Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

АЛМАТИНСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И СТАТИСТИКИ

Специальность 050508 «Учет и аудит»

КАФЕДРА «УЧЕТ И АУДИТ»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Учет и аудит внешнеэкономической деятельности предприятия на примере ТОО "Роман-Павлодар"

студентки

Мейрамов Асхат

Научный руководитель

Гедмонтайте Татьяна Людвикасовна

Павлодар - 2012

Содержание

Введение

1. Регулирование внешнеэкономической деятельности и контроль валютных операций в Республике Казахстан

1.1 Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности

1.2 Особенности валютных контрактов. Международные правила «Инкотермс»

1.3 Порядок оформления паспорта сделки

1.4 Порядок производства таможенного оформления

1.5 Внешнеэкономическая деятельность в рамках Таможенного союза

2. Учет внешнеэкономической деятельности в ТОО «Роман-Павлодар»

2.1 Характеристика ТОО «Роман-Павлодар»

2.2 Налоговый учет операций в иностранной валюте в ТОО «Роман-Павлодар»

2.3 Бухгалтерский учет операций в иностранной валюте в ТОО «Роман-Павлодар»

3. Аудит внешнеэкономической деятельности на примере ТОО «Роман-Павлодар»

3.1 Сущность и технология проведения аудита внешнеэкономической деятельности

3.2 Основные этапы и планирование аудиторской проверки внешнеэкономической деятельности

3.3 Программа и процедуры аудита внешнеэкономической деятельности

3.4 Аудиторский отчет

Заключение

Введение

Казахстан как суверенное государство активно ведет работу по формированию открытой экономики. Основой построения экономики открытого типа является широкое участие страны в мирохозяйственных связях, международном разделении труда. Последовательно осуществляя меры по углублению экономических реформ, формированию социально ориентированной рыночной экономики, Казахстан исходит из того неоспоримого факта, что рыночная экономика -- это свободная экономика, она носит открытый характер, ей чужды изолированность и замкнутость. В связи с этим будущее нашей экономики видится в интеграции ее с мировым хозяйством.

Не случайно одним из важных шагов правового обеспечения подлинного суверенитета республики стало конституционное закрепление Казахстана как самостоятельного субъекта международных отношений, определяющего внешнюю политику в своих интересах, имеющего право вступать в международные организации, системы коллективной безопасности, межгосударственные образования.

Республика Казахстан активно включилась в многосторонние международные механизмы экономического сотрудничества, вступила и начала проводить активную политику в авторитетных международных финансовых и экономических, организациях, таких как Организация Объединенных Наций и ее институты, Всемирный банк, Международный валютный фонд, Международная финансовая корпорация, Организация содействия экономическому развитию, Международная организация труда, Всемирная организация здравоохранения, Таможенный Союз и в других ведущих финансово-экономических организациях.

Многие международные организации -- ООН, МВФ, Всемирный банк, Европейский банк реконструкции и развития, Комиссия Европейского Союза и другие открыли в республике свои региональные представительства и активно сотрудничают с казахстанскими партнерами.

Осуществляется ряд проектов, разработанных при участии Международного валютного фонда, Мирового банка, Международной финансовой корпорации и способствующих, в частности, развитию в республике малого и среднего бизнеса и финансового обеспечения проектов в приоритетных направлениях экономики.

Внешнеэкономическая деятельность представляет собой процесс реализации внешнеэкономических связей, включающих торговлю, совместное предпринимательство, оказание услуг, сотрудничество.

Согласно Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи, международной (или внешнеторговой) считается сделка, заключаемая между контрагентами, то есть торговыми партнерами, коммерческие предприятия которых находятся в разных странах, или, иными словами, в юридическом адресе которых указаны разные государства.

Исходным принципом внешнеэкономической деятельности предприятий служит коммерческий расчет на основе принципов хозяйственной и финансовой самостоятельности и самоокупаемости с учетом собственных валютно-финансовых и материально-технических возможностей. Ответственность за результаты внешнеэкономической деятельности лежит на самом предприятии не только в части экспортных поставок, но и импортных закупок для развития экспортного и импортозамещающего производства, технической реконструкции.

Существенной предпосылкой развития внешнеэкономической деятельности является возможность повышения нормы дохода на основе внешнеторговых операций. Расширение внешней торговли удешевляет элементы постоянного и переменного капитала и таким образом способствует снижению издержек производства.

Казахстанская система учета и аудита внешнеэкономических операций, существовавшая в условиях планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой. Главным потребителем информации, формирующейся в системе бухгалтерского учета и аудита, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств и планирующих, статистических и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения организаций.

Выполняя внешнеторговые планы и торговые соглашения, предприятия вступают в деловые отношения с отечественными и иностранными организациями и фирмами, банками и бюджетом, заключают хозяйственные договоры и контракты.

Экспортно-импортные операции Республикой Казахстан осуществляются с 177 государствами мира, торгово-экономические отношения более чем с 50-ю странами осуществляются в режиме наибольшего благоприятствования.

Внешнеторговый оборот республики в январе 2010 года по сравнению с аналогичным периодом 2009 года увеличился на 29,3% и составил $7482,9 млн, в том числе экспорт - $5180,1 млн (больше на 41,9% соответственно), импорт с учетом расходов на транспортировку и страхование - $2302,8 млн (больше на 7,6%).

Порядок налогообложения доходов и облагаемых оборотов нерезидентов и резидентов, являющихся казахстанским источником дохода для иностранных юридических и физических лиц, регулируется Кодексом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс). При составлении налоговой отчетности необходимо руководствоваться Правилами составления Декларации по корпоративному подоходному налогу, утвержденными приказом МФ РК от 20.12.2010 г. № 644.

В Казахстане, в связи с возрастающей интеграцией Казахстана в мировую экономику, возросшим инвестициям в отечественную экономику, возникновением большого количества совместных предприятий, и требованиями инвесторов и совладельцев к ведению отчетности в соответствии с международными стандартами возникла необходимость приведения казахстанского бухгалтерского учета к мировым стандартам (МФСО).

Внешний аудит обеспечивают независимые аудиторские фирмы или независимые аудиторы, имеющие лицензии на выполнение аудита на предприятиях и в организациях.

Основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской или финансовой отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Республике Казахстан.

Важнейшими задачами аудита являются следующие:

-проверка действительности внутрихозяйственного контроля за движением и сохранностью импортных товаров;

-выяснение состояния расчетов по внешнеторговым операциям и

рациональности использования средств, опосредствующих внешнеторговый оборот;

-оценка выполнения плановых заданий и обязательств по внешнеторговым операциям;

-определение эффективности внешнеторговых операций и результата от внешнеэкономической деятельности в целом;

-выявление неиспользованных резервов и прогнозирование перспектив внешнеэкономической деятельности предприятий.

Темой дипломной работы является рассмотрение учета и аудита внешнеэкономической деятельности предприятия на примере ТОО «Роман-Павлодар», осуществляющего поставки продуктов питания из стран ближнего и дальнего зарубежья.

Данная дипломная работа является актуальной, так как направлена на рассмотрение современной проблемы приведения учета и аудита внешнеэкономической деятельности предприятия в соответствии с международными стандартами.

Для достижения целей и решения поставленных задач необходимо:

-рассмотреть общие понятия о внешнеэкономической деятельности в Республике Казахстан, особенности и правила ее ведения, ее законодательное регулирование;

-дать характеристику деятельности предприятия ТОО «Роман-Павлодар»;

-ознакомиться с целями и задачами учета и аудита операций внешнеэкономической деятельности;

-исследовать методику учета операций по валютному счету;

-изучить методику ведения синтетического учета импортных операций;

-исследовать теоретические и практические аспекты последовательности проведения аудита внешнеэкономической деятельности;

-провести систему оценки эффективности внутреннего контроля;

-составить этапы и программу проведения аудита учета операций внешнеэкономической деятельности;

-провести практический аудит учета импортных операций внешнеэкономической деятельности;

-составить аудиторский отчет.

1. Регулирование внешнеэкономической деятельности и контроль валютных операций в Республике Казахстан

1.1 Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности

Основными документами, определяющими порядок внешнеторгового регулирования в Республики Казахстан, являются:

-Конституция Республики Казахстан от 30 августа 1995 года;

-Таможенный кодекс Республики Казахстан от 05 апреля 2003 N 401-2;

-Гражданский Кодекс Республики Казахстан от 27 декабря 1999 года;

-Налоговый Кодекс Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года, введенный в действие Законом РК № 100-IV от 10.12.2008;

-Закон Республики Казахстан № 467- IV от 21 июля 2011 г. «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам налогообложения»;

-Закон Республики Казахстан № 356- IV от 26 ноября 2010 г. «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам налогообложения»;

-Закон Республики Казахстан № 297- IV от 30 июня 2010 г. «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам таможенного регулирования и налогообложения»;

-Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» 28 февраля 2007 № 234;

-Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» от 20 ноября 1998 года № 304-I (с изменениями и дополнениями по состоянию на 05.07.2011 г.)

-Закон Республики Казахстан «О валютном регулировании и валютном контроле» от 13 июня 2005 N 57-3;

-Закон Республики Казахстан от 6 января 2012 года № 530-IV «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам валютного регулирования и валютного контроля»;

-Закон Республики Казахстан «Об инвестициях» от 8 января 2003 N 373;

-Закон Республики Казахстан «О лицензировании» от 11 января 2007 года

-Постановление Правительства РК «Об утверждении соглашения об общей товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического сообщества» от 11.06.2003 № 567;

-Постановление Правительства РК «Об утверждении ставок таможенных сборов, сборов и платы, взимаемых таможенными органами» от 08.07.2003 № 669;

-Постановление Правления Национального Банка РК «Об утверждении инструкции об организации экспортно-импортного валютного контроля в Республике Казахстан» от 05.09.2001 № 343;

-Постановление Правления Национального Банка РК Правила осуществления валютных операций в РК от 11 декабря 2006 № 129.

-Постановление Правления Национального Банка РК «Об установлении порядка определения рыночного курса обмена валют» от 23.12.2002 №512;

-Постановление Правительства РК «О таможенном тарифе товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности РК» от 28.12.2007 г. № 1317 (действовало до 31.12.2011 г.);

-В соответствии с Решением КТС от 18.11.11. № 850 «О новой редакции единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Таможенного союза и Единого таможенного тарифа Таможенного союза», внесены изменения в справочник ТН ВЭД и справочник тарифного регулирования. Изменения вступили с силу с 01.01.2012 г.

-В соответствии с Решением КТС № 859 от 9.12.11 г. «О приведении нормативной правовой базы Таможенного союза в соответствие с единой ТН ВЭД ТС и Единым ТТ ТС, утвержденным Решением КТС от 18.11.11 г. № 850», внесены изменения в отдельные Решения Комиссии ТС (130, 131, 132, 168, 257, 299, 317, 318, …); Документ вступил в силу с 01.01.2012 г.

Если международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в Законах Республики, то применяются правила международных договоров.

Необходимо учитывать, что казахстанское налоговое законодательство устанавливает порядок администрирования и применения международных договоров, он утвержден правилами администрирования международных договоров во избежание двойного налогообложения, утвержденными приказом Министерством финансов РК от 03.10.2002 года.

Налоговые конвенции заключены на 1 января 2008 года с 38 государствами мира, например, Соглашение между Республикой Казахстан и Федеративной Республикой Германия об избежание двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество (Бонн, 26 ноября 1997 года).

Также применяют для регулирования внешнеэкономической деятельности такие основополагающие международные соглашения как Венская конвенция о праве международных договоров, Генеральное соглашение по тарифам и торговле, Конвенция о договорах международной купли-продажи товаров, Международная конвенция о гармонизированной системе описания и кодирования товаров.

Достижение внешнего равновесия связано с валютным регулированием внешнеэкономической деятельности. Основным органом валютного регулирования является Национальный банк. Принципы и порядок осуществления валютных операций на территории Республики Казахстан, права и обязанности субъектов валютных операций, ответственность за нарушение валютного законодательства определены Законом РК «О валютном регулировании и валютном контроле» Законом РК «О Национальном Банке Республики Казахстан» от 30.03.1995 года N 2155, Таможенным кодексом РК,

Валютные операции (exchange transactions) - это операции, связанные с переходом права собственности и иных прав на валютные ценности, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа.

Законодательством установлено основное различие между резидентами и нерезидентами. При этом критерий местожительства предпочтительней критерия гражданства. Установлены следующие режимы валютного регулирования: регистрация и уведомление.

Согласно главе 3 Закона РК «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции между резидентами запрещены, за исключением случаев, указанных в статье 13 данного Закона.

Согласно статье 15 Закона РК «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции между нерезидентами на территории Республики Казахстан осуществляются без ограничений с учетом требований, установленных статье 16 данного Закона.

В целях контроля над законностью проведения валютных операций, расчетные операции по внешнеэкономическим сделкам должны проходить только через уполномоченные банки, то есть выбранный обслуживающий банк. Для избегания спекуляции, валютные операции необходимо проводить на основании конкретных коммерческих или финансовых сделок.

Валютные средства юридических лиц, местонахождение которых находится в Республике Казахстан, хранятся на валютных счетах. Предприятие или организация вправе открыть валютный счет на территории РК в любом банке, имеющем лицензию Национального Банка РК на проведение операций в иностранной валюте, а также в банке, находящемся за границей.

Обслуживающий банк открывает предприятию счет в любой свободно конвертируемой валюте или несколько счетов по каждой валюте.

Для открытия валютного счета необходимо представить в банк следующие документы: копию устава, нотариально заверенную, копию свидетельства о регистрации, нотариально заверенную, копию статистической карты, копию свидетельства налогоплательщика, протокол общего собрания (или приказ) о назначении директора, приказ о назначении главного бухгалтера, три карточки образцов подписей, нотариально заверенные, заявление на открытие счета, договор с банком об открытии банковского счета в двух экземплярах.

Иностранная валюта, поступающая на валютные счета, зачисляется без ограничений. Зачисление на счета резидентов наличной иностранной валюты производится на основании следующих документов: договора с нерезидентами, справки о получении иностранной валюты с банковского счета, справки о приобретении иностранной валюты в уполномоченном банке, таможенной декларации о ввезенной валюте. При перечислении валютных средств на счет нерезидента оформляется заявление на перевод.

На основании вышеуказанных документов банком производится выписка по валютному счету, которая передается предприятию - владельцу счета. По этим выпискам составляются накопительные ведомости по валютному счету.

Методику отражения в бухгалтерском учете операций в иностранной валюте устанавливает МСФО 21 «Влияние изменений обменных курсов валют» и НСФО № 2 раздел 30 « Перевод операций в иностранной валюте».

Записи в бухгалтерском учете по операциям в иностранной валюте должны отражаться на счетах бухгалтерского учета в валюте РК.

Резиденты, а также нерезиденты, осуществляющие деятельность на территории Республики Казахстан, обязаны предоставлять органам валютного регулирования и контроля и агентам валютного контроля отчетность, информацию и документы по проводимым ими валютным операциям.

Резиденты и нерезиденты обязаны по запросу уполномоченных банков указывать цель платежей и переводов денег по проводимым через них валютным операциям, а также представлять документы, подтверждающие указанные цели платежей и переводов денег.

Платежи между резидентами и нерезидентами по коммерческим кредитам на срок более 180 дней осуществляются в режиме регистрации.

Порядок, установленный пункта 7 статьи 20 Закона РК «О валютном регулировании и валютном контроле» в отношении коммерческих кредитов на срок более 180 дней, распространяется также в случаях, когда по коммерческим кредитам, предоставленным на срок не более 180 дней, фактический срок возврата средств или иного исполнения обязательств резидентом или нерезидентом превысил 180 дней.

Платежи резидентов, а также платежи нерезидентов в их пользу, связанные с приобретением права собственности на недвижимость, осуществляются в режиме уведомления.

Платежи резидентов нерезидентам, платежи нерезидентов в пользу резидентов, связанные с приобретением исключительного права на объекты интеллектуальной собственности, а также передача и получение резидентами денег и иного имущества во исполнение обязательств участника совместной деятельности осуществляются в режиме регистрации.

Резиденты открывают банковские счета в иностранной валюте в уполномоченных банках без ограничений. Они обязаны уведомить Национальный Банк Республики Казахстан об открытии счетов в иностранных банках в срок не позднее тридцати календарных дней со дня заключения договора с иностранным банком.

Все предприятия, проводившие те или иные действия с иностранной валютой, обязаны отчитываться перед Национальным Банком Республики Казахстан.

Предприятия-резиденты, занимающиеся розничной торговлей и предоставлением услуг за наличную иностранную валюту, обязаны: принимать в оплату товаров и услуг также и национальную валюту Республики Казахстан; представлять в Национальный Банк сведения в утвержденной форме.

Юридические лица (представительства, филиалы юридических лиц), а также индивидуальные предприниматели, открывшие счета в иностранных банках, по которым осуществляются платежи и переводы только по тем операциям, которые оговорены условиями лицензии, обязаны представлять отчет о движении средств на счете.

Предприятия, проводившие операции, связанные с движением капитала, по экспортно-импортным сделкам обязаны: соблюдать условия, на которых выдана лицензия; представлять в Национальный Банк сведения, требуемые банком, подтверждая их документами (банковскими выписками о поступлении денег, копиями грузовых таможенных деклараций о поступлении товаров, иными документами).

1.2 Особенности валютных контрактов. Международные правила «Инкотермс»

Регистрация в качестве участника ВЭД

Документом, подтверждающим учетную регистрацию в таможенных органах, является учетная карточка участника ВЭД.

Плата за выдачу учетной карточки участника ВЭД не взимается. Учетная карточка участника ВЭД выдается таможенным органом, в зоне деятельности которого предприятие зарегистрировано, в течение одного рабочего дня при представлении следующих документов:

Для юридических лиц:

1) нотариально засвидетельствованная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельство об учетной регистрации для его структурного подразделения;

2) копия статистической карточки, выдаваемая статистическим управлением;

3) справка из банка об открытии Вами банковского счета юридического лица;

4) копия свидетельства налогоплательщика, выданного налоговым органом.

Особенности валютных контрактов

Импорт товаров является одним из основных видов внешнеэкономической деятельности организации ТОО «Роман-Павлодар». Все внешнеэкономические сделки оформляются контрактами.

Контракт купли-продажи представляет собой коммерческий документ, оформляющий внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца передать определенное имущество в собственность покупателя и обязательство покупателя принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки. Применяемые во внешней торговле контракты содержат различные условия, характеризующие товар, служащий предметом купли-продажи, определяющие коммерческие особенности сделки, права и обязанности сторон, взаимные обязательства сторон по операциям, обеспечивающим исполнение контракта.

Все условия контракта можно классифицировать следующим образом:

1) с точки зрения их обязательности для продавца и покупателя;

2) с точки зрения их универсальности.

С точки зрения обязательности условия контракта делятся на обязательные и дополнительные.

К обязательным условиям относятся:

-наименования сторон - участников сделки:

-предмет контракта;

-качество и количество;

-базисные условия поставки, цена:

-условия платежа;

-санкции и рекламации (штрафы, претензии);

-юридические адреса и подписи сторон.

Дополнительные условия:

-сдача-приемка товара;

-страховка;

-отгрузочные документы:

-гарантии;

-упаковка и маркировка:

-форс-мажорные обстоятельства;

-арбитраж:

-прочие условия.

Обязательными эти условия ("conditions") называются так потому, что если одна из сторон не выполняет эти условия, то другая сторона вправе расторгнуть контракт и требовать возмещения убытков.

С точки зрения универсальности условия контракты делятся на индивидуальные и универсальные.

К индивидуальным, то есть тем, которые присущи только одному конкретному контракту, относятся:

-наименование сторон в преамбуле;

-предмет контракта;

-качество товара;

-количество товара;

-цена;

-сроки поставки;

-юридические адреса и подписи сторон.

К универсальным условиям относятся:

-сдача-приемка товара;

-базисные условия поставки;

-условия платежа:

-упаковка и маркировка;

-гарантии;

-санкции и рекламации;

-форс-мажорные обстоятельства;

-арбитраж.

Для правильного оформления сделок рекомендуется пользоваться Международными правилами толкования торговых терминов («Инкотермс-2010»), разработанными Международной палатой. Целью Инкотермс является обеспечение комплекта международных правил толкования торговых терминов, наиболее часто используемых во внешней торговле. Таким образом, можно избежать или, по крайней мере, значительно снизить неопределенность различного

толкования таких терминов в отдельных странах.

Следует подчеркнуть, что сфера применения Инкотермс ограничена вопросами, относящимися к правам и обязанностям сторон договора купли-продажи в отношении поставки проданных товаров (это понимается как "материальные вещи", исключая "нематериальные вещи", такие как компьютерное программное обеспечение).

Инкотермс регламентируют только отношения между продавцами и покупателями по договорам купли-продажи и, кроме того, лишь по некоторым определенным аспектам.

В то время, как экспортерам и импортерам важно учитывать практическое соотношение различных договоров, которые необходимы для реализации сделки международной купли-продажи - где необходим не только договор купли-продажи, но и договоры перевозки, страхования и финансирования, - Инкотермс же имеют дело с одним из этих договоров, а именно договором купли-продажи.

Все термины «Инкомтермс-2010» сгруппированы в четыре базовые категории, которые представлены в таблице 1

Таблица 1. Терминология «Инкотермс - 2010»

Группа	Обозначение условий поставки	Условия франкировки
Е	EXW	Франко-завод
F	FCA	Свободно вдоль борта
	FAS	Свободно вдоль борта судна
	FOB	Свободно на борту
С	CFR	Стоимость и фрахт
	CIF	Стоимость, страхование и фрахт
	CPT	Перевозка оплачена до...
	CIP	Перевозная плата и страхование оплачены до...
D	DAF	Доставлено до границы
	DES	Доставлено с судна
	DEO	Доставлено до причала (включая оплату пошлины)
	DDU	Доставлено без оплаты пошлины
	DDP	Доставлено с оплатой пошлины

По условиям группы:

Е - покупатель получает готовый к отправке товар на складе продавца (завода);

F - продавец обязан доставить товар до транспортных средств, указанных покупателем;

С - продавец должен заключить договор перевозки, но при этом он не несет риска потери или повреждения товаров и по расходам, возникшим после отгрузки товаров;

D - продавец берет на себя все риски и затраты, связанные с доставкой груза в пункт назначения.

Порядок ценообразования в зависимости от условий поставки в соответствии с «Инкотермс» приведен ниже:



Рисунок 1. Порядок ценообразования

При рассмотрении раздела «Предмет контракта» при необходимости надо четко оговорить принимаемую систему мер и весов, потому что в разных странах используются различные системы мер и весов. К примеру: мешок кофе в Бразилии - 60 кг, в Эквадоре - 90 кг, в Никарагуа - 70 кг.

Или другой пример: в англо-американской системе мер есть такие понятия, как длинная тонна (1016 кг) и короткая тонна (907,2 кг).

Следует быть крайне внимательным в использовании терминов. К примеру, часто используют термин «рабочие дни» или «банковские дни», совершенно не задумываясь, что рабочие дни у нас и в других странах очень часто не совпадают. При необходимости надо давать расшифровку используемых терминов, что именно понимается под данным термином и по отношению к какой стране он используется.

В разделе «Цена и общая сумма контракта» твердая цена означает, что цена на товар не меняется в течение всего срока действия контракта. Обычно продавцы настаивают на своем праве изменять цену на товар по ходу исполнения контракта в зависимости от тех или иных условий. В этом случае формулировка должна быть следующая:

«Продавец оставляет за собой право изменения цены» (крайне желательно заранее письменно оговорить перечень условий, в результате которых продавец имеет право изменить цены, причем имейте в виду, что цены могут изменяться в обе стороны}. В этом случае продавец обязан письменно уведомить покупателя о предстоящем изменении цены за __ календарных дней вперед до даты изменения цен. В любом случае изменение цены не касается уже произведенных поставок товара.

По данному разделу желательно добиться включения в цену товара стоимости тары, упаковки и маркировки. Иначе фирма рискует получить дополнительный счет за эти услуги, хотя наверняка эти расходы уже включены в цену товара.

В разделе «Базис поставки» под базисными условиями во внешнеторговом контракте купли-продажи подразумеваются специальные условия, которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара и устанавливают момент выполнения продавцом своих обязанностей по поставке товара и перехода риска случайной гибели или повреждения товара с продавца на покупателя, а также могущих возникнуть в связи с этим расходов. Применение базисных условий упрощает составление и согласование контрактов, помогает контрагентам найти способы разделения ответственности и разрешения возникающих разногласий.

Обязательно заранее необходимо согласовать вид транспорта с продавцом, от него (вида транспорта) во многом будет зависеть увеличение исходной цены.

При согласовании раздела «Условия и сроки поставки» обычно продавец настаивает на следующей формулировке: "Датой поставки товара считается дата выставления соответствующего инвойса или товарно-транспортной накладной".

Если фирма получает товар на условиях отсрочки платежа (товарный кредит), то в разделе "Платежи" -100% продавец будет настаивать на том, чтобы срок начала отсрочки платежа начинался с даты поставки товара. При этом есть вероятность, что фирма потеряет часть времени отсрочки платежа, которое уйдет на доставку товара до пункта назначения (к примеру: доставка товара "фурой" из Германии до г. Павлодара занимает от 20 до 30 календарных дней). Поэтому необходимо добиться следующей редакции: «Датой поставки считается дата прибытия товара в город покупателя».

А еще лучше следующая редакция: «Датой поставки считается дата фактического принятия товара покупателем в городе покупателя». Такая редакция хороша тем, что автоматически отсекает все выходные и праздничные дни, то есть дает покупателю максимально возможную отсрочку платежа.

Если фирма получает товар на условиях 100%-ной предоплаты, то, допустимо уступить продавцу в следующей редакции: «Датой поставки товара считается дата выставления соответствующего инвойса или ТТН (товарно-транспортной накладной)", но необходимо быть внимательным в изучении редакции раздела "Претензии». Обычно продавцы стараются увязать сроки выставления претензий с датой поставки. Более подробно рассмотрим этот вопрос ниже в разделе "Претензии".

Каждая поездка должна сопровождаться полным пакетом оригиналов документов международного образца, так как без оригиналов сопроводительных документов фирма не сможет произвести таможенное оформление (со всеми вытекающими отсюда последствиями) или же придется срочно запрашивать у продавца копии, писать письма в таможню с просьбой о разрешении таможенного оформления на основании факсовых копий с последующим предоставлением оригиналов отсутствующих документов. А это простой товара, время и дополнительные расходы.

В разделе «Качество» следует обязательно отразить следующие требования: «Качество поставляемых товаров должно соответствовать техническим условиям и стандартам страны производителя. Качество товара должно быть подтверждено сертификатами о качестве завода-изготовителя или национальными стандартами.

Вся номенклатура товара должна быть зарегистрирована и разрешена к применению на территории Республики Казахстан.

Продавец отвечает за качество поставляемых товаров в течение всего срока годности, предусмотренного техническими условиями или стандартом.

В соответствии с Таможенным кодексом Республики Казахстан на импортируемые товары, подлежащие обязательной сертификации, требуется представление сертификата соответствия на безопасность продукции, выдаваемого органами Госстандарта РК.

Пункты раздела «Качество товара» должны быть раскрыты максимально подробно, с учетом всех возможных ситуаций в зависимости от вида товара. Возврат товара продавцу означает получение экспортных лицензий, преодоление множества бюрократических препон и т.д. Иногда, если стоимость некачественного товара не слишком велика, экономически выгодно просто уничтожить его в соответствии с требованиями действующих нормативных документов РК.

Таможенным кодексом РК предусматриваются случаи возврата товара, не соответствующего условиям внешнеторговой сделки, в соответствии с таможенным режимом реэкспорта, ранее заявленного для выпуска в свободное обращение. При этом должны выполняться несколько условий для возврата уплаченных при таможенном оформлении таможенных пошлин и налогов:

1) вывоз товаров должен осуществляться в течение шести месяцев со дня выпуска для свободного обращения;

2) товары могут идентифицироваться таможенными органами, то есть возможность представить документы для сверки характеристик, маркировки товара;

3) товары не были использованы покупателем, за исключением тех случаев, когда использование товаров было необходимо для обнаружения дефектов.

В разделе «Претензии по качеству и количеству» необходимо указать, какие именно независимые контрольные организации Республики Казахстан вправе предоставить заверенный рекламационный акт без обязательного присутствия представителя Продавца. Во многих случаях такими органами выступают Торгово-промышленные палаты РК. В качестве примерного образца приведу раздел «Претензии по качеству и количеству» по отношению к продуктам питания, импортируемым из России фирмой ТОО «Роман-Павлодар». Примерный образец данного раздела:

«1.1 Продукция считается сданной поставщиком и принятой покупателем:

а) по качеству - согласно сертификатам соответствия РК;

б) по количеству - по числу мест и количеству, указанному в товарно-транспортных документах.

1.2 При предъявлении претензий по общему количеству, пересортице, бою, потере товарного вида покупатель обязан представить поставщику рекламационный акт, составленный покупателем с обязательным участием эксперта независимой официальной контрольной организации страны покупателя (ТПП РК по Павлодарской области). Заявка по претензии должна быть в письменной форме. Претензия должна включать:

наименование продукции, серию, номер ящика и/или партии.

1.3 Претензии по общему количеству, пересортице, бою, потере товарного вида товара должны быть предъявлены в течение 15-ти календарных дней, считая с даты поставки.

1.4 Претензии по внутритарной недостаче, бою, пересортице могут быть предъявлены в течение 15-ти календарных дней, считая с даты поставки.

1.5 Претензии по качеству должны/могут быть предъявлены в течение 30-ти календарных дней, считая с даты поставки, и должны сопровождаться соответствующим актом анализа независимой контрольной организации страны Покупателя (Павлодарский филиал РГП "Торгово-промышленная палата" или другая независимая контрольная организация страны покупателя).

1.6 Претензии любого вида должны быть отправлены скоростной пересылкой в адрес Поставщика в срок не более 15 календарных дней, считая со дня обнаружения недостачи, пересортицы, несоответствия качества товара и т.д. За дату отправления претензии принимается дата почтового штемпеля в городе покупателя. В случае несвоевременной подачи претензии покупателем он (покупатель) теряет все права на возможное возмещение того или иного ущерба.

1.7 Поставщик обязан:

-письменно подтвердить получение претензии;

-дать письменный аргументированный ответ на претензию покупателя в течение 15 календарных дней, считая с даты получения претензии. За дату отправления ответа на претензию принимается дата почтового штемпеля города поставщика;

-несвоевременный ответ или отсутствие ответа на претензию покупателя считается признанием претензии покупателя со всеми вытекающими отсюда материальными и юридическими последствиями.

1.8 В случае признания поставщиком претензии покупателя по поводу количества, внутритарной недостачи и/или пересортице, боя, потери товарного вида сумма оплаты за последующую поставку товара покупателю уменьшается на сумму признанной претензии или (в случае отсрочки платежа) соответственно уменьшается сумма оплаты за данную поставку.

1.9 Товар, забракованный по качеству, по взаимному согласию сторон (покупатель и продавец) подлежит уничтожению. Товар должен быть уничтожен в разрешенном государственными органами РК месте и в присутствии компетентных экспертов - представителей независимых сторон (Торгово-промышленной палаты Павлодарской области и Павлодарской СЭС). По уничтожении забракованного товара покупатель обязан составить акт об уничтожении забракованного товара, подписанный уполномоченным представителем покупателя и экспертами независимых сторон. Акт должен быть отправлен поставщику в течение пяти календарных дней с момента уничтожения брака. За дату отправления акта уничтожения забракованного товара принимается дата почтового штемпеля в городе покупателя.

2. Продавец обязан возместить покупателю сумму стоимости забракованного товара по качеству и расходы по уничтожению товара (оплата работы приглашенных независимых экспертов, стоимость проведенных анализов, стоимость уничтоженных лекарственных средств). Пересчет расходов на уничтожение забракованного товара из казахстанских тенге в валюту платежа контракта производится по официальной котировке Национального Банка Республики Казахстан на день уничтожения товара.

2.1 Возмещение расходов по п. 2 настоящего договора поставщик производит покупателю путем уменьшения суммы оплаты за последующую поставку или, в случае отсрочки платежа, уменьшения суммы оплаты за данную поставку».

При согласовании раздела «Условия платежа» следует учитывать, что условия платежа определяют в контракте следующие моменты:

-способ платежа

-средства платежа

-форму платежа

Способ платежа показывает, когда производится оплата товара по отношению к моменту его фактической поставки.

К формам расчетов, применяемым в международной торговой практике, относятся следующие (даются по степени выгодности для экспортера от наиболее выгодной до наименее выгодной):

-100%-ный авансовый платеж

-аккредитив

-инкассо

-открытый счет

Если по контракту у фирмы предусмотрена 100%-ная предоплата, то в обязательном порядке должны быть оговорены условия возврата денег в РК в случае не поставки товара в обусловленные контрактом сроки. Это обязательное условие Инструкции об организации экспортно-импортного валютного контроля (постановление Правления Национального Банка РК от 05.09.2001 г. № 343).

В качестве определенной гарантии и для избежания риска возможно оговорить в контракте, что платеж за каждую конкретную поставку товара осуществляется в валюте платежа путем открытия безотзывного покрытого аккредитива в банке покупателя на сумму ________ в валюте платежа на сумму поставки. Срок действия аккредитива __ банковских дней в стране покупателя. Датой открытия аккредитива считать "__"_____ 200_ г.

Банковские расходы по оформлению и открытию аккредитива - за счет покупателя. Оплата внесения изменений в аккредитив производится за счет продавца.

Закрытие аккредитива производится при предъявлении в исполняющий банк (покупателя) следующих документов, при условии полной поставки товара по каждой заявке покупателя:

-оригинала инвойса

-оригинала сертификата страны происхождения

-копии ТТН, заверенной покупателем

-копии упаковочного листа

-копии заводского сертификата качества

-копии страхового полиса, заверенной продавцом

Если в этом случае Продавец откажется, то почти гарантировано, что Продавец - недобропорядочная фирма, и лучше отказаться от контракта.

При согласовании раздела «Заключительная часть» желательно заключать долгосрочные контракты. По действующему законодательству разрешения на импорт или лицензии на импорт даются на весь срок действия контракта, то есть фирме не придется постоянно перезаключать контракты.

Можно не бояться делать генеральные спецификации гигантскими в ассортиментном и количественном отношении, это никак не регламентируется законодательством. Фирма ничем не рискует, оплачиваться будет только тот товар, который фактически получен. А большой ассортимент и большое количество товара по генеральной спецификации дает свободу маневра при изменении конъюнктуры рынка.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2. Формы валютных расчетов во внешнеэкономической деятельности

Формы валютных расчетов во внешнеэкономической деятельности предоставлены на рисунке 2

Классификация товаров

При уплате таможенных платежей и налогов при заявлении товаров в режиме "Выпуск для свободного обращения" предприятию необходимо знать, что в первую очередь товары подлежат классификации, то есть в отношении товаров определяется код (коды) по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (далее - ТН ВЭД), утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 11.06.03 г. № 567 "Об утверждении Соглашения об общей Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического сообщества".

В соответствии с Решением КТС от 18.11.11. № 850 «О новой редакции единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Таможенного союза и Единого таможенного тарифа Таможенного союза», внесены изменения в справочник ТН ВЭД и справочник тарифного регулирования. Изменения вступили с силу с 01.01.2012 г.

В соответствии с Решением КТС № 859 от 9.12.11 г. «О приведении нормативной правовой базы Таможенного союза в соответствие с единой ТН ВЭД ТС и Единым ТТ ТС, утвержденным Решением КТС от 18.11.11 г. № 850», внесены изменения в отдельные Решения Комиссии ТС (130, 131, 132, 168, 257, 299, 317, 318, …); документ вступил в силу с 01.01.2012 г.

ТН ВЭД представляет собой классификатор товаров, включающий в себя товарные группы, позиции, субпозиции, подсубпозиции в виде цифрового знака или группы цифровых знаков (кодов). Неотъемлемой частью ТН ВЭД являются примечания к позициям на любом уровне классификации, а также основные правила интерпретации ТН ВЭД.

От того, насколько точно фирма представит описание декларируемых товаров - наименование, их технические и основные коммерческие характеристики, определяющие основные количественные и качественные параметры декларируемых товаров (стандарты, сорта, марки, модели, артикли, фирменное наименование и т.п. характеристики), будет зависеть и возможность их идентификации для таможенных целей и однозначного отнесения к определенной десятизначной подсубпозиции ТН ВЭД.

Если декларант фирмы неверно указал код товаров по ТН ВЭД при их декларировании, таможенный орган вправе самостоятельно классифицировать такие товары. При этом решения таможенных органов по классификации товаров являются обязательными.

Сведения, указываемые в товаросопроводительных документах, а также заключения, справки, акты экспертиз, выдаваемые экспертными организациями, носят вспомогательный (информационный) характер и принимаются во внимание таможенными органами при классификации товаров.

1.3 Порядок оформления паспорта сделки

Выпуск товаров для свободного обращения может быть осуществлен при соблюдении требований валютного законодательства.

Основными документами валютного контроля являются:

-паспорт сделки по импорту (далее - ПС по импорту) - это документ валютного контроля, содержащий сведения о внешнеэкономической сделке;

-электронная копия ПС по импорту (далее - электронная копия ПС) - это электронная копия паспорта сделки, сформированная согласно форматам, утвержденным АТК РК.

Оформление паспорта сделки по состоянию на 01.01.2012 г. не требуется:

-по контрактам, не предусматривающим перемещение товаров через таможенную границу Республики Казахстан и не требующим, соответственно, таможенного оформления;

-по контрактам, заключенным на сумму, не превышающую на дату заключения контракта эквивалент пятидесяти тысячам долларов США.

Оформление паспорта сделки требуется:

-по контрактам, заключенным на сумму в эквиваленте свыше пятидесяти тысяч долларов США:

-при перемещении товаров через таможенную границу Республики Казахстан по контрактам (договорам, соглашениям) купли-продажи товаров;

-при заявлении таможенным органам товаров в таможенном режиме «Выпуск товаров для свободного обращения» в связи с переходом права собственности на эти товары от нерезидента к резиденту, ранее оформленные в таможенном режиме, отличном от указанного таможенного режима; при перемещении товаров по контрактам на услуги.

После заключения внешнеторгового контракта, предусматривающего проведение оплаты за товар в валюте или валютных ценностях (например, вексель), участнику ВЭД необходимо заблаговременно, до момента наступления срока исполнения обязательств по контракту любой из сторон, произвести оформление паспорта сделки (далее по тексту - ПС) в банке.

В случае заключения контракта с продавцом по факсу предприятие вправе представить в банк его факсимильную копию с обязательством представления оригинала либо нотариально засвидетельствованной копии контракта в течение 1 месяца с даты оформления ПС.

В случае прибытия товара по данному внешнеторговому контракту предприятию необходимо предоставить в таможенный орган ПС по данному контракту и другие документы, необходимые для таможенного оформления. Таможенные органы сверяют данные, занесенные в ГТД, с данными ПС и контрактом.

При проведении оплаты по внешнеторговому контракту платежные документы для предоставления в уполномоченный банк также оформляются на основании ПС по импорту и контракта с иностранным партнером. При этом уполномоченный банк сверяет данные, занесенные в банковский платежный документ, с данными ПС и контрактом. В случае соответствия сведений, содержащихся в ПС, контракте и платежных документах, а также обоснованности платежа ответственный сотрудник уполномоченного банка ставит разрешительную визу на банковском платежном документе на оплату контракта по импорту.

В случае, если оформляемая импортная сделка предусматривает поступление товара в срок, превышающий 180 календарных дней с даты фактического исполнения обязательств по контракту одной из сторон, предприятие обязано до оформления ПС получить соответствующую лицензию Национального Банка Республики Казахстан, копия которой является обязательным приложением к ПС.

В случае внесения сторонами в контракт изменений или дополнений, затрагивающих сведения, которые ранее использовались при составлении ПС, участник ВЭД представляет в банк:

1) дополнения и/или изменения к контракту (иные документы, подтверждающие внесение таких изменений и/или дополнений) либо иные контракты;

2) дополнительные листы к ПС, составляемые по форме ПС, но с заполнением только тех граф (позиций), сведения в которых подлежат уточнению.

Дальнейшее оформление и использование дополнительных листов к ПС осуществляется в порядке, предусмотренном для самого ПС.

В целях облегчения идентификации поступающих сумм предприятию необходимо уведомить иностранного плательщика о необходимости указания в платежных документах на перечисление денег в пользу Покупателя реквизитов контракта и номера ПС.

В случае отсутствия в межбанковском документе необходимых данных для отнесения уполномоченным банком поступивших денег к конкретному ПС уполномоченный банк зачисляет их на внутрибанковский счет, предварительно письменно уведомив Покупателя о таких поступлениях, которые не поддаются идентификации. При получении письменного уведомления уполномоченного банка предприятие Покупатель обязано письменно информировать уполномоченный банк о характере поступившей суммы с указанием реквизитов контракта и номера ПС, а в случае поступления денег по данному контракту в иной банк также дать иному банку поручение на перевод поступивших денег в полной сумме на свой банковский счет в уполномоченном банке. К поручению на перевод также прилагается заверенный уполномоченным банком экземпляр ПС, который вместе с заявлением на перевод служит для иного банка основанием для осуществления перевода. Деньги, поступившие на внутрибанковский счет и идентифицированные по конкретному ПС, по которому требуется получение лицензии/ регистрационного свидетельства Национального Банка Республики Казахстан или выполнение бенефициаром-экспортером/импортером иных действий по предоставлению необходимых документов и сведений, предусмотренных валютным законодательством, зачисляются на счет предприятия Покупателя после выполнения им всех необходимых действий.

Если в течение 180 календарных дней поступившие деньги не будут идентифицированы по конкретному ПС или предприятием не будут выполнены иные действия по предоставлению необходимых документов и сведений, предусмотренных валютным законодательством, уполномоченный банк обязан вернуть такое указание отправителю без исполнения.

При несовпадении валюты контракта и валюты платежа по ПС пересчет осуществляется через рыночные курсы обмена валют, определенные в соответствии с законодательством Республики Казахстан на день платежа, либо кросс-курсы, рассчитанные на основании указанных курсов на день платежа.

Допускается расхождение с рыночными курсами обмена валют, определенными в соответствии с законодательством Республики Казахстан, или с кросс-курсами, рассчитанными на основании указанных курсов, в пределах не более 5%, либо с курсами, сообщенными Национальным Банком Республики Казахстан таможенному органу.

С подписанием ПС ТОО приняло на себя ответственность перед таможенным органом и уполномоченным банком за полное соответствие сведений, приведенных в этом документе, условиям внешнеторгового контракта, в том числе за поставку в Казахстан импортных товаров в установленные сроки или возврат суммы, перечисленной в качестве предоплаты или аванса по контракту.

1.4 Порядок производства таможенного оформления

Основное таможенное оформление товаров и транспортных средств предусматривает действия по декларированию товаров и транспортных средств и включает в себя 3 этапа:

1) этап приема, регистрации и учета таможенных деклараций, таможенных платежей и налогов, а также контроля за правильностью помещения под определенный таможенный режим, соблюдением мер нетарифного регулирования, контроль за полнотой и достоверностью сведений, заявленных в таможенной декларации, для целей идентификации товара;

2) этап контроля за правильностью определения кода товара в соответствии с ТН ВЭД и страны происхождения, валютного контроля, контроля таможенной стоимости, контроля таможенных платежей;

3) этап выпуска.

На первом этапе проводятся: