Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке «Пуск» открываем главное меню Windows'95, в котором выбираем команду «Завершение работы», затем нажимаем на кнопку «Да» или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт «Перезагрузить компьютер». В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера.

Вопрос №28. Word-7. Использование панели рисования, Word Art

Ответ:

Microsoft Word версии 7.0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но способен работать и в среде Windows NT. Поставляется в пакете программ «Microsoft Office для Windows 95». Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере (где установлен сам пакет «Office»), даже если этих шрифтов там нет.

Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца.

Графические объекты можно помещать как на строке, так и сбоку от текста (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе и отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции такой как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.

Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т.д.). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. По этому клавишу Enter нужно использовать только в конце абзаца (для перехода на новый абзац).

Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок. Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок. Легче всего выделять с помощью мышки, но можно использовать и клавиатуру.

Сам документ можно оформить не только готовыми картинками. Сами рисунки можно менять самостоятельно или создавать их самому прямо на тексте. Для этих целей применяется панель рисования. Её можно включить как через меню «Вид», так и со стандартной панели. Рассмотрим, вкратце, назначение самих кнопок.

Линия - рисует графический объект в виде прямой линии. При необходимости свойства этого объекта можно изменить.

Прямоугольник - рисует прямоугольный объект. Можно помимо стиля линий изменить закраску.

Эллипс - свойства этого объекта похожи на предыдущий, объект имеет округлую форму.

Дуга - представляет из себя объект в виде четвертинки от эллипса.

Рисованная кривая - линия произвольной формы, где каждый участок рассматривается как отдельная прямая.

Надпись - вставляет кадр для ввода текста надписи.

Выноска - Создаёт указатель на точку листа, а другой конец соединен с кадром для подписи. Удобно применять для ссылки на объекты графического изображения.

Формат выноски - позволяет задать количество преломлений указывающей прямой и просвет между кадром и прямой и другие.

Цвет заливки - позволяет закрасить замкнутые объекты оттенками черно-белого цвета или сплошные цветные узоры.

Цвет линии - аналогично цвету заливки, использует палитру из цветных и черно-белых оттенков.

Тип линии - предлагает настроить толщину линий и расположения стрелок по обоим или по одному концу прямой.

Выбор объектов - без этого инструмента выбрать объект в документе не возможно.

Кнопки на передний и на задний план используются для изменения наложений объектов. За счет этого эффекта можно убирать лишние фрагменты самих объектов.

Кнопки поверх текста и за текст позволяют либо объектам закрывать текст, либо находится под текстом.

Сгруппировать и разгруппировать - инструменты, объединяющие несколько объектов в одно целое или наоборот разъединяющие. Многие элементы имеют сложный вид (из нескольких отдельных объектов) и, меняя размеры или месторасположения группы объектов, меняется каждый из них.

Отразить горизонтально , вертикально и повернуть позволяют подбирать нужное положение для этих объектов.

Изменить форму можно только рисованной кривой, при этом во всех узлах отрезков этой линии появляются точки. За эти точки и перемещаются отдельные элементы.

Привязать к сетке - применяется для облегчения движения объектов. При этом можно установить нужные размеры ячеек. По узлам этих ячеек и будут двигаться сами объекты.

Кнопка выровнять графические объекты - необходима для выравнивания объектов как по вертикали, так по горизонтали. А так же относительно друг друга или страницы.

Создать рисунок - создаёт отдельный графический объект (рисунок).

Вставить кадр - вставляет новый кадр в документ или выделенный фрагмент в кадр.

Для примера нарисуем небольшой рисунок. Для этого в панели рисования возьмем «линию». Нарисовать её можно левой кнопкой мышки. Для этого нажмем кнопку в начальной точке, переместим мышь и отпустим в конечной точке. Затем пересечем данную линию «прямоугольником» и «эллипсом». Причем последний должен накладываться на прямоугольник. Теперь мы поместим линию поверх всех объектов. Для этого включим «Выбор объектов» и щелкнем по линии. На обоих концах должны появиться «квадратики», показывающие, что данный объект выделен. Они так же позволяют менять размеры объекта. Теперь можно «поместить поверх» саму линию и с помощью кнопок «цвет и тип линии» изменить внешний вид. При необходимости можно включить и тень (в типе линии). Аналогично можно разукрасить прямоугольник, но без изменения расположения (поверх или позади). Так как прямоугольник является замкнутой фигурой, то можно изменить и цвет закраски (заливки).

Предположим, наша картинка готова, и её осталось поместить за текст. Для этих целей выделим все объекты, это делается с помощью мышки и клавиши Shift (удерживая клавишу надо щелкать по нужным объектам). Для удобства можно «сгруппировать» наши объекты соответствующей кнопкой и отправить «за текст». На этом можно считать рисунок законченным.

Когда потребуются более сложные рисунки, можно использовать и остальные элементы. При этом главное обращать внимание на строку состояния, где пишется много полезной информации (например, полное описание значения кнопки). В процессе могут появиться сообщения о невозможности выполнения данной операции. И в таких случаях надо обратить внимание на правильность выполняемых действий.

Для создания красивых заголовков с различными эффектами и формами существует тип объекта названный WordArt, разработанный фирмой Microsoft. Данный тип объекта в документ можно вставить через меню «ВставкаОбъект…», и затем выбрать название объекта в списке. После этого в документе появляется поле ограниченное штриховой наклонной линией (по периметру) и открывается диалоговое окно «Текст». В этом окне и в поле будет надпись «Фигурный текст». Вместо этого фрагмента можно записать любой свой заголовок, разграничивая концы строк клавишей Enter. Для обновления содержимого поля фигурного текста в документе необходимо щелкнуть по кнопке «Обновить экран». Когда возникает необходимость добавить символ, отсутствующий на клавиатуре, то в этом случае поможет кнопка «Вставить символ…». Для изменения внешнего вида заголовка можно использовать и панель инструментов, и меню «Формат». Но некоторые характеристики нет аналогов в меню, поэтому будем пользоваться панелью инструментов для изменения внешнего вида объекта. Следует отметить, что при некоторых изменениях появляется запрос на изменение поля заголовка.

Самая первая кнопка позволяет изменить форму заголовка (по умолчанию «прямой»). При этом предлагается табличка (6х6) с 36 образцами расположения строк. Следующая кнопка определяет шрифт, используемый для объекта. При выборе рекомендуется выбирать только те, в названиях которых, в конце, присутствует «Cyr». Данное добавление показывает поддержку «кириллицы» (русскими буквами) данным шрифтом. Далее идет кнопка выбора размера шрифта. Для удобства следует начинать с самого маленького, так как поле фигурного текста возвращается к более компактной форме неохотно. Авто размер означает, что размер шрифта будет подбираться по размерам поля. Кнопка включает эффект «Полужирный», это делает буквы ярче. Кнопка включает «Курсив», появляется наклон символов или рукописный вид. Кнопка сравнивает размеры строчных и прописных букв, при этом полоска текста получается ровной. Кнопка меняет расположение заголовка «сверху вниз». Кнопка растягивает заголовок по полю фигурного текста, при этом любые изменения заголовка не меняют поля. Кнопка позволяет изменить способ выравнивания (по умолчанию по центру), но ей пользуются редко. Кнопка меняет интервал между символами на сжатый или разряженный (в процентах). Кнопка позволяет менять угол наклона заголовка, кривизна изгибов и поворот текста в заголовках. Кнопка позволяет сменить цвет символов и узор для их заполнения. Кнопка добавляет различные варианты теней и меняет её цвет. Кнопка меняет контур символов, толщину линий и её цвет.

По окончании форматирования заголовка можно вернуться в документ, щелкнув вне этого объекта (по тексту). Для исправления нужно дважды щелкнуть по объекту. Изменить размер выделенного объекта можно за квадратные точки на сторонах и углах выделения.

По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «ФайлСохранить», либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера.

Вопрос №29. Excel-7. Форматирование таблиц

Microsoft Excel версии 7.0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ «Microsoft Office». Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т.д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название «книги».

Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным ведение одного журнала несколькими людьми и т.п.

Внешний вид действительно похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.

К примеру, в одной книге ведется штатное расписание, в другой табель и в третьей зарплата. Из штатного расписания в зарплату можно забрать оклады и тарифы сотрудников, а из табеля отработанного времени сведения о днях и часах, отработанные сотрудниками. На основе результатов расчета заработной платы формируется множество документов, например ведомость для получения заработной платы. И этот отчет можно расположить на другом листе. А непосредственно из общего расчета брать показания графы «к получению».

Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.

После заполнения ячеек нужными данными (текст, числа, формулы), можно приступить к форматированию. Для изменения формата ячеек можно использовать меню «Формат» или контекстно-зависимое меню для ячеек. Следует отметить, что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака «=». Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню «ВставкаФункция...», или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций.

Диалоговое окно «Формат ячеек» позволяет изменить формат чисел как предопределенный, так и собственный (за счет числовых шаблонов). На вкладке «Выравнивание» устанавливается способ выравнивания по горизонтали и по вертикали. Для заголовков таблиц применяется «Центрировать по выделению», которое располагает текст ровно по центру таблицы. В ячейках с большим количеством текстовой информации можно включить переносить по словам. Дополнительно предусмотрена возможность изменения ориентации информации (горизонтально или вертикально). Вкладка «шрифт» позволяет изменить тип и размер шрифта, а так же стиль подчеркивания, эффекты начертания и цвет символов. Вкладка «рамка» применяется для выбора рамок вокруг ячеек. При этом можно использовать либо контур вокруг выделенного диапазона, либо по любым сторонам каждой ячейке. Для отдельных элементов можно взять свой тип и цвет линии. Вкладка «вид» меняет фон самих ячеек. И можно использовать как черно-белые узоры, так и сплошные цветные заливки.

Для строк и столбцов предусмотрены возможности как изменения ширины и высоты в ручную (определенные значения), так и автоматическая подгонка. Последняя позволяет использовать оптимальные размеры для того, чтобы все вошло и не было лишних пространств. Помимо этого предусмотрены возможности по скрытию и показу строк и столбцов. Сами листы можно так же скрывать и показывать их. Но дополнительно можно использовать рисунок в качестве фоновой подложки.

По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «ФайлСохранить», либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера.

Используемая литература

Эберхард Деринг, «Windows'95: Секреты и советы»

Тим Тофель «Excel-7 для Windows'95»

Зинхерт энд Вуд, «Путеводитель по Microsoft Office'95»

Используемое программное обеспечение

Microsoft Windows'95, версия: 4.00, выпуск: 950

Microsoft Word для Windows'95, версия: 7.0а.

Microsoft Excel для Windows'95, версия: 7.0а.

Обучающая система TeachPro для Windows'95 (Windows, Word, Excel).

Размещено на Allbest.ru