1С: Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения

Справочник «Движения денежных средств»

Данный справочник используется для ведения учета движений денежных средств по их видам. Такой учет является одним из требований для автоматического заполнения формы №4 регламентированной отчетности.

В типовой конфигурации справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

50	«Касса» (субсчета 50.1 и 50.11);
51	«Расчетные счета»
52	«Валютные счета»
55	«Специальные счета в банках»

Каждый вид движения денежных средств описывается в справочнике значениями реквизитов:

Наименование;

Вид движения.

В реквизите «Наименование» указывается название вида движения удобное при оформлении документов (выписки, кассового ордера). В реквизите «Вид движения» выбирается соответствующий определяемому виду движения показательно регламентированной отчетности (данные показатели уже предопределены в конфигурации).

Справочник «Доходы будущих периодов»

Справочник «Доходы будущих периодов» предназначен для ведения перечня (списка) видов доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В конфигурации справочник используется для ведения аналитического учета на субсчете 98.1 «Доходы будущих периодов».

Для каждого вида дохода в справочнике указывается наименование и период (начало и окончание), в течение которого доход, полученный в счет будущих периодов, будет равномерно списываться на счет 99 «Прибыли и убытки».

В реквизите «Наименование» по мере возникновения указывается наименование вида дохода. К доходам будущих периодов относятся:

Полученная арендная и квартирная плата за будущие периоды;

Плата за коммунальные услуги вперед;

Выручка за перевозки по месячным и квартальным билетам;

Абонементная плата за пользование средствами связи, полученная вперед;

Оплата послегарантийного обслуживания и т.д.

В реквизитах «Начало» и «Окончание» указывается дата начала и дата окончания списания доходов с субсчета 98.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Например, при получении организацией-арендодателем в течение первого квартала 2001 г. авансом арендной платы за 2 квартал 2001 г. в этих реквизитах следует указать соответственно «01.04.01» и «30.06.01».

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах) и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах:

03	«Доходные вложения в материальные ценности» (субсчета 03.2 … 03.4);
10	«Материалы» (субсчета 10.2 … 10.12);
41.5	«Товары, переданные в переработку»;
45	«Товары отгруженные»;
58	«Финансовые вложения»;
59	«Резервы под обесценивание вложений в ценные бумаги»;
60	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62	«Расчеты с покупателями и заказчиками»;
66	«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67	«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
71	«Расчеты с подотчетными лицами»;
73	«Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
75	«Расчеты с учредителями» (субсчета 75.1, 75.2);
76	«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (за исключением субсчета 76.4);
79	«Внутрихозяйственные расчеты» (субсчет 79.3);
80	«Уставный капитал»;
97	«Расходы будущих периодов» (субсчет 97.2);
98	«Доходы будущих периодов» (субсчет 98.1);
001	«Арендованные основные средства»;
002	«Товарно-материальные ценности, принятые на Ответственное хранение»;
003	«Материалы, принятые в переработку»;
004	«Товары, принятые на комиссию»;
007	«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
008	«Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
009	«Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
011	«Основные средства, сданные в аренду».

Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может содержать до 3-х уровней.

Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов, - это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами. Например, создав в справочнике группу «Бюджеты и фонды», можно создать в ней подгруппу «Федеральные» и «Территориальные» и использовать их для хранения банковских реквизитов различный налоговый платежей.

В форме списка справочника имеются кнопки «Договоры» и «Расчетные счета», которые предназначены для открытия одноименных справочников, подчиненных выбранному контрагенту.

При заполнении справочника «Контрагенты» рекомендуется соблюдать следующее несложное правило: о контрагенте следует столько информации, сколько ее необходимо для заполнения реквизитов первичных бухгалтерских документов.

Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге - форме элемента справочника «Контрагенты».

Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в группы. Доступ к той или иной группе выполняется выбором соответствующей закладки.

Ввод информации о новом контрагенте

При вводе нового контрагента в справочник первоначально заполняется закладка «Общие» с реквизитами для ввода основных сведений о контрагенте. Набор реквизитов зависит от того, к какой категории относится данный контрагент:

«Физическое лицо»;

«Дочернее общество»;

«Зависимое общество»;

«Прочая организация».



Под контрагентом - физическим лицом в 1С:Бухгалтерии понимаются любые физические лица, в том числе предприниматели без образования юридического лица, с которыми организация вступает в различного рода гражданско-правовые отношения. Физические лица могут, например, выступать в качестве поставщиков материально-производственных запасов или покупателей товаров, продукции, работ, услуг.

Другие категории контрагентов - это организации. Под организациями в 1С:Бухгалтерии понимаются любые предприятия, организации и учреждения (в том числе не являющиеся резидентами Российской Федерации), с которыми организация вступает в различного рода отношения.

В реквизите «Название» (поле со словом «Новый») следует ввести наименование контрагента так, как оно будет выглядеть в различных списках, например, при выборе контрагента в процессе выписки первичных документов. Как правило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без кавычек, указания огранизационно-правовой формы и другой дополнительной информации, например: 1С, Мебельторг, Магазин 45 и т.д. По значению этого реквизита предусмотрен быстрый поиск нужного контрагента в справочнике.

Официальное название контрагента указывается в реквизите «Полное наименование». Наименование контрагента вводится так, как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и т.д.

В реквизитах «Юридический адрес», «Почтовый адрес» и «Телефоны» указывается соответствующая информация, если она имеется и если она необходима. Программа допускает, что отдельные реквизиты могут быть не заполнены.

В реквизите «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика, который присвоен контрагенту налоговыми органами.

Реквизит «Основной договор» устанавливается выбором элемента из справочника «Договоры», подчиненному данному контрагенту. Этот реквизит можно заполнять только после записи нового элемента (см. далее).

Основной договор используется для подстановки в документы основания для расчетов, заданного «по умолчанию».

Если в качестве контрагента выступает физическое лицо, то при вводе в справочник нового контрагента ему также автоматически присваивается внутренний учетный код и первоначально предлагается заполнить следующие основные сведения: название, фамилию, имя и отчество полностью, адрес, почтовый адрес, телефоны и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

В реквизите «Название» (поле со словом «Новый») следует ввести фамилию и инициалы физического лица.

Полностью фамилия, имя и отчество указываются в реквизите «ФИО».

В реквизитах «Адрес», «Почтовый адрес» и «Телефоны» указывается адрес физического лица по месту регистрации, по месту фактического проживания и контактные телефоны. Для физических лиц, являющихся предпринимателями без образования юридического лица, в реквизите «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный налоговыми органами.

Запись информации о новом контрагенте

Прежде чем вводить реквизит «Основной договор» на закладке «Общие», а также заполнять дополнительную информацию о контрагенте, размещенную на закладках «Расчетные счета» и «Паспортные данные», нужно зарегистрировать нового контрагента в справочнике. Это связано с тем, что из справочника «Контрагенты» будут заполняться подчиненные ему справочники «Договоры» (на закладке «Общие») и «Расчетные счета» (на закладке «Расчетные счета»).

Для регистрации нового контрагента нужно после заполнения наименования контрагента на закладке «Общие» нажать на кнопку «Записать».

После этого можно ввести реквизит «Основной договор» и продолжить заполнение реквизитов на дополнительных закладках формы элемента справочника «Контрагенты». Можно также с помощью кнопки «Договоры» открыть подчиненный справочнику «Контрагенты» справочник «Договоры». В этом справочнике, если это необходимо, для контрагента можно вести список оснований для расчетов.

Закладка «Расчетные счета»

Контрагент может иметь несколько расчетных счетов для осуществления расчетов в безналичном порядке. Для хранения информации о банковских счетах контрагента в конфигурации существует справочник «Расчетные счета», подчиненный справочнику «Контрагенты». Для удобства работы ввод и редактирование информации о расчетных счетах контрагента может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Расчетные счета».

На закладке располагаются:

список расчетных счетов контрагента;

кнопки для управления списком счетов: «Добавить», «Изменить», «Удалить».

Кнопка «Добавить» открывает пустой диалог «Сведения о расчетном счете» для ввода информации о новом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом - такие же, как и для справочника «Банковские счета» (см. п. «Закладка «Реквизиты счета»).

В нижней части диалога расположено поле «Подставлять в платежные документы в «назначение платежа», в котором можно указать произвольный текст. При подготовке платежного документа данному контрагенту, после выбора контрагента этот текст будет перенесен в реквизит «Назначение платежа» диалога документа.

Кнопка «Изменить» открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о расчетном счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны в п. «Справочник «Банковские счета» данной главы.

Кнопка «Удалить», независимо от установки режима удаления в параметрах системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы), удаляет счет из списка счетов закладки «Расчетные счета», но только помечает на удаление этот счет в справочнике «Расчетные счета».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует открыть справочник «Расчетные счета» и в форме списка снять отметку на удаление.

Закладка «Паспортные данные»

Закладка «Паспортные данные» присутствует в диалоге тогда, когда выбран вид контрагента «Физическое лицо».

В соответствующие поля закладки вводятся данные о номере и серии, дате и месте выдачи паспорта.

Справочники «Договоры» и «Расчетные счета»

Справочники «Договоры» и «Расчетные счета» подчинены справочнику «Контрагенты», то есть элементы справочников «Договоры» и «Расчетные счета» могут существовать только для выбранного элемента справочника «Контрагенты». Поэтому доступ к этим справочникам возможен только из формы справочника «Контрагенты», а не из меню «Справочники».

Чтобы открыть подчиненный справочник, следует открыть форму списка справочника «Контрагенты», установить курсор на элемент справочника, не являющийся группой, и нажать одну из кнопок «Договоры» или «Расчетные счета».

Справочник «Договоры»

В данном справочнике хранится информация о счетах на оплату, выставленных контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах длительного действия с контрагентом. Элементы справочника являются объектами аналитического учета на тех же счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида «Контрагенты»:

10	«Материалы» (субсчета 10.2 и 10.12);
45	«Товары отгруженные»;
58	«Финансовые вложения» (субсчета 58.3 «Предоставленные займы»; 58.4 «Вклады по договору простого товарищества» и 58.5 «Приобретение права в рамках оказания финансовых услуг»;
60	«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62	«Расчеты с покупателями и заказчиками»;
66	«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67	«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
71	«Расчеты с подотчетными лицами»;
76	«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (за исключением субсчетов 76.3 и 76.4);
79	«Внутрихозяйственные расчеты» (субсчет 79.3);
97	«Расходы будущих периодов» (субсчет 97.2);
98	«Доходы будущих периодов» (субсчет 98.1);
004	«Товары, принятые на комиссию»;
007	«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
008	«Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
009	«Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Справочник «Договоры» является подчиненным справочнику «Контрагенты». Это значит, что каждое значение этого справочника относится к конкретному элементу справочника «Контрагенты».

Для заполнения справочника «Договоры» следует открыть справочник «Контрагенты», выбрать нужный элемент, а затем нажать на кнопку «Договоры», которая расположена в нижней части формы ввода элемента справочника «Контрагенты». В результате откроется справочник «Договоры», в котором будут показаны основания для расчетов с данным контрагентом.

Заполнение данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, на которых учитываются расчеты. Для счетов по учету взаиморасчетов указываются номера счетов, например, «Счет №3 от 29.03.03». Для счетов по расчетам с поставщиками - счета, выставленные покупателям, договора длительного действия.

Реквизиты «Дата возникновения обязательства» и «Дата погашения обязательства» не влияют на аналитический учет, а используются для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную задолженность при составлении регламентированной отчетности.

При вводе значений субконто в проводках по перечисленным выше счетам сначала запрашивается контрагент, а затем из списка договоров по заданному контрагенту выбирается требуемое значение субконто «Договоры» (то есть элемент справочника «Договоры»).

В документах после выбора контрагента реквизит «Договор» заполняется реквизитом «Основной договор» из справочника «Контрагенты». Это значение можно изменить, выбрав другой элемент из справочника «Договоры». Обратите внимание, форма справочника «Договоры», предназначенная для выбора, отличается от формы, в которой выполняется редактирование справочника:

Элементы справочника «Договоры» удобно создавать непосредственно при выборе договора, используя кнопку «ОСВ по счету».

При заключении договора цены в нем могут указываться в валюте или условных единицах. Для подключения возможности регистрации в конфигурации таких договоров необходимо в константе «Учет договоров в валюте» выбрать значение «Да» (меню «Сервис - Общая настройка параметров конфигурации», закладка «Общие»). В этом случае каждый элемент справочника «Договоры» будет открываться для редактирования в диалоге. При этом будут доступны дополнительные реквизиты «Цены в договоре» и «Оплата договора».

Если переключатель в группе «Цены в договоре» установлен в положение «в рублях», то и оплата договора возможна только в рублях. Если же указанный переключатель установлен в положение «в валюте», то появляется возможность выбрать валюту договора и способ оплаты договора. Договор может быть оплачен в рублях или в валюте договора.

Справочник «Расчетные счета»

Справочник «Расчетные счета» содержит список расчетных счетов выбранного контрагента.

Данные в этот справочник вводятся так же, как и в справочник «Банковские счета» (см. п. «Справочник «Банковские счета»).

Единицы измерений

Справочник «Единицы измерений» предназначен для хранения единиц измерений, а также для выбора единицы измерения при заполнении справочников.

При первом запуске 1С:Предприятия справочник автоматически заполняется согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения ОК 015-94 (ОКЕИ) (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №366).

Справочник имеет следующие реквизиты:

Код. Код единицы измерения.

Наименование. Краткое наименование единицы измерения. Рекомендуется вводить в этот реквизит условное обозначение единицы измерения по ОКЕИ.

Полное наименование. Наименование единицы измерения.

Справочник «Классификатор ЕНАОФ»

Справочник «Классификатор единых норм амортизации основных фондов» содержит классификацию основных фондов по группам и видам. Справочник поставляется вместе с конфигурацией в заполненном виде и предназначен для хранения норм амортизации для начисления износа по тем основным средствам, по которым амортизация не начисляется, но начисляется износ.

Если для конкретного инвентарного объекта основных средств действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы, по сравнению с той, которая приведена в Единых нормах амортизационных отчислений, то значение нормы амортизации можно скорректировать в форме этого объекта.

Справочник «Налоги и отчисления»

В справочнике «Налоги и отчисления» содержится список налогов и фондов, используемый при расчете заработной платы и при составлении регламентированной отчетности. В справочнике содержится информация о каждом виде отчислений и налогов: регистрационный номер плательщика, срок уплаты, ставка, банковские реквизиты и балансовый счет по учету расчетов. Данная информация используется при расчете сумм налога и оформления банковских документов.

Справочник поставляется заполненным отдельными видами налогов, взносов и сборов, для каждого из которых указаны:

условный буквенный код;

наименование;

ставка налога или тариф страховых взносов;

счет бухгалтерского учета по данному налогу (взносу) и объекты аналитического учета для указанного счета.

Если вы используете регрессивную шкалу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, включите флажок «Использовать регрессивную шкалу страховых взносов в ПФР».

Перед использованием данный справочник необходимо отредактировать, приведя его в соответствие с требованиями учета на предприятии.

Буквенный код у существующих элементов справочника изменять не рекомендуется, так как он используется для идентификации конкретных видов налогов и отчислений документами конфигурации.

Для налогов (например «Налог на имущество», «Налог на прибыль») ставка налога - фиксированная и хранится в периодическом реквизите «Ставка». Перед тем, как редактировать значения ставок, рекомендуется ознакомиться с параграфом «Периодические реквизиты справочников».

Справочник «Ставки налогов»

Для хранения ставок по Пенсионному фонду предусмотрена регрессивная шкала. Посмотреть или отредактировать данную шкалу можно, используя кнопку «Ставки» в форме элемента справочника «Налоги и отчисления» или при помощи кнопки панели инструментов открыть соответствующий подчиненный справочник «Ставки налогов».

Если регрессивная шкала ставок не используется, то в качестве ставки налога будет использоваться первый элемент шкалы.

Справочник «Нематериальные активы»

Справочник предназначен для ведения списка объектов нематериальный активов (НМА) и используется при выписке документов, для ведения аналитического учета по отдельным объектам нематериальных активов на счетах:

04 «Нематериальные активы»;

05 «Амортизация нематериальных активов».

Предусмотрена возможность формирования непосредственно из формы списка справочника инвентарной карточки (НМА-1) и отчета «Анализ субконто «Нематериальные активы».

Информация о каждом объекте нематериальных активов размещается в форме элемента справочника на двух закладках: «Общие сведения» и «Начисление амортизации».

Закладка «Общие сведения»

На закладке «Общие сведения» указываются основные сведения о нематериальном активе. К ним относятся: наименование, инвентарный номер, ответственное лицо, вид (группа) НМА, состояние, способ поступления, дата приобретения, дата принятия к учету, дата списания, причина списания, способ отражения амортизационных отчислений в бухгалтерском учете и прочие сведения о нематериальном активе.

В реквизите «Вид (группа) НМА» указывается категория, к которой относится данный нематериальный актив. Реквизит «Вид (группа) НМА» может принимать следующие значения:

Организационные расходы;

Права по авторским договорам;

Права по патентам;

Права «ноу-хау»;

Права на объекты природопользования;

Деловая репутация организации;

Прочие нематериальные активы.

«Состояние» - это периодический элемент справочника, который отражает текущее состояние объекта. По кнопке можно просмотреть историю изменения состояния НМА. Реквизит «Состояние» может принимать следующие значения:

Поступил;

Принят к учету;

Списан.

«Способ поступления» - в данном реквизите указывается способ поступления нематериального актива. Данный реквизит заполняется выбором из следующих значений:

Приобретение за плату;

Вклад в уставный капитал;

В обмен на другое имущество;

Безвозмездное поступление;

Иные способы поступления.

«Причина списания» - в этом реквизите указывается причина списания при прекращении срока действия НМА. Реквизит может принимать следующие значения:

Продажа;

Прекращение использования;

Безвозмездная передача;

Вклад в уставный капитал;

Передача по договору простого товарищества;

Иная причина выбытия.

В реквизиты «Дата поступления», «Дата принятия к учету» и «Дата списания» вводятся даты, соответствующие поступлению, принятию к учету и списанию объекта НМА.

Группа переключателей «Способ отражения амортизационный начислений в бухгалтерском учете» определяет счет начисления амортизации. Выбор счета для начисления амортизации (05 или 04) производится в соответствии с учетной политикой, принятой в организации. Если нематериальный актив не подлежит амортизации, то необходимо выбрать положение «Не подлежит начислению амортизации».

Закладка «Начисление амортизации»

Эта закладка заполняется для нематериальных активов, стоимость которых погашается через амортизационные начисления для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения переключателя «Способ отражения амортизационных начислений в бухгалтерском учете» на закладке «Общие сведения». Если нематериальный актив подлежит амортизации, то на закладке «Бухгалтерский учет» доступны реквизиты, заполнение которых определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета.

В реквизит «Первоначальная стоимость» - заносится первоначальная стоимость объекта НМА при принятии объекта к учету.

В реквизите «Срок полезного использования» указывается срок в месяцах, в течение которого нематериальный актив должен перенести свою стоимость (амортизировать). Для нематериальных активов, относящихся к категории прав, в реквизите указывается срок, на который эти права предоставлены.

При принятии нематериального актива к учету необходимо указать способ начисления амортизации. Стоимость приобретенных объектов нематериальных активов погашается одним из следующих способов (варианты значения реквизита «Способ начисления амортизации»):

Линейный способ;

Способ уменьшаемого остатка;

Пропорционально объему продукции (работ).

Пи выборе способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух реквизитов. В реквизите «Общий объем продукции (работ) в натуральном выражении» указывается общий объем продукции (работ), который организация вправе произвести (выполнить), используя данный объект. Реквизит «Фактический объем продукции (работ) за месяц» необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.

В реквизите «Счет отнесения затрат по начисленной амортизации» указывается счет, на который относятся затраты по амортизации отчислениям для данного нематериального актива. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых зависят от выбранного счета.

Справочник «Номенклатура»

Для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, товаров для перепродажи и материалов предназначен справочник «Номенклатура».

Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.д., а также для ведения аналитического учета на счетах:

10 «Материалы»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

003 «Материалы, принятые в переработку»;

004 «Товары, принятые на комиссию».

Из формы списка справочника можно сформировать следующие отчеты:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

Анализ счета по субконто;

Карточка счета;

Анализ субконто (по номенклатуре);

Карточка субконто.

Отчеты можно сформировать как для группы справочника, так и для отдельно взятой номенклатурной единицы.

По кнопке «История» можно просмотреть и изменить значения периодических реквизитов выбранной номенклатурной единицы.

Для товаров в форме элемента предусмотрены поля для ввода значений следующих реквизитов: наименование, тип товара, вид деятельности, единица измерения, покупная цена, плановая себестоимость, валюта, в которой указываются цены, полное наименование.

Реквизит «Тип» определяет тип номенклатурной единицы. Значением этого реквизита может быть одно из значений, задаваемых в перечислении «Типы номенклатуры»:

Товар;

Услуга, работа;

Продукция;

Материал.

В форме списка справочника «Номенклатура» предусмотрена возможность установить отбор по значению этого реквизита.

В реквизите «Вид деятельности» указывается вид деятельности, в которой данная номенклатурная единица будет использоваться. Данный реквизит также используется при оформлении операций с номенклатурой. Значения реквизита выбираются из справочника «Виды деятельности».

В реквизите «Покупная цена» указывается покупная цена товара.

В реквизите «Плановая себестоимость» указывается плановая себестоимость изготовляемой товарной продукции (следует заполнять только для номенклатурных единиц, имеющих тип «Продукция»).

Реквизит «Полное наименование, основные характеристики» - многострочное поле, в котором указывается полное наименование товара, его артикул, краткие характеристики. Содержимое этого поля выводится в графе «Наименование» в печатных формах документов: «Счет», «Реализация», «Счет-фактура». Если реквизит «Полное наименование» на заполнен, будет использоваться реквизит «Наименование».

Справочник «Объекты внеоборотных активов»

Данный справочник предназначен для ведения списка объектов внеоборотных активов и используется для ведения аналитического учета на счете: 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Реквизит «Дата приобретения» формы элемента необходимо заполнить датой приобретения внеоборотного актива.

Справочник «Основные средства»

Справочник предназначен для ведения списка объектов основных средств (ОС), и используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

01	«Основные средства»;
02	«Амортизация основных средств»;
03	«Доходные вложения в материальные ценности»;
83.1	«Прирост стоимости имущества по переоценке»;
001	«Арендованные основные средства»;
010	«Износ основных средств»;
011	«Основные средства, сданные в аренду»;
Н02.1	«Расходы на приобретение основных средств, признанные для целей налогообложения».

Предусмотрена возможность формирования непосредственно из формы справочника инвентарной карточки (ф. ОС-6), и отчета «Анализ субконто».

Информация о каждом объекте основных средств размещается в форме элемента справочника на трех закладках.

Закладка «Общие сведения»

На закладке «Общие сведения» указываются основные сведения об объекте основных средств. К ним относятся: инвентарный номер, наименование, вид (группа) ОС, тип, ответственное лицо, состояние, способ поступления, дата ввода в эксплуатацию, дата выбытия, причина выбытия, начисление амортизации.

В реквизите «Вид (группа) ОС» следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:

Здания;

Сооружения;

Передаточные устройства;

Машины и оборудование;

Транспортные средства;

Инструмент;

Инвентарь;

Рабочий скот;

Продуктивный скот;

Многолетние насаждения;

Капитальные затраты по улучшению земель;

Земельные участки;

Объекты природопользования;

Прочие основные форды.

Реквизит «Тип основного средства» определяет состав реквизитов, доступных для заполнения. Для арендованного основного средства часть реквизитов на закладке «Общие сведения», а также закладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» ставятся невидимыми, при этом появляются реквизиты «Номер инвентарной карточки арендодателя» и «Получено по лизингу».

«Состояние» - это периодический реквизит справочника «Основные средства», который отражает текущее состояние объекта. По кнопке можно просмотреть историю изменения состояния основного средства. Реквизит «Состояние» выбирается из выпадающего списка. Он может принимать значения:

В эксплуатации;

В запасе;

На консервации;

На капитальном ремонте;

Передано в текущую аренду;

Выбыло;

Иное.

Реквизит «Способ поступления» заполняется выбором нужного значения из списка:

Приобретение за плату;

Строительство объектов ОС;

Вклад в уставный капитал;

В обмен на другое имущество;

Безвозмездное поступление;

По договору лизинга;

Иной способ поступления.

При выбытии основного средства следует заполнять реквизит «Причина выбытия», выбрав нужное значение из списка:

Продажа;

Списание;

Безвозмездная передача;

Вклад в уставной капитал;

Передача по договору простого товарищества;

Передача в доверительное управление;

Передача в аренду;

Иная.

В реквизите «Дата ввода в эксплуатацию» указывается дата зачисления основного средства на баланс организации. Она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи основных средств.

Реквизит «Находится в залоге» также является периодическим и устанавливается на время, пока объект находится в залоге.

Флажок «Подлежит амортизации» определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010.

Флажок «Начислять амортизацию (износ)» также разрешает (запрещает) начисление амортизации (износа). Данный флажок является периодическим и моет быть снят на определенное время, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев.

Закладка «Бухгалтерский учет»

Эта закладка заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета.

При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать способ амортизации основного средства.

Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации одним из следующих способов (варианты значения реквизита «Способ начисления амортизации»):

Линейный способ;

Способ уменьшаемого остатка;

По сумме чисел лет срока полезного использования;

Пропорционально объему продукции (работ);

По единым нормам аморт. отчисл. (для ОС, введ. в экспл. до 01.01.98 г.).

При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух реквизитов.

В реквизите «Общий объем продукции (работ) в натуральном выражении» указывается общий объем продукции (работ), который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта основных средств.

Реквизит «Фактический объем продукции (работ) за месяц» необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.

При выборе способа начисления амортизации «По единым нормам аморт. отчисл. (для ОС, введ. в экспл. до 01.01.98 г.)» предусматривается заполнение других двух реквизитов.

В реквизите «Шифр по ЕНАОФ» надо выбором из справочника «Классификатор ЕНАОФ» выбрать вид, к которому относится данное средство. При этом будет автоматически заполнен реквизит «Норма амортизационных отчислений (годовая) %» из классификатора.

В реквизите «Первоначальная стоимость» - указывается первоначальная стоимость для целей бухгалтерского учета.

Срок полезного использования основного средства равен сроку начисления амортизации и указывается в месяцах.

В реквизите «Счет отнесения затрат по начисленной амортизации» указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых определяются выбранным счетом.

Для начисления износа (на закладке «Общие сведения» флаг «Подлежит амортизации» снят) предлагается заполнить реквизиты «Шифр по ЕНАОФ» и «Норма амортизационных отчислений (годовая)». Шифр выбирается из справочника «Классификатор ЕНАОФ» («Единые нормы амортизации основных фондов»). Вместе с тем, значение нормы можно скорректировать, если действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы по сравнению с той, которая приведена в Единых нормах амортизационных отчислений.

Закладка «Налоговый учет»

Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета.

Порядок определения показателей налогового учета объекта основных средств, которые заносятся в реквизиты данной закладки, регламентируются главой 25 Налогового Кодекса Российской Федерации.

В реквизите «Первоначальная стоимость» - указывается первоначальная стоимость для целей налогового учета. Стоит обратить внимание, что реквизиты «Первоначальная стоимость», используемые для целей бухгалтерского и налогового учета, - это разные величины и, в общем случае, могут принимать разные значения.

Реквизит «Сумма начисленной амортизации» необходимо заполнить, если основное средство эксплуатировалось в предприятии до перехода на УСН и по нему начислялась амортизация.

Реквизит «Срок полезного использования» определяет порядок принятия расходов по приобретению ОС к учету:

до трех лет включительно - в течение одного года применения упрощенной системы налогообложения;

от трех до 15 лет включительно: в течение первого года применения упрощенной системы налогообложения - 50 процентов стоимости, второго года - 30 процентов стоимости и третьего года - 20 процентов стоимости;

свыше 15 лет - в течение 10 лет применения упрощенной системы налогообложения равными долями от стоимости основных средств.

Принадлежность объекта основных средств к той или иной амортизационной группе выбирается в реквизите «Амортизационная группа»

В реквизите «Объект внеоборотных активов» указывается объект внеоборотных активов из соответствующего справочника, который соответствует данному основному средству.

Справочник «Прочие объекты учета»

Данный справочник предназначен для ведения списка прочих объектов учета, и используется для организации ведения аналитического учета по счетам, введенным не в конфигураторе, а в режиме «1С:Предприятие».

При необходимости организации ведения аналитического учета по таким счетам, к ним можно присоединить субконто «Прочие объекты».

В типовой конфигурации для справочника «Прочие объекты учета» предусмотрена трехуровневая структура, элементы в справочники можно объединять в произвольные группы и подгруппы, т.е. различные виды прочих объектов учета можно сгруппировать в различные группы.

Справочник «Расходы будущих периодов»

Справочник «Расходы будущих периодов» предназначен для ведения списка расходов, относящихся к будущим отчетным периодам, и используется для ведения аналитического учета по счету 97 «Расходы будущих периодов».

Для каждой статьи расходов в справочнике указывается наименование и период (начало и окончание), в течение которого расход, произведенный организацией в счет будущих периодов, будет включаться в себестоимость продукции, работ и услуг или в издержки обращения и производства.

К расходам будущих периодов относятся:

арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств, внесенная в счет будущих периодов;

расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;

расходы, связанные с рекламой товаров;

расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (если организация не создает резерв для ремонта основных средств);

расходы по приобретению лицензий сроком до 1 года и т.д.

В реквизитах «Дата начала списания» и «Дата окончания списания» вручную или с помощью встроенного календаря указывается дата начала и дата окончания списания расходов со счета 97 «Расходы будущих периодов» в дебет счетов по учету затрат на производство и издержек обращения. Например, при уплате организацией-арендатором в 1 квартале 2002 го. Авансом арендной платы за 2 квартал 2002 г. в этих реквизитах следует указать соответственно «01.04.02» и «30.06.02».

Реквизит «Счет отнесения затрат расходов будущих периодов» в форме элемента справочника определяет счет списания данного элемента расходов будущих периодов.

Списание расходов будущих периодов с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» в дебет счета отнесения затрат выполняется документом «Закрытие месяца».

Справочник «Сотрудники»

Справочник используется для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы.

В нижней части формы списка справочника расположены кнопки, позволяющие просмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника) (кнопка «История»), установить дату отображения периодических реквизитов.

Форма ввода элемента справочника «Сотрудники» в данной конфигурации реализована с пятью закладками.

Закладка «Общие сведения»

На закладке «Общие сведения» отображаются основные данные о сотруднике: табельный номер (он же код), ИНН сотрудника, ФИО, пол, дата рождения, должность, даты приема на работу и увольнения.

В реквизите «Должность» указывается должность, на которую принимается работник. Этот реквизит заполняется в том случае, если с сотрудником устанавливаются трудовые отношения.

Закладка «Начисление з/пл»

На закладке «Начисление з/пл» вводятся данные для начисления сотруднику заработной платы и удержания налога на доходы:

В реквизите «Месячный оклад» вводится сумма месячного оклада сотрудника.

В реквизите «Процент северной надбавки» вводится коэффициент северной надбавки в процентах.

В группе реквизитов «Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате» вводится счет отнесения затрат по заработной плате и аналитика выбранного счета. Счет затрат выбирается из плана счетов. Для выбранного счета следует ввести необходимые объекты аналитического учета (субконто). Количество объектов аналитики и их названия определяются выбранным счетом.

Закладка «Налоги и отчисления»

На закладке «Налоги и отчисления» вводятся данные, необходимые для расчета налога на доходы физических лиц и отчислений во внебюджетные фонды: сальдо по НДФЛ на начало текущего года, тип вычета на сотрудника, количество детей, тип вычета на ребенка, является ли сотрудник инвалидом.

Реквизит «Сальдо по НДФЛ на начало текущего года» содержит сумму налога на доходы физических лиц для данного сотрудника на начало года.

При исчислении налога на доходы, исходя из совокупного дохода физического лица в соответствии с действующим законодательством, работодатель (налоговый агент) может производить стандартные вычеты. Группа реквизитов «Право на вычеты» включает тип вычета и количество детей, а также тип вычета на каждого ребенка (реквизит «Налоговый вычет на детей в двойном размере»).

Если работник является инвалидом, то для предоставления льгот по инвалидности при исчислении взносов в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний необходимо включить флажок «Сотрудник является инвалидом».

Закладка «Начальные данные»

Если работник принимается на работу в данную организацию не с начала года, то на закладке «Начальные данные» указываются данные с предыдущего места работы согласно представленной справке: «Валовой доход с начала года», «Доход, облагаемый НДФЛ с начала года», «Доход, облагаемый ПФР с начала года», «Начисленный ПФР (страх) с начала года», «Начисленный ПФР (нак) с начала года».

Валовой доход с начала года по месяц, предшествующий началу учета в типовой конфигурации включительно, составляют суммы заработной платы, начисленные сотруднику на текущем месте работы и на предыдущих местах работы. Необходим для определения предельной суммы дохода сотрудника за налоговый период, до которой сотрудник имеет право на вычеты. Согласно действующему законодательству, эта сумма составляет 20000 рублей и задается в константе «Предел вычетов».

Доход, облагаемый НДФЛ с начала года по месяц, предшествующий началу учета в типовой конфигурации включительно, составляет сумму дохода, облагаемую НДФЛ, полученную сотрудником на текущем месте работы и на предыдущих местах работы. Реквизит необходим для правильного исчисления НДФЛ документом «Начисление зарплаты».

Начисленный НДФЛ с начала года по месяц, предшествующий началу учета в типовой конфигурации включительно, составляет сумму начисленного по сотруднику НДФЛ в бюджет на текущем месте работы и на предыдущих местах работы. Реквизит необходим для правильного исчисления НДФЛ документом «Начисление зарплаты».

Доход, облагаемый ПФР с начала года по месяц, предшествующий началу учета в типовой конфигурации включительно, составляет сумму дохода, облагаемую взносами в ПФР, полученную сотрудником на текущем месте работы и на предыдущих местах работы. Реквизит необходим для правильного исчисления взносов в ПФР документом «Закрытие месяца».

Начисленный ПФР (страх) с начала года и Начисленный ПФР (нак) с начала года по месяц, предшествующий началу учета в типовой конфигурации включительно, составляют суммы начисленных по сотруднику взносов в ПФР на текущем месте работы и на предыдущих местах работы. Реквизит необходим для правильного исчисления взносов в ПФР документом «Закрытие месяца».

Закладка «Паспорт»

В закладке «Паспорт» вводятся данные паспорта сотрудника: серия и номер паспорта, кем выдан и дата выдачи.

Эти данные сотрудника используются при выписке первичных документов, например, расходных кассовых ордеров.

Также справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

69	«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70	«Расчеты с персоналом по оплате труда»;
76.4	«Расчеты по депонированным суммам»;
98.3	«Предстоящие поступления по недостачам, выявленные за прошлые годы»;
98.4	«Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;
ДФЛ	«Корректировка доходов физических лиц»;

Справочник «Статьи затрат»

Данный справочник предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах:

20	«Основное производство»;
26	«Общехозяйственные расходы»;
44	«Расходы на продажу»;

Справочник «Статьи затрат» имеет трехуровневую структуру, т.е. статьи затрат в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы.

Перечень (список) статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизита наименование. В реквизите «Наименование» указывается конкретная статья аналитического учета. Ниже приводится примерная номенклатура статей затрат на производство:

сырье и материалы;

возвратные отходы (вычитаются);

покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

топливо и энергия на технологические цели;

заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальные нужды;

расходы на освоение и подготовку производства;

общехозяйственные расходы;

потери от брака;

прочие производственные расходы;

коммерческие расходы (расходы на продажу).

Справочник «Ценные бумаги»

Данный справочник предназначен для ведения списка ценных бумаг, принадлежащих организации на праве собственности, и используется для ведения аналитического учета на счетах:

58.2	«Долговые ценные бумаги»;
59	«Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги»;

Элементами справочника являются конкретные виды ценных бумаг, например, «вексель ВГ №345517», «акции АООТ ГУМ» и т.д.

Для каждого элемента справочника (вида ценной бумаги) указывается наименование, дата принятия к учету и дата предполагаемой продажи.

Глава 4. Константы

Константы в системе 1С:Бухгалтерия предназначены для хранения информации общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко. Например, в константе хранится юридический адрес организации, который, как правило, не изменяется.

Значения констант используются в типовой конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов.

Часть констант является периодическими. Их значения задаются на разные даты, т.е. константа хранит историю изменения значения.

Для вывода списка используемых в типовой конфигурации констант следует выбрать пункт «Константы» в меню «Операции» главного меню. Список включает следующие константы (периодические константы помечены признаком «Пер.» в графе «Свойства»).

Код константы в списке	Что указывается в константе	Свойства
Наименование организации	Наименование организации для первичных документов
Полное наименование организации	Полное наименование организации в соответствии с учредительными документами
Адрес места нахождения организации	Адрес, указанный в учредительных документах
ИНН	ИНН организации
Основной государственный регистрационный номер	Основной государственный регистрационный номер
Код ОКДП	Код по ОКДП основного вида деятельности
Код ОКПО	Код организации по ОКПО
Руководитель	ФИО руководителя	Пер.
Гл. бухгалтер	ФИО главного бухгалтера	Пер.
Кассир	ФИО кассира	Пер.
ИМНС организации	Наименование налоговой инспекции, в которой организация стоит на учете
Код налогового органа	Номер налоговой инспекции
Серия, номер свидетельства	Серия, номер свидетельства о постановке на учет
Дата выдачи свидетельства	Дата выдачи свидетельства о постановке на учет
Наименование налогового органа	Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство о постановке на учет
Код налогового органа, выдавшего свидетельство	Код налогового органа, выдавшего свидетельство о постановке на учет
Дата перехода на УСН	Дата перехода на упрощенную систему налогообложения
Режим налогообложения до перехода на УСН	Режим налогообложения до перехода на УСН
Номер уведомления	Номер уведомления о возможности применения УСН
Дата уведомления	Дата уведомления о возможности применения УСН
Основная валюта	Валюта, используемая по умолчанию в документах, которые могут быть оформлены в разных валютах
Основной банковский счет	Банковский счет по умолчанию
Основная единица измерения	Единица измерения по умолчанию
Объект налогообложения	Объект налогообложения: доходы, доходы минус расходы	Пер.
Использовать регрессивную шкалу страховых взносов в ПФР	«1» - использовать регрессивную шкалу страховых взносов, «0» - не использовать регрессивную шкалу страховых взносов.
Предел вычетов	Первый предел для определения размера предоставляемого вычета при расчете налога на доход	Пер.
Районный коэффициент	Константа используется документом конфигурации «Начисление зарплаты» для автоматического пересчета окладов работников в соответствии с установленным районным коэффициентом
Учет договоров в валюте	«1» - учет договоров в валюте и условных единицах, «0» - учет договоров в валюте не ведется
Счета, переоцениваемые в особом порядке	Валютные счета, подлежащие переоценке в особом порядке	Пер.
Дата запрета редактирования	Документы с равной или меньшей датой открываются только в режиме просмотра. Установкой данной константы следует «закрывать» от изменения периоды, для которых выполнена выверка результатов работы, и которые не предполагается корректировать
Номер листа кассовой книги	Хранит номера листов кассовой книги, используется при построении кассовой книги
Префикс ИБ	Префикс информационной базы (для работы с распределенными информационными базами)
Не применять префиксы ИБ	«1» - отключение использования префиксов информационных баз
Номер релиза	Служебная константа (не редактируется пользователем)

Глава 5. Ведение учета

Данная глава посвящена ведению учета в типовой конфигурации «Упрощенная система налогообложения». В ней описываются возможности отражения в бухгалтерском и налоговом учете информации о хозяйственной деятельности предприятия по различным участкам учета, предоставляемые данной конфигурацией. Рассматриваются различные (по степени автоматизации) способы ввода данных: от операций, вводимых вручную до документов, автоматически формирующих бухгалтерские проводки.

Операции и проводки

Простейший способ ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия - это ввод операций вручную. Все операции, введенные вручную, отражаются в журнале операций (см. далее параграф «Журналы операций, проводок и документов»). В режиме «Действия - Показывать проводки» видны также все проводки, составляющие операцию.

Кроме того, в меню «Документы» типовой конфигурации предусмотрен пункт «Ввести операцию вручную», при выборе которого открывается форма ввода операции.

Форма ввода операции, а также свойства операций и проводок в «1С:Бухгалтерии 7.7» во многом определятся конфигурацией.

Состав данных операции

Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты «Номер операции», «Дата операции», «Содержание операции» и «Сумма операции».

Все операции нумеруются автоматически в порядке возрастания.

По умолчанию, дата операции соответствует рабочей дате. Дату операции можно задать с помощью встроенного календаря (кнопка в поле ввода даты) или вручную.

В поле «Содержание операции» следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.

Способ заполнения реквизита «Сумма операции» вы можете определить самостоятельно в режиме «Сервис - Параметры - Операции».

Проводка, как и операция, характеризуется набором реквизитов. В состав реквизитов проводки типовой конфигурации, помимо основных реквизитов (корреспондирующие счета, субконто, валюта, количество, сумма и сумма в валюте), включены реквизиты «Содержание проводки» и «Номер журнала».

Реквизит «Содержание проводки» («Сод. Пров.») предназначен для указания текстовой информации, кратко характеризующей конкретную проводку операции.

Реквизит «Номер журнала» («NЖ») предназначен для ввода в каждой проводке буквенно-числового номера до 2-х знаков. По номеру журнала удобно производить отбор проводок в журнале проводок и в отчетах по проводкам.

Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.