Планирование как инструмент экономического регулирования в промышленности

Представляет: плановое задание по разработке новых стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации.

4. С отделом технического обучения

Получает: план подготовки кадров рабочих и ИТР; сметы расходов на подготовку кадров.

5. С бюро рационализации и изобретательства

Получает: сведения о выполнении плана по рационализации и изобретательству; акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в стоимостном выражении и в количестве; расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений на заключение.

Представляет: завизированные расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений; заключения об экономической целесообразности принятия рационализаторских предложений и изобретений.

6. С отделом главного технолога и бюро технической подготовки производства

Получает: проекты перспективных и текущих планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства и отчеты об их выполнении; материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия; расчеты мощностей цехов и предприятия в целом, расчеты выпуска сварных металлоконструкций и нормы расхода на единицу этих изделий; заключения о возможности принятия заказа на экспорт; отчеты о выполнении заданий по снижению себестоимости продукции; маршрутно-технологические карты.

Представляет: утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре; сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства; задания по сумме экономии о выполнении плана организационно-технических мероприятий; указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.

7.С отделом главного механика

Получает: план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу; месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования; сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий; отчет о выполнении заданий по снижению себестоимости товарной продукции.

Представляет: задание по снижению себестоимости товарной продукции.

8.С отделом главного энергетика

Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии по цехам предприятия; отчеты о выполнении заданий по снижению себестоимости товарной продукции.

Представляет: план производства продукции по номенклатуре; задание по снижению себестоимости товарной продукции.

9. С бюро материального нормирования:

Получает: специфицированные нормы расхода материалов; сводные нормы расходов; извещения об изменениях норм расхода материалов.

Представляет: номенклатуру изделий, подлежащих изготовлению.

10. С производственно-диспетчерским отделом

Получает: квартальные и месячные производственные планы цехов; подекадные графики производства готовых изделий по внутризаводской кооперации.

Представляет план производства по номенклатуре; задание по снижению себестоимости; оптовые и розничные цены выпускаемой продукции; наряды на экспортную продукцию для согласования сроков поставки.

11. С отделом сбыта

Получает: отчеты об отгрузках готовых изделий; годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; ежедневные сводки выпуска готовой продукции.

12. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации.

Получает: основные расчеты к техпромфинплану предприятия по разделу материально-технического снабжения.

Представляет: годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в производственном и тематическом планах.

13. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости; план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении; штатное расписание отдела; планы по труду цехов предприятия по кварталам и месяцам; анализ использования фонда заработной платы; расчеты повышения производительности труда.

Представляет: план производства продукции в номенклатуре; план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.

14. С отделом капитального строительства.

Получает: копии утвержденных титульных списков и план строительства производственных и культурно-бытовых объектов; сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.

Представляет: утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений; задание по снижению стоимости строительства и ремонтных работ.

15. С инструментальным отделом

Получает: годовые и квартальные планы производства инструмента; отчетные материалы о выполнении планов и производственных показателей по инструментальному хозяйству.

Представляет: производственные задания на планируемый период (год, квартал, месяц); план выпуска продукции предприятием и методические указания по технико-экономическому планированию инструментального хозяйства.

16.С цехами основного производства

Получает: отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате; сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции, выходе готовой продукции, использовании рабочего времени, производственной мощности.

Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие хозрасчетные показатели.

2.3 Методы обоснования планов

2.3.1 Использование различных средств и методов в планировании

Основная задача планирования состоит в том, чтобы разработать мероприятия, которые необходимо выполнить сегодня для того, чтобы предприятие могло эффективно работать в будущем. Поэтому средства и методы обоснования плановых решений являются тем мостиком, который связывает настоящее с будущим. Они в значительной мере определяют научно-технический уровень планирования и качество планов.

Применение средств и методов обоснования плановых решений имеет свои особенности, которые сводятся к следующему:

1. Отечественная и зарубежная теория и практика планирования располагают богатым инструментарием, который позволяет решать широкий круг различных вопросов. С общепринятой точки зрения плановые работники предприятий и объединений могут не быть специалистами в области всех методов, применяемых в процессе планирования. Тем не менее, они должны иметь общее представление обо всех методах, знать их сущность, как и где они могут быть использованы, их сильные и слабые стороны, опыт применения в родственных хозяйствующих субъектах. Объясняется это тем, что по каждому из методов планирования имеется специальная литература, которая может быть использована специалистами при решении специфических плановых задач.

2. Следует отметить, что ряд рассмотренных методов носит универсальный характер и применяется кроме обоснования плановых решений при решении других экономико-управленческих задач, например, для контроля, нормирования и т. п. Показательным примером в этом отношении является метод сетевого планирования.

3. В практике планирования обычно под методом понимается технический прием, процедура или иной инструмент, имеющий существенное значение для успешного выполнения той или иной задачи. Если исходить из такого понимания, то многие средства и методы, пригодные для внутрифирменного планирования, останутся за пределами нашего внимания.

Мы рассматриваем метод планирования в более широком аспекте, включая в него другие составляющие успеха, например, квалификацию специалиста, информационное обеспечение, различные приемы, связанные со стимулированием идей, мотивацией работников, организацией процесса принятия плановых решений, формированием политики бизнеса и т. д.

4. В практике внутрифирменного планирования различные методы могут использоваться одновременно, в комплексе, что создает проблему их целесообразной совместимости. Проблема состоит в том, что не все методы могут сочетаться друг с другом. Кроме того, затраты на применение тех или иных методов различны. Целесообразность их применения может изменяться в зависимости от времени и задач. Поэтому важно знать при обосновании плановых решений, что применяемые методы или их фрагменты совместимы друг с другом.

5. Применяемые в практике планирования методы имеют различную степень формализации. Некоторые из них доведены до уровня экономико-математических моделей и имеют программное обеспечение на ЭВМ. Другие имеют слабое описание, как самого метода, так и алгоритма его применения. Тем не менее, данное обстоятельство не должно на практике суживать возможности имеющегося инструментария, поскольку они в значительной мере дополняются творческими возможностями менеджеров, занимающихся проблемами планирования.

2.3.2 Традиционные методы принятия плановых решений

1. Творчество

Среди всех средств и методов обоснования плановых решений творчество занимает наиболее важное место. При всей важности формальных методов планирования значение творчества трудно переоценить. Однако в теории управления процесс творчества наименее изучен. Его обычно связывают с личностными характеристиками менеджера: его представлениями о ценностях; самосознанием; основной жизненной позицией; отношением к риску; ролью личностных мотивов; авторитетом; уровнем образования и творческим потенциалом. Эффективность плана определяется не столько наличием отдельных признаков и уровнем определенных личных качеств плановика, сколько его интуицией, новаторством, изобретательностью, опытом, способностью к творчеству. Поэтому представляется целесообразным вследствие той большой роли, которое играет творчество в планировании, уделить ему некоторое внимание при рассмотрении методов обоснования решений.

Встречающееся в литературе определение «творчество» отражает множество различных точек зрения. Нас будет интересовать это понятие под углом зрения связи творчества с процессом планирования. В таком аспекте процесс творчества можно определить как способность плановика разрабатывать и применять новые и лучшие по сравнению с традиционными плановые решения, при этом выходить за привычный образ мыслей и воплощать в плане новые и оригинальные идеи.

Следует обратить внимание на одно обстоятельство, содержащееся в данном определении. Речь идет о том, что следует различать идеи, воплощенные в плане, и идеи, реализованные на практике. Это разные вещи. Идеи сами по себе, если они не воплощаются в действие по намеченному плану, не являются производительными. Одного возникновения новой идеи и отражения ее в плане еще недостаточно для современного производства. На многих предприятиях идей имеется больше, чем их можно использовать.

Многие специалисты по управлению считают, что единственная возможность сохранить жизнеспособность организации заключается в создании условий для творчества и изменений. Организации, у которых процесс производства и управления жестко регламентирован, а условия для творчества ограничены, считаются недостаточно гибкими, и, как правило, не выдерживают темпов конкурентной борьбы. В то же время опыт многих фирм показывает, что стимулирование творческой активности работников вообще и плановиков, в частности, в направлении снижения затрат, повышения качества продукции весьма эффективно сказывается на увеличении прибыли.

Проведенные исследования показывают, что структура процесса творчества весьма схожа со структурой процесса решения проблемы. Несмотря на некоторые различия, можно выделить следующие этапы творческого процесса: подготовка; изучение проблемы; получение идей и сбор данных; накопление гипотез и альтернатив; временное прекращение работы над проблемой, в процессе которого человек ждет озарения, думая о других вещах; синтез, т. е. соединение всех частей проблемы воедино; четкое формулирование идеи или идей; проверка идеи путем эксперимента. Однако в процессе творчества редко можно выделить четко очерченные стадии. Поэтому такая структура носит больше умозрительный, чем рабочий характер. Чаще процесс творчества характеризуется длительными задержками, состоянием покоя, а затем резкими, непредвиденными рывками вперед.

Огромную роль в этом процессе играют предчувствие и интуиция, которые не тождественны процессу творчества, а являются его составными частями и могут стимулировать процесс творчества.

С творчеством тесно связано новаторство и изобретательство, которые также являются частью творческого процесса. Когда говорят об изобретательстве, то обычно имеют в виду, что человек что-то придумал, создал новое, изобрел. Под новаторством понимают процесс воплощения изобретения или идеи в плановых действиях. Новаторство заключается не в том, чтобы придумать что-то новое, чего не было ранее, а в нахождении возможности применения нового на практике.

К творческой работе люди должны иметь определенные склонности. Хотя показатели общего развития интеллекта не могут в полной мере характеризовать способность человека к творческой работе, тем не менее следующие характеристики могут быть полезны при оценке способностей специалиста-плановика к творчеству. Сюда входят: быстрота мышления; гибкость мышления; оригинальность; тяготение к сложному; независимость суждения; импульсивность поведения и т. п.

2. Адаптивный поиск, основанный на общем знании проблемы

Трудно найти для плановика при рассмотрении любой проблемы более эффективные методы поиска решений, чем его личное знание вопроса. Строго говоря, данное обстоятельство относится скорее к требованиям, которые предъявляются к плановым работникам, чем к методам. Тем не менее, знания и опыт - ключ к решению любой проблемы. С течением времени большое число решений повторяется в работе плановика, если не в деталях, то в принципе. Прошлые плановые решения становятся шаблоном при решении текущих задач. Они в значительном числе экономико-управленческих проблем могут представлять собой стереотипные решения. В плановой работе много решений принимается на основе интуиции. Фактически при пристальном рассмотрении оказывается, что это старые решения, сформулированные применительно к новым условиям.

Однако полезно знать, что опыт не всегда является хорошим средством в планировании по следующим причинам.

Во-первых, проблемы могут показаться одинаковыми, и в то же время быть фактически разными. Иными словами, проблема может быть той же самой, но условия текущие могут отличаться от условий в прошлом. В результате решение может привести к совершенно другим последствиям.

Во-вторых, плановик может забыть, как он решал аналогичную проблему в прошлом, и не осознавать этого, что может привести к ошибочным решениям.

В-третьих, отрицательные результаты, полученные в прошлом, могут негативно сказаться на действиях плановика, например, вызвать чувство страха, сковывающего инициативу.

3. Система бухгалтерского учета

Обычно бухгалтерский учет в планировании рассматривается как один из источников данных, позволяющих сформировать информационную базу. Вполне очевидно, что система бухгалтерского учета является не столько источником данных, сколько хорошей моделью, отражающей с достаточной простотой всю деятельность предприятия. Хотя большая часть данных в системе бухгалтерского учета имеет денежное выражение, в ней существуют натуральные показатели, позволяющие оценить результативность плановых решений, принятых в предшествующих периодах.

Ценность бухгалтерского учета для планирования определяется тем, что он прекрасно имитирует операции предприятия и результаты его деятельности. Например, с помощью бухгалтерского учета можно увидеть финансовое положение фирмы на данный момент времени. На основе данных о движении денежных средств легко прогнозировать все основные источники и направления их расходования.

4. Предельный анализ

Данный метод позволяет контролировать и устанавливать прибыльное соотношение издержек и доходов предприятия. Если прибыль составляет основную цель предприятия, то предельный анализ является важным методом ее достижения. Предельный анализ при планировании на предприятии может быть использован различными путями, например, для установления цен на продукцию (услуги), для определения объемов производства и т. д.

Данный метод применим во всех случаях, когда возможно подсчитать предельные издержки на что-то и сопоставить их с предельными доходами.

Одним из вариантов метода предельного анализа является, так называемая, точка безубыточности, характеризующая объем продаж, при котором выручка от реализации продукции совпадает с издержками производства.

5. Норма прибыли на вложенный капитал

Практически во всех компаниях при планировании важнейшим инструментом служит показатель - норма прибыли на вложенный капитал (НВК). В основе этого лежит простой расчет, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом.

НВК является важным инструментом планирования затрат. С помощью такого критерия можно определить целесообразность капитальных вложений в различные мероприятия, например, в новое здание, станок или для найма талантливого инженера. В то же время НВК служит важной мерой оценки эффективности прошлых плановых решений. Вследствие своей простоты норма прибыли стала показателем эффективности управления как фирмой в целом, так и ее отдельными структурными подразделениями, особенно в современных условиях диверсификации и децентрализации ответственности.

В практике планирования существует множество подходов к определению НВК. Рассмотрим некоторые из них.

а) Среднегодовая норма прибыли на вложенный капитал (НВКО:

НВК1 = Дс / Кп * 100 % (2.1)

где Дс - среднегодовой доход (прибыль) от применения мероприятия, млн. руб.;

Кп - первоначальные капиталовложения, млн. руб.

б) Среднегодовая норма прибыли на среднюю величину капиталовложений (НВК2):

НВК2 = Дс / (Кп/2) * 100% (2.2)

в) Средняя норма прибыли на среднюю величину капиталовложений (НВК3):

НВК3 = (Д - Кп) / (t *Кп/2) * 100% (2.3)

где t - время использования мероприятия, лет;

Д - суммарный доход за t лет, тыс. руб.

г) Средняя норма прибыли на вложенный капитал по балансовой стоимости (НВК4):

НВК4 = (Д - Кп) / (Кс*t) * 100% (2.4)

где Кс - средневзвешенная величина капитальных вложений:

Наиболее важные преимущества НВК сводятся к следующему:

- он в наибольшей мере соответствует главной цели деятельности предприятия (получению прибыли);

- является хорошим мерилом эффективности использования капитала;

- дает конкретный норматив, используемый в планировании;

- может применяться для контроля;

- позволяет четко сформулировать задачи для менеджеров предприятия и его отделений;

- не связан с изменениями объема продаж.

Основные недостатки показателя НВК:

- не является всеобъемлющим (универсальным) при оценке различных вариантов капитальных вложений;

- при расчете этого показателя большое внимание уделяется капитальным ресурсам, хотя в формировании эффекта участвуют и другие ресурсы;

- не стимулирует эффективную работу подразделений предприятия;

- стимулирует краткосрочное планирование в ущерб долгосрочному. Для обеспечения выполнения этого показателя управляющий может сократить товарные запасы, не заменять устаревшее оборудование, отменить программы переподготовки кадров и тем самым создать предпосылки для банкротства предприятия.

Другими разновидностями этого метода являются: расчет нормы прибыли на используемый капитал (НИК); расчет нормы прибыли на собственный или акционерный капитал (НСК);

В практике планирования показатель НВК чаще всего применяется при определении целесообразности реализации различных инновационных мероприятий, НИК является показателем деятельности предприятия, а НСК характеризует финансовые результаты работы.

Например, НИК широко применяется для оценки деятельности менеджеров отделений компаний, поскольку основное внимание управляющих сосредоточено на используемых фондах, а не только на акционерном капитале. При таком подходе НИК служит стимулом к увеличению объема реализации и снижению издержек, что не всегда имеет место при использовании НСК.

Применение показателя НСК эффективно в тех случаях, когда необходимо учитывать интересы владельцев акций.

Ни один показатель не является достаточным для обоснования в плане того или иного мероприятия. Каждый показатель имеет свои достоинства и недостатки и должен применяться в сочетании с другими показателями. Только в таком случае он может стать инструментом планирования, контроля и оценки хозяйственной деятельности предприятия.

6. Дисконтирование

Основным недостатком описанных выше методов расчета НВК является то, что при их использовании не учитываются изменения стоимости денежных доходов и затрат в течение периода реализации планируемого мероприятия. Поэтому важным дополнением к расчету НВК является дисконтирование дохода, т. е. приведение его к моменту осуществления капиталовложений.

Приведение доходов будущих лет к моменту осуществления капиталовложений осуществляется по формуле:

Дд = Дг / (1+Кд)t (2.5)

где Дд - приведенный (дисконтированный) доход, млн. руб.;

Дг -ежегодный доход от капитальных вложений, рассчитанный на момент их осуществления, млн. руб.;

Кд - коэффициент дисконтирования;

t - порядковый номер года приведения (проектного года).

Чем выше приведенный (дисконтированный) доход при составлении плана, тем предпочтительнее данное мероприятие. Причем, если имеются альтернативные варианты решения какой-то хозяйственной задачи, то в план целесообразно включать вариант с максимальной положительной разностью между суммой приведенного дохода и первоначальным вложением.

Девиз дисконтирования: «Рубль, заработанный сегодня, дороже рубля, заработанного завтра».

Основным показателем дисконтирования является норма дисконта - условный процент по альтернативным инвестициям. При расчете нормы дисконта может быть применено несколько методов.

При первом методе норма дисконта принимается равной ставке по банковскому депозиту, как наиболее безопасной форме инвестиций. Следует иметь в виду, что при норме дисконта, равной 30% , как правило, чистая дисконтированная стоимость производственного проекта ниже нуля. Поэтому для Республики Беларусь, учитывая ее ставки по банковским депозитам, целесообразно применять второй и третий методы.

Второй метод предусматривает, что норма дисконта считается равной процентной ставке по кредиту.

При третьем методе норма дисконта принимается равной пороговой норме рентабельности по отрасли (в отраслях, которые по своей специфике не могут обеспечить высокой доходности, например, общественный транспорт, социальная сфера).

Об эффективности конкретного мероприятия можно судить по чистой дисконтированной стоимости.

Чистая дисконтированная стоимость (ЧДС) мероприятия рассчитывается по формуле

ЧДС = -Инвестиции + (Дд1 + Дд2 + Дд3 + ... + Ддt) (2.6)

где Дд - приведенный дисконтированный доход за каждый проектный год, тыс. р.;

t - номер проектного года.

7. Традиционные методы оперативно-календарного планирования

Данные методы помогают осуществить координацию деятельности предприятия, направленную на оптимальное использование ресурсов в процессе достижения целей компании. Эти методы применяются для решения широкого круга задач, начиная от составления сравнительно несложного графика сменности и кончая большими производственными программами.

В оперативно-календарном планировании (ОКП) применяются различные методы. Но наибольшее распространение получили следующие три метода: графики Ганта; планы-графики с выделением промежуточных этапов работ;

Рассмотрим указанные методы.

1. Графики Ганта. Этот метод предложен Генри Гантом в 1917 году. Назначение графиков - увязать во времени выполнение отдельных работ. Для планирования и контроля работ по производству отдельных изделий требуется несколько диаграмм, показывающих, в каком состоянии находится изготовление различных компонентов данного изделия (рис. 2.1).

Каждая линия на графике может обозначать конкретное задание (изделие, часть изделия). И, в свою очередь, она может быть разбита на отдельные части задания (работы). Например, проектирование, изготовление, испытание, технический контроль. Каждая линия на графике образуется путем соединения точек, соответствующих датам начала и окончания работы. График Ганта представляет собой производственный план, с помощью которого управляющие могут сравнивать фактическое выполнение работ с планом.



Рис. 2.1 Фрагмент графика Ганта

Графики имеют следующие недостатки, суживающие области их применения:

- они не отражают связи между разными работами;

- не устанавливают лимитов, в которые должны укладываться исполнители, например, лимиты ресурсов;

- могут применяться при планировании простых процессов.

2. Планы-графики с выделением промежуточных этапов работ. Данный метод, в отличие от выше рассмотренного, предусматривает разбиение выполняемых работ на отдельные этапы и подэтапы (рис. 2.2).

Этот метод требует графического изображения работ (проектирование, изготовление и испытание), необходимых для производства конечного продукта, и нанесения на график наиболее важных этапов в комплексе работ, например «Завершено проектирование» или «завершена сборка». На рис. 2.2 эти этапы работ обозначены цифрами.



Рис. 2.2 План-график с промежуточными этапами работ

Указанный метод может применяться почти во всех видах управленческих работ, требующих планирования и контроля за выполнением операций по графику. Он дает управляющим возможность обозреть сложную сеть потоков работ и выбрать среди них те, которые имеют решающее значение для завершения всего задания. Что касается сильных и слабых сторон метода, то они аналогичны преимуществам и недостаткам графиков Ганта.

8. Анализ чувствительности

Данный метод позволяет оценить, насколько сильно изменится эффективность планируемого мероприятия при изменении условий его реализации или определенном изменении одного из исходных параметров. Чем сильнее эта зависимость, тем выше риск реализации планируемого проекта.

Анализ чувствительности проекта может применяться в двух следующих случаях,

1. Для выявления факторов, в наибольшей степени влияющих на результаты реализации планируемого мероприятия.

Решение этой задачи имеет следующий алгоритм:

- определяется их наиболее вероятное (базовое) значение;

- рассчитывается показатель ЧДС при базовых значениях;

- один из факторов изменяется в определенных пределах и рассчитывается показатель ЧДС при каждом новом значении этого фактора;

- предыдущая процедура последовательно повторяется для всех факторов;

- по каждому фактору сравнивается чувствительность проекта и определяются важнейшие из них.

Знание таких факторов позволяет заложить в плане дополнительные меры, уменьшающие вероятность наступления нежелательных событий.

2. Для сравнительного анализа проектов при решении вопроса о включении их в план. Сравнивая несколько вариантов проекта, можно оценить чувствительность каждого из них к изменению различных факторов, например, цен, объема продаж, налогов, проектных ставок за кредит и т. п. Предпочтение отдается наименее чувствительным проектам. Алгоритм такого анализа аналогичен вышерассмотренному.

9. Проверка устойчивости

По форме этот метод напоминает анализ чувствительности. Его главная цель состоит в том, чтобы предвидеть ход развития событий в процессе реализации плана, которые могут произойти во внешнем окружении и внутренней среде предприятия. Это в некоторой мере позволяет ответить в процессе планирования на вопрос: «Как повлияет изменение трудно прогнозируемых факторов на эффективность плана».

Суть метода состоит в разработке так называемых сценариев развития событий в базовом и наиболее опасных вариантах реализации плана для каких-либо проектов. По каждому сценарию исследуется, как будет действовать организационно-экономический механизм реализации плана, каковы при этом будут доходы, потери и показатели эффективности у отдельных участников реализации планируемого мероприятия. Это позволяет обеспечить соблюдение интересов всех участников и устранить возможные неблагоприятные последствия, создать необходимые запасы и резервы или предусмотреть страхование риска.

Достоинство данного метода состоит в том, что он позволяет оценить одновременное влияние нескольких параметров на конечные результаты проекта через планирование вероятности наступления каждого сценария.

10. Корректировка параметров проекта

Возможная неопределенность условий реализации проекта может учитываться также методом корректировки параметров проекта. Строго говоря, данный подход не является самостоятельным методом, предлагаемым в различной литературе. Он служит приемом, с помощью которого на основе всех вышерассмотренных методов в процессе планирования обосновывается решение. Суть его состоит в том, что в проект, разработанный на стадии предплановой подготовки, вносятся необходимые коррективы, повышающие его достоверность.

В этих целях могут предусматриваться в плане следующие мероприятия:

- сроки выполнения работ могут увеличиваться на величину возможных задержек;

- увеличивается сметная стоимость проекта в связи с возможными ошибками в проектной документации, непредвиденными расходами и пересмотром проектных решений;

- учитываются несвоевременность платежей, неритмичность поставок, внеплановые отказы оборудования, нарушения технологии выполнения работ, штрафы, пени и неустойки, уплачиваемые и получаемые за нарушение договорных обязательств в процессе выполнения плана;

- увеличивается норма дисконта в связи с состоянием экономики;

- если проектом не предусмотрено страхование риска, в состав его затрат включаются ожидаемые потери от риска и т. п.

2.3.3 Новые методы обоснования плановых решений

Новые методы широко применяются в планировании, особенно крупными компаниями. Они основаны на использовании экономико-математических моделей. Чтобы правильно применять эти методы в планировании, менеджеры, плановые работники должны знать области их использования и ограничения на различных этапах планирования при решении конкретных задач.

Для использования экономико-математических методов в планировании необходимо экономический объект или процесс записать с помощью математических зависимостей (уравнений, неравенств и т. п.). Этот процесс называется составлением модели.

Математическая модель - это система выражений, описывающих характеристики объекта моделирования и взаимосвязи между ними. Процесс моделирования заключается в построении моделей, которые облегчают изучение свойств планируемых процессов и объектов.

Моделирование является логико-математическим отображением структуры и процесса функционирования планируемого объекта с целью проведения на данной модели эксперимента. Сущность моделирования заключается в создании такого аналога изучаемых объектов, в котором отражены все их важнейшие с точки зрения цели исследования свойства и опущены второстепенные, малосущественные черты.

По форме представления модели могут подразделяться на следующие:

- графические, представляющие собой графическую имитацию планируемого объекта или процесса;

- числовые, записанные в виде формул;

- логические, записанные в виде логических выражений, например, блок-схем;

- табличные, записанные в виде таблиц, например, бухгалтерский баланс.

С точки зрения отражения временных интервалов модели могут делиться на:

- динамические, отражающие свойства объекта планирования изменять свои параметры во времени;

- статистические, не отражающие, вышеуказанные свойства.

Во внутрифирменном планировании наиболее широкое применение нашли следующие экономико-математические методы:

- методы теории вероятности;

- методы математического программирования;

- методы имитации;

- методы теории графов.

Рассмотрим кратко перечисленные методы.

1. Модели, основанные на использовании теории вероятности и математической статистики (стохастические модели).

К ним относятся модели, основанные на использовании теорий: анализа корреляций и регрессий; дисперсионного анализа; массового обслуживания; статистических испытаний; игр; статистических решений; информации; надежности; расписаний; запасов.

Методы теории анализа корреляций и регрессий, дисперсионного анализа применяются в планировании для анализа различных статистических связей и установления нормативов (трудовых, стоимостных, материальных).

Методы теории массового обслуживания используются при планировании оптимальных соотношений между размерами основного и вспомогательного производства, а также другими структурными элементами предприятия, если процессы в них носят нерегулярный характер и могут быть представлены как процесс массового обслуживания.

Методы теории игр и теории статистических решений применяются при принятии и оптимизации решений по управлению процессами взаимоотношения с рынком, страхованию от стихийных бедствий, созданию сезонных запасов ресурсов и т. д.

Применительно к планированию методы теории вероятности сводятся к определению значений вероятности наступления событий и действий и к выбору из возможных направлений действий самого предпочтительного, исходя из наибольшей величины математического ожидания (абсолютной величины этого исхода, умноженной на вероятность его наступления). Применение этих методов позволяет плановикам с большей уверенностью принимать решения на основе «приблизительных» оценок традиционными методами. Поэтому методы теории вероятности, как правило, применяются в комплексе с традиционными методами планирования.

2. Методы математического программирования

Они позволяют выбрать совокупность чисел, являющихся переменными в уравнениях и обеспечивающих экстремум некоторой функции при ограничениях, определяемых условиями работы планируемого объекта.

В зависимости от свойств функций, используемых в моделях математического программирования, модели разделяются на следующие классы:

а) модели линейного программирования, в которых применяются линейные зависимости между планируемыми параметрами;

б) модели нелинейного программирования, в которых некоторые функции нелинейны;

в) модели целочисленного программирования, в которых переменные в уравнениях по своему физическому смыслу могут принимать лишь ограниченное число дискретных значений;

г) модели параметрического программирования, если исходные параметры при переменных в моделях могут изменяться в некоторых пределах;

д) модели стохастического программирования, если с их помощью решаются в процессе планирования задачи экстремума при наличии случайных параметров в их условиях.

е) модели динамического программирования, позволяющие находить оптимальные решения по конечным результатам предыдущих решений.

ж) модели блочного программирования, которые в процессе планирования позволяют точно или приблизительно получать оптимальные решения задач больших размеров по решениям ряда задач с меньшим числом переменных ограничений.

Наиболее часто в процессах внутрифирменного планирования применяются задачи линейного программирования.

Несмотря на свою привлекательность, модели линейного программирования имеют серьезные недостатки. Основной из них заключается в том, что все зависимости в модели рассматриваются как линейные. Это значит, что, если затраты на перевозку одной тонны груза на один километр составляют 10 тыс. р., то при перевозке на 100 км они будут считаться равными 1 млн. Для большинства экономических задач зависимости носят нелинейный характер. Но во многих планируемых ситуациях в пределах интересующего нас лага зависимости можно считать линейными.

Другой недостаток линейного программирования состоит в том, что с его помощью можно решать только те задачи, для которых:

- существуют количественные цели, например, максимизация прибыли или минимизация издержек;

- распределяемые ресурсы имеют верхний предел, как, например, производственные мощности;

- варианты использования ресурсов могут сравниваться;

- имеется общая единица измерения.

И, наконец, большое число плановых задач насчитывает такое количество переменных, что решить задачу методами линейного программирования становится невозможным. В этом случае приходится упрощать задачу, что выдвигает вопрос, не приведет ли подобное упрощение к тому, что решение окажется бесполезным.

3. Методы имитации

Имитация представляет собой гибкий и продуктивный метод решения задач, получивший распространение на всех уровнях планирования - от стратегического до оперативно-календарного планирования.

В обычном смысле имитация означает воспроизведение реальной действительности. В планировании под имитацией понимают создание модели реальной хозяйственной ситуации и манипулирование с этой моделью в целях обоснования планового решения. Применение имитации в планировании не является чем-то принципиально новым. Словесные описания, таблицы, схемы - все это широко применялось и ранее, до появления моделей.

Ценность имитационных моделей объясняется рядом причин. Во-первых, экспериментирование в реальных условиях очень дорого, а порой просто невозможно. Во-вторых, для наблюдения реальных изменений, происходящих в экономике, требуется много времени. В-третьих, имитационные модели помогают плановым работникам лучше понять взаимосвязи факторов, действующих в экономике предприятия.

Имитационные модели широко применяются для решения следующих задач:

- распределения капитальных вложений в условиях возможного риска;

- составления смет капитальных затрат, направленных на максимизацию прибыли предприятия;

- планирования и контроля операций производственного цикла;

- составления графиков движения транспорта;

- управления запасами;

- установления зависимости между производством, запасами и сбытом готовой продукции;

- планирования найма и подготовки кадров и т. д.

Как правило, имитационные модели применяются для определения:

- характеристик тех или иных систем, например, системы управления запасами или финансами;

- сравнения различных систем (например, производства и снабжения);

- изучения последствий планируемых изменений внутри конкретной системы, например, направление финансовых ресурсов по различным каналам.

Методы имитации имеют ограничения, связанные со следующим:

- во-первых, сложности с созданием модели, написанием программы на ЭВМ и правильным применением модели требуют больших затрат времени и квалифицированного персонала, что не всегда имеется в распоряжении предприятия;

- во-вторых, существует опасность неадекватности установленной связи между некоторыми параметрами модели и реальной ситуации. В реальных условиях выявленная связь может не повториться или носить другой характер.

4. Метод оценки и пересмотра планов (ПЕРТ)

В процессе оптимизации плановых решений применяется класс моделей, основанный на математической теории графов. Частным видом таких моделей являются модели сетевого планирования.

В зависимости от точности определения продолжительности работ модели сетевого планирования разделяются на: детерминистические и стохастические.

Идея графического изображения взаимосвязей между работами не является новой. Новыми являются метод оптимизации временных и стоимостных параметров, критический путь и обработка информации о ходе работ на ЭВМ. Сочетание нового со старым и привело к созданию ПЕРТ, который явился важным открытием в практике и науке планирования.

ПЕРТ служит - если им правильно пользуются - мощным инструментом совершенствования планирования и управления сложными комплексами работ, связанных условиями значительной неопределенности. Благодаря этому методу управляющие могут быстро определить узкие места в выполнении графиков и распределять соответствующим образом ресурсы в целях ликвидации отставания. Выходя за рамки организационных структурных подразделений, метод позволяет обо зреть весь комплекс работ, предусмотренных в планах компании.

Система ПЕРТ может быть реализована в нескольких вариантах:

- ПЕРТ / время;

- ПЕРТ / затраты.

1. ПЕРТ / время. Этот метод планирования имеет четыре отличительные особенности: сетевой график, временные оценки, определение резервов времени и критического пути, принятие в случае необходимости оперативных мер по корректировке графика.

Сетевой график ПЕРТ показывает последовательность этапов, необходимых для достижения заранее поставленной цели. Сетевой график включает: события, работы и зависимости.

2. ПЕРТ / затраты. Метод ПЕРТ / затраты представляет собой дальнейшее развитие метода ПЕРТ / время в направлении оптимизации сетевых графиков по стоимости. Для метода ПЕРТ / затраты характерны следующие основные этапы:

1. Структурный анализ работ по проекту.

2. Определение видов работ.

3. Построение сетевых графиков.

4. Установление зависимостей между продолжительностью работ и их стоимостью.

5. Периодическая корректировка сети и оценок.

6. Контроль за ходом работ.

7. Проведение при необходимости мероприятий, обеспечивающих выполнение работ по плану.

По методу ПЕРТ / затраты суммарные затраты разбиваются на более мелкие элементы, пока они не достигают таких размеров, при которых становится возможным их планирование и контроль. Эти элементы представляют собой стоимость отдельных видов работ (например, изготовление крыла или фюзеляжа). Отдельным видам работ присваиваются стоимостные значения, что позволяет суммировать стоимость групп работ на всех уровнях структуры работ.

По различным источникам методов, близких к ПЕРТ, используется более 100 разновидностей. Тем не менее, все они обладают рядом общих характеристик. К ним можно отнести следующие особенности применения ПЕРТ:

- система заставляет тщательно планировать проекты, для которых она используется;

- ПЕРТ делает возможным моделирование и эксперимент;

- применение метода расширяет участие в планировании специалистов низшего звена;

- повышается эффективность контроля;

- метод применим для решения практически всех планов задач;

- для сложных сетей стоимость применения системы ПЕРТ весьма значительна, что является существенным ограничением в применении на небольших объектах;

- неточность оценок снижает эффективность метода;

- если время осуществления событий нельзя предвидеть (как, например, в научных исследованиях) система не может быть использована.

Рассмотрение некоторых средств и методов обоснования плановых решений позволяет сделать ряд выводов.

Во-первых, эти методы являются ценными инструментами в руках тех управляющих, которые знают, как ими пользоваться.

Во-вторых, плановым работникам нет необходимости детально разбираться в них, но они должны понимать, как эти методы могут использоваться и при каких условиях от них будет польза.

В третьих, каждый метод имеет свои слабые и сильные стороны. Поэтому эффективность плановых решений во многом зависит от их комплексного применения, в котором решающая роль принадлежит традиционным методам.

Система планирования на предприятии.

Остановимся теперь на основных вопросах планирования, подготовки и организации производства, характерных для завода автоматических линий.

В связи с тем, что завод изготавливает оборудование заказчикам по разовым заказам в единичном исполнении, реализация производственной программы имеет свои особенности. Производственный цикл изготовления оборудования составляет 7 - 9 месяцев.

Для обеспечения ритмичной и эффективной работы разрабатываются календарно-плановые нормативы (графики запуска, выпуска, заделы, размеры и структура партий, загрузка оборудования по цехам и участкам).

Параллельно с технической подготовкой производства проводится расчет материальных и трудовых нормативов.

Для осуществления технической подготовки производства в оптимальные сроки разрабатывается сетевой график по заказам. Планово-учетной единицей в заказе является партия агрегатных и специальных станков или автоматических линий. Разработке сетевого графика предшествует составление технологической карты цикла, которая составляется после проведения структурного анализа состава и последовательности этапов работ технической подготовки производства.

Сетевой график достаточно полно и наглядно отражает последовательность выполнения работ по технической подготовке производства и их взаимосвязь.

На этапе заключения договоров с заказчиками определяются предварительные цены, которые затем согласовываются на стадии окончательного изготовления оборудования.

Финансирование изготовления оборудования осуществляется за счет собственных средств, а также за счет авансов, получаемых от заказчиков.

Другим, не менее важным элементом планирования является бизнес-плана предприятия.

Бизнес-план - это технико-экономическое обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях.

Бизнес-план Барановичского завода автоматических линий на 1997 - 2000 г.г. разработан в качестве программного документа развития предприятия (которые его планы приведены в приложениях 2,3). Целью его составления явилось планирование развития завода с целью расширения возможностей поставки оборудования на внешний рынок путем переоснащения существующего производства для освоения серийного выпуска унифицированных узлов. Бизнес-план был составлен на основании «Рекомендаций по разработке и оценке бизнес-плана предприятия», утвержденных Министерством экономики РБ 14 декабря 1994 года. Структура бизнес-плана приведена ниже:

Резюме.

1. Описание предприятия.

1.1. Анкета предприятия.

1.2. История создания, развития и современное состояние предприятия.

1.3. Основные направления и цели деятельности предприятия.

2. Продукция и услуги.

3. План маркетинга.

3.1. Оценка потенциальных покупателей и потребителей услуг.

3.2. Оценка конкурентов и конкурентной борьбы.

3.3. Стратегия маркетинга.

3.4. Перечень основных заказчиков БЗАЛ на перспективу 1997-2000 гг.

4. Научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы.

5. Производственный план

5.1. Экономический потенциал.

5.2. Технологический потенциал.

5.3. Материально-техническое обеспечение.

5.4. Трудовой потенциал.

5.5. Правовая защита производства.

6. Организационный план управления предприятием.

7. Реализация производственной программы.

8. Финансовый план.

8.1. Производственные издержки. Финансово-производственная программа.

8.2. Прибыль и рентабельность.

8.3. Прогноз и анализ финансово-хозяйственной деятельности

8.4. Риск и меры, обеспечивающие его снижение.

9. Юридические аспекты.

2.4 Анализ выполнения планов производства и реализации продукции, заказов, услуг

В 1997 году, как и в прошедшие годы, завод специализировался на выпуске агрегатных и специальных станков, нормализованных узлов для оснащения или переоснащения металлорежущего оборудования, замочных изделий по ТНП, др. станочной продукции.

Финансовое положение предприятия на протяжении 1997 года было неустойчивым. В связи с ростом цен на необходимые для производства сырье, комплектующие изделия, а также с неплатежеспособностью покупателей за изготовленную продукцию, завод испытывал нехватку собственных оборотных средств для нормальной деятельности.

В период с июня месяца и до конца 1997 года заводом оформлялись в АК БелПСБ краткосрочные кредиты на выплату заработной платы, которые погашались в течение календарного месяца. Другими кредитами в течении 1997 года предприятие не пользовалось.

Согласно Указа Президента РБ №585 от 13.11.97 предприятием была оформлена отсрочка по уплате образовавшейся задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами в сумме 5924 млн. руб., а также снижена неуплаченная пеня в размере 2407 млн. руб.

В 1997 году была получена прибыль в следующих размерах (табл. 2.1):

Таблица 2.1 Формирование балансовой прибыли за 1997 год, млн. руб.

Прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг) Прибыль от прочей реализации Прибыль от внереализационных операций Расходы от внереализационных операций	28331 5081 4287 1158
Сальдо (балансовая прибыль)	36541

Вся балансовая прибыль была распределена (табл. 2.2) в фонды накопления (4542 млн. руб.), потребления (7737 млн. руб.). Были выплачены: платежи в бюджет (11495 млн. руб.), местные налоги и сборы составили 1500 млн. руб. На пополнение собственных оборотных средств была отчислена сумма 7064 млн. руб.

Таблица 2.2 Распределение прибыли за 1997 год, млн. руб.

Наименование	Сумма
Балансовая прибыль Платежи в бюджет из прибыли Резервный фонд Фонд потребления Фонд накопления Местные налоги и сборы Другие цели На пополнение собственных оборотных средств	36541 11495 1177 7737 4542 1500 3026 7064

В табл. 2.3 приведено выполнение плана по производству и реализации в 1997 году, по сравнению с 1996 годом.

Табл. 2.3 Выполнение важнейших видов производства и реализации продукции за 1997 г.

Виды продукции	Ед. изм.	Фактически произведено	Фактически произведено в сопоставимых ценах	Темп роста, %
		За 1996г	За 1997г	За 1996 г.	за1997 г.
Объем реализованной продукции в действующих ценах	млн. руб	81434	191484	х	х	235,1
Объем производства продукции в действующих ценах	-//-	93838	164923	х	х	175,8
Объем производства продукции в сопоставимых ценах	-//-	х	х	93506	101006	108
Важнейшие виды продукции: -станки металлорежущие -станки деревообрабатывающие -нормализованные узлы -прочая станочная продукция -непродовольственные ТНП -услуги населению	шт. //- //- -//-	5 6 220 х х х	32 11 96 х х х	26676 1372 9900 19865 35598 95	14976 247 4410 36541 44710 122	56,1 18 44,5 183,9 125,6 128,4
Экспорт продукции Импорт продукции Прибыль от реализации	тыс.дол. -//- млн.руб.	3138 831 11573	1901 476 30402	х х х	х х х	60,6 57,3 262,7

В отчетном 1997 году объем производства товарной продукции в сопоставимых ценах выполнен на 108% по сравнению с 1996 г.

В связи с уменьшением заказов на металлорежущие станки, их производство в 1997 г. достигло 56,1% к уровню 1996 г. Заказов на изготовление автоматических линий вообще не поступало.

Учитывая снижение производства металлорежущих станков, заводом были приняты меры по наращиванию производства ТНП и др. станочной продукции. Так по сравнению с 1996 г. увеличен выпуск ТНП на 25,6%, прочей станочной продукции - на 83,9%.

В 1997 г. значительно улучшено положение с реализацией изготовленной продукции и ее объем превысил объем производства.

Объем экспорта снизился по отношению к 1996 г. и составил 60,6%. Это объясняется тем, что вся продукция завода изготавливается по разовым заказам и основными потребителями продукции в 1997 г. были предприятия РБ. Импорт материалов и комплектующих из стран СНГ в 1997 г. снизился на 42,7%. Прибыль от реализации продукции, работ и услуг составила 262,7% к 1996 г.

Теперь приведем данные по себестоимости товарного выпуска за январь-декабрь 1997 года (табл. 2.4):

Таблица 2.4 Себестоимость товарного выпуска за период январь - декабрь 1997 год

Показатели	млн. руб.
Сырье и основные материалы	38497
Покупные изделия и полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера	17874
Возвратные отходы (вычитаются)	110
Топливо и энергия на технологические нужды

Подобные документы

• Планирование как функция управления деятельностью предприятия (на примере ОАО "ВолгаТелеком")

  Понятие планирования, этапы и методы его осуществления. Особенности реализации планов и принципы планирования. Разновидности планов и их классификация. Система планирования в ОАО "ВолгаТелеком". Рекомендации по совершенствованию системы планирования.
  
  курсовая работа [68,5 K], добавлен 22.04.2014
  

• Планирование прибыли предприятия и пути его совершенствования

  Сущность прибыли, процесс е формирования и этапы планирования на современном предприятии. Организационно-правовая характеристика предприятия, анализ его финансово-хозяйственной деятельности и динамики прибыли, пути повышения эффективности планирования.
  
  дипломная работа [153,0 K], добавлен 01.02.2012
  

• Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Колос"

  Цели и виды деятельности предприятия по производству хлебобулочных изделий. Анализ функций менеджмента. Технико-экономические показатели работы подразделений завода, функции отдела маркетинга. Планирование производственно-хозяйственной деятельности.
  
  курсовая работа [39,9 K], добавлен 21.04.2012
  

• Планирование хозяйственной деятельности ООО "Светлячок"

  Теоретические основы планирования хозяйственной деятельности предприятия: сущность, виды и методы. Анализ деятельности ООО "Светлячок": организационная система управления; финансовое состояние; рекомендации по совершенствованию экономического положения.
  
  дипломная работа [804,0 K], добавлен 04.08.2012
  

• Внутрифирменное планирование

  Методологические основы планирования. Технико–экономические нормативы и нормы. Принципы и методы управления и планирования. Маркетинговые исследования планирования производственной программы. Содержание и порядок разработки бизнес-плана, расчеты.
  
  курсовая работа [140,9 K], добавлен 08.03.2009
  

• Планирование хозяйственной деятельности предприятия

  Сущность и принципы системы планирования. Оценка качества разрабатываемых планов. Краткая экономическая характеристика предприятия ОАО "Саханефтегазсбыт", организация системы сбыта. Структура отдела по бюджету. Совершенствование системы планирования.
  
  курсовая работа [161,4 K], добавлен 10.09.2013
  

• Экономические показатели разработки программного продукта

  Исследование основных принципов реализации современных методов технико-экономического планирования и анализа, оценки и прогнозирования необходимых ресурсов для проектирования и разработки программных средств. Планирование производственных процессов.
  
  методичка [638,0 K], добавлен 08.04.2013
  

• Методология планирования

  Цели, задачи и предмет планирования. Стратегическое, годовое и оперативное планирование деятельности строительного предприятия в условия экономических рисков. Особенности планирования производственной программы субподрядной строительной организации.
  
  учебное пособие [359,0 K], добавлен 14.05.2011
  

• Планирование на предприятиях пищевой промышленности

  Цели, сущность, методика и анализ планирования финансово-хозяйственной деятельности на предприятии "Чебоксарский хлебозавод №1". Рассмотрение расчета экономической эффективности от расширения ассортимента продукции и внедрения нового оборудования.
  
  курсовая работа [58,0 K], добавлен 15.04.2011
  

• Планирование на предприятии

  Понятие, задачи и сущность планирования на предприятии. Виды и формы планов. Системы оперативного планирования. Разработка оперативных планов производства. Календарно-плановые показатели и нормативы. Оперативный учет и контроль производства, его функции.
  
  реферат [39,2 K], добавлен 02.12.2010
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам