Согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель. [28]

Следует отметить так же то, что в служебную командировку отправляется только тот работник, который состоит в трудовых правоотношениях с нанимателем.

При командировании работника необходимо учитывать нормы трудового законодательства. Так, направление беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, в служебную командировку запрещается. Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов - до восемнадцати лет), а также работающие инвалиды могут направляться в служебную командировку только с их письменного согласия.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы. [28]

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания.

Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.

Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке. [28]

Если поводом к командированию за границу послужило приглашение зарубежной фирмы или организации, то направление работников в служебную командировку производится на основании приказа и данного приглашения, которые в этом случае определяют условия нахождения за границей (оплата труда, расходы на проживание (суточные), обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.). Если поводом командированию за границу послужило приглашение зарубежной фирмы или организации, то такие приглашения регистрируются в Журнале регистрации приглашений. Если поводом к командированию в организацию на территории Республики Беларусь послужило приглашение фирмы, то направление работника в служебную командировку производится на основании приказа и данного приглашения, которое регистрируется в Журнале регистрации приглашений.

Приказ и приглашение являются основанием для расчета аванса на командировочные расходы, направляемым в служебную командировку за границу. Выдача аванса на командировочные расходы может производиться из кассы предприятия по расходно-кассовым ордерам формы КО-2. Наниматель обязан вести регистрацию указанных приглашений и в установленном порядке обеспечить их сохранность. [3, стр.168-169]

Работники, получившие денежные средства под отчет посредством их зачисления на карт-счет и расходовавшие денежные средства с использованием корпоративных карточек либо личных карточек, обязаны предъявить в бухгалтерию юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю, частному нотариусу отчет об израсходованных суммах, а также карт-чеки и иные документы, подтверждающие целевой характер расходования денежных средств.

При использовании корпоративной карточки исключительно для получения наличных денег и осуществления расчетов в наличной форме работник предъявляет отчет об израсходованных суммах не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, либо со дня расходования денежных средств на иные цели в соответствии с законодательством. При использовании личной карточки исключительно для получения наличных денег и осуществления расчетов в наличной форме работник предъявляет отчет об израсходованных суммах не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

При использовании корпоративной карточки частично для проведения безналичных расчетов, частично для получения наличных денег работник предъявляет отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки либо со дня расходования денежных средств на иные цели в соответствии с законодательством, исключая день прибытия из служебной командировки либо день расходования денежных средств на иные цели. При использовании личной карточки частично для проведения безналичных расчетов, частично для получения наличных денег работник предъявляет отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

При использовании корпоративной карточки для осуществления безналичных расчетов работник предъявляет отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки либо со дня расходования денежных средств на иные цели в соответствии с законодательством, исключая день прибытия из служебной командировки либо день расходования денежных средств на иные цели. При использовании личной карточки для осуществления безналичных расчетов работник предъявляет отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

В случае если денежные средства выдавались работнику под отчет частично наличными, частично посредством зачисления денежных средств на карт-счет корпоративной карточки, отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков и иных документов представляется работником не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки либо со дня расходования денежных средств на иные цели в соответствии с законодательством, исключая день прибытия из служебной командировки либо день расходования денежных средств на иные цели.

В случае если денежные средства выдавались работнику под отчет частично наличными, частично посредством зачисления денежных средств на карт-счет личной карточки, отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков и иных документов представляется работником не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия. [23]

Решение о направлении работника в командировку должно быть обосновано какой-либо производственной необходимостью. Таковой могут быть приглашение сторонней организации, докладная записка, план мероприятий и др.

Регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, ведется в специальных журналах учета работников, выбывших в командировки. Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение журнала регистрации. [19]

В случае, если расстояние от места постоянной работы до места командирования незначительное, наниматель вправе самостоятельно решать вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командирования к месту жительства.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

В УП "Минский парниково-тепличный комбинат" в служебные командировки чаще всего направляются водитель 1 класса ремонтно-механической мастерской Мигаль Игнат Игнатович для получения материалов. Командировки водителя бывают как по территории Республики Беларусь, так и за границу.

Согласно приказа №21-кк от 26.07.2010 года водитель автомобиля направляется в служебную командировку в Королевство Нидерландов. Необходимость служебной командировки подтверждается служебной запиской заведующего ремонтно-механической мастерской. Цель командировки - получение вспомогательных материалов для теплиц. Согласно приказа №29-кк от 09.12.2010 года водитель автомобиля направляется в служебную командировку в Республику Польша, в связи с производственной необходимостью, связанной с получением минеральной ваты. Согласно приказа №10-лк от 08.12.2010 года водитель автомобиля направляется в служебную командировку в ГП "Совхоз "Лесное" (д. Лесное, Минская область, Копыльский район) за получением лука.

При оформлении зарубежных командировок организация, прежде всего, должна рассчитывать аванс на командировочные расходы и выдать его командируемому работнику. Выдача его может производится как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте (наличными или путем перечисления на карт-счет).

В соответствии с валютным законодательством Республики Беларусь субъекты валютных операций - резиденты вправе покупать иностранную валюту на внутреннем валютном рынке республики и использовать ее в целях оплаты расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь, в частности расходы по служебным командировкам. Основанием для проведения таких операций будет служить приказ (постановление, распоряжение) о направлении в служебную командировку за границу с приложением расчета суммы иностранной валюты, причитающейся к получению (суммы аванса либо возмещения) командируемым за границу лицам, подписанный руководителем (главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем) организации.

Выдача наличной иностранной валюты на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, может производится за счет возврата ранее полученных со счета в иностранной валюте субъекта хозяйствования и выданных на эти цели средств, хранящихся в его кассе в пределах установленного лимита. При этом не допускается выдача работнику валюты под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, без полного отчета по ранее выданным суммам, за исключением случаев, когда направленному в командировку работнику дополнительно перечисляется на карт-счет субъекта (работника при использовании личной карточки) иностранная валюта для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой. [24]

Часто бывает, что аванс не покрывает все необходимые расходы работника, произведенные в командировке, а дополнительные расходы осуществляются за счет его личных средств. В такой ситуации в порядке завершения расчетов по командировке необходимая сумма в иностранной валюте может быть выплачена по решению нанимателя как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу национального банка на дату авансового отчета. Окончательный расчет с командированными работниками должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета.

Когда выдача средств, для оплаты расходов работникам, направляемым за пределы республики Беларусь, производится в наличных белорусских рублях, такие работники вправе осуществлять покупку иностранной валюты в обменных пунктах и кассах банков с соблюдением порядка совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц. В этих случаях купленная работникам наличная иностранная валюта в обменном пункте или в кассе банка не подлежит оприходованию в кассу субъекта хозяйствования. Кроме того, при составлении отчета об израсходованных суммах за полученные белорусские рубли работник прилагает к нему чеки кассового суммирующего аппарата либо специальной компьютерной системы, полученные им в обменном пункте (кассе банка). Такие чеки свидетельствуют о покупке работником соответствующей суммы иностранной валюты. В указанный отчет включаются расходы в валюте произведенных операций. Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником производится белорусскими рублями с применением курса Национального банка на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. [24]

При направлении в служебную командировку на предприятии УП "Минский парниково-тепличный комбинат" выдается аванс на командировочные расходы. Расчет финансовых средств на командировку рассчитывается в белорусских рублях по курсу Национального Банка на дату выдачи аванса. Данный расчет подтверждается подписями генерального директора и главного бухгалтера.

Письменное задание при командировке в пределах Республики Беларусь также может быть, но не является обязательным документом при оформлении служебной командировки, однако, при служебных командировках за границу задания является обязательным документом.

Задание на служебную командировку является основным документом, подтверждающим, что направление работника в командировку обусловлено производственной необходимостью. Задание на служебную командировку должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. Задание на служебную командировку является своеобразным вопросником при оформлении отчета о ее результатах.

Задание на служебную командировку в УП "Минский парниково-тепличный комбинат" составляется, однако при направлении в служебную командировку водителя автомобиля задание не составлялось, но производственная необходимость подтверждалась докладной запиской заведующего ремонтно-механической мастерской.

Письменный отчет по командировке (о проделанной работе) в пределах Республики Беларусь также может предоставляется по требованию нанимателя.

По окончании служебной командировки за границу работник должен представить отчет о выполнении задания. Отчет составляется в произвольной форме. В нем указываются:

- фамилия, имя, отчество, должность командируемого;

- основание командирования;

- страна (место) пребывания;

- количество дней пребывания;

- конкретные сведения о проделанной в командировке работе;

- выводы и предложения по выполнению достигнутых договоренностей, сроки их реализации и другие необходимые сведения.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. №35 (ред. От 29.02.2008 г.)"Об утверждении Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь командированному работнику возмещаются следующие расходы:

· по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Командированному работнику возмещаются расходы по бронированию билетов, за пользование в поездах постельными принадлежностями при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных и мягких вагонах при наличии подтверждения их оплаты. Стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит.

При нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;

· по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере стоимости представленных подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), подтверждающих оплату расходов, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более). Возмещение расходов за проживание в номерах высшего разряда (категории) допускается с разрешения нанимателя с учетом характера задания, выполняемого работником. Командированному работнику при представлении подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.

В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), данные расходы подлежат возмещению на основании подлинных документов, подтверждающих оплату дополнительных услуг.

Стоимость завтрака, включенного в стоимость номера (места) за проживание в гостинице, командированному работнику не возмещается.

Без представления документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях;

· за проживание вне места жительства для покрытия дополнительных личных расходов возмещаются суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки. При направлении работника в командировку для участия в совещаниях, семинарах, сборах и в других случаях, если принимающая сторона обеспечивает за свой счет питанием либо эти расходы оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления, суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти дни питание не было предоставлено. В случае предоставления командированному работнику одноразового питания суточные выплачиваются в размере 70 процентов, двухразового - 30 процентов установленной нормы.

· расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированному работнику лишь в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания, на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов от 21.01.2007г. № 197 "Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках", начиная с 01.01.08. расходы по служебным командировкам в пределах РБ возмещаются в следующих размерах:

· суточные - 15000 рублей за каждый день командировки;

· суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства - 7500 рублей;

· по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - 4500 рублей. [21]

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянной работы (но не свыше 40 календарных дней). В случае стационарного лечения в больнице командированному работнику возмещаются суточные и расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должна быть удостоверена в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности и эти дни не включаются в срок командировки для выполнения служебного задания. [20]

В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Командированные работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. [Приложение Г] В течении двух недель - отчет о командировке (обязателен только при зарубежных командировках).

В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

· командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник;

· проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;

· оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

· отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам. [20]

Командировочное удостоверение заполняется следующим образом: указывается фамилия, имя и отчество командированного работника, населенный пункт, в который командируется работник, срок командировки, основание командировки (номер приказа и дата), отметки о выбытии в командировку, прибытии в населенные пункты, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы.

Авансовый отчет заполняется частично командированным работником, а частично бухгалтером.

За время нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Исчисления производятся исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца, предшествующих месяцу направления в командировку. Общая сумма среднего заработка за время нахождения в командировке определяется путем умножения среднедневного (среднечасового заработка на количество дней (часов) по графику работы командированного работника. При этом среднедневной (среднечасовой) заработок определяется делением фактически начисленной заработной платы за два календарных месяца на фактически отработанные в течение этих месяцев дни (часы).

Заработная плата начисленная за фактически отработанные дни, принимается для исчисления среднего заработка, если работник отработал у нанимателя менее двух месяцев, предшествующих началу рассматриваемых выплат.

Если же работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, часть дней (часов) фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без сохранения среднего заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности и др.), то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются. Если работник в таком периоде не работал в связи с прогулом, то исчисление среднего заработка будет производиться с учетом времени прогулов.

Если же за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством или же он не имел заработка в двухмесячном периоде, принимаемом для расчетов среднего заработка, то такой заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за два месяца предшествующих этому периоду. При этом к указанным обстоятельствам можно отнести в том числе нахождение работника в отпуске без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности.

При исчислении среднего заработка премии, авторские вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организации, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости), и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организациях, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет, единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам (в том числе государственным служащим) государственных органов, а также государственных учреждений и иных государственных организаций, обеспечивающих деятельность Президента и государственных органов (далее - работники государственных органов) и другие единовременные выплаты по результатам работы за год включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. [17]

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) и расчетных должностных окладов государственных служащих, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов. [17]

При направлении в служебную командировку за границу существует ряд особенностей. При этом следует руководствоваться Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 г. №115 вступившей в силу с 1 сентября 2010 года.

Решение о командировании работников за границу должно приниматься с учетом неукоснительного соблюдения следующих принципов:

· Результативность служебных командировок за границу;

· Соблюдение порядка направления в такие командировки;

· Обоснованное и рациональное расходования денежных средств на цели командирования;

· Направление в служебные командировки за границу только тех лиц, в компетенцию которых входит решение вопросов, определенных в заданиях на служебные командировки, и в минимальном составе;

· Представление достоверной и полной информации об условиях командирования и степени участия в его финансировании принимающей стороны. [29]

Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) - предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем.

Нанимателем определяется форма письменного отчета по выполнению задания на командировку и порядок его предоставления.

За работником, направленным в командировку, сохраняются место работы (службы) и должность, а так же заработная плата (денежное довольствие) в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка, за все рабочие дни по графику постоянного места работы, за исключением, при продолжительной командировки за границу, в том числе в связи с обучением и стажировкой, более 60 дней лицам, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питание и производит выплату денежного пособия на личные расходы, средний заработок, денежное довольствие по основному месту работы (службы), начиная с 61-го дня, не сохраняется.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку.

Наниматель обязан ознакомить командированного работника с расчетом на выданный аванс, а также с порядком и сроками составления отчета о расходовании полученного аванса, ответственности за нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок неиспользованных денежных средств, выданных под отчет.

Командированному работнику возмещаются расходы:

· по проезду воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (далее - пассажирский транспорт) до места командирования и обратно:

- воздушным, железнодорожным и водным транспортом:

по тарифу 2-го класса (на самолетах - по тарифу экономического класса, на железнодорожном транспорте - "купе", на пассажирских судах - туристического класса).

В исключительных случаях с предварительного разрешения нанимателя расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным транспортом могут быть возмещены по тарифу 1-го класса (на железнодорожном транспорте - вагоны класса "СВ", на самолетах - по тарифу "бизнес-класс", на пассажирских судах - каюты 1-го класса).

При проезде руководителей и заместителей руководителей республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, Уполномоченного по делам религий и национальностей, а также руководителей важнейших организаций, определяемых Президентом Республики Беларусь (кроме руководителей средств массовой информации и учреждений образования) и включенных в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, железнодорожным транспортом в вагонах класса "СВ" до места командирования и обратно расходы по проезду возмещаются им по тарифу 1-го класса (вагоны класса "СВ"). Предварительного разрешения нанимателя на проезд данной категории работников железнодорожным транспортом не требуется.

В случае изменения условий командирования, в том числе сроков и места командирования, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билет на проезд по тарифу 1-го класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), предварительного разрешения нанимателя не требуется.

Если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, каюты первой, второй и третьей категории считаются каютами 1-го класса, каюты других категорий - 2-го (туристического) класса.

При отсутствии на железнодорожном транспорте вагонов (на судах - кают) 2-го класса расходы возмещаются по тарифу 1-го класса.

Стоимость проезда по железной дороге в странах Азии, Африки и Южной Америки возмещается всем работникам по тарифу 1-го класса.

При проезде железнодорожным или водным транспортом возмещается стоимость пользования комплектом спальных принадлежностей, а также стоимость бронирования железнодорожных билетов и стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета;

· автомобильным пассажирским транспортом общего пользования регулярного международного сообщения (кроме такси);

· по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме случаев, если работнику предоставляются бесплатные средства перемещения);

· по провозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу) свыше норм провоза багажа, разрешенного провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник.

Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.).

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь (далее - нормы расходов по найму жилого помещения), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале.

Командированному работнику расходы по бронированию мест в гостиницах, а также стоимость завтрака, включенная в счет за наем жилого помещения, возмещаются в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При этом порядок возмещения суточных не зависит от включенной в счет за наем жилого помещения стоимости завтрака.

При командировании работников в Российскую Федерацию и другие государства - участники Содружества Независимых Государств оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере пяти процентов от нормы расходов по найму жилого помещения. При этом водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования. Кроме того, при командировании в указанные государства возмещение расходов по бронированию мест в гостинице и оплате местных сборов на право проживания в отдельных городах производится сверх установленных норм расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов.

Возмещение расходов по найму жилого помещения в случае проживания работника в нескольких гостиницах производится в пределах установленных норм расходов по найму жилого помещения по командировке в целом.

При предоставлении принимающей стороной за свой счет жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

Если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление участникам страной-организатором гостиницы, оплачиваемой путем безналичного перечисления или наличными, стоимость номера которой превышает установленную норму расходов по найму жилого помещения, к отчету принимаются фактические расходы по найму жилого помещения на основе подтверждающих документов. При этом выплата аванса на расходы по найму жилого помещения лицам, выезжающим на данные международные мероприятия и оплачивающим стоимость найма жилого помещения наличной иностранной валютой, производится исходя из расходов по найму жилого помещения, предусмотренных условиями проведения международных мероприятий.