усиление контрольной функции бухгалтера - расчетчика.

Задача 0306 решается по всем структурным подразделениям предприятия.

Результатом решения задачи является получение выходных документов:

«Ведомость начисления заработной платы по ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» за _____________месяц 200__ г. (код 0306301)

«Расчетно- платежная ведомость по заработной плате по ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» за ___________месяц 200__г. (код 0306302).

Выходной документ 0306301 выдается в одном экземпляре. Данные выходного документа используются главным бухгалтером для контроля за правильным удержанием налога на доходы с физических лиц и расчета прочих удержаний из заработной платы.

Выходной документ 0306302 выдается в одном экземпляре. Данные выходного документа используются главным бухгалтером для контроля за правильным удержанием налога на доходы с физических лиц и прочих удержаний из заработной платы по всему предприятию.

Задача 0306 решается 1 раз в месяц: в начале месяца 3-го и 4-го числа.

Сбор и регистрация информации для решения задачи 0306 производится в бухгалтерии 1-2 числа на основании следующих документов.

машинограмма «Начисление заработной платы за _______месяц 200__ г. (код 0306103);

«Ведомость прочих начислений за ________месяц 200__г. (код 0326101);

«Ведомость прочих удержаний за _________месяц 200__г.» (код 0306102).

После заполнения документов комплектуются и передаются на обработку в ЭВМ в установленные сроки.

Для обеспечения достоверных данных при решении задачи 0306 используются программный метод контроля достоверности данных входной оперативной информации.

Данные, полученные в результате решения задачи 0306, используются при решении задачи «Расчет совокупного годового дохода за 200__г. (по каждому физическому лицу по каждому месяцу)» (код 10318).

4.1.3 Выходные и входные информации

Перечень и описание выходных сообщений, выдаваемых в данной задаче

Таблица

Выходное сообщение	Форма пред-став-ления	Периодичность	Срок выдачи	Получатель информации
Идентификатор	Наименование
0306301	«Ведомость начисления заработной платы по ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» за _______месяц 200__г.	Документ	1 раз в месяц	1-2 числа месяца	Бухгалте-рия
0306302	«Расчетно-платежная ведомость по зарабтной плате в ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» за ______месяц 200__г.	Документ	1 раз в месяц	1-2 числа месяца	Бухгалте-рия

Выходные документы 0306301, 0326302 должны оформляться с учетом следующих требований:

наименование граф в заголовке выходных документов печатаются в точном соответствии с наименованиями граф в документах, приложенных к задаче;

итоги, расположенные внутри документа, а также в конце, печатаются через интервал от предыдущих записей;

в показателях «Всего», «Итого» рубли от копеек отделяется запятой;

цифровые значения во всех графах выходных документов печатаются с соблюдением разрядности;

в заголовках выходных документов после предлога за печатается полное наименование месяца, для этого необходимо хранить программно-справочный массив кодов и наименований месяцев;

заголовки документов печатаются на первом листке, а на остальных - только наименование граф;

Таблица 15

Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений.

Структурная единица	Значительность	Идентификатор выходного сообщения
Наименование	Обозначение, идентификатор
Табельный номер Фамилия и инициалы Оклад или часовая тарифная ставка Прочие начисления Итого начислено Удержано Налог на доходы с физических лиц Прочие удержания Итого удержано Количество детей Совокупный доход Налогооблагаемый доход Облагаемый доход Сумма к выдаче	Ni (N)i Oi Pi Ii X/Д Пуi Yi Ki Ci Qi Ai Zi	9(3) А(20) 9(9) 9(6) 9(9) 9(6) 9(6) 9(8) 9(1) 9(10) 9(9) 9(9) 9(10)	0306301 3060302 0306301 0306302 0306301 0306301 0306301 0306301 0306302 0306301 0306302 0306301 0306302 0306301 M M M 0306301 0306302

Примечание: в графе 3 «9» - цифровая, «а» - алфавитная информация.

Входная информация.

Таблица 12

Перечень и описание входных сообщений, используемых в данной задаче.

Входное сообщение	Форма представления	Частота
Идентификатор	Наименование
0306103	Машинограмма и начисление заработной платы за _______месяц 200_г.	Магнитный диск (МД)	1 раз в месяц
0306101	«Ведомость прочих начислений за _______месяц 200_г.	Документ	1 раз в месяц
0306102	«Ведомость прочих удержаний за _______месяц 200_г.»	Документ	1 раз в месяц

Машинограмма «Начисление заработной платы за _______месяц 200_г.» (код 0306151) решается один раз в месяц и служит для учета за начислением заработной платы по тарифной ставке за месяц по предприятию.

Документ «Ведомость прочих начислений за ________месяц 200_г.» (0306101) составляется в бухгалтерии бухгалтером-расчетчиком и поступает на ЭВМ один раз в месяц перед решением задачи 0306. Документ содержит сведения о прочих начислениях за месяц по каждому работнику. Документ «Ведомость прочих удержаний за ______месяц 200_г.» (0306102) составляется в бухгалтерии бухгалтером-расчетчиком и поступает на ЭВМ один раз в месяц перед решением задачи 0306.

Таблица 13

Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений.

Наименование структурной единицы	Знач-ность	Источник информации	Идентификатор источника информации
Табельный номер	9(3)	Документ МД	0306103 0306101 0306102
Начислено по окладу	9(9)	МД	0306103
Прочие начисления	9(6)	Документ	0306101
Прочие удержания	9(6)	Документ	0306102

Алгоритм решения задачи

Алгоритм предназначен для описания последовательности действий и логики решения задачи. Автоматизация расчетов по труду и заработной плате а ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» (код 0306)для описания порядка выполнения расчетов необходимой информации, порядка формировании промежуточных массивов и выходного документа, порядка и последовательности вывода выходной информации на печать и внешнюю память ЭВМ.

Описание постановочной части задачи 0306 приведено в пунктах 1-3 данного параграфа. В результате реализации алгоритма выдаются документы, которые используются в бухгалтерии и контрольно- ревизионными службами.

Принципиальная блок -схема алгоритма решения задачи 0306 приведена на рисунке (рис.).

Блок 1

Ввод результатных данных из массива “Начисление заработной платы за ____________месяц 200_г.” (0506151).

Формирование промежуточного массива М 1 с выводными данными:

Фамилия И.О.;

Табельный номер;

Сумма начисленной заработной платы по тарифным ставкам за месяц;

Количество детей.

Блок 2

Ввод данных из массивов:

промежуточного массива М 1 сформированного в Блок 1;

“Ведомость прочих начислений за ________месяц 200_г. (код 0306101);

“Ведомость прочих удержаний за __________месяц 200_г.” (код 0306102);

Происходит формирование промежуточного массива М 2 со справочными данными из входных массивов.

Блок 3

Происходит ввод данных из промежуточного массива М 2.

Обрабатываются данные и формируется информация о сумме заработной платы к выдаче.

Налогооблагаемый доход:

за текущий месяц рассичивается по следующей формуле:

Qi = Ii - B

Облагаемый доход:

за текущий месяц по формуле :

Ai = Ii - Qi

-с начала года:

Осуществляется расчет введенных данных и определяется:

итоговая сумма начисленной заработной платы;

сумма по удержанию налога доходы с физических лиц;

итоговая сумма удержаний по заработной плате;

расчитывается сумма к выдаче.

Сумма начисленной заработной платы по окладу или часовой тарифной ставке определяется по формуле:

Ii = Qi + Pi, где i - работник

Сумма удержаний по налогу на доходы с физических лиц:

Hdi = Ai * 0.13;

Итоговая сумма удержаний по заработной плате:

Yi = Hdi + ПУ

Сумма к выдаче:

Zi = Ii - Yi

Происходит формирование промежуточного массива М 3, в котором хранятся все вышеуказанные выходные данные.

Блок 4

Вывод данных из промежуточного массива М 3 на печать документов:

Ведомость начисления заработной платы в ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» за _______месяц 200_г.» (код 0306301) и документа «Расчетно-платежная ведомость по заработной плате по ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии»за ___________месяц 200_г.» (код 0306302).

Заключение

Учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей пособий по больничным листам, отпускных, пенсий и т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и составу фонда потребления; расчет превышения минимального фонда оплаты труда.

Правильный расчет заработной платы особенно важен в настоящее время, учитывая изменившееся законодательство о налогах и неналоговых отчислениях в Российский бюджет. От фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд содействия занятости населения, создаются другие внебюджетные фонды, например детский фонд для внебюджетных предприятий. Кроме того, сам фонд оплаты труда облагается налогом за превышение его по сравнению с базовой (нормативной) величиной. Это требует от бухгалтеров-расчетчиков точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого работающего, по категориям их, видам оплат и другим показателям.

В настоящее время значительно усложнена система расчетов по некоторым видам оплат -- среднему заработку (больничным листам, отпускам и т.п.), определения подоходного налога и др. На предприятии ООО «Нерудные строительные материалы» эти расчеты автоматизированы.

В результате проведенного исследования в данной работе были решены следующие задачи:

Экономическое положение данного предприятия оценивается как стабильное, устойчивое, наращивающее производство, о чем говорят показатели экономического состояния.

Успешная хозяйственно-производственная деятельность предприятия позволяет обеспечить достойный уровень жизни работающему персоналу и их семьям, регулярно и в срок наполнять республиканский бюджет налоговыми отчислениями, оплачивать услуги предприятий - поставщиков сырья и материалов, сохранять в республике и на внешнем рынке репутацию надежного партнера.

Основными формами оплаты труда в ООО «Нерудные строительные материалы» являются сдельно-премиальная, повременно-премиальная и помесячная (оклад).

Действующая методология учета заработной платы включает в себя оплату за отработанное время и неотработанное время.

В ООО «Нерудные строительные материалы» оплата за отработанное время производится в соответствии с Положением об оплате труда и ТК РФ. В 2002 году были внесены изменения в Положение об оплате труда работников ООО «Нерудные строительные материалы», такие как: отменены материальная помощь к отпуску, некоторые виды премий, дополнительный отпуск, заработная плата стала более тесно привязана к конечным результатам деятельности предприятия, что сказалось на общем фонде заработной платы. Однако среднемесячная заработная плата работников остается довольно высокой.

Материальное поощрение полностью увязано с конечными результатами работы коллектива. Система поощрения разработана по принципу балльной системы т.е. КТУ, причем размер приработка зависит не только от личного вклада конкретного работника, бригады, но и всего предприятия в целом.

Оплата за неотработанное время (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных сумм и др.) производится в соответствии с ТК РФ и Порядком исчисления среднего заработка и представляет интерес в части исчисления ПВНТ. Средний дневной заработок для исчисления ПВНТ в ООО «Нерудные строительные материалы» определяется делением фактически начисленных сумм за расчетный период на количество фактически отработанных дней, а не на количество дней по графику. Это связано с сезонным характером производства и отсутствием как такового графика работы.

Рекомендации по совершенствованию учета оплаты труда. По опыту передовых предприятий, а также зарубежных фирм, совместных предприятий учет расчетов по заработной плате на ООО «Нерудные строительные материалы» следовало бы совершенствовать в следующем направлении:

-доработать форму табеля учета рабочего времени для цехов: убрать графы «сумма», добавить графу с подписью рабочего «с КТУ ознакомлен», добавить разделы для подсчета объема выполненных работ и исчисления фонда по КТУ, так как эти процедуры выполняются бухгалтером вручную на полях табеля;

-в дальнейшем полностью механизировать табельный учет рабочего времени, определение часовой тарифной ставки рабочих-сдельщиков и часовой ставки по КТУ при помощи ПЭВМ с выходом данной информации на отчетность по труду (в данное время эти расчеты производятся вручную);

-упростить систему тарифной оплаты, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива. При этом значительно расширить премирования и доплаты за качество работы, повышение квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность.

Одним из путей совершенствования первичного учета выработки рабочих является всемерная механизация этого участка работы, т. е. применение вместо многообразия различных документов машинных носителей учетной информации - магнитных лент, дискет, при этом с обязательным совмещением в них информации о накоплении продукта производства. При оплате труда рабочих по конечной операции приписки выработки при такой системе обработки информации почти исключаются.

Бухгалтерские проводки по кассе и депонентам

Операции	Дт	Кт
Выдана зарплата через кассу	70	50/1
Перечислена на счет депонентов не выданная в срок заработная плата	70	76/4
Выписана в кассу депонированная зарплата с реестра по цеху	76/4	50/1
Выписана в кассу депонированная сумма с карточки депонента по РКО	76/4	50/1

Бухгалтерские проводки отчислений в ЕСН

Дт	Кт	Отчисления в фонды
20, 23, 44, 25, 26, 29, 10, 08, 28, 91, 84, 86	69/1	Фонд социального страхования Российской Федерации
20, 23, 44, 25, 26, 29, 10, 08, 28, 91, 84, 86	69/2	Пенсионный фонд Российской Федерации
20, 23, 44, 25, 26, 29, 10, 08, 28, 91, 84, 86	69/3	Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
20, 23, 44, 25, 26, 29, 10, 08, 28, 91, 84, 86	69/3	Территориальный фонд обязательного медицинского страхования

Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы

Начисления	Корреспондирующие счета
	Дебит	Кт
Начислена заработная плата рабочим основного и вспомогательного производств, а также занятым сбытом и реализацией продукции	20, 23, 44	70
Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств	25, 26, 29	70
Начислена заработная плата работникам, занятым приобретением материалов, капитальными вложениями	10, 15, 08	70
Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов	91	70
Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака	28	70
Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в организации	84	70
Начислены выплаты работникам за счет средств целевого финансирования	86	70
Начислена премия	20, 23, 25, 26	70
Начислена доплата за вредные условия труда	20, 23, 25, 26	70
Начислен районный коэффициент	20, 23, 25, 26	70
Начислена материальная помощь	91/3	70
Начислены отпускные	20, 23, 25, 26	70
Начислена оплата дней нахождения в командировке	20, 23, 25, 26	70
Начислено пособие по больничному листу (по временной нетрудоспособности)	69/1	70
Начислено вознаграждение за выслугу лет	20, 23, 25, 26	70

Бухгалтерские проводки удержаний из заработной платы

Удержания	Корреспондирую-щие счета
	Дт	Кт
Удержан подоходный налог на доходы физических лиц 13%, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению материального ущерба	70	68/6, 76, 28, 73
Удержаны профсоюзные взносы 1%	70	76/7
Удержаны алименты, штрафы	70	76/7
Удержан госстрах	70	76/1
Удержан Кт	70	73/5
Выдача из кассы зарплаты работникам	70	50
Депонирована зарплата	70	76/4
Возврат денег по зарплате (приходный ордер)	50	70
Удержано за справки на питание	70	73/4
Удержана квартплата	70	76/7
Удержано за специальные талоны	70	20, 25
Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды	69	51
Выданы работникам в порядке натуральной оплаты готовая продукция по ценам реализации	70	90, 91
Списана себестоимость готовой продукции, выданная в порядке натуральной оплаты	90, 91	43
Погашена задолженность по исполнительным листам	76	50, 51

Размещено на Allbest.ru