Особенности использования методов информационного моделирования в разработке бизнес-плана инвестиционного проекта

Этапы процесса бизнес-планирования и их информационная емкость. Теоретические вопросы автоматизации процессов бизнес-планирования. Использование современных информационных технологий для решения задач моделирования в процессе разработки бизнес–плана.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 02.05.2013
Размер файла 2,1 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

автоматизация информационный бизнес планирование

Основой успешного бизнес-планирования является его подготовка, включающая в себя различные аспекты. Все большее значение в наши дни приобретает уровень информированности заинтересованных сторон. При прочих равных условиях в более выигрышной позиции оказывается сторона, обладающая более достоверной информацией, и умеющая интерпретировать ее в свою пользу. Выбор темы дипломного проекта “Особенности использования методов информационного моделирования в разработке бизнес-плана инвестиционного проекта” обусловлен ее актуальностью в современных условиях.

Целью дипломного проекта является задача разработки информационной поддержки подготовки бизнес-плана ОАО “Дагсвязьинформ.

В соответствии с намеченной целью были поставлены следующие задачи:

- выявить этапы процесса бизнес-планирования и их информационную емкость;

- собрать и проанализировать информацию о финансовом положении ОАО «Дагсвязьинформ»;

- разработать бизнес-план развития ОАО «Дагсвязьинформ».

Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и практических вопросов автоматизации процессов бизнес-планирования.

Объектом исследования является Открытое акционерное общество связи и информатики Республики Дагестан Дагсвязьинформ.

Информационной базой исследования являются результаты финансовой деятельности ОАО «Дагсвязьинформ» за 2006 г.

Структура дипломного проекта. Дипломная проект состоит из введения, трех частей, заключения, списка использованной литературы и приложения.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, сформулированы ее цель и задачи, определены предмет и объект исследования, практическая значимость результатов исследования.

В аналитической части была приведена организационно-экономическая характеристика ОАО «Дагсвязьинформ, организационная структура предприятия и характеристика его подразделений, был проведен финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности ОАО «Дагсвязьинформ» и анализ платежеспособности на основе показателей ликвидности. Далее определена экономическая сущность задачи разработки бизнес-плана, изучены основы, назначение, содержание бизнес-плана и информация, необходимая для подготовки бизнес-плана. Проведено обоснование необходимости и цели использования современных информационных технологий для решения задач моделирования в процессе разработки бизнес-плана, а также сравнительный анализ программных продуктов, используемых при составлении бизнес-плана.

В проектной части была изучена и описана моделирующая система Project Expert 7.15 применяемая при составлении бизнес-плана. Был разработан бизнес-план финансового оздоровления ОАО «Дагсвязьинформ» и его разработка с применением моделирующей системы Project Expert 7.15 включающий в себя бизнес-план развития телефонной компании ОАО «Дагсвязьинформ» в городе Дербент.

В третьей части дипломного проекта было приведено обоснование экономической эффективности автоматизации процессов бизнес-планирования.

В приложении представлены материалы по практической апробации результатов дипломного проектирования.

1. Аналитическая часть

1.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Дагсвязьинформ»

1.1.1 Характеристика ОАО «Дагсвязьинформ»

Открытое акционерное общество «Дагсвязьинформ» (в дальнейшем именуемое "Общество") учреждено Государственным комитетом Республики Дагестан по управлению государственным имуществом решением № 149-р от "13" мая 1994г. в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 1992г. № 721 "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества", а также постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 1992г. № 1003 "О приватизации предприятий связи".

Полное фирменное наименование Общества на русском языке - Открытое акционерное общество связи и информатики Республики Дагестан.

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке - ОАО «Дагсвязьинформ».

Полное фирменное наименование Общества на английском языке - «Open Joint Stock Company of Telecommunication and Informatization of the Republir of Daghestan». Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке - Open Joint-Stock Company «Dagsvyazinform».

Место нахождения Общества - 367000, г. Махачкала, пр. Ленина, д. 3.

Почтовый адрес Общества - 367000, г. Махачкала, пр. Ленина, д. 3.

Общество по своему типу является открытым акционерным обществом.

Общество создано на неограниченный срок деятельности. Правовое положение Общества, порядок его деятельности, реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности акционеров Общества определяются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об акционерных обществах", прочими Федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, принятыми соответствующими государственными органами в пределах их полномочий, а также настоящим Уставом.

В случае последующего изменения норм действующего законодательства Российской Федерации настоящий Устав действует в части, не противоречащей их императивным нормам.

По вопросам, не нашедшим отражения в настоящем Уставе, Общество руководствуется действующим законодательством Российской Федерации.

Общество является правопреемником, государственного предприятия связи и информатики «Россвязьинформ» Республики Дагестан в отношении прав и обязанностей, имевшихся у него на момент преобразования предприятия.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а также другие печати, содержащие надписи, определенные в установленном порядке, штампы и фирменные бланки с наименованием Общества, собственную эмблему, товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке, и другие средства визуальной идентификации.

Филиалам и другим структурным подразделениям Общества допускается иметь круглую печать, содержащую полные наименования: Общества, соответствующего филиала, структурного подразделения на русском языке и указание на место регистрации Общества, а также другие печати, содержащие надписи, определенные в установленном порядке, соответствующие штампы и бланки, выполненные в едином фирменном стиле, причем информация о наличии круглых печатей должна быть внесена в Положения о соответствующих филиалах и структурных подразделениях.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества, на которые по законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

Общество не отвечает по обязательствам государства, его органов и своих акционеров, равно как государство, его органы и акционеры не отвечают по обязательствам Общества.

Общество в целях реализации государственной, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу, а также персональные данные работников Общества.

Целью Общества является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

предоставление услуг местной и внутризоновой телефонной связи;

предоставление услуг междугородной и международной телефонной связи;

предоставление услуг телеграфных служб, услуг передачи данных и телематических услуг (в т.ч. Интернет);

предоставление в аренду физических цепей, каналов и трактов связи, включая каналы вещания;

трансляция звуковых программ по сети проводного вещания;

предоставление услуг персонального радиовызова;

предоставление услуг сотовой радиотелефонной связи;

предоставление услуг подвижной радиосвязи (типа "Алтай");

предоставление услуг радиально-зоновой сети (транкинг);

предоставление услуг интеллектуальной сети связи;

предоставление услуг эфирного и кабельного телевидения;

предоставление услуг эфирной трансляции телевизионных, звуковых программ и передача дополнительной информации;

организация защиты сведений, составляющих государственную тайну, тайну связи и иную охраняемую законом тайну;

организация восстановления сетей и средств связи при авариях и повреждениях;

приоритетное предоставление услуг и средств связи в интересах обороны, государственного управления, безопасности и правопорядка;

выполнение мероприятий по обеспечению услугами связи в чрезвычайных ситуациях;

реализация в установленном порядке планов мобилизационной подготовки сети связи и мероприятий при чрезвычайных ситуациях;

выполнение строительных и ремонтных работ.

Обладая общей правоспособностью, Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых иных видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество в установленном порядке имеет право создавать филиалы и открывать представительства, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами.

Уставный капитал Общества составляет 119520448,6 рублей.

Уставный капитал Общества состоит из номинальной стоимости акций, выпущенных в бездокументарной форме и приобретенных акционерами, в том числе:

Обыкновенные именные акции - 6312700 штук. Номинальная стоимость каждой обыкновенной акции составляет 14,2 рубля.

Привилегированные именные акции типа А - 2104233 штук. Номинальная стоимость каждой привилегированной акции типа А составляет 14,2 рубля.

Общество вправе размещать 1683400 штук обыкновенных именных бездокументарных акций дополнительно к размещенным обыкновенным акциям (объявленные акции). Номинальная стоимость каждой объявленной обыкновенной акции составляет 14,2 рубля.

Объявленные акции, предусмотренные п.6.3 настоящего Устава, в случае их размещения будут обладать всеми правами, установленными статьями 7, 8 Устава для акций Общества соответствующей категории (типа).

Уставный капитал Общества может быть увеличен в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом, следующими способами: путем увеличения номинальной стоимости акций Общества; путем размещения дополнительных акций в пределах количества объявленных акций, определенных в п. 6.3 настоящего Устава.

Увеличение уставного капитала Общества путем размещения дополнительных обыкновенных акций посредством открытой подписки в случае, если количество дополнительно размещаемых по открытой подписке акций составляет более 25 процентов ранее размещенных Обществом обыкновенных акций, осуществляется на основании решения общего собрания акционеров Общества, принятого большинством в три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в собрании.

Увеличение уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций посредством открытой подписки, за исключением случаев, указанных в п. 6.8 настоящего Устава, осуществляется на основании решения Совета директоров Общества, принятого единогласно всеми членами Совета директоров Общества без учета голосов выбывших директоров Общества.

Уставный капитал Общества может быть уменьшен путем уменьшения номинальной стоимости акций или сокращения их общего количества, в том числе путем приобретения части акций, в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Об акционерных обществах".

Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в Уставе Общества, а в случае, если Общество в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации обязано уменьшить свой уставный капитал - на дату государственной регистрации Общества.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам Общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов Общества оказывается меньше его уставного капитала, Общество обязано уменьшить свой уставный капитал до величины, не превышающей стоимости его чистых активов.

1.1.2 Организационная структура ОАО «Дагсвязьинформ» и характеристика его подразделений

Финансово-экономический анализ деятельности ОАО «Дагсвязьинформ»

Экономический анализ -- это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении во всем многообразии связей и зависимостей.

Финансово-экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:

а) с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

б) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

в) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;

г) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

д) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.

Комплексный экономический анализ производственно-финансовой деятельности занимает центральное место в системе управления предприятием. На его основе разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованны ми, мотивированными, оптимальными

Важная роль анализа в подготовке информации для планирования и прогнозирования результатов деятельности, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке их выполнения. Разработка планов для предприятия по существу так же представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты деятельности за предыдущие периоды, изучаются тенденции развития экономики предприятия, вы являются и учитываются дополнительные резервы производства.

Экономический анализ хозяйственной деятельности является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы, корректировки планов и управленческих решений. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия. Анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности деятельности субъекта хозяйствования в конкурентной среде на основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

Чтобы выжить в конкурентной борьбе и укреплять свои рыночные позиции, каждое предприятие должно осуществлять постоянный по иск резервов повышения эффективности своей деятельности. Это объективный процесс, без которого невозможно поступательное развитие общества. Анализ содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, разных недостатков в работе и т.д. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

Экономический анализ хозяйственной деятельности является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов-прогнозов и управленческих решений и контроля за их выполнением с целью повышения эффективности функционирования предприятия.

В ходе дипломного проектирована нами была исследована и проанализирована финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Дагсвязьинформ».

За 2006 год акционерным обществом освоено капитальных вложений в объеме - 149850 тыс. руб., в том числе СМР - 21954 тыс. руб. За счет собственных средств освоено - 149850 тыс. руб. Введено основных фондов - 151787 тыс. руб., мощностей: 3130 №№ номеров телефонов ГТС, 5019 №№ телефонов СТС, 11,5 км протяженности линии передачи ВОЛС. По сравнению с планом объем капитальных вложений выполнен на 90,7 %, при плане капитальных вложений - 165271 тыс. руб., фактически освоено - 149850 тыс. руб. План по вводу номерной емкости АТС выполнен на 103 %. При плане - 7910 №№ фактически ввели 8149 №№. Несмотря на то, что план по вводу номерной емкости выполнен, имеет место срыв ввода в эксплуатацию плановых объектов. Причинами невыполнения являются:

- не полученный банковский кредит, который являлся основным источником инвестиций.

- неоплаченный долг ЗАО «Мобиком-Кавказ» за пропуск телефонного трафика. При анализе состава внеплановых проектов доля освоенных инвестиций по проектам, одобренных Правлением Общества, но не включенных в утвержденный инвестиционный план составляет 2,6%.

Таблица 1. Анализ инвестиционной политики ОАО «Дагсвязьинформ»

п/п

Наименование

показателя

един. изм.

2005 г.

2006 г.

темп изм-я показателей

2006/2005

в %

1.

1.а

1.б

Инвестированные средства в основной капитал - всего,

в том числе:

по подотраслевой структуре:

- фиксированная телефонная связь;

- сотовая связь;

- междугородная и международная внутризоновая телефонная связь;

- новые услуги;

-сети передачи данных

и инфраструктура

- прочая инфраструктура

по воспроизводственной структуре:

- новое строительство

- расширение

- реконструкция

- техперевооружение (модернизация)

- приобретение основных средств

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

103,965

27,447

-

-

-

68,854

7,664

43,225

2,317

2,145

0,429

-

149,850

125,371

-

-

-

4,255

20,224

33,054

0,535

2,826

1,624

111,810

144,1

456,8

-

-

-

6,2

263,9

76,5

23,1

131,7

378,6

-

2.

Собственные средства Общества, направленные на финансирование инвестиций в основной капитал

млн. руб.

103,965

149,850

144,1

3.

Привлеченные средства, направленные на финансирование инвестиций в основной капитал

млн. руб.

-

-

-

4.

Введено в эксплуатацию основных фондов

млн. руб.

85,834

151,788

176,8

5.

Введено производственных мощностей (согласно данным годовой отчетности по макету форм С-1, С-2)

Номерная емкость

ВОЛС

Помещения

Земельные участки

в натура-льных единицах

5448 №№

1,8 км.

-

-

8149 №№

11,5 км

814 м2

3832 м2

149,6

655,5

-

-

По данным таблицы видно, что средства, инвестированные в основной капитал ОАО «Дагсвязьинформ» за анализируемый период возросли на 44,1%. Основными источниками формирования инвестиций являются собственные средства общества, т.е. анализируемый объект не привлекал внешние источники финансирования.

В таблице 2 нами представлены основные экономические показатели объекта за 2005-2006 гг.

Таблица 2. Основные экономические показатели Общества

Наименование показателей

един. изм.

2005 г.

2006 г.

Темп изменения показателей 2006/2005 (в %)

Выручка (без НДС)

млн. руб.

571,857

534,898

93,5

Тарифные доходы

млн. руб.

568,844

531,415

93,4

Затраты

млн. руб.

462,547

429,307

92,8

Балансовая прибыль

млн. руб.

56,582

11,327

20,0

Рентабельность по балансовой прибыли

%

12,0

2,5

20,8

Себестоимость

млн. руб.

472,189

444,313

94,1

В 2006 году выручка от реализации услуг общества снизилась на 6.5%. Также уменьшились затраты на услуги с 462,547 млн. руб. в 2004г. до 429,307 руб. в 2006 г., т.е. на 7,2%. Это привело к резкому снижению величины балансовой прибыли до 20%. Основной причиной ухудшения экономических показателей объекта исследования является, по-нашему мнению, падение спроса на услуги, предоставляемые обществом.
Основные направления распределения прибыли общества нами показаны в таблице 3.
Таблица 3. Отчет об основных направлениях распределения прибыли за 2006 год

№№ п/п

Наименование показателей

Един. измер.

сумма

1

2

3

4

1.

Чистая прибыль отчетного года

тыс. руб.

3 570

2.

Основные направления распределения прибыли отчетного года:

2.1.

на покрытие убытков прошлых лет

тыс. руб.

-

2.2.

на формирование резервного фонда

в % к чистой прибыли

тыс. руб.

%

-

2.3.

на формирование специального фонда акционирования работников Общества (если его образование предусмотрено учредительными документами)

в % к чистой прибыли

тыс. руб.

%

-

2.4.

на выплату дивидендов

в % к чистой прибыли

тыс. руб.

%

1 427,6

40,0

2.5.

на увеличение акционерного капитала в части нераспределенной прибыли отчетного года

в % к чистой прибыли

тыс.руб.

%

2 142,4

60,0

1.1.3 Анализ платежеспособности ОАО «Дагсвязьинформ» на основе показателей ликвидности

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность своевременно погашать свои платежные обязательства наличными денежными ресурсами.

Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных активов, которая определяется временем, необходимым для превращения их в денежные средства.

Чем меньше требуется времени для инкассации данного актива, тем меньше его ликвидность.

Ликвидность баланса - возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства, а точнее - это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных обязательств.

По состоянию на 31 декабря 2006 года структура баланса характеризуется следующими показателями:

01.01.2006

31.12. 2006

Коэффициент абсолютной ликвидности

0.071

0,033

Коэффициент текущей ликвидности

1,131

0,899

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

-0,014

-0,173

Рентабельность продаж

0,27

0,17

Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитан как отношение суммы денежных средств (статья 260 бухгалтерского баланса) и краткосрочных финансовых вложений (статья 250 бухгалтерского баланса) к сумме краткосрочных обязательств (статья 690 бухгалтерского баланса).

Коэффициент текущей ликвидности рассчитан как отношение оборотных активов (статья 290 бухгалтерского баланса) к сумме краткосрочных обязательств (статья 690 бухгалтерского баланса).

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами рассчитан как отношение величины собственных оборотных средств (статья 490 за минусом статьи 190 бухгалтерского баланса) к общей величине оборотных активов (статья 290 бухгалтерского баланса).

Рентабельность продаж рассчитана как отношение прибыли от продаж (статья 050 отчета о прибылях и убытках) в выручке от продаж (статья 010 отчета о прибылях и убытках).

1.2 Экономическая сущность и задачи разработки бизнес-плана

1.2.1 Основы подготовки бизнес-плана

Назначение бизнес-плана

Руководство каждой фирмы в процессе ее деятельности обязано четко представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых, интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся ресурсов в процессе работы фирмы. В условиях рыночной экономики фирма не может добиться стабильного успеха без четкого и эффективного планирования своей деятельности. Необходимо постоянно собирать и аккумулировать информацию о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана имеет следующие преимущества:

заставляет руководителей фундаментально изучать перспективы фирмы;

позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

побуждает руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения;

делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;

четко формализует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный подробный бизнес-план дает перспективу развития фирмы, то есть, в конечном счете, отвечает вопрос о целесообразности вложения средств.

Бизнес-план - один из основных плановых документов, составляемых на предприятии. Он может преследовать одну из следующих целей:

стратегическое планирование деятельности фирмы;

привлечение сторонних средств под конкретный проект.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач:

подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;

обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;

перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых методов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;

составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм;

выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

Степень детализации бизнес-плана зависит от цели, поставленной его создателями. В некоторых случаях бизнес-план не требует подробной проработки, часть разделов может отсутствовать. В других случаях бизнес-план следует разрабатывать в полном объеме, проводя трудоемкие маркетинговые исследования.

Бизнес-план должен:

быть составлен предельно четко и ясно, поэтому он требует тщательной проработки;

давать конкретное представление о том, как будет функционировать предприятие, какое место оно займет на рынке;

содержать все производственные характеристики будущего предприятия, детально описывать схему его функционирования;

раскрывать принципы и методы руководства предприятием;

содержать программу управления финансами;

показывать перспективы развития производства инвесторам и кредиторам.

Назначение бизнес-плана определяет особенности его составления.

Среди особенностей бизнес-плана, создаваемого для привлечения средств под конкретный проект, можно выделить следующие:

привлекательное для инвестора резюме;

детальный финансовый план и анализ рисков;

реальные, но не слишком большие сроки окупаемости проекта;

обоснованная маркетинговая стратегия предприятия, гарантирующая окупаемость проекта.

Бизнес-план, предназначенный для потенциальных инвесторов, не должен содержать избыточного количества специальных терминов (в случаях, когда специальные термины необходимы, они должны быть расшифрованы), а также должен быть составлен максимально четко и лаконично.

Основной центр бизнес-план -- концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план -- важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами. [2],[3]

Содержание бизнес-плана

Бизнес-план, как правило, состоит из следующих разделов:

1. Возможности фирмы (резюме).

2. Виды товаров (услуг).

3. Рынки сбыта товаров (услуг).

4. Конкуренция на рынках сбыта.

5. План маркетинга.

6. План производства.

7. Организационный план.

8. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

9. Оценка риска и страхования.

10. Финансовый план.

11. Стратегия финансирования.

Наименования разделов могут несколько отличаться от приведенных.

Раздел “Возможности фирмы” (Резюме)

Объем данного раздела не должен превышать нескольких страниц. Его текст должен быть понятен и не специалисту -- предельная простота и минимум специальных терминов.

Работа над этим разделом чрезвычайно важна, поскольку если он не произведет благоприятного произведения на инвесторов и кредиторов, то дальше бизнес-план они просто не станут смотреть.

В целом резюме должно дать ответы будущим инвесторам или кредиторам фирмы (в том числе и ее акционерам) на два вопроса: “Что они получат при успешной реализации данного плана?” и “Каков риск потери ими денег?”.

Этот раздел должен разрабатываться в самом конце составления бизнес-плана, когда достигнута полная ясность по всем остальным вопросам.

В разделе “Возможности фирмы (резюме)” определяются в приоритетном порядке все направления деятельности фирмы, целевые рынки по каждому направлению и место фирмы на этих рынках. По каждому направлению устанавливаются цели, к которым фирма стремится, стратегии их достижения, включающие перечень необходимых мероприятий. По каждой стратегии определяются ответственные лица.

В этом же разделе помещается информация, дающая представление о фирме, а также все необходимые данные, характеризующие ее коммерческую деятельность намечаемого бизнеса и способах, благодаря которым можно рассчитывать на успех.

Анализ положения дел в отрасли

В этом разделе описываются основные направления и цели деятельности будущего проекта. Очень важно преподнести идею нового проекта в контексте сложившегося состояния дел в отрасли. Необходимо продемонстрировать глубокое понимание состояния предприятия и той отрасли индустрии, в которой оно будет работать и конкурировать, так как одним из критериев на победу в конкурентной борьбе является ситуация на рынке продукции этого класса.

В бизнес-план рекомендуется дать анализ текущего состояния дел в отрасли и сведения о тенденциях развития. Рекомендуется также дать справку по последним новинкам, перечислить потенциальных конкурентов, указать их сильные и слабые стороны. Необходимо также изучить все прогнозы по данной отрасли и в результате ответить на вопрос, на какого именно потребителя рассчитаны товары или услуги предприятия.

Существо предлагаемого проекта / Описание продукта

В этом разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции.

При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция несет потенциальным покупателям, а не на технических подробностях. Детальная информация технологического процесса может быть дана в приложении.

Очень важно подчеркнуть уникальность или отличительные особенности продукции или услуг. Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей. Также необходимо подчеркнуть возможность совершенствования данной продукции.

В этом разделе следует описать имеющиеся патенты или авторские права на изобретение или привести другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок. Такими причинами могут быть, например, эксклюзивные права на распространение или торговые марки.

Анализ рынка

Рынок и маркетинг являются решающими факторами для всех компаний. Самые гениальные технологии оказываются бесполезными, если на них нет своих покупателей. Необходимо убедить инвестора в существовании рынка для продукции и показать, что вы понимаете и можете продать на нем свою продукцию. Для этого важно определить тот сегмент рынка, который будет для предприятия главным. Как правило, новые предприятия могут успешно конкурировать лишь на одном, достаточно узком сегменте рынка. Выбор такого сегмента может зависеть и от остроты конкурентной борьбы, которая для одного типа продукции может быть слабее, для другого - сильнее.

После определения конкурентного сегмента рынка приводится описание структуры клиентуры (покупателей) внутри этого сегмента.

Любой бизнес и, в частности, обладающий хорошими идеями по совершенствованию продукции, рано или поздно столкнется с проблемой конкуренции. Поэтому очень важно определить непосредственных конкурентов, их сильные и слабые стороны, оценить потенциальную долю рынка каждого конкурента. Необходимо показать, что ваша продукция может конкурировать с точки зрения качества, цены, распространения, рекламы и других показателей.

План маркетинга

В этом разделе необходимо показать, почему клиенты будут покупать продукцию. В нем описывается, каким образом предполагается продавать новый товар или услугу, какую за него назначить цену и как проводить рекламную политику. Конкретные детали маркетинговой стратегии часто оказываются сложными, комплексными и затрагивают такие области, как маркетинговая расстановка, ценовая политика, торговая политика, реклама и т.д.

На действующих предприятиях план по маркетингу составляется на год вперед. За его выполнением внимательно следят и ежемесячно или даже ежедневно вносят в него поправка с учетом изменяющейся ситуации на рынке.

В этом разделе делается маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции) и указываются основные характеристики продукции (работ или услуг) в сравнении с конкурирующими. Рассматриваются такие вопросы, как цены, ценовая политика, торговая политика, каналы сбыта, реклама и продвижение продукции на рынке, политика поддержки продукции, проявление интереса со стороны вероятных покупателей, прогноз новой продукции.

Производственный план

В этом разделе должны быть описаны все производственные и другие рабочие процессы. Здесь же рассматриваются все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Если создаваемое предприятие относиться к категории производственных, то необходимо полное описание производственного процесса: как организована система выпуска продукции и как осуществляется контроль над производственными процессами, каким образом будут контролироваться основные элементы, входящие в стоимость продукции (например, затраты труда и материалов, как будет размещено оборудование. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая название субподрядчика, его адрес, причины, по которым он был выбран, цены и информацию о заключенных контрактах. По тем операциям, которые предполагается выполнить собственными силами, необходимо дать схему производственных потолков, список производственного оборудования, сырья и материалов с указанием поставщиков (название, адрес, условия поставок), ориентировочную стоимость, а также список производственного оборудования, которое может понадобиться в будущем. Наконец, в этом разделе должны найти отражение вопросы, насколько быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.

Организационный план

В этом разделе указывается форма собственности создаваемого предприятия: будет ли это индивидуальное предприятие, товарищество или акционерное общество. Если это товарищество, необходимо привести условия, на которых оно строится. Если акционерное общество, необходимо дать сведения о количестве и типе выпускаемых акций.

Приводится организационная структура будущего предприятия. Даются сведения о количестве персонала и расширении штата, обучении подготовке кадров, а также о привлечении консультантов, советников, менеджеров.

В этом разделе рассматриваются вопросы руководства и управления предприятием. Объясняется, каким образом организована руководящая группа, и описывается роль каждого ее члена. Приводятся краткие биографические сведения обо всех членах совета директоров. Анализируются знания и квалификация всей команды в целом.

В этом же разделе должны быть представлены данные о руководителях основных подразделений, их возможностях и опыте, а также об их обязанностях. Детальные анкетные данные и характеристики приводятся в приложении. В этом разделе освещается механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, то есть каким образом они будут заинтересованы в достижении намеченных в бизнес-плане целей, как будет оплачиваться труд каждого руководителя (оклад, премии, долевое участие в прибыли). Рекомендуется представить организационную схему с указанием места каждого руководителя в организационной иерархии.

Степень риска

Каждый новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его осуществлению. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес.

Главные моменты, связанные с риском проекта, должны быть описаны просто и объективно. Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может представлять также технический прогресс, который способен мгновенно "состарить" любую новинку.

Полезно заранее выработать стратегию поведения и предложить пути выходы из вероятных рискованных моментов в случае их внезапного возникновения. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.

Финансовый план

Финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана. Основные показатели финансового плана: объем продаж, прибыль, оборот капитала, себестоимость и т.д. Финансовый план составляется на 3-5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год. При составлении финансового плана анализируется состояние потока реальных денег (потока наличности), устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключение определяется точка безубыточности.

Сводный прогноз доходов и расходов составляется, по крайней мере, на первые три года, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов. Зная ставки налога, можно получить прогноз чистой прибыли предприятия после вычета налогов. [6],[8]

1.2.2 Информация, необходимая для подготовки бизнес-плана

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию и четко определить цели и задачи будущего проекта.

Информация о спросе

Перед тем как составлять бизнес-план, необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди будут это покупать. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, он покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом): характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения или сегменты. Каждый сегмент предъявляет специфические требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствие с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей: каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции или услуг.

Необходимые данные можно получить, обратившись в фирму, специализирующуюся на маркетинговых исследованиях, а можно провести и собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты и статьи в научных журналах.

Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения бизнес-плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах (тенденциях) и перспективах роста.

Производственная информация

Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.

При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;

сырье и материалы: составить список всех видом сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его напрокат (арендовать) или нужно покупать;

трудовые ресурсы: составить перечень специальностей с указанием числа работников по каждой специальности, их заработной платы и выявить возможности подготовки таких специалистов;

помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.

накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод и прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.

Финансовая информация

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности предприятия. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в предприятие, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы и пр.).

Одной из самых сложных задач при составлении бизнес-плана является проведение анализа цен на товары конкурентов. Дело в том, что в реально функционирующей рыночной экономике информация о ценах чаще всего является коммерческой тайной изготовителя. Публикуются лишь цены предложения, но эти цены значительно отличаются от цен реальных поставок из-за использования разнообразных скидок.

При формировании цен на продукцию (работы или услуги) необходимо учитывать различные меры государственного лимитирования или регулирования уровней цен и их динамики.

Существуют три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность проекта: 1) прогноз доходов и расходов на первые три годы; 2) прогноз потока реальных денег (потока наличности) за тот же период; 3) балансовый отчет предприятия на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов предприятия на год вперед (балансовый отчет).

Прогноз расходов и доходов строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса. Прогноз потока реальных денег должен показать способность предприятия своевременно оплачивать свои счета. В нем должна быть указана оценка начального состояния сальдо реальных денег (денежной наличности), ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков. Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию предприятия на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг), и средства, вложенные владельцем предприятия и его партнерами.[4],[5]

1.3 Обоснование необходимости и цели использования современных информационных технологий для решения задач моделирования в процессе разработки бизнес-плана

1.3.1 Развитие информационных технологий на современном этапе рыночных отношений

Каждый, кому по роду занятий приходится принимать решения, определяющие судьбу больших денежных средств, много бы дал за то, чтобы точно знать последствия этих решений. Это важно для финансовых менеджеров или директоров компаний. Ведь большие деньги - это большая ответственность. Неудачное решение может оказаться фатальным и для компании и для ее кредиторов.

Возможно, в некоторых ситуациях финансовый менеджер был бы не прочь сделать несколько дублей на трудном отрезке жизненного пути, чтобы проиграть разные сценарии развития событий. Потом неудачные попытки можно отбросить, чтобы продолжать жить по "чистовому варианту", с уверенностью в счастливом финале. Как в кино. Но такое возможно не только в кино.

Жизнь нельзя повторить, но можно смоделировать. Это делается с помощью компьютерных программ. Для этого нужно описать на языке программы все существенные особенности того сценария, который предполагается реализовать на практике. Это трудная, но, в принципе, выполнимая задача. При этом, те условия, от которых зависит ход сценария, определяются как параметры программы. Регулируя параметры, мы можем наблюдать, к каким последствиям приводят наши решения или, не зависящие от нашей воли, изменения внешних факторов. При этом мы ничем не рискуем, делая столько дублей, сколько потребуется, чтобы убедиться, что выбранное решение приведет к ожидаемому результату при заданном наборе параметров.[1]

1.3.2 Сравнительный анализ программных продуктов, используемых при составлении бизнес-плана

Каждый, кому впервые приходилось самостоятельно разрабатывать бизнес-план, пользовался примерами или шаблонами. Тот, кому приходилось это делать во второй раз, подумывал об автоматизации хотя бы части процесса. Объясняется это просто. Бизнес-планирование предполагает работу самых разных специалистов: от юристов до маркетологов. Создание качественного документа может потребовать чрезвычайно много сил, а ценой ошибок может стать потеря инвестора или возникновение губительных для предприятия последствий, например из-за откладывания принятия стратегических решений.

Эту проблему можно решать двумя путями.

Первый: переложить работу на чужие плечи - обратиться в консалтинговую компанию. У этого подхода есть свои преимущества. Проектом будут заниматься профессионалы, причем эффективность работы будет максимальной за счет «конвейерной» работы над проектом, когда каждый его этап выполняется специалистом в достаточно узкой области.

На предприятии такая специализация, с одной стороны, неэффективна из-за относительно небольших объемов работ. С другой стороны, услуги консультантов обойдутся в круглую сумму, нижний предел которой для небольших проектов находится на уровне 3-5 тысяч долларов, а верхнего - фактически нет. В среднем бизнес-план крупного промышленного предприятия обходится примерно в 50 тысяч долларов. Но самое страшное даже не это. Результаты работы, к сожалению, будут существенно зависеть не только от квалификации экспертов консалтинговой компании, но и от того, насколько точно вы смогли объяснить им свои планы, возможности, цели. Ведь идеология проекта и вся основная информация о нем рождаются внутри компании. Далеко не всегда эта информация попадает в руки экспертов без искажения, правильно воспринимается и используется ими. Поэтому для большинства компаний обращение к консультантам - не самый лучший выбор.

Есть второй путь - разрабатывать бизнес-план самостоятельно, в процессе работы обучаясь принципам финансового анализа, основам маркетинга и правилам подготовки и представления документов. Именно по этому пути идет большинство компаний.

Если специалист, подготовивший десятки документов, решает вопросы оптимизации своей работы с помощью широкого набора инструментов, то для новичка выбор невелик - ему нужна комплексная система подготовки бизнес-планов. За последнее время таких систем появилось немало, и найти вариант, соответствующий своим потребностям, нетрудно. Но прежде чем рассказать об особенностях от дельных программ, необходимо сделать одну оговорку.

Традиционно, на основе западного представления о программах бизнес-планирования к таким системам относятся усовершенствованные варианты шаблонов документов. Большинство популярных систем очень недалеко ушли от Excel в плане предоставляемых возможностей и вся их ценность для пользователя - в хорошо подобранном списке разделов, заполнив которые, он получит относительно приемлемый текст бизнес-плана. Качества этого документа после некоторой «шлифовки» бывает достаточно для маленьких, а иногда и средних проектов. Тот небольшой объем расчетов, который необходим для оценки финансовой привлекательности, программа выполняет автоматически. Следовательно, западные программы бизнес-планирования - это всегда довольно примитивные программы, ориентированные на непрофессионального и нетребовательного пользователя. В качестве наиболее популярной системы этой группы можно назвать, например Business Plan Pro, которой пользуются сотни тысяч человек.

Особенности российских систем бизнес-планирования

В России простые программы бизнес-планирования не прижились. Произошло это из-за существования высокой инфляции, сложной налоговой системы и других особенностей, делающих все системы, написанные для стабильной экономики, полностью неприменимыми. Практически все программы пришлось писать «с нуля» непосредственно в России. Основой для них послужила программа COMFAR - продукт, подготовленный Комитетом по промышленному развитию при Организации Объединенных Наций специально для стран с высокой инфляцией. Любопытно, что сама эта программа, несмотря на высокий авторитет и активное развитие, так и не заняла существенной доли на рынке, оставшись своеобразным музейным экспонатом - образцом правильного финансового анализа и оформления документации. В результате такого обособленного развития сформировались совершенно иные, отличные от западных, представления о программах бизнес-планирования. В России - это системы, ориентированные на инвестиционный анализ, то есть мощные средства выполнения финансовой части проекта.

Каждая такая программа учитывает массу подробностей деятельности компании и строит развернутые финансовые отчеты. Причем ни одна из программ не уделяет серьезного внимания описательной части проекта, оставляя это пользователю для самостоятельной работы. Поэтому, говоря о бизнес-планировании, здесь в первую очередь подразумевают не весь процесс подготовки бизнес-плана, а лишь од ну его часть - инвестиционный анализ. Об этом очень важно помнить, поскольку такая подмена понятий часто приводит к искаженному представлению о содержании бизнес-плана, финансовая часть которого обычно составляет не более 30 процентов от общего объема.


Подобные документы

  • Архитектура интегрированных информационных систем ARIS как методология моделирования бизнес-процессов, преимущества и недостатки использования. Выбор бизнес-процесса для моделирования и его содержательное описание, табличный формат его описания.

    курсовая работа [2,2 M], добавлен 19.06.2015

  • Организационно-штатная структура телекоммуникационной компании. Разработка плана автоматизации управления бизнес-процессами (БП), ее основные этапы. Формализация БП с помощью методик моделирования IDEF0, IDEF3 и DFD. Требования к системе автоматизации.

    курсовая работа [969,3 K], добавлен 24.01.2014

  • Сущность, значение и методика проведения моделирования бизнес-процессов. История развития методологий моделирования. Систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме для аналитической обработки полученной информации.

    реферат [409,3 K], добавлен 29.04.2009

  • Моделирование бизнес-процессов как средство поиска путей оптимизации деятельности компании. Методология SADT (структурный анализ и проектирование), семейство стандартов IDEF и алгоритмические языки в основе методологий моделирования бизнес-процессов.

    реферат [21,7 K], добавлен 14.12.2011

  • Описание разработки универсального языка для моделирования учебных бизнес-процессов в рамках проекта по разработке "Студии компетентностных деловых игр". Создание графа метамодели и визуальных представлений объектов. Модель точки принятия решения.

    отчет по практике [3,7 M], добавлен 08.10.2014

  • Обзор методов моделирования бизнес-процессов. Оптимизация процессов с помощью методологии Мартина. Анализ проблем и причины недостаточной эффективности в работе "ФМ Ложистик Кастомс". Автоматизация процесса сверки сведений из электронных документов.

    дипломная работа [4,5 M], добавлен 11.12.2013

  • Теоретические аспекты управления бизнес-процессами. Разница функции и бизнес-процесса. История развития процессного управления. Основные и вспомогательные процессы, их автоматизация. Примеры нотации бизнес-процессов 1С и описание технологии Workflow.

    презентация [1,6 M], добавлен 13.05.2017

  • Перечень бизнес процессов в рамках функционирования агентства недвижимости "Астрея". Проблемы рынка жилья. Использование программы Excel для создания программного продукта. Математическая модель и программная реализация бизнес-плана на предприятии.

    дипломная работа [5,5 M], добавлен 19.07.2009

  • Методики и значение бизнес-моделирования в деятельности организации, применение универсальных графических языков в данном процессе. Основы работы с графическим языком IDEF0, его преимущества и недостатки. Основные бизнес-процессы трикотажной фабрики.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 20.05.2009

  • Теория и основные этапы моделирования бизнес-процессов. Метод объектно-ориентированного анализа и проектирования. Особенности методологии ARIS. Метод, используемый в технологии Rational Unified Process. Связь функционального и имитационного моделирования.

    презентация [531,0 K], добавлен 22.10.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.