Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

г.Тында 1999г.

Государственный комитет по делам архитектуры и строительства

Сибирский Государственный Межрегиональный Колледж Строительства и Предпринимательства

Контрольная работа по компьютерному сопровождению

Выполнил:

Шифр:

Проверил:

г. Тында 2001 год

Описать работу с рабочими книгами Microsoft Excel (как переключаться по рабочим книгам, как вставлять, удалять, переименовывать и перемещать листы, сохранение документов).

Excel - один из удобнейших табличных процессоров, входящий в состав наиболее популярного делового пакета Microsoft Office 97. Его документы (книги) состоят из 256 столбцов (от A до IV) и 65 536 строк (от 1 до 65 536). Одна книга может содержать до 256 листов, на которых может располагаться таблица, диаграмма, диалоговое окно или текст макросов. В целом табличные процессоры предназначены для создания расчетов, построения диаграмм, списков и простых баз данных.

При работе с книгами можно использовать как клавиатуру, так и мышь. Но последняя не позволяет добавлять знаки арифметических действий, числа и т.п. Для выбора ячеек можно щелкнуть левой кнопки мышки по нужной ячейке. При передвижении по таблице на участки вне видимой части экрана необходимо использовать полосы прокрутки. Если провести указатель по таблице при указателе , то будет выделен диапазон ячеек. Одна ячейка, с которой начинали выделять, будет текущей. В строке формул (под панелями инструментов) отображается содержимое текущей ячейки. При вводе данных (в том числе при выделенном диапазоне) лучше перемещаться клавишами. Клавиша Tab перемещает вправо по строке, но если будет достигнут последний столбец выделенного диапазона, то произойдет переход на первый столбец строкой ниже. Клавиша Enter перемещает активную ячейку по вертикали. Если удерживать клавишу Shift, то движение будет в противоположном направлении. При вводе данных с движением по строке клавишей Tab, клавиша Enter переведет текущую ячейку строкой ниже на столбец, с которого начался ввод. Можно двигаться и стрелками, но при этом (также как и при щелчке левой кнопкой мыши) выделение диапазона снимается.

Для перехода по листам в одной книге можно щелкнуть кнопкой мышки по корешку интересующего листа. Если щелкнуть правой кнопки мыши по кнопкам движения по листам (), то появится список названий листов. Такой способ более удобен, когда не видны корешки всех листов. На клавиатуре переключаться по листам можно комбинациями Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down. Если необходимо поменять имя листа, то это можно достичь двойным щелчком по корешку листа или через меню Формат > Лист > Переименовать. Следует отметить, что в формулах в открытых книгах, ссылающихся на переименовываемый лист, имя меняется автоматически.

Добавить новый лист можно щелкнув правой кнопкой мыши по корешку листа и выбрать команду Добавить. При этом появиться запрос типа создаваемого листа (лист с таблицей, диаграмма, диалоговое окно, лист макросов или шаблон). Другой вариант через меню Вставка > Лист, но при этом не появляются запросы, а сразу создается лист с таблицей перед текущим листом. Другие типы листов можно создавать при построении диаграмм, создания макросов и т.п.

Перемещать листы (в пределах книги) можно мышью за корешок. При этом указатель меняется на белую стрелку с листочком. Место, куда будет перемещен лист, отмечается символом в конце листа. Если во время движения удерживать клавишу Ctrl, то на листочке (на указателе) появится знак «+», что приведет к появлению копии листа. Можно выполнять копирование и перемещение (в том числе между книгами) вызвав контекстное меню ярлыков выделенного листа или через меню Правка. Затем выбирается команда Переместить / Скопировать. В появившемся окне (см. рисунок) выбираются необходимые параметры. Если требуется, выделенные листы, поместить в пустую таблицу, то при выборе книги можно указать строку «новая книга».

Переключаться между открытыми книгами можно через меню Окно или комбинацией клавиш Ctrl + F6. Открыть любую книгу можно дважды щелкнув по ней в окне папки или выбрать через меню Файл > Открыть (). Для сохранения активной книги необходимо вызвать команду Сохранить из меню Файл или кнопкой на стандартной панели инструментов. При первом вызове этой команды появится окно, запрашивающее куда и под каким именем сохранить документ. По умолчанию (изначально) документу присваивается имя шаблона плюс номер книги созданной за текущий сеанс работы. Но такие имена не всегда бывают удобными и требуют изменения. Правилом хорошего тона считается создание краткого описания содержимого файла.

Описать каким образом составляются и вводятся формулы для вычисления Microsoft Excel.

При создании таблиц почти всегда требуется создавать формулы для расчетов. Все формулы используют специальный знак для идентификации. Таким знаком является знак «=». В формуле можно использовать числовые и текстовые константы (последние в двойных кавычках), ссылки на ячейки (диапазоны), имена диапазонов и полей, функции и простые арифметические действия. Рассмотрим основные моменты, связанные с созданием формул.

В первую очередь следует заметить, что приоритеты вычислений в формуле аналогичны математическим. Так же можно упрощать сами формулы для повышения наглядности, и чем меньше одной формулой используется функций и ссылок на ячейки, тем быстрее происходи полный перерасчет. Это явление особенно заметно, когда используются тысячи строк и десятки столбцов, особенно на медленных ПЭВМ. Одно из замечательных свойств табличных процессоров автоматический перерасчет результатов формул, но можно задействовать принудительный (клавишей F9). Изменения в исходных данных неизбежно повлияют на результат в конечных данных. Это свойство используется при создании расчетов в таблицах. Основная цель которых облегчение при работе с документами и повышение производительности труда.

Как было уже названо выше, формулы начинаются со знака «=», за которым указываются, например, ссылки на ячейки. Они используются для доступа к данным в ячейках. Также, в формулах, для простых арифметических действий используются знаки возведения в степень (^), умножения (*), деления (/), сложения (+) и вычитания (-).

Можно использовать функции (в том числе вложенные). Возможно применение разветвленности вычислений в зависимости от значения исходных данных. Все функции можно найти в списке мастера функций, вызываемого через меню Вставка > Функция или кнопкой на стандартной панели инструментов. Для выбора аргументов функции (на втором шаге мастера) используется кнопка , присутствующая справа от каждого поля ввода. Вернуться в исходное состояние (после выбора аргументов) можно клавишей Enter или кнопкой .

Для создания ссылки достаточно щелкнуть по исходной ячейке мышкой. При этом создается относительная ссылка. Ее суть состоит в том, что запоминается в формуле не конкретный адрес, а лишь расстояние до ячейки. Например, если в ячейке C2 будет стоять ссылка на ячейку B3, то это означает, что взять данные из ячейки в соседнем столбце левее текущего и в строке ниже от текущей. Такая трактовка удобна при копировании формул, при этом относительная адресация не меняется при изменении индексов в ссылке.

Иногда возникает необходимость адресоваться на строго определенную ячейку из любой точки таблицы. При этом необходимо использовать абсолютную адресацию на ячейки. Отличается она от предыдущей наличием знака «$» перед буквой столбца и номером строки. Таким образом, при копировании формулы =$F$3 в любом направлении не изменит этого адреса. Как разновидность ссылок возможно использование смешанных вариантов. Например, если формулу надо копировать по вертикали и горизонтали, но данные надо брать из определенного столбца и текущей строки то доллар указывается только перед буквой столбца.

Для ссылки на другие листы и книги используются так называемые трехмерные ссылки. Они отличаются от обычных наличием имени книги (в квадратных скобках) и листа, заканчивающегося восклицательным знаком. Например, формула =[Video.xls]Прокат!G18 ссылается на ячейку G18 на листе «Прокат» в книге «Video». При создании такой ссылки можно через меню «Окно» выбрать исходную (открытую) книгу, затем выбрать лист и щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши.

Еще одна альтернатива ссылкам на ячейки - имена диапазонов и полей. В таблицах, где существует некоторая строка, содержащая заголовки столбцов, можно адресоваться на данные по имени поля. При этом текст в заголовке поля и в формуле должен совпасть полностью. Если используются пробелы, дефисы и другие знаки, которые могут быть восприняты как действия, то имя указывают в одинарных апострофах. Например, формула ='Кол-во'*Цена даст результат произведения соответствующих столбцов. Для упрощения такой адресации можно сослаться на столбец по его имени (предварительно присвоив его через меню «Вставка»). При этом в именах недопустимо использования многих знаков (кроме букв и цифр). Такой способ может позволить адресоваться не только в пределах одного листа, но и по всей книге.

Нижеприведенная таблица показывает пример результата работы формул при подсчете коэффициента стабильности кадров:



Следующий фрагмент показывает вид таблицы с показом формул:

Здесь используются арифметические действия в столбце E (последний столбец) с применением скобок. Также есть константа (1) и относительные ссылки на ячейки. В последней строке (итоги) используется функция (СУММ) суммирования диапазонов. Аргументы указанны в скобках и ссылаются на диапазон ячеек со второй по шестую строку.

Глобальная сеть Internet (структура, основные услуги, WWW, электронная почта, зал телеконференций, программы просмоторщики WWW, организация поиска в интернете, создание личных страниц)

Сеть Internet, в настоящее время, охватывает всю планету, все страны и города. Мало осталось точек на карте, где нет доступа в интернет. В общих чертах интернет представляет собой коммерческую глобальную электронную сеть, связывающая пользователей всего мира.

Чтобы посредством модема или каким-либо иным способом подключиться к интернету, нам необходимо найти того, кто сам постоянно подключен к интернету и согласен позволить подсоединяться к сети через него. Такого поставщика услуг интернета называют провайдером. Чем выше пропускная способность (скорость обмена информацией) канала связи его с остальной сетью, тем более высокая максимальная скорость обмена между клиентом и провайдером. Для связи может быть использованы не только стандартные телефонные линии, но также можно использовать выделенные каналы, радиоканалы, ISDN и т.п.

Общая структура сети интернет представлена следующей схемой:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

г.Тында 1999г.

По этой схеме видно, что центральные станции (серверы) объедены между собой в единое «кольцо». Это необходимо для доступа к информации, хранящейся на каждом сервере. Для увеличения скорости прохождения данных они соединяются коаксиальным или оптическим кабелем, а между континентами через спутник. К каждому серверу подключаются пользовательские станции (персональные компьютеры). Многие из них подключаются через модем (удаленный доступ) к свободным каналам, но подключение через выделенный канал обеспечивает большую скорость и надежность связи.

Сеть интернет предоставляет пользователям обмениваться сообщениями через электронную почту (e-mail). В целом аналогична обычной не электронной почте. Вы пишите письмо, - отправляете на свой местный почтовый сервер, и оно от почтового сервера к почтовому серверу доходит до адресата. Адресат письма - человек или робот, однако, в сети адресуются компьютеры, а за одним компьютером могут работать несколько человек (и заодно немало роботов), поэтому адрес для электронной почты имеет следующий вид: идентификатор@имя сервера. Идентификатор обычно выбирается самим пользователем (и согласовывается с системным администратором узла или поставщиком услуг интернета). Если провайдер предоставил возможность работы с электронной почтой POP3, то имя сервера - это имя сервера провайдера, через который происходит соединение с интернетом. Если работаем с постой UUCP, то имя сервера - это имя компьютера, на котором читаем (получаем) почту.

Кроме работы с электронной почтой существует поддержка электронных страниц (WWW). Свое обозначение они получили из-за трех английских слов World Wide Web (сеть связи «Всемирная паутина»). Для просмотра страниц используется, например, Internet Explorer (далее IE). Ниже приведен вид окна IE, где отмечены основные элементы для работы с программой.



Заголовок окна - стандартный для Windows заголовок; в нем указано название программы-проводника и название просматриваемого документа (либо его адрес, если документ не имеет своего названия).

Адрес документа - указан адрес просматриваемого документа; здесь же можно вручную (или из ниспадающего списка) задать адрес для загрузки нового документа для просмотра.

Строка ссылок - ссылки на рекомендуемые для регулярного посещения места.

Индикатор статуса - «живая» картинка, по поведению которой можно судить, чем сейчас занимается программа проводник. Буква е движется только тогда, когда есть связь с интернетом.

Рабочее пространство документа - выделенная для просмотра документа; им ограничены все запускаемые документы и приложения. Если документу недостаточно выделенного для него рабочего пространства, появляется полоса прокрутки, позволяющие передвигать окно просмотра по документу. В самом документе могут быть свои меню, как простейшего типа (щелкнул мышкой - выбрал действие), так и ниспадающее (щелкнуть мышкой, выбрать желаемое, затем найти рядом кнопку, что-нибудь типа Go!, Submit, Accept, и щелкнуть мышкой по ней - лишь тогда будет произведен выбор).

Строка состояния - отображает результат последнего совершенного (совершаемого) действия. Там же присутствует индикатор загрузки, показывающий какая часть документа уже загружена для просмотра.

Список используемой литературы

Тим Тофель «Excel-7 для Windows'95”.

Столяров «Excel-7 - шпаргалки».

Васильев Д. «Самоучитель по Windows'95».

Обучающие программы на CD Teach PRO Windows 95

РГТК «Тантал», «Основы работы в Internet».

Вопрос №1. Windows'95. Общая характеристика. Вид экрана. Назначение панели задач

Ответ:

Windows'95 является многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность и оконный интерфейс данной среды означает, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Графический интерфейс означает, что взаимодействие с пользователем осуществляется в графическом режиме и все объекты (файлы, каталоги, панели и т.д.) сопоставлены определенным рисункам (пиктограммам), которые активизируются мышью или клавиатурой.

Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопка и т.д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми далеких от компьютерной техники, особенно в большом возрасте, привыкших за долгие рабочие годы к «бумажной» работе. Рассмотрим назначение основных элементов.

Рабочий стол - основной экран. Используется для работы с папками, документами, ярлыками, открытыми окнами приложений и документов. Количество объектов может быть различным, существуют стандартные объекты, зачастую присутствующие в полном составе.

Мой компьютер -- содержит объекты соответствующие дисковым накопителям, папку панели управления и принтеров. Может содержать папки для сеансов связи, использующие удаленный доступ.

Корзина -- служит для хранения удаленных объектов для возможности их восстановления. По пиктограмме объекта можно определить наличие удаленных файлов (мусора).

Сетевое окружение -- присутствует только при наличии сетевого оборудования и программного обеспечения для него. Обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети.

Портфель -- применяется для синхронизации копий одних и тех же документов (измененных в разное время) в разных папках.

Панель задач - элемент, содержащий запущенные приложения в виде кнопок, кнопка вызова главного меню Windows'95 (кнопка «Пуск»), индикаторы состояния важнейших компонентов.

Папка - используется для хранения файлов и других (вложенных) папок.

Документ - файл, создаваемый пользователем. Они отличаются типом (звук, текст, графика, видео) хранимой информации и форматом записанной информации. Тип (принадлежность приложению) определяется визуально по пиктограмме.

Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет: границу, за которую можно изменить его размер; заголовок, за который можно переместить окно; кнопки на заголовке (в правом верхнем углу), которыми можно свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).

Изменить свойства любого объекта можно через контекстно-зависимое меню или, для стандартных элементов, через пункт «Настройка» в главном меню Windows'95. В частности, для изменения характеристик изображения и цветового оформления среды можно вызвать свойства рабочего стола или открыть объект экран в «панели управления». Оба эти действия вызовут диалоговое окно «Свойства: экран», с помощью которого можно изменить на разных вкладках следующие характеристики:

Ю Вкладка Фон -- позволяет изменить оформление рабочего стола.

а Фоновый узор -- позволяет изменить узор на рабочем столе, состоящий из чёрных точек. Сам узор можно создать или изменить через кнопку «Изменить...».

а Рисунок -- предлагает выбрать растровый рисунок и как его расположить (в центре экрана или размножить по экрану).

Ю Вкладка Заставка -- позволяет выбрать заставку и временной интервал простоя компьютера для её включения. Дополнительно позволяет установить задержку включения энергосберегающего режима монитора «Energy Star»

а Заставка -- предлагает выбрать из списка заставку. При необходимости можно изменить параметры с помощью соответствующей кнопки. Для просмотра в полноэкранном режиме можно использовать кнопку «Просмотр». Временной интервал задержки включения устанавливается в минутах.

Ю Вкладка Оформление -- предназначена для выбора цветового оформления элементов интерфейса среды Windows'95.

а Участок Схема -- содержит перечень предопределенных цветовых схем. Отличаются они не только цветом элементов и их размерами, но и шрифтом и его размером используемый для текста подписи отдельных элементов.

а Кнопка Сохранить как... -- позволяет сохранить измененную схему с помощью функций выделенных в предыдущем пункте.

а С помощью кнопки Удалить можно избавиться от ненужных цветовых схем.

Ю Вкладка Параметры -- позволяет изменить характеристики изображения.

а Цветовая палитра предлагает количество цветов, которое необходимо отображать на экране. Количество вариантов указывается в зависимости от типа видеосистемы и её возможностей. Ниже показывается набор цветов (в виде спектра) который будет использоваться.

а Движок Рабочий стол позволяет определить разрешающую способность экрана в точках. Варианты зависят, как и количество цветов, от характеристик видеосистемы. Часто встречаемые размеры рабочего стола следующие: 640х480, 800х600, 1024х768, 1280х1024.

а Участок Размер шрифта активен только при размере рабочего стола 800х600 и более. Так же можно выбрать и Специальный шрифт, который будет использоваться. При этом предлагается выбрать коэффициент масштабирования шрифта.

а Кнопка «Сменить тип монитора...» позволяет изменить не только сам монитор, но и тип видеоадаптера. Так же можно включить флажок, показывающий что монитор совместим со стандартом Energy Star».

Кнопки в нижней части диалогового окна свойств экрана позволяют запомнить данные характеристики и покинуть диалоговое окно (кнопка «ОК»), отменить изменения или применить данные характеристики без закрытия диалогового окна. После изменений параметров видеосистемы, возможно, потребуется перезагрузить компьютер. В противном случае изменения сделанные в характеристиках действовать не будут. Как правило, в таких случаях появляется запрос на данные действия с предупреждением. Положительный ответ приводит к немедленной перезагрузке, но если нужно «задержаться» в системе, то можно выбрать отрицательный ответ. Перезагрузить можно будет позже, если возникнет в этом необходимость.

«Панель задач» отображает все приложения в виде кнопок. Щелкая по нужной кнопке можно переключиться в любое приложение. Дополнительно, через контекстно-зависимое меню панели задач можно расположить все несвернутые окна каскадом или рядом друг с другом. При желании можно свернуть все окна сразу, что ускоряет порой освобождение рабочего стола от открытых окон. Место панели задач можно изменить мышью, перетащив к любой из четырех сторон экрана. Менять размеры панели задач можно за внутренний бортик. Указатель при этом принимает вид двух маленьких черных стрелок направленных противоположно друг другу. По умолчанию панель задач находится внизу экрана и имеет высоту в одну строку.

Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке «Пуск» открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду «Завершение работы», затем нажимаем на кнопку «Да» или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт «Перезагрузить компьютер». В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера.

Вопрос №2. Word-7. Работа с фрагментами текста

Ответ:

Microsoft Word версии 7.0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но может работать и под управлением Windows NT. Поставляется в пакете программ «Microsoft Office для Windows 95». Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет.

Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзацев.

Графические объекты можно помещать как на строке, так и в тексте (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции таких как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.

Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т.д.). Поиск орфографии идет в фоновом режиме, что экономит время, и слова с орфографическими ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет в автоматическом или в ручном режиме переносить слова в документе.

Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок, для которого нужны данные действия. Легче всего выделять с помощью мышки. Если нажать левую кнопку мышки на тексте, и удерживая ее, переместить мышь, то выделиться данный участок текста. При выделении более одного слова, в дальнейшем выделение будет по словам. Когда требуется выделить конкретное слово, используется двойной щелчок. А для абзаца целиком - тройной щелчок. Существует возможность выделять по сточкам. Для этого переместите мышь слева от текста (при этом указатель превратится в стрелку наклоненную вправо). И в такой ситуации: перемещение при нажатой левой кнопке мышки - выделение по строкам; двойной щелчок - выделить абзац; тройной - весь текст. При сложности работы с мышкой можно использовать клавиши управления курсора при нажатом Shift. Либо комбинированный (клавиатура и мышь): установить курсор в начальную позицию и, удерживая Shift щелкнуть по конечной точке.

Форматировать выделенный фрагмент текста можно как с помощью панели инструментов и линейки, так и с помощью меню «Формат». Проверить наличие орфографических или грамматических ошибок во фрагменте, можно вызвав в меню «Сервис» соответствующие пункты. После проверки этого фрагмента программа спросит, что делать с оставшейся частью. Полезной функцией данного текстового процессора является замена выделенного фрагмента вводимой информацией. Но при замене большого фрагмента появляется запрос на данное действие. Это сделано с целью дополнительной безопасности при работе с текстом. В тоже время, такая функция требует от пользователя дополнительного внимания при работе с документом.

Кроме вышеперечисленных возможностей существует возможность перемещения и копирование фрагментов, как через буфер обмена, так и мышкой. Для копирования и перемещения информации через буфер обмена применяются одинаковые действия. Отличается только команда: вырезать или копировать. Данный метод весьма простой и применяется в большинстве приложений под Windows. Все действия можно разделить по шагам:

Выделить фрагмент или объект.

Вырезать в буфер (для копирования взять скопировать в буфер) либо через меню «Правка», либо на панели инструментов.

Установить курсор в нужную позицию (место, куда надо поместить).

Вставить из буфера обмена либо через меню «Правка», либо на панели инструментов.

Другой вариант, основанный на перемещении фрагментов мышкой, гораздо проще. Для перемещения уже выделенного фрагмента достаточно подвести указатель на сам выделенный текст (указатель мышки должен выглядеть как обыкновенная стрелка) и затем, удерживая кнопку мышки переместить данный блок текста в нужную точку. Если необходимо копировать, а не перемещать, то надо нажать клавишу Ctrl до того, как будет отпущена кнопка мышки. При этом рядом со стрелкой должен появиться знак «+» рядом с указателем мышки.

По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «ФайлСохранить», либо кнопку «сохранить» на панели инструментов. При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера.

Вопрос №3. Excel-7. Работа со списками, сортировка и фильтрация

Ответ:

Microsoft Excel версии 7.0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ «Microsoft Office». Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т.д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название «книги». Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами, которые могут использовать данные как по всей книге, так и из других книг.

Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми.

Для ведения учета каких либо документов, список сотрудников с адресами и номерами телефонов и другие вариации, удобнее всего использовать так называемый список. Он представляет из себя участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Работать с таким списком можно через меню «Данные». Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет из себя диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строке списка, и кнопки для работы с информацией. Время от времени возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причём, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т.п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой.

В качестве приспособления для выборки отдельных записей предусмотрены, так называемые, фильтры. Для фильтрации информации можно использовать автофильтр. После включения данной опции в первой строке списка (заголовки) появятся кнопки раскрывающихся списков. В качестве последних перечислены значения в данном поле и, дополнительно, либо первые (наименьшие или наибольшие) записи, по условию, пустые или непустые, либо все записи. После выбора нужных характеристик остаются только те записи, которые подошли к указанным требованиям. Заголовки оставшихся строк (цифры слева от самого первого столбца электронной таблицы) помечаются синим цветом. А остальные переходят в скрытое состояние. Скрыть записи можно и через меню «Формат Строка Скрыть», но в данном случае такое действие можно рассматривать как выборка информации в ручную.

Для примера возьмём ситуацию связанную с превышением суммы задолженности. И в качестве значения будем использовать число 1 500. Если автофильтр не включен для нашего списка, то его необходимо включить через меню «Данные Фильтр Автофильтр». Теперь в поле «сумма задолженности» щелкнем по кнопке открытия списка и возьмем пункт (Условие...). Далее нужно указать операцию сравнения (в нашем случае знак «больше») и в поле правее знака сравнения указываем число 1 500. Теперь можно нажать на кнопку «ОК».

Когда нужны не все, а только несколько наибольших или наименьших значений, не зная конкретного значения, то на помощь приходит функция (Первые 10...). Не смотря на название, эта функция позволяет выбрать любое количество записей наибольших (наименьших) элементов списка (процентов от количества элементов). Такой вариант может применяться там, где требуется выделить определенное число «лучших» показателей (средний или максимальный бал успеваемости учащихся, давнейшие неплательщики, даты ближайших событий, и т.д.).

Посмотреть все записи, после применения фильтра, можно через меню «Данные Фильтр Показать все». Когда уже автофильтра не достаточно, то необходимо использовать расширенный фильтр. Он более сложный, но позволяет использовать дополнительные функции недоступные в автофильтре.

По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «Файл Сохранить», либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Важно отметить, что если с последнего сохранения были внесены какие либо изменения, то программа спросит необходимость сохранения информации.

Вопрос №4. Windows'95. Общая характеристика. Рабочий стол, настройка экрана и времени, установка шрифта

Ответ:

Windows'95 это многозадачная многопользовательская операционная среда с оконным графическим интерфейсом. Многозадачность интерфейса определяется тем, что одновременно работает несколько приложений в разных окнах. Многопользовательский режим позволяет на одном компьютере работать разным пользователям со своим «рабочим столом» и «главным меню».

Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми далеких от компьютерной техники, особенно в большом возрасте, привыкших за долгие рабочие годы к «бумажной» работе. Рассмотрим назначение основных элементов.

Рабочий стол - основной экран. Используется для работы с папками, документами, ярлыками, открытыми окнами приложений и документов. Количество объектов может быть различным, существуют стандартные объекты, зачастую присутствующие в полном составе.

Мой компьютер -- содержит объекты соответствующие дисковым накопителям, папку панели управления и принтеров. Может содержать папки для сеансов связи, использующие удаленный доступ.

Корзина -- служит для хранения удаленных объектов для возможности их восстановления. По пиктограмме объекта можно определить наличие удаленных файлов (мусора). Папки не хранятся в корзине, они восстанавливаются вместе с файлами хранившимися в них.

Сетевое окружение -- присутствует только при наличии сетевого оборудования и программного обеспечения для него. Обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети.

Портфель -- применяется для синхронизации копий одних и тех же документов (измененных в разное время) в разных папках.

Панель задач - элемент, содержащий запущенные приложения в виде кнопок, кнопка вызова главного меню Windows'95 (кнопка «Пуск»), индикаторы состояния важнейших компонентов.

Папка - используется для хранения файлов и других (вложенных) папок.

Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Заголовок окна, за который можно переместить окно, содержит название приложения или имя документа. Кнопки управления состоянием окна (на заголовке в правом верхнем углу) позволяют свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно.

Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание пунктов меню. Кроме вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (располагаются справа и/или снизу).

Рабочий стол, как и обычной жизни, применяется для хранения и работы с определенными объектами. Ими могут оказаться папки и документы, ярлыки приложений (инструменты). Непосредственно на рабочем столе желательно располагать сами папки, а все документы помещать в самих папках. Наиболее важные и часто используемые документы и ярлыки стоит поместить непосредственно на рабочем столе, но количество отображаемых объектов ограничено. Это ограничение зависит от размеров рабочего стола (разрешающая способность экрана). Чем больше разрешение экрана, тем больше объектов будет видно, но подпись объектов и их пиктограммы тоже будут меньше. И может возникнуть ситуация, когда для того, чтобы увидеть имя объекта потребуется дополнительное напряжение зрения. А это в свою очередь повышает утомляемость глаз и снижает зрение. Поэтому лучше потратить немного времени на открытие папки перед открытием документа, чем портить здоровье.

Создать папку на рабочем столе можно через проводник. Но через контекстно-зависимое меню стола это будет быстрее. Контекстное меню вызывается правой кнопкой мышки. Далее выбирается команда «Создать ? папка». После этого на рабочем столе появляется новая папка с именем «--------» (8 дефисов). Вместо этого имени следует ввести новое имя и закрепить его клавишей Enter или щелчком мышки вне имени объекта. В проводнике это же действие можно выполнить, сделав текущим рабочий стол, а затем через меню «Файл» выполнить те же действия.

Изменить свойства любого объекта можно через контекстно-зависимое меню или, для стандартных элементов, через пункт «Настройка» в главном меню Windows'95. В частности, для изменения характеристик изображения и цветового оформления среды можно вызвать свойства рабочего стола или открыть объект экран в «панели управления». Оба эти действия вызовут диалоговое окно «Свойства: экран», с помощью которого можно изменить на разных вкладках следующие характеристики:

Ю Вкладка Фон -- позволяет изменить оформление рабочего стола.

а Фоновый узор -- позволяет изменить узор на рабочем столе, состоящий из чёрных точек. Сам узор можно создать или изменить через кнопку «Изменить...».

а Рисунок -- предлагает выбрать растровый рисунок и как его расположить (в центре экрана или размножить по экрану).

Ю Вкладка Заставка -- позволяет выбрать заставку и временной интервал простоя компьютера для её включения. Дополнительно позволяет установить задержку включения энергосберегающего режима монитора «Energy Star»

а Заставка -- предлагает выбрать из списка заставку. При необходимости можно изменить параметры с помощью соответствующей кнопки. Для просмотра в полноэкранном режиме можно использовать кнопку «Просмотр».

Ю Вкладка Оформление -- предназначена для выбора цветового оформления элементов интерфейса среды Windows'95.

а Участок Схема -- содержит перечень предопределенных цветовых схем. Отличаются они не только цветом элементов и их размерами, но и шрифтом и его размером используемый для текста подписи отдельных элементов.

а Кнопка Сохранить как... -- позволяет сохранить измененную схему с помощью функций выделенных в предыдущем пункте.

а С помощью кнопки Удалить можно избавиться от ненужных цветовых схем.

Ю Вкладка Параметры -- позволяет изменить характеристики изображения.

а Цветовая палитра предлагает количество цветов, которое необходимо отображать на экране. Количество вариантов указывается в зависимости от типа видеосистемы и её возможностей. Ниже показывается набор цветов (в виде спектра) который будет использоваться.

а Движок Рабочий стол позволяет определить разрешающую способность экрана в точках. Варианты зависят, как и количество цветов, от характеристик видеосистемы. Встречаемые размеры рабочего стола следующие: 640х400, 640х480, 800х600, 1024х768 и более.

а Участок Размер шрифта активен только при размере рабочего стола 800х600 и более. Так же можно выбрать и Специальный шрифт, который будет использоваться. При этом предлагается выбрать коэффициент масштабирования шрифта.

а Кнопка «Сменить тип монитора...» позволяет изменить не только сам монитор, но и тип видеоадаптера. Так же можно включить флажок, показывающий что монитор совместим со стандартом Energy Star».

Кнопки в нижней части диалогового окна свойств экрана позволяют запомнить данные характеристики и покинуть диалоговое окно (кнопка «ОК»), отменить изменения или применить данные характеристики без закрытия диалогового окна. После изменений параметров видеосистемы, возможно, потребуется перезагрузить компьютер. В противном случае изменения сделанные в характеристиках действовать не будут. Как правило, в таких случаях появляется запрос на данные действия с предупреждением. Положительный ответ приводит к немедленной перезагрузке, но если нужно «задержаться» в системе, то можно выбрать отрицательный ответ. Перезагрузить можно будет позже, если возникнет в этом необходимость.

Каждый персональный компьютер оснащен аппаратным системным таймером и связанное с ним устройство управления реальным временем. Это устройство часто называют системными часами или календарем. Эти часы идут достаточно точно, но иногда возникает необходимость в корректировке правильности хода времени. Неправильно установленная дата и время может привести к неточным результатам работы программ использующие эти показания. Поэтому периодически рекомендуется проверять и «подводить» часы. Это можно сделать, открыв объект дата/время в «панели управления» или выбрав пункт «Настройка даты/времени» в контекстном меню индикатора часов на панели задач. В появившемся диалоговом окне «свойств даты/времени» можно выбрать год, месяц и число. Под «стрелочными часами» можно установить текущее время



Год можно ввести с клавиатуры или установить его кнопками . Месяц выбирается из списка, открываемого кнопкой . Число устанавливается простым щелчком по числу. Установка времени похожа на изменение года. Для изменения «часа» нужно установить курсор до первого двоеточия. Минуты расположены между первым и вторым двоеточием, а секунды в конце поля. При изменении времени часы останавливаются до нажатия кнопки «Применить».

Предположим, что на дискете находятся новые красивые шрифты и необходимо установить их. Для этого через «панель управления» открываем папку «шрифты». Затем в меню «Файл» выбираем команду «Установить новый шрифт». В появившемся диалоговом окне выбираем диск «А:». После этого начинается поиск шрифтов, по окончании которого выдается перечень названий найденных шрифтов. Если нужны сразу весь набор шрифтов, то они выделяются кнопкой «Выделить все», а в остальных случаях необходимо выделить нужные шрифты отдельно. После подтверждения кнопкой «ОК» эти шрифты будут доступны всем приложениям и без этой дискеты с файлами шрифтов.

Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке «Пуск» открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду «Завершение работы», затем нажимаем на кнопку «Да» или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт «Перезагрузить компьютер». В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера.

Вопрос №5. Word-7. Вставка рисунка и кадра

Ответ:

Microsoft Word версии 7.0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но может работать и под управлением Windows NT. Поставляется в пакете программ «Microsoft Office для Windows 95». Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет.

Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзацев.

Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции таких как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.

Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т.д.). Поиск орфографии идет в фоновом режиме, что экономит время, и слова с орфографическими ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет в автоматическом или в ручном режиме переносить слова в документе.

Зачастую возникает необходимость добавить к документу различного вида иллюстрации (чертежи, изображения предметов, эмблемы и гербы, фотографии и т.д.). Для этих целей в меню «Вставка» предусмотрена команда «Рисунок».

При выборе рисунков используется стандартное окно открытия документов Microsoft Office. В поле «папка» выбирается диск или папка содержащие нужные графические файлы. Вместе с приложением поставляется набор простых картинок, которыми можно проиллюстрировать простые документы. Это так называемая стандартная коллекция картинок «ClipArt». Найти их можно на диске С:, в папке “MSOffice”, и затем папка “Clipart”. Если вы создали самостоятельно рисунок или принесли другой набор картинок на дискете или лазерном диске, то необходимо выбирать именно эти объекты в качестве папки.

При просмотре всего перечня можно использовать вид отображаемой информации «список» или «таблица». Табличный вариант удобен для сортировки и просмотра объектов по определенным признакам (имя, тип, дата изменения, размер). Режим отображения «свойств» объектов применимо к графическим файлам лишен смысла, так как далеко не всякий объект содержит информацию об авторе и других не менее важных характеристик документов Word. Удобнее в данной ситуации использовать функцию «вывод содержимого». Эта функция позволяет просмотреть содержимое текущего объекта в правой части диалогового окна, что очень удобно при выборе новых картинок.

При выборе объекта из большого числа файлов может оказаться сложной задачей. Для решения её за счет уменьшения списка позволяют параметры отбора объектов. При этом можно указать символы встречаемые в имени, выбрать определенный тип файла или указать когда он был изменен в виде периода (например, в этом месяце). Кнопка «Найти» позволяет выполнить поиск по указанным характеристикам. Для восстановления стандартных условий отбора следует использовать кнопку «Очистить».

После выбора объекта можно вставить кнопкой «ОК». Для уменьшения размеров документов, особенно тех, что используют одинаковый рисунок, рекомендуется связывать с файлом без хранения в документе. Итак, графический объект в документе. Теперь предположим появилась необходимость изменить размер объекта. Для этого нужно выделить сам объект щелчком левой кнопки мышки, а затем изменить размеры за любую черную точку. При изменении размеров на строке состояния показывается информация о масштабе объекта. Изменить размеры и обрезать границы можно через меню «Формат ? рисунок». При необходимости этим способом можно восстановить исходные параметры.

Очень часто возникает необходимость расположить текст сбоку или вокруг рисунка. Для этой цели служат «кадры». Кадр можно вставить для выделенного объекта через меню «Вставить». Это действие приводит к появлению штриховой рамки вокруг графического объекта, которая и является самим кадром. При попытке вставить кадр без выделения объектов вместо указателя в виде стрелки появится крестик. Этим крестиком можно очертить участок в документе, где будет расположен кадр. В этом случае вокруг кадра появится рамка. Кроме рисунков, в кадры можно помещать и форматированный текст, как самостоятельный фрагмент.

Избавиться от рамки кадра не сложно, достаточно в панели обрамления установить «Обрамление отсутствует» или через меню «Формат ? обрамление и заливка», рамка отсутствует. От самого кадра, без содержимого можно избавиться через меню «Формат ? кадр», «удалить кадр». Кроме удаления это окно диалога имеет возможности менять размеры кадра и его расположения.

По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «ФайлСохранить», либо кнопку «сохранить» на панели инструментов. При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера.

Вопрос №6. Excel-7. Ввод и редактирование данных

Ответ:

Microsoft Excel версии 7.0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ «Microsoft Office». Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т.д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название «книги». Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами, которые могут использовать данные как по всей книге, так и из других книг.

Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми.

Для ведения учета каких либо документов, список сотрудников с адресами и номерами телефонов и другие вариации, удобнее всего использовать так называемый список. Он представляет из себя участок в таблице, рассматриваемый как база данных. И в качестве полей используются столбцы, в записи соответствуют строкам. Работать с таким списком можно через меню «Данные». Для ввода и изменения информации удобнее использовать форму. Форма представляет из себя диалоговое окно с полями для ввода информации, названых по первой строке списка, и кнопки для работы с информацией. Время от времени возникает необходимость в получении итогов. Такая функция тоже предусмотрена. Причём, можно посмотреть итоги как по одинаковой информации в столбцах (по группе), так и общий итог. В качестве итоговых данных можно использовать не только сумму, но также и количество, произведение, среднее и т.п. При необходимости можно убрать все итоги соответствующей кнопкой.