Анализ хозяйственной деятельности в некоммерческих организациях
Финансирование деятельности и исполнение сметы расходов в бюджетных организациях. Значение, задачи и источники информации анализа продуктов питания. Анализ внебюджетных средств учреждений образования. Информационная база анализа труда и заработной платы.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | учебное пособие |
Язык | русский |
Дата добавления | 16.12.2018 |
Размер файла | 375,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
220,0
265,0
120,4
5. Чистая прибыль, тыс. руб.
180,0
216,0
120,0
6. Товарооборот (выручка) на 1 рубль использованных заемных средств, руб. [стр.1 : стр.3)
22,0
22,5
102,3
7. Оборачиваемость заемных средств, дней (стр.3 : стр.2)
^16,4
16,0
97,6
8. Прибыль до налогообложения на 1 рубль заемных средств, руб. (стр.4 : стр.3)
0,44
0,44
100
9. Чистая прибыль на I рубль заемных средств, руб. (стр.5 : стр.3)
0,36
0,36
100
8.6 Анализ социальной миссии
Современный этап развития потребительской кооперации характеризуется тем, что особое внимание уделяется оценке ее социальной деятельности. Можно констатировать, что в последние годы значительно улучшилась информированность пайщиков о состоянии финансово-хозяйственной деятельности потребительской кооперации и реализации ее социальной миссии.В этот период появились и продолжают внедряться в практику новые формы отчетности, включающие более широкий перечень показателей, характеризующих развитие социальной деятельности организаций потребительской кооперации.
Основные показатели, позволяющие оценить эффективность деятельности Ставропольскогокрайпотребсоюза приведены в табл.9. Наличие положительного финансового результата свидетельствует о возможностях дальнейшего развития социальной и хозяйственной деятельности организациями системы Ставропольского крайпотребсоюза за счет собственных источников финансирования. Показатели оценки эффективности хозяйствования организаций потребительской кооперации: комплексный показатель оценки эффективности хозяйственной деятельности, комплексный показатель оценки эффективности трудовой деятельности, комплексный показатель оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности и интегральный показатель оценки эффективности всех сторон хозяйственной деятельности рассчитывается в соответствии с методикой, рекомендуемой Центросоюзом РФ.
Динамика основных показателей, характеризующих организационную структуру, численность пайщиков, размеры паевого фонда и паевых взносов представлена в табл.10.
Проводится анализ качества трудовых ресурсов организаций потребительской кооперации (табл.11.).
Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется таким показателем, как производительность труда, которая за анализируемый Динамика основных показателей, характеризующих развитие малых производств, бытовых и социальных услуг в системе Ставропольского крайпотребсоюза, представлена в табл.12.
Анализ выполнение социальной миссии проводится при помощи системы показателей представленных в табл.13.
При анализе социальной миссии рассматривается динамика основных показателей, характеризующих участие организаций в обслуживании населения (табл.14)
Затем проводится анализ основных показателей, характеризующих предоставление платных услуг населению потребительскими обществами (организациями системы потребительской кооперации) Изучается динамика и структура платных услуг, оказываемых населению в разрезе по их видам а (табл.15,16).
Важным аспектом деятельности потребительской кооперации является закупочная деятельность. Поэтому целесообразно проводить
Таблица 9 Динамика основных показателей эффективности деятельности организаций системы Ставропольскогокрайпотребсоюза
Наименование показателей |
20__ год |
20__ год |
20__ год |
Абсолютные отклонения к предыдущему году |
Темп роста к предыдущему году, % |
|||
в 20__ году |
в 20__ году |
в 20__ году |
в 20__ году |
|||||
Финансовый результат, тыс. руб. с учетом ФРПК |
-1480 |
-9624 |
-5729 |
|||||
без учета ФРПК |
6123 |
-3626 |
958 |
|||||
Фонд развития потребительской кооперации, тыс. руб. |
6259,2 |
4355,1 |
6686,5 |
|||||
Чистые активы на конец года, тыс. руб. |
306781,8 |
307371,7 |
269547,5 |
|||||
Налоговая нагрузка в % к сумме выручки |
7,85 |
7,48 |
6,24 |
|||||
Комплексный показатель оценки эффективности хозяйственной деятельности |
1,77 |
1,95 |
1,98 |
|||||
Комплексный показатель оценки эффективности трудовой деятельности |
10,29 |
8,85 |
8,57 |
|||||
Комплексный показатель оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности |
0,34 |
0,38 |
0,41 |
|||||
Интегральный показатель оценки эффективности всех сторон хозяйственной деятельности |
1,84 |
1,87 |
1,91 |
Таблица 10 Динамика основных показателей, характеризующих организационную структуру, численность пайщиков, размеры паевого фонда и паевых взносов системы Ставропольского крайпотребсоюза
Наименование показателей |
20__ год |
20__ год |
20__ год |
Абсолютные отклонения к предыдущему году |
Темп роста к предыдущему году, % |
|||
в 20__ году |
в 20__ году |
в 20__ году |
в 20__ году |
|||||
Численность пайщиков на конец отчетного периода, чел. |
248468 |
180301 |
137193 |
|||||
в том числе численность пайщиков в сельской местности |
217059 |
161031 |
118041 |
|||||
Паевой фонд на конец отчетного периода, тыс. руб. |
8512,5 |
10236 |
4514 |
|||||
в том числе паевой фонд, созданный за счет взносов физических лиц |
3337,4 |
3281 |
3922 |
|||||
Фактический размер паевого взноса физических лиц, руб. |
13,4 |
18,2 |
28,59 |
|||||
Количество юридических лиц, единиц |
242 |
221 |
187 |
Таблица 11 Динамика основных показателей, характеризующих использование трудовых ресурсов по системе Ставропольского крайпотребсоюза
Наименование показателей |
20__ год |
20__год |
20__ год |
Абсолютные отклонения к предыдущему году |
Темп роста к предыдущему году, % |
|||
в 20__ году |
в 20__ году |
в 20__ году |
в 20__ году |
|||||
Среднесписочная численность работников, чел. |
7184 |
6751 |
6052 |
|||||
в том числе - с высшим образованием, чел. |
774 |
768 |
680 |
|||||
- со средним профессиональным образованием, чел. |
2013 |
2024 |
1807 |
|||||
- обучаются, чел. |
142 |
148 |
113 |
|||||
Доля работников, имеющих высшее и среднее профессиональное образование, коэффициент |
0,388 |
0,414 |
0,411 |
|||||
Число должностей по штатному расписанию, единиц |
7436 |
6814 |
6152 |
|||||
Сохранено и создано новых рабочих мест, единиц |
112 |
142 |
189 |
|||||
Среднемесячная производительность труда 1 работника, тыс. руб. |
11,5 |
13,7 |
17,3 |
|||||
Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб. |
1452,9 |
1883 |
2421,2 |
Таблица 12 Динамика основных показателей, характеризующих развитие малых производств, бытовых и социальных услуг в системе Ставропольского крайпотребсоюза
Наименование показателей |
20__ год |
20__ год |
20__ год |
Абсолютные отклонения к предыдущему году |
Темп роста к предыдущему году, % |
|||
в 20__ году |
в 20__ году |
в 20__ году |
в 20__ году |
|||||
Мельницы - количество, единиц |
3 |
3 |
4 |
|||||
Расходы на приобретение, обустройство и содержание, тыс. руб. |
- |
5818 |
1773 |
|||||
Развитие малых производств - количество, единиц |
16 |
55 |
67 |
|||||
Расходы на приобретение, обустройство и содержание, тыс. руб. |
- |
163 |
11 |
|||||
Аптеки и ветеринарные аптеки - количество, единиц |
7 |
81 |
150 |
|||||
Расходы на приобретение, обустройство и содержание, тыс. руб. |
- |
206 |
165 |
|||||
Предприятия по бытовому обслуживанию населения - количество, единиц |
128 |
715 |
545 |
|||||
Расходы на приобретение, обустройство и содержание, тыс. руб. |
- |
967 |
889 |
|||||
Чайные столы - количество, единиц |
137 |
426 |
458 |
|||||
Расходы на приобретение, обустройство и содержание, тыс. руб. |
- |
409 |
247 |
|||||
Библиотеки - количество, единиц |
12 |
333 |
377 |
|||||
Расходы на приобретение, обустройство и содержание, тыс. руб. |
Отчет не предоставлялся |
106 |
35 |
|||||
Расходы на обустройство территории вокруг магазинов, тыс. руб. |
459 |
632 |
||||||
Евроремонт объектов торговли и общественного питания, тыс. руб. |
11258 |
16908 |
||||||
Расходы на социальную поддержку пайщиков и населения, тыс. руб. |
16079 |
20154 |
||||||
Расходы на организацию досуга пайщиков и населения, тыс. руб. |
64 |
186 |
||||||
Прочие расходы на выполнение социальной миссии, тыс. руб. |
42 |
543 |
Таблица 13 Динамика основных показателей, характеризующих выполнение социальной миссии организациями системы Ставропольского крайпотребсоюза
Наименование показателей |
200_ год |
200_ год |
200_ год |
Абсолютные отклонения к предыдущему году |
Темп роста к предыдущему году, % |
|||
в 200_ |
в 200_ |
в 200_ |
в 200_ |
|||||
Сумма кооперативных выплат, тыс. руб. |
161 |
419 |
187,5 |
|||||
Стоимость сданной сельскохозяйственной продукции населением, тыс. руб. |
43560 |
54621 |
63852 |
|||||
в том числе пайщиками |
19631 |
21650 |
22966 |
|||||
Сумма привлеченных заемных средств от населения, тыс. руб. |
49106 |
57453 |
63739 |
|||||
в том числе от пайщиков |
33784 |
38433 |
42977 |
|||||
Численность заимодавцев - всего, чел. |
2962 |
3179 |
2380 |
|||||
в том числе пайщики |
2002 |
2284 |
1493 |
|||||
Удельный вес пайщиков в общей численности заимодавцев, % |
67,6 |
71,8 |
62,7 |
|||||
Сумма процентов, выплаченных за пользование заемными средствами населения, тыс. руб. |
5826 |
6690 |
8526 |
|||||
Социальная поддержка пайщиков и населения - всего, тыс. руб. |
25887 |
18805 |
20837 |
|||||
в том числе сумма льгот по социальной поддержке пайщиков и населения, тыс. руб. |
24549 |
16320 |
13806 |
|||||
доля льгот в общей сумме социальной поддержки пайщиков и населения, % |
94,8 |
86,8 |
66,3 |
|||||
бесплатные услуги, оказанные населению, тыс. руб. |
1304 |
568 |
376 |
|||||
доля бесплатных услуг в общей сумме социальной поддержки пайщиков и населения, % |
5,0 |
3,0 |
1,8 |
|||||
благотворительность и прочие льготы, тыс. руб. |
34 |
1917 |
6655 |
|||||
доля благотворительности и прочих льгот в общей сумме социальной поддержки пайщиков и населения, % |
0,1 |
10,2 |
31,9 |
Таблица 14 Динамика основных показателей, характеризующих участие организаций системы Ставропольского крайпотребсоюза в обслуживании населения Ставропольского края
Наименование показателей |
20__ |
20__ |
20__ |
Абсолютные отклонения к предыдущему году |
Темп роста к предыдущему году, % |
|||
в 20__ |
в 200_ |
в 200_ |
в 200_ |
|||||
Доля населенных пунктов, обслуживаемых потребительской кооперацией, % |
55,6 |
49,6 |
44 |
|||||
Численность населения, обслуживаемого потребительской кооперацией, тыс. чел. |
1126,7 |
1056,3 |
1034,4 |
|||||
Количество предприятий торговли и общественного питания, числящихся на балансе, единиц |
1736 |
1583 |
1456 |
|||||
из них действующих |
1130 |
1040 |
977 |
|||||
Доля действующих предприятий торговли и общественного питания в общей их численности, коэффициент |
0,65 |
0,66 |
0,67 |
|||||
Открытие предприятий торговли и общественного питания - единиц |
Отчет не предоставлялся |
10 |
18 |
|||||
объем капитальных вложений, тыс. руб. |
1053 |
2590 |
||||||
Реконструкция предприятий торговли и общественного питания - единиц |
50 |
38 |
||||||
объем капитальных вложений, тыс. руб. |
10488 |
8596 |
||||||
Ввод в действие предприятий розничной торговли и общественного питания - единиц |
- |
3 |
||||||
объем капитальных вложений, тыс. руб. |
- |
528 |
||||||
Ввод в действие предприятий по услугам производственной деятельности - единиц |
28 |
12 |
||||||
объем капитальных вложений, тыс. руб. |
53 |
6589 |
||||||
Открытие специализированных предприятий бытового обслуживания - единиц |
14 |
5 |
||||||
объем капитальных вложений, тыс. руб. |
593 |
414 |
Таблица 15 Динамика основных показателей, характеризующих предоставление платных услуг населению организациями системы Ставропольского крайпотребсоюза
Наименование показателей |
20_ |
20_ |
20_ |
Отклонения к предыдущему году |
Темп роста к предыдущему году, % |
|||
в 20_ |
в 20_ |
в 20_ |
в 20_ |
|||||
Количество предприятий, оказывающих платные услуги населению - всего, единиц |
210 |
556 |
699 |
346 |
143 |
264,8 |
125,7 |
|
Оказано платных услуг населению - всего, тыс. руб. |
46280,3 |
58463,1 |
65931,2 |
12182,8 |
7468,1 |
126,3 |
112,8 |
|
в том числе бытовые услуги, единиц |
102 |
325 |
400 |
223 |
75 |
318,6 |
123,1 |
|
тыс. руб. |
3233,6 |
5955,3 |
7579,1 |
2721,7 |
1623,8 |
184,2 |
127,3 |
|
услуги торговли, единиц |
39 |
115 |
146 |
76 |
31 |
294,9 |
127,0 |
|
тыс. руб. |
345,1 |
362,4 |
270,8 |
17,3 |
-91,6 |
105,0 |
74,7 |
|
услуги общественного питания, единиц |
29 |
55 |
64 |
26 |
9 |
189,7 |
116,4 |
|
тыс. руб. |
2987,4 |
3211,2 |
3035,8 |
223,8 |
-175,4 |
107,5 |
94,5 |
|
жилищные услуги, единиц |
Данные не предусмотрены формой отчета |
10 |
8 |
10 |
-2 |
- |
80,0 |
|
тыс. руб. |
3006,2 |
3607,1 |
3006,2 |
600,9 |
- |
120,0 |
||
коммунальные услуги, единиц |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
100,0 |
||
тыс. руб. |
13 |
13 |
13 |
- |
- |
100,0 |
||
медицинские услуги, единиц |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
100,0 |
100,0 |
|
тыс. руб. |
450,8 |
306,7 |
516,7 |
-144,1 |
210 |
68,0 |
168,5 |
|
транспортно-экспедиционные услуги, единиц |
Данные не предусмотрены формой отчета |
7 |
9 |
7 |
2 |
- |
128,6 |
|
тыс. руб. |
6857 |
8032,9 |
6857 |
1175,9 |
- |
117,1 |
||
туристические услуги, единиц |
1 |
1 |
1 |
- |
- |
100,0 |
||
тыс. руб. |
162 |
172 |
162 |
10 |
- |
106,2 |
||
образовательные услуги, единиц |
3 |
4 |
2 |
1 |
-2 |
133,3 |
50,0 |
|
тыс. руб. |
16611,5 |
22722,8 |
24333,2 |
6111,3 |
1610,4 |
136,8 |
107,1 |
|
услуги рынков, единиц |
16 |
14 |
27 |
-2 |
13 |
87,5 |
192,9 |
|
тыс. руб. |
13730,5 |
14896,8 |
17763,1 |
1166,3 |
2866,3 |
108,5 |
119,2 |
Таблица 16 Динамика структуры платных услуг, оказываемых населению организациями системы Ставропольского крайпотребсоюза
Виды услуг |
Структура предприятий, оказывающих платные услуги населению, % |
Структура объема платных услуг, оказываемых населению, % |
|||||
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
||
Бытовые услуги |
48,6 |
58,5 |
57,2 |
7,0 |
10,2 |
11,5 |
|
Услуги торговли |
18,6 |
20,7 |
20,9 |
0,7 |
0,6 |
0,4 |
|
Услуги общественного питания |
13,8 |
9,9 |
9,2 |
6,5 |
5,5 |
4,6 |
|
Жилищные услуги |
- |
1,8 |
1,1 |
- |
5,1 |
5,5 |
|
Коммунальные услуги |
- |
0,2 |
0,1 |
- |
- |
- |
|
Медицинские услуги |
0,5 |
0,2 |
0,1 |
1,0 |
0,5 |
0,8 |
|
Транспортно-экспедиционные услуги |
- |
1,3 |
1,3 |
- |
11,7 |
12,2 |
|
Туристические услуги |
- |
0,2 |
0,1 |
- |
0,3 |
0,3 |
|
Образовательные услуги |
1,4 |
0,7 |
0,3 |
35,9 |
38,9 |
36,9 |
|
Услуги рынков |
7,6 |
2,5 |
3,9 |
29,7 |
25,5 |
26,9 |
|
Прочие услуги |
9,5 |
4,1 |
5,7 |
19,3 |
1,7 |
0,9 |
|
Всего платные услуги населению |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
Таблица 16 Динамика основных показателей, характеризующих производство сельскохозяйственной продукции населением и объем ее закупок организациями системы Ставропольского крайпотребсоюза
Виды сельско-хозяйственной продукции |
Произведено в хозяйствах населения, обслуживаемого потребкооперацией |
Закуплено потребительской кооперацией у населения |
Доля потребкооперации в закупках сельхозпродукции, произведенной населением, % |
|||||||||
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
Отклонение |
|||
20_г. к 20_г. |
20_г. к 20_г. |
|||||||||||
Мясо, тонн |
27314 |
35253 |
25472 |
364,8 |
405,8 |
431,5 |
1,34 |
1,15 |
1,69 |
-0,18 |
0,54 |
|
Молоко, тонн |
86017 |
94165 |
41597 |
562,1 |
825,4 |
555,4 |
0,65 |
0,88 |
1,34 |
0,22 |
0,46 |
|
Яйца, тыс. шт. |
98523 |
105904 |
45077 |
1046,5 |
1144,7 |
1502 |
1,06 |
1,08 |
3,33 |
0,02 |
2,25 |
|
Мед, тонн |
450 |
666 |
36 |
2,7 |
1,7 |
3,3 |
0,60 |
0,26 |
9,17 |
-0,34 |
8,91 |
|
Картофель, тонн |
56233 |
63736 |
17080 |
610,5 |
703,7 |
637,1 |
1,09 |
1,10 |
3,73 |
0,02 |
2,63 |
|
Овощи, тонн |
17856 |
19878 |
12658 |
641,8 |
783,9 |
852,6 |
3,59 |
3,94 |
6,74 |
0,35 |
2,79 |
Таблица 17 - Динамика расходов на закупку основных видов сельскохозяйственной продукцииу населения организациями системы Ставропольского крайпотребсоюза, тыс. руб.
Стоимость закупленной сельскохозяйственной продукции в хозяйствах населения |
20_ год |
20_ год |
20_ год |
Отклонения к предыдущему году |
Темп роста к предыдущему году, % |
|||
в 20_ |
в 20_ |
в 20_ |
в 20_ |
|||||
Мясо |
18178,6 |
18447,5 |
25508,1 |
268,9 |
7060,6 |
101,5 |
138,3 |
|
в % к итогу |
41,7 |
33,8 |
39,9 |
-8,0 |
6,2 |
80,9 |
118,3 |
|
Молоко |
2274,8 |
3098,6 |
3100,5 |
823,8 |
1,9 |
136,2 |
100,1 |
|
в % к итогу |
5,2 |
5,7 |
4,9 |
0,5 |
-0,8 |
108,6 |
85,6 |
|
Яйца |
1382,3 |
1953,9 |
2943,6 |
571,6 |
989,7 |
141,4 |
150,7 |
|
в % к итогу |
3,2 |
3,6 |
4,6 |
0,4 |
1,0 |
112,7 |
128,9 |
|
Мед |
144,2 |
85,4 |
111,9 |
-58,8 |
26,5 |
59,2 |
131,0 |
|
в % к итогу |
0,3 |
0,2 |
0,2 |
-0,2 |
0,0 |
47,2 |
112,1 |
|
Масло растительное |
1629,8 |
1617,6 |
1570,3 |
-12,2 |
-47,3 |
99,3 |
97,1 |
|
в % к итогу |
3,7 |
3,0 |
2,5 |
-0,8 |
-0,5 |
79,2 |
83,0 |
|
Сахар |
754,9 |
1037,6 |
1494,3 |
282,7 |
456,7 |
137,4 |
144,0 |
|
в % к итогу |
1,7 |
1,9 |
2,3 |
0,2 |
0,4 |
109,6 |
123,2 |
|
Мука, крупа, зерно |
7722,0 |
10872 |
12870,2 |
3150,0 |
1998,2 |
140,8 |
118,4 |
|
в % к итогу |
17,7 |
19,9 |
20,2 |
2,2 |
0,3 |
112,3 |
101,3 |
|
Картофель |
3815,5 |
6103,6 |
3927,2 |
2288,1 |
-2176,4 |
160,0 |
64,3 |
|
в % к итогу |
8,8 |
11,2 |
6,2 |
2,4 |
-5,0 |
127,6 |
55,0 |
|
Овощи |
4571,9 |
7489,8 |
7038,3 |
2917,9 |
-451,5 |
163,8 |
94,0 |
|
в % к итогу |
10,5 |
13,7 |
11,0 |
3,2 |
-2,7 |
130,6 |
80,4 |
|
Прочие сельхозпродукты |
3086,0 |
3915,1 |
5287,9 |
829,1 |
1372,8 |
126,9 |
135,1 |
|
в % к итогу |
7,1 |
7,2 |
8,3 |
0,1 |
1,1 |
101,2 |
115,5 |
|
Всего закуплено сельскохозяйственной продукции у населения |
43560,0 |
54621,1 |
63852,3 |
11061,1 |
9231,2 |
125,4 |
116,9 |
анализ динамики основных показателей, характеризующих производство сельскохозяйственной продукции населением и объем ее закупок организациями (табл.17).
Динамика расходов на закупку основных видов сельскохозяйственной продукции организациями потребительской кооперации у населения и их структура представлены в табл.18
Рост производительности труда следует рассматривать как положительный фактор с позиций социальной защиты работников потребительской кооперации. Вместе с тем темп роста заработной платы опережает темп роста производительности труда, что следует расценивать как отрицательный фактор деятельности организаций, так как это может негативно сказаться на финансовых результатах их деятельности.
В направлении предоставления платных услуг населению за последние годы сложилась достаточно устойчивая тенденция их роста как по количеству и видам, так и по объему предоставляемых услуг, что свидетельствует о важности данного вида социальной деятельности организаций потребительской кооперации. Особую значимость для организаций представляют такие виды услуг, как образовательные услуги, услуги рынков, транспортно-экспедиционные и бытовые услуги.
ТЕМА 9. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ НКО
9.1 Информационная и методическая база анализа материальных ценностей
Главным условием функционирования бюджетных учреждений является их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование.
В условиях экономического кризиса и под влиянием инфляции ионных процессов, в связи с нехваткой бюджетных средств перед большинством бюджетных учреждений стоит задача, связанная с обеспечением их материальными ценностями, необходимыми для нормальной деятельности учреждений.
В процессе осуществления своей деятельности медицинское учреждение систематически приобретает и расходует различные материальные ценности.
Под материальными ценностями понимают вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов труда. Они целиком потребляются в каждом хозяйственном и производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на расходы бюджетных организаций и стоимость производимой ими продукции (оказываемых услуг).
Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления; материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат]значительно ниже, чем в производстве.
Но в то же время материалы в бюджетных учреждениях, как и в сфере материального производства, играют одну из первостепенных ролей в обеспечении нормальной их деятельности, надлежащего качества оказываемых услуг и выполняемых работ. Полное и своевременное обеспечение учреждений материалами является важным условием выполнения ими своих функций, создания необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы.
В настоящее время наблюдается рост потребности учреждений непроизводственной сферы в материальных ресурсах, которая может быть удовлетворена экстенсивным (приобретением большего количества материалов) или интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся ресурсов).
Наиболее приемлемым и эффективным, особенно в условиях дефицита бюджетных ресурсов, является второй путь. Но при этом следует учитывать, что все издержки отраслей непроизводственной сферы можно разделить на две группы:
затраты материалов, которые используются в процессе производства услуг и которые можно сократить без ущерба для удовлетворения потребности в них и повышения качества обслуживания (канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и т.д.);
затраты, которые оказывают прямое воздействие на какую-либо сторону деятельности учреждения и которые непосредственно связаны с поддержанием жизнедеятельности людей, получающих услуги (продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, имеющие значительную долю в общем объеме материальных затрат).
С учетом этого соблюдение режима экономии по большинству материальных ценностей, используемых в учреждении, должно, быть ограничено целесообразностью, рациональностью их распределения и использования без ущерба качества лечения больных. Более широкие границы экономии материальных ресурсов, которые используются работниками организации в процессе своей трудовой деятельности, возможны по таким видам, как топливо, электроэнергия, хозяйственный инвентарь и др. Здесь допустимо снижение их удельного расхода без ухудшения качества услуг.
При анализе использования материальных ресурсов и изыскании внутренних резервов их экономии необходимо решить следующие задачи:
оценка обоснованности заявок на приобретение материальных ценностей, а также полноты их удовлетворения;
характеристика комплектности и своевременности поступления материальных ресурсов;
изучение состояния запасов материальных ценностей;
определение полноты и рациональности использования материалов;
выявление и изучение причин недостатков в обеспеченности учреждения материальными ресурсами и их использовании;
поиск внутренних резервов повышения эффективности использования материальных ценностей и разработка мероприятий по их внедрению.
В зависимости от целей анализа, от периодичности его проведения в качестве источников информации используется различная учетная, отчетная и нормативная документация.
При проведении детального анализа хозяйственной деятельности учреждения по результатам работы за год широко применяются соответствующие источники информации:
баланс исполнения сметы расходов;
отчет об исполнении сметы расходов;
отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам;
отчет о движении материальных ценностей;
объяснительная записка к годовому отчету;
данные актов инвентаризаций и ревизий, справок проверок; и обследований, нормативных и законодательных актов, разработанных ведомственных и отраслевых, инструкций и указаний.
С целью принятия оперативных решении в качестве источников информации могут привлекаться данные первичных документов, отражающих поступление и расходование материалов (товарные накладные, счета-фактуры, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, накладные (требования), меню-закладки и требования на выдачу продуктов со склада и т.д.), данные учетных регистров (книги складского учета, мемориальных ордеров № 6, 6а, 7, 11, 12, 13, оборотных ведомостей по субсчетам, книги «Журнал-Главная» и др.), заключенные с поставщиками договора на поставку материальных ценностей. Кроме этого, в процессе анализа широко используется информация о хозяйственной деятельности учреждения за предыдущие периоды, а также других учреждений, позволяющая судить о темпах изменения результатов работы или месте учреждения в отрасли.
Наиболее распространенным является метод сопоставления или сравнения. Он состоит в сопоставлении отчетных показателей с плановыми данными, нормами и нормативами, сметой, показателями за ряд предыдущих лет, а также аналогичными показателями работы других учреждений. Выбор формы сравнения зависит от задач анализа. Так, для оценки выполнения плана фактическое значение отчетных показателей сравнивается с планом, для установления тенденций развития -- с показателями предыдущего периода, для характеристики состояния или уровня использования материалов -- соответственно с нормативом или нормой. Во всех случаях обязательным условием правильности сравнений является сопоставимость данных. В условиях инфляционных процессов сопоставимость показателей за ряд лет обеспечивается в результате их пересчета в условные единицы. Иногда для полного анализа бывает недостаточно сравнения показателей, имеющихся в отчете, определения относительных величин. В этом случае выводятся удельные веса или проценты, которые затем сопоставляются. Расчет относительных величин (коэффициентов, процентов и т.п.) применяется для оценки темпов развития, степени выполнения плановых заданий, соблюдения норм и нормативов, состояния и уровня использования материальных ресурсов.
Для расчета влияния различных факторов (среднегодового количества коек, среднего числа дней функционирования одной койки в году, денежных норм расхода продуктов питания, медикаментов на один койко-день) на изменение обобщающих показателей (величину расходов на материалы, продукты питания и перевязочные средства) применяют методы элиминирования -- прием цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц. При их использовании измерение влияния факторов осуществляется в установленной последовательности, которая предполагает, что при определении влияния одного из факторов другие! остаются неизменными.
Проверка правильности расчета влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, а также полноты использования материальных ресурсов, их движения и состояния осуществляется при помощи балансового приема. Рассмотрение данных, представленных в любом балансе, в их взаимной увязке позволяет сделать важные аналитические расчеты и выводы. Так, движение материальных ценностей можно охарактеризовать следующим балансом:
ОМИ+ПМ=РМС+РМП+ОМК,
где ОМН, ОМК, -- остатки материальных ценностей соответственно на начало и конец анализируемого периода; ПМ -- поступление материалов в отчетном периоде; РМС, РМп -- расход материальных ценностей соответственно: собственные нужды и прочее их выбытие.
Использование этой формы баланса при анализе позволяет исчислить показатели использования материальных ресурсов, проследить за их размещением, установить формы движения.
Сглаживание положительных и отрицательных результатов деятельности учреждения в отдельные периоды, а также результатов работы отдельных подразделений -- отделений больницы -- на уровне обобщающих показателей вызывает необходимость использования приема детализации, который представляет собой разложение сводных показателей" по времени и месту их формирования на частные. Это позволяет обнаружить недостатки в работе в том или ином периоде или того или иного отделения.
Обработанные с помощью всего перечисленного арсенала приемов данные сводятся в таблицы, форма и содержание которых должны соответствовать требованиям полного отражения и целесообразной последовательности рассмотрения показателей.
9.2 Анализ обеспеченности учреждения материальными ценностями
Одним из условий нормальной работы организации является обеспеченность учреждения материальными ресурсами. Для оценки обеспеченности ТМО материалами в процессе анализа прежде всего определяется уровень материалопотребления и его изменение в сравнении с предыдущими годами. Он измеряется стоимостью израсходованных материальных ресурсов в отчетном год на нужды учреждения в расчете на одну койку. Уровень материалопотребления целесообразно рассчитывать как в целом по всем потребленным материалам, так и по каждой группе в отдельности. Но при этом необходимо учитывать, что по некоторым материальных ценностей, которые потребляются учреждение для обеспечения его нормального функционирования (хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, топливо, горючее и смазочные материалы, тара, запасные части), характеристику следует делать в целом по общему, а не по удельному расходу, так как их потребление непосредственно не связанное с изменением объема оказываемых услуг.
Анализ изменения уровня материалопотребления дает лишь общую характеристику обеспеченности организации материальными ресурсами. Для более детальной оценки и принятия правильных решений по выявленным отклонениям с целью закрепления положительных тенденций и устранения негативных моментов необходимым этапом анализа является характеристика материалопотребления по ряду групп материальных ценностей в разрезе их непосредственных потребителей -- отдельных подразделений. При определении уровня материалопотребления по продуктам питания и медикаментам "в качестве" производственных показателей целесообразно брать не среднегодовое количество коек, а количество койко-дней, так как расход по этим группам материалов напрямую зависит от объема работы учреждения.
Очевидно, что изменение уровня материалопотребления оказывает прямое воздействие на рост либо сокращение расходов учреждения на материалы. В то же время на изменение величины расходов оказывает влияние еще и такой фактор, как изменение объема услуг или состояния сети. Влияние этих факторов на изменение результативного показателя -- величины расходов -- можно рассчитать, используя методы элиминирования.
Обеспечение материальными ресурсами осуществляется через систему материально-технического снабжения по заявкам отделений. Оценка выполнения плана снабжения по объему и составу материальных ресурсов является дальнейшим продолжением изучения обеспеченности учреждения материалами. С этой целью по данным учета сопоставляют фактический объем поступивших материальных ценностей с потребностью в них прежде всего в разрезе учетных групп (табл. 1).
Таблица 1- Анализ выполнения плана снабжения
Наименование |
По плану тыс. руб. |
Фактически, тыс. руб. |
Отклонение (+, -) |
||
тыс. руб. |
в % |
||||
Материалы для учебных и других целей |
12 000,0 |
12 801,6 |
+801,6 |
+6,7 |
|
В том числе фитопрепараты |
4 300,0 |
4 875,5 |
+575,5 |
+ 13,4 |
|
Продукты питания |
70 000,0 |
73 758,4 |
+3 758,4 |
+5,4 |
|
Медикаменты и перевязочные материалы |
180 500,0 |
174 825,1 |
-5 674,9 |
-3,1 |
|
Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности |
37 020,0 |
35 429,7 |
-1 590,3 |
-4,3 |
|
Топливо, горючее и смазочные материалы |
40 000,0 |
41 238,0 |
+1 238,0 |
+3,1 |
|
Тара |
3 000,0 |
3 302,6 |
+302,6 |
+ 10,1 |
|
Запасные части |
2 750,0 |
3 638,6 |
+888,6 |
+32,3 |
|
Всего |
345 270,0 |
344 994,0 |
-276,0 |
-0,1 |
Кроме того, при оценке выполнения плана снабжения целесообразно проанализировать поступление материалов по ассортименту и срокам поставки. Сопоставляя фактическое поступление важнейших их видов в натуральном выражении с потребностью, можно выявить факты приобретения одних материальных ресурсов в размерах, превышающих потребность, и недостаточную обеспеченность учреждения другими.
Оценку своевременности обеспечения учреждения материальными ценностями осуществляют путем сопоставления данных о потребности в отдельных видах ресурсов с фактическим их поступлением в натуральном выражении в разрезе кварталов, месяцев и других периодов в зависимости от характера потребляемых материалов. В первую очередь такой анализ целесообразно проводить по продуктам питания, так как от своевременности их поставки зависит степень соблюдения установленного Министерством здравоохранения среднесуточного набора продуктов в зависимости от профиля заболевания.
Анализируя обеспеченность учреждения материалами, необходимо принимать во внимание также ее зависимость от финансирования расходов. При определении потребности в первую очередь учитывается сумма денежных средств, выделяемая на приобретение материалов. Но кроме получаемых ассигнований, текущая потребность в материальных ресурсах может быть удовлетворена в результате безвозмездного получения от других учреждений или в порядке шефской помощи, выявления излишков, обнаруженных при инвентаризации или проверке остатков, оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных фондов, и др.
Для оценки обеспеченности потребности финансированием на приобретение материальных ценностей проведем анализ источников их приобретения (табл. 2).
Таблица 2 - Анализ источников приобретения материальных ресурсов
Источник приобретения |
Сумма, тыс. руб. |
Процентное соотношение, % |
Абсолютное откло-нение (+,-), тыс. руб. |
|||
план |
факт |
план |
факт |
|||
Получено материальных ценностей, всего |
345270,0 |
344994,0 |
100,0 |
100,0 |
||
В том числе за счет: |
||||||
средств бюджета |
310500,0 |
318190,2 |
||||
внебюджетных средств |
34770,0 |
18284,7 |
||||
оприходования излишков при инвентаризации |
- |
135,0 |
||||
оприходования материалов от списания основных средств. . |
- |
1139,2 |
||||
безвозмездного получения |
- |
7244,9 |
Но так как приоритетным направлением увеличения источников финансирования является расширение внебюджетной деятельности, то в необходимо провести тщательный анализ.
9.3 Анализ эффективности использования материалов
В условиях недостаточной обеспеченности источниками финансирования, необходимыми для удовлетворения потребностей в материальных ресурсах, важнейшим направлением повышения эффективности деятельности организации является экономное расходование материалов.
Экономия материальных ресурсов имеет первостепенное значение для отраслей материального производства. В то же время не теряет она свое значение и для бюджетных учреждений, где выражается в соблюдении установленных норм расхода отдельных видов материалов при выполнении конкретных работ. В связи с этим в процессе анализа для оценки уровня использования материальных ценностей фактический их расход сравнивается с нормативным. Результат выражается в экономии или перерасходе отдельных видов материальных ресурсов. При этом следует учитывать, что не всякая экономия заслуживает положительной оценки. Особое значение имеет не экономия вообще, а какими средствами она достигнута. Например, экономия в расходах на медикаменты, если она вызвана ухудшением лечения больных, должна рассматриваться как самое отрицательное явление. Экономия, полученная в результате более экономного расходования материалов, топлива, инструментов и т.п., заслуживает всякого поощрения. Поэтому именно возможность получения такой экономии и должна выявляться в процессе анализа эффективности использования материальных ресурсов.
В бюджетных организациях, в настоящее время нормы расходов устанавливаются не по всем группам материалов. Величина их расхода прежде всего зависит от обеспеченности учреждения соответствующими видами ценностей, потребности в них, а также возможности получения экономии.
Но в то же время по ряду групп материалов плановые нормы утверждены и подлежат соблюдению. К таким материалам относятся продукты питания, медикаменты, спирт, перевязочные средства, топливо и ГСМ, строительные материалы, материалы для протезирования, а также некоторые виды хозяйственных материалов (стиральный порошок, мыло и т.д.).
В зависимости от вида материальных ценностей нормативный расход может быть как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
По большинству материалов (спирт, перевязочные средства, топливо и ГСМ, строительные и хозяйственные материалы) в процессе анализа, эффективности их использования целесообразно проводить сравнение фактического расхода с натуральными нормами. При этом необходимо иметь в виду, что эти нормы не должны быть статичными. При их расчете я утверждении должны учитываться складывающиеся тенденции потребления соответствующих материалов, возможности сокращения их расхода в связи с применением новых методик и технологий работы. Для разработки прогрессивных норм, прежде всего,, необходимо проанализировать динамику фактического удельного расхода на протяжении ряда лет, а затем на основе выявленных тенденций и выясненных причин этих изменений установить оптимальную величину нормы с учетом обеспечения возможности получения экономии расходов без ущерба качеству оказываемых услуг.
Прежде всего, на основании ведомостей на выдачу материалов (стирального порошка) на нужды учреждения за каждый месяц по соответствующим больницам рассчитаем среднемесячные показатели количества постиранного белья, расхода стирального порошка на весь объем работы и удельного расхода порошка на 1 кг постиранного белья за период. Далее определим среднегодовые показатели удельного расхода.
Для получения объективных результатов в процессе анализа соблюдения норм питания, прежде всего, необходимо проверить соответствие количества питающихся по данным меню-раскладок данным оперативного учета контингента больных (по журналам постов отделений), достоверность требований на выдачу продуктов фактической передаче продуктов питания со склада в пищеблок, а также отсутствие случаев питания работников учреждения за счет контингента больных. Затем на основании уточненных данных дается характеристика соблюдения натуральных норм питания с целью оценки расходов с точки зрения соблюдения установленного набора продуктов.
Нарушения натуральных норм выявляются в результате сопоставления фактического расхода с потребностью в каждом виде продуктов питания на фактически выполненный объем работ (количество койко-дней) при условии соблюдения установленной нормы расхода
Далее следует провести анализ соблюдения денежных норм расходов. Для этого установленные нормы расхода продуктов питания в стоимостном выражении берутся из расчетов к смете, а фактический расход на 1 койко-день в денежном выражении определяется путем деления стоимости фактически израсходованных продуктов на питание больных на количество койко-дней (табл. 3).
Таблица 3 - Анализ соблюдения денежных норм расходов на питание
Отделения |
Плановая норма расхода, тыс. руб. |
Фактический расход, тыс. руб. |
Количество койко-дней |
Удельный расход, тыс руб. на 1 койко-день |
Отклонение от плановой нормы |
||
абсолют-ное, тыс. руб. |
в % |
||||||
Отделения общего профиля Родильное Детское |
0,530 0,660 0,975 |
38562,4 5042,5 4804,9 |
67332 7498 4889 |
0,573 0,673 0,983 |
+0,043 +0,013 +0,008 |
+8,1 +2,0 +0,8 |
|
Всего |
0,580 |
48410,1 |
79719 |
0,668 |
+0,028 |
+4,8 |
Увеличение удельного расхода продуктов питания в расчете на 1 койко-день в стоимостном выражении по сравнению с плановыми нормативами, влияет на рост совокупных фактических расходов по элементу «Продукты' питания». Но при этом следует учитывать, что на изменение фактических расходов оказывают воздействие еще и такие факторы, как изменение количества коек и среднего числа дней функционирования одной койки в году. В связи с этим анализ; изменения фактических расходов по сравнению с расходами, утвержденными по смете, следует проводить в совокупной оценке воздействия трех факторов.
Наряду с оценкой соблюдения денежных норм расходов в разрезе отдельных отделений и осуществлением факторного анализа влияния различных показателей на фактические расходы по продуктам питания аналогичный анализ целесообразно проводить и по медикаментам, особенно в условиях наблюдаемой тенденции сокращения расходов по ним в сравнении с предыдущим годом.
Особенностью планирования денежных норм по медикаментам является то, что в отличие от продуктов питания при расчете исходят не из установленного их набора, а из фактически сложившегося расхода за прошлый год в количественном выражении с учетом вносимых изменений, связанных с применением лекарственных препаратов в текущем году. При этом следует учитывать, что денежные нормы устанавливаются в целом по медикаментам и перевязочным средствам, в связи с чем их сокращение возможно за счет более экономного расходования перевязочных материалов. Что же касается оптимизации расхода медикаментов, то к этому необходимо подходить с особой тщательностью, с учетом консультации специалистов.
Сопоставление денежных норм расхода согласно расчетам с фактически сложившимся удельным расходом по медикаментам осуществляется таким же образом, как и по продуктам питания. Но при этом следует помнить, что количество койко-дней, применяемое при расчете расходов на питание и на медикаменты, должно быть разным в связи с наличием дневного стационара, где пациенты получают лечение, но не питаются.
9.4 Анализ движения материальных ценностей и изменения их остатков
В процессе изучения материальных ресурсов особое внимание уделяется анализу их движения. Такой анализ позволяет вы полноту расходования материальных ценностей по назначению изменение их остатков.
При анализе, прежде всего, целесообразно дать общую характеристику движения материалов: увеличение или уменьшение остатков, сопоставление сумм остатков с израсходованными нужды учреждения суммами за год и по другим показателям годового отчета о движении материальных ценностей (форма № 6).
Очевидно, что изменение остатков материальных ценностей! происходит в результате их движения -- поступления и выбытия а материалов --в процессе работы учреждений. Поэтому для дальнейшей детализации анализа целесообразно осуществить оценку источников поступления и направлений выбытия материальных ресурсов.
Остатки материалов могут увеличиваться за счет финансирования из бюджета, внебюджетных средств, безвозмездного поступления, оприходования излишков, обнаруженных при снятии остатков, оприходования материалов, полученных от ликвидации основных] средств, переноса со счетов основных средств, МБП, материалов,] неправильно учитываемых на этих счетах. Анализ этих направлений поступления ценностей конкретно проводится при оценке обеспеченности учреждений материальными ресурсами, когда фактические источники поступления материалов сопоставляются с запланированными. Но кроме этого, такой анализ должен осуществляться и при оценке динамики источников приобретения.
Таблица 4 - Динамика изменения источников поступления материальных ценностей
Источники приобретения |
200 - г. |
200 _г. |
Отклонение (+,--) |
||||
сумма, тыс. руб. |
уд.вес, % |
сумма, тыс. руб. |
уд.вес, % |
сумма, тыс. руб. |
уд.вес, % |
||
Всего приобретено |
329112,0 |
100,0 |
353477,0 |
100,0 |
+24365,0 |
-- |
|
В том числе за счет: |
|||||||
средств бюджета |
299506,0 |
91,0 |
326015,0 |
92,2 |
+26 509,0 |
+ 1,2 |
|
внебюджетных средств |
27974,0 |
8,5 |
18734,0 |
5,3 |
-9240,0 |
-3,2 |
|
Получено безвозмездно |
- |
_ |
7423,0 |
2,1 |
+7423,0 |
+2,1 |
|
Оприходовано излишков |
151,0 |
0,05 |
138,0 |
0,04 |
-13,0 |
-0,01 |
|
Оприходовано материалов от разборки основных средств, МБП |
1481,0 |
0,45 |
1167,0 |
0,36 |
-314,0 |
-0,09 |
В данном случае для выявления возможных скрытых резервов дополнительных источников получения материальных ценностей необходимо проверить правильность списания предметов, наличие компетентного специалиста в составе ликвидационной комиссии и его мнения о негодности объектов основных средств к дальнейшей эксплуатации и перечня ценностей, подлежащих оприходованию после разборки, а также полноту оприходования этих материальных ценностей.
Далее после проведенного анализа источников приобретения материальных ресурсов необходимо изучить направлен выбытия материалов, что также оказывает влияние на изменение их остатков. Остатки могут уменьшаться в результате расходования на нужды учреждения, безвозмездной передачи реализации, списания недостач и хищений за счет учрежден и виновных лиц.
Таблица 5 - Анализ направлений выбытия материальных ценностей
Направления выбытия |
200 _ г. |
200 _г. |
Отклонение (+. -) |
|
Выбыло, всего |
327909,4 |
336468,9 |
+8 559,5 |
|
В том числе: |
||||
израсходовано на нужды учреждения |
327565,4 |
335807,9 |
+8242,5 |
|
передано безвозмездно |
- |
- |
- |
|
реализовано |
- |
215,0 |
+215,0 |
|
списано от порчи и стихийных бедствий |
112,0 |
98,0- |
-14,0 |
|
списано недостач за счет виновных лиц |
232,0 |
348,0 |
+116,0 |
|
- учреждения |
- |
- |
- |
Далее необходимо сопоставить остатки материалов на конец отчетного года в разрезе учетных групп со стоимостью израсходованных за год на нужды учреждения ценностей. Это позволит оценить состояние запасов материалов, что играет важную роль в бесперебойном обеспечении ими учреждений.
В настоящее время такой подход к анализу остатков материальных ценностей отменен, а нормы запасов по материалам не устанавливаются. Но с целью обеспечения нормальной деятельности организации это не отменяет необходимость определения этих норм и осуществления контроля за поддержанием запасов материальных ценностей на соответствующем уровне.
Нормы запасов материалов устанавливаются в процентах к годовой потребности по каждому виду материалов отдельно.
Для определения нормы запаса материалов в днях необходимо рассчитать, прежде всего, среднедневной остаток по каждому виду материальных ценностей за несколько лет. Среднедневной остаток определяют суммированием фактических остатков на первое число каждого месяца или квартала и на конец года и делением полученной суммы соответственно на 13 или на 14. Чтобы установить фактические запасы в днях, полученный среднедневной остаток умножают на 360 и произведение делят на сумму израсходованных на нужды учреждения за год материалов.
На основании утвержденных норм запасов материалов и продуктов питания в днях исчисляют нормативы запасов в денежном выражении. Они определяются делением годовой суммы расхода по отчету на 360 и умножением результата на норму запаса в днях. Если норма запаса утверждена в процентах, сумма годового расхода умножается на норму запаса в процентах и делится на 100.
В связи с тем что определение норм запасов -- достаточно трудоемкий процесс, это целесообразно делать хотя бы по основным . видам материальных ценностей, от обеспеченности которыми в первую очередь зависит степень удовлетворения потребностей обслуживаемого контингента в предоставляемых услугах, а также качество услуг.
ТЕМА 10. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НКО
10.1 Значение, задачи и источники информации анализа основных средств
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды- Общими чертами основных производственных и непроизводственных фондов является то, что и те и другие используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. С другой стороны, между ними имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения экономического анализа. Так, основные производственные фонды участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в, виде амортизации. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг (здоровье людей, образование, просвещение, наука и т.д.).
Важность анализа основных средства обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой - спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается. В высокой социальной значимости конечных результатов их работы.
Значение анализа основных средств заключается в том, что с его; помощью можно определить пути повышения эффективности-использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.
Основными задачами анализа основных средств выступают:
- оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);
- установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них:
- оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;
- определение влияния использования основных средств наконечный результат работы учреждения.
Источниками информации для проведения анализа основных средств являются:
- баланс исполнения сметы расходов;
- отчет о движении основных средств;
- смета расходов;
- акты о списании основных средств с баланса учреждения;
- ведомость инвентаризации основных средств;
- данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);
- данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6,ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);
- материалы специальных обследований, проверок и ревизий;
- технические паспорта на основные средства.
При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.
10.2 Анализ состава, структуры и состояния основных средств
При анализе основных средств бюджетного учреждения целесообразно изучить их натурально-вещественное содержание. Прежде всего это обусловлено тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждый из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классификации по разнообразным признакам.
В бюджетных учреждениях наиболее интересной является группировка основных средств по их видам, которая установлена годовой формой № 5 «Отчет о движении основных средств». Названия классификационных групп основных средств по видам в приведенной форме отчетности совпадают с названием субсчетов активного счета 01 «Основные средства», на которых они учитываются. Это означает, что в соответствии с планом счетов исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств, в разрезе которых и проводится анализ их состава и структуры:
Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное coдержание. Структура основных средств -- это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.
В процессе анализа по данным формы № 5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения
Внутри каждой отдельной группы основных средств предусматриваются подгруппы (подвиды). Например, в группе «Машины и оборудование» выделяется 8 подгрупп. Среди них -- измерительные приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника и др. Классификация основных средств по их видам, подвидам хорошо отражает степень участия каждого объекта в процессе функционирования учреждения. Это является важным моментом при проведении анализа основных средств бюджетных учреждений.
Интересным объектом анализа является исследование активной и пассивной частей основных средств. Это обусловлено тем, что не все основные средства в одинаковой степени влияют на выполнение функций бюджетных и научных учреждений. Такая группировка в известном смысле носит условный характер и зависит от специфики и рода деятельности учреждения. Если в качестве примера использовать музыкальное училище, то к активной части следует относить объекты, принимающие непосредственное участие в процессе обучения учащихся. К числу активных объектов основных средств музыкального училища относятся, во-первых музыкальные инструменты (гобой, скрипка, флейта, гитара и tj во-вторых, библиотечный фонд, в-третьих, учебно-наглядные пособия, в-четвертых, обучающие электронные средства.
К пассивной части основных средств училища относят объекты (здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, хозяйственный инвентарь и т.д.), которые призваны создавать благоприятные условия для нормальной работы учреждения.
Кроме перечисленных, к пассивной части основных фондов музыкального училища относятся также сценическо-постановочные средства при условии, если их стоимость выше одной минимально заработной платы за единицу, а также декорации, бутафория, Teaтральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, парики и т.д. Их учет ведется на субсчете 019 «Прочие основные средства». Перечисленные объекты не принимают непосредственное участие в процессе обучения учащихся, но их наличие же при организации концертов или каких-либо других культурных: мероприятий в училище. Поэтому такие объекты относятся к пассивной части основных средств.
Анализ структуры основных средств осуществляется с помощью показателей удельного веса активной и пассивной части основных средств в общей их стоимости. Данные показатель рассчитываются и анализируются в динамике за анализируемый период.
Следует также отметить, что основное место в составе пассивной части основных средств занимают здания. Для большинства учреждений непроизводственной сферы установлено, что на долю зданий, как правило, приходится более 50 % общей стоимости основных средств. Однако это касается, в первую очередь крупных учреждений.
В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительская стоимость.
Подобные документы
Характеристика и планирование внебюджетной деятельности; калькуляция стоимости платных услуг. Структура Несвижского райотдела образования; анализ финансовой деятельности: исполнение сметы доходов и расходов внебюджетных средств в сфере оказания услуг.
отчет по практике [238,8 K], добавлен 24.02.2012Информационная база анализа расходов на оплату труда. Анализ структуры фонда оплаты труда. Структурно-логическая модель детерминированного анализа фонда заработной платы. Факторный анализ переменной части фонда оплаты труда в себестоимости продукции.
курсовая работа [42,9 K], добавлен 10.08.2011Содержание новых систем оплаты труда работников бюджетных учреждений. Анализ состава, характеристика элементов заработной платы работников бюджетных учреждений. Планирование, финансирование расходов на оплату труда с применением новых систем оплаты труда.
курсовая работа [404,7 K], добавлен 28.07.2010Сущность заработной платы и проблемы ее реформирования в непроизводственной сфере. Задачи анализа труда и заработной платы, принципы организации данного процесса и его нормативно-правовое обоснование. Источники информации, используемые методы и приемы.
курсовая работа [56,3 K], добавлен 27.10.2013Основные принципы проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности. Анализ прибыли и рентабельности медицинских услуг, труда и заработной платы, использования оборотных средств. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению плана.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 10.12.2012Назначение и методология анализа хозяйственной деятельности предприятия. Анализ структуры и использования фонда заработной платы, показателей производительности труда, изменения средней заработной платы на предприятии ООО "Жигулевский водочный завод".
курсовая работа [692,7 K], добавлен 16.04.2010Сущность и значение фонда заработной платы в хозяйственной деятельности организации. Анализ показателей использования средств на оплату труда в ОАО "Купалинка": состав, структура, динамика, источники формирования, резервы экономии фонда заработной платы.
курсовая работа [134,4 K], добавлен 22.03.2013Значение, источники информации для анализа показателей по труду и оплате труда. Обоснование затрат рабочего времени и выявление резервов их сокращения. Соотношение между темпами роста производительности труда и его оплаты. Анализ средней заработной платы.
курсовая работа [262,9 K], добавлен 30.05.2015Проведение экономического анализа на примере ООО "Кузбасская экологическая фирма". Источники информации для анализа. Использование основных фондов предприятия, труда и заработной платы. Затраты, связанные с реализацией услуг. Анализ финансового состояния.
курсовая работа [550,8 K], добавлен 17.01.2013Содержание информационного обеспечения экономического анализа. Информационная база анализа. Требования к информации. Основные виды информации и их источники. Контроль достоверности информации. Информационная база отдельных видов экономического анализа.
контрольная работа [31,2 K], добавлен 13.10.2015