Понятие и роль архивного хранения документов в органах муниципальной власти. Практические моменты, касающиеся деятельности государственных и муниципальных архивов, в том числе по использованию архивных документов; их нормативно-методическое обеспечение.
Распорядительные документы, отражающие административно-управленческую деятельность учреждений: постановления, решения, распоряжения, приказы и протоколы. Организационные и информационно-справочные материалы. Автоматизация и унификация документации.
Обеспечение своевременного и качественного исполнения документов в организации. Систематизация, группировка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Изучение правильного формирования и учета дел предприятия, составление их номенклатуры.
Понятие и характеристика документационного обеспечения органов управления на коммерческом предприятии. Особенности унификации и стандартизации управленческих документов на предприятии, их виды, правила оформления и состав управленческой документации.
Анализ взаимосвязи понятий управления, информации, делопроизводства и документа. Характеристика документационного обеспечения, и его значение в деятельности учреждения. Обзор разновидности документов. Понятие документационного потока на предприятии.
Деловые документы личного характера, личное заявление, особенности его составления и оформления. Понятие, реквизиты, образцы оформления документов, обеспечивающих коммерческую деятельность. Образец заявления на увольнение по собственному желанию.
Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций. Состояние управленческой документации на предприятиях малого бизнеса. Разработка и внедрение локально-нормативных актов. Совершенствование документационного обеспечения предприятия.
Характеристика организационных основ местного самоуправления, его информационно-документационная деятельность. Состав управленческих документов, отличительные черты и содержание внутреннего и внешнего согласования проекта. Системы обработки документации.
Обзор федеральной программы "Родовой сертификат", основные положения, нормативно-правовая база. Анализ внешнего вида, состава документа, инструкций по заполнению, особенностей хранения. Условия оплаты медицинских услуг по талонам родового сертификата.
Порядок подготовки дел для сдачи в архив. Общие требования к составлению и оформлению документов. Группы подразделения организационно-распределительной документации. Рассмотрение основных видов служебных писем, порядка их составления и оформления.
Задачи и функции документационного обеспечения управления. Номенклатура дел и ее роль в организации работы с документами. Анализ службы обеспечения, систематизации и хранения документов предприятия. Выбор автоматизированной системы документооборота.
Виды и разновидности документов в соответствии с гражданским кодексом Российской Федерации. Виды обработки документов, правила оформления внутренней докладной записки и внешнего служебного письма. Порядок движения документов, этапы документооборота.
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Правильная организация документооборота на предприятии. Входящие документы организации и их обработка. Обработка исходящих документов. Образец журнала регистрации исходящих документов.
Документ как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Понятие, сущность, виды официальных документов, их функции. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая организацию документооборота.
Понятие, сущность, виды и порядок ведения протоколов. Особенности составления, оформления, содержание и реквизиты претензий и исковых заявлений. Описание письма-просьбы для получения лицензии на вывоз леса. Порядок оформления акта списания имущества.
Понятие документационного обеспечения управления и его роль. Понятие о документах. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов. Служба документационного обеспечении управления. Документационное обеспечение управления ООО "ФОРЕСТАЙЛ".
Анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами РФ. Изучение основных правил документирования деятельности учреждений, рассмотрение классификации документов, изучение требований к оформлению бланков.
Пример составления приказа об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту. Технология составления коммерческого предложения о поставке материалов. Пример оформления формы внутренней описи документов дела и формы регистрации исходящих документов.
Роль унификации и стандартизации в документационном обеспечении управления. Передача документов внутри организации, учет их количества, правила регистрации и индексирования. Характеристика документации по организации контроля за исполнением документов.
Понятие документооборота, его правила и характеристики. Основные типы документов: входящие, исходящие, внутренние. Порядок документирования взаимоотношений различных организаций, оформление сдаточного объекта. Составление актов о приемке в эксплуатацию.
Рассмотрение требований к организационно-распорядительной документации, предъявляемых нормативно-правовой и нормативно-методической базой. Анализ технологии разработки организационно-распорядительной документации. Изучение порядка оформления реквизитов.
Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.
Знакомство с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения как основная цель дисциплины "Документационное обеспечение управления". Требования и организационно-методические указания по изучению. Содержание разделов и тем.
Сущность и содержание управленческого труда, оценка роли и значения в нем документации, принципы ее организации и закономерности функционирования данной системы. Оценка эффективности и анализ возврата инвестиций от внедрения системы документооборота.
Разновидности номенклатуры дел. Распорядительная, справочно-информационная и справочно-аналитическая документация. Документы по личному составу (заявление, трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка, личное дело). Правила оформления, составления.
Понятие документооборота и документопотока. Нормы регулирования, этапы и объем документооборота. Содержание, функциональная принадлежностью, структура, режим, цикличность, направление и объем документопотока. Нормативно-правовая база делопроизводства.
Изучение признаков документа. Раскрытие понятий: "оригинал", "подлинник", "копия", "выписка", "дубликат". Выявление особенностей работы с обращениями граждан и порядка привлечения к ответственности за нарушение законодательства об обращении граждан.
Факторы, задачи и функции службы документационного обеспечения управления. Квалификационные требования, предъявляемые к работникам сферы делопроизводства. Повышение уровня организации и эффективности управленческого труда в современных условиях.
Правила оформления и ведения трудовых книжек, формирование личного дела. Подготовка документов к архивному хранению. Составление акта ревизии кассы. Пример составления гарантийного письма на имя первого руководителя банка, регистрация во входящих.
Ведомственное регулирование делопроизводства. Классификация документов по различным признакам. Документирование деятельности коллегиальных. Протоколы, их составление и оформление. Документальное оформление описей приема-передачи дел на архивное хранение.
