Разработка и планирование внутренней отчетности и ее использование в системе управления в ООО Агрофирма "Новый путь"

Размещено на http://www.allbest.ru/

4

Содержание

Введение

1. Теоретические основы организации системы управленческого учета и отчетности

1.1 Сущность управленческого учета и особенности его организации

1.2 Концептуальная модель управленческого учета

1.3 Оценка состояния управленческого учета и отчетности на

предприятии

2. Краткая характеристика ООО агрофирма «новый путь» Тетюшского района РТ

2.1 Природно -экономическая характеристика хозяйства

2.2 Анализ финансового состояния предприятия

2.3 Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии

3. Организация управленческого учета в ООО агрофирма «новый путь» Тетюшского района

3.1 Методика бюджетирования в системе управления

3.2 Международные стандарты финансовой отчетности как основа составления внутренней отчетности

3.3 Пути совершенствования управленческого учета на предприятии

4. Разработка и планирование внутренней (управленческой) отчетности и ее использование в системе управления в ООО агрофирма «Новый путь» Тетюшского района

4.1 Внутренняя управленческая отчетность и ее использование для информационного обеспечения управления

4.2 Данные внутренней отчетности как информационная база управленческого анализа

4.3 Планирование деятельности предприятия на основе данных внутренней отчетности

Заключение

Библиографический список

Приложения

учет отчетность бухгалтерский контроль



Введение

Задача повышения эффективности производства и постоянного поиска резервов снижения себестоимости, в современных условиях рыночных отношений, стоит перед экономикой любой страны.Учитывая все эти условия каждому предприятию необходимы эффективные и стратегические методы управления производством и затратами. Организации, которые работают по принципам рыночной экономики, должны быть информированы об эффективности, надежности каждого принимаемого решения и влияния его на финансовые результаты.

Экономическая эффективность сельскохозяйственного производства определяется, с одной стороны, соотношением между достигнутыми результатами и понесенными затратами, рисками которые отражают степень совершенства производственных ресурсов и эффективность их использования, с другой стороны - управляемостью процессов, протекающих в организациях Особенностью сельского хозяйства является то, что необходимо достичь максимально возможной увязки уровня затрат с качеством и количеством выпускаемой продукции. По этой причине одной из самых актуальных задач современного этапа является овладение специалистами сельского хозяйства новыми современными методами эффективного управления формированием затрат и использованием ресурсов в процессе инвестиционной, операционной, и финансовой деятельности предприятий.

Актуальностью темы дипломной работы является то, что становление системы управления в рыночных условиях хозяйствования затрагивает все сферы национальной экономики. В результате аграрной реформы в сельском хозяйстве страны произошли существенные социально-экономические преобразования, которые требуют эффективного ведения хозяйства. Среди проблем, обсуждаемых политическими и общественными деятелями, научными работниками, главными специалистами являются проблемы экономического роста, определения путей и методов эффективного функционирования стабилизации, дальнейшего развития и создания повышения эффективности сельскохозяйственного производства и улучшения финансового результата предприятия.

Существенные изменения произошли в организационной структуре сельскохозяйственных организаций: созданы новые формы хозяйствования; произошли структурные изменения в формах собственности, ликвидирована государственная монополия на землю, землевладения и землепользования.

Впрочем в аграрном секторе уменьшились объемы капитальных вложений, поголовье крупного рогатого скота и свиней и других видов животных, сократился число парков сельскохозяйственных машин, снизилась доля применения органических и минеральных удобрений из за сокращения площади посевных и уборочных культур, сократился штат работников занятых в сельском хозяйстве.

Большое количество сельскохозяйственных организаций оказались в глубоком финансовом кризисе, без оборотных средств, с огромными задолженностями бюджетам различных уровней, поставщикам и подрядчикам материально-технических ресурсов, платежеспособность предприятия сократилась.

В этих условиях усложнился процесс управления организацией, которому была предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность, заключающаяся в выборе организационной формы, вида деятельности, партнеров по бизнесу, в определении рынков сбыта продукции (услуг) и выработке финансовой стратегии на будущее, политики ценообразования и др. В связи с этим необходимо, чтобы руководство каждой организации овладело своевременной, полной и точной информацией о будущем и настоящем финансовом состоянии предприятия и в сельскохозяйственных организациях существовала хорошо отлаженная система внутрипроизводственного финансового планирования -- бюджетирование. Бухгалтерский учет, который занимает одно из главных мест в системе управления организацией и отвечает требованиям международных стандартов, тоже играет немаловажную роль в жизни предприятия. Рост управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности, адаптация и ориентация ее к определенным финансовым условиям аграрного сектора, постановка и развитие системы бюджетирования в сельскохозяйственных организациях является главной задачей, стоящей перед отечественной и бухгалтерской наукой.

Целью дипломной работы является -- обобщение и научный стратегический анализ отечественной и международной теории и практики учета, разработка на этой основе рекомендаций по совершенствованию учета и контроля затрат в сельском хозяйстве, которые, позволяли бы результативно управлять предприятием в современных условиях. Основными задачами, решаемыми в рамках достижения поставленной цели, являются:

- изучение сущности и назначения управленческого учета, особенностей его организации и методологии в сельскохозяйственных организациях;

- изучение и анализ действующей практики учета затрат производства и калькулирования себестоимости сельскохозяйственной продукции;

- разработка и обоснование предложений по совершенствованию управленческого учета и внутренней отчетности.

Предметом дипломной работы является совокупность теоретических, методических и практических вопросов организации управленческого учета, а объектом исследования ООО Агрофирма « Новый путь» Тетюшского района Республики Татарстан.

Теоретической и методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых в области организации управленческого учета, международные стандарты по учету и отчетности, законодательные, нормативные и инструктивные акты по вопросам организации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

1. Теоретические основы организации системы управленческого учета и отчетности

1.1 Сущность управленческого учета и особенности его организации

Основное нaзначение сельского хозяйства обеспечивaть потребительский рынок сырьем и продукцией для переработки и промышленного производства. Как важнейший отрасль экономики страны оно включает производство сельскохозяйственной продукции, ее зaготовку (закупку), переpаботку и реализацию.

Производство сельскохозяйственной продукции - это вид бизнесa который имеет свою специфическую особенность. Бухгалтерский учет в аграрном секторе - довольно сложная и трудоемкая, так как влияет сезонность. Основными проблемами является: наличие незавершённого производства, сезонность, зависимость от природных условий, наличие понятия "биологические активы", и так далее т. п.

Не имея профильного образования, и не владея достаточной и полной информацией, поставить управленческий учет и выявить стратегические решения проблемы будет очень сложно, так как нужно понимать смысл в бизнесс-процессах этого сектора и уметь управлять сложившимся обстоятельством.

Упрaвленческий учет - необходимый и важный инструмент упрaвления сельхозорганизацией, который пoзволяет повысить oперaтивность и качество принимаемых упрaвленческих решений и постановлений, мaксимизирoвaть oжидаемую прибыль и контролировать риски хозяйственной деятельности, создать резервы на будущее. Это в свою очередь положительно отразиться на финансовое состояние организации и поможет избежать банкротства. В многих сельхозорганизаций управленческий учет развит слабо, но можно выделить некоторые его элементы. Проблема заключается в отсутствии единой методических рекомендаций и методологической основы, по его организации в отдельных oтраслях экономики и в организации в целом. Отечественные aгрoпромышленные предприятия, существуя в условиях сильной конкуренции за качественную дешевую продукцию и борьбы за выживание, испытывают необходимость в oрганизации действенной системы упрaвленческогo учета на основе единых принципов планирования, оценки, учета, калькулирования, анализа и контроля в управлении производством. Прoблема внедрения упрaвленческого учетa в отечественную практику играет важную роль, так же возникает необходимость проведения глубоких исследований сути и содержания управленческого учета, его теоретических начал и экономической природы. В наше время многие руководители не понимают главные цели и задачи управленческого учета, не осознают роль, его важность и необходимость в организации.

Понятие смысла управленческого учета вопрос дискуссионный, спорный и достаточно интересный. Не существует какого - либо совершенного четкого и безупречного определения, которое устраивало бы всех экспертов и деятелей занимающихся наукой в этой области. Каждый автор по своему излагает свою мысль и мнения у них разняться. Вопросами теории, методологии и практики организации управленческого учета интересовались достаточно большое количество отечественных и зарубежных экономистов и отражали его сущность в своих работах. Значительное вложение в развитие теоретико-методологических и организационных проблем бухгалтерского учета и экономического анализа производственных затрат, управленческого и производственного учета внесли: Р.А.Алборов, К.М.Гарифуллин, И.А.Басманов, П.С.Безруких, Н.Г.Белов, И.Н.Богатая, С.А.Бороненкова, С.М.Бычкова, М.А.Вахрушина, О.Н.Волкова, Н.Д.Врублевский, В.Г.Гетьман, Е.М.Дусаева, А.Д.Ларионов, Н.А.Ермакова, В.Б.Ивашкевич, О.Д.Каверина, Т.П.Карпова, А.Н.Кашаев, В.Э.Керимов, Г.С.Клычова, С.В.Козменкова, М.И.Кутер, И.А.Ламыкин, В.Е.Ластовецкий, Ж.Г.Леонтьева, М.В.Мельник, Е.А.Мизиковский, О.А.Миронова, О.Е.Николаева, С.А.Николаева, П.П.Новиченко, В.Д.Новодворский, В.Ф.Палий, В. И.Петрова, М.З. Пизенгольц, Л.В.Попова, П.В.Смекалов, Я.В.Соколов, С.А.Стуков, А.Е.Суглобов, В.П.Суйц, С.К.Татур, В.А.Терехова, В. И. Ткач, Л. И. Хоружий, Н.Г.Чумаченко, А.Д.Шеремет, В.Г.Широбоков, Т.В.Шишкова, Л.З.Шнейдман.

Среди зарубежных ученых наиболее распространены работы X. Блека, А. Дайле, К. Друри, В. Кильгера, И. Клоока, X. Плаута, П. Рибеля, П. Хорвата, Ч. Хорнгрена, Б. Штайтмайра.

Существует множество определений и понятий управленческого учета. По мнению Национальной ассоциации бухгалтеров США, управленческий учет есть «процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов.

В методических рекомендациях по организации и ведению управленческого учета, разработанных и утвержденных Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, под управленческим учетом понимается: «Процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и представления финансовой и производственной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения» [9].

Ивашкевич В.Б. пишет: « Управленческий учет - это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта, цель которого заключается в том, чтобы помочь управляющим (менеджерам) в принятии экономически обоснованных решений»[25, c 45]

А.Д. Шеремет приводит такое определение: «Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций [51, c. 97].

М.А. Вахрушина излагает: «Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации целом, а также её структурных подразделений» [15, c. 9].

По мнению М.М. Стажковой, «управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе» [52, c. 9-10].

Надо отметить, что официального и точного определения управленческого учета в законодательных и нормативных актах, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета Российской федерации нет. И М.М. Стажкова думает что это правильно, потому что организация управленческого учета - внутреннее дело каждого предприятия, государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения.

По нашему мнению, управленческий учет можно назвать как интегрированную внутрихозяйственную информационную систему, основной целью которой является - информационное обеспечение сотрудников хозяйствующих субъектов данными о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее структурных подразделений, отраслей сельского хозяйства предназначенную для принятия тактических, оперативных и стратегических управленческих решений.

Управленческий учет служит не только информационной базой для принятия экономических решений, но и помогает проводить самодиагностику общего состояния предприятия анализировать сметы и статьи затрат, заинтересовывать персонал на работу в будущем, оценивает финансовое состояние, позицию среди конкурентов и платежеспособность организации.

Система управленческого учета помогает результативно использовать рабочую силу, землю, технику, активы и обязательства организации. Программы самофинансирования, бизнес-планы создаются учитывая, все нормативные данные, лимиты, затраты, нормы выработки, нагрузки по обслуживанию, норм расхода кормов, нефтепродуктов, денежных средств, электрической и тепловой энергии, семян, удобрений и т.д.

Также в управлении сельским хозяйством играет большую роль и Прaвительство Рoссийскoй Федерации. Он решaет вопросы и проблемы организации управления сельскохозяйственными предприятиями, отнесенными к федерaльной собственности, устанавливает меры и методы материального стимулирования производителей зернa, рaспoряжaется федерaльным фондом зерна, назначает гoсудaрственного заказчика по закупке и поставкам зерна в федеральный фонд, а также порядок выдачи и aннулирoвания лицензий нa oсуществление закупок, хрaнения, перерaбoтки зернa и торгoвли зернoм и т.д.

Оргaны исполнительной власти субъектoв Российской федерации владеют ширoкими полнoмочиями по управлению сельским хозяйством: разрабатывают и выполняют региoнaльные программы по повышению плодoрoдия почв, ведут земельный кадастр, руководят ветеринaрной службой, оказывают помoщь сельскoхoзяйственным прoизвoдителям.

Так же существует и специальнaя системa оргaнов oтрaслевого гoсударственного упрaвления сельским хoзяйствoм.

Главное место в системе специальных органов исполнительной власти, oсуществляющих госудaрственное управление отраслями сельскохозяйственного прoизвoдства, является Министерствo сельского хозяйства Российской Федерации (Минсельхоз России).

Министерствo сельского хозяйства Российской Федерации - федерaльный орган исполнительной власти, проводящий государственную пoлитику и oсуществляющий упрaвление в агрoпромышленнoм комплексе, oтветствен за прoдовольственное oбеспечение страны, осуществляет разработку и реализацию политики гoсударственнoго регулирования сельскoго хoзяйства, сферы переработки, производства ресурсов; создает организационно-технические и иные условия для функционирования государственного, коллективного, кооперативного, акционерного, фермерского и мелкотоварного секторов; рaзвитие предпринимательства на основе сельскохозяйственной кooперации, агрoпромышленной интегрaции; прoведение агрaрных и земельных преобразований; разработку и реализацию мероприятий по охране окружающей среды и природных ресурсов в порученных отраслях.

Знaчительную чaсть пути по пoстановке управленческого учета многие предприятия уже преoдолели и решили большую часть проблем, но еще большая и трудоемкая часть работы ждет впереди.

Можно сделать вывод что, российским предприятиям предстоит решить следующие основные зaдaчи:

- увязывать системы мотивации персонала и управленческого учета, чтобы обеспечить объективность премирования сотрудников;

- aктивно испoльзовать нефинaнсoвые показатели в системе управленческого учета, поскoльку без них невозмoжно принятие обоснoвaнных упрaвленческих решений;

- создать единую информационную среду, охватывающую всю систему управленческого учета;

На мой взгляд не следует надеяться на какой-то «необычный» программный продукт и надеется что он решит все проблемы. Организации надо самой найти решение всех проблем, связанных с нехваткой квалифицированных кадров в сфере управленческого учета и с нехваткой времени на его организацию, так как большое внимание уделяется бухгалтерскому финансовому учету.

При испoльзовании разных научных методов происходят существенные «скачки» к новым знаниям и технoлогиям, а организации перед собой ставят стратегические цели это и есть главное преимущество упрaвленческого учета, являющейся новой и немаловажной комплексной отрaслью экoномических наук.

Цель управленческого учета является помочь управляющим в принятии эффективных стратегических управленческих решений, которое реализуется в его задачах [24, c. 10]:

- формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

- планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

- исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

- анализ отклонений от запланированных итогов и выявление причин отклонений;

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;

- формирование информационной базы для принятия оперативных решений;

- выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Каждая организация имеет собственную целевую деятельность, в связи с чем построение системы управленческого учета становится для нее своеобразным нововведением.

Надо отметить, что основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы, а также финансовые результаты предприятия. В управленческом учете обязательно рассматривают такие объекты учета, как «центры ответственности» и система внутренней отчетности.

Завершающим этапом учетного процесса является составление отчетности, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, получаемые в конце отчетного периода с помощью тщательной обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях.

В наше время системы производственного учета, бюджетирования, управленческого анализа, существующие форматы управленческой отчетности, как видно из опыта, не сосредоточены на рациональное использование интеллектуальных, информационных, организационных и финансовых ресурсов хозяйственной организации, на предоставление информационной базы, способствующему хорошему реагированию на изменения внешней среды, не способны разумно решать перспективные задачи роста предприятия. Из за этого происходят необоснованное увеличение затрат, расходов, рост себестоимости продукции, снижение ее конкурентоспособности на рынке сбыта, из за этого и снижается эффективность всей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Недостаточность теоретических, методологических и методических разработок по ведению управленческого учета и не достаточно полное использование ее инструментов, создают условия возникновения необходимости в развитии существующей и обосновании новой методологии управленческого учета, совершенствования методического инструментария, учитывающего особенности сельскохозяйственного производства.



1.2 Концептуальная модель управленческого учета

Модернизация государственной помощи и регулирования сельскохозяйственного производства происходит на фоне необычной ситуации в самом аграрном секторе. В начале и середине 90-х годов XX в. преобразования в аграрной экономике происходили в отрыве от преобразований в других экономических отраслях, что стало развитием кризисных ситуаций в сельском хозяйстве. Многие специалисты думают что, сохранение этой ситуации приведет к резкому росту некоторых проблем. К ним относятся: развитие финансирования структурно-технологической модернизации сельского хозяйства; создание рабочих мест, для населения, проживающего в селах развитие их социальной инфраструктуры; восстановление природных ресурсов которые используются в сельском хозяйстве. Довольно таки низкий уровень конкурентоспособности аграрного сектора не позволит повысить жизненный уровень сельского населения, обеспечить высокий спрос на продукцию сельского хозяйства и продовольствие силами отечественного производства. Развитие системы управления затратами, суть которой заключается в снижении производственных затрат на основе действующей информации о расходах производства, является главным из путей повышения конкурентоспособности сельскохозяйственной продукции. Переход к другим условиям хозяйствования, развитие экономических связей, увеличение конкуренции внутри страны за счет привлечения иностранных инвесторов, интеграция финансово-хозяйственных связей на мировом рынке определили необходимость приспособления российского учета к интернациональным эталонам.

Главными преимуществами адаптации системы управленческого учета к принципам международных стандартов являются: обеспечение адекватного отражения свершившихся фактов хозяйственной деятельности; отражение экономической сущности операций и точных финансовых результатов предприятия наглядно. Создана новая концептуальная модель управленческого учета, уточнены взаимосвязь и взаимодействие основных ее элементов. Нужно выработать единую концепцию системы управленческого учета, чтобы формировать единую теоретическую базу будущих научных и прикладных исследований, с помощью которых осуществляется объединение инструментов управленческого учета в единую целостную систему.

В наших условиях достаточно проблематичным является определение методологических основ управленческого учета как науки. В зарубежной и отечественной литературе нет точно выраженных понятий управленческого учета. Без всяких сомнений можно ссудить, что управленческий учет как практическая деятельность и научная теория находится на стадии своего роста и развития. Поскольку в управленческом учете, довольно глубоко связанный с бухгалтерским учетом используются счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое oбoбщение и отчетность. С целью конкретизaции содержaтельного aспекта постулатов к управленческому учету, следует остановиться на их рассмотрении относительно теоретического базиса бухгалтерского учета. Управленческий учет в сельскохозяйственном предприятии, кроме общепринятых, должен строиться на следующих принципах:

1) согласованности целей и результатов в ходе деятельности;

2) устойчивости организационной структуры предприятия

3) единовременности в выполнении работ по прогнозированию, планированию, организации, учету, контролю, анализу и регулированию различных управленческих решений;

4) приемлемости;

5) систематичности и регулярности в выполнении управленческих работ по центрам затрат, местам возникновения затрат и центрам ответственности;

Основные категории, используемые в бухгалтерском учете, а именно активы, обязательства, капитал, доходы, расходы, экономическая выгода являются главными элементами предложенной концептуальной модели управленческого учета. В качестве главных понятий, создающих концептуальную основу управленческого учета можно назвать: основные функции, задачи, соотношение с системой управления в целом и различными ее подсистемами; пользователи информации, подготовленной в системе управленческого учета, основные характеристики информации, подготовленной в процессе управленческого учета.

В современных условиях Положения по управленческому учету (SMA) Института управленческих бухгалтеров США (IMA) являются основными документами, в которых указываются правила внедрения управленческого учета и отчетности. Они содержат пять уровней:

- цели;

- терминология;

- концепции;

- практика и техника;

- управление учетной деятельностью.

Они могут выступать в качестве базы при создании внутрифирменных стандартов управленческого учета, и также могут служить основой при строении системы управленческого учета в определенной организации.

Исследования и работы трудов ученых-экономистов в области управленческого учета позволяют определить инструменты, которые являются важными и учитывающие особенности сельскохозяйственного производства: бюджетирование на нулевой основе, бюджетирование, основанное на действиях, директ-костинг, ABC-метод, нормативный метод учета, CVP-анализ, STEP- и SWOT-анализ, система управленческих отчетов, система внутреннего контроля, учетная политика управленческого учета и др. Использование разных инструментов управленческого учета, приемлемых с точки зрения существенности, полноты и рациональности является основой для выбора системы управленческого учета или ее элементов для сельскохозяйственной организации.

1.3 Оценка состояния управленческого учета и отчетности на предприятии

Системообразующим элементом наряду с планом счетов управленческого учета является внутренняя управленческая отчетность, она и есть тот стержень, на котором держится вся управленческая структура.

Внутренняя отчетность-это совокупность упорядоченных показателей и другой нужной для пользователей информации т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам [20. с. 517].

При формировании системы управленческой отчетности требуется:

- назначить срок предоставления отчета и ответственного лица за его составление определить форму отчета;

- написать схему и форму формирования управленческих отчетов;

- определить форму в которой она будет предоставляться и пользователей данной информации.

Главным отличием управленческой отчетности от бухгалтерской отчетности, ориентированной на внешних пользователей является то, что она предназначена для самого предприятия в лице стратегического менеджмента и руководителей подразделений. Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. От организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета зависят точность и объем приводимых данных. Главной задачей предприятия в связи с этим является разработка внутренней отчетности. Условия хозяйствования на конкретном предприятии являются главным источником содержания формы, сроков и обязанностей представления этой отчетности, а также пользователи.

Так как высшее руководство вырабатывает стратегические цели управления предприятием, оно должно получать полную управленческую отчетность, позволяющую судить о выполнении назначенных задач.

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) является главным элементом системы управленческого учета. По различным признакам осуществляется классификация затрат. По способу включения в себестоимость продукции различают прямые и косвенные затраты. Прямые расходы - это затраты, которые можно прямым путем без специальных расчетов отнести на конкретный вид продукции или партию. Они состоят из прямых затрат на труд и прямых затрат на материалы. На основании первичных документов прямые расходы учитываются в себестоимость. Затраты, которые невозможно напрямую отнести на определенный вид или партию продукции именуют косвенными расходами, из-за того, что невозможно включить их в себестоимость конкретного вида продукции прямым путем, при калькулировании себестоимости, они включаются в нее в определенной части на основании расчета распределения по назначенной в предприятии методике. В финансовом учете косвенные расходы собираются на собирательно-распределительных счетах. Потом, согласно учетной политике организации, с помощью счетов распределителей включаются в себестоимость.

В зависимости от роли затрат в технологическом процессе выделяются основные и накладные расходы. Затраты непосредственно связанные с технологическим процессом производства, а именно материальные затраты, затраты на оплату труда производственных рабочих, на семена и другие, называются основными. Расходы, образующиеся в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им, называются накладными. Они состоят из затрат на вспомогательные материалы, содержание и эксплуатацию оборудования и производственных помещений затраты на отопление и освещение, труд рабочих вспомогательного и обслуживающих производств, и др. При применении системы учета «директ-кост», данное деление затрат широко применяется в отечественной и зарубежной практике ведения учета.

По отношению к объему производства играет важную роль для принятия решений и планирования. В данном случае затраты делятся на постоянные и переменные. Переменные затраты - это те затраты которые изменяются в прямой пропорции по отношению к изменению объема производства и являются постоянными в расчете на единицу продукции, не зависящие от изменения объема производства, но меняющиеся в расчете на единицу продукции являются постоянные затраты. Деление затрат на постоянные и переменные имеет огромное значение для контроля, анализа и учета затрат. В качестве основы для определения безубыточности производства и при выборе экономической политики предприятия данная группировка используется в первую очередь.

Классификация затрат в целях контроля и регулирования очень важную роль играет для составления управленческой отчетности.

Эта классификация состоит из следующей группировки затрат:

а) контролируемые и неконтролируемые

б) по центрам ответственности

Учет затрат по центрам ответственности основан на установлении взаимосвязи затрат и доходов действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств и получению определенных доходов.

Все затраты и доходы, деленные по центрам ответственности, должны группироваться на контролируемые (на те которые может влиять субъект управления) и неконтролируемые (размер которых не зависит от деяний субъекта управления).

Правильность и точность организации управленческого учета зависит от целесообразности и правильности выбора метода калькулирования себестоимости производимой готовой продукции (услуг).

Каждая организация в зависимости от условий хозяйствования выбирает наиболее подходящий и надежный способ калькулирования себестоимости продукции. Но надо отметить, что при применении системы учета по центрам ответственности, использующие нормативные затраты, отклонения от норм, достигаются традиционные цели учета с одновременным удовлетворением разнообразных потребностей всех руководителей предприятия, обеспечением контрольной, информационной и стимулирующей функции управления предприятием.

Каким образом будет осуществляться управленческий учет? -это главный вопрос, связанный с организацией управленческого учета. В практике отечественного управленческого учета единого подхода и значения не существует. Так, А.Д. Шеремет, В.Э. Керимов, Т.Н.Карпова рассматривают процесс управленческого учета в целом, т. е. все функции управленческого учета, а именно учет, контроль, анализ, планирование осуществляются всеми бухгалтерско-экономическими службами. Другие авторы, О.Д. Каверина, В.Ф.Палий, И.Г.Глушков, М.А.Вахрушина, О.Н. Волкова перечисленные функции перекладывают на отдельных работников. Так, М.А. Вахрушина выделяет отдельную должность «бухгалтер- аналитик» и наделяет ее функциями планирования, контроля и стимулирования [16. c, 34].

Такой же позиции придерживается Ивашкевич В.Б. определяя круг задач данного работника: участвует в формировании бюджетов, координируя деятельность различных подразделений, консультируя их работников, обсуждает программы продаж производства, оценивает инвестиционные проекты и будущие затраты, в конце отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета, выявляет отклонения [26, с. 67].

Краснова С.А., ссылаясь на опыт постановки управленческого учета в российских компаниях, выделяет отдельное подразделение управленческого учета, которое находится в подчинении у финансового директора [34, c. 56].

По нашему мнению, управленческий учет и формирование на его основе управленческой отчетности должен вестись бухгалтерской службой. Основой этих двух вариантов является то, что информация строится на одном первичном массиве данных, но при первом варианте управленческую отчетность готовит бухгалтерская служба, а при втором - экономическая. По нашему мнению, первый вариант наиболее целесообразен по причине того, что бухгалтер-аналитик получив данные бухгалтерского и оперативного учета, своевременно готовит информацию для управленческих нужд. Поэтому соблюдается принцип оперативности получения информации.

Одним из главных условий эффективной организации управленческого учета является внедрение и укрепление децентрализации управления. Административно-командный стиль руководства в нашей стране существует на протяжении многих лет. Главным достоинством децентрализации управления и являются:

- достаточно углубленная информация для принятия альтернативных решений;

- руководители подразделений могут принимать более своевременные решения, что особенно привлекательно для потенциальных заказчиков, это положительно сказывается на финансовом состоянии организации;

- более мотивированной становится деятельность руководителей, связанная с психологическим состоянием;

- ответственность которой наделен менеджер способствует развитию у него управленческого таланта;

- все подразделения при принятии решения становиться одним дружным коллективом;

Итак, для оценки состояния управленческого учета на предприятии надо использовать следующие критерии оценки:

- применение рационального метода калькулирования себестоимости готовой продукции;

- классификация затрат должна соответствовать определенным центрам ответственности;

- целесообразность применение метода директ-кост;

- уровень децентрализации управления на предприятии.

В заключении хочется отметить, что управленческий учет на предприятии - это система, которая обеспечивает руководящее звено организации информацией, нужной для принятия стратегических решений и эффективного управления им. Управленческий учет не регламентируется какими-либо стандартами или иными нормативными документами. Он во многом опирается на них. Правильно и грамотно составленный управленческий учет помогает получить информацию, нужную для расстановки приоритетов в деятельности организации.



2. Краткая характеристика ООО агрофирма «Новый путь» Тетюшского района РТ

2.1 Природно - экономическая характеристика хозяйства

ООО Агрофирма «Новый путь» расположено в западной части Тетюшского района. Организовано еще в 1931 году решением общего собрания граждан деревни Кляшево Тетюшского района под названием «Азат». Землепользования ООО Агрофирма «Новый путь» состоит из 5309 га, в том числе сельскохозяйственных угодий 5074 га. Протяженность хозяйства с севера на юг 55 км, с запада 22 км. Правление ООО Агрофирма «Новый путь» расположено в населенном пункте Кляшево. Расстояние до республиканского центра города Казани 185 км, до районного центра города Тетюши - 25 км, до железнодорожной станции Буа - 18 км.

Территория ООО Агрофирма «Новый путь» расположена в третьем климатическом районе, который характеризуется умеренно-теплым климатом с достаточным увлажнением. По многолетним данным Тетюшской метеостанции характеристика климата следующая: среднегодовая температура воздуха +31 градусов С, среднегодовое количество осадков 451 мм, продолжительность безморозного периода 135 дней. Преобладающее направление среднегодовых и метелевых ветров - юго-западное и западное.

Таким образом, климатические условия района в целом благоприятные для роста и развития всех сельскохозяйственных культур, возделываемых в данной зоне, в естественной растительности.

Рельеф хозяйства представлен повышенной равниной, которая изрезана множеством оврагов и болот с углом от 0 до 3 градусов.

Совокупность земельных, трудовых, технических, материальных ресурсов составляет совокупность ресурсного предприятия любого сельскохозяйственного предприятия. Важным ресурсом сельскохозяйственного предприятия является земля. Сельское хозяйство является единственной отраслью, в которой используется ценнейшее свойство земли - её плодородие.

В сельскохозяйственном производстве непосредственно используется верхний, обладающий плодородием, слой земли (почва) являющийся источником элементов питания для растений. В процессе выращивания растений основная задача состоит в обеспечении их необходимыми элементами питания в усвояемой форме с целью наилучшего роста и развития и получения в итоге наивысшей урожайности. Земля в данном случае выступает как предмет труда и воздействие на землю в процессе сельскохозяйственного производства осуществляется лишь с целью влияния на растения. Отсюда видно, что земля является орудием труда и средством производства.

Изучение экономических условий ООО Агрофирма «Новый путь» начинаем с характеристики состава и структуры его земельного фонда. Земельные фонды являются важнейшей составной частью ресурсов сельского хозяйства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие всех отраслей производства. Площадь земли ООО Агрофирма «Новый путь» на территории Тетюшского района не велика Хозяйство арендует земли сельскохозяйственного назначения у государства, часть земель разделена на паи. Экономическую характеристику производственной деятельности начнем с изучения угодий. Рассмотрим изменения состава земельных фондов и структуру сельскохозяйственных угодий за 2009-2013 годы в таблице 2.1. Рассмотрим состав и структуру сельскохозяйственных угодий в приложении 1.

Анализируя приложение 1, можно сказать, что за период 2009-2013 года площадь сельхозугодий не изменялась и составила 5309 га. В хозяйстве относительно высокий уровень распаханности - 87,1 %, на 2,2% опережающий показатель в среднем по республике за 2013 год. Следовательно, можно сделать вывод, что в хозяйстве производят в большом количестве продукцию растениеводства.

Специализация производства, как и форма общественного разделения труда в сельском хозяйстве, представляет собой процесс постепенного обособления труда, средств и предметов труда на производстве одного или ограниченного количества сельскохозяйственных продуктов, который является одним из путей совершенствования производства и повышения его экономической эффективности.

Специализация предприятия означает выделение главной отрасли в создании условий для её преимущественного развития. Цель специализации сельскохозяйственных предприятий - создание условий для увеличения прибыли, объёма производства продукции, снижение издержек, повышение производительности труда, улучшение качества продукции. Экономическое значение рациональной специализации сельского производства состоит в том, что она создает условия для более эффективного использования главного средства производства - земли.

Специализация выражается в преимущественном производстве определенных видов продукций. О ней можно судить по структуре товарной продукции, представленной в таблице 2.1

Таблица 2.1

Структура товарной продукции в ООО Агрофирма «Новый Путь» Тетюшского района РТ, в % за 2013год

Вид продукции	Структура, %	Структура в среднем за 5 лет, %
	2009	2010	2011	2012	2013
Зерно	46,7	59,2	83,4	78,9	80,2	69,8
Сахарная свекла	5,2	1,7	1,4	1,2	1,6	2,2
Молоко	14,3	17,3	0,2	5,2	5,6	8,5
Привес КРС	24	20,5	15	14,7	12,6	19,5
Привес свиней	7,8	-	-	-	-	-
Всего	100	100	100	100	100,0	100,0

Из таблицы 2.1 видно, что в ООО Агрофирма «Новый путь» наибольший удельный вес занимает зерно: 69,8% в среднем за 5 лет. На втором месте - мясо КРС (19,5 %). Незначительный удельный вес занимает молоко - 8,5%. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в хозяйстве зерново-скотоводческая специализация.

Основным показателем специализации сельскохозяйственного предприятия является коэффициент специализации, величина которого определяется по формуле, предложенной профессором Поповичем И.В.:

К_с=100/?Р(2i-1), где (2.1)

К_с - коэффициент специализации;

Р - удельный вес каждой отрасли в структуре товарной продукции;

i - порядковый номер отрасли в ранжированном ряду по удельному весу в структуре товарной продукции, начиная с наивысшего.

К_с=100/69,8(2*1-1)+28,0(2*2-1)+2,2(2*3-1)=100/69,8+84,0+11,0=100/164,8=0,61

Полученное значение коэффициента 0,61 свидетельствует о высоком уровне специализации хозяйства.

Кроме определения специализации и её уровня необходимо определить уровень развития материально - технической базы, которая во многом зависит от обеспечения сельскохозяйственного предприятия энергетическими ресурсами и основными производственными фондами.

При характеристике хозяйства необходимо дать оценку его обеспеченности средствами производства и рабочей силой, которая производиться по средством таких показателей, как фондооснащенность и фондовооруженность (таблица 2.2).

Фондооснащенность представляет собой отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения к площади сельскохозяйственных угодий.

Фондовооружённость представляет собой отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения к среднегодовому числу работников, занятых в сельскохозяйственном производстве.

Данные таблицы 2.2 показывают, что фондооснащенность из года в год колеблется. За период 2009-2013 гг. она уменьшилась на 263 тыс. руб. или на 26,7% в относительном выражении. Показатель в 2013 году на 2149,4 тыс.руб. меньше, чем в среднем по республике за 2013 год. Такой резкий скачок связан с относительно низкой среднегодовой стоимостью основных производственных фондов в 2013 году.

Показатель фондовооруженности в изучаемом хозяйстве за период 2009-2013 гг. колеблется, но так же как и показатель фондовооруженности находится на сравнительно высоком уровне, хотя разность в 2013 году с показателем в среднем по республике за 2013 год составила 908,6 тыс.руб.

Таблица 2.2

Уровень фондооснащенности и фондовооруженности труда в ООО Агрофирма «Новый путь» Тетюшского района РТ, за 2009-2013 гг

Показатели	Годы	В среднем по РТ за 2013 г.
	2009	2010	2011	2012	2013
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс. руб.	49883,5	50449	50736,5	46908,5	36536	195096
Площадь сельскохозяйственных угодий, га	5074	5074	5074	5074	5074	6799
Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	117	109	94	63	53	122
Фондооснащенность, тыс. руб. на 100 га сельскохозяйственных угодий	983,1	994,3	999,9	924.5	720,1	2869,5
Фондовооруженность, тыс. руб. на 1 работника	426,4	426,8	539,8	744,6	689,4	1597,4

Энергетические ресурсы являются наиболее активной частью материально - технических ресурсов сельского хозяйства. Они представлены мощностью механических, электрических двигателей и электроустановок, а также численности рабочего скота в пересчете на механическую силу. Основными показателями обеспеченности сельского хозяйства энергетическими ресурсами являются энергообеспеченность и энерговооруженность. Далее рассмотрим обеспеченность хозяйства энергетическими ресурсами (таблица 2.3).

Таблица 2.3

Уровень энегооснащенности и энерговооруженности труда в ООО Агрофирма «Новый путь» Тетюшского района РТ, за 2009-2013 гг

Показатели	Годы	В среднем по РТ за 2013г.
	2009	2010	2011	2012	2013
Сумма энергетических мощностей, л.с.	8293	8146	8146	6146	3797	8147
Площадь пашни, га	4418	4418	4418	4418	4418	5802
Число среднегодовых работников занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	125	112	100	68	53	122
Энергооснащенность, в л.с. на 100 га пашни	187,7	184,4	184,4	139,1	85,9	140,4
Энерговооруженность, в л.с. на 1 работника	66,3	72,7	81,5	90,4	71,6	66,7

Анализируя таблицу 2.3, можно сделать вывод, что показатель энерговооруженности за период 2009-2013 гг. колебался, так в 2013 году по сравнению с 2009 годом энерговооруженность увеличилась на 5,3 л.с. и составила 71,5 л.с., но в сравнении с показателем в среднем по республике за 2013 год уровень энерговооруженности хозяйства находится на более высоком уровне, так в 2013 году разница составила 4,9 л.с. на 1 работника.

Энергооснащенность находиться на низком уровне, хотя за период 2009-2013 гг. прослеживается тенденция к уменьшению, так в 2009 году показатель был равен 187,7 л.с., что на 47,3 л.с. больше чем в среднем по республике за 2013 год и показателя в 2013 году на 101,8 л.с.

Необходимо и дальше уделять большое внимание повышению энерговооруженности и энергооснащенности, ведь чем выше производительность труда, тем меньше общие затраты на единицу продукции.

Одним из важнейших условий для успешного ведения хозяйства является обеспеченность трудовыми ресурсами. В сельском хозяйстве на эффективность использования труда существенное влияние оказывает сезонный характер производства, обусловленный несовпадением времени производства и рабочим периодом.

Для определения обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами необходимо определить годовой запас труда и уровень его использования (таблица 2.4).



Таблица 2.4

Годовой запас труда и уровень его использования в ООО Агрофирма «Новый путь» Тетюшского района РТ, за 2009-2013 гг

Показатели	Годы	В среднем по РТ за 2013 г.
	2009	2010	2011	2012	2013
Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	117	109	100	68	53	130
Годовой запас труда, тыс. чел.-час.	212,9	198,4	182	212,9	209,7	236,8
Фактически отработ, тыс.чел.-час.	245	231	203	150	116	264,3
Уровень использования запаса труда, в %	115,1	116,4	111,5	101,8	101,3	111,6

Приведенные данные в таблице 2.4 показывают, что годовой запас труда в 2013 году составил 209,7 тыс. чел. дней, это на 3,2% меньше, чем в 2012 году, а связано это с уменьшением среднегодового числа работников, которых в 2012 году было на 15 человек больше. Уровень использования запаса труда на протяжении 5 лет колеблется, если в 2009 году он составлял 115,1%, то в 2013 году он был равен 101,3,5%. Это свидетельствует о том, что работников в хозяйстве не хватает.

Ресурсный потенциал сельскохозяйственных предприятий представляет собой совокупность органически взаимосвязанных ресурсов сельскохозяйственного производства, позволяющих при заданных условиях достигать объективно обусловленного уровня хозяйственных результатов.

Для всесторонней оценки достигнутого уровня экономической эффективности производства в сельскохозяйственных предприятиях применяется система показателей, характеризующих использование главных факторов сельскохозяйственного производства - земли, производственных фондов и труда. Обеспеченность хозяйства материально - техническими средствами и трудовыми ресурсами в конечном счете определяют достигнутый уровень интенсивности производства. Для всесторонней оценки достигнутого уровня экономической эффективности производства в сельскохозяйственных предприятиях необходимо применять систему показателей, характеризующих использование главных факторов сельскохозяйственного производства - земли, производственных фондов и труда. Конкретное выражение эти факторы находят в показателях стоимости валовой продукции, суммы валового дохода, прибыли в расчете на 100 га соизмеримой пашни, 1 работника, 100 рублей основных производственных фондов, 100 рублей издержек производства, а также показателях рентабельности. Наиболее важными в системе этих показателей являются стоимость валовой продукции, сумма валового дохода, сумма чистого дохода и прибыли в расчете на 100 га земли, 1 работника, занятого в сельском хозяйстве (приложение 2).

Из приложения 2 видно, что объем валовой продукции показывает главную задачу сельскохозяйственного предприятия: увеличение сельскохозяйственного производства. Уровень стоимости валовой продукции на 100 га соизмеримой пашни в 2013 году увеличился на 60,9 тыс.руб. по сравнению с 2009годом и составил 182,9 тыс.руб., что на 5,7 тыс.руб. больше чем уровень в среднем по республике за 2013 год.

В связи с тем, что валовой доход был положительным за эти года, все четыре показателя имеют положительный знак. Однако, если рассмотреть динамику данных показателей, то мы видим, что все они имеют отрицательную тенденцию роста и лишь показатели за 2013 год увеличились по сравнению с предыдущими годами. Так, стоимость валовой продукции в расчете на 100 рублей издержек производства уменьшился на 1,1 тыс. руб. по сравнению с аналогичным показателем 2012 года. Сумма валового дохода в расчете на 100 рублей основных производственных фондов снизилась в 2013 году по сравнению с 2009 годом на 41,5 тыс.руб., что на 0,1 тыс.руб. ниже, чем показатель в среднем по республике. Показатели за 2012 год намного превышают показатели предыдущих годом, к примеру, сумма валового дохода в расчете на 1 среднегодового работника больше на 97,8 тыс. руб., чем в 2011 году, но на 104,9 тыс. руб. меньше среднегодовых данных по республике за 2013 год.

Сумма прибыли уменьшается по всем показателем, имея в 2012 и 2013 годах отрицательные знаки.