Встановлення та видалення програм

Ця програма зі складу Панели управления надає можливість встановлювати та видаляти в автоматичному режимі прикладне програмне забезпечення та службові програми - компоненти Windows. Як вже було зазначено, додатки операційної системи та її власні компоненти тісно інтегровані між собою, тому видалення програми, яка стала непотрібною користувачеві, слід здійснювати тільки через цю службу. Просте знищення файлів, які входять до складу програми-додатку, може порушити роботу інших додатків та операційної системи в цілому.

Крім того, вкладка Создать загрузочный диск надає можливість підготувати дискету з найнеобхіднішими файлами операційної системи, з якої в разі потреби можна провести завантаження комп'ютера та його діагностику.

Диспетчери файлів. Навігація файловою структурою, копіювання, переміщення та видалення файлів і папок - це функції операційної системи, які використовується найчастіше. Зручність цих операцій часто сприймається як зручність самої операційної системи, хоча насправді ці функції виконують спеціалізовані службові програми - диспетчери файлів (або файлові оболонки).

Розглянемо роботу двох таких програм.

Провідник Windows

Вікно програми Проводник

Вікно програми (рис.) має стандартний набір елементів: рядок заголовка, системне меню, панелі інструментів, адресний рядок, робоче поле, рядок стану. Робоче поле поділене на дві основні частини: ліворуч відображається дерево папок, праворуч - вміст відкритої (поточної) папки.

Натискуючи мишею значки, можна виводити й приховувати структуру папок. Для відкриття папки слід один раз натиснути на позначці папки в лівій частині або двічі - в правій. Подвійне натискання позначки папки в лівій частині відкриває папку й показує її структуру.

Для переходу на один рівень угору (у папку, яка містить поточну папку) використовується кнопка на панелі інструментів або клавіша Backspace. Щоб перейти на один і більше рівнів угору або на інший диск, можна використати прихований перелік Адрес на панелі інструментів. Приховані переліки містять імена папок, які були відкриті у поточному сеансі роботи. Для переходу до будь-якої з них слід вибрати у переліку її ім'я. Для виведення панелі інструментів і рядку стану слід увімкнути відповідні режими в меню Вид.

Вміст відкритої папки можна подати в 5-х станах: Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, Эскиз страницы. Для переходу поміж станами використовуються прихований перелік на панелі інструментів або пункти меню Вид. Для сортування файлів по имени, по типу, по размеру, по дате необхідно в контекстному меню або в меню Вид вибрати пункт Упорядочить значки, а після цього тип сортування.

Для запуску програми слід виконати подвійне натискання на імені файлу, що містить програму. Якщо двічі натиснути ім'я будь-якого іншого файлу, то буде завантажена програма, за якою закріплена обробка файлів цього типу, а в її вікні буде відкрито цей файл.

Для скасування останньої операції необхідно натиснути на кнопці або вибрати відповідний пункт у меню Правка, або контекстному меню.

З кожним об'єктом (фалами і папками) можна виконувати наступні операції: переміщувати, копіювати, перейменовувати, видаляти тощо.

Кожний об'єкт (файл, папка, диск та ін.) має набір параметрів. Для їх перегляду та зміни слід виділити цей об'єкт і натиснути кнопку або у контекстному меню об'єкта вибрати пункт Свойства.

Windows Commander

Цей диспетчер файлів є самостійною програмою, яку потрібно встановити в системі, як було вказано раніше.

Характерною ознакою цієї програми є наявність двох панелей, між якими можна виконувати операції копіювання або переміщення файлів та папок. Для цього слід на однієї з панелей відкрити папку, в якій розташовано потрібні об'єкти, а в іншій - місце призначення. Виділивши (так само, як і в програмі Проводник, або використовуючи клавішу Insert) файли, які необхідно скопіювати або перемістити, слід нажати мишею кнопку Копия на нижній панелі інструментів або натиснути відповідну їй функціональну клавішу F5.

Решта операцій, що були описані в попередньому розділі (видалення файлів і папок, запуск файлів на виконання, створення папок та ін.), також можуть бути здійснені в програмі Windows Commander - з використанням кнопок на панелі інструментів, рядку меню або контекстного меню об'єктів.

Вікно програми Windows Commander

Стандартні програми прикладного призначення

У комплект постачання операційної системи Windows входять стандартні програми прикладного призначення: графічний редактор Paint, текстові редактори WordPad і Блокнот, калькулятор, програма роботи з зображеннями Imaging, комплекс програм Связь для зв'язку по телефонній мережі, комплекс програм мультимедія Развлечения.

Доступ до стандартних додатків здійснюється через Головне меню. Після натискання кнопки Пуск варто вибрати пункт Программы, а потім у підменю - пункт Стандартные. У запропонованому списку стандартних програм вибрати необхідну.

Графічний редактор Paint призначений для створення, редагування і перегляду растрових малюнків. Будь-який такий малюнок, поміщений у буфер обміну, копіюється в Paint для подальшої обробки. Малюнок, створений у Paint, можна вставити в інший документ або використовувати як фоновий малюнок Робочого столу. Paint дозволяє також переглядати і змінювати відскановані фотографії.

Програма Блокнот є найпростішим текстовим редактором. Він призначений для створення і редагування текстових документів формату ANSI, тобто документів, що не мають форматування, а тільки «голий» текст. Такий формат мають багато службових файлів. У програмі Блокнот реалізований мінімальний набір операцій редагування. Головне достоїнство цієї програми - висока швидкість запуску і роботи. Файли, створені в цьому середовищі, мають розширення .TXT.

Текстовий редактор WordPad надає користувачу досить широкі в порівнянні з програмою Блокнот можливості по редагуванню текстового документа. За замовчуванням текстовим файлам привласнюється розширення .doc. Крім того, WordPad може працювати з документами і зберігати їх у других форматах: rtf, текстовому тощо.

Програма Калькулятор призначена для виконання в стандартному режимі найпростіших арифметичних розрахунків і в інженерному режимі більш складних статистичних розрахунків. Ця програма надає можливість використовувати основні і зворотні алгебраїчні і тригонометричні функції; гіперболічні функції; проводити обчислення з числами, представленими в двійниковій, восьмеричній, десятковій, шістнадцятирічній системах числення; виконувати логічні операції. Калькулятор має один регістр пам'яті. Про те, що в пам'яті калькулятора знаходиться число, свідчить індикатор з буквою «М» у лівому куті.

Програма роботи з зображеннями Imaging (перегляд зображень), призначена для роботи з графічними об'єктами. Вона дозволяє: сканувати і зберігати зображення; переглядати і створювати факсимільні повідомлення з декількома сторінками зображень для передачі їх форматі AWD; перетворювати зображення з безлічі форматів у формати TIF і BMP; додавати коментарі до змісту малюнків. Програма Imaging не є графічним редактором, тому що не має можливості редагувати зображення.

Програми, які об'єднано в групу Развлечения, визначають мультимедійні можливості Windows. Для роботи з програмами групи Развлечения необхідно установити на комп'ютері відповідне устаткування. Ці програми дозволяють: озвучувати документи; відтворювати з цифрових універсальних дисків фільми, ігри, довідники; програвати музичні компакт-диски; озвучувати різні дії Windows; грати в інтерактивні мультимедійні ігри.

Розглянемо призначення найбільше часто використовуваних програм групи Развлечения.

Програма Звукозапись призначена для роботи з файлами звукозапису, що мають формат WAV. Її звичайно використовують для створення і редагування звукозаписів, рідше - для відтворення. За допомогою цієї програми записують звуки від будь-яких джерел, наприклад мікрофона, музичного програвача компакт-диску, підключеного до комп'ютера. Вона дозволяє поєднувати існуючі файли звукозапису, накладати спеціальні звукові ефекти, змішувати звуки, накладаючи один запис на інший, можна, наприклад, записати голос на фоні музики або накласти шуми тощо.

Програма Универсальный проирыватель призначена для відтворення мультимедійних об'єктів. Ця програма не має засобів редагування, але зате може впроваджувати мультимедійні об'єкти в документи, відкриті в інших додатках Windows.

Програма Регулятор громкости призначена для швидкого регулювання голосності звуку.

Програма Лазерный проигрыватель забезпечує відтворення музичних компакт-дисків. У програмі передбачене створення списку відтворення, у якому вказано, які й у якому порядку потрібно відтворювати доріжки компакт-диску.

Програма Элемент управления Active Movie багато в чому дублює можливості програми Универсальный проигрыватель. Вона потрібна для використання в рамках браузера Internet Explorer. При перегляді Web-сторінок, що містять мультимедійні вставки можна відтворити прямо в рамках Web-сторінки за допомогою програми. Елемент керування Active Movie. Це найбільш зручний і ощадливий засіб швидкого відтворення мультимедійних файлів будь-якого виду, що зустрічаються в Word Wide Web.

Призначення програм Связь, що входять у комплект стандартних додатків операційної системи Windows, надавати користувачу різноманітні комунікаційні можливості.

Так, програма зв'язку HyperTerminal установлює за допомогою модему зв'язок з вилученим комп'ютером. З її допомогою можна відправити і прийняти файли, підключитися до електронних дощок оголошень і інших інтерактивних служб.

Програма Телефон призначена для набору телефонних номерів і зв'язку з викликаним абонентом по телефоні за допомогою модему.

Програма Удаленный доступ до мережі підключає комп'ютер до локальної мережі або мережі Інтернет через телефонну лінію. Для забезпечення доступу до загальних ресурсів комп'ютер, до якого виконується підключення, повинен бути сконфігурован як сервер. Підключення здійснюється за допомогою програми-майстра. На комп'ютері можна зробити кілька варіантів підключення до різних серверів.

Програма Прямое кабельное соединение забезпечує підключення до іншого комп'ютеру без виходу в мережу. Особливо цим варто користатися при підключенні переносного комп'ютера до настільного комп'ютера.

Програма Microsoft NetMeeting дозволяє вести телефонні розмови по цифрових каналах зв'язку, забезпечує спільну роботу користувачів за допомогою загальної дошки і передачі файлів, організує телеконференції в режимі реального часу.

Стандартні програми службового призначення

Примірний склад групи службових програм: дефрагментация диска, мастер обслуживания, назначенные задания, очистка диска, индикатор ресурсов, преобразование диска в FAT 32, проверка диска, сведения о системе, системный монитор.

Перелік цих програм може відрізнятися, оскільки залежить від вибору компонентів при установці операційної системи.

Доступ до стандартних програм службового призначення здійснюється через Главное меню. Після натискання кнопки Пуск в з'явившомуся Главном меню варто вибрати пункт Программы, а потім у підменю - пункт Стандартные. У запропонованому списку стандартних програм варто перейти до групи Служебные, потім указати конкретну програму.

Один з найважливіших напрямків підвищення надійності й ефективності роботи системи - оптимізація дискового простору, що складається з декількох процедур: видалення старих файлів, перевірки жорсткого диска і файлової структури на цілісність і наявність помилок, дефрагментації диска. Процедури оптимізації диска бажано проводити в зазначеній вище послідовності. Вони виконуються декількома службовими програмами: Очистка диска, Проверка диска, Дефрагментация диска, Мастер обслуживания. З огляду на їхнє масове використання і велике значення в організації роботи користувача на комп'ютері, розглянемо їх докладно. Інші ж службові програми дуже прості і мають другорядне значення.

Очистка диска

Програма Очистка диска призначена для видалення непотрібних файлів і папок. Вона може виконувати свої функції без участі людини. Такі програми називають програмами-агентами. Використання програми Очистка диска особливо актуально, коли комп'ютер працює в автономному режимі, наприклад уночі, коли поруч немає людини, а для продовження роботи не вистачає місця на диску.

Після запуску цієї програми і вибору у вікні об'єкта очищення, наприклад диска С:, відкривається діалогове вікно настроювання параметрів очищення.

Без застосування спеціальних настроювань пропонується зробити очищення наступних системних об'єктів (папок), що вибираються установкою прапорця:

Temporary Internet Files (тимчасові файли Інтернет) - папка для тимчасового збереження прийнятих їхній Інтернет Web-сторінок;

Downloaded Program Files - папка для тимчасового збереження елементів Activ і додатків Java,, що завантажуються автоматично з Інтернет при перегляді деяких Web-сторінок;

Корзина - папка для збереження вилучених файлів;

Временные файлы - папка Temp для збереження тимчасових файлів, що створюються додатками Windows у процесі роботи. Ці файли звичайно автоматично віддаляються додатками, але можуть залишитися при виникненні помилки в додатку.

Автоматичне очищення включається установкою прапорця біля відповідного параметра на вкладці Настройка вікна настроювання параметрів.

Перевірка диска

Ця виключно важлива програма міститься в меню Пуск:

Пуск/Программы/Стандартные/Служебные/Проверка диска. Вона дозволяє виявляти логічні помилки в файловій структурі (Стандартная проверка), а також фізичні помилки, що пов'язані з дефектами поверхні диска (Полная проверка).

Програма дозволяє здійснювати перевірку як жорстких дисків, так і дискет. Стандартну перевірку жорсткого диска рекомендується проводити раз на тиждень, а також після кожного некоректного завершення роботи з операційною системою (як правило, в такому випадку перевірка здійснюється автоматично). Повну перевірку слід проводити два рази на рік або у разі сумнівів у якості жорсткого диску.

Дефрагментація диска

Програма Дефрагментация диска призначена для оптимізації структури диска шляхом розташування файлів на диску, що можуть бути розкидані по всій поверхні диска. Пояснимо це.

Поняття дефрагментації зв'язане з процесом запису файлів на диск. Файли на чистий диск пишуться підряд, займаючи кластери, що йдуть друг за другом. Однак уже після декількох операцій видалення файлів з'являються короткі ланцюжки кластерів, оточені зайнятими кластерами. При записі чергового файлу використовуються саме ці кластери, а файл буде розташовуватися в кластерах, розкиданих по поверхні диска.

В міру використання жорсткого диска розподіл дискового простору між файлами стає усе більш хаотичним, і в таких випадках говорять, що диск фрагментований.

Дані з фрагментованого диска читаються більш повільно, тому що для послідовного читання файлу приходиться часто змінювати положення магнітних голівок. Зміна фрагментованої структури диска дозволяє скоротити час, затрачуваний на пересування магнітних голівок, і тим самим прискорити роботу комп'ютера в цілому.

Дефрагментація (тобто поліпшення структури фрагментованого диска) виробляється переміщенням фрагментів файлів у нове місце, де вони можуть йти друг за другом підряд, займаючи наступні друг за другом кластери. У процесі переміщення фрагментів файлів використовуються вільні кластери.

Програма дефрагментації досить проста у використанні. При її запуску з'являється діалогове вікно, у якому необхідно вказати об'єкт дефрагментації. Після вибору дефрагментируємого диска програма починає роботу, і процес дефрагментації відбивається у вікні повідомлень. Час плину процесу відбивається на тимчасовій шкалі. Натиснувши кнопку Сведения, можна одержати більш докладну інформацію про стан диска і процес дефрагментації у виді карти дискового простору. На цій карті стан кожного кластера відзначається квадратиком зі спеціальним малюнком. Позначення і відповідні цим позначенням стани кластерів можна подивитися, натиснувши кнопку Легенда.

Майстер обслуговування дисків

Програма Мастер обслуживания дисков призначена для складання розкладу обслуговування диска за допомогою трьох розглянутих вище службових програм по очищенню, перевірці, дефрагментації диска, а також їхнього автоматичного виконання. Програма має два режими роботи, що встановлюються кнопкою вибору у вікні:

безпосереднє обслуговування за розкладом;

складання розкладу обслуговування.

У першому режимі Мастер негайно приступає до обслуговування комп'ютера, викликаючи для цього стандартні програми очищення, перевірки і дефрагментації диска.

В другому режимі здійснюється підготовка розкладу обслуговування по етапах: установлюється час початку обслуговування, для прискорення завантаження Windows знімаються деякі програми, що автоматично запускаються, виконується настроювання програм дефрагментації, перевірки й очищення диска. Створений розклад надалі використовується операційною системою для автоматичного обслуговування дисків.

3. Загальна характеристика текстового процесора ms word, введення, редагування та збереження тексту

Загальна характеристика Microsoft Word. Microsoft Word, який входить до пакету Microsoft Office, за своїм призначенням відноситься до текстових процесорів, тобто програм, призначених для введення, редагування та форматування тексту. За своїми можливостями він наближається до настільних видавничих систем, хоча й не належить до цих спеціалізованих програмних засобів для створення оригінал-макетів та має певні технічні обмеження, найбільш суттєві з яких наведено нижче:

Максимальний розмір файла 32 Мбайт

Найбільша кількість стовпців у таблиці 63

Найбільша висота та ширина сторінки22 дюйма

Найбільша кількість символів в рядку 768

Найбільша кількість кольорів у палітрі 256

У своїй роботі Microsoft Word використовує засоби зі складу Microsoft Office, які є загальними для усіх компонентів цього пакету: засоби перевірки орфографії, графічний редактор, редактор діаграм, редактор математичних формул та ін. У даному виданні ці засоби не розглядаються. Роботу з ними рекомендується вивчити самостійно, користуючись довідковою системою або літературою, список якої наведено в кінці посібника.

На наведеній нижче схемі подано у спрощеному вигляді ієрархію об'єктів, якими оперує Microsoft Word.

Основним об'єктом є Документ, який включає в себе всі інші об'єкти. Документ зберігається у вигляді файлу Microsoft Word та характеризується назвою, місцем розташування, датою створення та ін.

Розділ є найкрупнішою складовою частиною документу. Кожний документ містить щонайменше один розділ. Саме для розділу визначаються розмір паперу, орієнтація сторінки, величина полів, нумерація сторінок, вміст колонтитулів. Якщо необхідно змінити хоча б один з цих параметрів для частини документу, слід оформити цю частину у вигляді окремого розділу.

Таблиця є сукупністю вічок та характеризується їх кількістю, обрамленням та розташуванням на сторінці та одне відносно одного. Кожне вічко таблиці містить щонайменше один текстовий абзац.

Абзац є сукупністю розташованих підряд символів, яка закінчується символом кінця абзацу. Абзац може бути порожнім - в цьому випадку він містить лише цей спеціальний символ. Для абзацу встановлюються такі характеристики, як міжрядковий інтервал, відстань від тіла абзацу до лівого та правого полів сторінки, відступи до попереднього та наступного абзаців, формат нумерації, спосіб вирівнювання тексту в межах абзацу, відступ першого рядка та ін. Зауважте, що всі ці характеристики можна встановити щонайменше для одного абзацу.

Символ (букви, цифри, розділові та інші знаки) є мінімальною одиницею інформації. Основними характеристиками символу є назва та розмір шрифту, яким виводиться цей символ, а також особливості його оформлення (жирний, курсивний, підкреслений, з тінню та ін.).

Окрім перерахованих основних об'єктів, Microsoft Word дозволяє вставляти в текст інші об'єкти - створені як власно Word, так й іншими програмами. До додаткових об'єктів Microsoft Word належать закладки, поля, що використовуються для автоматизації роботи з документом (наприклад, зміст), зноски, графічні об'єкти та ін. Експортовані об'єкти можуть бути створені будь-якою програмою, яка підтримує можливість обміну даними між додатками Windows. Усі розглянуті в даному посібнику об'єкти обов'язково закріплюються за одним з абзаців документу, хоча в деяких випадках можуть бути не тільки вставленими в текст абзацу, але й розташовуватися в іншому місці сторінки.

Дуже важливим об'єктом Microsoft Word є виділення. За допомогою виділення можна виконувати операції одночасно над декількома об'єктами однакового типу: змінювати оформлення сукупності символів, міжрядковий інтервал декількох абзаців та ін. Залежно від того, які об'єкти охоплені виділенням, воно дозволяє редагувати властивості цих об'єктів. Якщо виділити фрагмент документу, а потім набрати на клавіатурі або вставити з буферу обміну інший текст, він замінить собою виділений фрагмент.

Виділення існує завжди. “Порожнім” виділенням є курсор введення.

Miсrosoft Word 97/2000 - це комп'ютерна програма для створення, редагування, форматування та друку документів різного рівня складності та обсягу.

Для запуску Microsoft Word необхідно виконати подвійне натискання на його позначці, розташованій на Робочому столі, або виконати традиційну для операційної системи Windows 98/2000 процедуру запуску програм через Головне меню: Пуск / Программы / Miсrosoft Word.

Робота з вікнами

Microsoft Word дозволяє одночасно працювати з декількома документами, кожний з яких розташований у своєму вікні. При введенні та редагуванні тексту користувач працює з документом в активному вікні, тобто в тому, в якому користувач виконує ті чи інші дії в даний момент часу. Для переходу до іншого вікна (іншого документа) необхідно натиснути на його імені на Панелі задач або в пункті горизонтального меню Окно, що містить перелік усіх відкритих документів.

Вікно програми Miсrosoft Word

Текстовий курсор

В процесі створення документів користувач оперує клавіатурою та покажчиком миші. Текстовий курсор являє собою миготливу вертикальну смужку: | . Він указує місце, в яке буде вводитися текст. Для переміщення курсору використовуються клавіші керування курсором (клавіші зі стрілками) або миша. Для переміщення текстового курсору за допомогою миші слід встановити покажчик миші в потрібну позицію та натиснути ліву клавішу миші. Для переміщення текстового курсору за допомогою клавіатури можна використовувати нижченаведені комбінації клавіш (таблиця).

Переміщення курсору за допомогою клавіатури

Клавіша	Переміщення
Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ PgUp PgDn End Home Ctrl+Home Ctrl+End	На один рядок угору На один рядок униз На одну позицію ліворуч На одну позицію праворуч На один абзац угору На один абзац униз На одне слово ліворуч На одне слово праворуч На один екран угору На один екран униз У кінець рядка У початок рядка У початок документа У кінець документа

Горизонтальне меню

Горизонтальне меню міститься під заголовком вікна. Через пункти горизонтального меню можна викликати будь-яку команду Microsoft Word. Для відкриття пункту меню необхідно клацнути мишею на його імені, після чого з'являться ті команди цього пункту, які вживаються найчастіше Якщо клацнути на кнопці у нижній частині меню, то з'являється решта команд цього меню. В деяких випадках, коли в процесі роботи використовуються лише найбільш уживані команди, розташовані в різних пунктах горизонтального меню, зручніше працювати з так званими контекстними меню, які містять доступні для виконання над певним об'єктом основні команди у вигляді списку безвідносно до пунктів горизонтального меню, в яких ці команди знаходяться. Викликається контекстне меню об'єкта шляхом натискання на праву клавішу миші, коли її покажчик знаходиться над цим об'єктом.

Панелі інструментів

Під рядком меню розташовані панелі інструментів, що складаються з кнопок з малюнками. Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють найбільш часто вживані команди, доступні в меню. Для виклику команди, пов'язаної з кнопкою, необхідно натиснути мишею на цій кнопці. Якщо навести покажчик миші на кнопку й трохи зачекати, поруч з'явиться підказка з назвою команди.

Зазвичай під рядком меню розташовані дві панелі інструментів - Стандартная і Форматирование. Щоб вивести або забрати панель з екрану, слід вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов, а потім натиснути на ім'я потрібної панелі.

Якщо для виведення усіх кнопок на панелі не вистачає місця, то виводяться кнопки, які були використані останніми. Якщо натиснути на кнопку у кінці панелі, то з'являться інші кнопки. При натисканні на кнопку Добавить или удалить кнопки з'явиться меню, в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі.

Для створення зручного для користувача складу панелі інструментів можна у меню Сервис вибрати пункт Настройка. У діалоговому вікні необхідно вибрати вкладку Команды. У переліку Категории необхідно вибрати групу кнопок, після чого у переліку Команды з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку до панелі інструментів, слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес встановлення кнопки завершується натисканням кнопки Закрыть. Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно Настройка.

Керувати панелями інструментів зручно за допомогою контекстного меню, яке викликається натисканням правої клавіші миші на будь-якій кнопці. Кожну панель інструментів можна розташувати в будь-якому місці вікна, переміщаючи мишею її за заголовок.

Координатні лінійки

Горизонтальна координатна лінійка розташована над робочим полем, вертикальна - ліворуч від робочого поля. З їхньою допомогою можна встановлювати поля сторінок, абзацні відступи, змінювати ширину шпальт і встановлювати позиції табуляції. За умовчанням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Виводяться та забираються лінійки за допомогою команди Линейка в меню Вид.

Рядок стану

Рядок стану розташований у нижній частині вікна Microsoft Word. У ньому виводяться повідомлення, які характеризують процес роботи з документом, та довідкова інформація. Значення повідомлень рядка стану наведені у таблиці.

Значення повідомлень рядка стану

Індикатор	Значення
Стр. 5 Разд 1 6/32 На 19,1см Ст 27 Кол 1 ЗАП ИСПР ВДЛ ЗАМ украинский	Порядковий номер сторінки в межах заданої користувачем нумерації Номер розділу, в якому знаходиться видима сторінка Фактичний номер сторінки / загальне число сторінок у документі Відстань від курсору введення до верхнього краю сторінки Номер рядка, в якому знаходиться курсор Номер позиції курсору в рядку Індикатор режиму запису макрокоманди Індикатор режиму редакторської правки Індикатор режиму розширення маркірування Індикатор режиму заміни Словник, який використовується для перевірки орфографії виділеного тексту

Режими відображення документа

Microsoft Word дозволяє переглядати документ у різних режимах:

Обычный - найбільш зручний для виконання більшості операцій;

Web-документ - відображає документ у вигляді Web-сторінки;

Разметка страниц - відображає документ у точній відповідності з тим, як він буде виведений на друк; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, графікою та багатошпальтовими документами; тільки у цьому режимі відображається вертикальна координатна лінійка;

Структура - призначений для роботи зі структурою документа, дозволяє показувати й приховувати текст і заголовки визначеної глибини укладення, створювати документи, пов'язані з вашим документом, та працювати з цими допоміжними документами.

Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд меню Вид або кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.

Смуги прокручування

Смуги прокручування (вертикальна і горизонтальна) розташовані в правій і нижній частині вікна програми. Вони призначені для переміщення тексту у вікні редактора по вертикалі та по горизонталі. Переміщення по документу з використанням лінійок прокручування здійснюється за допомогою миші.

Вихід із Microsoft Word

Для коректного завершення роботи з Microsoft Word необхідно закрити всі відкриті документи (пункт горизонтального меню Файл, команда Закрыть), після чого закрити вікно програми (кнопка закриття вікна або комбінація клавіш Alt + F4).

Створення нового документа

Для створення нового документа слід у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати спочатку вкладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено документ; після чого натиснути кнопку OK. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення dot. Звичайні документи створюються на основі шаблону Новый документ. Для створення документа на основі шаблону Новый документ можна також натиснути кнопку.

Відкриття документа

Для відкриття існуючого документа необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть або натиснути кнопку, після чого розкриється діалогове вікно Открытие документа, елементи якого ідентичні елементам вікна програми Проводник. У прихованому переліку Папка можна вибрати диск, на якому знаходиться потрібний документ, у переліку, що розташований нижче, - вибрати (подвійним натисканням) папку з документом і сам документ.

У верхньому рядку вікна знаходяться 4 кнопки, які дозволяють подати вміст відкритої папки у 4-х виглядах:

За умовчанням у переліку виводяться тільки файли з документами Microsoft Word. Для виводу інших типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.

Збереження документа

Для збереження документа необхідно викликати команду Сохранить меню Файл або натиснути на панелі інструментів кнопку.

При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, а у розташованому нижче переліку - папку, де необхідно зберегти документ. У полі прихованого переліку Тип файла - формат, в якому буде збережено документ. У полі Имя файла - ввести ім'я файлу документа й натиснути кнопку Сохранить.

При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не виводиться, документ автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти вже існуючий документ під іншим ім'ям або в іншій папці, слід в меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з'являється вікно Сохранение документа.

Закриття документа

Для закриття документа необхідно вибрати в меню Файл команду Закрыть або натиснути кнопку вікна документа.

Курсор вказує місце, де буде вводитися текст. Досягши краю сторінки, курсор автоматично переходить на початок наступного рядка. Натискати клавішу Enter слід лише для того, щоб розпочати новий абзац.

Існує два режими введення тексту - вставлення й заміни. У режимі вставлення при введенні нового символу текст, що міститься в документі, просувається праворуч від місця введення. У режимі заміни старий текст замінюється новим. Перемикання між режимами здійснюється клавішею Insert або подвійним натисканням покажчиком миші на індикаторі ЗАМ у рядку стану.

Виділення фрагменту тексту

Перед тим, як виконати будь-яку операцію над фрагментом тексту, його необхідно виділити одним із таких способів:

встановити покажчик миші в ліве поле (він перетвориться в стрілку, спрямовану праворуч), при натисканні лівої клавіші миші виділиться один рядок, при подвійному натисканні - абзац, при потрійному - увесь документ;

установити покажчик миші в ліве поле навпроти першого рядка фрагменту, натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, розширити виділення на весь фрагмент;

установити покажчик миші на початку фрагменту, натиснути ліву клавішу миші та, не відпускаючи її, розширити виділення на весь фрагмент;

для виділення одного слова досить двічі натиснути на ньому;

для виділення одного абзацу можна зробити в ньому потрійне натискання;

для виділення одного речення слід натиснути клавішу Ctrl і натиснути мишею будь-яке слово;

для виділення всього тексту слід натиснути клавішу Ctrl і натиснути мишею в лівому полі;

щоб виділити фрагмент тексту за допомогою клавіатури, необхідно встановити курсор введення в початок або кінець цього фрагменту та, утримуючи натиснутою клавішу Shift, розширити виділення на весь фрагмент за допомогою клавіш керування курсором (див. табл. 1).

Зняти виділення можна натисканням миші в будь-якому місці тексту. При виділенні нового фрагменту попереднє виділення знімається.

Редагування тексту

Символ праворуч від курсору видаляється клавішею Delete, а символ ліворуч від курсору - клавішею Backspace. Для видалення фрагменту тексту слід виділити його й натиснути клавішу Delete. Якщо виділити фрагмент тексту й набрати на клавіатурі новий текст, він вставиться замість виділеного фрагменту.

Щоб розділити абзац на два, необхідно встановити курсор у передбачуваний кінець першого абзацу й натиснути клавішу Enter.

З'єднати два абзаци в один можна двома способами:

установити курсор за останнім символом першого абзацу й натиснути Delete;

установити курсор перед першим символом другого абзацу й натиснути Backspace.

При натисканні клавіші Enter у поточну позицію курсору вставляється незримий символ ¶. Для перегляду таких незримих символів слід натиснути на панелі інструментів кнопку.

Скасування операцій над текстом

Для скасування останньої операції редагування необхідно в меню Правка вибрати команду Отменить … або натиснути кнопку. Якщо натиснути на стрільці поруч із цією кнопкою, то розкриється перелік операцій, виконаних у поточному сеансі. Натиснувши на імені однієї операції, можна скасувати її та усі операції, виконані після неї.

Щоб повернути останню скасовану операцію, слід у меню Правка вибрати команду Повторить … або натиснути кнопку. Для перегляду переліку скасованих операцій слід натиснути на стрілці поруч із цією кнопкою.

Копіювання тексту

Для копіювання фрагменту тексту необхідно:

– виділити фрагмент тексту;

– натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Копировать;

– установити курсор у те місце, куди слід вставити фрагмент;

– натиснути на кнопку або вибрати в меню Правка команду Вставить.

У процесі цієї операції копія виділеного фрагменту тексту розташовується в буфері обміну Windows, а потім потрапляє в документ. Вставляти фрагмент із буферу обміну можна скільки завгодно разів, але після копіювання в буфер нового фрагменту тексту попередній фрагмент видаляється.

Переміщення тексту

Для переміщення фрагменту тексту необхідно:

– виділити фрагмент тексту;

– натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Вырезать;

– установити курсор у те місце, куди слід вставити фрагмент;

– натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Вставить.

Переміщення невеличкого фрагменту в межах видимої на екрані області документу зручно робити за допомогою миші - виділити фрагмент та перемістити його в потрібне місце. Якщо в процесі пересування утримувати натиснутою клавішу Ctrl, то відбудеться копіювання цього фрагменту.

Контекстне меню

Для виклику контекстного меню слід натиснути правою клавішею миші на оброблюваному об'єкті. Контекстне меню з'являється біля покажчика миші та містить основні команди з обробки виділеного елементу.

4. Форматування тексту та символів у текстовому процесорі ms word

Форматування тексту - процес встановлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде вводитися з поточної позиції).

Зміна параметрів шрифту

Для зміни параметрів символів використовується команда Шрифт меню Формат, що викликає діалогове вікно Шрифт. Вкладка Шрифт використовується для встановлення параметрів шрифту.

У полі Шрифт вибирається тип шрифту (шрифти типу TrueType виглядають однаково на екрані й на друку, поруч з їхнім ім'ям зображуються спеціальні позначки).

У полі Начертание вибирається написання шрифту:

Обычный - звичайне написання;

курсив - курсивне написання;

полужирный - жирне написання;

полужирный курсив - жирне курсивне написання.

У полі Размер - розмір шрифту у пунктах (1 пункт = 0,375мм).

У полі Подчеркивание - тип лінії підкреслення.

У полі Цвет - колір символів.

У рамці Эффекты можна встановити прапорці:

зачеркнутый - закреслення тексту одинарною лінією;

двойное зачеркивание - закреслення тексту подвійною лінією;

верхний индекс - розмір символів зменшується, текст розташовується вище рядка;

нижний индекс - розмір символів зменшується, текст розташовується нижче рядка;

с тенью - поруч із символами з'являється тінь;

контур - показується лише контур символів;

приподнятый - символи зображуються піднесеними над поверхнею аркушу;

утопленный - символи зображуються утопленими в поверхню аркушу;

скрытый - робить текст прихованим;

все прописные - замість введених символів зображуються відповідні їм заголовні літери;

малые прописные - літери також стають заголовними, але меншого розміру (зауважте, що два останні ефекти лише впливають на вигляд введеного тексту, але не змінюють його насправді).

У полі Образец показаний фрагмент тексту з обраними параметрами.

Зміна інтервалу й положення символів

Для зміни інтервалу й положення символів використовується вкладка Интервал діалогового вікна Шрифт.

У полі прихованого переліку Масштаб вибирається ступінь розтягування або стулення символів.

У полі Интервал встановлюється міжсимвольний інтервал:

Обычный - звичайний інтервал;

Разреженный - відстань між символами збільшується на значення, вказане в полі на;

Уплотненный - відстань між символами зменшується на значення, вказане в полі на.

У полі Смещение встановлюється вертикальне положення символів:

Нет - звичайне положення;

Вверх - символи розташовуються вище базової лінії на кількість пунктів, зазначену у полі на;

Вниз - символи розташовуються нижче базової лінії на кількість пунктів, зазначену у полі на.

Зміна регістру символів

Для зміни регістру символів у вже набраному тексті необхідно виділити фрагмент тексту та у меню Формат вибрати команду Регистр. У діалоговому вікні, що з'явилося, слід вибрати один з наступних перемикачів:

Как в предложениях - замінити першу літеру першого слова речення великою літерою;

все строчные - замінити усі літери фрагменту строковими літерами;

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ - замінити усі літери фрагменту заголовними;

Начинать С Прописных - зробити перші літери кожного слова заголовними;

ЗМЕНИТЬ РЕГИСТР - замінити літери верхнього регістру літерами нижнього регістру і навпаки.

Форматування абзаців

Для встановлення параметрів абзацу використовується команда Абзац із меню Формат. Після вибору цієї команди з'являється діалогове вікно Абзац.

Для встановлення абзацних відступів та інтервалів необхідно вибрати вкладку Отступы и интервалы.

У полі Выравнивание встановлюється спосіб вирівнювання абзацу:

По левому краю - абзац вирівнюється по лівому краю;

По центру - абзац вирівнюється по центру;

По правому краю - абзац вирівнюється по правому краю;

По ширине - вирівнюються обидва боки абзацу.

Встановлювати спосіб вирівнювання можна також за допомогою кнопок панелі інструментів.

У полях слева і справа діалогового вікна Абзац встановлюються відстані від лівого й правого поля сторінки до меж абзацу.

У полі первая строка - вигляд відступу першого рядку абзацу:

(нет) - відступ відсутній;

Отступ - “червона строка”, відстань вказується в полі на;

Выступ - негативний відступ, відстань вказується в полі на.

У полях перед і после - відстань відповідно до попереднього та наступного абзацу.

У полі междустрочный - інтервал поміж рядками усередині абзацу:

Одинарный - інтервал, стандартний для даного типу шрифту;

Полуторный - інтервал у 1,5 разу більше стандартного;

Двойной - інтервал у 2 рази більше стандартного;

Минимум - інтервал не менше, ніж у полі значение;

Точно - інтервал, рівний значенню в полі значение;

Множитель - інтервал, рівний стандартному, помноженому на значення в полі значение.

На горизонтальній координатній лінійці розміщуються: маркер першого рядку, маркер лівої і правої меж абзацу. Пересуваючи їх за допомогою миші, також можна змінювати відповідні параметри абзацу.

Багаті можливості надає друга вкладка діалогового вікна Абзац - Положение на странице. За допомогою прапорців у цій вкладці можна надати абзацу (чи виділеним абзацам) такі властивості:

заборонити автоматичний перенос слів в абзаці;

заборонити розривати абзац на межі сторінок;

не відривати абзац від наступного абзацу на межі сторінок;

завжди розпочинати нову сторінку перед зазначеним абзацом.

Ці можливості слід використовувати при оформленні заголовків, рисунків та підписів до них, а також в усіх інших випадках, коли необхідно задати розташування абзацу відносно сусідніх абзаців тексту.

Використання замість цього інших засобів (наприклад, додавання перед заголовком порожніх абзаців, щоб розмістити його на початку сторінки) є неправильним, оскільки неминуче призведе до порушення цього розташування при подальшому редагуванні та форматуванні документу.

Встановлення параметрів сторінки

Для встановлення параметрів сторінки використовується команда Параметры страницы з меню Файл, що викликає діалогове вікно Параметры страницы.

Для встановлення поля сторінки використовується вкладка Поля, у якій можна встановити:

Верхнее - верхнє поле сторінки;

Нижнее - нижнє поле сторінки;

Левое - ліве поле сторінки;

Правое - праве поле сторінки.

У рамці Образец показаний зовнішній вигляд сторінки відповідно до обраних параметрів. Якщо парні та непарні сторінки у документі повинні відрізнятися, необхідно увімкнути прапорець Зеркальные поля. У результаті замість полів Правое і Левое з'являться поля Внутри і Снаружи.

У полі Переплет встановлюється ширина поля підшивки.

У рамці От края до колонтитула встановлюється відстань:

верхнего - від верхнього краю сторінки до верхнього краю верхнього колонтитулу;

нижнего - від нижнього краю сторінки до нижнього краю нижнього колонтитулу.

Слід зазначити, до якої частини документа відносяться обрані параметри, вказавши потрібне значення в полі Применить:

К текущему разделу - вказані параметри будуть встановлені для поточного розділу;

Ко всему документу - параметри використовуються у всьому документі;

До конца документа - параметри використовуються для тієї частини документа, що розташована після курсору введення.

Встановити поля сторінки можна також за допомогою лінійок форматування в режимі Разметка страниц. У цьому режимі на екрані присутні і вертикальна, і горизонтальна координатні лінійки. На кожній координатній лінійці поля сторінки позначені сірим кольором. Необхідно установити покажчик миші на межу сірої та білої ділянки (він матиме вигляд двоспрямованої стрілки) й пересунути цю межу в потрібне місце.

Вкладка Размер бумаги містить поле переліку Размер бумаги, в якому можна вибрати розмір листа документа. Якщо необхідні розміри в переліку відсутні, то розмір сторінки можна вказати в полях Ширина і Высота.

У рамці Ориентация вибирається орієнтація сторінки. Прапорець книжная означає вертикальну орієнтацію сторінки, альбомная - горизонтальну.

Вкладка Макет вікна Параметры страницы дозволяє встановити параметри колонтитулів. Для того, щоб на сторінках із парними і непарними номерами були різні колонтитули, слід увімкнути прапорець четных и нечетных страниц. Щоб колонтитул першої сторінки відрізнявся від інших, необхідно увімкнути прапорець первой страницы. Спосіб вертикального вирівнювання тексту на сторінці вибирається в полі Вертикальное выравнивание:

По верхнему краю - текст вирівнюється по верхньому полю сторінки.

По центру - текст центрується між верхнім і нижнім полем сторінки.

По высоте - текст рівномірно розподіляється між верхнім і нижнім полем.

Вставлення розривів сторінок та розділів

Microsoft Word автоматично розподіляє текст на сторінки. Для вставлення примусового розриву сторінки необхідно установити курсор у місце, з якого повинна починатися нова сторінка, й викликати команду Разрыв із меню Вставка. У діалоговому вікні Разрыв потрібно встановити перемикач новую страницу та натиснути ОК.

Якщо документ повинен складатися зі сторінок, що мають різні параметри, його слід розділити на декілька розділів. Кожний розділ має власні параметри сторінок. Для вставлення в документ нового розділу в діалоговому вікні Разрыв необхідно вибрати один з таких перемикачів:

со следующей страницы - новий розділ починається з наступної сторінки;

на текущей странице - новий розділ починається безпосередньо на поточній сторінці;

с четной страницы - новий розділ починається з найближчої сторінки, що має парний номер;

с нечетной страницы - новий розділ починається з найближчої сторінки, що має непарний номер.

Щоб видалити розрив сторінки, вставлений вручну, або розрив розділу, слід перейти в режим Обычный або увімкнути режим відображення недрукованих символів. У цих режимах розриви сторінок зображуються пунктирними лініями, а розриви розділів - подвійними пунктирними лініями. Видаляються знаки розривів як звичайні символи - клавішами Delete або Backspace.

Нумерація сторінок

Номери сторінок зручно вставляти за допомогою команди Номера страниц меню Вставка, яка викликає вікно Номера страниц.

У полі Положение слід вибрати розташування номера на сторінці:

Вверху страницы - номер сторінки розташовується угорі (вставляється в верхній колонтитул);

Внизу страницы - номер сторінки розташовується унизу (вставляється в нижній колонтитул).

У полі Выравнивание - розташування номера сторінки відносно полів сторінки:

Слева - номер сторінки розташовується з лівого краю сторінки;

От центра - номер сторінки розташовується по центру сторінки;

Справа - номер сторінки розташовується з правого краю сторінки;

Внутри - номер сторінки розташовується з внутрішнього краю сторінки (доступно, якщо розділ має дзеркальні поля);

Снаружи - номер сторінки розташовується із зовнішнього краю сторінки (доступно, якщо розділ має дзеркальні поля).

Якщо зняти прапорець Номер на первой странице, то на першій сторінці номер не буде проставлений.

Кнопка Формат викликає діалогове вікно Формат номера страницы, в якому задається формат нумерації. У полі переліку Формат номера вибирається тип нумерації (арабські і римські цифри або літери латинської абетки).

У рамці Нумерация страниц встановлюється початок нумерації:

продолжить - нумерація сторінок поточного розділу починається з числа, наступного за номером останньої сторінки попереднього розділу;

начать с - нумерація починається з числа, зазначеного у полі праворуч.

Якщо увімкнути прапорець Включить номер главы, до номеру сторінки буде доданий номер глави або розділу документа. У полі переліку начинается со стиля необхідно зазначити, який стиль форматування відповідає рівню глав, номери яких будуть використані. Можна вибрати один із стилів заголовків Заголовок1... Заголовок9. У полі разделитель задається роздільник між номером сторінки і номером глави.

Встановивши усі параметри, слід натиснути OK, після чого знову з'являється вікно Номера страниц. Тут також необхідно натиснути OK, і усі сторінки документа будуть пронумеровані.

5. Використання об'єктів в текстовому процесорі ms word (малюнки, формули, таблиці, діаграми), вставка та форматування об'єктів

Створення графічних об'єктів засобами MS WORD. Microsoft Word дозволяє вставляти в документ графічні об'єкти, створені як в інших програмах, так і за допомогою вбудованого графічного редактора. Об'єкти можна копіювати й вставляти в будь-яке місце документа або в інший документ. При додаванні малюнка в документ він приєднується до навколишнього тексту. Якщо абзац, що містить малюнок, пересувається угору або униз по сторінці, малюнок пересувається разом із ним.

Викликати панель Рисование можна через пункт Панели инструментов меню Вставка або натиснувши кнопку . При цьому слід перейти в режим Разметка страницы.