Режим «Просмотрово-поисковая система» позволяет пользователю проводить анализ текущего состояния и истории следствия по любому уголовному делу с возможностью визуального поиска и выбора интересующих дел из соответствующих подмножеств, предварительно отобранных системой, по следующим критериям:

номеру уголовного дела или его фрагменту;

фамилии следователя, принявшего или ранее принимавшего уголовное дело к производству;

направлению работы (линии преступления);

статье квалификации основного преступления, попадающей в некоторое подмножество статей УК РФ;

дате совершения преступления, попадающей в некий временной интервал;

дате возбуждения уголовного дела, попадающей в некий временной интервал;

названию органа, возбудившего уголовное дело;

фрагменту имени или наименования потерпевшего;

источнику появления уголовного дела в подразделении (возбуждено, поступило по подследственности, выделено из другого уголовного дела);

наличию в истории следствия по уголовному делу следующих моментов:

того или иного следственного действия, попадающего в заданный временной интервал или являющемуся последним;

подследственных, обвиняемых, арестованных;

Фамилии, Имени, Отчеству, возрастной категории (несовершеннолетний, совершеннолетний), полу лица;

статьи УК, входящей в последнее обвинение одного из обвиняемых (одной из перечисленных в критерии поиска),

наличию невменяемых обвиняемых и т.п.;

суперпозиции большинства из вышеперечисленных критериев.

При выборе пользователем конкретного уголовного дела (или лица), ему на экран в виде карточки отображается вся статическая и динамическая информация по данному уголовному делу (лицу).

Режим «Контроль процессуальных сроков» состоит в отображении на экране и/или принтере всех уголовных дел:

расследуемых по закону не более 2 месяцев (срок расследования не продлевался);

за 7 и менее суток до истечения допустимого, с точки зрения УПК, срока расследования;

расследуемых от 2 до 6 месяцев (срок расследования продлевался не более чем на 4 месяца);

за 15 и менее суток;

расследуемых более 6 месяцев (срок расследования продлевался более чем на 4 месяца);

за 30 и менее суток.

Аналогичные предупреждения выдаются также об истечении сроков содержания лиц под стражей (за те же временные промежутки до истечения срока ареста в зависимости от наличия фактов и сроков продления ареста).

Кроме этого, отдельно выдается информация о всех фактах нарушения процессуальных сроков следствия и/или содержания лиц под стражей (своевременно не продленных или не прекращенных).

Режим «Справки, сводки, отчеты» позволяет проводить расчет разнообразной сводно-аналитической информации о работе следственного подразделения в целом для представления этой информации вышестоящему руководящему аппарату и в другие инстанции. Расчет производится системой автоматически, только на основе накопленных в системе данных. От пользователя требуется выбрать вид интересующего его документа и задать начальную и конечную дату временного интервала, за который требуется получить соответствующий документ.

Одной из характерных черт данного АРМ является его открытость для дальнейшего развития и, в частности, простота перехода на новый Уголовный кодекс с одновременным сохранением старого для квалификации «старых» уголовных дел.

Автоматизированное рабочее место для следственных подразделений «Арсенал». Автоматизированное рабочее место «АРСЕНАЛ» предназначено для автоматизации деятельности руководителя и сотрудников следствия, уголовного розыска и подразделений по борьбе с экономическими преступлениями.

Автоматизированное рабочее место «АРСЕНАЛ» включает в себя комплекс отдельных автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС): «Картотека уголовных дел», «Доказательства» и «Постановления». Каждая автоматизированная информационная система обеспечивает следующие технологические режимы работы:

ввод информации;

корректировка информации;

хранение информации в базе данных;

поиск информации в базе данных;

выдачу информации по запросам пользователя.

Рассмотрим более подробно приведенные выше АИПС.

Автоматизированная поисковая система «Картотека уголовных дел» позволяет:

проводить регистрацию уголовного дела;

контролировать его движение;

контролировать соблюдение процессуальных сроков;

контролировать количество и виды проведенных экспертиз, примененных научно-технических средств и методов;

контролировать деятельность сотрудников по профилактике преступлений;

производить оценку качества работы сотрудников и оптимизировать распределение нагрузки между ними;

накапливать и анализировать различную информацию по конкретным уголовным делам и отказным материалам (сведения о способах совершения преступлений, вещественных доказательствах, следах, ревизиях, контрольных обмерах и т.д.).

Автоматизированная информационно-поисковая система «Доказательства» содержит в себе типовые бланки протоколов допроса свидетеля, потерпевшего, подозреваемого, обвиняемого (в том числе с применением видео- и звукозаписи, с участием переводчика и т.п.) и бланки объяснений со всеми необходимыми реквизитами. В ходе допроса следователь или оперативный работник вводит в АИПС значения необходимых реквизитов и текст показаний. Вся информация по делу накапливается в базе данных. При необходимости АИПС позволяет:

выводить на печатающее устройство надлежаще оформленный протокол или объяснение;

тиражировать их в требуемых количествах;

осуществлять поиск информации по любому реквизиту протокола допроса (объяснения) либо поиск по тексту зафиксированных показаний (информации о тех или иных фамилиях, эпизодах преступления, документах, вещественных доказательствах и т.п.);

осуществлять содержательный анализ материалов, полученных в ходе допросов.

Автоматизированная информационно-поисковая система «Постановления» автоматизирует процесс подготовки следующих документов:

постановлений о привлечении в качестве обвиняемого;

обвинительных заключений;

постановлений о прекращении уголовного дела;

постановлений о приостановлении уголовных дел;

постановлений об отказе в возбуждении уголовного дела.

Автоматизированное рабочее место «АРСЕНАЛ» предусматривает возможности поиска информации по определенным реквизитам или признакам в базах данных, входящих в него автоматизированных информационно-поисковых систем «Картотека уголовных дел», «Доказательства», «Постановления».

Следующим этапом стало внедрение информационной системы «ГРАН-УД». С помощью информационной системы «ГРАН-УД» руководитель следственного подразделения получает возможность:

1. Возложить непосредственно на следователя функцию учета движения уголовного дела: фиксировать основные факты, решения и следственные действия по каждому уголовному делу в целом или в отношении отдельного лица в нем. Фиксация производится в простой форме и сопровождается вводом в систему минимального набора необходимых параметров - даты, срока, статьи УК и т.п.

2. Получать исчерпывающую информацию о текущем состоянии расследования в целом и по любому из уголовных дел, зафиксированных в базе данных.

3. Контролировать автоматически соблюдение установленных УПК РФ процессуальных сроков предварительного следствия по уголовным делам и содержания под стражей подследственных. Контроль производится путем сравнения текущей даты и даты окончания следствия и содержания лица под стражей по каждому уголовному делу или задержанному по нему лицу. При расчете используются все зафиксированные на момент проверки факты, имеющие отношение к исчислению сроков: возбуждение уголовного дела; приостановление, возобновление следствия и продление срока следствия; задержание; арест; освобождение; продление срока ареста или проведение ознакомления обвиняемых с материалами дела, а также установленные УПК РФ соответствующие процессуальные сроки следствия, задержания и ареста.

4. Производить поиск системой соответствующей информации (например, об уголовных делах или лицах) в базе данных. Отбор может осуществляться по разнообразным составным критериям. Например, система позволяет производить выборку:

уголовных дел отдельных следователей и, таким образом, анализировать их загрузку и результативность работы;

уголовных дел за определенный период и по дням, находящихся в той или иной стадии расследования, например, все оконченные, все приостановленные и т.п.;

уголовных дел, характеризуемых определенными статьями УК;

лиц по фрагменту их идентификационных данных (например, по фрагменту фамилии, имени, отчества потерпевшего или подследственного и т.д.).

5. Рассчитывать и формировать автоматически более 25 разнообразных сводно-аналитических документов.

Комплекс программ (СТРАС ОПС), устанавливаемый на автоматизированных рабочих местах следователей (АРМ Следователя) позволяет следователю:

1) в автоматизированном режиме формировать процессуальные документы в соответствии с УПК РФ и печатать документы с помощью MS WORD;

2) в процессе ввода информации по процессуальным документам формировать базу данных по уголовным делам, находящимся в производстве у следователя, а также сведениям о лицах проходящих по уголовному делу;

3) осуществлять автоматизированный контроль процессуальных сроков рассмотрения сообщений, заявлений о преступлении, задержания и содержания под стражей обвиняемых (подозреваемых), сроков расследования уголовных дел;

4) поиск по списку в базе данных сведений о преступлениях, о лицах, а так же процессуальных документах, сформированных в процессе расследования УД.

5) автоматизированное выделение уголовного дела в отдельное производство;

6) выгрузка в электронном виде сведений по УД из базы данных при передачи его по подследственности, загрузка УД в базу данных;

Комплекс программ обеспечивает независимый режим работы на одном компьютере в одном АРМ-е нескольких следователей со своими уголовными делами, сохраняя требуемую конфиденциальность информации.

АРМ следователя предназначен для автоматизации работы следователя на этапе возбуждения УД и этапе расследования уголовных дел в рамках предварительного следствия.

Для работы комплекса программ необходимо выполнение следующих условий:

1) Технические характеристики компьютера должны быть не ниже:

процессор Intel Pentium 233 или аналог;

объем оперативной памяти 24 Мбайт;

объем внешней памяти 300 Мбайт (винчестер с объемом памяти 5 Гб);

принтер (может быть сетевой);

монитор- разрешающая способность 800х600 точек на дюйм.

2) На автоматизированных рабочем месте должна быть предварительно установлена одна из операционных систем: MS Windows 95, 98, NT Workstation 4.х, 2000, ХР а также МS WORD 97 и выше в стандартной конфигурации.

Дистрибутив комплекса программ «СТРАС ОПС МВД РОССИИ» поставляется на CD.

Дистрибутивные файлы комплекса программ (КП) «Расследование уголовных дел (УД)» расположены в директории Расследование УД.

Дистрибутивные файлы комплекса программ "Ведение классификаторов" расположены в директории Ведение классификаторов. Комплекс программ Ведение классификаторов устанавливается при необходимости внесения изменений в классификаторы.

Установка «СТРАС ОПС МВД РОССИИ» обычно не вызывает трудностей даже у сотрудников слабо знающих компьютер.

Для установки комплекса программ (КП) "Расследование УД" необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить дистрибутивный CD диск, содержащий файлы АРМ в привод оптических дисков. Он должен начать установку автоматически и вывести на экран "Меню автозапуска".

2. В случае появления окна «Меню автозапуска» продолжить установку в противном случае запустить c помощью «Проводника» файл «autorun.exe», который находится в корневой директории CD.

3. В открывшемся окне «Меню автозапуска» выбрать пункт «1. Установить - Комплекс программ "Расследование УД"».

При попытке выбрать пункт «2. Установить - Комплекс программ "Ведение классификаторов» в окне «Меню автозапуска» появится соответствующее сообщение (рис. 8.4.2.2).

Если все же не удается запустить автоматическую установку, можно открыть папку на диске "Расследование уд" и запустить на выполнение файл sled_ins.

4. В открывшемся окне «Установка программы» (рис. 8.4.2.3) в поле «Путь установки программы» отображается путь установки программы по умолчанию. В случае необходимости его изменения выполнить следующие действия:

4.1. В окне «Установка программы» нажать кнопку «Выбор».

4.2. В открывшемся окне «Обзор папок» выбрать диск и директорию для установки программы (рис. 8.4.2.4) и нажать кнопку «ОК».

4.3. В окне «Установка программы» в поле «Путь установки программы» будет отображаться выбранный путь установки (рис. 8.4.2.5). Нажать кнопку «Далее >».

5. В открывшемся окне «Рабочее меню» в поле «Наименование меню» (рис. 8.4.2.6) приводится название программы по умолчанию, которое помещается в программную секцию Windows. При необходимости предложенное имя программы можно заменить. Далее необходимо нажать кнопку «Далее>».

6. В открывшемся окне «Начать установку» (рис. 8.4.2.7) нажать кнопку «Установить».

7. При установке программы на экран выдается окно «Инсталляция файлов» (рис. 8.4.2.8), в котором отображается процесс установки.

8. По завершению процесса установки открывается окно «Установка завершена» (рис. 8.4.2.9), в котором необходимо нажать кнопку «Выход».

Процесс установки КП Расследование УД завершен.

Установка комплекса программ "Ведение классификаторов» осуществляется аналогично.

КП Расследование УД позволяет следователю выполнить следующие функции:

Ввод данных о себе:

регистрационные сведения (идентификационное имя и пароль пользователя)

Фамилия, Имя, Отчество следователя, место его работы, должность, звание, которые в дальнейшем автоматически заносятся в соответствующие процессуальные документы.

2) Ввод данных о прокуроре (прокурорах), которые в дальнейшем автоматически заносятся в соответствующие процессуальные документы.

3) Принятие решения в отношении возбуждения УД (на этапе Возбуждения УД) и формирование соответствующих процессуальных документов.

4) После формирования соответствующего постановления о Возбуждении УД и получения номера уголовного дела ввод номера УД для перехода к этапу расследования УД (в режим Расследование УД).

5) Для случая принятия УД к своему производству ввод номера принимаемого УД и затем в режиме Расследование УД формирование соответствующего процессуального документа о принятии УД к своему производству.

6) В процессе формирования процессуальных документов ввод сведений о лицах проходящих по УД путем:

автоматического поиска лица в базе данных в процессе ввода его фамилии и, в случае удачного завершения поиска, загрузка сведения о нем в данный документ; в случае отсутствия такого лица в БД ввод о нем необходимых сведений;

выбора одного или нескольких лиц из списка лиц и загрузка основных сведений о них в документ.

7) Поиск соответствующего лица в режиме просмотра физических лиц по конкретному УД, а также возможность просмотра физических лиц проходящих по всем уголовным делам следователя.

8) Просмотр процессуальных документов путем выдачи списка документов по выбранной следователем группе документов (к примеру: протоколы допросов, рапорты, постановления и т.д.) и дальнейшим просмотром конкретного документа из этого списка.

9) Просмотр полного списка документов с возможностью внесения в него тома дела и страницы для каждого документа в списке с целью формирования описи документов.

10) Печать сформированного процессуального документа путем вывода данных из электронной формы документа (используемой для ввода данных) в MS Word.

11) Контроль за расследованием уголовных дел в части контроля за соблюдением процессуальных сроков рассмотрения сообщений, заявлений о преступлении, расследования УД, задержания подозреваемого и содержания его под стражей.

12) Автоматизированное выделение уголовного дела в отдельное производство;

13) Выгрузка в электронном виде сведений по УД из базы данных при передачи его по подследственности, загрузка УД в базу данных. Возможность выгрузки/загрузки материалов по заявлению (сообщению).

14) Корректировка текстовой части шаблонов документов (электронной формы и соответствующего ей бланка MS WORD).

Запуск КП "Расследование УД" выполняется двойным нажатием левой клавиши мыши на экранный графический элемент (пиктограмму) с надписью "Расследование УД" на рабочем столе. При первом запуске программы в ответ на приглашение (рис. 8.4.2.10) необходимо ввести регистрационные данные (имя пользователя: sled и пароль: sql, которые существуют в базе данных по умолчанию). Эти сведения могут быть использованы первым следователем, который регистрируется для работы с комплексом программ. В случае неправильного ввода указанной информации выдается соответствующее сообщение. В случае успешного ввода, выводится предупреждение о необходимости в дальнейшем ввести сведения о прокуроре.

Для предотвращения несанкционированного доступа к работе с комплексом программ рекомендуется изменить имя пользователя и пароль. Изменения производятся в режиме «Администрирование». В этом же режиме необходимо ввести все сведения о должностном лице (следователе).

Для регистрации нового следователя необходимо удалить: идентификатор пользователя в поле Пользователь, пароль в поле Пароль (рис.8.4.2.10) и нажать кнопку «Да». В ответ на сообщение «Вы действительно хотите зарегистрироваться, как новый пользователь?» нажать кнопку «Да» и ввести все необходимые регистрационные сведения в окне «Новое должностное лицо». Для этого необходимо правой клавишей мыши в области регистрационных сведений добавить пустую строку (рис 8.4.2.11) и заполнить ее. Полные сведения о себе следователь вводит аналогично режиму «Администрирование». После завершения ввода сведений о должностном лице ввести в окне регистрации (рис 8.4.2.11) идентификатор и пароль.

После успешного запуска программы появляется первая экранная форма - главное окно (рис. 8.4.2.12).

На экранной форме в верхней части приведено главное меню, а слева панель инструментов с кнопками соответствующими основным функциям. В нижней части окна содержится краткая подсказка, которая характеризует текущее состояние или выполняемое действие.

Для выбора пункта главного меню необходимо установить на него указатель мыши и нажать левую клавишу, при этом открывается выпадающее меню. Выпадающие меню для каждого пункта главного меню приведены на наже. Для выбора пункта выпадающего меню необходимо также установить указатель мыши на этот пункт и нажать левую клавишу мыши. Для нажатия кнопки панели инструментов или кнопки в любом окне необходимо вначале выбрать эту кнопку, установив на нее указатель мыши, и нажать левую клавишу мыши.

Кнопки панели инструментов дублируют пункты выпадающих меню для пунктов главного меню «Режимы» и «Сервис».

При выборе любой кнопки панели инструментов появляется название соответствующего пункта меню, а в нижней части окна подсказка, характеризующая краткое ее назначение. Пример такой подсказки приведен на рис. 8.4.2.18.

Для ввода или корректировки сведений по должностному лицу необходимо выполнить следующие действия:

В главном меню выбрать пункт «Администрирование» и затем в выпадающем меню выбрать пункт «Должностные лица». В результате будет открыто окно «Должностное лицо» (рис. 8.4.2.19), содержащее ФИО должностного лица, а также его идентификатор и пароль.

Для корректировки регистрационных сведений необходимо изменить содержание полей «идентификатор» и «пароль» окна «Должностное лицо» и затем сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить» панели инструментов.

Для просмотра или корректировки остальных сведений по должностному лицу необходимо нажать кнопку «Полные сведения», в результате чего будет открыто окно «Сведения о должностном лице» (рис. 8.4.2.20).

Произведя необходимые изменения в полях, относящихся к группе сведений в именительном падеже, необходимо нажать на кнопку «Размножить», в результате все данные из группы «Сведения в именительном падеже» будут размножены во все остальные группы. После корректировки в этих группах по падежам необходимо нажать кнопку «Сохранить» при этом происходит закрытие окна с сохранением изменений. В случае нажатия кнопки «Отмена» происходит закрытие окна без сохранения изменений.

Для возврата в главное окно необходимо нажать кнопку «Выход».

Ввод и корректировка сведений по прокурору.

Для ввода или корректировки сведений по прокурору необходимо выполнить следующие действия:

В главном меню выбрать пункт «Администрирование» и затем в выпадающем меню выбрать пункт «Сведения о прокуроре». В результате будет открыто окно «Список прокуроров» (рис. 8.4.2.21.), содержащее ФИО прокурора (или прокуроров). Знак «Х» в конце строки с ФИО прокурора означает то, что сведения именно этого прокурора будут автоматически вставляться в процессуальные документы.

Для просмотра или корректировки остальных сведений по прокурору необходимо нажать кнопку «Полные сведения», в результате чего будет открыто окно «Сведения о прокуроре» (рис. 8.4.2.22).

Произведя необходимые изменения в полях, относящихся к группе сведений в именительном падеже, необходимо нажать на кнопку «Размножить», в результате все данные из группы «Сведения в именительном падеже» будут размножены во все остальные группы. После необходимой корректировки в этих группах по падежам необходимо нажать кнопку «Сохранить», после чего произойдет возврат в окно «Список прокуроров» (рис. 8.4.2.21).

Для добавления записей в список прокуроров необходимо установить указатель мыши в свободное место поля окна «Список прокуроров» (рис. 8.4.2.21) и нажать правую клавишу мыши. В появившемся меню выбрать пункт «Добавить строку». В результате в окне «Список прокуроров» (рис. 8.4.2.21) появится новая пустая строка. Далее необходимо заполнить все поля и нажать кнопку «Полные сведения». В открывшемся окне «Сведения о прокуроре» (рис. 8.4.2.22) заполнить все оставшиеся поля в группе «Сведения в именительном падеже» и нажать кнопку «Размножить». в результате все данные из группы «Сведения в именительном падеже» будут размножены во все остальные группы. После необходимой корректировки в этих группах по падежам необходимо нажать кнопку «Сохранить», после чего произойдет возврат в окно «Список прокуроров» (рис. 8.4.2.21).

Для исключения какой-либо записи из списка прокуроров необходимо установить указатель мыши на строку поля окна «Список прокуроров» (рис. 8.4.2.21), содержащую сведения, которые необходимо исключить из БД, и нажать правую клавишу мыши. В появившемся меню выбрать пункт «Удалить строку» и после закрытия окна сохранить произведенные изменения.

Для возврата в главное окно необходимо нажать кнопку «Выход».

Формирование процессуальных документов на этапе возбуждения УД.

Для формирование процессуальных документов на этапе возбуждения УД необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать пункт главного меню «Режимы», затем выбрать пункт «Возбуждение УД», после чего откроется меню, содержащее следующие пункты:

Новое заявление (сообщение);

Открыть существующее заявление (сообщение).

Если рассматривается новое сообщение, заявление о преступлении, по которому не сформирован ни один процессуальный документ, тогда выбирается пункт "Новое заявление (сообщение), после чего появляется окно "Регистрационные сведения о заявлении (сообщении)" (рис. 8.4.2.23), в котором необходимо заполнить графу "Краткое наименование папки для документов на этапе принятия решения по сообщению о преступлении", затем нажать кнопку "Создать папку" и откроется окно "Новое заявление (сообщение)" (рис. 8.4.2.24), в котором при выборе вкладки "Подготовка уголовно-процессуальных документов" на экране появится окно со списком процессуальных документов, формируемых на этапе возбуждения уголовного дела (рис. 8.4.2.25).

Список включает наименование документа в соответствии с УПК РФ и кода документа, три последние цифры которого соответствуют номеру приложения УПК РФ.

Нижняя часть окна (поле «Перечень документов») содержит список документов выбранного вида, которые следователь может подготовить на этом этапе.

Для добавления в список документов выбранного вида (в поле «Перечень документов») необходимо выбрать этот вид документа и после этого в поле «Перечень документов» нажать правую клавишу мыши , а затем в появившемся меню выбрать пункт «Добавить строку». В результате в поле «Перечень документов» появится строка с наименованием требуемого документа (рис. 8.4.2.26), в которую можно внести изменения по усмотрению следователя. Данный перечень документов в дальнейшем используется для формирования описи документов уголовного дела. Для ввода сведений в данный документ или его просмотра необходимо выбрать строку из списка документов выбранного типа (поле «Перечень документов»), установив на нее указатель мыши и дважды нажать левую клавишу мыши. В результате будет открыто окно, содержащее электронную форму документа (рис. 8.4.2.27).

В электронную форму документа автоматически помещаются сведения о следователе, прокуроре, месте и дате заполнения документа. Оставшиеся поля заполняются вручную.

При этом в нижней части окна при переходе на любое поле ввода данных появляется подсказка, которая описывает способ заполнения данного поля, например:

Ввод - означает непосредственный ручной ввод или выбор из списка для полей, заполняемых из классификатора.

Нажатие клавиши F6 или двойной щелчок левой клавиши мыши по данному полю - означает вызов окна для выбора данных из списка.

При установке маркера на поле фамилии открывается окно «Физические лица», вид которого приведен на рис. 8.4.2.19. Если окно «Физические лица» содержит необходимое лицо, то необходимо выбрать это лицо и нажать кнопку «F2 - Перенести в документ».

Если список лиц в окне «Физические лица» достаточно большой, то в процессе вводе фамилии лица будет производиться поиск лица по введенным символам и в случае положительного результата поиска необходимо нажать кнопку «F2 - Перенести в документ».

Если требуемое лицо не найдено, то необходимо выполнить следующие действия:

Ввести имя, отчество и остальные необходимые сведения по требуемому лицу в электронную форму документа вручную (рис. 8.4.2.18).

В электронной форме документа нажать кнопку «Сохранить» (рис.8.4.2.18).

Установить маркер на поле, в которое вручную была занесена фамилия лица. В результате вновь откроется окно «Физические лица» (рис. 8.4.2.19), которое будет содержать вновь введенное лицо. Если окно «Физические лица» открыто не будет, то необходимо установить указатель мыши на поле с фамилией лица нажать клавишу F6 или дважды нажать левую клавишу мыши. В результате окно «Физические лица» с данными требуемого лица будет открыто.

Выбрать в окне «Физические лица» это лицо двойным нажатием левой клавиши мыши.

В открывшемся окне «Сведения о физическом лице» (рис. 8.4.2.20) откорректировать окончания ФИО нового лица по падежам, ввести остальные известные сведения о лице и нажать кнопку «Сохранить».

В окне «Физические лица» (рис. 8.4.2.19) нажать кнопку «F2 - Перенести в документ». В результате окно с электронной формой документа будет содержать основные сведения по физическому лицу (рис.8.4.2.21.).

После завершения заполнения электронной формы документа необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Для печати сформированного документа необходимо нажать кнопку «Вывод в Word». В результате откроется окно MS Word, содержащее подготовленный документ, который можно распечатать.

Для завершения работы с электронной формой документа необходимо нажать кнопку «Выход». В результате произойдет возврат в окно «Новое заявление (сообщение)» (рис.2.17), в котором необходимо перейти на вкладку «Основные сведения», где ввести сведения о регистрации сформированного документа и, затем, нажать кнопку меню «Сохранить». После этого вкладка «Основные сведения» примет вид, приведенный на рис.2.23.

Для подготовки следующего документа необходимо перейти во вкладку «Подготовка уголов. проц. документов» и выполнить действия, приведенные ранее.

При получении следователем сообщения (заявления) о преступлении в виде зарегистрированного документа необходимо выбрать пункт Главного меню «Новое заявление (сообщение)» (рис.2.24) или соответствующую кнопку (рис.2.25). В открывшемся окне «Регистрационные сведения о заявлении (сообщении)» (рис.2.14) заполнить регистрационные сведения полученного документа (рис.2.26) и нажать кнопку «Создать папку».

Далее в окне «Новое заявление (сообщение)» (рис.2.27) перейти во вкладку «Подготовка уголов. проц. документов», в которой выбрать полученный документ (рис.2.28) и выполнить действия, приведенные выше.

После сохранения вкладка «Основные сведения» будет иметь вид, приведенный на рис.2.29.

Для формирования процессуального документа при наличии уже сформированного документа с заявлением (сообщением) необходимо выбрать пункт Главного меню «Открыть существующее заявление (сообщение)» (рис. 2.30) или соответствующую кнопку (рис. 2.31).

В открывшемся окне «Выбор заявления (сообщения)» (рис. 2.32) выбрать папку, содержащую заявление (сообщение), и нажать кнопку «Выбор».

В окне «Существующее заявление (сообщение)» во вкладке «Основные сведения» будет приведен список уже сформированных процессуальных документов по выбранному заявлению (сообщению) (рис.2.33).

Далее необходимо перейти во вкладку «Подготовка уголов. проц. документов» для формирования требуемого документа в соответствии приведенным выше.

При переходе к этапу Расследования УД, когда принято решение о возбуждении уголовного дела и принятии его к своему производству, то есть был сформирован соответствующий документ, то после получения номера УД необходимо выбрать пункт меню «Новое УД - возбуждено и принято к своему производству» или соответствующую кнопку. При этом откроется окно «Введите номер уголовного дела» (рис. 2.34), в котором содержится список Постановлений, для которых необходимо ввести номер УД. После ввода номера необходимо нажать кнопку «Сохранить» и затем кнопку «Выход». В этом случае все документы, включая документы, имеющие отношение к данному постановлению (само постановление, а также лица по этим документам), автоматически перенесутся на этап Расследования УД.

Для дальнейшей работы с данным УД необходимо выбрать его по пункту меню «Открыть существующее УД по списку» или нажать соответствующую кнопку панели инструментов.

В случае, когда следователь принимает уголовное дело к своему производству, то ему необходимо выбрать пункт меню «Новое УД - принятие УД к своему производству» или нажать соответствующую кнопку панели инструментов. В появившемся окне (рис.2.35) ввести номер данного УД, его дату возбуждения и нажать кнопку «Сохранить». Затем перейти к этапу Расследование УД, где заполнить недостающие сведения на первой вкладке окна описания УД, а на второй вкладке сформировать постановление о "Принятии УД к своему производству» (рис.2.38). В тоже время следователь может добавить в список документов выбранного вида (поле «Аннотация документа») документы, поступившие с данным УД без дальнейшего формирования самого документа, так как документ уже существует в распечатанном виде. Работа следователя на этапе расследования УД приведена ниже.

Работа следователя с формированием процессуальных документов на этапе "Расследование УД" складывается из следующих действий:

а) выбор пункта главного меню «Режимы», и затем последовательно выбрать пункты «Расследование УД» и «Открыть существующее УД» (рис.2.5) или нажать соответствующую кнопку панели инструментов. В результате будет открыто окно «Выбор уголовного дела» (рис.2.36), которое содержит список уголовных дел и кнопки «Выбор», «Удалить» и «Выход».

Кнопка «Выбор» предназначена для выбора конкретного УД из списка УД, кнопка «Удалить» предназначена для удаления конкретного УД из списка УД, а кнопка «Выход» предназначена для выхода из этапа Расследование УД.

б) Выбрав требуемое УД, нажать кнопку «Выбор». В результате будет открыто окно уголовного дела (УД № ), которое содержит три вкладки: «Основные данные» (рис.2.37), «Подготовка уголов. проц. документов» (рис.2.38) и «Поиск уголов. проц. документов» (рис.2.39).

Вкладка «Основные данные» (рис.2.37) содержит номер УД, классификацию УД по УК РФ, дату возбуждения, дату окончания и фабулу дела.

Вкладка «Подготовка уголов. проц. документов» (рис.2.38) содержит список разделов, список видов документов по каждому из разделов. Список видов документов включает наименование документа в соответствии с УПК РФ и кода документа, три последние цифры которого соответствуют номеру приложения УПК РФ.

Нижняя часть вкладки (поле «Перечень документов») содержит список документов выбранного вида, которые следователь может просмотреть или подготовить на этом этапе.

Для выбора документа из списка видов документов необходимо вначале выбрать раздел, в который входит документ данного вида.

в) Порядок дальнейшей работы по формированию процессуальных документов на этапе Расследование УД аналогичен порядку формирования процессуальных документов на этапе возбуждения УД.

г) Кроме того, на данном этапе при формировании документов возможен выбор группы лиц для автоматического их переноса в документ.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

В электронной форме выбранного документа установить маркер на поле, в которое необходимо ввести список лиц (рис. 2.40). Внизу электронной формы находится подсказка для открытия списка лиц.

Открыть список лиц двойным нажатием левой клавиши ЛК или нажатием клавиши «F6».

В открывшемся окне «Выбор группы лиц» (рис. 2.41) отметить лица, которые необходимо перенести в формируемый документ, и нажать кнопку «Перенести в документ». В результате выбранные лица будут перенесены в формируемый документ.

Для добавления лица в список лиц, представленных в окне «Выбор группы лиц» (рис. 2.41) требуется нажать кнопку «Добавить лицо». В результате в конце списка лиц появится пустая строка (рис. 2.42), в которую необходимо внести сведения о добавляемом лице.

Далее необходимо отметить переносимые в документ лица и нажать кнопку «Перенести в документ».

Для удаления лица из списка необходимо отметить строку списка с описанием данного лица и нажать кнопку «Удалить лицо».

Для поиска процессуальных документов в поле «Выбор типов документов» (рис. 2.39) необходимо отметить типы документов, которые необходимо найти и нажать кнопку «Поиск документов». В результате поле «Перечень документов» будет содержать список найденных документов, если таковые имеются.

Кнопка «Очистить метки выбора» служит для отмены заданных условий отбора (типов документов) документов. Кнопка «Восстановить метки из БД» служит для восстановления отмененных меток выбора. Кнопка «Сохранить метки в БД» служит для запоминания меток выбора в БД.

Для просмотра списка лиц, проходящих по данному УД, необходимо выполнить следующие действия:

В главном меню выбрать пункт «Сервис» и в раскрывшемся меню выбрать пункт «Физические лица, проходящие по данному УД» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. В результате откроется окно «Физические лица» (рис. 2.43).

Для получения полных сведений по требуемому лицу необходимо установить указатель строки (стрелка) с помощью мыши или клавиатуры (клавиши - вверх , вниз ) на соответствующую строку в списке и нажать кнопку «Сведения о лице» или дважды щелкнуть по строке левой клавишей мыши. В результате будет открыто окно «Сведения о физическом лице» (рис.2.44).

Добавление лиц проходящих по уголовному делу осуществляется в процессе заполнения соответствующих полей электронных форм документов. В тоже время комплекс программ позволяет следователю добавить лицо непосредственно в режиме просмотра сведений о лицах проходящих по уголовному делу, для которого в настоящий момент открыто окно.

Для добавления лица в список лиц окна «Физические лица» (рис. 2.43) необходимо выполнить следующие действия:

щелкнуть правой клавишей мыши в поле списка физических лиц и в открывшемся меню в его нижней части выбрать пункт «Добавить строку». в результате в окне появится «пустая» строка.

заполнить данную строку и нажать кнопку «Сохранить», для внесения остальных сведений о лице необходимо нажать кнопку «Сведения о лице»

Для просмотра списка лиц, проходящих по уголовным делам следователя необходимо выполнить следующие действия:

В главном меню выбрать пункт «Сервис» и в раскрывшемся меню выбрать пункт «Физические лица, проходящие по всем уголовным делам следователя» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. В результате откроется окно «Физические лица» , содержание которого отличается от рис. 2.43 только номером УД в списке лиц. В то же время для этого окна нельзя добавлять новых физических лиц. Остальные действия аналогичны описанному выше.

Опись документов по уголовному делу может быть получена только после открытия окна по соответствующему уголовному делу. Для формирование описи документов по УД необходимо выполнить следующие действия:

· В главном меню выбрать пункт «Сервис» и в раскрывшемся меню выбрать пункт «Опись документов по УД» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. В результате откроется окно «Опись документов по УД», содержащее весь список документов по данному уголовному делу сформированных или только добавленных в виде строки списка. Список документов при открытии окна отсортирован по алфавиту.

· В полях «Том» «Стр» (страница) можно внести номер тома в котором находится данный документ и номер страницы в томе (рис.2.45). Для показа списка документов отсортированных по томам необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по тексту «Том» в заголовке, а чтобы выполнить обратно сортировку по алфавиту - щелкнуть правой клавишей мыши по тексту «Аннотация документа» в заголовке. При закрытии окна по кнопке «Выход» необходимо в случае внесения изменений подтвердить их сохранение.

· Для печати сформированной описи документов необходимо нажать кнопку «Вывод в Word». В результате откроется окно MS Word, содержащее подготовленный документ, который можно распечатать.

Контроль за процессуальными сроками расследования уголовных дел необходим не столько лицу, проводящему расследование, сколько руководителю органов предварительного расследования. Для получения информации по контролю процессуальных сроков необходимо выполнить следующие действия:

· В главном меню выбрать пункт «Сервис» и в раскрывшемся меню выбрать пункт «Контроль процессуальных сроков» или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. В результате откроется окно «Контроль процессуальных сроков» (рис. 2.46), в котором присутствуют четыре вкладки в каждой из которых автоматически отображается контролируемая информация в соответствии с названиями вкладок:

· «Сроки рассмотрения сообщений» (рис. 2.46), «Сроки расследования УД» (рис. 2.47), «Сроки задержания подозреваемых» (рис. 2.48) и «Сроки содержания под стражей» (рис.2.49).

Для выделения материалов в отдельное производство необходимо открыть в режиме «Расследование УД» электронную форму документа «Постановление о выделении в отдельное производство материалов». Для заполнения поля документа «Выделить из уголовного дела № материалы в отдельное производство» необходимо нажать кнопку «Документы». В открывшемся окне (рис. 2.50) отметить в графе «Оригинал» документы, которые будут выделены в отдельное производство. Помеченные документы по кнопке «Перенести в постановление» могут быть перенесены в выше указанное поле.

Если следователь считает необходимым убрать в базе данных документы из уголовного дела, то он должен ввести имя новой папки и нажать кнопку «Выделить из УД». В этом случае будет заведена новая папка, а документы будут переписаны в эту папку. Содержимое папки можно открыть через пункт меню «Открыть существующее заявление (сообщение) по списку».

Для выделения уголовного дела в отдельное производство необходимо открыть в режиме «Расследование УД» электронную форму документа «Постановление о выделении уголовного дела» Для выбора перечня документов выделяемых из уголовного дела необходимо нажать кнопку «Документы». В открывшемся окне (рис. 2.51) отметить в графе «Копия» или «Оригинал» документы, которые будут выделены в отдельное производство.

Если следователь считает необходимым выполнить в базе данных процедуру выделения уголовного дела, то необходимо нажать кнопку «Выделить из УД». В этом случае в базе данных появится новое уголовное дело с номером указанным в постановлении и документами, помеченными для выделения в отдельное производство, включая сведения о лицах содержащихся в этих документах.

Для выгрузки или загрузки папок с материалами по заявлению (сообщению) необходимо закрыть все активные окна программы и в главном окне выбрать пункт меню «Папки с входными заявлениями (сообщениями)» в следующей последовательности выбора: Сервис -> Выгрузка/Загрузка -> Папки с входными заявлениями (сообщениями).

На экране появится окно «Выгрузка/Загрузка папок с входными заявлениями (сообщениями), где необходимо выбрать из списка соответствующую папку (рис. 2.52)

Для выгрузки папки нажать кнопку «Выгрузка». В ответ на вопрос (Рис. 2.53) нажать кнопку «Да». После завершения выгрузки появится окно с сообщением (Рис 2.54), в котором указывается место выгрузки папки на диске. Признак выбора документа автоматически удаляется и строка выгруженной папки окрашивается в серый цвет. Следователь может удалить из базы данных выгруженную папку (Рис. 2.32. Окно «Выбор заявлений (сообщений)», кнопка «Удалить» ).

Копирование на любой внешний носитель содержимого выгруженных сведений рекомендуется выполнять с именем поддиректории: Папка <имя папки>. В нашем примере: Папка Папка 1. В противном случае необходимо создать на этом носителе любую папку, в которую вы хотите скопировать содержимое из выше указанной поддиректории. Копирование осуществляется с помощью стандартной программы «Проводник» операционной системы.

Загрузка папок следователем может осуществляться непосредственно с внешних носителей доступных на данном компьютере.

В этом случае информация не должна быть заархивирована и должна содержаться целиком на этом носителе. Иначе ее необходимо скопировать на диск компьютера, а затем при необходимости разархивировать.

Для выбора загружаемой папки необходимо нажать кнопку «Загрузка» в этом случае появится окно «Загрузка». Для выбора носителя и пути к данным для загрузки необходимо нажать кнопку «Выбор»

В окне Рис 2.56 выбрать путь к данным и нажать кнопку «Выбрать». После этого в окне «Загрузка» в верхней строке появится выбранный путь к данным, а кнопка «Загрузка» станет доступной. Далее необходимо нажать кнопку «Загрузка».Процесс загрузки сопровождается выдачей диагностических сообщений в этом окне (Рис 2.57)

После успешной загрузки в окне «Выгрузка/Загрузка папок с входными заявлениями (сообщениями)» автоматически появится новая строка папки с загруженными данными.

Выгрузка или загрузка уголовных дел осуществляется аналогично выгрузке или загрузке папок с входными заявлениями сообщениями. Необходимо только выбрать пункт меню «Уголовные дела» в следующей последовательности выбора: Сервис -> Выгрузка/Загрузка -> Уголовные дела.

Корректировка текстовой части шаблона документа может осуществляться в электронной форме документа и в шаблонах для вывода информации из электронной формы в MS Word. Шаблоны документов MS WORD расположены в директории <диск установки> :\sled_loc\doc. Наименования файла документа имеет следующий формат doc_<код документа>.doc.

Код документа соответствует коду документа из списка видов документов о возбуждении УД окна «Возбуждение УД» или списка вкладки «Подготовка проц. документов» окна «УД № ».

В случае необходимости внесения изменений в текстовую часть шаблона документа связанную с изменением текста, размером или расположением полей ввода данных. следователю необходимо дважды щелкнуть по названию документа из списка видов документов в выше указанных окнах. После этого откроется окно с электронной формой документа, в которой для перехода в режим корректировки необходимо нажать кнопку «Редактор Вкл» (рис. 2.58).

После этого двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующему тексту элементу или элементу ввод (поле ввода) выделить его. Выделенный элемент можно стандартным способом раздвинуть или переместить.

Для изменения текста в элементе необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному текстовому элементу, например текстовый элемент, «Следователь (дознаватель)». Открывается окно (рис. 2.59) «Свойства объекта», в котором можно сделать изменения текста и для внесения изменений в элемент нажать клавишу Ok. После завершения работы по корректировке электронной формы необходимо сохранить все изменения, нажав кнопку «Сохранить», а для закрытия формы без сохранения - кнопку «Выход».

Для корректировки шаблона в MS Word необходимо открыть файл документа, соответствующего имени (формат имени приведен выше), и выполнить изменения текста.

Комплексы программных средств для Государственной инспекции безопасности дорожного движения

Фирма «Росби Информ и Ко» разработала ряд комплексов программных средств для Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД) регионального уровня. Комплексная система регионального уровня получила высокую оценку в МВД России и была рекомендована к внедрению в Российской Федерации. Региональные системы в настоящее время работают и внедряются более чем в 40 регионах России.

Опыт в области интеграции информационных потоков позволяет создавать мощные инструментальные средства, способные обрабатывать крупные информационные массивы. Результатом развития регионального уровня стала разработка по заказу штаба МВД России федеральной информационной системы (ФИС), которая сейчас проходит поэтапное внедрение в межрегиональных центрах России.

Рассматриваемые далее комплексы программных средств обеспечивают реализацию как регламентируемых (устанавливаемых руководящими и инструктивными материалами) технологических процессов, так и вспомогательных (обслуживающих) технологических процедур и функций.

Комплексная система ГИБДД регионального уровня включает в себя:

1. АРМ регистрационного подразделения (АРМ РЭП).

2. АРМ экзаменационного подразделения (АРМ ЭЗОП).

3. АРМ «Административная практика».

4. АРМ «Информационно-справочная система» (АРМ ЖУК).

5. АРМ администратора БД (АРМ «Ремонт»).

6. АРМ «Фильтр».

7. АИПС «ДТП-регион».

8. АРМ «Актуализация Федеральной базы розыска» (АРМ «ФБР»).

9. Федеральная информационная система (ФИС ГИБДД).

10 АРМ «Локальные угоны».

11 АРМ «Объединенная база».

12 АРМ «Автоответчик».

13. АРМ «Почта-РЭП».

Перейдем к рассмотрению некоторых автоматизированных рабочих мест, входящих в комплексную региональную систему ГИБДД более подробно.

Автоматизированное рабочее место регистрационного подразделения. Автоматизированное рабочее место регистрационного подразделения обеспечивает решение следующих задач:

регистрация заявлений владельцев автомототранспортных средств (АМТС);

проверка представленных на регистрацию АМТС и документов на наличие их в розыске;

проведение регистрационных операций и оформление выходных документов;

учет документов строгой отчетности и специальной продукции;

ведение нормативно-справочной информации;

работа с картотекой;

администрирование базы данных, включающее в себя экспорт информации для обмена с другими комплексами и уровнями, импорт информации из других комплексов и уровней;

сервисное обслуживание, в т.ч. работа по запросам, получение справочной и статистической информации.

В комплексе задач предусмотрены следующие режимы:

режим формирования и просмотра картотеки;

режим поиска информации;

режим получения справок и отчетов;

режим настройки системы и т.п.

Поисковые и справочные запросы могут выполняться по заданным базам данных. Так, проверка автомототранспортных средств по федеральным базам данных может осуществляться как по локальной базе, которую поддерживает АРМ «Фильтр», так и через модемные каналы связи путем передачи запроса и приема ответа от соответствующего программного обеспечения. Этим программным обеспечением может быть, например, АРМ «Автоответчик» нашей фирмы или АИПС «Розыск», распространяемый ГУ ГИБДД.

Если АРМ «РЭП» работает на уровне региона, то для пополнения его базы данных информацией из подразделений и передачи всей положенной информации на федеральный уровень необходимо АРМ «Почта-РЭП».

Для произвольного поиска и анализа в базе данных автомототранспорта в совокупности с остальными базами данных используется АРМ «ЖУК».

Автоматизированное рабочее место экзаменационного подразделения. (АРМ ЭЗОП) включает в себя следующие задачи:

оформление документов;

прием документов и назначение на экзамен;

занесение результатов сдачи экзаменов;

выписка и выдача документов;

ведение нормативно-справочной информации (HСИ);

получение справочной и статистической информации;

администрирование базы данных.

В комплексе задач предусмотрены следующие режимы:

режим формирования картотеки;

режим просмотра картотеки;

режим поиска информации;

режим получения справок и отчетов;

режим настройки системы.

Автоматизированное рабочее место «Административная практика». Комплекс программных средств АРМ «Административная практика» решает следующие задачи:

ввод информации о нарушениях правил дорожного движения (ПДД);

ведение нормативно-справочной информации;

получение справочной и статистической информации;

администрирование базы данных.

В комплексе задач, решаемых с помощью автоматизированного рабочего места «Административная практика», предусмотрены следующие режимы работы:

режим формирования и просмотра картотеки;

режим поиска информации;

режим получения справок и отчетов;

режим настройки системы.

Учетный документ представляется в виде стандартизованной карточки. На каждое нарушение правил дорожного движения составляется одна карточка.

Карточка содержит следующую информацию:

паспортные данные;

учетные данные на владельца водительского удостоверения;

сведения о виде нарушения правил дорожного движения;

учетные данные на автомобиль;

сведения о предпринятых к нарушителю санкциях.

Автоматизированное рабочее место «Информационно-справочная система» (АРМ ЖУК). Унифицированный комплекс программных средств «Информационно-справочная служба ГИБДД» (АРМ ЖУК) предназначен для решения задач оперативного доступа и получения необходимых выборок информации, необходимой для дальнейшей ее обработки и статистического анализа посредством связанного поиска.

Главное меню комплекса по разделу основных функций имеет подзаголовок «Возможный поиск» и содержит следующие подпункты:

«Владелец индивидуальный» (поиск владельца автомототранспортного средства и получение соответствующей информации);

«Владелец юридический» (поиск предприятия - владельца автомототранспортного средства и получение соответствующей информации);

«Зарегистрированный транспорт» (поиск транспортных средств, зарегистрированных в ГИБДД данного региона);