1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Белорусская конфигурация

компоненты «Бухгалтерский учет»

системы программ «1С:Предприятие 7.7»

Минск 2002

Оглавление

Введение

Установка Белорусской

Конфигурации 1С:Предприятие

План счетов и виды субконто

План счетов

Работа со счетами

Аналитический учет

Тип субконто «Перечисление»

Тип субконто «Справочники»

Просмотр значений субконто

Количественный учет

Валютный учет

Операции и проводки

Состав данных операции

Форма ввода и редактирования операции

Журналы операций, проводок и документов

Справочники

Общая характеристика

Последовательность заполнения справочников

Периодические реквизиты справочников

Работа с периодическими реквизитами в форме элемента справочника

Работа с периодическими реквизитами в форме списка справочника

Справочник «Банковские счета»

Справочник «Бланки строгой отчетности»

Справочник «Валюты»

Справочник «Варианты реализации»

Справочник «Виды деятельности»

Справочник «Денежные документы»

Справочник «Договоры простого Товарищества»

Справочник «Доходы будущих периодов»

Справочник «Издержки обращения»

Справочник «Контрагенты»

Запись информации о новом контрагенте

Справочник «Договоры»

Справочник «Расчетные счета»

Справочник «Материалы»

Справочник «МБП»

Справочник «Места хранения МПЗ»

Справочник «Налоги и отчисления»

Справочник «Назначения использования МБП»

Справочник «Нематериальные активы»

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Оборудование для монтажа»

Справочник «Объекты строительства»

Справочник «Основные средства»

Справочник «Отложенные налоги»

Справочник «Подразделения»

Справочник «Расходы будущих периодов»

Справочник «Резервы»

Справочник «Сотрудники»

Справочник «Ставки НДС»

Справочник «Статьи затрат»

Справочник «Строительные затраты»

Справочник «Ценные бумаги»

Константы

Ведение учета

Общие сведения о работе с документами

Форма ввода документа

Журналы документов

Ввод «на основании»

Учет кадров

Прием сотрудника на работу

Внесение кадровых изменений

Изменение окладов сотрудникам

Увольнение работника

Учет операций по расчетному счету

Платежное поручение

Платежное требование

Платежные требования-поручения

Реестр чеков

Реестр требований

Выписка с расчетного счета

Учет операций на валютном счете

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Кассовая книга

Авансовый отчет

Учет основных средств

Поступление основных средств

Учет дополнительных расходов по приобретению

Зачисление основных средств на баланс

Начисление амортизации

Переоценка основных средств

Перемещение основных средств

Списание основных средств

Учет нематериальных активов

Приобретение нематериальных активов

Учет дополнительных расходов по приобретению

Принятие нематериальных активов к учету

Начисление амортизации

Списание нематериальных активов

Учет материалов

Приобретение материалов за плату

Передача материалов в производство

Продажа материалов

Учет МБП

Поступление МБП

Передача МБП в эксплуатацию

Списание МБП

Выбытие МБП

Учет товаров, продукции

Учет поступления товаров

Передача готовой продукции на склад

Документ «Расходная накладная»

Реализация отгруженной продукции

Начисление и выплата заработной платы

Начисление заработной платы

Выплата зарплаты

Услуги сторонних организаций

Зачет 18 счета на 68 счет

Формирование финансовых результатов

Учет курсовой разницы

Документ «Запись книги продаж»

Документ «Запись книги покупок»

Книга продаж

Книга покупок

Документ «Доверенность»

Документ «Счет»

Документ «Протокол согласования»

Документ «Сторно»

Стандартные отчеты

Общие принципы

Вызов отчета

Формирование отчета

Период формирования отчетов

Настройка различных параметров

Расшифровки отчетов

Обновление отчетов

Оборотно-сальдовая ведомость

Сводные проводки

Шахматка

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Обороты счета (Главная книга)

Журнал-ордер и ведомость по счету

Анализ счета

Карточка счета

Анализ счета по субконто

Анализ счета по датам

Анализ субконто

Карточка субконто

Обороты между субконто

Отчет по проводкам

Расширенный анализ субконто

Диаграмма

Специализированные отчеты

Расчетная ведомость

Отчет по сотрудникам

Отчет по ОС

Отчет по НМА

Регламентированные отчеты

Организация работы с регламентированными отчетами

Использование регламентированных отчетов

Обработка документов (операций)

Обработка документов и операций

Формирование реестра документов

Виды обработки документов и операций

Перенос операций

Выгрузка проводок

Загрузка проводок

Сведения об орган

Начало работы с конфигурацией

Настройка конфигурации

Ввод начальных остатков

Ввод данных до текущей даты

Введение

учет хозрасчетный справочник документ

Белорусская конфигурация компоненты «Бухгалтерский учет» системы программ 1С:Предприятие версии 7.7 реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с законодательством республики Беларусь на текущую дату.

Предлагаемая конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов для редактирования этих справочников и других исходных данных для проведения расчетов, набор отчетов и прочих вспомогательных средств управления конфигурацией.

За основу была взята конфигурация, поставляемая фирмой «1С». Одной из целей при разработке было обеспечение преемственности.

Установка конфигурации

Для выполнения установки Белорусской конфигурации запустите программу SETUP.EXE, находящуюся на первом диске комплекта поставки конфигурации или в каталоге административной установки. После появления на экране приглашения нажмите кнопку «Далее>»

Программа установки предлагает выбрать каталог на жестком диске, куда будет устанавливаться Белорусская конфигурация. Вы можете использовать имя каталога, предложенное программой установки, или ввести другое, нажав кнопку «Обзор».

После указания имени каталога нажмите кнопку «Далее>» для продолжения установки. Если каталог установки не существует, на экран будет выдан запрос о необходимости создания нового каталога. Подтвердите создание каталога, нажав кнопку «Да».

Вы можете откорректировать введенное имя каталога, нажав кнопку «Нет».

План счетов и виды субконто

План счетов является главной составляющей конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

План счетов

В данной конфигурации содержится один план счетов.

Большинство счетов в поставке включены непосредственно в конфигурацию и доступны для корректировки только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

* состав субсчетов;

* настройка аналитического учета;

* настройка количественного учета;

* настройка валютного учета;

* признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

* признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах автоматического формирования операций документов, входящих в состав конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов.

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

В поставляемой конфигурации план счетов может изменяться в соответствии с последними нормативными документами.

Работа со счетами

Отметим некоторые особенности работы со счетами в данной конфигурации.

В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 3 знака для кода субсчета и 1 знак для кода субсчета второго уровня. Если Вы работаете только со счетами, код которых имеет 2 знака, то в режиме «Сервис--Параметры--Бухгалтерия» можете задать параметр «Маска кода счета», указав строку «##.##». Это позволит быстрее набирать код счета, так как программа будет автоматически переходить к вводу субсчета после ввода двух знаков кода счета.

Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов. Попытки указать в проводках операций такого счета в целом будут безуспешными. Другими словами, система попросит обязательно указать конкретный субсчет. Подобный режим запрета установлен для тех счетов, проводки по которым имеют смысл только по субсчетам, например, счета 68 (Расчеты с бюджетом), 60 (Расчеты с поставщиками) и другие.

Синий цвет пиктограммы означает, что это субсчет счета бухгалтерского учета.

Если пиктограмма отмечена красной «галочкой», то это означает, что счет (субсчет) можно редактировать только в режиме конфигурирования.

Аналитический учет

Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в системе 1С:Бухгалтерия используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных.

Состав видов субконто, используемых в конфигурации, определяется, с одной стороны, требованиями нормативных документов, регламентирующих порядок ведения на счетах аналитического учета, а с другой стороны, возможностью получения бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики, как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия.

Виды субконто в данной конфигурации имеют тип перечисление и справочник.

Тип субконто «Перечисление»

Виды субконто, имеющие тип перечисление, предназначены для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений. Такой вид субконто установлен для тех счетов (субсчетов), для которых аналитический учет ведется по заданному набору значений.

Изменение набора значений субконто типа перечисление доступно только в режиме конфигурирования. Просмотр значений субконто типа перечисление доступен в окне плана счетов в режиме запуска «1С:Предприятие» (см. далее п. «Просмотр значений субконто»).

В данной конфигурации содержится набор видов субконто, обеспечивающий возможность ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам в необходимых разрезах, регламентированных требованиями к ведению аналитического учета по конкретным счетам плана счетов.

Тип субконто «Справочники»

Виды субконто, имеющие тип справочник, предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. Конкретный набор значений обычно определяется объектами учета конкретного предприятия.

Как правило, справочник имеет наименование, совпадающее с наименованием соответствующего ему вида субконто, например «Контрагенты», «Материалы», «Основные средства» и т. д.

В ряде случаев наименования справочников отличаются от наименования видов субконто.

В данной конфигурации максимальное количество субконто по одному счету аналитического учета установлено равным 3. То есть, данная конфигурация ориентирована на ведение по одному счету аналитического учета максимум по трем видам субконто. Это касается, например, настроек параметров стандартных отчетов.

Просмотр значений субконто

В форме списка плана счетов имеется кнопка «Субконто» для просмотра значений субконто (справочников и перечислений).

Выберите курсором счет и нажмите кнопку «Субконто». Если счет имеет только одно субконто, окно просмотра открывается сразу.

Если выбранный счет имеет более одного субконто, то при нажатии на кнопку «Субконто» открывается выпадающее меню, содержащее список субконто этого счета.

После выбора из этого меню требуемого субконто открывается список объектов аналитического учета (форма списка справочника или список значений перечисления).

Если выбранное субконто - справочник, то этот справочник можно здесь же отредактировать. Если же выбранное субконто является перечислением, его можно только просмотреть.

Количественный учет

В данной конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это означает, что количественный учет ведется только на тех счетах, для которых установлен режим ведения аналитического учета (указаны виды субконто). Соответственно, количественные итоги будут выводиться только по объектам аналитики.

В данной конфигурации количественный учет установлен по следующим счетам:

07 «Оборудование к установке»;

«Материалы;

12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

40 «Готовая продукция»;

41 «Товары»;

56 «Денежные документы»;

004 «Товары, принятые на комиссию»;

006 «Бланки строгой отчетности».

Видам субконто «Материалы», «МБП» и «Номенклатура» соответствуют одноименные справочники, имеющие реквизитом единицу измерения. Поэтому, указав для объекта количественного учета единицу измерения, вы сможете делать проводки и получать отчеты по количественному учету в заданных единицах измерения.

В справочниках «Денежные документы» и «Бланки строгой отчетности» реквизит «Единица измерения» отсутствует. Учет документов и бланков ведется в штуках.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

Количественный учет на счетах 07, 10, 12, 40, 41. На счетах 07, 10, 12, 40 и 41 учет ведется в разрезе материальных ценностей и в разрезе мест хранения (складов). Учет ведется как в суммовом, так и в количественном выражении в разрезе материальных ценностей и мест хранения

Валютный учет

В плане счетов данной конфигурации установлено ведение валютного учета на счетах (субсчетах):

50.2 «Касса в валюте»»;

52 «Валютный счет»;

60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте»;

61.2 «Расчеты по авансам, выданным в валюте»;

62.2 «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте»;

62.0 «Расчеты с покупателями за товары комитента в валюте»;

64.2 «Расчеты по авансам, полученным в валюте»;

64.02 «Расчеты по авансам, полученным за товары комитента, в валюте»;

71.2 «Расчеты с подотчетными лицами в валюте»;

76.2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в валюте»;

90.2 «Краткосрочные кредиты в валюте»;

92.2 «Долгосрочные кредиты в валюте».

Для ведения списка валют и их курса по отношению к национальной валюте Республики Беларусь используется справочник «Валюты».

Для редактирования списка валют и ввода курсов следует открыть справочник «Валюты» из меню «Справочники» главного меню 1С:Бухгалтерии. Для просмотра истории изменения курса валюты следует воспользоваться режимом «История» формы списка валют.

При вводе проводок по счетам с установленным признаком валютного учета достаточно указать валютную сумму и выбрать из справочника «Валюты» вид валюты. Сумму проводки в национальной валюте программа вычисляет автоматически как произведение валютной суммы на текущий курс валюты (курс на дату операции).

При формировании стандартных отчетов по счетам с признаком валютного учета остатки и обороты будут показаны как в национальной валюте, так и по каждой валюте в отдельности.

При изменении курса валюты рублевые остатки на счетах с установленным признаком валютного учета пересчитываются. Для переоценки счетов следует воспользоваться документом «Переоценка валюты».

Операции и проводки

В «1C: Бухгалтерии 7.7» свойства операций и проводок во многом определяются конфигурацией.

Состав данных операции

Для операции в данной конфигурации используются стандартные реквизиты «Номер операции», «Дата операции», «Содержание операции» и «Сумма oперации».

Все операции нумеруются автоматически в порядке возрастания.

По умолчанию, дата операции соответствует рабочей дате. Дату операции можно задать с помощью встроенного календаря (кнопка на поле ввода даты) или вручную.

В поле «Содержание операции» следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.

Способ заполнения реквизита «Сумма операции» вы можете определить самостоятельно в режиме «Сервис--Параметры-Операции».

Проводка, как и операция, характеризуется набором реквизитов. В состав реквизитов проводки конфигурации, помимо основных реквизитов (корреспондирующие счета, субконто, валюта, количество, сумма и сумма в валюте), включены реквизиты «Содержание проводки» и «Номер журнала».

Реквизит «Содержание проводки» предназначен для указания текстовой информации (до 25 символов), кратко характеризующей конкретную проводку операции.

Реквизит «Номер журнала» предназначен для ввода в каждой проводке буквенно-числового номера до 2-х знаков. По номеру журнала удобно производить отбор проводок в журнале проводок и в отчетах по проводкам.

Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.

Форма ввода и редактирования операции

Форма операции в конфигурации содержит поля для ввода реквизитов операции и проводок, относящихся к этой операции.

Значения объектов аналитического учета (субконто) располагаются справа от кода счета дебета и кредита. Для счетов с многомерной аналитикой значения субконто располагаются вертикально друг под другом в порядке, определенном в плане счетов (Субконто 1, Субконто2, СубконтоЗ).

Для записи операции в информационную базу используются кнопки «ОК» и «Записать».

Кнопка «ОК» позволяет записать операцию и закрыть окно формы операции.

Если необходимо записать операцию без закрытия окна формы операции, то можно воспользоваться кнопкой «Записать».

При нажатии кнопки «Закрыть» происходит закрытие окна. Если введена новая операция или внесены изменения в ранее введенную операцию, то при нажатии кнопки «Закрыть» предлагается записать операцию.

Операции, содержащие проводки, в 1C:Бухгалтерии 7.7 можно ввести вручную и документами.

Проводки и реквизиты операции, введенной вручную, можно отредактировать в форме ввода операции.

Чтобы изменить операцию, сформированную документом, следует внести изменения в форму документа и перепровести документ.

Журналы операций, проводок и документов

Для удобства просмотра введенных операций и проводок в конфигурации предназначены журналы операций, проводок и документов.

Журнал операций содержит основные сведения об операциях.

В конфигурации 1C: Бухгалтерии журнал операций включает, помимо операций, введенных вручную, все документы формирующие проводки. Это позволяет просматривать все хозяйственные операции в календарной последовательности.

Журнал проводок включает все проводки, сформированные операциями (введенными вручную или документами типовой конфигурации). В журнале предусмотрена возможность просмотра, как общего списка проводок, так и с разделением проводок по номерам журналов операций. Для включения режима разделения в форме журнала следует установить флажок «Разделять по номерам журналов». При этом в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов. Для просмотра проводок в конкретном журнале нужно щелкнуть мышью по закладке с нужным номером. Для переключения между журналами можно использовать клавиши Ctrl+Alt+B, Ctrl+Alt+F.

Отбор по номерам журналов можно включить использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.

В данной конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок. Их набор можно просмотреть в списке видов отбора, вызвав режим «Отбор по значению» в журнале операций и журнале проводок. Кроме того, о возможности отбора но некоторому значению операции или проводки можно судить по доступности команды "Отобрать по колонке» в колонке журнала операций и журнала проводок.

В журнале операций и в журнале документов «Общий» предусмотрена возможность отбора документов по организации-контрагенту.

Операции, введенные документами различных видов, можно просматривать не только в журнале операций, но и в специальных журналах документов.

В конфигурации используются следующие специализированные журналы документов:

Наименование журнала	Виды документов
Авансовые отчеты	«Авансовый отчет»
Банк	«Выписка»
Доверенности, командировочные удостоверения	«Доверенности, командировочные удостоверения»
Дополнительные расходы	«Дополнительные расходы на приобретение»
Заработная плата	«Начисление ЗП», «Выплата ЗП из кассы»
Кадры	«Приказ о приеме на работу», «Приказ о кадровых изменениях», «Приказ об изменении оклада», «Приказ об увольнении»
Касса	«Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Приходный кассовый ордер валютный», «Расходный кассовый ордер валютный»
Книга покупок	«Запись книги покупок»
Книга продаж	«Запись книги продаж»
Платежные документы	«Платежное поручение», «Платежное требование-поручение», «Платежное требование», «Реестр чеков», «Реестр требований»
Учет МБП	«Поступление МБП», «Ввод в эксплуатацию МБП», «Выбытие МБП», «Списание МБП»
Учет материалов	«Поступление материалов», «Отгрузка материалов на сторону», «Передача материалов в производство»
Учет ОС	«Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС», «Перемещение ОС», «Передача ОС», «Списание ОС»
Учет НМА	«Поступление НМА», «Принятие к учету НМА», «Списание НМА», «Передача НМА»
Регламентные документы	«Начисление амортизации», «Закрытие месяца», «Незавершенное производство», «Переоценка валюты», «Зачет18.22, 18.25, 18.26 на 68.1», «Переоценка ОС», «НДС 60 дней» «Зачет аванса поставщиков», «Зачет аванса покупателей» «Заявка на покупку бланков накладных»
Счета	«Счет»
Товары, реализация	«Поступление товаров», «Поступление валютного товара», «Отгрузка товаров, продукции», «Отгрузка товаров валютная», «Оказание услуг», «Реализация отгруженных товаров, продукции, услу услуг» «Передача готовой продукции на склад», «Протокол согласования», «Ввод остатков по оплате»
Услуги	«Услуги сторонних организаций»
Распределение ОС и НМА	«Зачет 18 сч. на 68 ОС», «Распределение зачета по ОС и НМА»
Персонифицированный учет	«Форма ПУ-1», «Форма ПУ-2»
Операции введенные вручную	«Операция»

Справочники

Общая характеристика

Справочники конфигурации 1С:Бухгалтерии предназначены для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы.

Справочник «Валюты» используется для поддержки учета на счетах, на которых установлен признак валютного учета.

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в конфигураторе. Максимальная вложенность - 3. Большинство справочников представляют собой одноуровневые списки.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Уникальность кодов контролируется программой при вводе нового элемента справочника.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников, например, справочник «Сотрудники» имеет реквизит «Подразделения». При вводе в справочник «Сотрудники» нового элемента значение реквизита «Подразделение» выбирается из одноименного справочника.

Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты». Справочник «Договоры» открывается только после выбора конкретного контрагента и содержит перечень документов (договоры, счета и т.п.), относящихся к данному контрагенту.

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и корректирование справочников возможно также в процессе работе с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Последовательность заполнения справочников

Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов. Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.

Рекомендуем до начала работы с документами занести банковские реквизиты вашей организации в справочник «Банковские счета».

Справочник «Валюты» в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.

Остальные справочники можно заполнять в произвольном порядке.

Периодические реквизиты справочников

В данной конфигурации для работы с периодическими реквизитами справочников дополнительно к стандартным средствам 1С:Бухгалтерии разработан специальный механизм, предоставляющий дополнительные возможности и делающий работу с периодическими реквизитами значительно проще и удобнее.

Работа с периодическими реквизитами в форме элемента справочника

При редактировании элемента справочника историю значений периодических реквизитов можно посмотреть по кнопке «История». При этом появляется диалоговое окно со всей историей всех периодических реквизитов выбранного элемента справочника, как при нажатии подобной кнопки из списка справочника, однако, в данном случае редактирование значений реквизитов недоступно.

При записи нового элемента справочника заданное значение периодических реквизитов устанавливается на 01.01.1980 г. Это сделано для того, чтобы первое значение истории было доступно для документов, дата которых раньше даты ввода нового элемента. При необходимости эту дату можно изменить как из списка справочника, так и повторно открыв окно элемента справочника.

При записи изменений в уже существующих элементах справочников выводится диалог, содержащий список измененных периодических реквизитов и дату, на которую эти реквизиты будут записаны. Дату записи измененных значений можно установить самостоятельно по кнопке выбора, расположенной рядом с датой. Например, если 5 февраля 2000 года необходимо внести изменения оклада сотрудника, установленного с 1 февраля 2000 года, то при записи элемента справочника необходимо установить дату '01.02.2000', и новое значение оклада будет установлено на указанную дату.

При нажатии кнопки «OK» изменения записываются на указанную дату. При нажатии кнопки «Отмена» изменения не записываются и окно редактирования элемента остается открытым для дальнейшего редактирования.

Кнопка «История», расположенная в правом нижнем углу формы, выполняет схожую функцию, что и в форме элемента справочника. Она показывает окно со всей историей активного реквизита выбранного элемента справочника. Как при нажатии подобной кнопки из формы элемента справочника, редактирование значений реквизита недоступно.

Работа с периодическими реквизитами в форме списка справочника

В формах списков справочников, имеющих периодические реквизиты, присутствует кнопка «История», которая позволяет получить для просмотра и редактирования всю историю всех периодических реквизитов выбранного элемента справочника.

В графе «Дата» показывается дата, на которую установлено значение реквизита. Если хотя бы один реквизит справочника может редактироваться документами, то после графы «Дата» появляется графа «Документ», в которой указывается документ, вызвавший изменение состояния реквизита, в противном случае графа «Документ» просто не отображается. Далее следуют графы со значениями периодических реквизитов справочника. Каждому изменению значения соответствует строка с указанием даты, документа (если необходимо) и собственно измененного значения. Если на одну дату (один документ) приходится изменение нескольких реквизитов, то все измененные значения показываются одной строкой таблицы.

Кнопка «Добавить» позволяет внести новую позицию истории того реквизита, на котором в данный момент установлен курсор (активного реквизита).

Кнопка «Изменить» позволяет изменить значение активного реквизита на дату, которая соответствует текущей позиции курсора.

Как при нажатии кнопки «Изменить», так и при нажатии кнопки «Добавить» появляется диалог изменения значения реквизита. Внешний вид диалога может незначительно различаться в зависимости от типа редактируемого значения.

Кнопка «Удалить» удаляет значение активного реквизита на дату, соответствующую позиции курсора. Если активный реквизит является единственным реквизитом на эту дату, то удаляется и сама запись истории.

Кнопка «Удалить на дату» удаляет значения всех реквизитов на дату, соответствующую позиции курсора, а также саму запись истории.

Также в формах списков справочников, которые содержат периодические реквизиты, появилась возможность менять дату их просмотра и редактирования (см. например, справочник «Валюты»). Изменение даты приводит к обновлению всех отображаемых значений на эту дату.

Справочник «Банковские счета»

Для подстановки необходимых реквизитов в печатные формы документов в данной конфигурации имеется справочник «Банковские счета». Он предназначен для хранения информации о банковских счетах организации.

Для ввода информации о новом банковском счете необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Новый» из меню «Действия» главного меню программы. Для редактирования ранее введенной информации нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующем элементе справочника.

Форма элемента имеет две закладки - «Счет» и «Дополнительные».

Закладка «Счет»

На закладке «Счет» собраны те сведения о банковском счете, которые используются чаще всего. К ним относятся: наименование счета (идентификатор), расчетный счет, наименование банка организации, город банка и код банка, расчетный счет банка корреспондента, наименование банка корреспондента организации, город и код банка корреспондента.

Наименование счета - это «внутреннее» название банковского счета, например, «валютный USD», «главный», «дополнительный» и т.д. Это название будет выводиться в различных списках: например, когда требуется выбрать банковский счет.

Закладка «Дополнительные»

На закладке «Дополнительные» указываются дополнительные сведения о банковском счете организации.

При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый». Если вводится информация о валютном счете, в этом поле следует выбрать строку «Валютный».

Справочник «Бланки строгой отчетности»

Данный справочник предназначен для ведения списка бланков строгой отчетности и используется для ведения аналитического учета на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

В справочник заносится список видов бланков строгой отчетности, таких как квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов, и используется в учете по счетам с признаком валютного учета.

Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты (идентификатор), кратность и курс.

Реквизиты «Кратность» и «Курс» взаимосвязаны. В реквизите «Кратность» задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты.

При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами, необходимо открыть справочник «Валюты», выбрать курсором строку с нужной валютой и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне, которое открывается по кнопке «История» (см. также п. «Периодические реквизиты справочников»).

Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.

Для просмотра курса валюты можно также воспользоваться кнопкой «Курсы валют», расположенной в нижней части формы справочника «Валюты», предварительно выбрав курсором интересующую валюту. Отчет о курсах валют формируется за выбранный период вывода бухгалтерских итогов (Сервис --> Параметры --> Бухгалтерские итоги). Для получения истории курса за любой период нужно в сформированном отчете щелкнуть на кнопку «Настройка», указать интересующий период и нажать на кнопку «Сформировать». Отчет о курсах валют можно также сформировать, выбрав его из меню «Отчеты» главного меню программы.

При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, программа будет запрашивать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.

Выбор валюты в диалогах ввода операций и документов осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования справочника «Валюты» (в том числе, для изменения текущего курса) его следует открыть из главного меню программы.

Справочник «Варианты реализации»

Отражение операций от реализации товаров, продукции, работ и услуг имеет свои особенности в бухгалтерском и налоговом учете.

В реквизите «Тип реализации» выбором из перечня указывается, к какому типу относится данная реализация. Возможные варианты описаны в Конфигураторе в перечислении «Типы реализации» с элементами:

производство;

производство сельхозпродукции;

выполнение работ;

оказание услуг;

торговля оптовая;

торговля розничная;

торговля комиссионная;

оказание посреднических услуг;

прочее.

В реквизите «Ставка НДС» указывается ставка налога на добавленную стоимость, установленная для данного вида реализации. Значение реквизита заполняется выбором из справочника «Ставки НДС». В реквизите "Вид деятельности" указывается вид деятельности установленный для данного вида реализации. Значение реквизита заполняется выбором из справочника «Виды деятельности».

Справочник «Виды деятельности»

В соответствии с действующим законодательством, организации обязаны вести раздельный учет затрат и реализации по видам деятельности. Все виды осуществляемой организацией деятельности перечисляются в справочнике «Виды деятельности».

Для раздельного учета реализации на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» ведется аналитический учет по субконто «Виды деятельности».

Раздельный учет издержек производства и обращения обеспечен на уровне бухгалтерских счетов (для формирования издержек обращения предназначен счет 44 «Издержки обращения»).

Для раздельного учета затрат по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг на счете 20 «Основное производство» также ведется аналитический учет по субконто «Виды деятельности».

Каждый вид деятельности в справочнике описывается значениями реквизитов:

код;

наименование;

характер деятельности;

вариант реализации;

способ списания затрат.

Справочник «Денежные документы»

Данный справочник предназначен для учета видов денежных документов и используется для ведения аналитического учета на счете 56 «Денежные документы».

В справочнике по мере поступления в организацию заносятся сведения о различных видах денежных документов, к которым относятся почтовые марки, марки государственной пошлины и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и т.д.

Справочник «Договоры простого товарищества»

Данный справочник предназначен для ведения списка договоров простого товарищества (договоров о совместной деятельности) и используется для ведения аналитического учета на субсчетах 06.4 «Договоры простого товарищества и 58.4 «Договоры простого товарищества.

Для каждого договора в справочнике указывается наименование и дата окончания.

В реквизите «Наименование», как правило, указывается номер договора простого товарищества, например, договор № 1.

В реквизите «Дата окончания» указывается дата окончания договора простого товарищества.

Заполняется справочник по мере заключения договоров простого товарищества (договоров о совместной деятельности).

Справочник «Доходы будущих периодов»

Данный справочник предназначен для ведения перечня (списка) видов доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В Белорусской конфигурации справочник используется для ведения аналитического учета на субсчете 83.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

Для каждого вида дохода в справочнике указывается наименование и период (начало и окончание), в течение которого доход, полученный в счет будущих периодов, будет равномерно списываться на счет 80 «Прибыли и убытки».

Справочник «Издержки обращения»

Данный справочник предназначен для ведения списка видов издержек обращения и производства организациями торговли и общественного питания, в том числе оказывающих посреднические услуги, и используется для аналитического учета на счете 44 «Издержки обращения».

Перечень (список) видов издержек обращения и производства в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: наименование и статья издержек.

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах) и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может содержать до 3-х уровней.

Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге формы элемента справочника «Контрагенты».

Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в группы. Доступ к той или иной группе выполняется выбором соответствующей закладки.

При вводе нового контрагента в справочник первоначально заполняется закладка «Общие» с реквизитами для ввода основных сведений о контрагенте. Набор реквизитов зависит от того, к какой категории - «Организации» или «Частное лицо» - относится данный контрагент.

Если контрагент имеет тип «Организация», то при вводе в справочник нового контрагента ему автоматически присваивается внутренний учетный код и предлагается заполнить следующие основные сведения: название и полное наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны, УНН, ОКПО, лицензия.

В реквизите «Название» (поле со словом «Новый») следует ввести наименование контрагента так, как оно будет выглядеть в различных списках, например, при выборе контрагента в процессе выписки первичных документов. Как правило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без указания организационно-правовой формы и другой дополнительной информации, например: «1C». По значению этого реквизита предусмотрен быстрый поиск нужного контрагента в справочнике.

Официальное название контрагента указывается в реквизите «Полное наименование». Наименование контрагента вводится так, как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, и т. д.

В реквизитах «Юридический адрес», «Почтовый адрес» и «Телефоны», «УНН», «ОКПО», «Лицензия» указывается соответствующая информация, если она имеется и если она необходима. Программа допускает, что отдельные реквизиты могут быть не заполнены.

Если в качестве контрагента выступает частное лицо, то при вводе в справочник нового контрагента ему также автоматически присваивается внутренний учетный код и первоначально предлагается заполнить следующие основные сведения: название, фамилию, имя и отчество полностью, адрес, почтовый адрес, телефоны и УНН.

В реквизите «Название» (поле со словом «Новый») следует ввести фамилию и инициалы физического лица.

Полностью фамилия, имя и отчество указываются в реквизите «ФИО».

В реквизитах «Адрес», «Почтовый адрес» и «Телефоны» указывается адрес физического лица по месту регистрации, по месту фактического проживания и контактные телефоны. Программа допускает, что отдельные реквизиты могут быть не заполнены.

Запись информации о новом контрагенте

Прежде чем заполнять дополнительную информацию о контрагенте, размещенную на закладке «Расчетные счета» для контрагентов типа «Организация» и на закладках «Расчетные счета» и «Паспортные данные» для контрагентов типа «Частное лицо», нужно зарегистрировать нового контрагента в справочнике. Это связано с тем, что на закладке «Расчетные счета» фактически будет заполняться справочник «Расчетные счета», который подчинен справочнику «Контрагенты».

Для регистрации нового контрагента нужно после заполнения реквизитов, размещенных на закладке «Общие», нажать на кнопку «Записать».

После этого можно продолжить заполнение дополнительных закладок формы элемента справочника «Контрагенты», а также с помощью кнопки «Договоры» открыть подчиненный справочнику «Контрагенты» справочник «Договоры». В этом справочнике, если это необходимо, для контрагента можно вести список оснований для расчетов.

Закладка «Расчетные счета»

Контрагент может иметь несколько расчетных счетов для осуществления расчетов в безналичном порядке. Для хранения информации о банковских счетах контрагента в конфигурации существует справочник «Расчетные счета», подчиненный справочнику «Контрагенты». Для удобства работы ввод и редактирование информации о расчетных счетах контрагента может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Расчетные счета».

На закладке располагаются:

* список расчетных счетов контрагента;

* выбор основного расчетного счета;

* кнопки для управления списком банковских счетов:

«Добавить», «Изменить», «Удалить».

Кнопка «Добавить» открывает пустой диалог «Сведения о расчетном счете» для ввода информации о новом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны в п. «Справочник «Банковские счета» данной главы.

Кнопка «Изменить» открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о расчетном счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны в пункте «Справочник «Банковские счета» данной главы.

Кнопка «Удалить», независимо от установки режима удаления в параметрах системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы), удаляет счет из списка счетов закладки «Расчетные счета», но только помечает на удаление этот счет в справочнике «Расчетные счета».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует открыть справочник «Расчетные счета» и в форме списка снять отметку на удаление.

Закладка «Паспортные данные»

Закладка «Паспортные данные» присутствует в диалоге тогда, когда выбран вид контрагента «Частное лицо».

В соответствующие поля закладки вводятся данные о номере и серии, дате и месте выдаче паспорта.

Справочник «Договоры»

Данный справочник предназначен для хранения оснований (договоров, актов, накладных и т.д.) для расчетов с контрагентами и используется для ведения дополнительного аналитического учета на тех же счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида «Контрагенты».

Справочник «Расчетные счета»

Справочник «Расчетные счета» содержит список расчетных счетов выбранного контрагента:

Данные в этот справочник вводятся так же, как и на закладке «Расчетные счета» справочника «Контрагенты».

Справочник «Материалы»

Справочник «Материалы» предназначен для хранения списка поступающих в организацию материалов и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на балансовых счетах 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и забалансовом 003 «Материалы, принятые в переработку».

В справочнике «Материалы» типовой конфигурации предусмотрена двухуровневая структура. Это позволяет при необходимости объединять материалы в произвольные группы по видам материалов, например, «сыпучие материалы», «краска», «отделочные материалы» и т. д.

При вводе в справочник нового материала в форме элемента предлагается ввести наименование, единицу измерения, цену и вид материала, цена изготовителя.

Каждому новому материалу программой автоматически присваивается внутренний учетный код.

В реквизите «Наименование» указывается наименование материала. Как правило, для заполнения данного реквизита используют наименование материала согласно документам поставщика. Вместе с тем, организация может использовать свою собственную внутрифирменную классификацию материалов.

В реквизите «Единица измерения» выбором из справочника «Единицы измерения» указывается единица измерения материала.

В реквизите «Цена» указывается сумма фактических затрат по приобретению без НДС в расчете на единицу материала.

Значение реквизитов «Единица измерения» и «Цена» данного справочника используются для автоматизации оформления первичных документов по движению материалов, а также для ведения количественного учета на счетах 10 «Материалы» и 003 «Материалы, принятые в переработку».

Для автоматической генерации проводок по движению материалов при проведении документов типовой конфигурации по учету материалов предназначен реквизит «Вид материала». В нем опосредствовано указывается, на каком субсчете счета 10 «Материалы» учитывается конкретный материал. Значение реквизита выбирается из списка субсчетов счета 10.

Справочник «МБП»

Данный справочник предназначен для хранения сведений о малоценных и быстроизнашивающихся предметах (МБП) и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 03.2 «Имущество, предоставляемое по договору проката», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Справочник «МБП» в типовой конфигурации имеет двухуровневую структуру, т. е. в справочнике отдельные предметы можно объединять в произвольные группы по видам, например, «калькуляторы», «измерительные приборы» и т. д.

Справочник позволяет получать отчеты по группе предметов или по конкретному предмету. Для этого необходимо в форме справочника выбрать предмет или группу предметов и нажать кнопку «Анализ МБП». Отчет формируется за установленный в параметрах период бухгалтерских итогов. Период, за который необходимо сформировать анализ, можно установить также с помощью кнопки «Настройка» в верхней части сформированного отчета.

Если курсор установлен на элементе справочника, не являющегося группой, то для текущего (выбранного в списке) предмета в нижней части формы будет указано количество предметов данного наименования по бухгалтерскому учету, находящихся в запасе на складе и находящихся в эксплуатации.

При вводе в справочник нового малоценного или быстроизнашивающегося предмета в форме предлагается заполнить следующие реквизиты: наименование, способ начисления амортизации, единицу измерения и цену предмета.

Каждому новому предмету в программе автоматически присваивается внутренний учетный код.

В реквизите «Наименование» указывается наименование предмета. Как правило, для заполнения данного реквизита используют наименование малоценного или быстроизнашивающегося предмета согласно документам поставщика. Вместе с тем, организация может использовать свою собственную внутрифирменную классификацию МБП.

В реквизите «Способ начисления амортизации» указывается способ погашения стоимости предметов. В типовой конфигурации поддерживается два основных способа, применяемых на практике, и устанавливаемых каждой организацией как элемент учетной политики: 100% и 50%.

Если в реквизите выбрано «100%», то при отпуске предметов в производство или передаче их в эксплуатацию документами типовой конфигурации, автоматически по кредиту счета 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» начисляется амортизация на сумму, равную полной стоимости отпускаемых или передаваемых предметов.

Если в реквизите выбрано «50%», то при отпуске предметов в производство или передаче их в эксплуатацию документами типовой конфигурации, автоматически по кредиту счета 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов»» начисляется амортизация на сумму, равную половине стоимости отпускаемых или передаваемых предметов. Остальные 50% амортизации начисляются при списании или выбытии предметов с учета с помощью документов типовой конфигурации.

В реквизите «Единица измерения» выбором из справочника «Единицы измерения» указывается единица измерения МБП.

В реквизите «Цена» указывается сумма фактических затрат по приобретению без НДС в расчете на один предмет.

Значение реквизитов «Единица измерения» и «Цена» данного справочника используются для автоматизации оформления первичных документов по движению МБП, а также для ведения количественного учета на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации».

Справочник «Места хранения МПЗ»

Справочник предназначен для ведения списка мест хранения материально-производственных запасов (МПЗ) и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 07 «Оборудование», 10 «Материалы», 12 «МБП», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 40 «Готовая продукция», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 006 «Бланки строгой отчетности».

Справочник «Налоги и отчисления»

В справочнике «Налоги и отчисления» содержится список отчислений и налогов, базой для расчета которых являются выплаты в пользу работника, а также дополнительная информация о каждом виде отчислений и налогов: регистрационный номер плательщика, срок уплаты, ставка, банковские реквизиты, балансовый счет по учету расчетов и т.д.

Справочник «Назначения использования МБП»

Справочник «Назначения использования МБП» предназначен для хранения списка возможных счетов отнесения затрат по начислению амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Данный справочник используется как при вводе документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 12.2 «МБП в эксплуатации» и 13 «Износ МБП».

Справочник «Нематериальные активы»

Справочник «Нематериальные Активы» предназначен для хранения списка нематериальных активов (НМА) организации, принимаемых к бухгалтерскому учету, и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» и 08.6 «Приобретение нематериальных активов».