Учет и анализ заработной платы

Принципиальным отличием методики является обеспечение сопоставимости, возможности построения единого ряда оценок от рабочего низшего разряда до директора. Эта сопоставимость достигается при помощи коэффициентов ПКУ (профессионально-квалификационный уровень) и С (сложность выполняемых функций), корректирующих балльные оценки ДК и Р. Комплексная оценка трудового вклада (КОТВ) работника выражается формулой:

КОТВ = 0,5 ? ПКУ? ДК + С ?Р.

Коэффициент 0,5 определен эмпирически и введен в формулу для усиления значимости оценки сложности и результатов труда.

Каждый элемент комплексной оценки (ПКУ, ДК, С, Р) представляет собой набор признаков, не дублирующих друг друга, присутствующих в любом виде трудовой деятельности и совокупно выражающих достаточно полно трудовой вклад работника.

Соединение признаков в оценке каждого элемента производится с учетом их удельной значимости, выраженной в долях единицы.

Элементы комплексной оценки имеют различную степень постоянства. В частности, наиболее динамичной является оценка текущих результатов труда (Р). Если профессионально-квалификационный уровень, деловые качества и сложность выполняемых функций могут быть приняты неизменными от аттестации до аттестации (или, например, в течение года), то оценка результативности труда должна корректироваться ежемесячно.

Профессионально-квалификационный уровень (ПКУ) работника определяется одинаково по одному и тому же набору объективных признаков для рабочих, специалистов и руководителей.

Остальные три элемента оценки, характеризующие деловые качества (ДК), сложность (С) и результаты труда (Р) рабочих, специалистов и руководителей, имеют несколько различающиеся наборы признаков. Оценка сложности труда специалистов и руководителей производится по единому набору признаков. Оценка же деловых качеств и результатов труда этих категорий работников предполагает некоторые незначительные отличия в содержании и удельной значимости признаков.

В рамках каждой категории работников наборы признаков деловых качеств принимаются общими для всех аттестуемых независимо от их профессиональной группы, т.е. едиными для рабочих всех специальностей -- аппаратчиков ремонтников, электромонтеров, контролеров и т.д., едиными для специалистов -- технологов, экономистов и т.д., едиными для руководителей -- мастеров, начальников отделов, цехов и т.д.

Для оценки профессионально-квалификационного уровня рабочих, специалистов и руководителей принимается единый набор признаков с их неизменной удельной значимостью: образование, стаж работы по специальности, а также степень активности участия в системе непрерывного повышения профессионального мастерства.

Учитывая многообразие показателей, характеризующих результаты труда рабочих различных цехов и участков, и в целях обеспечения сопоставимости оценок принимаются самые общие признаки показателей. Показатели результатов труда, их уровни конкретизируются в каждом структурном подразделении.

Например, к числу показателей, определяющих результаты труда рабочих, относятся:

-- объем выполненной работы;

-- качество выполненной работы;

-- ритмичность и др.

Разновидностями бестарифной системы оплаты труда можно считать комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Комиссионная форма оплаты труда, как правило, применяется для работников отдела сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов и т.п.

Существует множество разновидностей комиссионной формы, увязывающих оплату труда работников с результативностью их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка, культурных особенностей страны и других факторов.

Например, если организация стремится к максимальному увеличению общего объема продаж, то, как правило, комиссионные устанавливаются в виде фиксированного процента от объема реализации.

Если организация имеет несколько видов продукции и заинтересовано в усиленном продвижении одного из них, то для этого вида изделий, она может устанавливать более высокий комиссионный процент.

Если организация стремится увеличить загрузку производственных мощностей, то необходимо ориентировать работников на реализацию максимального количества единиц продукции, для чего может быть установлена фиксированная денежная сумма за каждую ее проданную единицу.

Если необходимо максимизировать прибыль в данный конкретный момент без увеличения количества продаваемой продукции, то работнику может быть установлен фиксированный процент от маржи по контракту.

Для обеспечения стабильной работы все организации оплата труда сотрудников отдела реализации может производиться в виде фиксированного процента от базовой заработной платы при выполнении плана при реализации.

Дилерский механизм заключается в следующем. Работник за свой счет закупает часть продукции организации, которую затем сам же и реализует. Разница между фактической ценой реализации и ценой, по которой работник рассчитывается с организацией, представляет собой его заработную плату.

Иногда работник получает продукцию бесплатно и рассчитывается за нее после реализации по заранее оговоренной цене. В этом случае можно говорить о выплате аванса в натуральной форме с последующим перерасчетом.

Смешанные системы оплаты труда

В последние годы наряду с тарифной и бестарифной системами применяются так называемые смешанные системы, имеющие признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем, индивидуальных и коллективных форм оплаты труда. К числу смешанных систем можно отнести систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Система плавающих окладов строится на том, что при условии выполнения задания по выпуску продукции в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда, повышения или снижения качества продукции (работ, услуг), выполнения или невыполнения норм труда и др.) происходит периодическая корректировка тарифной ставки (должностного оклада).

1.2 Состав фонда оплаты труда

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время

· Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

· Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

· Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты

· Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты.

· Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.).

· Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы

· Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда. Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями. Районные коэффициенты к заработной плате устанавливаются с целью компенсации работникам повышенных расходов, связанных с проживанием в местностях с тяжелыми климатическими условиями. Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ.

· Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах. В соответствии со ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), определенными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже, установленных законами и иными нормативными актами. Трудовым кодексом Российской Федерации работникам, занятым на работах с особыми (отклоняющимися от нормальных) условиями труда, гарантировано установление оплаты труда в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда (ст. 146 и 147 ТК РФ). Подчеркнем, что работодатель обязан установить соответствующие доплаты, которые войдут в компенсационную часть заработной платы. Поскольку речь идет о заработной плате, вопрос о возможности освобождения от налогообложения рассматриваемых выплат не встает: эти выплаты облагаются всеми налогами, включаются в расчет среднего заработка. В то же время помимо повышенной оплаты труда каждый работник имеет право на компенсации, установленные законом, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, если он занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 219 ТК РФ). При этом работодатель обязан предоставить работнику все компенсации, установленные законом, в том числе: обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты (ст. 221 ТК РФ); обучить работников безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда и оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве (ст. 212 ТК РФ); обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда (ст. 212 ТК РФ); организовать и оплатить проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ); организовать выдачу бесплатно по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ) и др.

Кроме того, работодатель имеет право установить работникам, занятым на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительные (сверх установленных законодательством) компенсации, закрепив их перечень и размеры в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре.

· Доплаты за работу в ночное время. Ночное время -- время с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время, если работникам установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также, если работники приняты специально для работы в ночное время и иное не предусмотрено коллективным договором.

К работе в ночное время не допускаются:

-- беременные женщины;

-- работники, не достигшие 18-летнего возраста, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий устанавливаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

-- другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Следующие категории работников могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 96 ТК РФ):

--женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

-- инвалиды;

-- работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими 18-летнего возраста;

-- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

-- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными.

· Оплата работы в выходные и праздничные дни.

Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия или работа которых вызывается необходимостью обслуживания населения).

Оплата за работу в праздничные дни производится:

- рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам с часовыми или дневными тарифными ставками не менее двойной часовой или дневной ставки;

- работникам с месячным окладом - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. Если рабочий работает в смену, которая частично переходит в праздничный день и ночное время, в двойном размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали с праздничным днем.

· Оплата сверхурочной работы. Оплата труда за работу в сверхурочное время. Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.) и оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последние часы - не менее чем в двойном размере. Оформляются такие работы табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

· Оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

· Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

· Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей , специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

· Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.

· Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.

· Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ми письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.

· Оплата специальных перерывов в работе

Перерывы для кормления ребенка предоставляются не реже, чем через 3 часа, продолжительностью не менее 30 минут. При наличии двух и более детей в возрасте до 1 года продолжительность перерыва должна составлять не менее 1 часа. По заявлению работника время перерыва для кормления ребенка может быть присоединено к обеденному перерыву, либо к началу или концу рабочего дня. Оплата перерыва производится исходя из среднего заработка.

· Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.

· Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.

· Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям

· Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях. Продолжительность рабочего времени для лиц работающих по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

· Оплата труда работников не списочного состава.

· Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

· Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.)

2) Оплата за неотработанное время

· Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.)

Например, удлиненные отпуска предоставляются:\

- работникам в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

- инвалидам - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона РФ от 24 ноября 1995г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

- государственным служащим - не менее 30 календарных дней (п.1 ст. т 18 Федерального закона РФ от 31 июля 1995г. №119-ФЗ «Об основах государственной службы в РФ»).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

· Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 116 ТК РФ). Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением.

· Оплата льготных часов подростков. Законодательством установлено, что нормальная продолжительность рабочего дня не может превышать 40 часов в неделю. Продолжительность рабочего дня у подростка до 16 лет не может превышать 4 часов в день при 6 дневной рабочей неделе, а у подростка от 16 до 18 лет - 6 часов вдень при 6 дневной рабочей неделе. Оплата труда подростка за сокращенный рабочий день производится как за полный рабочий день. При этом общее число льготных часов за месяц умножается на соответствующую тарифную ставку.

· Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

Дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (учебные отпуска) предоставляются:

- работникам обучающимся в учреждениях высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ): прохождения промежуточной аттестации - 40 календарных дней; подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов - четыре месяца; сдачи итоговых госэкзаменов - один месяц;

- работникам обучающимся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию (ст.174 ТК РФ): прохождения промежуточной аттестации - 30 календ. Дней; подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов - два месяца; сдачи итоговых госэкзаменов - один месяц.

- работникам, обучающимся в учреждениях начального профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию: для сдачи экзаменов 30 календарных дней (ст. 175 ТК РФ).

- работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях для сдачи экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня (ст. 176 ТК РФ).

Учебные отпуска предоставляются на основе справки - вызова для студентов высших учебных заведений, утвержденной Приказом Министерства образования от 20 января 1997г. №91

Трудовым кодексом также предусмотрено предоставление отпусков без сохранения заработной платы работникам при сдаче вступительных экзаменов в ВУЗ - 15 календарных дней; слушателям подготовительных отделений для поступления в ВУЗ - 15 календарных дней; и др. предусмотренные законодательством (статьи 173, 174 ТК РФ).

· Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

· Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.

Временем выполнения государственных и общественных обязанностей считается участие в работе конференции, пленумах, призывных комиссиях и т. д. Работникам, получающим твердый месячный оклад, оплата производится из установленного месячного оклада и количества рабочих дней выполнения государственных или общественных обязанностей. Во всех остальных случаях средняя заработная плата определяется как отношение фактически начисленной заработной платы за предшествующие 2 календарных месяца и количества фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-дневной рабочей недели.

· Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

· Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

· Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови.

· Оплата простоев не по вине работника.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает если заработок не получен в результате (ст. 234 ТК РФ):

-незаконного отстранения работника от работы, его увольнении или перевода его на другую работу;

-задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки;

-других случаев, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором.

Порядок оплаты времени простоя и при освоении новых производств (продукции)

Простой - это вынужденная приостановка работы. На размер оплаты простоя влияет то обстоятельство, по чьей вине произошел простой.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

На период освоения нового производства (продукции) за работником может сохраняться его прежняя заработная плата, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором (ст. 158 ТК РФ).

Оплата за время вынужденного прогула. Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает если заработок не получен в результате (ст. 234 ТК РФ):

-незаконного отстранения работника от работы, его увольнении или перевода его на другую работу;

-задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки;

-других случаев, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором.

Единовременные поощрительные выплаты

· Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.

· Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы)

· Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников

· Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.).

· Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

· Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций.

· Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

4)Выплаты на питание, жилье, топливо

· Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством).

· Оплата (полная или частичная) стоимости питания в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно ( сверх предусмотренной законодательством).

· Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно.

· Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).

· Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

К фонду заработной платы и выплатам социально характера не относятся:

- доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия, учреждения, организации (дивиденды, проценты);

- страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ;

- взносы за счет средств предприятия в государственные пенсионные фонды;

- выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата труда (доплата) молодым работникам за счет средств Государственного фонда занятости РФ, оплата санаторно-курортного лечения, семейного отдыха;

- выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования;

- авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание, издание и иное использование произведений науки, литературы, искусства;

- стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

- стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и других моющих средств, обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещения затрат работникам за приобретенные ими спецодежду, спец обувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией.;

- командировочные расходы;

- расходы, выплаченные взамен суточных;

- надбавки к заработной плате, выплаченные работникам отдельных отраслей экономики в связи с подвижным (разъездным) характером работы;

- полевое довольствие;

- надбавки за вахтовый метод работы, выплаченные при выполнении работ вахтовым методом за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места расположения предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы;

- надбавки работникам, направленным для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, выплаченные за каждый календарный день пребывания на месте производства работ;

- расходы при переводе работников на работу в другие местности;

- расходы на платное обучение работников в учебных заведениях, включая стипендии учащимся, не состоящим в списочном составе и направленным предприятием на обучение в учебные заведения;

- стоимость жилья, переданного в собственность работникам;

- расходы на содержание жилья, учебных и дошкольных учреждений, медпунктов, профилакториев, столовых, домов отдыха, библиотек, спортивных сооружений и т.п., принадлежащих предприятию или содержащихся на условиях долевого участия;

- арендная плата за помещения для проведения учебных, культурно-массовых, физкультурных и спортивных мероприятий;

- расходы на проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, лекций, спортивных мероприятий;

- расходы на приобретение медикаментов для лечебно-профилактических учреждений, находящихся на балансе предприятия или содержащихся на условиях, долевого участия театральных костюмов, спортивной формы спортивного инвентаря или оплата за их прокат;

- расходы по организации, кружков, курсов, студий, клубов, народных университетов, факультетов, выставок-продаж изделий самодеятельного творчества, ярмарок, игровых комнат для детей и т.п.;

- расходы по обустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго и водоснабжение, осушение и др.).

Размер фонда оплаты труда на предприятии находится в следующих границах: Нижняя граница ФОТ < ФОТ < Верхняя граница ФОТ.

Нижняя граница ФОТ определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника предприятия, который устанавливается законодательно. Закон обязывает предпринимателя выплачивать зарплату наемным работникам не менее минимального размера оплаты труда.

Верхняя граница ФОТ устанавливается предприятием самостоятельно и зависит от его финансовых возможностей. При этом на предприятии необходимо учитывать, что при превышении фактического ФОТ над нормативным необходимо уплачивать налог на превышение по действующим ставкам налога на прибыль.

1.4 Документальное оформление операций по оплате труда

Так, по учету личного состава используются следующие формы:

-- Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) -- составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

-- Личная карточка (ф. №Т-2) -- заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

-- Учетная карточка научного работника (ф. №Т-4) -- заполняется также на каждого работника в одном экземпляре.

-- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) -составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

-- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) -- применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

-- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) -- составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии один раз в месяц для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п. или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым. На предприятиях применяются две формы табеля учета использования рабочего времени - № Т-12 и Т-13.

В форме № Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда применяются расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. №Т-51), платежная ведомость (ф. №Т-5З) и лицевой счет (ф. №Т-54).

Основным аналитическим учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная (расчетно-платежная) ведомость, в которой отражаются все расчеты по заработной плате, как с каждым работником, так и в целом по подразделению предприятия. В ней указываются необходимые для расчетов данные: фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, сумма начисленной заработной платы, удержания и вычетов из заработной платы и сумма к выдаче на руки. Расчетная ведомость составляется ежемесячно по категориям работающих. Расчетная ведомость составляется на основании следующих документов: табеля учета рабочего времени, ведомостей по начислению премий, листков временной нетрудоспособности, расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы, решения судебных органов на удержания по исполнительным листам, платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и др. документы.

Для точного расчета и распределения сдельного заработка на предприятии был разработан бланк «справочные данные по цеху (участку)», который прилагается к табелю учета использования рабочего времени. В нем указываются фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, отработанное время за месяц в целом и в разрезе выполняемых работ по разным формам оплаты, указываются часы простоя, ночные часы работы, различные виды и размеры доплат.

Процесс формирования расчетной ведомости во многих организациях автоматизирован и происходит на основании документов: табеля учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности, расчеты отдела труда и заработной платы по всем видам заработной платы, решения судебных органов на удержания по исполнительным листам, платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца, приказы по личному составу. Заработная плата выдается в соответствии с платежной ведомостью типовой формы (или по расчетно-платежной ведомости), в которой указываются фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, сумма к выдаче на руки и расписка в получении денег. На титульном листе платежной ведомости делается разрешительная запись на выдачу денег из кассы за подписью директора и главного бухгалтера с указанием срока выплаты заработной платы и суммы. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне -- все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и З№ 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен), на которых возложен этот контроль.

Существуют следующие способы контроля:

карточный - с помощью контрольных часов;

жетонный - с применением табельных жетонов или марок;

пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков (сдают перед началом работы, получают по окончании работы);

рапортно-ведомостный - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;

с помощью контрольно - пропускных устройств.

Для учета выработки и сдельной заработной платы применяются следующие первичные документы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичных учетных документов, утвержденные законодательством: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ , нормирование задания повременщиков и др. Указанные документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т.п.); расчетный период (год, месяц, число); фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего, код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода) и разряд работы; количество и качество работы; норму времени и расценку за единицу работы; сумму заработка; количество нормо-часов по выполненной работе.

На предприятии большая часть документации разработана применительно к использованию при обработке вычислительной техники. Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха (участка, графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. По окончании работы маркшейдер производит замеры фактически числящейся продукции на складе и расчетным путем рассчитывается фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

В целях значительного сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции и выполненных работ, целесообразно применять укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) документы (на неделю, декаду, месяц, на цикл операций или работ) взамен разовых, однодневных.

В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию, основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные Разовые - на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Но более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В него последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц, или за половину месяца (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка, и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Если работа по наряду до конца месяца не закончена, то расценивается выполненная часть, а на окончание (завершение) работы дается задание в наряде на следующий месяц.

Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, если работа выполняется бригадой - бригадным (коллективным). Наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификация членов бригады.

Бланк наряда как документ имеет недостатки - не позволяет контролировать объем и движение выполненных работ по технологической цепочке, так как выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой. Поэтому в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы (карты). Работу по маршрутному листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, то накапливание заработка каждого производится в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или за месяц.

Для организации учета заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда все работники предприятия подразделяются на четыре группы: рабочие, руководители, специалисты, служащие.

Заработок рабочих исчисляют на основании записей в справке о выполнении плана, начисления сдельного заработка и премиальных выплат, наряде на работу, листке на оплату простоя, акте на брак, табеле - расчете, распоряжении на сверхурочную работу. Основанием для начисления заработной платы специалистов и служащих служат: приказ о зачислении на должность, утвержденное штатное расписание и табель выхода на работу.

В бухгалтерии первичные документы на заработную плату рабочим проверяют в части правильности подсчета сумм заработка с учетом расценок, выходов на работу.

Заработок руководителям, специалистам и служащим выплачивают ежемесячно независимо от числа рабочих дней в месяце в размере, установленном в приказе о зачислении (или перемещении), но не выше сумм, предусмотренным типовым штатным расписанием. Если специалист работал неполный месяц, то заработную плату ему начисляют пропорционально проработанным дням.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; норы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов организации с персоналом по оплате труда на материалах ОАО «Чебоксарская пивоваренная фирма «Букет Чувашии»

2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии»

Открытое акционерное общество «Чебоксарская пивоваренная фирма «Букет Чувашии» является самостоятельным хозяйствующим субъектом. ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» создано на основании решения общего собрания учредителей 22 апреля 1998 года. Место нахождения общества является основное место его деятельности: Российская Федерация, Чувашская Республика, город Чебоксары, проезд Соляное, дом 7.

Сокращенное наименование общества: ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии».

Срок деятельности Общества не ограничен. Деятельность Общества прекращается по решению общего собрания участников Общества, либо по основаниям, предусмотренным действующим Российским законодательством.

ОАО “Букет Чувашии” является одним из самых высокомеханизированных предприятий пищевой промышленности в Чувашской Республике. Начиная с 1990 года была проведена огромная работа по реорганизации предприятия, смене устаревшего оборудования на более современное. Так, в 1997 г. была введена новая линия по розливу пива мощностью 40 000 бутылок в час, а в 2001 году новый варочный порядок немецкой фирмы «Штайнеккер». В настоящее время заключен контракт с фирмой «Альфа Лаваль Поток» на поставку системы поточной мойки для бродильно-лагерного цеха.

“Букет Чувашии” - крупнейший пивзавод региона. Он разливает более 70% потребляемого в Чувашии пива. Продукция пользуется устойчивым спросом и в соседних регионах.

Ремонтные работы на предприятии осуществляются силами ремонтно-механического и ремонтно-строительного цехов.

Налажена система доставки покупателю продукции собственными силами, так как у акционерного общества есть собственный транспортный цех.

Предприятие реализует в розницу часть своей продукции через собственные торговые предприятия.

При предприятии имеется мебельный участок, швейная мастерская, которая шьёт рабочую одежду для персонала, подсобное хозяйство (огород, теплица и овощехранилище). Для рабочих на территории завода функционирует столовая, а также оздоровительный комплекс.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Основные виды деятельности:

-производство пива, безалкогольных напитков, минеральной воды, товарного солода;

-торгово-коммерческая деятельность;

-оказание транспортных, экспедиционных услуг по перевозке и организации хранения грузов;

-производство и реализация товаров народного потребления;

-розничная торговля и организация общественного питания и т.д.

Величина уставного капитала общества составляет 3 020 тыс. руб. Он разделен на 120 088 обыкновенных акций номинальной стоимостью 25 рублей.

В настоящее время контрольный пакет акций сосредоточен в руках ОАО «ЦИФ» г. Ижевск, доля которого составляет около 60%. Остальной пакет акций распределен между несколькими владельцами, такими как АО «Парсек-Инвест» г. Чебоксары, Мешков Олег Вадимович и т.д.

Основными обслуживающими банками в настоящее время являются: Чувашское ОСБ №8613 Волго-Вятского банка СБ РФ г. Чебоксары, Чувашский филиал «Внешторгбанка» (ОАО) в г. Чебоксары, КБ «Мегаполис».

Аудиторами предприятия являются ООО «Эталон» г. Чебоксары, ЗАО «Ижевская аудиторская коллегия», г. Ижевск.

Высшим органом общества является общее собрание участников. К исключительной компетенции общего собрания относятся:

- определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решений об участии в ассоциациях, объединениях, коммерческих организациях;

- изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала;

- внесение изменений в учредительный договор;

- образование исполнительных органов общества;

- избрание и досрочное прекращение полномочий ревизора общества;

- утверждение годового отчета и годового баланса общества;

- утверждение решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;

- утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества;

- назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера его услуг;

- принятие решения о реорганизации и ликвидации общества.

Для осуществления общего руководства деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных уставом к исключительной компетенции общего собрания участников общества, избирается наблюдательный совет общества. К исключительной компетенции наблюдательного совета относятся следующие вопросы:

- созыв годового общего собрания участников;

- утверждение повестки дня общего собрания участников;

- определение даты составления списка участников, имеющих право на участие в общем собрании и решение вопросов, связанных с подготовкой и проведением общего собрания участников.

Общество имеет расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, крупную печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты. Общество для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком, а также выступать в ином качестве в суде, арбитраже, третейском суде.

Для достижения целей своей деятельности ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» может приобретать права, принимать обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить действующему законодательству и уставу общества. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным Законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество имеет право пользоваться кредитом в рублях, в иностранной валюте, несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым обществом самостоятельно.