1) Коэффициент текущей ликвидности (2,0-2,5);

2) Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ();

3) Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности ().

Коэффициент текущей ликвидности рассчитывается по формуле.

где - оборотные активы;

ЗС - краткосрочные заемные средства;

Зкред - краткосрочная кредиторская задолженность;

Д - расчеты по дивидендам.

На начало года = 3,16, а на конец года = 2,17

Коэффициент текущей ликвидности в среднем находится в пределах нормы, т. е. предприятие располагает необходимой величиной оборотных активов, формируемых за счет собственных средств, для покрытия своих текущих обязательств. К концу года коэффициент текущей ликвидности снижается по сравнению с началом 2002 года, что говорит об ухудшении состояния предприятия, но пока еще в пределах нормы.

Коэффициент обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами рассчитывается по формуле.

,

где - внеоборотные активы;

- оборотные активы;

- капитал и резервы.

На начало года = 0,68, а на конец года = 0,54

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами выше нормативного, что говорит в среднем о достаточной обеспеченности собственными средствами у предприятия для покрытия запасов и затрат в 2002 году, хотя к концу года этот коэффициент снижается.

Коэффициент восстановления платежеспособности рассчитывается по формуле.

где Кт.л.0,1 - коэффициент текущей ликвидности на начало и конец периода;

Ут - период восстановления (утраты) платежеспособности (при восстановлении - 6 месяцев, при утрате - 3 месяца);

Т - продолжительность отчетного периода.

Коэффициент текущей ликвидности на предприятии находится в пределах нормы (>2), поэтому рассчитывается коэффициент утраты платежеспособности.

При достижении коэффициентом текущей ликвидности 1,46 период утраты платежеспособности - 3 месяца.

Для определения признаков банкротства используется формула Альтмана.

,

где ОбК - оборотный капитал;

А - всего активов;

Прчист - чистая (нераспределенная) прибыль;

Прпродаж - прибыль от продаж;

РП - выручка от продаж;

Ракц - рыночная стоимость акций.

Если Z 1,8 - вероятность банкротства оценивается как очень высокая, Z = 1,9 до 2,7 - вероятность высокая, Z = 2,8 до 2,9 - банкротство возможно, Z - вероятность банкротства очень низкая.

В ближайшее время вероятность банкротства ОАО "Силикат" очень низкая.

Все рассчитанные коэффициенты находятся в пределах нормы, что свидетельствует о том, что предприятие ОАО «Силикат» платежеспособно, его имущество ликвидно, отношения с поставщиками и покупателями стабильны, социальная напряженность среди населения отсутствует.

Все коэффициенты говорят о возможности ОАО «Силикат» функционировать в обозримом будущем, что дает дополнительные возможности в расширении производства, поиска новых рынков сбыта.

6. Автоматизация учетных и аналитических задач и определение ее экономической эффективности

6.1 Задачи автоматизации

Сегодня рынок предлагает множество программных продуктов, ориентированных на автоматизацию учета, однако спрос на подобные программы остается достаточно высоким. Следует отметить, что к бухгалтерским программам предъявляются несколько иные требования, нежели три-четыре года назад. Автоматизация бухгалтерского учета сама по себе уже не является конечной целью. Программы, которые позволяют только формировать проводки, генерировать выходные формы и вести книгу хозяйственных операций, уже можно считать вчерашним днем.

Как правило, выбор программы осуществляется главным бухгалтером совместно с руководителем предприятия, однако их подходы к решению данной задачи различаются. Любой руководитель хотел бы с помощью программы получать информацию, которую можно использовать в принятии управленческих решений как тактических, так и стратегических, направленных на повышение прибыльности и укрепление финансовой стабильности своего предприятия. На этапе подготовки таких решений руководителю необходимо располагать результатами всестороннего анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В результате на рынке стали появляться программы, ориентированные на анализ деятельности предприятия и содержащие различные методики оценки и варианты расчетов

В настоящее время на бухгалтера возлагается решение задач, выходящих за рамки его традиционных профессиональных обязанностей. От него требуется выполнение функций аналитика, для чего ему порой не хватает ни времени, ни знаний, ни квалификации.

Анализировать данные, имеющиеся в системе бухгалтерского учета и предоставлять результаты в удобной и наглядной форме могут специализированные программы по финансовому анализу. В таких системах заложены методики анализа, в которых воплощены опыт и знания ведущих специалистов в данной области. Опираясь на этот опыт и используя соответствующие программные средства, подготовленный бухгалтер может довольно быстро освоить новую для себя сферу.

6.2 Обзор программ для анализа финансово-хозяйственной деятельности

Сейчас на рынке программных продуктов довольно широкий ассортимент программ, которые используются как средства для финансового анализа и финансового менеджмента, поэтому задача выбора информационной системы экономического анализа оказывается не такой уж простой.

Для примера рассматриваются следующие программы финансового анализа: «ИНЭК-АФСП», «БЭСТ-Ф», Audit Expert и Financial analysis 2.0.

1) Программа финансового анализа «ИНЭК-АФСП»

Программа «ИНЭК-АФСП» содержит следующие данные отчетности условного предприятия за год: баланс, отчет о прибылях и убытках, поступление и расход денежных средств.

Информация представлена за каждый квартал рассматриваемого периода. На основании этих данных программа за короткий промежуток времени подготавливает аналитический материал.

В качестве исходных для анализа данных программа использует российские бухгалтерские отчеты за разные периоды, начиная с 1991 года. Данные формы отчетности постоянно изменяются, поэтому важное условие, которое необходимо соблюдать при проведении финансового анализа - обеспечение принципов сопоставимости исследуемых показателей. Поэтому в программу заложен механизм трансформации исходных форм в аналитические формы Баланса и Отчета, статьи которых имеют одинаковое экономическое содержание на любую отчетную дату. Такой подход позволяет объективно и корректно оценивать финансовое состояние предприятий в динамике за ряд лет и обеспечивает сопоставимость результатов.

Программа выполняет анализ эффективности деятельности предприятия по показателям рентабельности и оборачиваемости, платежеспособности и ликвидности, оценивает степень финансовой устойчивости, а также структуру баланса предприятия. Кроме того, она определяет такие показатели, как класс кредитоспособности предприятия, рассчитывает не только балансовую, но и рыночную его стоимость.

Преимущество программы заключается в том, что позволяет следующее.

- учитывать отраслевую и хозяйственную специфику деятельности предприятий;

- реализовывать собственные методики финансового анализа;

- получать практически все регламентируемые законодательством методики финансового анализа;

- консолидировать и анализировать финансовую отчетность предприятий, входящих в холдинг и финансово - промышленные группы;

- сравнивать и ранжировать деятельность предприятий.

Программа «ИНЭК-АФСП» незаменима для организаций государственного управления при проведении мониторинга финансово - экономического состояния хозяйствующих субъектов, городов, областей, республик и оценки бюджетной эффективности.

2) Программа финансового анализа БЭСТ-Ф

Программа «БЭСТ-Ф», разработанная компанией «Интеллект-Сервис», является инструментом для проведения финансового анализа. Программа отличается оригинальным конструктивным решением, объединяющим возможности электронной таблицы и базы данных. Работа с программой заключается в том, что пользователь выбирает настроенный шаблон расчета и «запускает расчет» по этому шаблону. Встроенное средство формирования произвольных диаграмм позволяет отобразить результаты расчетов в удобном для пользователя виде. Если пользователя не устраивают какие-либо предложенные программой методики оценки или он хочет что-то дополнить, то программой предусмотрена возможность настройки на использование «своих» методик.

БЭСТ-Ф позволяет проводить все основные виды финансового анализа.

- Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции учетных данных с предыдущим периодом или рядом предшествующих периодов и определение основной тенденции в динамике показателя.

- Вертикальный (структурный) анализ - определение структуры учетных данных с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

- Анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета, определение взаимосвязей показателей.

- Сравнительный (пространственный) анализ - сравнительный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными.

- Факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель с помощью различных методов исследования.

«БЭСТ-Ф» предназначена для проведения комплексного анализа финансового и имущественного положения предприятий, детального анализа товарных потоков, факторного анализа прибыли и структурного анализа издержек обращения в торговле. Программа адресована представителям высшего и среднего управленческого звена предприятий торговли, производства, сферы услуг, сотрудникам аудиторских и консалтинговых фирм.

Система «БЭСТ-Ф» позволяет следующее.

- проводить всесторонний анализ финансово-хозяйственной деятельности: структуры имущества, платежеспособности предприятия, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности хозяйственной деятельности;

- политики привлечения заемных средств, политики использования прибыли, деловой состоятельности банков и бизнес - партнеров.

- анализировать коммерческую деятельность: номенклатуру и динамику продаж,

- прогнозировать состояние запасов для последующего планирования закупок, сравнивать условия фирм - поставщиков и выбирать наиболее выгодного партнера, оценивать работу реализаторов и торговых отделов, исследовать факторы, влияющие на прибыль, проводить структурный анализ издержек обращения.

Внешний анализ - анализ, проводимый за пределами предприятия его внешними контрагентами, основанный на данных публичной отчетности предприятия.

Внутренний (внутрихозяйственный) анализ - анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского и управленческого учета.

При помощи программы можно провести специальный анализ и аудит-анализ. В блоке спец. анализа предлагается ряд методик, позволяющих проанализировать финансовое состояние потенциальных партнеров, банков, инвестиционных проектов и оценить вероятность банкротства предприятий на основе данных публичной отчетности. В блоке аудит - анализа пользователю предлагаются методика аудита стратегии заемных средств и методика аудита гибкости стратегии развития производства и дивидендной политики. Результатом анализа является протокол оценки, который заканчивается конкретными рекомендациями для руководящего персонала предприятия.

Оперативный анализ проводится с целью получения оперативного баланса на определенную дату. В нем выдается информация по дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. Информация может касаться всех дебиторов и кредиторов или отдельных предприятий (например, партнеров с максимальными суммами долга). Возможно получение общего сальдо, характеризующего деятельность предприятия. Формируя этот баланс ежедневно, пользователь будет иметь полную картину взаимоотношений с партнерами.

Анализ товарных потоков ставит своей целью оценить эффективность управленческих решений, связанных с закупками товаров, и маркетинговой политики путем формирования отчетов по анализу товарных запасов, закупок и продаж. Этот анализ позволяет оперативно внести в планы деятельности компании необходимые корректировки, направленные на увеличение объемов продаж и прибыли. В результате такого анализа формируются отчеты по товарооборачиваемости и реализации товарных запасов, дифференцируемые по торговым точкам, группам товаров и их номенклатуре.

Анализ закупок позволит определить ритмичность и объемы поставок, расходы, связанные с закупкой товаров и их влияние на прибыль предприятия. Расчеты могут быть произведены в учетных ценам и в ценах закупки; по группам товаров, номенклатуре товаров и по поставщикам. При этом можно сравнить условия поставки одного и того же товара у разных поставщиков и определить наиболее выгодные из них.

Отдельно формируются отчеты, связанные с факторным анализом прибыли.

Анализ издержек обращения позволит рассчитать абсолютные величины и определить структуру издержек, а также оценить их динамику в сравнении с динамикой товарооборота. Все издержки привязываются к конкретным статьям затрат. Уровень издержек (в процентах к товарообороту) позволит определить влияние той или иной статьи затрат на изменение товарооборота. С помощью этого анализа можно определить резервы по сокращению величины издержек за счет более эффективного использования ресурсов.

Все вышеописанные показатели можно рассчитать на определенный период или проследить их динамику.

3) Программа финансового анализа Audit Expert.

Audit Expert программа компании "Про-Инвест-ИТ" обеспечивает проведение экспресс-анализа финансового состояния предприятия на основании его баланса и отчета о прибылях и убытках. Система рассчитывает аналитические баланс и отчет о прибылях и убытках, а также стандартные финансовые коэффициенты, и позволяет осуществлять временной, структурный и трендовый анализ информации, сравнивать коэффициенты с нормативами и с данными предприятий отрасли.

Дополнительно она обеспечивает проведение финансового анализа по реальным данным путем постатейной переоценки активов и пассивов баланса и учета инфляции, а также прогнозирование состояния предприятия на несколько ближайших периодов.

Факторный анализ рентабельности собственного капитала, определение надежности предприятия как заемщика, оценка рисков потери платежеспособности и банкротства предприятия, выявление признаков фиктивного или преднамеренного банкротства - все это позволяют методики, реализованные в системе. По результатам анализа автоматически формируются экспертные заключения. Система также позволяет готовить отчеты произвольной формы, включая в них таблицы, графики и диаграммы, что облегчает принятие управленческих решений.

Специальный механизм дает возможность пользователю легко реализовывать собственные методики анализа и провести углубленный анализ финансового состояния предприятия, используя в качестве исходных данных дополнительные сведения его бухгалтерской и управленческой отчетности.

Кроме ручного ввода исходных данных Audit Expert позволяет автоматически импортировать информацию из ряда распространенных бухгалтерских программ, а аналитический баланс, полученный в процессе его работы, может экспортироваться в качестве стартового баланса компании в систему разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов Ргоject Ехреrt.

Система позволяет обрабатывать российские бухгалтерские отчеты за различные периоды, начиная с 1994 г., но самое важное состоит в том, что в качестве аналитической базы она использует систему международных стандартов финансовой отчетности (International Accounting Standards, IAS), к которой исходные данные приводятся автоматически. Отчеты в системе могут формироваться как на русском языке, так и на английском, с учетом сложившейся в международной практике терминологии. Все это делает результаты анализа понятными не только отечественным, но и иностранным экспертам. Система позволяет обрабатывать российские бухгалтерские отчеты за различные периоды, начиная с 1994 г., но самое важное состоит в том, что в качестве аналитической базы она использует систему международных стандартов финансовой отчетности (International Accounting Standarts. IAS), к которой исходные данные приводятся автоматически.

Отчеты в системе могут формироваться как на русском языке, так и на английском, с учетом сложившейся в международной практике терминологии. Все это делает результаты анализа понятными не только отечественным, но и иностранным экспертам.

Благодаря возможностям динамического обмена данными с Ехсеl и передачи автоматически обновляемых отчетов с произвольной структурой в Word, Audit Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая система, и в качестве составной части информационно-аналитической системы предприятия.

4) Программа Financial analysis 2.0

Наиболее интересным в программе является использование спектр-бального метода Салова А.Н. и Маслова В.Г. Его суть заключается в проведении анализа финансовых коэффициентов путем сравнения полученных значений с нормативными величинами, используется при этом система “разнесения” этих значений по зонам удаляемости от оптимального уровня. Значение показателей сводится в типовую таблицу. Анализ финансовых коэффициентов производится путем сравнения полученных значений с рекомендуемыми нормативными величинами, играющими роль пороговых нормативов. Чем удаленнее значения коэффициентов от нормативного уровня, тем ниже степень финансового благополучия предприятия и выше риск попадания в категорию несостоятельных предприятий.

Отбор финансовых коэффициентов осуществляется с ориентацией на следующие критерии:

1) доступность исходной информации и простота расчета оценочных показателей;

2) устранение дублирующих коэффициентов, то есть коэффициентов, связанных очевидной линейной зависимостью.

В результате отбираются 16 наиболее значимых коэффициентов, дающих емкое и полное представление о финансово-экономическом положении предприятия. Все коэффициенты разбиты на 5 групп в соответствии с наиболее существенными характеристиками финансово-экономического состояния. Производится расчет показателей, их распределение по зонам риска дает представление о финансовом положении предприятия.

6.3 Краткий обзор справочно-правовых систем

Новое направление в развитии правовой информатики - интегрирование правовых баз и специализированных бухгалтерских программ. Оно позволяет использовать учётную систему и правовую базу как две дополняющие друг друга программы. Это решение даёт возможность бухгалтеру, не прерывая работы с основной бухгалтерской программой, уточнить информацию по интересующей теме, например, при изменениях в бланках отчётности можно одновременно ознакомиться с инструкцией по заполнению этих бланков и пр.

Наибольшую активность в разработке данного направления проявляет фирма «Гарант». На сегодняшний день она имеет три совместных программных продукта: «Турбо Бухгалтер с правовой поддержкой „Гарант", «Инфо-Бухгалтер» с правовой поддержкой „Гарант" и «1С:Гарант Правовая поддержка».

Выпуск и развитие справочных правовых систем для бухгалтера является одним из приоритетных направлений деятельности компании «Консультант Плюс». Для работы бухгалтеров, аудиторов и других финансовых специалистов компания разработала ряд специализированных систем. С их помощью можно оперативно решать вопросы, с которыми бухгалтеру приходится ежедневно сталкиваться на практике. Эта система объединила в себе две важные составляющие информации для бухгалтера - нормативные документы и консультации специалистов по их применению.

В дальнейшем система «КонсультантБухгалтер» была дополнена ещё одним разделом, содержащим информацию по отражению в бухгалтерском учёте схем финансово-хозяйственных операций предприятия. Благодаря постоянному развитию идеи комплексной информатизации и её воплощению в программных продуктах компании сегодня бухгалтер может иметь под рукой нормативные документы, консультации и разъяснения к ним, а также завершённые схемы учёта финансово-хозяйственных операций. Работа с системой позволяет отказаться от изучения большого количества специализированной литературы и использовать «КонсультантБухгалтер» в качестве полноценного источника нужной и постоянно обновляемой информации.

Кроме того, ряд дополнительных систем предоставит бухгалтеру не менее важные и полезные сведения. С помощью систем по региональному законодательству можно получить все необходимые нормативные документы, действующие в конкретном регионе. А система деловой документации обеспечивает типовыми документами (договорами, контрактами, учредительными документами) и формами налоговой и бухгалтерской отчётности предприятий. Таким образом, бухгалтер, используя предлагаемые компанией системы, может оперативно получать информацию, необходимую на различных этапах работы - от принятия решений до составления бухгалтерской отчётности.

Справочно-правовая система «КосультантПлюс» создана и распространяется с 1992 года. Все системы семейства «КосультантПлюс» можно разделить на четыре группы; справочно-правовые системы по федеральному, региональному законодательству, по международному праву и системные поддержки принятия решений.

В каждой системе «КонсультантПлюс» имеется перечень всех справочно правовых баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату.

Технология обновления информационного банка пользователя позволяет провести его быстро, без лишних материальных и временных затрат. В дополнение включаются только новые документы и изменения уже находящихся в эталонном банке документов. При этом полностью сохраняются все взаимосвязи и структура представленной информации. Такой порядок актуализации дает возможность не только просто и эффективно обновлять информационный банк, но и проводить эту операцию с любой необходимой периодичностью. Во все системы «Консультант Плюс» по федеральному законодательству включен «Календарь Бухгалтера», находящийся в разделе «Справочная информация», выпускаемый ежеквартально, в котором отражена информация о сроках уплаты и предоставления расчетов по налогам, сборам и платежам.

Система «КонсультантБухгалтер: ВопросыОтветы» содержит более 15800 консультаций по налогообложению и бухгалтерскому учету, описывающие большинство типичных ситуаций, возникающих в хозяйственной деятельности предприятия.

В базе «Корреспонденция Счетов» нашли отражение основные схемы учета, и собраны проводки по финансово-хозяйственным операциям.

«КонсультантБухгалтергВерсияПроф» является универсальной системой, подходящей для всех предприятий, ведущих учёт по общему Плану счетов. Она состоит из четырех разделов: «НормативныеДокументы», «ВопросыОтветы», «Корреспонденция Счетов», "ПериодичексиеИздания".

При работе с системой у бухгалтера всегда под рукой нормативные акты, консультации, разъяснения специалистов и прежде всего сотрудников МНС России, рекомендации по отражению в бухгалтерском учёте различных операций. Для получения всей информации, включённой в систему, можно использовать различные источники, но намного удобнее, если всё это находится вместе, поскольку оперативность работы и скорость принятия решений в этом случае намного выше.

Удобство пользования единым комплексом, которым и является система «КонсультантБухгалтер», заключается в том, что из текста консультаций и схем учёта по гипертекстовым ссылкам возможен моментальный переход непосредственно в ту часть нормативных документов, на которые ссылаются авторы материалов. Это позволяет не просто скопировать предлагаемое решение, а выработать свой подход к подобным ситуациям на практике.

Реализованные в системе поисковые возможности учитывают особенности профессиональной терминологии и специфику работы пользователей-бухгалтеров. Разделы «ВопросыОтветы» и «КорреспонденцияСчетов» позволяют вести поиск по единым критериям - Плану счетов (новому и старому), видам налогов и сборов, выплатам физическим лицам, расходам предприятия, ключевым словам или словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа. Широкие возможности поиска позволяют использовать систему и тем, кто не имеет специальной подготовки. Справочная система «Консультант Бухгалтер: Версия Проф» даёт возможность бухгалтеру изучать и анализировать богатейший накопленный опыт коллег и освобождает специалиста от рутинной работы по поиску, сбору и систематизации необходимых документов.

В 2000 году на предприятии ОАО «Силикат» установлена справочно-правовая система «КонсультантПлюс». База данных обновляется, согласно, заключенного договора на обслуживание.

6.4 Предложения по использованию бухгалтерской и аналитической программ

6.4.1 Состояние автоматизации бухгалтерского и аналитического учета на предприятии ОАО «Силикат»

На предприятии ОАО «Силикат» используется система автоматизированного ведения бухгалтерского учета «Галактика». Система «Галактика» относится к классу программ бухгалтерского учета, занимающихся общим сводом проводок с выходом на типовую отчетность. Особенностью данной программы является широкие инструментальные средства, позволяющие производить достаточно тонкую настройку системы и оригинальный интерфейс, отличающий ее от всех остальных программ бухгалтерского учета. Система «Галактика» работает в оболочке Windows.

Система «Галактика» является модульно - блочной системой.

Отличительной особенностью данной программы является способность управлять другими задачами бухгалтерского учета и аккумулировать в себе результаты их работы. В этом смысле она выполняет роль оболочки, объединяющей задачи.

В системе «Галактика» существует блок программ для краткого финансового анализа (анализируется отчетность предприятия - баланс и отчет о прибылях и убытках) и другие возможности для составления и анализа различных форм и отчетов.

Основным недостатком системы «Галактика» является то, что она несовместима с некоторыми программами, работающими в среде Windows.

6.4.2 Предложения по использованию программ финансового анализа предприятия

В ОАО «Силикат» отсутствуют системы финансового анализа предприятия, за исключением небольшого модуля, проводящего краткий анализ

бухгалтерской отчетности, встроенного в систему автоматизированного бухгалтерского учета «Галактика».

Все остальные аналитические расчеты выполняются ручным способом, что отнимает у экономиста и бухгалтеров предприятия довольно много времени. С начала 2000 года предприятие обязано подавать данные о деятельности предприятия с расчетом различных коэффициентов в органы статистики, характеризующих его финансовое состояние. Поэтому возникла необходимость в приобретении такой программы.

Одной из таких систем является программа Financial analysis 2.0. Данная программа является доступной для многих пользователей и проста в применении.

Базовой информацией для проведения анализа служат финансовые отчеты предприятия.

Основной принцип работы - это преобразование исходной финансовой информации в аналитические таблицы.

Технические характеристики программы следующие.

Financial analysis 2.0 работает в среде Windows 95/98/МТ/2000/МЕ. Минимальные требования к компьютеру при использовании системы: процессор - не ниже 486 DХ-66; объем ОЗУ - не менее 16 Мбайт; свободное место на диске - не менее 10 Мбайт, наличие устройства для чтения компакт-дисков.

Формы отчетности полностью соответствуют новому плану счетов программы 1С Предприятие 7.7.

Для наиболее рационального ведения бухгалтерского учета и отчетности, и для нормального экспорта форм отчетности в программе Financial analysis 2.0 предлагается внедрить программу «1С Бухгалтерия 7.7».

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы и МБП, товары и услуги, выполнение работ, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по зарплате, расчеты с бюджетом, другие разделы учета.

Гибкие возможности учета: использование нескольких планов счетов одновременно, многоуровневые планы счетов, многомерный аналитический учет, многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет по неограниченному числу валют, ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий, ведение консолидированного учета, учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур), ввод, хранение и печать любых первичных документов.

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, акты, накладные, требования, доверенности, другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

1С:Бухгалтерия является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того 1С:Бухгалтерия может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

1С:Бухгалтерия включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы 1С:Предприятие и содержит разнообразные средства для связи с другими программами: возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

1С:Бухгалтерия поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel, получать доступ к данным 1С:Бухгалтерии из других программ, вставлять в документы и отчеты 1С:Бухгалтерии объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы, размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

Для того чтобы приобрести данные программы необходимо рассчитать экономическую эффективность автоматизации учетных и аналитических задач.

6.5 Определение экономической эффективности автоматизации учетных и аналитических задач

Для эффективной работы предприятия необходимо иметь данные о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, финансовом состоянии предприятия, его платежеспособности и ликвидности, а также прогнозные расчеты изменения этих показателей в будущем. Применяемая на предприятии система автоматизированного бухгалтерского учета «Галактика» позволяет рассчитать только небольшую часть необходимых показателей. Поэтому предприятию рекомендуется приобрести программу Audit Expert, которая обеспечивает проведение экспресс-анализа финансового состояния предприятия на основании его баланса и отчета о прибылях и убытках.

Для определения эффективности автоматизации учетных и аналитических задач рассчитываются и анализируются следующие показатели:

- общие капитальные затраты на их внедрение (КЗа);

- текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией аналитических задач (За);

- годовую экономию от их использования (Эг);

- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией решения аналитических задач, определяются по формуле

КЗа = КЗбкп+Кзакп+КЗн+КЗтех+КЗрм+КЗпр,

где КЗбкп - капитальные затраты на покупку бухгалтерской компьютерной программы по рыночной цене с учетом удельного веса занятости этой программы решением задач, рассматриваемых в дипломной работе;

КЗакп - капитальные затраты на покупку аналитической компьютерной программы по рыночной цене с учетом удельного веса занятости этой программы решением задач, рассматриваемых в дипломной работе;

КЗн - капитальные затраты на настройку компьютерных программ;

КЗтех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера;

КЗрм - капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера;

КЗпр - прочие капитальные затраты, связанные с внедрением компьютерных программ (расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, на обучение работников пользованию новой программой, на приобретение учебных пособий по использованию купленной программы и др.)

Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера рассчитываются по формуле

где S - размер площади, которую занимают мебель под компьютер, другую оргтехнику и бухгалтер-аналитик, работающий с помощью компьютера (принято 5 кв.м);

Цпл - рыночная цена 1 кв.м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач (принята в размере 10 МРОТ=1000 руб.);

КЗмеб - капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы бухгалтера.

Затраты на оснащение рабочего места бухгалтера: стол компьютерный - 3500 руб.; кресло вращающееся 1300 руб.; Итого: 4800 руб.

Тм - время использования компьютера в течение года для решения аналитических задач, с помощью приобретенных программных продуктов;

Тоб - общее время использования компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:



где ds - длительность смены (8 часов);

S - число смен работы компьютера (1 смена);

Др - среднее число рабочих дней в месяце;

Nм - число месяцев в году эксплуатации компьютера;

Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение смены (принято 0,7);

Тоб = 8*1*21*12*0,7=1411 час.

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение аналитических задач, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле

Тм=Вз*Др,

где Вз - время решения аналитических задач с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня в часах;

Др - количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые аналитические задачи.

Тм=4*21*12=1008час.

Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера - аналитика равны:

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программой рассчитываются по формуле

где Цком - рыночная цена компьютера AMD Athlon 1000 на момент покупки программного обеспечения (равна 20000 рублей);

Цтех - рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места бухгалтера-аналитика (стоимость принтера равна 6500 рублей);

Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принято в размере 0,02);

Киз - коэффициент, учитывающей степень износа действующей компьютерной техники (Киз=0).

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию аналитических задач и их состав представлен в таблице 29.

Таблица 29. - Капитальные затраты на автоматизацию учетных и аналитических задач

Наименование статьи затрат	Буквенное обозначение	Сумма, руб.	%
Капитальные затраты на покупку компьютерной программы Financial analysis 2.0	КЗакп	3500	9,00
Капитальные затраты на покупку компьютерной программы 1С Бухгалтерия	КЗбкп	8000	20,59
Капитальные затраты на настройку компьютерных программ	КЗн	250	0,64
Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера	КЗрм	7001	18,02
Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места	КЗтех	19310	49,69
Прочие капитальные затраты	КЗпр	800	2,06
Итого	КЗа	38861	100,00

Общие годовые текущие затраты ОАО «Силикат», связанные с решением учетных и аналитических задач (За), рассчитываются по формуле

За=3ком+3др+3т+3пр,

где Зком - текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр - текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места бухгалтера (принтера, сканера и др.). Приняты в размере 30% от Зком.

Зкп - текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения аналитических задач;

Зпр - прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения учетных и аналитических задач, определяются следующим образом:

Зком=Тм*См,

где См - стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.

На предприятии ОАО «Силикат» нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, тогда стоимость определяется, укрупнено, по формуле

где Ом - месячный оклад бухгалтера, занятого решением аналитических задач, в соответствии со штатным расписанием предприятия - 3500 руб.;

Кнр - коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принимается равным 2).

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения учетных и аналитических задач будут равны

Зком=1008*62,5 = 63000 руб.

Здр = 63000*0,3=18900 руб.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле

где Тс - полезный срок использования компьютерных программ (с учетом морального износа 3года);

Зп - затраты на пополнение справочно - правовой программы за год (15000 руб.)

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией аналитических задач (расходы на бумагу, на ремонт мебели), принимаются в размере 20% от Зкп.

Зпр=14549* 0,2=2910руб.

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых задач, и их состав представлены в таблице 30.

Таблица 30. - Текущие затраты, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач

Наименование статьи затрат	Буквенное обозначение	Сумма, руб.	%
1. Затраты связанные с использованием компьютера	Зком	63000	63,41
2. Затраты связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места бухгалтера	Здр	18900	19,02
3. Затраты связанные с использованием компьютерных программ	Зкп	14549	14,64
4. Прочие текущие расходы	Зпр	2910	2,93
Итого	За	99359	100,00

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых учетных и аналитических задач (Эг) определяют по формуле

где Зд - текущие затраты, связанные с осуществлением аналитических задач действующим на предприятии способом

При ручном способе решения исследуемых аналитических задач Зд определяется по формуле

,

где Р - число бухгалтеров, участвующих в решении задач ручным способом в течение года;

Вуч - время участия каждого бухгалтера в решении задач ручным способом в течение года, в часах;

П - премия, на предприятии ООО «Силикат» бухгалтеру за решение аналитических задач устанавливается премия 30% от оклада;

Врк - выплаты по районному коэффициенту (установлены для г. Кирова в размере 15% от (Ом+П));

Осн - отчисления на социальные нужды (36,5%).

Время участия каждого работника в решении задач рассчитывается по следующей формуле

где Nч - число часов занятости бухгалтера решением исследуемых аналитических задач в течение недели;

Nм - число недель в году, в течение которых работник участвует в выполнении исследуемых задач.

При ручном способе решения исследуемых учетных и аналитических задач Зд будет равняться

,

Эг=135162 - 99359= 35803руб.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных и аналитических задач необходимо рассчитать по формуле

где Ток - расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Расчетный срок 2,8 года (предельный срок окупаемости капитальных вложений в условиях рынка 5 лет), значит автоматизация исследуемого участка анализа для предприятия будет экономически выгодна.

Для дальнейшего расширения возможностей аналитического учета на предприятии ООО «Силикат» рекомендуется приобрести программу для проведение экспресс-анализа финансового состояния предприятия на основании его баланса и отчета о прибылях и убытках Audit Expert версию Standart в локальном варианте.

С помощью программы Financial analysis 2.0 на предприятии появится возможность осуществлять факторный анализ рентабельности собственного капитала, провести углубленный анализ финансового состояния предприятия и проанализировать возможность для снижения затрат и дальнейшего роста прибыли.

Расчетный срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию бухгалтерского и аналитического учета равен 2,8 года.

От внедрения автоматизации аналитического учета на предприятии ОАО «Силикат»

- повысится эффективность аналитических работ;

- увеличится скорость обработки информации;

- улучшится качество аналитического учета;

- появится возможность более достоверного прогнозирования деятельности предприятия в будущем.

Таблица 31. - Технико-экономические показатели, характеризующие эффективность автоматизации учетных и аналитических задач

Наименование показателя	Ед. изм.	Значение показателя
1.Технико-эксплуатационные показатели использования
Процессор	MHz	AMD Athlon Thunderbird 1000 (256K) 266MHz
Мат. Плата		GigaBite 7VTXE (VIA KT266A) 5PCI/1 AGP/3D DDR/sound/UDMAIOO/ATX
Память	Mb	DDR SDRAM 256 Mb pc2100 Hyundai
Винчестер	Gb	40,9 Gb Fujitsu MPG 3409AH UDMA100 (7200)
Дисковод	Mb	3,5" 1,44 Mb Panasonic
Видео карта	Mb	AGP 64 Mb (GeForce 2Ti Pro)
Звуковая карта		PCI Creative Sound Blaster 128 Compact
Колонки		Genius SP-G16(16W)
Клавиатура		Keyboard DIN
Мышь		PS/2 Genius NetScroll Plus
Монитор		LG Flatron 795FT 0.24 1600*1200@60 TCO'99 USB
2. Техническая характеристика применяемой аналитической программы
Работает в среде		Windows 95/98/NT/2000/ME
Минимальные требования к компьютеру:
Процессор		He ниже 486 DX-66
объем ОЗУ		He менее 16 Мбайт
свободное место на диске		He менее 10 Мбайт
3. Экономические показатели - общие капитальные затраты на автоматизацию		38861
-годовые текущие расходы,		99359
связанные с внедрением автоматизации
-годовая экономия от применения автоматизации		35803
-расчетный срок окупаемости капитальных затрат		2,8

Библиографический список источников информации

Официальные законодательные документы:

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 №129~ФЗ

2. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 13.07.2001 №119-ФЗ.

Ведомственные нормативные документы:

3. О внесении изменении в нормативно правовые акты по бухгалтерскому учету: Приказ министерства финансов России от 24.03.2000 №31н.

4. О годовой бухгалтерской отчетности организации: приказ Министерства финансов России от 12.11,96 №81.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ЛБУ9/99), утвержденное приказом Министерства финансов России от 06.05.99 №32н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ЛБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов России от 06.05.99 №33н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ЛБУ 1/98), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 26.12.98 №60н.

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства РФ от 29.07.98 №34н.

Документальные цифровые источники:

9. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Силикат» за 1998 год.

10. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Силикат» за 1999 год

11. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Силикат» за 2000 год.

12. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Силикат» за 2001 год.

Научные труды:

13. Болдырева И.С. Комплексная система учета: «Электронные счеты» или технология успешного бизнеса» // Бухгалтер и компьютер. - 2000. - №2. - с. 18-20.

14. Бурцев В.В. Классификация внутреннего аудита // Бухгалтерский учет. -1998.- №11.- с. 26-30.

15. Гуккаева В.Б. Учетная политика предприятия на 2001 год // Главбух. -2001.-№2. с. 8-28.

16. Макеев О. О. Внутренний аудит: понятие и предназначение //Аудитор. -1999. -№11. -с. 10-15.

Учебно-методическая литература:

17. Бакаев А.С. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. - М.: ИПБ-БИНФА, 2001. - 170 с.

18. Бакаев А.С. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. - М.: ИПБ-БИНФА, 2001. - 426 с.

19. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету: 5-е изд., перераб. и допол. - М.: АПП «Джангар», 2000. - 600 с.

20. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М: ИНФРА-М, 2001. - 207 с.

21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд. - Минск: ООО «Новое знание», 2001. - 676 с.

22. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник -М.: Проспект, 2000. - 421 с.

23. Экономический анализ: ситуации тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Учебное пособие / Под ред. М.И. Боканова, А.Д. Шеремета. - М: «Финансы и статистика», 2001. - 656 с.

24. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 1996. - 208 с.

25. Аудит: Учебник для вузов/ Под. ред. проф. В.И.Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.-432 с.

26. Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М..'Финансы и статистика, 1997.

27. Риполъ-Сарагоси Ф.Б. Основы финансового и управленческого анализа. М.: Изд-во «Экспертное бюро», 2000, -

28. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Стояновой Е.С. - 4-е изд., перераб. и допол. - М.: Изд-во «Перспектива», 1999. - 656 с.

29. Макарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: Приор, 1997. - 160 с.

30. Автоматизация учетных и аналитических задач и определение ее экономической эффективности: Метод, указания по выполнению дипломной работы / Составители: Гребенкина О.Д., Целищев В.В. - Киров: ВГУ, 2000 - 19 с.

31. Требования по составу, оформлению и изложению курсовой и дипломной работы по экономическим дисциплинам: Метод, указания / Составители: Васюра Т.Ф., Воронцова Н.Д., Целищев В.В. - Киров: ВГУ, 1999 - 51 с.

Размещено на Allbest.ru