Внешний вид похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.

К примеру, в одной книге ведется штатное расписание, в другой табель и в третьей зарплата. Из штатного расписания в зарплату можно забрать оклады и тарифы сотрудников, а из табеля отработанного времени сведения о днях и часах, отработанные сотрудниками. На основе результатов расчета заработной платы формируется множество документов, например ведомость для получения заработной платы. И этот отчет можно расположить на другом листе. А непосредственно из общего расчета брать показания графы «к получению».

Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.

Перед форматированием книги её нужно заполнить основными данными. После заполнения ячеек, можно приступить к форматированию. Следует отметить, что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака «=». Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню «ВставкаФункция...», или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций.

Все данные, вводимые в таблицу, сохраняются в ячейках. Поэтому при вводе и редактировании необходимо обращать внимание на «строку ввода». Она расположена под всеми панелями инструментов в верхней части окна. В данном поле отображается фактическая информация ячейки.

Начало ввода информации (при нажатии первых символов) автоматически переходит в режим «ввода». Этот режим отличается от обычного, присутствием в строке состояния, сообщением «Ввод», более тонкой границей вокруг выделенной ячейки, появление слева в поле ввода кнопок отказа , подтверждения и мастера функций . Весь вводимый текст дублируется в ячейке и в поле ввода. По окончании рекомендуется закреплять информацию за ячейкой клавишей Enter, Tab или соответствующей кнопкой. При использовании клавиш выделение ячейки смещается вниз или вправо соответственно.

Для исправления содержимого отдельных ячеек необходимо выделить нужную и перейти в режим «Правка». В данный режим можно попасть клавишей F2, двойным щелчком по ячейке или одинарным в поле ввода. На строке состояния появляется надпись «Правка». Далее можно перемещаться мышкой или стрелками к нужным позициям и исправлять. Если от изменений в ячейке следует отказаться, то можно воспользоваться клавишей Esc или кнопкой «отказ».

По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «ФайлСохранить», либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера. Важно отметить, что если с последнего сохранения были внесены какие либо изменения, то программа спросит необходимость сохранения информации.

компьютер экран текст рисунок

Вопрос 7. Windows'95. Общая характеристика. Запуск приложений через главное меню и «мой компьютер»

Windows'95 является 32х разрядной многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность интерфейса заключается в том, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Отсюда и пошло слово «оконный». Использование программного обеспечения для сети Microsoft обеспечивает удобную работу как в локальной вычислительной сети, так и при удаленном доступе с помощью модема (устройство связи между компьютерами по телефонной линии).

Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопка и т.д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми незнающих компьютерную технику. Огромное удобство доставляет работа с мышью. При работе с ней главное следить за формой указателя. Например, своё название папки получили из-за сходства назначения с обычной папкой для документов. Человек хранит в папках различные документы (приказы, отчеты, списки и т.д.), а компьютер хранит в папках (каталогах) файлы и другие папки. В файлах содержатся различные данные (двоичные программные, текстовые, звуковые и т.д.). Для удобства файлы создаваемые пользователем и хранящие любую понятную ему (пользователю) информацию называют документами. Следовательно, в папках могут хранится документы применительно к компьютеру и к человеку.

Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Заголовок в верхней части окна позволяет перемещать окно. Кнопки на заголовке (в правом верхнем углу) позволяют свернуть , развернуть , восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).

Для запуска программных продуктов можно использовать различные варианты. Это можно сделать через главное меню Windows'95, через папку «Мой компьютер» или «Проводник», ярлыком на рабочем столе и т.п. Через папки запускать приложения дольше, но позволено запускать любые, даже отсутствующие в главном меню. Для открытия или запуска требуется двойной щелчок левой кнопки мышки. Остаётся определить месторасположение нужного объекта и отличить компоненты приложения от самого программного файла.

Приложения, рассчитанные на использование операционной среды DOS, имеют одинаковые пиктограммы. Они похожи на маленькое окошко с синей полоской вверху. Встречаются аналогичные картинки объектов, но с «шестеренкой» в середине. Это так называемые файлы пакетной обработки команд или просто пакетные файлы. Последние используются для последовательного запуска различных команд при подготовке системы к запуску программ.

Приложения для Windows имеют различные пиктограммы, но они всегда отображают назначение программы. Например, пиктограмма соответствует графическому редактору “CorelDraw”, а пиктограмма .соответствует игре «Шахматы». Для облегчения выбора программных файлов можно использовать табличный вид значков. В столбце «Тип» указывается тип объекта (значок, ярлык, приложение, текстовый документ и т.д.).

Кроме непосредственных приложений можно запустить его ярлык. Ярлыки содержат информацию для запуска приложения или открытия документа. Пиктограмму ярлыку можно назначить любую, но его выдает присутствие квадратика со стрелкой, направленной в центр пиктограммы, в левом нижнем углу. Ярлыки удобней располагать в рабочей папке или непосредственно на рабочем столе. Это уменьшает время запуска приложения за счет отсутствия необходимости «путешествовать» по дереву папок.

Создать ярлык в любой папке можно перетащив туда нужный объект правой кнопкой мышки и выбрав пункт «Создать ярлык(и)». Далее можно щелкнуть левой кнопкой по имени выделенного ярлыка и указать другое название. Аналогично можно перетащить, удерживая любой кнопкой мышки объект на кнопку «Пуск». После этого в главное будет добавлена ссылка (ярлык) на данный объект. Таким образом, можно добавить свои команды в главное меню. Это облегчает и ускоряет запуск приложений, особенно удобно при частой работе с данными программными продуктами.

Запустить приложение из главного меню можно клавиатурой (стрелки = движение, Enter = запуск, Esc = отказ) или мышкой. Для пользования последней используются одинарные щелчки левой кнопки, один на кнопке «Пуск», другой на нужном пункте. Команды, содержащие у правого края маленькую черную стрелку вправо, открывают своё подменю при подведении к нему указателя. Закрыть главное меню можно щелкнув за его пределами или по кнопке «Пуск».

Для завершения работы желательно закрыть все окна. Щелкаем по кнопке «Пуск», выбираем команду «Завершение работы», затем нажимаем на кнопку «Да» или клавишу Enter. В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение компьютера.

Вопрос 8. Word-7. Работа с шаблонами

Microsoft Word версии 7.0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но способен работать и в среде Windows NT. Поставляется в пакете программ «Microsoft Office для Windows 95». Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых текстов до документов с внедренными объектами. Существует возможность внедрять как картинки, так и звук и видео клипы. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере (где установлен сам пакет «Office»), даже если этих шрифтов там нет.

Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца.

Графические объекты можно помещать как на строке, так и сбоку от текста (в кадре). Кроме того, в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе и отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции такой как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.

Поддержка различных полей позволяет более полезные функции. Можно использовать поля номера страницы, даты и времени, автора документа и т.д. Существует поля ссылок на указатели. Такую функцию удобно использовать для создания содержания. Преимущества такого способа ощутимы при изменении документа, так как значения возвращаемые такими полями меняются согласно страниц документа, на которые созданы ссылки.

Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т.д.). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. По этому клавишу Enter нужно использовать только в конце абзаца (для перехода на новый абзац).

Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок. Для форматирования текста, перемещения или копирования фрагментов текста необходимо выделить участок. Легче всего выделять с помощью мышки, но можно использовать и клавиатуру.

Для ускорения создания документа можно применять шаблоны. Работа с шаблонами мало отличается от работы с обычными документами. В самих шаблонах записывают основной текст (включая шапки, заголовки, подвалы документов). Этот текст форматируют для того, чтобы не отвлекаться на этом при создании самих документов. В качестве форматирования в основном подбирают шрифты и их размеры, форматы абзацев, границы и тонировки, реже графические объекты. В тех участках, где текст всегда отличается, вносят краткое описание для того, чтобы сохранить формат шрифта в этой позиции. А также это можно использовать в качестве памятки для себя и подсказки для других людей, которые будут пользоваться этим шаблоном. При сохранении шаблонов тип файла сменить невозможно, т.к. шаблоны могут использовать только один формат. Папку для шаблона можно сменить, хотя по умолчанию предлагается стандартная папка шаблонов Microsoft Office. Шаблоны, сохраненные в других папках, могут оказаться недоступными при создании документов через меню «Файл ? создать». Но документ создать на основании этого шаблона можно двойным щелчком по шаблону из той папки, в которой он был сохранен.

Например, рассмотрим создание шаблона для ускорения создания контрольных работ. При этом оформим титульный лист должным образом и первую страницу документа.

Начинаем с того, что в меню «Файл» выбираем команду «Создать». В появившемся диалоговом окне включаем переключатель «Новый документ» в положение «Шаблон». Затем нажимаем кнопку «ОК» и появляется новый бланк документа с названием «Шаблон1». Затем печатаем текст верхних строк (министерство путей…), далее абзацем ниже название учебного заведения (дальневосточный государственный…). И так далее до последней строки. После этого выделяем текст первого абзаца. Для этого нажимаем левую кнопку на первом слове и перемещаем мышь до последнего слова. Нужный нам текст выделился черным цветом. Затем через меню «Формат ? шрифт» выбираем нужные показатели, к примеру, “Times New Roman Cyr”, курсив, размер 16. Затем кнопкой «ОК» применяем его к верхней части титульного листа. Затем через меню «Формат ? регистр» включаем «как в заголовках» (это преобразует каждую первую букву слов в заглавную). После через меню «Формат ? абзац» устанавливаем отступы слева и справа по 3,5 см, интервал после 12 пунктов и выравнивание по центру.

Затем аналогичным образом обрабатываем следующий абзац. Только шрифт «полужирный курсив», размер 20, отступы абзаца по 2 см, интервал после 0. Далее форматируем надпись «Контрольная работа…». Устанавливаем шрифт «Arial», полужирный, размер 20, отступы абзаца по 4 см, выровнен по центру, интервалы перед и после абзаца по 120 пунктов. Следующий абзац выровнен по центру. Шрифт «times new roman» размером 20, но слово «Специальность помечено полужирным, а «Бухгалтерский учет…» курсивом. Затем форматируются нижние участки титульного листа («выполнил» и «проверил»). Выравнивание для них влево, а размер шрифта 14. После последней строки титульного листа вставляем «разрыв страницы» комбинацией клавиш Ctrl-Enter.

Затем указываем номер вопроса (1) и надпись «Windows'95.». Этого достаточно, чтобы добавить текст вопроса из методики или заменить его вопросом другого предмета. Устанавливаем выравнивание по центру, шрифт Arial 16 полужирный, эффект малые прописные. Рамку добавляем через меню «Формат ? обрамление и заливка» и щелкаем на образце по нижней кромке второго абзаца. Ниже можно расположить надпись «Ответ». Абзац выровнен по ширине, отступ первой строки 1,27 см. Шрифт Times New Roman Cyr размером 14 (этот размер удобочитаем, но не сильно велик). И вместо этого слова, в дальнейшем, следует ввести текст ответа.

После этого сохраняем как обычный документ. В качестве имени можно указать слово «Контрольная». После сохранения документ можно закрыть и попробовать его создать на основе этого шаблона. Для этого выбираем команду «Создать» (в меню «Файл», на панели такая кнопка не позволяет выбрать шаблон). Затем в перечне шаблонов выбираем только что созданный. После этого заменяем не нужные слова правильными аналогами, добавляем тексты вопросов и ответов. При необходимости заголовок вопроса и первую строку ответа можно скопировать для остальных вопросов. В конце можно допечатать литературу и отправить документ на печать.

Постепенно создав большое количество шаблонов можно значительно повысить производительность труда. И вместо 10-20 минут, которые могли уйти на форматирование документа, можно отдохнуть. А затем с новыми силами выполнять остальную работу.

По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «ФайлСохранить», либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно покинуть приложение и завершить работу компьютера.

Вопрос 9. Excel-7. Использование ссылок

Microsoft Excel версии 7.0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и точек на географических картах. Аналогично Word-7 поставляется в пакете программ «Microsoft Office». Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать, на листах, вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т.д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название «книги».

Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми.

Внешний вид действительно похож на таблицу. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. В пересечении строк и столбцов образуется ячейка, которая имеет адрес состоящий из буквы столбца и номера строки. В низу от таблицы присутствуют корешки листов. Каждый отдельный лист можно рассматривать как отдельную электронную таблицу. Данные из ячеек можно брать не только в пределах листа, но и между ними. Существует возможность ссылаться на информацию в других книгах. Это свойство можно использовать для создания различных документов, использующие данные других документов.

Перед форматированием книги её нужно заполнить основными данными. После заполнения ячеек, можно приступить к форматированию. Для изменения формата ячеек можно использовать меню «Формат» или контекстно-зависимое меню для ячеек. Следует отметить, что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака «=». Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню «ВставкаФункция...», или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций.

Диалоговое окно «Формат ячеек» позволяет изменить формат чисел как предопределенный, так и собственный (за счет числовых шаблонов). На вкладке «Выравнивание» устанавливается способ выравнивания по горизонтали и по вертикали. Для заголовков таблиц применяется «Центрировать по выделению», которое располагает текст ровно по центру таблицы. В ячейках с большим количеством текстовой информации можно включить переносить по словам. Дополнительно предусмотрена возможность изменения ориентации информации (горизонтально или вертикально). Вкладка «шрифт» позволяет изменить тип и размер шрифта, а так же стиль подчеркивания, эффекты начертания и цвет символов. Вкладка «рамка» применяется для выбора рамок вокруг ячеек. При этом можно использовать либо контур вокруг выделенного диапазона, либо по любым сторонам каждой ячейке. Для отдельных элементов можно взять свой тип и цвет линии. Вкладка «вид» меняет фон самих ячеек. И можно использовать как черно-белые узоры, так и сплошные цветные заливки.

Для строк и столбцов предусмотрены возможности как изменения ширины и высоты в ручную (определенные значения), так и автоматическая подгонка. Последняя позволяет использовать оптимальные размеры для того, чтобы все вошло и не было лишних пространств. Помимо этого предусмотрены возможности по скрытию и показу строк и столбцов. Сами листы можно так же скрывать и показывать их. Но дополнительно можно использовать рисунок в качестве фоновой подложки.

Создавать ссылки можно непосредственно при вводе формулы. Для получения адреса ячейки или диапазона достаточно выделить его мышкой. Но данное действие срабатывает после ввода знака «=», арифметических знаков, скобок и т.п. В пределах одного листа или книги создание ссылок гораздо проще, чем между книгами. Отличается данная процедура отсутствием выбора книги. Поэтому рассмотрим на примере ссылок между книгами.

Для примера возьмем расчет заработной платы, разделенный на несколько таблиц. Таблица «Табель рабочего времени» содержит информацию о сотрудниках и о фактически отработанном времени. Эта таблица является исходной для остальных и не содержит ссылки на другие листы или книги. В диапазоне A4:A10 указываются фамилии сотрудников. Напротив каждого сотрудника располагаются числа фактически отработанного времени. В конце строк (в столбце P) располагаются формулы для суммирования данных. Для ячейки P4 имеет следующий вид: =СУММ(B4:O4). По окончании эта книга была сохранена на диске.

После была создана новая книга, также состоящая из одного листа, «Штатное расписание». В данной таблице присутствуют сведения о тарифах каждого сотрудника, примерный расчёт их заработной платы для фонда оплаты труда (ФОТ). Диапазон A8:A14 содержит ссылку в таблицу табеля на диапазон с фамилиями. Такая ссылка выглядит следующим образом:

{='[Табель рабочего времени.xls]Лист1'!$A$4:$A$10}

Создать её можно несколькими способами, но через буфер обмена самый простой. Для этого нужно выделить диапазон в исходной таблице, затем поместить его в буфер обмена (меню «Правка ? копировать»). Далее нужно перейти в конечную таблицу и через меню «Правка ? специальная вставка» кнопкой «вставить ссылку» создать такую формулу. И теперь любые изменения фамилий в этом диапазоне изменят информацию и в штатном расписании.

Рассмотрим более подробно составные части этой ссылки. Фигурные скобки показывают нам, что эта формула действует не только в данной ячейке, но и на всём диапазоне такого же размера. В квадратных скобках указывается имя таблицы с расширением. Далее указывается имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком. А затем указывается непосредственно ссылка на ячейки. Причем перед буквой столбца и номером строки присутствует знак «$». Он препятствует изменению адреса ссылки при перемещении данных в таблице. Другими словами так записывается абсолютная ссылка на ячейки.

Следующая таблица «Расчет ЗП» непосредственно производит упрощенный расчет заработной платы на сотрудников, взятых из книги «табеля рабочего времени» и их фактически отработанное время, а тарифы берутся из «штатного расписания».

Для получения отчета «Ведомость получения заработной платы» использовали «Лист 2» книги «Расчет ЗП». Участок с более тёмной тонировкой ссылается на другую книгу, а именно в «Табель рабочего времени». Ячейки с более светлой тонировкой содержат ссылки на первый лист настоящей книги.

Данный пример далеко не исчерпывающий. Ведь на основе этих и многих других данных формируется баланс. И его формирование можно сильно упростить, если вести весь учет в компьютере, а сами формулы тщательно продумывать. Основная сложность будет заключаться в создании ссылок на исходные данные, которые могут находиться в нескольких книгах. Но в конечном итоге меньше данных придется вводить и, соответственно меньше ошибок будет. А это приводит к повышению производительности труда.

По окончании работы с книгой желательно сохранить её на диске. Для того чтобы можно было ей воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «ФайлСохранить», либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера.

Вопрос №10. Windows'95. Понятие папки и ярлыка, работа с ними

Ответ:

Windows'95 является операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Windows'95 поддерживает многозадачную обработку данных, т.е. работу нескольких приложений одновременно. Помимо этого существует полная поддержка сети. На этом построена работа с электронной почтой Microsoft и Internet.

Для удобства элементы оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопка и т.д. Рассмотрим назначение основных элементов.

Рабочий стол - основной элемент среды по функциональности совмещен с экраном. Используется для работы (хранение, открытие и сохранение информации) с папками, документами, ярлыками. Изменяя свойства рабочего стола, меняем оформление цветовой гаммы элементов и характеристики изображения (количество цветов и разрешение экрана). На рабочем столе всегда присутствуют следующие стандартные объекты:

«Мой компьютер», который содержит объекты дисковых накопителей, папку панели управления и принтеров.

«Корзина», которая содержит перечень удаленных объектов для возможности их восстановления. У корзины две пиктограммы: пустая и полная корзина. По этим картинкам можно определить наличие «мусора».

«Сетевое окружение» (только при наличие сетевого оборудования и программного обеспечения для него), обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети.

«Входящие» (только при наличие установленной электронной почты), обеспечивает обмен электронными письмами как в локальной сети, так и при удаленном доступе (с помощью модема).

«Портфель» (рассматривается как папка, но с определенными возможностями), удобен при работе с несколькими копиями одних и тех же документов на разных компьютерах.

Панель задач - элемент, содержащий перечень запущенных приложений в виде кнопок. Помимо этого, на панели задач располагается кнопка «Пуск», которая вызывает главное меню Windows'95. А также может содержать индикаторы (часы, клавиатура, принтер и т.д.), отображающие состояние системы.

Кнопка - элемент, содержащий графическое изображение или текст подписи, используемый для выполнения команд (подтверждение, закрытие, удаление и т.д.).

Папка - объект схожий по свойствам и назначению с каталогом. Используется для хранения файлов и папок. Выглядит следующим образом: (пиктограмма желтого цвета по внешнему признаку напоминает папку)

Ярлык - объект применяемый для ссылки на другие объекты (папки, устройства, документы, приложения и т.д.), располагающиеся по любому местонахождению. От предыдущего объекта заимствуется пиктограмма, к которой добавляется с левого нижнего угла квадратик со стрелкой. При необходимости пиктограмму ярлыка можно сменить.

Документ - объект, созданный пользователем с помощью какого-либо приложения. Они отличаются по типу (звук, текст, графика, видео) хранимой информации и в каком формате (word, works, write) записана данная информация. Большинство приложений поддерживают несколько различных форматов.

Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта со свойствами запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет: границу, за которую можно изменить его размер; заголовок, за который можно переместить окно; кнопки на заголовке (в правом верхнем углу), с помощью которых можно свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В низу окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).

Манипулировать размерами и местонахождением окон на экране достаточно легко. Для этого важно следить за месторасположением указателя мышки и его формой. Для изменения размеров окна необходимо подвести указатель к границе окна, при этом указатель примет один из следующих видов: . И удерживая левую кнопку мышки, можно изменить размеры. Для перемещения окна используется заголовок, но при этом форма указателя не меняется. Перемещение окна также осуществляется с помощью нажатой левой кнопки мышки. С помощью кнопки (свернуть) можно уменьшить окно до минимума, при этом оно остается на панели задач. Вернуть его в предыдущее состояние можно непосредственно, щелкнув по нему на панели задач. Кнопка (развернуть) разворачивает окно на весь экран, при этом эта кнопка превращается в кнопку (восстановить). Кнопка (закрыть) непосредственно закрывает окно, при этом приложение прекращает свою работу.

Теперь рассмотрим создание самих объектов на рабочем столе и в папках. Для этого будем использовать так называемое контекстно-зависимое меню, которое вызывается правой кнопкой мышки. Для создания папки на рабочем столе необходимо вызвать контекстно-зависимое меню рабочего стола и выбрать пункты СоздатьПапка. При этом появляется объект типа «папка», у которого в качестве имени используется 8 символов «-» (минус). Так как данное имя в текущий момент выделено и в конце мигает курсор, то введя первый символ происходит замена выделенной части предыдущего имени на сам символ. Остальные символы будут добавлены после введенного. После ввода имени можно закрепить клавишей Enter.

Для создания ярлыка на рабочем столе повторим предыдущие операции, но вместо «папка» выберем «ярлык». При этом появляется другой тип окна, который носит название «диалоговое окно». Отличается оно отсутствием некоторых элементов и его назначением. С помощью кнопки произведем выбор программы, на которую будет указывать наш ярлык. Для примера возьмем программу DrWeb, которая располагается на диске Е: в одноименной папке. С помощью кнопки открытия списка выберем из дерева объектов сам диск Е:. Затем, в открывшемся списке объектов, дважды щелкнем по папке DrWeb, для того чтобы зайти в нее и аналогично выберем программу DrWeb. Теперь с помощью кнопки переходим к указанию имени ярлыка и затем к выбору картинок. Кнопка завершит создание ярлыка.

Для создания в папках объектов можно использовать тот же механизм, что и для рабочего стола, а также функциональное меню окна типа «папка». Для создания объектов можно выбрать меню «ФайлСоздать...». Где вместо многоточия тип нужного объекта.

Если необходимо изменить имя объекта, то щелкаем один раз по имени выделенного объекта, при этом само имя остается выделенным, а в конце мигает курсор. Для изменения пиктограммы объекта необходимо выбрать пункт «Свойства» в контекстно-зависимом меню объекта типа «ярлык». Для других типов объектов пиктограмма меняется через меню «ВидПараметрыТипы файлов». Для ярлыков кнопка «Сменить значок» находятся либо на вкладке «Ярлык» или «Программа», в зависимости от типа («Ярлык» или «Ярлык к программе MS-DOS»).

Для завершения работы желательно закрыть все окна и при необходимости сохранить измененные документы. Теперь щелкнув по кнопке открываем главное меню Windows'95 , в котором выбираем команду , затем нажимаем на кнопку или клавишу Enter. Но если потребовалось бы перезагрузить систему, то предварительно устанавливается переключатель на пункт «Перезагрузить компьютер». В течение определенного времени, которое зависит от производительности ПК и информации, оставшейся в памяти, происходит подготовка к выключению питания. Об этом свидетельствует характерная заставка. По завершению подготовки выдается разрешение на выключение питания компьютера или в компьютерах стандарта ATX автоматически выключается питание.

Вопрос №11. Word-7. Форматирование текста

Ответ:

Microsoft Word версии 7.0 (или просто Word-7) предназначен для работы с текстовыми документами. Использует операционную среду Windows'95, но может работать и под Windows NT. Поставляется в пакете программ «Microsoft Office». Поддерживает работу с разными форматами документов: от самых простых (просто текст) до документов с внедренными объектами (форматированный текст с иллюстрациями). Существует возможность внедрять не только картинки, но также звук и видео. Можно внедрить и шрифты, при этом данный документ будет успешно открыт на любом компьютере, даже если этих шрифтов там нет.

Непосредственно для текста можно изменить не только шрифт и его размер, но и такие эффекты как выделение (полужирный), курсив, несколько вариантов подчеркивания, цвет и межсимвольный интервал. Для абзацев текста можно использовать помимо выравнивания (влево, по центру, вправо, по ширине) и отступов абзацев от печатного поля, интервалы между абзацами и самими строчками. А также цвет фона, его интенсивность и рамки для абзаца.

Графические объекты можно помещать как на строке, так и с боку от текста (в кадре). Помимо этого в кадр можно поместить и сам текст. Разбивка документа на несколько колонок (в том числе отдельного участка) делает данный редактор удобным для подготовки печатной продукции таких как книги, журналы, газеты. Возможность вставлять таблицы упрощает процесс создания бланков и технической документации.

Встроенная система проверки орфографии позволяет искать не только неправильно написанные слова, но и грамматику (запятые, точки, словосочетания и т.д.). Поиск орфографии идет в промежутках между нажатиями клавиш, что экономит время, и слова с ошибками подчеркивает красной волнистой линией. Для исправления этого слова достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать правильный вариант. Тезаурус позволяет подбирать синонимы, смысловые слова и выражения для предложений. Расстановка переносов позволяет как в автоматическом, так и в ручном режиме переносить слова в документе. Данная функция позволяет не беспокоится о длине строки. По этой причине нужно использовать клавишу Enter только в конце абзаца (для перехода на новый абзац).

Благодаря своим возможностям данный текстовый процессор применяется для подготовки приказов, писем, телеграмм, бланков, всевозможной документации и многого другого. А встроенная система орфографии позволяет избежать многих опечаток и грамматических ошибок.

Предположим, уже введенный текст необходимо отформатировать. Для изменения шрифтов символов необходимо выделять то, что будем менять. Самый простой способ с помощью мышки. Если нажать левую кнопку мышки на тексте, и удерживая ее, переместить мышь, то выделиться данный участок текста. При выделении более одного слова, в дальнейшем выделение будет по словам. Когда требуется выделить конкретное слово, используется двойной щелчок. А для абзаца целиком - тройной щелчок. Существует возможность выделять по сточкам. Для этого переместите мышь слева от текста (при этом указатель превратится в стрелку наклоненную вправо). И в такой ситуации: перемещение при нажатой левой кнопке мышки - выделение по строкам; двойной щелчок - выделить абзац; тройной - весь текст. При сложности работы с мышкой можно использовать клавиши управления курсора (стрелки, home, end, page up, page down и т.д.) при нажатой клавише Shift. Либо комбинированный (клавиатура и мышь): установить курсор в начальную позицию и удерживая Shift щелкнуть по конечной точке.

Изменить шрифт выделенного фрагмента можно как с помощью панели инструментов, так и через меню «Формат». Удобство панели инструментов очевидно: у вас всегда перед глазами наиболее нужные функции. Если нужно определить для чего нужна данная кнопка, то достаточно подвести указатель к ней и подождать менее секунды без нажатия. Панель «Форматирование», непосредственно, позволяет форматирование документов. Самая первая кнопка «Стиль» применяется для изменения стиля текущего или выделенного абзаца. Удобно применять для быстрого форматирования документов. Следующие две «Шрифт» и «Размер» используются для выбора соответствующих характеристик. При этом вверху списка шрифтов (до двойной разделительной линии) располагаются наиболее часто используемые шрифты. Для выбора желаемого достаточно щелкнуть по его имени. Размер можно так же выбрать из списка, но иногда существует необходимость ввода в само поле нестандартного размера. Далее идут кнопки эффектов:

Полужирный -- символы становятся ярче (толщина линий больше), за счет чего их легче отличить от остальных.

Курсив -- символы наклоняются или меняют свой вид (наподобие рукописного), хорошо применять для большей наглядности.

Подчеркнутый -- подчеркивает сплошной одинарной линией выделенный текст.

Выделение цветом -- применяется для закрашивания сплошным цветом определенных участков в документе. За счет чего создается впечатление выделения маркером. Кнопка позволяет выбрать цвет закраски.

Через меню менять формат шрифта несколько свободнее. На вкладке шрифт можно выбрать не только сам шрифт и его размер, но и способ подчеркивания (одинарная, двойная или пунктирная линия), цвет символов, эффекты с регистром (прописные или строчные) и т.п. Вкладка интервал позволяет установить межсимвольный интервал и положение в строке. Это удобно для «растягивания» коротких заголовков и смещение строк текста.

Для выравнивания абзацев можно использовать одну из следующих кнопок: , которые расположены согласно действиям: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Отступы абзацев можно сделать с помощью линейки. Для этого переместите движки (левый отступ), (отступ первой строки) и (правый отступ). При чем, если «левый отступ» будет правее «первой строки», то будет эффект висячей строки, в противном случае - красной. Аналогичные характеристики можно указать на вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Формат абзаца». Но в таком случае придется устанавливать определенные значения (в сантиметрах). Кроме отступов и выравнивания можно установить интервалы перед и после абзаца, а также межстрочный. Вкладка «Положение на странице» позволит указать свойства абзаца, которые изменят его поведение преимущественно в конце страницы.

Кнопки используются для включения и выключения нумерованного или маркированного списка соответственно. То же самое можно сделать через меню «ФорматСписок...». Уровень в списке (многоуровневый вариант) или отступ абзаца слева можно изменить кнопками (уменьшить отступ и увеличить отступ соответственно).

Кнопка позволяет включить или выключить дополнительную панель для использования обрамлений для абзаца. Сама панель имеет примерно такой вид:

Пользоваться данными кнопками гораздо удобнее, чем через соответствующее меню (ФорматОбрамление и заливка...), так как повышается наглядность и уменьшаются временные затраты. Хотя такой вариант не позволяет использовать все возможности (например цвет линий или узора). Но учитывая, что большинство обладают черно-белыми принтерами и преимущественно матричными, то этого более чем достаточно.

По окончании работы с документом желательно сохранить на диске. Для того, чтобы им можно было воспользоваться в дальнейшем. Можно использовать либо меню «ФайлСохранить», либо кнопку (сохранить). При этом документ будет сохранен под старым именем, а если это новый документ, то попросит указать его. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера.

Вопрос №12. Excel-7. Работа с шаблонами

Ответ:

Microsoft Excel версии 7.0 (или просто Excel -7) предназначен для работы с электронными таблицами. И на их основе построение диаграмм и географических карт. Аналогично Word-7 использует операционную среду Windows'95, но может работать и под Windows NT. Поставляется в пакете программ «Microsoft Office». Поддерживает работу с разными форматами, и не только таблиц, но и баз данных. Существует возможность помещать на листы вместе с таблицей картинки, диаграммы, карты и т.д. В силу того, что каждая отдельная таблица лежит на своем листе, количество которых может меняться, документы созданные данной программой получили название «книги». Большое преимущество данной программе дает то, что она поддерживает работу с несколькими листами, которые могут использовать данные как по всей книге, так и из других книг.

Применяется Excel-7 для расчета любого типа информации. И удобен для бухгалтеров (расчет заработной платы, ведение журналов учета и т.п.), экономистов (штатное расписание, расчет выгодности какой либо деятельности и т.д.), студентов (вычисление и анализ данных), секретарей (возможность изготовления отчетов с диаграммой) и т.д. Возможность столь гибкого использования данных, позволяет делать любые вычисления на основании совершенно других данных. Возможность совместного доступа по сети к одной книге делает удобным, например, ведение одного журнала несколькими людьми. Существует возможность ускорять создание документов за счет применения шаблонов.

Под шаблонами подразумевается определенная форма документа, позволяющая быстро создавать нужный документ. При этом можно использовать формулы для расчета введенных значений и оформление внешнего вида. За счет шаблонов можно сильно выиграть по времени при подготовке различных отчетов. Принцип создания шаблонов очень похож на принцип создания книг. Отличается только способ сохранения.

Для создания нового документа на основе шаблона можно либо щелкнуть двойным щелчком по объекту типа «шаблон», либо в главном меню Windows'95 нужно выбрать пункт «Создать документ Microsoft Office» и из перечня шаблонов остается выбрать нужный. Теперь в самом новом документе остается ввести данные, при необходимости подправить заголовки или текст описания и можно считать наш документ готовым. При необходимости его можно сохранить.

Для создания нового шаблона потребуется зайти в саму программу Microsoft Excel. При необходимости допустимо использовать старый шаблон как основу. Заполнив ячейки нужными данными (текст, числа, формулы), можно приступить к форматированию. Для изменения формата ячеек можно использовать меню «Формат» или контекстно-зависимое меню для ячеек. Следует отметить что все формулы, как и в большинстве электронных таблиц, начинаются со знака «=». Сами функции удобнее вставлять с помощью мастера функций. Вызвать его можно через меню «ВставкаФункция...», или с помощью кнопки (мастер функций). Такая кнопка присутствует на панели инструментов и слева от поля для ввода значений в ячейку, а так же в само мастере функций.

По окончании подготовки шаблона можно защитить либо сам лист, либо книгу целиком. При этом не рекомендуется указывать пароль. Защита обеспечит сохранность оформления формы и формул, по которым ведется расчет. Но определенные участки желательно отставить с не защищенными ячейками. Это потребуется для ввода базовых данных, на основании которых и будет произведен расчет. Для отключения возможности защиты определенных ячеек надо на вкладке «Защита» диалогового окна «Формат ячеек» убрать флажок «Защищаемая ячейка». Хотя мы после включения защиты («СервисЗащитаЗащитить...») не сможем отформатировать книгу (или лист), тем не менее сможем вводить данные.

Теперь можно сохранить шаблон на диске. Для этого используем меню «ФайлСохранить как...». В диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» выберем «Шаблон». Остается только ввести имя шаблона и нажать на кнопку . В дальнейшем все проделанные операции при создании шаблона не придется повторять для каждого подобного документа. На чем можно сильно сэкономить драгоценное время. Теперь можно закрыть приложение и завершить работу компьютера.

Вопрос №13. Windows'95. Работа с окнами (структура окна, изменение размеров, перемещение, свертывание, закрытие)

Ответ:

Windows'95 является 32х разрядной многозадачной операционной средой с графическим оконным интерфейсом. Многозадачность интерфейса заключается в том, что одновременно работает несколько приложений запущенных в разных окнах. Отсюда и пошло слово «оконный». Использование программного обеспечения для сети Microsoft обеспечивает удобную работу как в локальной вычислительной сети, так и при удаленном доступе с помощью модема.

Для элементов оформления среды использовали названия обычных предметов: рабочий стол, папка, корзина, кнопка и т.д. Это облегчает восприятие назначения самих объектов людьми незнающих компьютерную технику. Рассмотрим назначение основных элементов.

Рабочий стол - основной элемент среды, по функциональности совмещен с экраном. Используется для работы (хранение, открытие и сохранение информации) с папками, документами, ярлыками. Изменяя свойства рабочего стола, меняем оформление цветовой гаммы элементов и характеристики изображения (количество цветов и разрешающая способность экрана). На рабочем столе всегда присутствуют следующие стандартные объекты:

«Мой компьютер», который содержит объекты дисковых накопителей, папку панели управления и принтеров.

«Корзина», которая содержит перечень удаленных объектов для возможности их восстановления. У корзины две пиктограммы: пустая и полная корзина. По этим картинкам можно определить наличие удаленных файлов.

«Сетевое окружение» (только при наличии сетевого оборудования и программного обеспечения для него), обеспечивает доступ к любому компьютеру в локальной вычислительной сети, при прямом соединении через кабель (по последовательным или параллельным портам) и работа при удаленном доступе (с использованием модема).

«Входящие» (только при наличии установленного компонента Microsoft Exchange), обеспечивает обмен электронными письмами в локальной сети и с помощью модема.

«Портфель» (рассматривается как папка, но со специфическими возможностями), удобен для синхронизации копий одних и тех же документов (измененных в разное время) на разных компьютерах.

Панель задач - элемент, содержащий запущенные приложения в виде кнопок. Помимо этого, на панели задач располагается кнопка вызова главного меню Windows'95 (кнопка «Пуск»). А также может содержать индикаторы, отображающие текущее время, язык клавиатуры, состояние принтера и т.д.

Кнопка - элемент, содержащий графическое изображение и/или текст подписи, используемый для выполнения команд (подтверждение, закрытие, удаление и т.д.). Имеет 2 положения: нажата и отжата.

Папка - объект схожий по свойствам и назначению с каталогом. Используется для хранения файлов и папок. Пиктограмма по внешнему виду похожа на обычную папку желтого цвета ().

Ярлык - объект, применяемый для ссылки на другие объекты (папки, устройства, документы, приложения и т.д.), располагающиеся по любому местонахождению. От предыдущего объекта заимствуется пиктограмма, к которой добавляется с левого нижнего угла квадратик со стрелкой.

Документ - объект, созданный пользователем с помощью какого-либо приложения. Они отличаются по типу (звук, текст, графика, видео) хранимой информации и в каком формате (word, works, write) записана данная информация. Большинство приложений поддерживают несколько различных форматов для возможности преобразования.

Любой объект на рабочем столе или в папке можно открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. При этом открывается окно данного объекта с параметрами, запомненными с последнего сеанса работы с ним. Любое нормальное окно имеет границу, за которую можно изменить его размер. Вверху окна присутствует заголовок, за который можно переместить окно. Кнопки на заголовке (в правом верхнем углу) позволяют свернуть, развернуть, восстановить и закрыть окно. Сразу под заголовком располагается строка функционального меню. В нижней части окна может присутствовать строка состояния, отображающая состояние объектов и описание по пунктам меню. Саму строку можно включить или выключить через меню «Вид». Помимо вышеперечисленных элементов могут присутствовать панели инструментов, облегчающие работу, и строки прокрутки экрана (обычно располагаются справа и/или снизу).

Манипулировать размерами и местонахождением окон на экране достаточно легко. Для этого важно следить за месторасположением указателя мышки и его формой. Для изменения размеров окна необходимо подвести указатель к границе окна, при этом указатель примет вид двух маленьких черных стрелок направленных противоположно друг другу и соединенных тонкой линией. В зависимости от выбранной границы (вертикальные, горизонтальные или диагонали) стрелки будут занимать разные направления. И удерживая левую кнопку мышки, можно изменить размеры. Менять размеры окна удобнее за правый нижний угол окна, так как в этой области располагается утолщенная граница окна. Видна она только при включенной строке состояния. Для перемещения окна используется заголовок, но при этом форма указателя не меняется. Перемещение окна также осуществляется с помощью нажатой левой кнопки мышки. Перемещать и менять размеры можно и с помощью клавиатуры. Для этих целей в системном меню окна присутствуют соответствующие команды. При выборе любой из них (размер или переместить) появляется указатель в виде четырех стрелок направленные в разные стороны (вверх, вниз, влево и вправо). Для перемещения указатель появится на заголовке, а для изменения размеров появится в центре окна. Но при нажатии на любую из стрелок результат будет различным. При перемещении сместится контур окна в направлении соответствующему направлению стрелок на клавиатуре. При изменении размеров окна, после нажатия клавиш со стрелками, указатель сместится к границе в направлении нажатой клавиши, при этом примет вид двух черных стрелок (такие же, как и при изменении размеров мышью). Дальнейшее нажатие на эту же клавишу или противоположную будет перемещать соответствующую сторону. А попытка изменить перпендикулярные границы, соответствующими клавишами, сначала установит указатель в диагональной точке, и затем будет перемещать две границы за их общий угол. В обоих случаях клавиша Esc вернёт окно в исходное состояние, а клавиша Enter закрепит выбранные параметры за данным окном.