Делопроизводство в кадровой службе

8.1.4. Выходные дни, установленные Работнику, - _____________.

8.1.5. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска, установленного Работнику: ________________ календарных дней.

8.1.6. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного Работнику: ____________ календарных дней. Основание: ______________________________________________________.

8.1.7. Продолжительность дополнительного неоплачиваемого отпуска, установленного Работнику: _____________ календарных дней.

Основание: _______________________________________________________

(подчеркнуть нужное, в случае

__________________________________________________________________

отличия режима труда и отдыха, установленного

__________________________________________________________________

в отношении работника, от предусмотренного общими

_________________________________________________________________.

правилами предприятия - указать конкретно)

8.2. (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию режима труда и отдыха.)

9. Условия оплаты труда

9.1. Работнику устанавливается следующая оплата труда:

9.1.1. Основная часть оплаты труда (оклад) - в размере _________________________________________________________ рублей в месяц.

9.1.2. Надбавка (к окладу) в размере 00 процентов за ... (указать конкретно).

9.1.3. Доплата за ... (указать конкретно) - в размере __________________________________________________________________ в месяц.

9.1.4. Поощрительная выплата (премия) в размере __________________________________________________________________в месяц.

9.1.5. ... Иное ______________________________________________

(указать конкретно, исходя из действующей на

__________________________________________________________________

предприятии системы оплаты труда работников и с учетом характера

_________________________________________________________________.

работы, порученной работнику в соответствии с договором)

9.2. Оплата труда, за исключением полагающихся Работнику (в случае достижения им соответствующих показателей труда) поощрительных выплат, производится равными долями 00 и 00 числа каждого месяца за период, отработанный Работником в соответствующем месяце. При этом размер основной части оплаты труда определяется пропорционально отработанному Работником времени в течение расчетного периода. Полагающиеся поощрительные выплаты за соответствующий расчетный период предоставляются Работнику единовременно не позднее 28 числа месяца, следующего за расчетным периодом.

10. Виды и условия социального страхования, непосредственно

связанного с трудовой деятельностью Работника

__________________________________________________________________

(Указывается в соответствии с федеральными законами,

__________________________________________________________________

нормативно-правовыми актами, устанавливающими

_________________________________________________________________.

такие виды и условия)

11. Гарантии, предоставляемые Работнику в соответствии

с коллективным договором (соглашением) и настоящим

договором, помимо предусмотренных трудовым

законодательством

11.1. В период действия настоящего договора на Работника,

помимо предусмотренных трудовым законодательством,

распространяется действие следующих гарантий:

__________________________________________________________________

(Указывается в соответствии с локальными актами предприятия,

_________________________________________________________________.

устанавливающими такие гарантии и случаи их предоставления)

11.2. (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию предоставления гарантий.)

12. Особые условия договора

__________________________________________________________________

(Указываются - в случае если они установлены в соответствии с

договором условия: 1) об испытании при приеме на работу;

2) о неразглашении работником охраняемой законом тайны;

3) об обязанности работника отработать по окончании обучения

не менее определенного срока; 4) о материальной ответственности

работника. В необходимых случаях указывается об обязанности

работника заключить с работодателем дополнительный договор

(соглашение) в связи с особыми условиями)

13. Иные условия договора

__________________________________________________________________

(Указываются - в случае если они не ухудшают положение работника

__________________________________________________________________

по сравнению с условиями, предусмотренными ТК РФ, иными

__________________________________________________________________

федеральными законами, - иные условия, с включением которых в

_________________________________________________________________.

договор согласились стороны)

14. Заключительные положения

14.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах - по одному для Работника и Работодателя, - имеющих одинаковую юридическую силу.

14.2. Условия настоящего договора могут быть изменены не иначе как по письменному соглашению сторон, рассматриваемому в дальнейшем в качестве неотъемлемой части договора, либо в ином порядке, предусмотренном ТК РФ и федеральными законами.

15. Подписи сторон

Работодатель Работник

Подпись, расшифровка подписи Подпись, расшифровка подписи

(с указанием должности)

Дата подписания договора Дата подписания договора

М.П.

Приложение 11

Приложение12

1. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя является специалистом секретариата директора по производству, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по производству по представлению отдела кадров.

1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование.

1.3. В своей работе секретарь руководствуется действующим законодательством РФ, уставом организации, распорядительными документами руководства предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя, положением о секретариате, государственными нормативными документами в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, разработки Росархива, регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству предприятия, правилами техники безопасности, настоящей должностной инструкцией.

1.4. Секретарь должен знать:

организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в секретариате, нормы служебного этикета

1.5. Секретарь должен уметь:

- работать на компьютере в среде Windows, Word, Exсel

- печатать на компьютере со скоростью 150 слов в минуту.

2. Основные задачи и функции

Основной задачей секретаря является документационное обеспечение деятельности директора по производству и выполнение технических функций по его обслуживанию, для выполнения которого секретарь осуществляет следующие виды работ:

2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проверяет правильность регистрации, выбирает документы требующие немедленного, рассмотрения, готовит их к докладу директору по производству.

2.2. Готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с директором по производству.

2.3. По указанию директора по производству планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.

2.4. Готовит по поручению директора проекты документов, согласовывает их с заместителем директора.

2.5. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов.

2.6. Контролирует сохранность документов в приемной директора, правильность формирования дел.

2.7. Организует выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах.

2.8. Контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их предархивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов.

2.9. Выполняет машинописные работы, проводит набор на компьютере текстов служебных документов, их редактирование и распечатку.

2.10. Выполняет копировальные работы.

2.11. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении у специалистов структурного подразделения.

2.12. По поручению директора принимает и передает документы по факсимильной связи.

2.13. Ежедневно раскладывает исполненные документы в папки в соответствии с номенклатурой дел, контролирует наличие в них отметки о списании документов в дело, визы и подписи, своевременную сдачу исполненных документов сотрудниками подразделения.

2.14. Осуществляет доставку документов из структурного подразделения в канцелярию и секретариат руководства.

2.15. Принимает и передает по телефону информацию для руководителя и сотрудников; организует телефонные переговоры руководителя.

2.16. Своевременно получает в канцелярии распорядительные документы дирекции, доводит их до сведения руководства (директора по производству, его заместителю и начальникам производств).

2.17. Обеспечивает сохранность документов секретариата директора по производству.

2.18. Ведет учет документооборота, ежеквартально передает в канцелярию сводки о составе и объеме документооборота.

2.19. Выполняет указания и поручение руководителя секретариата по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов, размещению командированных в организацию.

1.20. Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи.

1.21. Заказывает пропуска для посетителей организации, отмечает время присутствия посетителей в здании.

1.22. Протоколирует совещания и заседания.

3. Обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:

3.2. Сохранять конфиденциальность служебной информации.

3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства.

3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.

3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Обеспечивать сохранность документов.

4. Права

Секретарь имеет право:

4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.

4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.

5. Ответственность

Секретарь несет административную ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации

5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

1.5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Секретарь руководителя взаимодействует:

6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

7. Оценка деятельности

Корректор О.Н. Пантелеева

Компьютерная вёрстка А.В. Киселёва

Подписано к печати____________ Тираж 200экз.

Заказ______630117 Г. Новосибирск ул. Иванова 49

Размещено на Allbest.ru