Учет затрат труда и анализ фонда заработной платы (на примере ФСК ОАО "Гомельдрев")

105

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета затрат труда и анализа фонда заработной платы

1.1. Сущность затрат труда и его оплаты. Документация по учету выработки и заработной платы

1.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.3. Методика анализа использования средств на оплату труда

2. Оценка постановки учета затрат труда и анализ фонда заработной платы персонала ФСК ОАО «Гомельдрев»

2.1. Технико-экономическая характеристика ФСК ОАО «Гомельдрев»

2.2. Учет затрат труда и использования трудовых ресурсов на предприятии

2.3. Анализ состава и динамики фонда заработной платы на предприятии и факторный анализ уровня оплаты труда персонала

2.4. Оценка эффективности использования средств на оплату труда

3. Определение направлений совершенствования учета затрат труда и его оплаты на ФСК «Гомельдрев»

3.1. Оценка зарубежных подходов стимулирования труда

3.2. Применение бестарифных систем оплаты труда как рыночный подход к оценке трудового вклада работника

Заключение

Литература

Приложения

Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии. Необходимо провести анализ оплаты труда на данном предприятии, определить источники, из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников. В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. В-четвертых, сделать предложения по совершенствованию учета затрат труда и его оплаты на предприятии.

Работа состоит из введения, трех глав и заключения. Во введении определена актуальность темы исследования, сформулированы цель и задачи дипломной работы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты учета затрат труда и анализа фонда заработной платы. Вторая глава посвящена оценке постановки учета затрат труда на ФСК ОАО «Гомельдрев» и анализу фонда заработной платы персонала предприятия. В третьей главе сделаны предложения по улучшению учета затрат труда и его оплаты на ФСК ОАО «Гомельдрев». В заключении сделаны выводы по проведенному исследованию.

Данная дипломная работа выполнена на примере Фанеро-спичечного комбината Открытого Акционерного Общества «Гомельдрев».

1. Теоретические аспекты учета затрат труда и анализа фонда заработной платы

1.. Сущность затрат труда и его оплаты. Документация по учету выработки и заработной платы

Трудовые и связанные с ними отношения на предприятиях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством, и трудовыми договорами. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Трудовой договор между работником и нанимателем может быть заключен в устной или письменной форме на неопределенный срок, определенный срок или же на время выполнения определенной работы.

Заработная плата - это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время[8].

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС, и Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ по профессиям рабочих на каждом рабочем месте устанавливаются на предприятиях исходя из особенностей организации труда и производства в технологических картах, должностных инструкциях или других служебных документах.

Для более полного учета в должностных окладах различия в уровне квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности в росте профессионального мастерства и качества труда применяется категорирование специалистов.

Квалификационная категория отражает степень фактической квалификации специалиста, его деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу. Квалификационную категорию и оклады специалистам устанавливает наниматель на основе рекомендаций аттестационной комиссии и всесторонней оценки их деловых качеств.

Различают списочный и несписочный состав работников.

В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлеченные для выполнения разовых работ; принятые на работу по совместительству с других предприятий; направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и другие.

В отчетности по труду весь персонал предприятия делится на две группы: занятый в основной и неосновной деятельности.

В промышленности к персоналу основной деятельности (его называют промышленно-производственным) относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств (лесозаготовки, торфоразработки, карьеры, тарные цехи), производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских, технологических и других организаций, находящихся на балансе предприятия. К персоналу неосновной деятельности относятся работники: жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, учреждений физической культуры, туризма; учебных заведений и курсов; учреждений дошкольного воспитания и др.

В зависимости от выполняемых функций персонал предприятий подразделяется на рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей (работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты - главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими, и другими работами - бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.).

Согласно действующему в республике законодательству формы, системы и размеры оплаты труда устанавливаются предприятиями самостоятельно[6,8].

Различают повременную и сдельную формы оплаты труда. Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельной оплаты и устанавливается для рабочих в виде тарифной системы, а для служащих - с помощью месячных должностных окладов.

На практике повременная форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной систем оплаты. При простой повременной системе заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной системе - к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Сдельная форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции). Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результаты труда, а увеличение объема продукции не приведет к снижению ее качества и стимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих. На практике реализуется в виде следующих систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной и аккордной. Каждая из перечисленных систем в зависимости от форм организации труда может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).

В условиях применения прямой сдельной системы заработок определяется перемножением объема выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции).

При сдельно-премиальной системе заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего за единицу объема работы (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения норм выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из производственной необходимости.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимость от достигнутых результатов труда обслуживаемых ими рабочих-сдельщиков.

В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей. При данной системе оплаты труда может быть установлена премия за качественное досрочное выполнение аккордного задания.

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности (квалификации), содержания, характера, условий труда и других факторов предприятия используют республиканскую тарифную систему оплаты труда.

Республиканскими тарифами оплаты труда являются месячные тарифные ставки и должностные оклады. Они рассчитываются на основе тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки и тарифной ставки первого разряда, устанавливаемых Советом Министров Республики Беларусь.

Хозрасчетные предприятия и организации самостоятельно обеспечивают повышение ставок и окладов исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объемов производства и реализации продукции (работ, услуг). Источником повышения ставок и окладов на предприятиях и в организациях производственных отраслей служат их доходы.

Единая тарифная сетка для бюджетных учреждений и организаций содержит шкалу, которая состоит из 28 тарифных разрядов (для хозрасчетных предприятий и организаций - из 23 тарифных разрядов) и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Для обеспечения единого организационно-методического подхода к применению Единой тарифной сетки рекомендуется дополнительно использовать следующие республиканские документы и положения:

* коэффициенты повышения ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики к тарифным ставкам рабочих соответствующих разрядов Единой тарифной сетки (коэффициенты дифференцированы от 1,0 до 1,9). В отраслевых тарифных соглашениях и коллективных договорах может предусматриваться применение этих коэффициентов к руководителям и специалистам внутрипроизводственных подразделений, в которых заняты рабочие. Применение коэффициентов не исключает установление предприятиями доплат за работу в неблагоприятных условиях труда по результатам аттестации конкретных рабочих мест, если коэффициенты не обеспечивают должной компенсации за работу в этих условиях;

* некратные коэффициенты ставки первого разряда для расчета тарифных ставок рабочих и служащих, не тарифицируемых по разрядам;

* распределение должностей технических исполнителей и руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания по разрядам;

* распределение предприятий, учреждений и организаций отраслей экономики республики по группам ставок руководителей и специалистов. Дифференциация предприятий, организаций, отдельных производств и видов деятельности по группам ставок обусловлена различиями в сложности выпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг, напряженностью труда работников, степенью ответственности и другими факторами;

* распределение по разрядам отдельных профессий специалистов предприятий и организаций производственных отраслей, должности которых не категорируются;

* группировка должностей руководителей функциональных служб по уровням управления в отраслях (подотраслях) экономики;

* группировка должностей линейных руководителей по уровням управления;

* показатели для отнесения изделий к особо сложной продукции;

* порядок применения Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий, с которыми заключены контракты.

При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может быть определена также умножением часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда, а также с учетом физиологических и половозрастных факторов для отдельных категорий работников.

В условиях коллективных форм организации и оплаты труда могут применяться также укрупненные и комплексные нормы. Установление, замена и пересмотр норм труда производятся нанимателем с участием профсоюзов. Об установлении, замене и пересмотре норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за один месяц,

Для работников моложе 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из норм выработки для взрослых работников, пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной Трудовым кодексом Республики Беларусь для данной категории работников.

Для работников, поступающих на предприятие по окончании общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, курсов, прошедших обучение непосредственно на производстве, могут устанавливаться пониженные нормы выработки. Размеры понижения норм и сроки их действия определяются в коллективном договоре.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов на предприятиях применяются различные формы первичных документов по труду и заработной плате. Из типовых форм, разработанных и рекомендованных к применению государственными органами, наиболее широко распространены: табель (формы № 12,13), наряд на сдельные работы (формы № Т-40, Т-41, Т-41а), маршрутный лист (форма № Т-23), рапорт о выработке (накопительный) - форма № Т-28, рапорт о выработке бригады (форма № Т-17, Т-18), список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), листок учета простоев (форма № Т-16), листок на доплату (форма № Т-48) и др.

Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций). На оборотной стороне наряда или в табеле-расчете (форма № Т-42) производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряд выписывают мастера, производители работ и другие должностные лица до начала работы на основании технологических карт. Эти же лица вместе с контролером ОТК принимают выполненные работы, отмечают в наряде количество годных и бракованных деталей и подписывают его при закрытии.

Маршрутный лист применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями. На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименования детали, количества штук в партии, наименования операций (в последовательности обработки деталей), фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в работу по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных, сумм заработка по сдельным расценкам и других данных. Если к концу месяца обработка деталей на операциях, поименованных в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем месяце открывают дополнительный маршрутный лист, о чем дается отметка в основном маршрутном листе.

Применение маршрутного листа позволяет усилить контроль за движением деталей в производстве и их сохранностью.

При обработки партии деталей в одном расчетном периоде маршрутный лист может использоваться в качестве первичного документа для начисления заработной платы. В случае обработки партии деталей в двух и более расчетных периодах применяются маршрутные листы в сочетании с отрывными талонами к ним или со сменными рапортами о выработке и начисленной заработной плате.

Рапорт о выработке (накопительный) применяют для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах пи выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отмечают выработку годных и бракованных деталей по каждой из операций, а в конце месяца подсчитывают общее их количество и по сдельной расценке начисляют заработок. На оборотной стороне рапорта приводятся необходимые данные для распределения бригадного заработка - об отработанных часах каждым рабочим, его разряде и другие.

Рапорт о выработке бригады (форма № Т-17) применяется на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел). В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады, указывается переходящий задел изделий в бригаде на начало и конец месяца (только по количеству - в контрольных целях).

Рапорт о выработке бригады (форма № Т-18) используется на предприятиях с массово-поточным характером производства, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, а заработок рабочего определяется исходя из количества изделий (деталей, узлов), принятых на конечной операции, и сдельной расценке по соответствующей операции. При этом замена рабочих основного состава бригады отражается в ведомости отклонений от списка закрепления рабочих (форма № Т-19), а их заработок уменьшается на сумму заработной платы, начисленной занявшим рабочим.

Листок на доплату (форма № Т-48) оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлением от нормальных условий работы - несоответствием размера обрабатываемых заготовок, оборудования, инструментов, материалов и т.п., предусмотренных технологическим процессом. Листок выписывают на каждый вид доплат.

Листок учета простоев (форма № Т-16) предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительности простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.

Список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), оформляют на тех работников, которые привлекаются для сверхурочных работ. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплаты и другие данные. Наряду с подписанием списка должностными лицами его визирует представитель профсоюзного комитета (по строке «согласованно»).

Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляются нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «Дополнительные операции». На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «Исправление брака».

Кроме типовых предприятия могут использовать отраслевые формы первичных документов по труду и заработной плате, либо формы, разработанные ими самостоятельно.

Фонд оплаты труда выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников. Предприятия сами решают, какой фонд оплаты труда они могут установить, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения конкурентоспособности продукции на рынке товаров и услуг, уровень инфляции и другие факторы.

Издержки на оплату труда персонала являются частью общих издержек на производство продукции и услуг, которые возмещаются в процессе их реализации. Для конкретного работника заработная плата есть доход от трудовой деятельности на предприятии работодателя, или, согласно Кодексу законов о труде, заработная плата является денежным эквивалентом, получаемым персоналом в обмен на свою деятельность на предприятии работодателя, или ценой труда. Заработная плата является не единственным видом расходов на персонал, которые работодатель несет в процессе производственной деятельности. Возможен договор между работодателем и работником о ряде дополнительных социальных выплат и льгот. Оплата труда, возможные социальные выплаты затрагивают интересы всех работников, а следовательно, любые их изменения требуют подробного анализа.

Целью такого анализа является выявление недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда, социальные выплаты и льготы и на задачи, связанные с развитием и функционированием персонала. В свою очередь, результаты анализа могут способствовать более рациональному расходованию средств работодателя, направляемые на личное потребление и развитие персонала.

В состав фонда заработной платы, согласно действующей инструкции органов статистики, включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией следующие выплаты[3]:

1 Заработная плата за выполненную работу и отработанное время:

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг);

процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой;

суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги;

индексация (пеня) заработной платы за несвоевременную ее выплату;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком не по вине работника;

суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие, заключенные и т.п.), как выданные этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу в связи с производственной травмой либо профессиональным заболеванием;

доплаты низкооплачиваемым работникам;

другие выплаты.

2 Поощрительные выплаты:

Регулярные (поощрительные) выплаты:

надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде и т.п.;

ежемесячные или ежеквартальные надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);

премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников их выплаты;

другие регулярные поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.п.;

Единовременные (поощрительные) выплаты:

единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;

вознаграждения по итогам годовой работы, годовые вознаграждения за выслугу лет (стаж работы);

премии за содействие изобретательству и рационализации;

вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);

другие единовременные поощрения.

3 Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда:

доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда;

надбавки за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями;

доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части;

доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;

оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и других случаях, установленных законодательством;

оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время;

денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

4 Оплата за неотработанное время:

оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

оплата свободного от работы дня в неделю матерям, воспитывающих троих и более детей или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющих двоих и более детей такого же возраста;

оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях;

оплата отпусков по инициативе нанимателя;

оплата за время вынужденного прогула;

оплата простоев не по вине работника;

другие виды выплат.

5 Отдельные выплаты социального характера:

стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов (пайков) в соответствии с законодательством (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);

средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья;

стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;

стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством;

оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя;

оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников;

другие расходы.

Прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы:

выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия, из-за несоответствия работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или здоровья, в связи с призывом на военную службу и другими обстоятельствами;

надбавки к пенсиям, единовременные пособия (помощь) работникам, уходящим на пенсию (в отставку);

расходы при приеме, переводе работников на работу в другие местности, включая единовременные пособия, суточные;

материальная помощь, оказываемая родителям при рождении ребенка, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком;

командировочные расходы, включая суточные, за время служебных командировок;

стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и других моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещение затрат работникам за приобретенную ими спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их нанимателем;

расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (кроме расходов на заработную плату);

расходы на оплату обучения в учебных заведениях;

расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий;

расходы по содержанию детских дошкольных учреждений, жилищного фонда, поликлиник, медпунктов, библиотек, профилакториев, санаториев, домов отдыха, находящихся на балансе предприятия или содержащихся на условиях долевого участия (без расходов на заработную плату);

расходы на приобретение медикаментов;

оказание помощи работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий в виде: материальной помощи на строительство жилья, его приобретение, расходов на полное или частичное погашение кредита (ссуд), предоставленного работникам на жилищное строительство;

другие выплаты.

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и некоторые другие.

Размер обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработка работника, ежегодно устанавливается законодательным органом республики. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом "О пенсионном обеспечении" начисляется пенсия, а также на суммы вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда республики и Фондом социальной защиты населения.

По решениям судебных органов и заявлениям работников с них удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возмещение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях:

* возврата аванса, выданного в счет заработной платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера удержания;

* увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск (по основаниям увольнения, указанным в Трудовом кодексе);

* возмещения ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

По письменному поручению работника с его заработка могут удерживаться и перечисляться соответствующим организациям: взносы по добровольному страхованию; суммы за товары, приобретенные в кредит; взносы в определенной сумме (или вся причитающаяся к получению заработная плата) на лицевой счет работника в Сбербанке; профсоюзные взносы и некоторые другие.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % , а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику (данное ограничение не распространяется на удержания при отбывании исправительных работ и взыскании алиментов на несовершеннолетних детей) (на основании Гражданско-процессуального кодекса).

На общую сумму удержаний из заработной платы счет 70 дебетуется, и в зависимости от их вида кредитуются счета:

23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" -- на суммы, удержанные в соответствии с действующим законодательством в возмещение потерь, отнесенных на указанные счета, ж/о 10/1;

28 Брак в производстве" -- на суммы, удержанные с работников в возмещение потерь от брака, ж/о 10/1;

50 "Касса" -- на суммы выплаченных из кассы авансов в счет заработной платы, в окончательный расчет за вторую половину месяца, пособий из Фонда социальной защиты населения и др., ж/о1 ;

68 "Расчеты с бюджетом" -- на сумму удержанного из заработной платы подоходного налога, ж/о 8;

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" -- на сумму удержаний из заработной платы страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, ж/о 10/1;

71 "Расчеты с подотчетными лицами" -- на суммы, удержанные в погашение долга за невозвращенные авансы на командировки и хозяйственные нужды, ж/о 7;

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" -- на суммы удержанных с работников очередных платежей по расчетам за товары, проданные в кредит (если задолженность перед торговыми организациями погашена предприятием за счет кредита банка), займов, задолженности по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию в результате недостач и хищений, брака в работе и других видов ущерба, ж/о 8;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -- на суммы депонированной заработной платы (не полученной в установленный срок); удержанных из заработной платы очередных платежей за товары, приобретенные работниками в кредит (если предприятие не пользуется кредитами банка для погашения задолженности перед торговыми организациями и перечисляет им долг по мере удержаний с работников); удержанных из заработной платы сумм в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов, постановлений судебных органов и др.; удержаний из заработной платы профсоюзных взносов, квартплаты, платежей по договорам добровольного страхования, перечислений на лицевые счета работников в сбербанках и т.п., ж/о 8;

94 "Краткосрочные займы", 95 "Долгосрочные займы" -- на суммы краткосрочных и долгосрочных займов, предоставленных работниками предприятию путем удержаний из их заработной платы, ж/о 4.

1.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них -- по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняется подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр не выданной заработной платы формы N 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в день, установленный администрацией предприятия по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые предприятия на каждого депонента открывают отдельную карточку.

На многих предприятиях вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно составляются Расчетная ведомость формы № Т-51 и Платежная ведомость формы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости -- только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.

На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице 1 (при использовании ЭВМ и ПЭВМ ее заменяет соответствующая машинограмма). В данной таблице на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы,

премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету -- удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету-- сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту -- за предприятием.

Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ -- в соответствующих машинограммах.

Синтетический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведется в ведомости № В-8.

При полной журнально-ордерной форме учета кредитовые обороты по счету 70 отражают в журналах-ордерах № 10,10/1, при сокращенной -- в журнале-ордере № 05.

На общую сумму начисленных за месяц заработной платы, премий, пособий и других доходов работникам счет 70 кредитуется и дебетуются счета:

07 "Оборудование к установке" -- на суммы начисленной заработной платы рабочим за доставку на склад оборудования к установке, В-2;

08 "Капитальные вложения" -- на суммы начисленной заработной платы рабочим за работы по капитальному строительству, реконструкции, монтажу оборудования, доставке оборудования, не требующего монтажа, закладке многолетних насаждений, доставке покупного скота основного стада в хозяйство, В-3;

10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" на суммы начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с приобретением и доставкой производственных запасов, В-2;

15 "Заготовление и приобретение материалов" -- на сумму начисленной заработной платы рабочим за работы по приобретению и доставке от поставщиков производственных запасов, оборудования к установке, В-2;

20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" -- на суммы начисленной заработной платы рабочим соответственно основного, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, В-3. В дебет счета 29 относится также начисленная заработная плата служащим (руководителям, специалистам), занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах;

25 "Общепроизводственные расходы" -- на сумму начисленной заработной платы персоналу основного и вспомогательных производств, занятому управлением и обслуживанием данных производств, В-3. Заработная плата персонала, занятого управлением и обслуживанием вспомогательных производств, может относиться прямо на счет 23;

26 "Общехозяйственные расходы" -- на сумму начисленной заработной платы персоналу заводоуправления, общехозяйственных складов, ведомственной охраны и др., за работы по управлению и обслуживании), относящиеся к предприятию в целом, В-3;

28 "Брак в производстве" -- на сумму начисленной заработной платы рабочим за исправление брака, В-3;

30 "Некапитальные работы" -- на сумму начисленной основной заработной платы рабочим, занятым выполнением некапитальных работ (возведение временных титульных и не титульных сооружений и др.), В-3;

31 "Расходы будущих периодов" -- на сумму начисленной заработной платы работникам за работы, эффект от которых предполагается получать в будущих отчетных периодах, В-5;

43 "Коммерческие расходы" -- на сумму начисленной заработной платы рабочим по упаковке готовой продукции на общехозяйственных складах, доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, автомобили, суда и другие транспортные средства, В-5;

44 "Издержки обращения" -- на суммы начисленной заработной платы работникам снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических и других подобных им предприятий, В-3. На счете 44 предприятия, заготавливающие и перерабатывающие сельскохозяйственную продукцию, отражают суммы начисленной заработной платы работников, занятых заготовкой и переработкой указанной продукции, а строительные организации -- суммы начисленной заработной платы работников, занятых заготовкой материалов и конструкций, в материальных складах и кладовых, охраной материалов и т.п.;

47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" -- на суммы начисленной заработной платы рабочим за ликвидацию основных средств (снос и разборка зданий и сооружений, демонтаж и разборка оборудования и т.п.), В-6;

50 "Касса" -- на суммы возвращенной задолженности работников по заработной плате, В-4;

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - на суммы начисленных работникам пособий из Фонда социальной защиты населения (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за детьми и др.), В-5;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -- начисление работникам выплат за счет других предприятий,В-5;

80 "Прибыли и убытки" -- на суммы начисленной заработной платы работникам за предотвращение и ликвидацию последствий стихийных бедствий, В-4;

81 "Использование прибыли", 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 88 "Фонды специального назначения" -- на сумму начисленных работникам:

* премий за счет средств специального назначения;

* материальной помощи (в том числе безвозмездной, материальной помощи работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство);

* надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда, доходов (дивиденды, проценты), выплачиваемых по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационных выплат в связи с повышением цен, производимых сверх размеров индексации доходов по решениям правительства Республики Беларусь, компенсаций удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях;

* других выплат, не связанных непосредственно с оплатой труда, В-4;

89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" -- на сумму, начисленную рабочим за время отпуска, стаж работы и т.п, В-4;

96 "Целевые финансировать и поступления" -- на суммы начисленной заработной платы, премий и т.п. за счет целевых средств, В-4.

1.3 Методика анализа использования средств на оплату труда

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства[17,4].

Проведение анализа предполагает использование определенной информационной базы. Это статистическая и бухгалтерская документация, форма статистической отчетности 1Т “Отчет по труду” (приложение 1,2), форма статистической отчетности 5з “Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия” (приложение 3,4), баланс об использовании рабочего времени (приложение 5), отчет о движении кадров, форма статистической отчетности №6 - Т (кадры) (приложение 6,7), баланс предприятия (приложение 8,9).

Основными задачи анализа являются:

определение размеров и динамики среднего дохода и средней заработной платы в целом по предприятию и отдельным категориям персонала;

сопоставление темпов роста производительности труда и его оплаты;

проверка обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;

изучение эффективности применяемых систем премирования и систем участия в прибылях;

выявление и использование резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.