Видавничо-поліграфічна справа

Велику роль у підвищенні успіху доповіді відіграють візуальні технічні засоби, які можна розділити на безпосередні і проекційні.

Безпосередні візуальні засоби -- це такі пристосування, на яких лектор формує інформацію у візуальній формі в процесі виступу. До них відносяться традиційні крейдові або спеціальні фломастерні дошки і деякі види проекторів, що дозволяють писати на спеціальних плівках. Ці засоби можна використовувати для таких цілей:

демонстрації даних у вигляді таблиць, графіків, діаграм для полегшення розуміння матеріалу;

запису ключових слів і фраз, як допомоги для розуміння структури доповіді;

запису висновків;

проведення обчислень;

демонстрації схем, малюнків і т.д.

Усе, що ви записуватимете під час доповіді, має бути продуманим і складеним під час його підготовки, а не імпровізуватися в його процесі. При цьому бажано дотримуватись таких правил:

текстова інформація має бути простою - тільки кілька ключових слів;

для подання інформації використовуйте сумісні кольори фломастерів або крейд;

використовуйте тільки такі ілюстрації, що наочні, легко і без великих витрат часу можуть бути намальовані або записані;

не давайте багато візуальної інформації за один раз, обов'язково записуйте інформацію, що важко сприймається на слух;

пишіть крупно, щоб усі слухачі чітко бачили написане;

записуйте ту інформацію, до якої звертатиметесь багаторазово. Протягом доповіді всякий раз залучайте до неї увагу слухачів;

не заслоняйте візуальний засіб;

говоріть обличчям до аудиторії, а не до дошки.

На додаток до описаних засобів візуалізації інформації лектор може використовувати прилади, моделі що діють і т.д.

Проекційні засоби. Ці технічні засоби призначені для проекції візуальної інформації на екрані із заздалегідь підготовлених слайдів або спеціальних плівок. Перевага цих технічних засобів в тому, що можна регулювати ступінь збільшення зображення, а отже, використовувати їх у великих аудиторіях. Крім того, інформація підготовлена заздалегідь і зменшуються нераціональні витрати часу на її запис під час доповіді.

Успішне використання проекційних засобів можливе тільки за умови правильно підготовлених слайдів. Візьміть до відома такі поради:

кожен слайд повинний бути присвячений тільки одному питанню. У кожному рядку має бути не більше 6-7 слів. Кількість рядків на одному слайді не має перевищувати 10;

використовуйте кольори, що сполучаються;

мінімальна висота букв на слайді має бути 6 мм;

* графіки і діаграми більш наочні, ніж таблиці.

Крім того, пам'ятайте що:

інформація на екрані має бути видна усім без винятку слухачам;

візуальна інформація має підкріплювати вашу мову, а не навпаки. Не перетворюйте свою доповідь у просте коментування слайдів;

зменшуйте освітленість аудиторії при демонстрації слайдів, але не виключайте світло зовсім;

обов'язково перевірте працездатність і якість технічних засобів до початку доповіді;

запам'ятаєте порядок слайдів, так щоб знати зміст кожного з них. Це виключить необхідність тривалого розглядання екрана;

не використовуйте занадто багато слайдів, це робить доповідь монотонною, це стомлює аудиторію.

Використання риторичних питань. Риторичні запитання, тобто запитання, що не вимагають прямої відповіді, використовуються для активізації аудиторії. Вони повинні звернутись до всіх слухачів і, як правило, початись зі слів «Що...», «Чому...», «Як...», «Де...». Ціль риторичних питань -- спонукати слухачів обміркувати питання або заінтригувати них. Питання мають бути чітко сформульовані, легкі для розуміння і відповіді. Ні в якому разі не задавайте запитань, що призведуть до того, що слухачі відчують себе непідготовленими або дурними. Складання плану виступу. Це обов'язковий етап підготовки виступу. План за формою має бути зручним для вас і для використання в процесі доповіді. Але, незалежно від форми, план має містити:

перелік основних розділів доповіді;

вашу оцінку тривалості кожного розділу;

основні тези кожного розділу і час на їх виклад;

перелік ілюстративного матеріалу із зазначенням моментів його подання.

Такий план допоможе вам не упускати нічого з того, що ви збиралися викласти, а також чітко контролювати час на кожному етапі доповіді.

Виступ. Виконання описаних вище рекомендацій є необхідною умовою успішної доповіді. Разом з цим дуже багато залежить від його викладу на публіці. Скористайтеся для цього вашими навичками усного мовлення, уважно поставтеся до свого зовнішнього вигляду, контролюйте жести, міміку. Не захоплюйтеся власною мовою, уважно спостерігайте за аудиторією. Якщо слухачі відводять очі, розмовляють між собою, читають або відверто сплять -- це сигнали втрати контакту з аудиторією, зниження уваги й інтересу до доповіді. Застосуйте заходи до того, щоб повернути увагу.

Будьте готові до того, що під час доповіді можуть виникнути перешкоди: хтось спізнився або іде, сторонній шум, перебої зі світлом, несправність технічних засобів. Заздалегідь продумайте свою реакцію, будьте спокійним, упевненим у собі лідером аудиторії.

На закінчення відзначимо, що розвиток навичок виступів вимагає практики. Не уникайте публічних виступів, прагніть до них, і ви досягнете успіху.

6.7 Навчання розумінню будь-чого

Зрозуміти - означає могти пояснити це, осягнути це, практикуватися в їх виконанні для досягнення майстерності.

Розуміння будь-чого складається з декількох етапів:

По-перше, це запитання: Що?

Де?

Коли?

Хто?

Як?

Чому?

Відповіді на ці запитання дадуть Вам інформацію, яка допоможе зрозуміти, що відбувається.

По-друге, порівнювання. Необхідно порівнювати ситуації та їх складові частини.

Наприклад: Ефективність усної промови оратора досягається:

а) тоном голосу;

б) темпом мови;

в) інтонацією;

г) мімікою приємною аудиторії;

д) жестами;

е) позами.

Недосвідчений оратор демонструє неправильну поведінку по всіх пунктах.

І, нарешті, вирішення проблеми. Застосування знань, які Ви зберігаєте у довгостроковій пам'яті до нових ситуацій. Застосовуючи їх, Ви можете знайти альтернативне вирішення проблеми та вибрати кращий з варіантів.

6.8 Навчання будь-яким навичкам

- вправи рольової гри - це ситуації, в яких Ви, моделюючи ситуацію, дієте до кінця, виконуючи якісь навички поведінки. Моделювання являє собою отримання сутності будь-чого поза умовами реальної дійсності. Людина, що навчається, має певну роль у виконанні вправи, розвиваючи свою роль за власним бажанням або за прийнятими правилами;

- використовування відеозаписів, яке дозволить Вам побачити себе очима інших;

- подолання невпевненості, для чого треба заздалегідь приготувати свою роль, вивчити її та прорепетирувати роль наодинці в тому приміщенні, де буде відеозапис.

Размещено на Allbest.ru