

учет основных средств;

учет материалов;

учет товаров;

учет затрат на производство;

учет издержек обращения;

учет выпуска продукции;

учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

учет оплаты труда;

учет расчетов с подотчетными лицами.

При помощи этих документов можно отразить в учете подавляющее большинство хозяйственных операций, встречающихся в хозяйственной деятельности организаций. Тем не менее, у пользователей всегда имеется возможность отражения любой операции «вручную» как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Настройка рабочего плана счетов, механизмов работы документов в данной типовой конфигурации выполнена так, чтобы обеспечить достоверность данных налогового учета. В частности, реализован партионный учет материально-производственных запасов, а также обособленный учет дополнительных расходов на их приобретение. Такая организация учета позволяет автоматически определить, в какой сумме следует признавать материальные расходы при списании материалов в производство и при оплате приобретенных ценностей, если в качестве объекта налогообложения выбраны «Доходы, уменьшенные на величину расходов». При выборе объекта налогообложения «Доходы» необходимости ведения партионного учета материальных ценностей нет, и учетная схема значительно упрощается.

Помощь при работе с типовой конфигурацией

При работе с конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справочную систему 1С:Бухгалтерии, которая содержит пояснение по всем режимам работы системы.

Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт «Описание» в меню «Помощь» главного меню "1С:Бухгалтерии". На экран будет выдан раздел описания, относящийся к выбранному объекту конфигурации.

При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным полям диалога, следует поместить указатель мыши над нужным полем. Через 1-2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного поля диалога. Также описание поля диалога можно получить, если нажать кнопку на панели инструментов диалога, и затем щелкнуть мышью по интересующему вас полю диалога, и затем будет выдан текст, поясняющий назначение выбранного поля.

Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать из Руководства пользователя "1С:Бухгалтерии".

Работа с системой правовой поддержки «Гарант»

Панель инструментов 1С:Бухгалтерии 7.7 включает кнопку запуска системы правовой поддержки «1С:Гарант» .

Кнопки вызова системы правовой поддержки «1С:Гарант» в типовой конфигурации расположены в различных формах (справочников, документов, журналов документов и т.д.).

Кнопки вызова правовой поддержки видны, только если система «1С:Гарант» установлена на ваш компьютер. Обычно кнопки вызова правовой поддержки располагаются правее кнопки «Закрыть». Вызовы системы правовой поддержки «1С:Гарант» включены в меню «Помощь».

Информацию о том, как выполнить подключение системы правовой поддержки к "1С:Бухгалтерии 7.7", вы найдете в Руководстве по использованию правовой системы «1С:Гарант».

Интернет-поддержка пользователей

Конфигурация "1С:Бухгалтерии 7.7" включает в себя блок Интернет-поддержки пользователей программ системы 1С:Предприятие 7.7.

Для использования Интернет-поддержки необходимо, чтобы компьютер имел доступ в Интернет - по модему, по выделенной линии или через локальную сеть.

Интернет-поддержка предназначена для упрощения взаимодействия пользователей с отделом технической поддержки фирмы «1С», для оперативного получения различной технологической информации, необходимой для ведения учета в системе 1С:Предприятие, а также предоставляет возможность отправки по электронной почте мнений о программах системы 1С:Предприятие.

Комплекс включает ряд современных решений, предназначенных для получения различных Интернет услуг. Состав «Интернет-поддержки» будет в дальнейшем расширяться.

В данной редакции используются следующие функциональные возможности:

Подготовка и отправка на фирму «1С» мнения об использовании программ семейства 1С:Предприятие 7.7;

Подготовка и отправка на фирму «1С» обращения в отдел технической поддержки;

Получение сведений о пользователе программы, номеров релизов конфигурации и программы, наименовании конфигурации, данных о компьютере, на котором установлена программа;

Получение и просмотр ответов от отдела технической поддержки;

Получение курсов валют с сервера РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru);

Получение сведений о наличии обновлений (выход новостей на специализированном Интернет-ресурсе для бухгалтеров BUH.1C.RU, новой версии или релизов конфигурации и регламентированных отчетов);

Получение комплекта регламентированных отчетов;

Получение обновления конфигурации;

Получение справочника БИК РФ;

Настройка Интернет-поддержки для автоматического получения курсов валют и сведений о наличии обновлений;

Быстрый переход на наиболее интересные разделы сайта фирмы «1С».

Получение и просмотр дополнительной информации (календарь бухгалтера, производственный календарь, различная нормативная и справочная информация).

Работа с Интернет-поддержкой

Для обращения в отдел технической поддержки фирмы «1С», отсылки мнений и результатов опроса необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа работы с электронной почтой, например: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger.

Чтобы вызвать Интернет-поддержку, необходимо в меню «Сервис» главного меню программы выбрать пункт «Интернет-поддержка» или с помощью кнопки панели инструментов. На экран выводится форма:

При первом вызове Интернет-поддержки на экран будет выдана краткая справка по работе с ней. Прочитайте справку прежде, чем продолжать работу.

Переход к нужному разделу Интернет-поддержки выполняется двойным щелчком мыши по названию раздела в строке меню окна Интернет-поддержки (это самая верхняя строка).

Использование Интернет-поддержки не представляет особого труда. Все необходимые пояснения по работе с тем или иным разделом приводятся в окне этого раздела.

Состав Интернет-поддержки

Интернет-поддержка включает в себя несколько разделов. Ниже приведены описания назначения и возможностей этих разделов.

Посылка мнения на фирму «1С»

Раздел посылки мнений позволяет отослать в адрес фирмы «1С» ваше мнение о работе программы. Перед отправкой мнения необходимо запомнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе. Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела. Не забудьте указать регистрационный номер используемой программы.

Обращаем внимание, что, в отличие от запросов, отправленных в отдел технической поддержки (см. ниже), обычно ответы на присланные мнения не высылаются. Однако, специалисты фирмы «1С» могут запросить у вас дополнительную информацию по присланному вами мнению.

Обращение в отдел технической поддержки фирмы «1С»

Раздел позволяет отправить в адрес линии консультаций фирмы «1С» запрос с описанием проблемы, возникшей у вас при работе с программой.

Перед отправкой обращения необходимо заполнить специальную форму, указав в ней сведения о вашей организации и используемой программе. Форма вызывается двойным щелчком мыши на слове «Сведения» в верхней строке окна раздела.

При обращениях на линию мы просим наших зарегистрированных пользователей обязательно указывать регистрационный номер используемой программы - без этого ваше обращение не будет рассматриваться.

На посланное обращение вам обязательно придет ответ. Если проблема несложная, это будет описание ее решения. Если ответ на обращение требует более длительной подготовки, вам придет сообщение, что ваше обращение зарегистрировано, а описание решения вашей проблемы будет прислано позже. Специалисты линии технической поддержки также могут запросить у вас дополнительную информацию по присланной вами проблеме.

Ответы отдела технической поддержки фирмы «1С»

Поступившие от линии консультаций ответы на ваши обращения можно просматривать при помощи режима просмотра ответов. Данный режим позволяет только прочитать ответы линии консультаций. Чтобы принять присланные письма с ответами, необходимо использовать любую установленную у вас программу работы с электронной почтой.

1c.ru

При помощи этого режима вы можете узнать последние новости фирмы «1С», получить справочную информацию, получить список партнеров фирмы «1С», узнать, как стать сертифицированным специалистом и посетить другие страницы сайта.

Режим позволяет непосредственно открыть один из перечисленных ниже разделов web-сайта фирмы «1С»:

последние новости фирмы «1С»;

программные продукты фирмы «1С»;

партнеры фирмы «1С»;

информационно-технологическое сопровождение;

«1С:Профессионал»;

«Интернет ресурс для бухгалтеров BUH.1C.RU».

Получение обновлений

При помощи этого режима вы можете своевременно получить информацию о выходе новой версии или релиза конфигурации, регламентированных отчетов, о появлении новостей на специализированном web-сайте фирмы «1С» и другие данные.

Получение сведений о наличии обновлений.

Получение сведений о наличии обновлений может производиться автоматически при запуске программы (см. «Настройка Интернет-поддержки») или по запросу пользователя.

Для «ручного» получения сведений в форме «Обновления» дважды щелкните текст «Проверить наличие обновлений».

Полученные сведения позволяют пользователю программы легко определить, надо ли ему начинать получать обновления конфигурации и регламентированных отчетов, т.к. эти обновления имеют большие объемы, или установленное программное обеспечение актуально.

Получение обновления конфигурации.

Для получения обновления конфигурации необходимо в форме «Обновления» дважды щелкнуть мышью текст «Получить релиз конфигурации».

Доступ к ресурсу предоставляется по наличию диска ИТС и ограничен сроком действия конкретного диска. Поэтому перед выполнением этой операции необходимо сначала вставить диск ИТС в устройство чтения компакт дисков.

Программа формирует запрос на получение обновления конфигурации, получает его и производит установку обновления. По конечному результату получение обновления эквивалентно обычной установке с любого носителя, например, с диска ИТС. Дальнейшие действия по обновлению конфигурации подробно описаны в файле update.txt, который выводится на экран в конце получения обновления.

Обновление регламентированных отчетов

В комплект поставки конфигурации входит набор регламентированных отчетов: это формы налоговой и бухгалтерской отчетности, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для предоставления в социальные внебюджетные фонды.

Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой «1С» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

Режим обновления регламентированных отчетов позволяет получать самый последний комплект регламентированных отчетов с web-сайта фирмы «1С». Однако такая возможность предоставляется только подписчикам диска информационно-технологического сопровождения 1С:Предприятия: для получения отчетов последний выпуск диска ИТС должен находиться в дисководе вашего компьютера.

Получение курсов валют

Режим получения курсов валют позволяет получать с web-сервера РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru) курсы валют, установленные ЦБ РФ. Данная возможность предоставляется только для пользователей экономических программ фирмы «1С».

Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник «Валюты».

Получение справочника БИК РФ

Справочник Банковских Идентификационных Кодов (БИК) на территории Российской Федерации необходим, чтобы безошибочно ввести данные о банковских реквизитах при формировании различных платежных документов.

Для получения справочника необходимо в форме «Обновление» дважды щелкнуть мышью текст «Получить справочник БИК РФ».

Настройка Интернет-поддержки

Пользователи могут настроить программу на получение данных через Интернет.

Для автоматического получения курсов валют необходимо установить флажок «Получать курсы валют каждый день». Если он установлен, то каждый день при запуске программа будет формировать запрос на получение курсов валют, указанных в справочнике «Валюты», начиная с самой ранней даты наличия курса по всем валютам до текущего дня. Если есть курсы за указанный интервал дат, то их значения записываются в базу данных.

Также имеются настройки для формирования запросов на получение информации о наличии новостей и обновлений.

Настройки позволяют запрашивать данный каждый раз при запуске или только каждый день или через указанное число дней.

Получение и просмотр дополнительной информации

Для получения и просмотра дополнительной информации в разделе «Сервис» главного меню программы в подменю «Интернет-поддержка пользователей» выбрать пункт «Дополнительная информация» или в форме «Интернет-поддержка» в разделе «Обновления» выбрать ячейку «Получение и просмотр дополнительной информации».

На экран выводится диалог, который содержит два раздела, размещенных на различных закладках.

На закладке «Просмотр» расположены список имеющихся на компьютере пользователя табличных документов и набор кнопок для работы со списком. Каждая строка таблицы содержит пиктограмму, которая соответствует типу документа («календарь» или «текст» ), текстовое название документа и имя файла.

Ниже списка расположены кнопки для работы с документами.

Кнопка «Открыть» открывает выбранный документ для просмотра.

При нажатии кнопки «Действия» на экран выдается список команд, с помощью которых производится управление списком разделов, перенос информации из раздела в раздел и удаление информации. Удаление раздела производится автоматически при следующем открытии диалога, если раздел пустой. Кнопка «Восстановить» запускает механизм опроса дополнительной информации, расположенной в каталоге «\ExtForms\Calendar» каталога информационной базы. При опросе последовательно просматриваются файлы, имеющие типы «ert», «mxl» и «txt». Каждый файл указанных типов «умеет» сообщить о себе всю необходимую информацию. Информация записывается в список и сохраняется при закрытии. При очередном открытии формы список прочитывается и выводится на экран без опроса файлов дополнительной информации. Для получения списка новых или обновленных документов перейдите на закладку "Получение", выберите источник дополнительной информации ("сайт BUH.1C.RU", "диск ИТС" или "дискета") и нажмите кнопку "Получить".

Если выбран способ "Дискета", то на экран выводится стандартный диалог выбора каталога. Следует указать каталог, в котором расположен комплект файлов с дополнительной информацией. Если выбран «Диск ИТС», то необходимо, чтобы в дисковод был вставлен диск ИТС. Программа производит получение списка данных и выводит его в диалог. Если выбран способ «Сайт BUH.1C.RU», то список дополнительной информации будет получен при помощи Интернета.

Отметьте нужные документы, которые необходимо установить на компьютер. Справа от списка расположены три кнопки, позволяющие быстро отметить все документы, снять отметку или изменить выбор на противоположный. Ниже списка расположены переключатели, задающие режим выбора документов. По умолчанию переключатель установлен в состояние "Показывать только новые и обновленные". В этом режиме в список выводится только новые или обновленные табличные документы. Для просмотра всех документов выберите режим "Полный список". Для установки на компьютер отмеченных документов нажмите "Установить". Программа включает отмеченные документы в состав документов на просмотр. Для их просмотра перейдите на закладку "Просмотр". В списке дополнительной информации выберите нужный документ и нажмите кнопку «Открыть». На экран выводится табличная форма.

В верхней строке таблицы выводится наименование документа. В зависимости от типа данных обработка предоставляет разные возможности просмотра.

В верхнюю часть выводится календарь в виде ячеек с датами.

Если на дату есть хотя бы одно событие, то соответствующая этой дате ячейка (день) будет выделена (дата изображается синим цветом с подчеркиванием).

Если подвести курсор к ячейке с датой, он примет форму перекрестия с увеличительным стеклом. Двойной щелчок мыши по дате выводит список событий на указанную дату.

Показанные по дате данные также могут иметь ссылки (например, правовая справка Гарант, вызов нужных отчетов и форм, а также платежных документов).

Наименование отчета или платежа имеет ссылку на правовую справку Гаранта.

Формы отчетов, расчетов и справок запускаются с помощью двойного щелчка по строкам с наименованием отчета (фон ячеек имеет цвет «морская волна»).

Если по указанному налогу необходимо производить платежи, то ссылка имеет светло-желтый фон. Двойной щелчок мыши в этой ячейке открывает форму документа «Платежное поручение».

Под заголовком календаря расположена ячейка «Показать ближайшие события», которая содержит ссылку на запуск обработки в режиме «проверка».

Справа от ячейки «Показать ближайшие события» расположена ячейка-флажок «Сделать этот календарь главным», позволяющий установить данный документ в качестве «Главного календаря». Если какой-либо из календарей выбран в качестве главного, то при выборе в разделе меню «Сервис - Интернет-поддержка пользователей» пункта «Календарь бухгалтера» или кнопки панели инструментов, будет открываться этот документ.

Для получения справки об основных возможностях дважды щелкните мышью ячейку «?», расположенную в верхней строке таблицы.

Проверка приближающихся сроков платежей и отчетности

Режим «проверка» может выполняться автоматически при запуске программы или при запуске пользователем этого режима при просмотре табличного документа типа «календарь» из ячейки «Показать ближайшие события». На экран выводится форма:

Интервал дат для просмотра задается в верхней строке формы в виде числа дней (от текущей даты). Если необходимо, чтобы при каждом запуске программа формировала список всех событий, попадающих в этот интервал, то необходимо установить флажок в ячейке «проверять при запуске».

Глава 2. План счетов и виды субконто

План счетов

В конфигурацию «Упрощенная система налогообложения» включен план счетов бухгалтерского учета. За его основу взят план счетов, утвержденный приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 г. №94н.

Большинство счетов включены непосредственно в конфигурацию и их изменение возможно только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенных в конфигурации относятся:

состав субсчетов;

настройка аналитического учета;

настройка количественного учета;

настройка валютного учета;

признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1С».

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

В поставляемой конфигурации план счетов может изменяться в соответствии с последними нормативными документами.

Особенности работы со счетами

Отметим некоторые особенности работы со счетами в данной конфигурации.

В плане счетов установлено 3 знака для кода счета и 2 знака для кода субсчета первого уровня. Если вы работаете только со счетами, код которых имеет 2 знака, то в режиме «Сервис - Параметры - Бухгалтерия» можете задать параметр «Маска кода счета», указав строку «##.##». Это позволит быстрее набирать код счета, так как программа будет автоматически переходить к вводу субсчета после ввода двух знаков кода счета.

Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытки указать в проводках операций такого счета в целом будут безуспешными. Другими словами, система попросит обязательно указать конкретный субсчет. Подобный режим запрета установлен для тех счетов, проводки по которым имеют смысл только по субсчетам, например, счета:

60	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
68	«Расчеты с бюджетом»

и другие.

Синий цвет пиктограммы означает, что этот счет не имеет субсчетов.

Если пиктограмма отмечена красной «галочкой», то это означает, что счет (субсчет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.

Для каждого счета (субсчета) в плане счетов, нажав кнопку «Подробно», можно получить справку о назначении счета и порядке ведения аналитического учета на счете.

Текущий план счетов можно вывести на печать. Для этого следует на экранной форме плана счетов, открываемой из главного меню, нажать кнопку «Печать».

программа бухгалтерия справочник отчет

Глава 3. Справочники

Общая характеристика

Справочники конфигурации 1С:Бухгалтерии предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичный документы.

Справочник «Валюты» используется для поддержки учета на счетах, на которых установлен признак валютного учета.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более 3-х уровней.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Основные средства» содержит реквизит «Ответственное лицо». При вводе в справочник «Основные средства» нового элемента значение реквизита «Ответственное лицо» выбирается из справочника «Сотрудники».

Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты». Справочник «Договоры» открывается только после выбора конкретного контрагента и содержит перечень документов (договоры, счета и т.п.), относящиеся к данному контрагенту.

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы.

Периодические реквизиты справочников

Некоторые реквизиты справочников являются периодическими. Значения таких реквизитов зависят от даты ввода этих значений. Если периодические реквизиты используются при вводе документов, то, как правило, используются значения таких реквизитов, актуальные на дату документа.

Например, в справочнике «Сотрудники» одним из периодических реквизитов является реквизит «Оклад», в котором хранится должностной оклад сотрудника. При вводу нового документа по расчету заработной платы (для этого используется документ «Начисление зарплаты») оклад сотрудников будет извлекаться из справочника на дату расчета зарплаты.

В типовой конфигурации для работы с периодическими реквизитами справочников, дополнительно к стандартным средствам 1С:Предприятия (см. книгу «1С:Предприятие 7.7. Руководство пользователя» или «1С:Бухгалтерия 7.7. Руководство пользователя»), разработан специальный механизм, представляющий дополнительные возможности и делающий работу с периодическими реквизитами проще и удобнее.

Просмотр и редактирование справочников, имеющих периодические реквизиты

Значения периодических реквизитов в формах списков и в формах элементов всегда отображаются на определенную дату. В таких формах всегда присутствует информационная строка «Значения периодических реквизитов указаны на …».

Дату, на которую отображаются значения периодических реквизитов, можно менять. Для этого в формах элементов и списков справочников рядом с информационной строкой присутствует кнопка . По нажатию этой кнопки открывается диалог выбора новой даты. После ввода новой даты будут обновлены отображаемые значения периодических реквизитов.

Внимание! Если вы изменили значение периодического реквизита в форме элемента справочника, то перед сменой даты просмотра значений периодических реквизитов необходимо записать элемент справочника.

Запись значений периодических реквизитов

Запись значений периодических реквизитов осуществляется одновременно с записью самого элемента справочника - при нажатии кнопок «Записать» или «OK» в форме элемента справочника или при завершении редактирования строки справочников, редактируемых в форме списка. При этом автоматически вызывается диалог записи значений периодических реквизитов.

В верхней части диалога можно выбрать дату, на которую будут записаны новые значения периодических реквизитов. По умолчанию это дата просмотра и редактирования значений реквизитов в форме записываемого элемента справочника. При необходимости вы можете выбрать другую дату.

Ниже выводится таблица записываемых периодических реквизитов и их значений. В таблице отображаются колонки:

«Реквизит»	название реквизита
«Новое значение»	значение, которое будет установлено
«Старое значение»	значение, которое раньше действовало на выбранную дату
«Назначено»	дата, с которой действует предыдущее значение

Для реквизитов, значения которых устанавливаются впервые, или которым еще не было назначено значений ранее выбранной даты, колонки «Старое значение» и «Назначено» будут пустыми.

В самой первой колонке галочками отмечаются реквизиты, значения которых будут записаны. По умолчанию отмечаются только те реквизиты, новые значения которых отличаются от ранее действовавших. Вы можете отметить или снять отметки у нужных реквизитов, дважды щелкнув мышью по соответствующей строке таблицы. Также можно установить и снять отметки у реквизитов при помощи кнопок, расположенных под таблицей.

«Вкл. все»	- по нажатию этой кнопки будут отмечены все реквизиты
«Выкл. все»	- по нажатию этой кнопки будут сняты отметки у всех реквизитов
«Вкл. новые»	- по нажатию этой кнопки будут установлены отметки только у тех реквизитов, значения которых отличаются от ранее действовавших

Внимание! В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя записывать независимо друг от друга. В этом случае отметки устанавливаются и снимаются у всех реквизитов одновременно, а кнопка «Вкл. новые» недоступна.

Запись новых значений отмеченных периодических реквизитов происходит по нажатию кнопки «OK». После этого диалог записи значений периодических реквизитов закрывается и происходит запись самого элемента справочника.

Внимание! Для ряда справочников конфигурации первые значения периодических реквизитов автоматически устанавливаются не на выбранную дату, а на заведомо более раннюю (на 01.01.1980) - для того, чтобы реквизит имел непустое значение на момент начала ведения учета в информационной базе.

Отказ от записи новых значений можно произвести нажатием кнопки «Отменить».

Внимание! При отмене записи новых значений периодических реквизитов отменяется так же и запись самого элемента справочника - будет продолжено его редактирование. Если вы хотите записать элемент справочника, не записывая новых значений периодических реквизитов, снимите отметки у всех реквизитов и нажмите кнопку «OK».

Просмотр истории значений

В конфигурации предусмотрен удобный режим просмотра истории значений периодических реквизитов элемента справочника. Для этого в формах элементов и списков справочников, имеющих периодические реквизиты, предусмотрена кнопка «История» , по нажатию которой будет вызван диалог просмотра истории значений всех периодических реквизитов.

В формах элементов некоторых справочников предусмотрены также кнопки , по нажатию которых будет вызван диалог просмотра истории значений группы периодических реквизитов, рядом с которыми расположена такая кнопка.

Помимо просмотра, в этом режиме можно также удалять значения периодических реквизитов.

История значений периодических реквизитов отображается в таблице, имеющей следующие колонки:

«Дата»	в этой колонке отображаются даты, на которые устанавливались значения периодических реквизитов
«Документ»	эта колонка появляется при просмотре истории значений периодических реквизитов, которые могут изменяться документами. В ней отображается документ, которым были установлены значения. Если периодические реквизиты справочника не могут изменяться документами, эта колонка не видна.

В остальных колонках таблицы выводятся значения периодических реквизитов. Название реквизита выводится в заголовке колонки. Если ячейка пустая, это означает, что на дату, указанную в первой колонке, значение соответствующего периодического реквизита не изменялось.

Важно: чтобы отличать пустые ячейки от пустых значений периодических реквизитов, последние помечаются особым образом: пустая дата отображается как «…» (без кавычек « »), остальные пустые значения отображаются как «<…>» (без кавычек « »).

Дважды щелкнув по строке справочника, можно открыть сам элемент справочника для просмотра и редактирования значений периодических реквизитов на соответствующую дату. При щелчке по колонке «Документ» открывается соответствующий документ.

Под таблицей расположен ряд кнопок:

«Открыть»	- по нажатию этой кнопки будет открыт элемент справочника или документ - так же, как если бы вы дважды щелкнули по текущей строке таблицы
«Удалить…»	- по нажатию этой кнопки будет открыто дополнительное меню: «Удалить значение» - при выборе этого пункта меню будет удалено значение периодического реквизита в текущей ячейке. «Удалить все значения на дату» - при выборе этого пункта будут удалены значения всех отображаемых периодических реквизитов в текущей строке. «Удалить все значения реквизита» - при выборе этого пункта меню будут удалены значения периодического реквизита в текущей колонке во всем периоде просмотра значений. «Очистить историю» - при выборе этого пункта будут удалены значения всех отображаемых периодических реквизитов во всем периоде просмотра значений.

Важно: Если значения реквизитов установлены документом, удалять их вручную нельзя.

Важно: В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя удалять независимо друг от друга. В этом случае в меню, открывающемся по кнопке «Удалить…», предлагаются для выбора только два пункта: «Удалить все значения на дату» и «Очистить историю».

«Период…»	- по нажатию этой кнопки можно ограничить период просмотра значений реквизитов. Это облегчает просмотр истории, содержащей большое количество значений периодических реквизитов. Если период просмотра значений реквизитов ограничен, в первой строке таблицы отображается значения периодических реквизитов на начало периода. Для очистки периода можно воспользоваться кнопкой «Х», расположенной справа.
«Реквизиты…»	- по нажатию этой кнопки открывается окно, в котором можно отобрать периодические реквизиты, отображаемые в таблице. Это облегчает просмотр истории справочников, имеющих большое количество периодических реквизитов. Для отображения всех периодических реквизитов можно воспользоваться кнопкой «Х», расположенной справа.

Важно: В некоторых случаях значения периодических реквизитов взаимосвязаны, и их нельзя удалять независимо друг от друга. В этом случае кнопка «Реквизиты» недоступна.

«Обновить»	- по нажатию этой кнопки будет обновлена история значений периодических реквизитов, отображаемая в таблице. Это позволяет увидеть изменения, внесенные в информационную базу во время просмотра истории.
«Закрыть»	- по нажатию этой кнопки окно истории значений периодических реквизитов будет закрыто.

Справочник «Банки»

Справочник «Банки» предназначен для хранения списка банков, которые используются при указании банковских реквизитов нашей организации, и банковских реквизитов контрагентов, хранящихся в справочнике «Контрагенты». В справочнике хранятся только сведения о банках, но не сведения о банковских счетах - для этого предназначены справочники «Банковские счета» и «Расчетные счета» (см. ниже). Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документов.

Справочник организован двухуровневым, что позволяет объединять банки в произвольные группы.

При нажатии кнопки «Новый» открывается пустой диалог для ввода элемента справочника. В этот диалог следует вручную внести сведения о новом банке: его наименование, местонахождение, корреспондентский счет и БИК (эти сведения используются для подстановки в документы), а также почтовый адрес и телефон (используются при построении справок о банковских счетах).

Добавление банков из «Классификатора банков РФ»

При нажатии в форме справочника «Банки» кнопки «Добавить банки из Классификатора банков РФ» открывается диалог выбора из классификатора.

В диалоге располагается таблица со списком банков, управляющий элемент для выбора способа сортировки банков в списке, а также кнопки для выбора банка и обновления классификатора.

Список банков двухуровневый: на первом уровне содержатся регионы РФ, на втором - банки. Для открытия списка банков нужного региона надо дважды щелкнуть мышью на строке с наименованием региона. Для возвращения на верхний уровень классификатора необходимо дважды щелкнуть мышью на наименовании региона в верхней строке списка.

Для выбора банка необходимо дважды щелкнуть на нем мышью или выбрать его в списке и нажать кнопку «Выбрать». Если выбранный банк отсутствовал в справочнике банков, то он будет добавлен, при этом, если в справочнике «Банки» отсутствует и группа, соответствующая региону выбранного банка, то в справочнике будет автоматически создана такая группа.

За один «сеанс» работы с классификатором можно добавить несколько банков.

Классификатор банков можно регулярно обновлять с диска «Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятие» (начиная с выпуска за октябрь 2000 года) или с web-сайта РИА «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru).

Для обновления классификатора следует нажать кнопку «Обновить». При нажатии на нее вызывается режим «Обновление классификатора». Если классификатор банков пустой, то эта обработка будет вызвана автоматически.

Справочники «Банковские счета»

Для хранения информации о банковских счетах организации предназначен справочник «Банковские счета». Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документов. Кроме этого, справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

51	«Расчетные счета»
52	«Валютные счета»
55.1	«Аккредитивы (в рублях)»
55.3	«Депозитные счета (в рублях)»
55.4	«Прочие специальные счета (в рублях)»
55.11	«Аккредитивы (в валюте)»
55.33	«Депозитные счета (в валюте)»
55.44	«Прочие специальные счета (в валюте)»

Это позволяет вести учет наличия и движения денежных средств на нескольких банковских счетах.

С помощью кнопок, расположенных в форме списка справочника, можно напечатать «Справку о рублевых счетах» или «Справку о валютных счетах» вашей организации, представляемую ежеквартально налоговым органам по месту регистрации налогоплательщика.

Для ввода информации о новом банковском счете необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника.

Форма элемента справочника имеет две закладки - «Реквизиты счета» и «Дополнительно».

Закладка «Реквизиты счета»

На закладке «Реквизиты счета» собраны те сведения о банковском счете, которые используются при печати платежных документов.

Поясним назначение некоторых элементов закладки.

Рабочее наименование - это «внутреннее» название банковского счета, например, «Валютный USD», «Главный», «Дополнительный» и т.д. Это название будет выводиться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет.

Банк, в котором открыт расчетный счет, указывается выбором из справочника «Банки». Наименование этого банка выдается в поле «Банк плательщика» («Банк получателя») платежного документа, а если указан «Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов» - то в поле «Плательщик» («Получатель»).

Нажатием кнопки «Открыть» можно открыть диалог для редактирования сведений об указанном банке.

Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов. Если банковский счет вашей организации открыт в филиале головного банка, или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк организации поддерживает корреспондентские отношения, в этом реквизите следует указать такой банк-корреспондент, также выбрав его из справочника «Банки».

Если банк-корреспондент указан, то при формировании платежного документа его наименование будет выводиться в поле «Банк плательщика» («Банк получателя») платежного документа.

Нажатием кнопки «Открыть» можно открыть диалог для редактирования сведений об указанном банке.

Реквизиты корреспондента («плательщик» или «получатель»). В этой группе реквизитов указываются ИНН и КПП плательщика (получателя) платежа, а также выводится текст, который будет подставляться в поле «Плательщик» («Получатель») платежного документа. По умолчанию текст формируется автоматически из наименования организации, а также банка организации - в случае непрямых расчетов.

Если наименование плательщика (получателя), сформированное автоматически, вас не устраивает - установите флажок «Редактировать реквизиты корреспондента» и отредактируйте реквизиты организации так, как вам необходимо.

Кнопка «Образец». Нажатие кнопки «Образец» формирует образцовое поручение для проверки правильности указанных реквизитов организации.

Внимание! Не используйте этот образец для подготовки платежных поручений! В 1С:Бухгалтерии 7.7 для этого предназначен документ «Платежное поручение».

Закладка «Дополнительно»

На закладке «Дополнительно» указываются дополнительные сведения о банковском счете организации. Они используются, в основном, при печати справок о банковских счетах.

Поясним назначение некоторых элементов закладки.

При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый счет». Если вводится информация о валютном счете, следует выбрать переключатель «Валютный счет». Тип счета определяет, в какой справке (о рублевых или валютных счетах) будет выводиться информация о счете.

Если указан тип счета «Валютный счет», становится доступным для редактирования реквизит «Номер и дата разрешения ЦБ на открытие счета в иностранной валюте». Такое разрешение выдается при открытии валютного счета в банке, расположенном за пределами Российской Федерации.

В реквизите «Вид счета» указывается вид счета. Этот элемент заполняется в соответствии с требованиями к составлению «Справки о рублевых счетах…». При заполнении этого реквизита можно выбрать вид счета из выпадающего списка, открываемого по нажатию кнопки , или ввести вид счета вручную.

В поле «Дата открытия счета» вручную или с помощью встроенного календаря (который открывается по кнопке или по клавише F4) указывается дата открытия данного счета.

При закрытии счета заполняется поле «Дата закрытия счета». Сведения о счетах, закрытых в ткущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки.

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов, и используются в учете по счетам с признаком валютного учета:

50.11	«Касса организации (в валюте)»;
52	«Валютные счета»;
55.11	«Аккредитивы (в валюте)»;
55.33	«Депозитные счета (в валюте)»;
55.44	«Прочие специальные счета (в валюте)»;
57.11	«Переводы в пути (в валюте)»;
60.11	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, не принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
60.22	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками по расходам, принимаемым для целей налогообложения (в валюте)»;
62.11	«Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»;
66.11	«Краткосрочные кредиты в валюте»;
66.22	«Проценты по краткосрочным кредитам в валюте»;
66.33	«Краткосрочные займы в валюте»
66.44	«Проценты по краткосрочным займам в валюте»;
67.11	«Долгосрочные кредиты в валюте»;
67.22	«Проценты по долгосрочным кредитам в валюте»;
67.33	«Долгосрочные займы в валюте»;
67.44	«Проценты по долгосрочным займам в валюте»;
71.11	«Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»;
76.11	«Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)»;
76.22	«Расчеты по претензиям (в валюте)»;
76.55	«Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы не принимаемые для целей налогообложения (в валюте)»;
76.66	«Расчеты с дебиторами и кредиторами, расходы принимаемые для целей налогообложения (в валюте)»

Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты (идентификатор), кратность и курс.

При заполнении первых трех реквизитов необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 го. №365). Для наиболее распространенных валют эти реквизиты представлены в таблице.

Код валюты	Краткое обозначение	Наименование валюты
040	ATS	Австрийский шиллинг
250	FRF	Французский франк
276	DEM	Немецкая марка
756	CPH	Швейцарский франк
810	RUR	Российский рубль
826	GBP	Фунт стерлингов
840	USD	Доллар США

В отличие от других справочников, при вводе нового элемента в справочник «Валюты» программа не присваивает код автоматически, а устанавливает курсор в поле для кода и ожидает ввода. При записи нового элемента программа проверяет уникальность введенного кода.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» взаимосвязаны. В реквизите «Кратность» задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите «Курс» указывается текущий курс в рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.

При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами, необходимо открыть справочник «Валюты», выбрать курсором строку с нужной валютой и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне, которое открывается нажатием кнопки «История» (см. также и «Периодические реквизиты справочников» данной главы).

Если компьютер имеет доступ в Интернет, можно воспользоваться разделом «Загрузка курсов валют» Интернет-поддержки. При нажатии кнопки «Получить курсы валют с www.rbc.ru» открывается диалог загрузки:

Диалог содержит список валют из справочника «Валюты». В списке следует отметить те валюты, курсы которых требуется получить, и указать период, за который следует загружать курсы. Для выполнения загрузки следует нажать кнопку «OK» - курсы валют будут получены с сервера РИА «РасБизнесКонсалтинг» и включены в справочник «Валюты» типовой конфигурации.

Для просмотра курса валюты можно воспользоваться кнопкой «Курсы валют», расположенной в нижней части формы справочника «Валюты», предварительно выбрав курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют формируется за выбранный период вывода бухгалтерских итогов (Сервис > Параметры > Бухгалтерские итоги). Для получения истории курса за любой период нужно в сформированном отчете щелкнуть на кнопке «Настройка», указать интересующий период и нажать на кнопку «Сформировать».

При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, программа будет запрашивать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.

Выбор валюты в диалогах операций и документов осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования справочника «Валюты» (в том числе, для изменения текущего курса) его следует открыть из главного меню программы.

Справочник «Виды деятельности»

Справочник «Виды деятельности» предназначен для хранения информации о видах деятельности, которые осуществляет предприятие.

Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

20	«Основное производство»;
40	«Выпуск продукции»;
90.1	«Доходы»;
90.3	«Расходы, не принимаемые для целей налогообложения»;
90.4	«Расходы, принимаемые для целей налогообложения».

Это позволяет затраты на основное производство, выпуск продукции, а также доходы и расходы учитывать в разрезе видов деятельности.

Справочник «Виды деятельности» является трехуровневым и может редактироваться только в форме списка. Для ввода нового элемента необходимо выбрать пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника.

Элемент справочника имеет два реквизиты: «Наименование» и «Характер деятельности»:

«Наименование» - рабочее название вида деятельности, например, «Оптовая торговля». «Характер деятельности» является дополнительной характеристикой вида деятельности, которая позволяет документу «Закрытие месяца» правильно распределить суммы списания с кредита счета 20 в дебет различных счетов в конце каждого месяца.

Справочник «Виды начислений»

Справочник «Виды начислений» предназначен для хранения информации о возможных начислениях сотрудникам на предприятии. Это могут быть, например, такие начисления как: «Оплата по окладу», «Оплата больничного листа», «Материальная помощь» и т.д.

Справочник имеет, кроме реквизита «Наименование», в который необходимо ввести краткое наименование вида начисления, три дополнительных реквизита, определяющие налоги и взносы, которыми облагается начисление:

«Налог на доходы по ставке 13%», «Страховые взносы в ПФР», «Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний».

Для того чтобы определить, что начисление облагается тем или иным налогом, необходимо в форме элемента включить соответствующий флажок.

Справочник «Виды начислений» используется в форме документа «Начисление зарплаты».