Проектное управление кампанией интегрированных маркетинговых коммуникаций
Схема планирования и осуществления кампании интегрированных маркетинговых коммуникаций. Оценка уровня зрелости проектного управления кампаниями, реализуемых предприятиями. Модель проектного управления кампанией интегрированных маркетинговых коммуникаций.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | диссертация |
Язык | русский |
Дата добавления | 21.11.2019 |
Размер файла | 503,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Второй уровень (уровень индивидуального планирования проектов)
Третий уровень (уровень управления)
Четвертый уровень (уровень интеграции)
Пятый уровень (уровень совершенствования).
Автором за основу исследования был выбран именно стандарт зрелости управления проектами, в рамках которого рассматривается пять уровней зрелости управления проектами (Рисунок 2), так как он позволяет ответить не только на вопрос используется ли проектное управление, но и показывает уровень зрелости управления проектами в процессе планирования и осуществления кампания ИМК. На основании данного стандарта была разработана схема проведения экспертного интервью, которая представлена в Приложении 3. Итак, используемый метод исследования: экспертное интервью (формализованное интервью). Экспертами в исследовании выступали представители компаний, генеральные директора, руководители отдела маркетинга, специалисты отдела маркетинга - менеджеры по рекламе или PR, менеджеры по маркетинговым коммуникациям и т.п.
География исследования: г. Санкт-Петербург. Механизм реализации исследования: интервьюер устно задает вопрос по представленному «каркасу опроса», представленному в схеме проведения интервью (в личной беседе с интервьюером, либо с использованием дистанционных средств связи (телефон, либо электронная почта и т.п.). При необходимости интервьюер комментирует вопрос, объясняет его сущность респонденту (возможные комментарии также представлены в схеме проведения интервью). Одно из наиболее серьезных трудностей в данном исследовании являлось то, что как выяснилось в процессе исследования, большинство из опрошенных не знакомы с понятием «проектное управление», «управление проектами» (в большей степени они знакомы просто со словосочетанием, но не более). Следует упомянуть ряд соображений, касающихся сбора информации. Основным соображением при сборе информации было обеспечение точности информации, предоставляемой организациями. В идеале уровень управления проектами должен измеряться в ходе персонального посещения каждой участвующей в исследовании организации и проведения детальных опросов руководителей отделов маркетинга и дополнительного контроля правдивости представленной информации на основе изучения полученных доказательств. Однако такой путь не представлялся возможным в силу ограниченности времени и ресурсов в рамках диссертационного исследования (для этого требуется большие финансовые, временные и человеческие ресурсы). Аналогичные исследования проводятся при поддержке и спонсорстве Образовательного Фонда PMI и даже несмотря на это, они также указывают о данных ограничениях исследования. Кроме того, следует отметить еще некоторые сложности в организации данного исследования:
нежелание респондентов делиться важной коммерческой информацией;
завышение оценок (респонденты пытались узнать, как должно быть, хотели скрыть отсутствие знаний о проектном управлении).
Но данные проблемы были минимизированы за счет осуществления личных коммуникаций с респондентами и в некоторых случаях скрытой формы проведения исследования (респондента не предупреждали, что это -исследование). Всего в исследовании был изучен опыт 32 компаний, работающих в различных сферах (как в сфере В2С, так и в сфере В2В): промышленность, строительство, торговля, общественное питание, развлекательные услуги и др. Представим результаты экспертного интервью:
В процессе планирования и осуществления кампании ИМК проектное управление используется на уровне стихийного освоения базовых процессов (первый уровень зрелости). Т.е. нет формально принятых процедур проектного управления, работы слабо определяются по содержанию, а успех проектов зависит в большей степени от индивидуальных усилий сотрудников. На ниже представленном рисунке (Рисунок 3) представлены результаты оценки уровня зрелости управления проектами в процессе планирования и осуществления кампания ИМК: 87% - первый уровень зрелости и 13% - второй уровень зрелости. Третий, четвертый и пятый уровень зрелости вовсе не были обнаружены в рамках проведенного исследования. Но здесь следует отметить, что, скорее всего, существуют такие компании, которые имеют более высокие уровни зрелости, но их количество незначительно и в связи с ограниченной выборкой данного исследования они не были обнаружены.
Данное исследование показало низкую степень осведомленности респондентов о проектном управлении. Только 7% респондентам не требовались дополнительные комментарии по содержанию проектного управления. В большей степени респонденты были удивлены вопросом исследователя и задавали встречные вопросы:
* А каким образом проектное управление, которое используется в строительстве, может быть использовано в планировании и осуществлении кампании ИМК?
Оценка уровня зрелости проектного управления в процессе планирования и осуществления кампании ИМК
Второй уровень
зрелости
13%
Первый уровень зрелости 87%
Рисунок 3. Оценка уровня зрелости проектного управления в процессе планирования и осуществления кампании ИМК
А как может использоваться проектное управление?
А что проектное управление каким-то образом связано с процессом планирования кампании? (что может являться проектом?).
Рисунок 4 демонстрирует, что 77% респондентов характеризуются низкой степенью осведомленности, а у 16% полностью отсутствует осведомленность о понятии проектного управления (они задавали вопросы следующего типа: «А что такое проектное управление?»).
На основании проведенного исследования можно сделать предположение, что низкий уровень зрелости управления проектами связан с низкой осведомленностью маркетологов о проектном управлении. В связи с этим, актуальным является обоснование возможности и целесообразности использования проектного управления в процессе планирования и осуществления кампании ИМК.
В последнее время все большее число компаний приходит к пониманию того, что значительная часть их деятельности имеет в своей основе проекты. Управление проектами - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту [166, с. 13]. Использование проектного управления получило широкое распространение во всем мире и коснулось всех областей человеческой деятельности. Маркетинг - одна из областей применения проектных методов управления. Актуальность применения проектных методов управления в маркетинге представлена в различных научных публикациях и работах. Стоит заметить, что согласно [16, с.34], одни те же принципы управления проектами применимы к проектам во всех областях, но существуют значительные различные в акцентах и деталях планирования и исполнения проектов, зависящие от конкретной предметной области. В связи с этим, автором представляется актуальным рассмотреть возможность и целесообразность применения проектного управления, а также рассмотреть специфику проектного управления в рамках процесса планирования и осуществления кампании ИМК.
Рассмотрим, почему кампанию ИМК можно рассматривать как проект и в чем заключается целесообразность применения проектного управления. Кампанию ИМК можно рассматривать как проект, так как она отвечают всем признакам проекта, согласно [160, с.8]:
имеет ограниченный во времени характер проекта (как правило, кампания планируется на один год и за данный период реализуются все мероприятия, запланированные в рамках кампании ИМК);
характеризуется уникальностью создаваемого продукта (каждый год кампания ИМК разрабатывается в различной макро- и микросреде, с учетом изменений в товарной, ценовой и сбытовой политики предприятия и т.п., каждая кампания ИМК характеризуется новизной и неповторимостью);
имеются определенные цели (кампания ИМК имеет определенные цели, которые объединяет в единое целое различные мероприятия);
существует ограниченность в ресурсах (кампания ИМК планируется и осуществляется в рамках ограниченных финансовых, трудовых и материальных ресурсов);
характеризуется комплексностью, сложностью проекта (кампания ИМК представляет собой совокупность мероприятий, часть из которых в определенный период времени могут находиться на этапе осуществления, другие - на этапе планирования, мероприятия требуют обеспечения координации или комбинирования и т.п.).
Рассмотрим, почему деятельность по планированию и осуществлению кампании ИМК автором предлагается рассматривать как проект и применять проектное управление, а не рассматривать как процесс и применять процессное управление. Для этого обратимся к следующей сравнительной таблице проекта и процесса (Таблица 2):
Таблица 2. Сравнительная характеристика проектов и процессов (Источник: Мартин П., Тейт К. Управление проектами. СПб.: Питер, 2006 г.)
Проект |
Процесс |
|
Временный процесс: имеет начало и конец |
Непрерывный процесс: постоянно повторяются одни и те же действия |
|
Результат уникален |
Одинаковые результаты каждый раз при выполнении задачи |
|
Не существует должностных инструкций |
Имеются определенные должностные инструкции |
Понятие проекта в какой-то мере схоже с понятием процесса, но данные понятия имеют существенные различия. И то, и другое выполняется людьми, ограничено в ресурсах, планируется и контролируется. Но если процесс - это, как правило, текущая или повторяющая работа, то проект - это временное и уникальное мероприятие [197, с. 10]. Основными отличиями этих двух видов деятельности является то, что процессы носят повторяющийся, циклический характер, а проекты направлены на достижение уникальных целей в определенные сроки (
Таблица 3). Конечные цели проекта и операционной деятельности отличаются коренным образом. Задача проекта - достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Проект отличается тем, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как процессы получают новые цели и продолжают выполняться.
Необходимо отметить, что в рамках планирования и осуществления кампании ИМК планируются и осуществляются повторяющие процессы, поэтому для повышения эффективности реализации кампании ИМК автором предлагается применять и процессное управление. Процессное управление предоставляет возможности по эффективному планированию, осуществлению и контролю повторяющихся процессов и позволяют обеспечить эффективную координацию временных и пространственных аспектов выполнения (кто, что делает, когда и как). Применение процессного управления необходимо, так как детальная проработка всех процессов позволяет обеспечить успешное выполнение проектов, позволяет формализовать и оптимизировать все процессы, которые необходимы для планирования и осуществления кампании ИМК, что в результате создает предпосылки для повышения эффективности результатов проведения кампании ИМК.
Таблица 3. Проектное и процессное управление в планировании и осуществлении кампании ИМК
Вид управления: |
Объект управления: |
Области применения: |
|
Проектное управление |
Кампания ИМК как проект |
Проектное управление применяется к планированию и осуществлению кампании ИМК |
|
Процессное управление |
Повторяющиеся процессы в рамках планирования и осуществления кампании ИМК |
Используется для управления повторяющимися процессами и одинаковыми результатами в рамках процесса планирования и осуществления кампании ИМК |
Преимущество применения проектного управления заключается в том, что процесс планирования и осуществления мероприятий кампании ИМК становится более управляемым, что создает предпосылки для повышения эффективности кампании ИМК. Актуальность и целесообразность применения проектного управления в процессе планирования и осуществления кампании ИМК представлена ниже (Рисунок 5, Рисунок 6).
Актуальность применения проектного управления в планировании и осуществлении кампании ИМК
Кампания ИМК не может быть реализована с помощью обычных, стандартных процессов, так как соответствующие процессы выходят за рамки обычных процессов организации, отсутствует возможность стандартизации процессов
Кампания ИМК характеризуются комплексностью, сложностью в организации, в связи с этим требуется скоординированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий
Кампания ИМК носит уникальный характер (кампании ИМК разрабатываются все время в разных условиях, а также характеризуются креативностью, инновационностью)
Кампания ИМК характеризуется жесткими требованиями к срокам осуществления проекта, эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также к качеству выполнения работ и достигаемых результатов
Автором выявлено несовершенство существующего процесса планирования и осуществления кампании ИМК (проблемные вопросы находятся в компетенции проектного управления)
Успешность реализации кампании ИМК позволяет предприятию получать высокие доходы, при ее неудаче -приводит к высоким потерям, которые могут привести к серьезным проблемам в деятельности компании
Целесообразность применения проектного управления в планировании и осуществлении кампании ИМК заключается в том, что на всех фазах проекта кампании ИМК проектное управление позволяет успешно управлять:
предметной областью проекта (чтобы в проект были включены все требуемые работы для успешного завершения проекта)
сроками проекта (чтобы проект реализовывался в рамках календарного плана)
стоимостью проекта (чтобы проект реализовывался в рамках запланированного бюджета)
качеством проекта (чтобы отклонения от заранее определенных результатов были сведены к минимуму)
рисками (чтобы выявить возможные риски, которые ставят под угрозу успех проекта, и заранее разработать меры по их предотвращению)
человеческими ресурсами (чтобы обеспечить эффективное взаимодействие команды проекта)
закупками проекта (чтобы обеспечить закупку всех необходимых продуктов для выполнения проекта)
коммуникациями (чтобы обеспечить эффективную систему связи между участниками проекта для передачи управленческой и отчетной информации по проекту)
интеграцией проекта (чтобы обеспечить эффективную интеграцию различных элементов управления проектом)
Потребность в использовании проектного управления в современных условиях возникает в связи:
широким распространением концепции ИМК и как следствие, рост масштабов и сложности мероприятий, включаемых в кампанию ИМК, вовлечением в них большего числа участников или организаций;
наличием жестких требований к срокам осуществления проекта, эффективности использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также к качеству выполнения работ и достигаемых результатов;
возможностью получать высокие доходы или потери при неудаче, которые могут затрагивать репутацию компании.
Главное преимущество применения проектного управления заключается в том, что деятельность по планированию и осуществлению кампании ИМК становится более управляемой, что создает предпосылки для повышения эффективности коммуникационной политики предприятия.
1.3 Модель проектного управления кампанией интегрированных маркетинговых коммуникаций
Как было рассмотрено ранее, кампанию ИМК предлагается рассматривать как проект и применять проектное управление в планировании и осуществлении кампании ИМК. Анализ литературных источников в области проектного управления показывает, что в случаях, когда рассматриваются проекты в определенной предметной области принято указывать принадлежность к определенному типу проектов: «инновационный проект», «инвестиционный проект», «IT-проект» и т.п. По аналогии с вышеуказанным, автором предлагается использовать термин «проект кампании ИМК». В связи с отсутствием данного определения в литературе, предлагается авторское определение. Для этого, вначале рассмотрим определения проекта и кампании ИМК (определение было представлено ранее).
Проект - уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели (уникального продукта)при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству. Кампания ИМК - комплекс коммуникационных мероприятий, обеспечивающих достижение запланированных целей в рамках согласованного плана, объединяющего все направления коммуникаций и осуществляемого в рамках определенного бюджета и периода времени. На основании данных определений предоставим определение проекта кампании ИМК. Проект кампании ИМК - деятельность, обеспечивающая достижение запланированных коммуникационных целей кампании ИМК в рамках ограниченного периода времени, определенного бюджета и требованиям к качеству.
Теперь предоставим определение управление проектом кампании ИМК, основанное на определении управление проектами. Автором предлагается следующее определение: управление проектом кампании ИМК - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта кампании ИМК для удовлетворения предъявляемых требований к проекту.
Управление проектом кампании ИМК является более узкой областью методологии проектного управления и имеет свою специфику, обусловленную особой предметной областью. Стоить заметить, что согласно [16, с.34], одни те же принципы управления проектами применимы к проектам во всех областях, но существуют значительные различия в акцентах и деталях планирования и исполнения проектов, зависящие от конкретной предметной области. Специфика управления в проектах проявляется в связи с тем, что не существует единого способа выделения фаз, конкретные результаты и действия могут существенно различаться, методы, инструменты и процессы управления проектами не применяются единообразно во всех проектах. Процессы, используемые для управления проектом, а также инструменты и методы различаются в зависимости от предметной области. В рамках реализации определенного проекта определяется, какие процессы являются подходящими, какие методы и инструменты необходимо использовать. Об актуальности адаптации проектного управления к определенному проекту говорится в Руководстве к Своду знаний по управлению проектами [166, с.38].
В связи с этим, актуальным является рассмотрение специфики управления проектом кампании ИМК. По мнению автора, специфика управления проектом кампании ИМК заключается:
в определении жизненного цикла проекта кампании ИМК: фаз, стадий и этапов;
в определении процессов6 управления проектом кампании ИМК на различных фазах, стадиях и этапах;
определении методов и инструментов проектного управления, которые могут быть использованы на различных фазах, стадиях и этапах проекта кампании ИМК.
В рамках данного параграфа рассмотрим жизненный цикл проекта кампании ИМК и определим, какие методы и инструменты проектного управления могут быть использованы на различных фазах, стадиях и этапах проекта кампании ИМК. Подробное описание процессов управления проектом кампании ИМК на различных фазах, стадиях и этапах и подробное рассмотрение методов и инструментов осуществляется в главе 2.Итак, рассмотрим вначале жизненный цикл проекта кампании ИМК.
Одним из ключевых аспектов управления любым проектом, с точки зрения эффективного управления, согласно [160, с.36], является фундаментальное понятие «жизненный цикл». Любой проект проходит через ряд фаз и, разумеется, чтобы успешно провести его через все фазы, им нужно управлять. Жизненный цикл проекта в научной литературе определяется как «промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения» [101, с.ЗЗ]. Любой проект состоит из нескольких последовательно сменяющих друг друга фаз. Состояния, через которые проходит проект, называются фазами (этапами, стадиями) [101, с.40]. Фазы проекта [83, с.82] -набор логически взаимосвязанных работ, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта. Каждый этап включает в себя набор определенных действий, которые необходимо выполнить при управлении проектом. Знание этих фаз необходимо для управления проектом, так как с их помощью можно определить сроки и этапы финансирования, привлечение человеческих и прочих ресурсов, определить контрольные точки развития проекта и многое другое. Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует, важно то, чтобы, согласно [101, с.40], деление проекта на фазы выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых рассматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта. Следует отметить, что структура жизненного цикла проекта кампании ИМК является типичной [166, с.17]:
стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта;
способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значение в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению.
В рамках управления проектом кампании ИМК автором предлагается выделить следующие фазы: предпроектная фаза, фаза разработки проекта, фаза осуществления (реализация, воплощения) проекта и фаза закрытия (завершения) проекта. Автором предлагается осуществлять последовательно каждую фазу, каждая следующая фаза может начинаться только после завершения предыдущей фазы. Завершение каждой фазы проекта кампании ИМК автором предлагается заканчивать процессом утверждения, который следует завершить до того, как будет осуществлен переход к следующей фазе. Такое завершение фазы представляет собой контрольную точку8 для переоценки предпринимаемых усилий и, при необходимости, внесения соответствующих изменений. Процесс утверждения в конце каждого этапа называется контрольными точками, т.е. ограничительными требованиями по завершению этапа. Ниже представлена модель проектного управления в планировании и осуществлении кампании ИМК (Рисунок 7), основанная на применении 9 областей знаний проектного управления. Преимущество представленной модели заключается в том, что процесс планирования и осуществления кампании ИМК осуществляется с применением проектного управления, в результате чего используются все области знаний проектного управления: управление содержанием проекта, сроками, стоимостью, качеством и т.п. В представленной модели не только усовершенствованы некоторые процессы планирования и осуществления кампании ИМК, но и внедрены новые необходимые процессы: сбор требований, разработка плана по содержанию, разработка плана управления качеством, разработка плана управления человеческими ресурсами, разработка плана управления рисками и др. Использование проектного управления в планировании и осуществлении кампании ИМК позволяет использовать весь арсенал методов и инструментов проектного управления.
На ниже представленном рисунке (Рисунок 8) представлены фазы проекта кампании ИМК. Подробное описание каждого этапа и актуальность, содержание, методы и инструменты, которые могут применяться на различных этапах рассмотрены в ниже представленной таблице (Таблица 4).
В рамках данной работы автор пользуется терминологией, представленной в Своде знаний по Управлению проектами. В Своде знаний по Управлению проектами [166, с.427-431] используются понятия «метод» и «инструмент». Метод - определенная систематическая процедура, применяемая для выполнения операции с целью получения результата, которая также может использовать один или несколько инструментов [166, с.431]. Инструмент - нечто осязаемое, используемое при выполнении операции с целью получения результата [166, с.427].
ПРЕДПРОЕКТНАЯ ФАЗА
Сбор исходных данных и анализ существующего состояния, определение проекта: определение целей и задач, целевой аудитории, возможных ресурсов,
ограничительных условий, определение содержания проекта: разработка и отбор идей мероприятий, оценка и выбор мероприятий, разработка графика и бюджета, разработка Устава проекта
ФАЗА РАЗРАБОТКИ
Разработка плана проекта по содержанию, базового расписания, по стоимости, плана управления качеством, плана управления человеческими ресурсами, плана управления коммуникациями, плана управления рисками, плана управления закупками проекта, составление базового плана проекта
ФАЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
Осуществление действий для выполнения требований проекта, получение, управление и использование ресурсов, набор, развитие и управление командой проекта, осуществление закупок, выпуск запросов на изменение, управление рисками и выполнение действий по реагированию на риски, сбор и документирование накопленных знаний
ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА
Приемка
проекта,
составление
отчета о
реализации
проекта,
закрытие
закупок,
обновление всей
документации
по проекту
Таблица 4. Фазы проекта кампании ИМК. Методы и инструменты проектного управления кампанией ИМК
Этапы |
Содержание |
Актуальность этапа |
Методы и инструменты проектного управления |
|
ПРЕДПРОЕКТНАЯ ФАЗА ПРОЕКТА |
||||
І.Сбор исходных данных и анализ существующего состояния |
||||
1.1.Определение проблем |
Формулируются проблемы, определяются причинно-следственные связи, строится дерево проблем, определяются приоритеты проблем с точки зрения значимости и срочности. |
Если проблемы будут определены неправильно (или вовсе не определены), то предприятие может потратить большое количество ресурсов впустую в поисках правильного решения для неверной проблемы. Данный этап позволяет получить информацию о всех проблемах в области маркетинговых коммуникаций и расставить приоритеты проблем с точки зрения значимости и срочности. |
«Дерево проблем», методы коллективной генерации идей, метод оценки приоритетов проблем, экспертный опрос, диаграмма влияния. |
|
1.2.Сбор требований |
Определяются и документируются потребности и ожидания заинтересованных сторон, возможности, которые необходимо использовать, ограничения. |
Сбор требований позволяет определить все потребности и ожидания заинтересованных сторон, которые необходимо учесть при разработке проекта кампании ИМК. Полученная информация о требованиях, возможностях, ограничениях помогает в дальнейшем определить содержание проекта. |
Интервью, фокус-группы, анкетирование, групповые творческие методы и т.п. |
|
2.0пределение проекта |
||||
2.1.Определен не целевой аудитории |
Определяется аудитория, которую планируется охватить в процессе реализации кампании ИМК |
Особенности целевой аудитории будут оказывать влияние на принятие решения о том, где, когда, как и к кому будет обращено маркетинговое сообщение и в чем будет заключаться его суть. Неправильное определение целевой аудитории является одной из самых дорогостоящих ошибок при планировании кампании ИМК. |
||
2.2.0п редел ен не целей и задач |
Определяются цели и задачи проекта, определяется приоритетность целей по значимости и срочности. |
Фирма должна четко представлять цель, то есть, зачем будет осуществлен проект кампании ИМК. Цели во многом определяют, какие мероприятия будут включены в кампанию ИМК. |
Методы определения целей проекта («Дерево целей»), метод оценки приоритетов. |
|
2.3.Определение Возможных ресурсов |
Определяются возможные финансовые, человеческие и материальные ресурсы. |
Определение возможных ресурсов является важным этапом, так как позволяет специалисту подробно останавливаться на рассмотрении именно тех мероприятий в рамках проекта кампании ИМК, которые потенциально компания имеет возможность себе позволить. Для достижения целей проекта, необходимы ресурсы, поэтому необходимо согласовать цели и возможные ресурсы, чтобы изначально не было противоречий между целями и возможными ресурсами. |
||
З.Определение содержания проекта |
||||
З.І.Разработка и отбор идей мероприятий |
Осуществляется поиск и отбор идей мероприятий. |
Без осуществления эффективного поиска и отбора идей невозможно разработать эффективный план кампании ИМК. |
Методы генерирования идей, метод фильтрации идей мероприятий. |
|
3.2.Разработка спецификаций, оценка и выбор мероприятий |
В рамках данного этапа осуществляется разработка спецификаций на основе выбранных идей мероприятий, оценка и выбор мероприятий. |
Данный этап позволяет осуществить обоснованный выбор среди мероприятий. |
Методика оценки и выбора мероприятий. |
|
З.З.Разработка графика и бюджета проекта кампании ИМК |
В рамках данного этапа осуществляется распределение мероприятий по месяцам (или другим временным периодам: неделям или кварталам). Кроме того, одновременно определяется бюджет по соответствующим временным периодам и рассчитывается общий бюджет проекта. |
Данный этап - один из важнейших этапов, так как он определяет весь проект: какие мероприятия в какой период времени будут реализованы, какие ресурсы для этого потребуются. |
Методы календарного планирования: временной, стоимостной, ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат, метод выравнивания ресурсов. На данном этапе актуально использование программы управления проектами. |
|
ЗАУстав проекта |
Разрабатывается документ, который формально санкционирует проект и содержит всю документацию на данный момент. |
Без согласованного данного документа нет целесообразности переходить в следующую фазу, которая требует значительных трудовых, а значит и финансовых ресурсов. Иначе, могут быть потрачены значительные финансовые ресурсы неэффективно. |
||
2.Разработка Базового расписания |
Процесс анализа последовательностей операций, их длительности, потребности в ресурсах и временных ограничений для создания расписания проекта. |
Неэффективное расписание может привести к более высоким финансовым затратам, к срывам в реализации кампании ИМК и т.п. |
Метод диаграмм предшествования., экспертная оценка, анализ альтернатив, оценка по аналогам, параметр, оценка, оценка по трем точкам (PERT), метод критич., критич. цепи, сжатия расписания, выравнивания ресурсов, диаграмма Ганта, расписание контрольных событий, укрупненное расписание. Актуально использование программы управления проектами. |
|
З.Разработка базового плана по стоимости |
Оценка стоимости отдельных работ и составление бюджета проекта. |
Неспособность правильно учесть ресурсы может привести к созданию невыполнимого плана и к срыву реализации проекта кампании ИМК. |
Экспертная оценка, оценка по аналогам, параметрическая оценка, программа управления проектами. |
|
4. Разработка плана управления качеством |
Разрабатывается план работ, регламентирующий контроль качества и при необходимости разрабатываются соотв. стандарты, спецификации. |
Достижение целей проекта кампании ИМК невозможно без обеспечения качества проекта. |
||
5. Разработка плана управления человеческими ресурсами |
Осуществ. распределение ответственности по элементам и отношений подчиненности, разрабатыв. план управления обеспеч. проекта персоналом, включая график набора и освобождения персоналом, потребностей в обучении. |
Весь проект и любая его часть может быть выполнена только при наличии квалифицированного персонала и согласованной, скоординированной деятельности участников проекта. |
Методика RACI. На данном этапе актуально использование программы управления проектами. |
|
6. Разработка плана управления коммуникациями |
Определяется информация и взаимодействия, необходимые заинтересованным сторонам проекта: каким лицам какая информация нужна, когда она им понадобится, кто и каким образом должен им эту информацию предоставить. |
Сбой коммуникации может оказать негативное влияние на весь проект в целом и привести: к срыву сроков, увеличении финансовых затрат и т.п. |
||
7. Разработка плана управления рисками |
План управления рисками описывает структуру и порядок осуществления управления рисками в рамках проекта. |
Важность управления рисками связана с необходимостью заранее предпринимать предупреждающие действия по управлению рисками. |
Иерархическая структура рисков. |
|
8. Разработка плана управления закупками проекта |
Определяется, какие потребности проекта можно и нужно удовлетворить путем закупок товаров, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций, а какие потребности проекта можно удовлетворить силами команды проекта. |
Неэффективное управление закупками может привести к более высоким финансовым затратам или срыву сроков. |
Анализ «производить или покупать». На данном этапе актуально использование программы управления проектами. |
|
9. Составление базового плана проекта |
Все выше представленные планы объединяются в единый документ и представляются для утверждения. |
Без согласованного базового плана нет целесообразности переходить в фазу осуществления, которая потребует значительных человеческих, материальных и финансовых ресурсов. |
||
ФАЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЕКТА |
||||
Фаза осуществления проекта |
Осуществляются действия для выполнения требований проекта, создание результатов проекта, получение, управление и использование ресурсов, набор, развитие и управление командой проекта, распространение информ., осуществление закупок, выпуск запросов на изменение, управление рисками и выполнение действий по реагированию на риски, сбор и документ. накопленных знаний, а также выполнение одобренных действий по усовершенств. процессов. |
Эффективное осуществление действий на данном этапе обеспечивает эффективность реализации запланированных мероприятий кампании ИМК. Контроль помогает определить, требуются ли какие-либо корректирующие или предупреждающие действия. |
Методы оперативного планирования работ, времени, ресурсов, стоимости, методы мониторинга проекта (учет, контроль, анализ хода работ и динамики показателей), методы прогнозирования развития проекта, методы контроля затрат, методы управления изменениями, методы анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проекта, инспекция, методы управления изменениями, контрольная карта, контрольный счет, матрица вероятности и воздействия. На данном этапе актуально использование программы управления проектами. |
|
ФАЗА ЗАКРЫТИЯ ПРОЕКТА |
||||
Фаза закрытия проекта |
В рамках данной фазы осуществляется приемка проекта, составление отчета о реализации проекта, закрытие закупок, обновление всей документации. |
Данная фаза необходима для того, чтобы извлекать уроки из каждого проекта, выполняя окончательную проверку результатов. |
На данном этапе актуально использование программы управления проектами. |
Представим виды методов управления проектами, чтобы рассмотреть какие методы управления проектами будут рассмотрены автором в рамках данной работы. С точки зрения применения выделяют следующие виды методов управления [193, с. 121]:
универсальные методы управления проектами (применяемые в различных областях);
специальные методы управления проектами (применяемые в определенных областях).
На основании вышеизложенного актуальным является постановка следующих задач в рамках рассматриваемой проблематики:
рассмотреть какие универсальные методы управления проектами могут применяться в планировании и осуществлении кампании ИМК;
разработать или провести адаптацию специальных методов управления проектами в планировании и осуществления кампании ИМК. Данный вопрос подробно рассматривается в главе 2.
Проектное управление не может обойтись без какого-либо информационного обеспечения. Остановимся на рассмотрении вопроса о необходимости использования программного обеспечения для проектного управления кампанией ИМК.
Программное обеспечение для проектного управления (Project Management Software) -- класс компьютерных программ, разработанных специально для автоматизации процессов проектного управления. Существует целый ряд программных продуктов, но один из самых распространенных - «Microsoft Project». Данный программный продукт значительно упрощает процессы планирования, управления, контроля, внесения изменений. Использование программного обеспечения в рамках проекта кампании ИМК может помочь в решении следующих вопросов: определении иерархической структуры работ, определении пула ресурсов, доступности ресурсов, стоимости ресурсов и построение ресурсных календарей, способствующих оптимизации использования ресурсов, осуществление контроля и др.
Также следует отметить, что возможно использование в качестве дополнительной программы - «MS Excel». Данный программный продукт позволяет использовать мощные вычислительные и графические возможности, но значительно менее функционален (так как не является специализированной программой для управления проектами). Поэтому данный продукт автором предлагается рассматривать в большей степени как дополнительный.
Использование программного обеспечения в рамках проекта кампании ИМК позволит эффективно управлять проектными работами, планами, ресурсами, сохранять согласованность работы команды и составлять разнообразные отчеты.
Теперь рассмотрим, в чем заключаются слабые стороны планирования и осуществления кампании ИМК без использования проектного управления и какие возможности предоставляет использование проектного управления в планировании и осуществлении кампании ИМК. Результаты данного анализа представлены в ниже представленной таблице (Таблица 5). На основании данной таблицы (Таблица 5) можно сделать вывод, что при планировании и осуществлении кампании ИМК без использования проектного управления не рассмотрены некоторые этапы, что, несомненно, влияет на эффективность проекта кампании ИМК:
определение проблем (если проблемы будут определены неправильно (или вовсе не определены), то предприятие может потратить большое количество ресурсов впустую в поисках правильного решения для неверной проблемы);
сбор требований (сбор требований позволяет определить все потребности и ожидания заинтересованных сторон, которые необходимо учесть при разработке проекта кампании ИМК);
Таблица 5 Слабые стороны планирования и осуществления кампании ИМК без использования проектного управления и возможности использования проектного управления
Этапы в планировании и осуществлении кампании ИМК |
Актуальность этапа |
Планирование и осуществление кампании ИМК |
||
без использования проектного управления |
с использованием проектного управления |
|||
ПРЕДПРОЕКТНАЯ ФАЗА ПРОЕКТА |
||||
1. Сбор исходных данных и анализ существующего состояния |
||||
1.1 .Определение проблем |
Если проблемы будут определены неправильно (или вовсе не определены), то предприятие может потратить большое количество ресурсов впустую в поисках правильного решения для неверной проблемы. Данный этап позволяет получить информацию о всех проблемах в области маркетинговых коммуникаций и расставить приоритеты проблем с точки зрения значимости и срочности. |
Не рассматривается. |
В рамках данного этапа предлагается сформулировать проблемы, определить причинно-следственные связи, построить дерево проблем, определить приоритеты проблем с точки зрения значимости и срочности. |
|
1.2.Сбор требований |
Сбор требований позволяет определить все потребности и ожидания заинтересованных сторон, которые необходимо учесть при разработке проекта кампании ИМК. Полученная информация о требованиях, возможностях, ограничениях помогает в дальнейшем определить содержание проекта. |
Не рассматривается. |
В рамках данного этапа определяются и документируются потребности и ожидания заинтересованных сторон, возможности, которые необходимо использовать, ограничения. |
|
2.0пределение проекта |
||||
2.1 .Определение целевой аудитории |
Особенности целевой аудитории будут оказывать влияние на принятие решения о том, где, когда, как и к кому будет обращено маркетинговое сообщение и в чем будет заключаться его суть. Неправильное определение целевой аудитории является одной из самых дорогостоящих ошибок при планировании кампании ИМК. |
Данный этап, по мнению автора, достаточно подробно рассматривается в различных источниках. |
Рассматривается аналогично. |
|
2.2.0пределение целей и задач |
Фирма должна четко представлять цель, то есть, зачем будет осуществлен проект кампании ИМК. Цели во многом определяют, какие мероприятия будут включены в кампанию ИМК. |
Данный этап рассматривается в различных источниках, но может быть дополнен использованием методов проектного управления. |
Предлагается использовать метод «дерево целей», метод оценки приоритетов. |
|
2.3.Определение возможных ресурсов |
Определение возможных ресурсов является важным этапом, так как позволяет специалисту подробно останавливаться на рассмотрении именно тех мероприятий в рамках проекта кампании ИМК, которые потенциально компания имеет возможность себе позволить. Для достижения целей проекта, необходимы ресурсы, поэтому необходимо согласовать цели и возможные ресурсы, чтобы изначально не было противоречий между целями и возможными ресурсами. |
Предлагается определять только финансовые ресурсы, не учитываются человеческие и материальные ресурсы (как представлено в методологии проектного управления). |
Предлагается определять не только возможные финансовые ресурсы, но и человеческие и материальные ресурсы. |
|
3. Определение содержания проекта |
||||
3.1. Разработка и отбор идей мероприятий |
Без осуществления эффективного поиска и отбора идей невозможно разработать эффективный план кампании ИМК. |
Данный этап рассматривается в различных источниках, но не представлена методика поиска и разработки идей в рамках концепции ИМК. |
Предлагается использовать методы генерирования идей, метод фильтрации идей мероприятий. |
|
3.2. Разработка спецификаций, оценка и выбор мероприятий |
Данный этап позволяет осуществить обоснованный выбор среди мероприятий. |
Не представлена методика обоснованного отбора различных мероприятий в рамках концепции ИМК. Не рассмотрены вопросы разработки спецификации мероприятий. |
Предлагается использовать методику оценки и выбора мероприятий, предлагается разрабатывать спецификации на основе выбранных идей мероприятий. |
|
3.3.Разработка графика и бюджета проекта кампании ИМК |
Данный этап - один из важнейших этапов, так как он определяет весь проект: какие мероприятия в какой период времени будут реализованы, какие ресурсы для этого потребуются. |
Данный этап рассматривается в различных источниках, но может быть дополнен использованием методов проектного управления. |
Предлагается использовать методы календарного планирования: временной, стоимостной, ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат, метод выравнивания ресурсов. Предлагается использовать программу управления проектами. |
|
ЗАУстав проекта |
Без согласованного документа, который содержит всю имеющуюся информацию на данный момент о кампании ИМК, нет целесообразности переходить в фазу разработки проекта, которая потребует привлечения значительных человеческих ресурсов. |
Рассматривается только как план-график кампании ИМК. |
Предлагается составить документ, согласно предложенному шаблону, который формально санкционирует проект и содержит всю документацию на данный момент. |
|
ФАЗА РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА |
||||
1. Разработка плана проекта по содержанию |
Недостаточное внимание к разработке декомпозиции проекта могут привести к потере важных для проекта работ, а следовательно, к задержкам проекта на поздних стадиях его реализации после выявления упущений. |
Не рассматривается. |
Предлагается использовать методы структурной декомпозиции («Дерево работ»), технологии описания структуры проекта. Предлагается разработать базовый план по содержанию, который будет включать иерархическую структуру работ и спецификации элементов иерархической структуры работ (т.е. подробную информацию по каждому мероприятию, реализуемого в рамках проекта кампании ИМК, шаблон предложен автором). |
|
2.Разработка базового расписания |
Неэффективное расписание может привести к более высоким финансовым затратам, к срывам в реализации кампании ИМК и т.п. |
Не рассматриваются методы разработки расписания, рассматривается только в целом процесс разработки расписания. |
Предлагается использовать метод диаграмм предшествования, экспертная оценка, анализ альтернатив, оценка по аналогам, параметрическая оценка, метод критической цепи, выравнивания ресурсов, сжатия расписания. Диаграмма Ганта, расписание контрольных событий, укрупненное расписание. Предлагается использовать программу управления проектами. |
|
3. Разработка базового плана по стоимости |
Неспособность правильно учесть ресурсы может привести к созданию невыполнимого плана и к срыву реализации проекта кампании ИМК. |
Не рассматриваются методы разработки бюджета, рассматривается только в целом процесс разработки бюджета. |
Предлагается использовать экспертную оценку, оценку по аналогам, параметрическую оценку, программу управления проектами. |
|
4. Разработка плана управления качеством |
Достижение целей проекта кампании ИМК невозможно без обеспечения качества проекта. |
Не рассматривается. |
Предлагается разработать план работ, регламентирующий контроль качества и при необходимости разрабатываются соответствующие стандарты, спецификации. |
|
5.Разработка плана управления человеческими ресурсами |
Весь проект и любая его часть может быть выполнена только при наличии квалифицированного персонала и согласованной, скоординированной деятельности участников проекта. |
Не рассматривается. |
Предлагается осуществить распределение ответственности по элементам и отношений подчиненности (использую методику RACI), разработать план управления обеспечением проекта персоналом, включая график набора и освобождения персоналом, потребностей в обучении. Предлагается использовать программу управления проектами. |
|
б.Разработка плана управления коммуникациями |
Сбой коммуникации может оказать негативное влияние на весь проект в целом и привести: к срыву сроков, увеличении финансовых затрат и т.п. |
Не рассматривается. |
Предлагается определить информацию и взаимодействия, необходимые заинтересованным сторонам проекта: каким лицам какая информация нужна, когда она им понадобится, кто и каким образом должен им эту информацию предоставить. |
|
7.Разработка плана управления рисками |
Важность управления рисками связана с необходимостью заранее предпринимать предупреждающие действия по управлению рисками. |
Не рассматривается. |
Предлагается разработать план управления рисками, который описывает структуру и порядок осуществления управления рисками в рамках проекта. |
|
8.Разработка плана управления закупками проекта |
Неэффективное управление закупками может привести к более высоким финансовым затратам или срыву сроков. |
Не рассматривается. |
Предлагается определить, какие потребности проекта можно и нужно удовлетворить путем закупок товаров, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций, а какие потребности проекта можно удовлетворить силами команды проекта (использовать анализ «производить или покупать»). Предлагается использовать программу управления проектами. |
|
9.Составление базового плана проекта. |
Без согласованного плана проекта, который содержит всю имеющуюся информацию на данный момент о кампании ИМК, нет целесообразности переходить в фазу реализации проекта, которая потребует привлечения значительных финансовых, человеческих и материальных ресурсов. |
Рассматривается данный вопрос только в рамках определения бюджета и расписания. |
Предлагается все выше представленные планы объединить в единый документ и представить для утверждения. |
|
ФАЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЕКТА |
||||
Фаза осуществления проекта |
Эффективное осуществление действий на данном этапе обеспечивает эффективность реализации запланированных мероприятий кампании ИМК. Контроль помогает определить, требуются ли какие-либо корректирующие или предупреждающие действия. |
Рассматриваются вопросы контроля, но не представлены конкретные методы управления на данной фазе. |
Предлагается использовать методы оперативного планирования работ, времени, ресурсов, стоимости, методы мониторинга проекта (учет, контроль, анализ хода работ и динамики показателей), методы прогнозирования развития проекта, методы контроля затрат, методы управления изменениями, методы анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проекта, инспекция, методы управления изменениями. Предлагается использовать программу управления проектами. |
|
ФАЗА ЗАКРЫТИЯ ПРОЕКТА |
||||
Фаза закрытия проекта |
Данная фаза необходима для того, чтобы извлекать уроки из каждого проекта, выполняя окончательную проверку результатов. |
Рассматриваются только вопросы оценки эффективности кампании ИМК, но не представлены другие важные процессы в рамках данного этапа (приемка проекта, оценка степени реализации поставленных целей, закрытие закупок, обновление документации). |
Предлагается осуществлять приемку проекта, составление отчета о реализации проекта, закрытие закупок, обновление всей документации. |
разработка плана проекта по содержанию (недостаточное внимание к разработке декомпозиции проекта могут привести к потере важных для проекта работ, а, следовательно, к задержкам проекта на поздних стадиях его реализации после выявления упущений);
разработка плана управления качеством (достижение целей проекта кампании ИМК невозможно без обеспечения качества проекта);
разработка плана управления человеческими ресурсами (весь проект и любая его часть может быть выполнена только при наличии квалифицированного персонала и согласованной, скоординированной деятельности участников проекта);
разработка плана управления коммуникациями (сбой коммуникации может оказать негативное влияние на весь проект в целом и привести: к срыву сроков, увеличении финансовых затрат и т.п.);
разработка плана управления рисками (важность управления рисками связана с необходимостью заранее предпринимать предупреждающие действия по управлению рисками);
разработка плана управления закупками проекта (неэффективное управление закупками может привести к более высоким финансовым затратам или срыву сроков).
При планировании и осуществлении кампании ИМК без использования проектного управления не в полной мере рассматриваются следующие вопросы:
определение возможных ресурсов (предлагается определять только финансовые ресурсы, не учитываются человеческие и материальные ресурсы);
устав проекта (рассматривается только как план-график, а без согласованного документа, который содержит всю имеющуюся информацию на данный момент о кампании ИМК, нет целесообразности переходить в фазу разработки проекта, которая потребует привлечения значительных человеческих ресурсов);
составление базового плана (рассматривается данный вопрос только в рамках определения бюджета и расписания, автором же предлагается включать различные планы: план по содержанию, расписания, по стоимости, управления качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями и т.п.);
разработка и отбор идей мероприятий (не представлена методика поиска и разработки идей мероприятий, а без осуществления эффективного поиска и отбора идей невозможно разработать эффективный план кампании ИМК);
разработка спецификаций, оценка и выбор мероприятий (не представлена методика обоснованного отбора различных мероприятий, не рассмотрены вопросы разработки спецификации мероприятий);
в фазе осуществления проекта не рассматривается, каким образом осуществлять эффективный контроль проекта и держать все процессы в рамках осуществления кампании ИМК под контролем, каким образом эффективно управлять изменениями и т.п.;
в фазе закрытия проекта рассматривается только вопрос оценки эффективности кампании ИМК, но не представлены другие важные процессы в рамках данного этапа (приемка проекта, оценка степени реализации поставленных целей, закрытие закупок, обновление документации).
Подобные документы
Функции коммуникативных структур. Виды коммуникаций. Коммуникационный процесс. Структура коммуникаций. Коммуникационные барьеры. Эффективный обмен информацией. Управленческие функции планирования, организации, мотивации и контроля.
курсовая работа [18,4 K], добавлен 04.01.2004Сущность и классификация коммуникаций. Определение коммуникационного процесса в управлении. Понятие межличностных коммуникаций. Взаимодействие между элементами управленческой структуры. Развитие электронных коммуникаций. Модели коммуникаций и их элементы.
курсовая работа [4,2 M], добавлен 15.10.2009Обеспечение связи между организацией и средой, взаимодействия всех функций управления и согласованности принимаемых решений с помощью коммуникаций. Функции коммуникационного процесса. Основные типы коммуникаций. Формы организационных коммуникаций.
презентация [285,0 K], добавлен 24.10.2012Место подсистемы учета затрат в рамках учетной системы предприятия. Принципы работы интегрированных систем управления предприятием (ERP-систем). Практический опыт построения системы учета и управления затратами на базе ИСУ на российских предприятиях.
дипломная работа [241,2 K], добавлен 18.07.2011Понятие, цели, функции коммуникации, особенности видов. Специфика процесса коммуникаций и эффективность управления. Преграды в организационных коммуникациях. Анализ отношений между начальником и подчинённым. Совершенствование коммуникаций в организациях.
курсовая работа [256,7 K], добавлен 18.06.2012Роль коммуникаций в системе управления. Понятие и виды коммуникаций в организации. Формы делового общения и их отражение в локальных нормативных актах и направления совершенствования. Современные информационные технологии коммуникационных процессов.
курсовая работа [91,9 K], добавлен 29.04.2014Сущность маркетинга в деятельности организации, его цели и принципы. Роль маркетинговых коммуникаций в системе антикризисного управления. Анализ предприятия ООО "Дикси-Челябинск", маркетинговые стратегии и управление предприятием в кризисных условиях.
курсовая работа [582,4 K], добавлен 13.02.2012Сущность коммуникационного процесса, его структура и основные этапы, значение в деятельности организации. Оценка качества коммуникаций и эффективности управления. Виды внутрифирменных и внешних коммуникаций, типы барьеров и методы их преодоления.
курсовая работа [206,7 K], добавлен 09.03.2010Элементы, этапы и классификация коммуникаций, преграды в процессе управления и пути их устранения. Управленческая информация как основная составляющая коммуникаций, коммуникационные каналы и разновидности коммуникационных структур в процессе управления.
курсовая работа [56,3 K], добавлен 09.11.2010Анализ структур крупных, средних и малых интегрированных систем. Функциональность модулей управления производством. Программно-технические платформы корпоративных информационных систем. Соответствие интегрированных систем предъявляемым требованиям.
контрольная работа [76,6 K], добавлен 04.01.2018