Анализ организации учета основных средств на ОАО "Мелком"

Содержание

Введение

Раздел 1 Теоретические основы исследования организации учета основных средств предприятия

1.1 Сущность, значение и классификация основных средств предприятия

1.2 Методы оценки основных фондов

1.3 Документальное оформление учета движения основных фондов

Раздел 2 Анализ организации учета основных средств на ОАО "Мелком"

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Использование основных фондов в ОАО "Мелком"

2.3 Организация синтетического и аналитического учета основных средств предприятия

Раздел 3 Направления улучшения организации учета и эффективности использования основных фондов

3.1 Обоснование конкретных управленческих решений, направленных на улучшение организации учета и эффективности использования основных фондов

3.2. Совершенствование организации учета основных фондов с использованием опыта зарубежных стран

3.3 Пути повышения фондоотдачи основных фондов

3.4 Автоматизация анализа и учета основных фондов

Выводы

Рекомендации

Перечень использованных источников

Доклад

Введение

Значимым элементом любого производства являются основные средства. Поэтому из всех проблем учета, сопровождающих изменения законодательства, особую актуальность приобретает учет основных средств, а сами основные средства становятся существенным объектом. Удельный вес основных средств в общей сумме основного капитала предприятия, как правило, велик.

В настоящее время в условиях рыночной экономики, когда характерна экономическая нестабильность, когда развитие сменяется периодом кризисов, от предприятий требуется повышение экономической эффективности производства. Проблема повышения эффективности производства занимает в хозяйственной жизни предприятия одно из центральных мест. Сущность проблемы повышения экономической эффективности производства состоит в увеличении экономических результатов на каждую единицу затрат в процессе использования имеющихся ресурсов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Основные средства выступают в роли интересного и многогранного объекта для изучения, как в бухгалтерском учете, так и в аудите. Теме их исследования посвящены труды таких авторов, как Павлюк И., Бутынец Ф.Ф., Белуха М.Т., Ластовецкий В.С. и другие, которые каждый со своей точки зрения видит проблемы в учете и аудите основных средств и пути их решения. Но тем не менее все они имеют единое мнение о трактовке основных средств. Исходя из изученных определений, был сформулирован и предложен свой вариант понятия: Основные средства - это материальные активы предприятия, которые участвуют в процессе производства в течение срока более одного года.

Основные фонды - важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности. Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности

Для того, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. При анализе основных фондов, прежде всего, надо отметить, что они являются активным элементом производства; и при правильном их использовании не только обеспечивают создание товаров, но и способствуют улучшению условий труда работников. Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим образом:

ѕ они вещественно воплощены в средствах труда;

ѕ их стоимость по частям переносится на продукцию;

ѕ они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

ѕ возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

Рост производственного потенциала нашей страны вызывает необходимость дальнейшего повышения эффективности использования основных производственных фондов для достижения высоких конечных результатов. Ее актуальность определяется следующими моментами: ускорение темпов научно технического прогресса резко увеличивает массу основных фондов; процесс насыщения высокого технического уровня осуществляется в основном на базе реконструкции и технического перевооружения предприятий.

Функционирование основных производственных фондов на предприятии осуществляется благодаря сложному комплексу управленческих решений Проблема заключается в том, чтобы взаимоувязать и скоординировать действия большого количества работников разных подразделений предприятия, занятых решением этих вопросов.

Эффективное управление основными фондами должно отвечать таким основным требованиям:

ѕ экономичность управления, обеспечение наибольшей производительности труда в данной сфере управления с наименьшими затратами при условии выполнения необходимого объема работ;

ѕ оперативность управления, проявляющаяся в соответствующем процессе управления при возникающих изменениях в функционировании основных фондов на предприятии;

ѕ надежность управления, которая заключается в обеспечении достоверного отображения состояния и движения основных фондов на предприятии в учетной и сводно-аналитической информации;

ѕ оптимальность управления, достигаемая при наилучшем использовании времени, режимов машин и оборудования, принятии наиболее эффективных решений, связанных с частичным и расширенным воспроизводством основных фондов.

Обеспечение высокой эффективности производства возможно лишь при рациональном и наиболее полном использовании материально-технической базы предприятий. Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей позволяет увеличить объем производства продукции без дополнительных капиталовложений; снизить себестоимость продукции за счет сокращения удельной амортизации, затрат на обслуживание производства и его управление и других косвенных расходов; повысить фондоотдачу и рентабельность производства. Рациональное и экономическое использование как основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия.

Учеными внесен значительный вклад теоретических методических вопросов в области учета и анализа основных средств. Однако изучение специальной литературы и опыта организации учета и анализа на предприятии показывает, что не все проблемы в этой области решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и износа, отборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведения анализа и другие. Этим аспектом и определяется актуальность нашей работы.

Объект исследования. ОАО «Мелком», которое занимается выпуском высокопроизводительных компрессоров, вакуум-насосов и газодувок.

Предметом исследования являются основные средства предприятия.

Целью дипломного проекта является рассмотрение основных теоретических аспектов использования основных производственных фондов, повышения экономической эффективности предприятия, проведение анализа организации учета основных средств на предприятии, выявление имеющихся недостатков и разработка мероприятий по увеличению прибыли.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

ѕ Охарактеризована сущность учета основных;

ѕ Приведена классификация и методы оценки основных средств;

ѕ Приведены пути совершенствования учета и анализа основных средств;

ѕ Проведен анализ состояния и эффективности использования основных средств.

Достижение поставленных целей осуществлялось при помощи следующих метолов: системного анализа, графического, сравнительного, аналитического методов, метод коэффициентов др.

В процессе написания дипломной работы в качестве материалов исследования были использованы отчетные данные за 2006-2008 годы.

В качестве эмпирической базы исследования использованы нормативные документы, регулирующие предпринимательскую деятельность.

Дипломная работа изложена на 102 страницах компьютерного набора, содержит введение, три раздела, выводы, 9 таблиц, 5 рисунков, перечень использованных источников.

Раздел 1 Теоретические основы исследования организации учета основных средств предприятия

1.1 Сущность и значение основных средств предприятия

Основные фонды - это совокупность материально-вещевых ценностей, которые используются как средства работы в производственной (хозяйственной) деятельности на протяжении периода, который превышает 365 дней с момента введения, и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим и моральным износом.

К ним относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оснащение, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, продуктивный скот и др.

Характерные особенности основных фондов.

1. Используются в натуральном виде продолжительное время (не менее 1 года), обслуживают многократно производственные циклы. Для сравнения: такие материальные ценности как сырье, технологическое горючее, расходуются полностью в процессе производства и возвращаются в другом натуральном виде - как готовая продукция.

2. Основные фонды, подвергнутые износу, что выражается в постепенной потере эксплуатационных качеств (физический износ) и потере целесообразности их использование в связи с появлением новых, более качественных основных фондов (моральный износ).

3. Особый характер кругооборота и возмещение стоимости через механизм постепенной амортизации с отнесением амортизационных отчислений на текущие затраты предприятия и себестоимость продукции (работ, услуг). Стоимость основных фондов переносится конкретной работой на стоимость готовой продукции (работ, услуг) частями по мере износа.

4. Основные фонды выполняют особое назначение, а именно: обеспечивают необходимые материальные условия для хозяйственной деятельности, играют роль средств работы (станки, механизмы), обеспечивают сохранность сырья, материалов и других ценностей, которые используются в производстве, а в торговле - обеспечивают сохранность товарных запасов (продовольственных и непродовольственных товаров), обеспечивают безопасность трудовой деятельности.

5. В соответствии с законодательством Украины к основным фондам относятся материальные ценности, стоимость которых превышает 1000 грн. И как уже отмечалось, срок их службы должен длиться более 1 года.

Основные фонды - это материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивающие свою стоимость по частям.

В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на производимый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

Непроизводственные основные фонды - жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового обслуживания, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных, непроизводственные фонды не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства и рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятий.

Основные производственные фонды - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

В условиях перехода к рыночной экономике основные фонды - главная предпосылка дальнейшего экономического роста за счет всех факторов интенсификации производства [2 стр. 218].

Для учета основных фондов, определения и планирования их структуры, расчета норм амортизационных отчислений необходима их классификация. Основные фонды машиностроения в зависимости от их назначения и натурально вещественных признаков подразделяются на ряд групп и подгрупп (Таблица 1.1)

Таблица 1.1 - Классификация основных фондов

Наименование групп и подгрупп	Состав групп и подгрупп	Назначение и краткая характеристика
I Здания	Производственные корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории, гаражи и т.д.	Архитектурно - строительные объекты, создающие необходимые условия для труда и хранения материальных ценностей
II Сооружения	Тоннели, мосты, эстакады, железные дороги внутризаводского транспорта, резервуары Водостоки, автомобильные дороги и т.д.	Инженерно-строительные объекты, выполняющие технические функции по обслуживанию процесса производства, не связанные с изменением предмета труда.
III Передаточные устройства	Электросети, теплосети, линии связи, газовые сети, паропроводы и другие устройства, не являющиеся составной частью зданий.	Устройства, с помощью которых передаются электротехническая тепловая, и механическая энергия, а также жидкие и газообразные вещества.
IV Машины и оборудование, в том числе: Силовые машины и оборудование	Генераторы, электродвигатели, паровые машины и турбины, двигатели внутреннего сгорания, силовые трансформаторы, распределительные щиты и т.д.	Предназначены для выработки, преобразования и распределения энергии. Техническое совершенство этого вида оборудования определяет уровень энерговооруженности промышленных предприятий.
V Транспортные средства	Электровозы, тепловозы, автомобили, электрокары, платформы и т.п.	Производя перемещение людей и грузов в пределах предприятия и вовне.
VI Инструмент	Ручные и механизированные режущие, ударные, давящие инструменты, штампы, приспособления, слесарно-монтажный инструмент сроком службы более одного года	Участвуют в осуществлении производственного процесса в качестве непосредственного формообразующего элемента.
VII Производственный инвентарь и принадлежности	Рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, тара, стеллажи, баки.	Служит для облегчения выполнения производственных операций, создания условий безопасной работы, хранения предметов труда, жидких и сыпучих тел.
VIII Хозяйственный инвентарь	Множительные и копировальные аппараты, столы, шкафы, сейфы, пишущие машинки, вешалки и т.д.	Выполняет функции по обслуживанию производства и обеспечению условий для работы.

В состав основных фондов включают лишь те средства труда, которые вовлечены в производственный процесс и выполняют определенные функции. К основным фондам в соответствии с действующим порядком учета не относятся: оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий-изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций; оборудование, сданное в монтаж, подлежащее ремонту, находящееся в пути и числящееся на балансе капитального строительства.

Соотношение различных групп основных фондов в общей их стоимости называется структурой основных фондов. Структура основных производственных фондов различных отраслей и предприятий зависит от ряда факторов: сложности, конструктивно-технологических особенностей выпускаемой продукции; типа производства; особенностей технологических процессов и технического уровня применяемых машин и оборудования; уровня концентрации производства и т.д. [13 стр. 187].

1.2 Методы оценки основных фондов

Основные фонды предприятий, учитываемые в денежном выражении, представляю собой основные средства. Денежная оценка основных фондов отражается в учете по первоначальной, восстановительной, полной и остаточной стоимости.

Существует несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства изменением за этот период условий воспроизводства: по первоначальной восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных производственных фондов - это сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она применяется для определения нормы амортизации и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов предприятия, показателей их использования.

Научно-технический прогресс влияет на изменение условий и факторов производства основных фондов, а, следовательно, изменение издержек их производства и соответственно текущих рыночных цен и тарифов. В настоящее время первостепенное влияние на текущие цены и тарифы, по которым приобретаются основные фонды, оказывает инфляция.

С течением времени на балансе предприятия основные фонды отражаются по смешанной оценке, т.е. по текущим рыночным ценам их создания или приобретения. Таким образом, оценка основных фондов по первоначальной стоимости в современных условиях хозяйствования не отражает их действительную стоимость и поэтому возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым стоимостным измерителям. Для этой цели используется оценка основных фондов по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость - это затраты на воспроизводство основных фондов в современных условиях; как правило, она устанавливается во время переоценки фондов.

В результате переоценки основных фондов их восстановительная стоимость резко возрастает и, как следствие этого, ухудшаются финансово-экономические показатели предприятия. Поэтому для предприятий, финансовые показатели которых могут значительно ухудшаться в результате переоценки, применяются понижающие коэффициенты индексации амортизации.

В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Для оценки их реальной величины необходимо исключить стоимость изношенной части фондов. Так определяется остаточная стоимость основных фондов, представляющая собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

Различают два вида износа - физический и моральный.

Под физическим износом понимают постепенную утрату основными фондами своей первоначальной потребительной стоимости, происходящую не только в процессе их функционирования, но и при их бездействии (разрушение от внешних воздействий, атмосферного влияния, коррозии) Физический износ основных фондов зависит от их качества, их технического совершенствования (конструкции, вида и качества материалов, качества постройки зданий и монтажа станков); особенностей технологического процесса (величины скорости и силы резания, подачи и т.п.); времени их действия (количества дней работы в году, смен в сутки, часов работы в смену), степени защиты основных фондов от внешних условий; качества ухода за основными фондами и их обслуживания, от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.

Физический износ происходит неравномерно даже по одинаковым элементам основных фондов. Различают полный и частичный износ основных фондов. При полном износе действующие фонды ликвидируются и заменяются новыми (капитальное строительство или текущая замена изношенных основных фондов). Частичный износ возмещается путем ремонта.

Физический износ основных фондов может быть исчислен отношением фактического срока службы к нормативному, умноженному на 100. Наиболее правильный метод - это обследование состояния объекта в натуре.

Моральный износ - это уменьшение стоимости машин и оборудования под влиянием сокращения общественно необходимых затрат на их воспроизводство (моральный износ первой формы); в результате внедрения новых, более прогрессивных и экономически эффективных машин и оборудования (моральный износ второй формы). Под влиянием этих форм морального износа основные фонды становятся отсталыми по своей технической характеристике и экономической эффективности.

В современных условиях все большее значение приобретает учет морального износа. Появление новых, более совершенных видов оборудования с повышенной производительностью, лучшими условиями обслуживания и эксплуатации часто делает экономически целесообразным замену старых основных фондов еще до их физического износа. Несвоевременная замена морально устаревшей техники приводит к тому, что на ней производится более дорогая и худшего качества продукция по сравнению с производимой на более совершенных машинах и оборудовании. Это совершенно недопустимо в условиях рыночной конкуренции.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением основных фондов, в условиях перехода к рыночным отношениям, самофинансирования предприятий являются собственные средства предприятий. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений [2 стр. 219].

В повседневной практике основные фонды учитываются и планируются по первоначальной стоимости. Она представляет собой стоимость приобретения или создания основных фондов. Машины и оборудование принимаются на баланс предприятия по цене их приобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку и другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку. Первоначальная стоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет собой сметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работ и всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта в действие.

С течением времени основные фонды на балансе предприятия учитываются по смешенной оценке, т.е. по текущим ценам и тарифам года их создания или приобретения.

Оценка основных фондов по первоначальной стоимости нужна для определения суммы основных средств, закрепленных за данным предприятием.

Восстановительная стоимость выражает стоимость воспроизводства основных фондов на момент их переоценки, т.е. она отражает затраты на приобретение и создание средств труда в ценах, тарифах действующих в период переоценки их воспроизводства.

Для определения восстановительной стоимости регулярно производятся переоценки основных фондов с помощью двух основных методов:

1) путем индексации их балансовой стоимости;

2) путем прямого перерасчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января очередного года.

С их помощью можно достигнуть единообразной оценки основных фондов промышленности в соответствии с современной стоимостью их восстановления, что позволяет точнее установить оптовые цены на средства производства, кредитования капитальных вложений [13 стр.258].

Полная стоимость основных средств (балансовая стоимость) рассчитывается без учета той стоимости, которая по частям переносится на готовую продукцию.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленным износом (стоимость основных фондов не перенесенную на готовый продукт). Она позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать обновление и ремонт основных фондов. Выделяется два вида остаточной стоимости:

1) она определяется по первоначальной стоимости, определяемой по мере начисления амортизации;

2) по восстановительной стоимости, определяемой экспертным путем в процессе переоценки средств труда.

Основные производственные фонды, участвуя в процессе производства, по частям переносят свою стоимость на произведенную готовую продукцию или оказанные услуги. Денежное выражение перенесенной части стоимости основных фондов называется амортизацией. Амортизация осуществляется для накопления необходимых денежных средств в целях последующего восстановления и воспроизводства основных фондов. Амортизационные отчисления включают в себестоимость продукции и реализуются при ее продаже. Размер амортизационных отчислений (в процентах к балансовой стоимости основных фондов) представляет собой норму амортизации (устанавливаются из расчета возмещения стоимости и накопления средств для последующего полного и частичного их восстановления). Норма амортизации представляет отношение годовой суммы амортизации к первоначальной стоимости какого-либо средства труда, выраженное в процентах и считается по формуле:

 (1.1)

где: Фб - балансовая стоимость;

Фл - ликвидационная стоимость;

Тн - нормативный срок службы средств труда.

Уровень амортизации зависит от каждой составляющей этой формулы, но главной величиной является нормативный срок службы средств труда. Нижним пределом нормы амортизации является срок износа средств труда, при котором последующий капитальный ремонт становится не нужен. Верхний предел нормы амортизации обусловлен наименьшим сроком службы основных фондов, при котором экономический эффект замены действующих фондов новыми превышает эффективность их модернизации и ремонта [6 стр. 234].

Амортизация основных фондов и нематериальных активов по Закону Украины "О налогообложении прибыли предприятий" 1997 года, статья 8, трактуется как постепенное отнесение затрат на их получение, изготовление или улучшение на уменьшение скорректированной прибыли налогоплательщика в границах норм амортизационных отчислений, установленных данным Законом.

Амортизация - это способ накопления средств на воспроизведение основных фондов.

Сумма амортизационных отчислений (Ав) определяется по формуле:

(1.2)

где: Фn - стоимость основных фондов,

Na - норма амортизационных отчислений в процентах.

Методы начисления амортизации:

Линейный метод (равномерный), то есть амортизация начисляется равными частями по годам термина службы.

Метод двойного уменьшения остатка - метод начисления амортизации с темпом в два раза большим по сравнению с линейным методом амортизации. При этом начисление амортизации применяется не к первоначальной стоимости, а к ее остатку после списаний, проведенных в предыдущие годы.

Метод ускоренной амортизации - предназначен для основных фондов, которые относятся к третьей группе основных фондов, приобретенных после 1.01.99 г., и которые направляются для производства продукции с нерегулируемыми государством ценами. Нормы ускоренной амортизации:

1 -и год - 15%

2-й год - 30%

3-й год - 20%

4-й год- 15%

5-й год - 10%

6-й год - 5%

7-й год - 5%

Метод суммы лет - основан на максимизации норм отчислений в первые годы использования основных фондов с их постепенным снижением и минимизацией в следующие годы. При этом амортизационные отчисления ежегодно уменьшаются на постоянную величину, которая называется разностью.

Метод начисления амортизации (износа), кумулятивный метод, при котором сумма амортизации распределяется по годам в течение нормативного срока эксплуатации объекта основных средств через кумулятивное число. Коэффициент капитализации складывается из нескольких составляющих: безрисковая ставка, премия за риск, премия за низкую ликвидность, премия за управление инвестициями, фактор фонда возмещения

Начисление амортизации пропорционально объему продукции - метод начисления амортизации на основании натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Принцип половины года - метод начисления амортизации, согласно которому износ по всем активам, купленным в течение года, рассчитывается, как если бы они были куплены в середине года.

С 1 июля 2000 г. ведение бухгалтерского учета основных средств стало регламентироваться Положением (стандартом) бухгалтерского учета 7 "Основные средства" [1 стр. 67].

Все показатели использования основных фондов объединяет в три группы:

ѕ показатели экстенсивного использования основных фондов, отражающие уровень использования их по времени;

ѕ показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);

ѕ показатели интегрального использования, учитывающие совокупное влияние всех факторов [8 стр. 196].

К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности оборудования коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Важной задачей народного хозяйства является повышение степени использования основных фондов. Эффективность их использования характеризуется рядом показателей. Показатели использования основных фондов в машиностроении подразделяются на две группы - обобщающие и частные.

Эффективность использования основных фондов в промышленности определяется натуральными и стоимостными показателями. Общие натуральные показатели:

ѕ коэффициент стоимости работы оборудования;

ѕ показатели загрузки оборудования;

ѕ коэффициенты использования фонда рабочего времени, использование
оборудования по машинному и вспомогательному времени.

Частные натуральные показатели дают одностороннюю характеристику эффективности основных фондов, поэтому прибегают к стоимостным показателям:

ѕ фондоотдача;

ѕ фондоёмкость;

ѕ фондовооруженность.

Обобщающие показатели зависят от многих технико-организационных и экономических факторов и выражают конечный результат использования основных фондов. К ним относятся фондоотдача и фондоёмкость.

Фондоотдача по предприятию, отрасли определяется отношением товарной, валовой или чистой, продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Показатель фондоотдачи (выпуск продукции на 1 гривну основных фондов) рассчитывается по формуле:

Ф_ф = N_B / Ф_ср.г., (1.3)

где: N_B - годовой выпуск товарной (валовой), чистой продукции, грн.;

Ф_ср.г. - среднегодовая стоимость основных фондов, грн.

Чем выше фондоотдача, тем лучше используются основные фонды. Величина, обратная показателю фондоотдачи, называется фондоемкостью и представляет собой величину основных производственных фондов (по стоимости), приходящуюся на каждую гривну выпускаемой продукции:

Частные показатели характеризуют уровень использования основных фондов в зависимости от отдельных факторов, например, времени, мощности (в единицу времени), степени обновления.

Коэффициент экстенсивной загрузки оборудования характеризует уровень использования его во времени и определяется по каждой группе однотипного оборудования по формуле:

k_э.о. = F _ф.о. / F _n., (1.4)

где: F _ф.о. - фактически отработанное оборудованием время, ч.;

F _п. - время возможного использования оборудования (режимный, плановый или действительный фонд времени), ч.;

Одним из важных показателей использования оборудования является коэффициент сменности. Фактический коэффициент сменности работы оборудования определяется отношением числа машино-смен, отработанных оборудованием предприятия, цеха за сутки, числу установленного оборудования:

k _о.м. = ( h₁ + h₂ + h₃) / с₀, (1.5)

где: h1, h2, h3 - число фактически отработанных машино-смен и в I, ІІ и III сменах;

с0 - общее количество машин и оборудования, которым располагает предприятие, цех.

Коэффициент сменности в настоящее время не достаточно высок Повышение коэффициента сменности даже на небольшую величину позволяет многим предприятиям выпустить больше продукции. В машиностроении ведется постоянная работа повышению коэффициента сменности и увеличению числа часов работы оборудования.

Уровень использования машин и оборудования по мощности и производительности характеризуется коэффициентом интенсивного использования, который в общем виде рассчитывается по формуле:

k _п.м. = t _техн / t _факт, (1.6)

где t техн - технически обоснованная норма времени на единицу продукции (работы);

t факт - фактически затраченное время на изменение единицы продукции (единиц работы).

Интенсивность загрузки оборудования характеризуется также коэффициентами его использования по машинному времени k_м и энергетической мощности k_э.м.:

k _м. = t _м / t _шт.; k _э.м. = (М_факг - М_х.х.) / М _эф., (1.7)

где: t м - машинное время (в общей норме);

t шт. - норма штучного времени; Мфакт - фактически используемая мощность оборудования на выполнение технологического процесса;

Мх.х.- мощность, расходуемая на холостой ход;

М эф - эффективная мощность оборудования, равная произведению мощности двигателя (привода) на коэффициент полезного действия (6).

1.3 Документальное оформление учёта движения основных фондов

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Эти операции оформляют типовыми формами первичной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. Увеличение основных средств может происходить за счет передачи акционерами своего имущества в виде вклада в уставной капитал. Иногда основные средства поступают безвозмездно, т.е. в виде подарка.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки - передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составить лишь в том случае, когда объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки - передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту.

На основании этих документов бухгалтерия производит ответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств организации акт составляют в дух экземплярах.

Поступившие на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажные организации оформляют актом приемки - передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования к стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации - исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции объекта оформляют актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, и реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение основные средств из одного цеха в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки - передачи основных средств. Акт - накладную выписывают в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

ѕ продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;

ѕ списания в случае морального и (или) физического износа;

ѕ передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;

ѕ ликвидации при авариях, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях;

ѕ передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

ѕ списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

ѕ по другим причинам.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, и списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

Комиссия определяет причины списания объекта основных средств, производит осмотр объекта, подлежащего списанию, выявляет лиц, виновных в порче объекта основных средств, определяет возможность использования деталей, полученных при разборке, демонтаже.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимости материальных ценностей, полученных от ликвидации, результат от списания.

Аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведенья о дате и затратах по доставке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно - хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную карточку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Общие требования к документальному оформлению учета основных средств на предприятии.

Акт составляется:

ѕ при приобретении в 1 экземпляре на каждый отдельный объект основных средств, приемной комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия;

ѕ при внутреннем перемещении или бесплатной передаче другому предприятию - в 2 экземплярах: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается сдатчику;

ѕ при передаче другому предприятию за плату акт составляется в трёх экземплярах: первые два остаются у предприятия сдающего, третий передается лицу, получающему основные средства.

Акт после его оформления передается в бухгалтерию предприятия вместе с приложенной к нему технической документацией, подписывается бухгалтером и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным на это лицом.

Дата составления акта приемки-передачи будет являться датой зачисления объекта основных фондов на баланс предприятия. Следует отметить, что приобретение недвижимого имущества должно подтверждаться правом собственности на такой объект. В соответствии с Временным положением о порядке регистрации прав собственности на недвижимое имущество, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 07.02.2002 г. № 7/5 регистрацию права собственности на недвижимое имущество осуществляют коммунальные предприятия бюро технической инвентаризации. До соблюдения всех процедур предусмотренных законодательством, о переходе права собственности на недвижимое имущество приобретающая сторона не вправе оформлять акт ввода в эксплуатацию.

Для учета основных средств и контроля за их движением, а также для группового учета однотипных объектов в бухгалтерии применяется Инвентарная карточка.

Она ведется в одном экземпляре по каждому объекту или группе объектов.

В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. При учете средств по отдельным блокам (составляющим) на каждую часть такого основного средства открывается инвентарная карточка.

Рис. 1.1 Система показателей эффективности основных фондов

Инвентарная карточка заполняется на основании форм № ОЗ-1, № ОЗ-2, № ОЗ-3, технической и другой документации.

В ней отражаются краткая индивидуальная характеристика объекта, сведения о состоянии объекта основных средств: достройке, дооборудовании, ремонте, реконструкции, модернизации, перемещении внутри предприятия, выбытии, списании объекта вследствие ветхости или износа и т. д.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции или достройки и невозможности отразить все изменения в инвентарной карточке, заводят новую, с сохранением старой в справочных целях.

На основные средства, принятые в оперативную аренду, для осуществления забалансового учета указанных объектов также рекомендуется открывать инвентарные карточки.

На основании проведенного исследования, можно сделать следующие выводы.

1. Основные фонды - это совокупность материально-вещевых ценностей, которые используются как средства работы в производственной (хозяйственной) деятельности на протяжении периода, который превышает 365 дней с момента введения, и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим и моральным износом.

2. Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим образом:

- они вещественно воплощены в средствах труда;

- их стоимость по частям переносится на продукцию;

- они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

- возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

3. Под физическим износом понимают постепенную утрату основными фондами своей первоначальной потребительной стоимости, происходящую не только в процессе их функционирования, но и при их бездействии (разрушение от внешних воздействий, атмосферного влияния, коррозии)

4. Моральный износ - это уменьшение стоимости машин и оборудования под влиянием сокращения общественно необходимых затрат на их воспроизводство (моральный износ первой формы); в результате внедрения новых, более прогрессивных и экономически эффективных машин и оборудования (моральный износ второй формы). Под влиянием этих форм морального износа основные фонды становятся отсталыми по своей технической характеристике и экономической эффективности.

5. Амортизация - это способ накопления средств на воспроизведение основных фондов.

6. Методы начисления амортизации: линейный метод, метод двойного уменьшения остатка, метод ускоренной амортизации, метод суммы лет, кумулятивный метод, начисление амортизации пропорционально объему продукции, принцип половины года.

7. Учет движения основных средств оформляется следующими документами:

ѕ Акт (накладная) приемки-передачи основных средств;

ѕ Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов;

ѕ Акт на списание основных средств;

ѕ Акт на списание автотранспортных средств;

ѕ Инвентарная карточка учета основных средств;

ѕ Акт о приемке оборудования;

ѕ Акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

ѕ Акт о выявленных дефектах оборудования.

ѕ

Раздел 2 Анализ организации учета основных средств на ОАО "Мелком"

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Предприятие ОАО «Мелком» находится на юго-востоке Украины в городе Мелитополе, Запорожской области по улице Кирова, 210. Реквизиты предприятия: Код ОКПО 00217840; МФО 313548; текущий счет 2600021040602; Регистрационный номер 663.

Компрессорный завод является одним из первых советских насосостроительных предприятий, выпускающих тысячи высокопроизводительных компрессоров, вакуум-насосов и газодувок.

Машины с маркой компрессорного завода работают в Московском метрополитене, участвовали в запуске первого космического корабля, успешно на Волжском химическом комбинате и на Индийском металлургическом комбинате в городе Бхилаи, почти каждая буровая вышка оснащена компрессором, выпущенном на данном предприятии. Продукция незаменима на стройках, карьерах, на очистных сооружениях, на осушке болот, в мукомольной промышленности, в обеспечении летательных аппаратов азотом.

Предшественницей завода была мастерская, с небольшой вагранкой для отливки серого чугуна, принадлежавшая предпринимателю Голубчику, который передал ее Мелитопольскому горпромкомбинату в 1928 году на базе этой мастерской были построены литейный, механические цеха, кузня, малярная, испытательная станция, склад готовой продукции, трансформаторная.

23 декабря 1930 года предприятие было принято Государственной комиссией и названо «Машиностроительным заводом». Мощность введенного в действие завода составила 2 000 000 рублей с числом работающих 360 человек. Завод выпускал 1440 насосов в год (23,0% всех выпускаемых компрессоров в стране) для мелиоративных и хлопково-огороднических плантаций.

В 1935 году впервые освоен компрессор.

В 1937 году налажено серийное производство передвижных компрессорных станций.

В 1939 году завод переименован в насос-компрессорный.

В сентябре 1941 года завод был эвакуирован в город Китайск Курганской области, где приступил к выпуску военной продукции. После окончания Великой Отечественной войны завод полностью перешел на разработку и выпуск только мирной продукции.

В 1951 году сняты с производства центробежные водяные насосы и завод переименовали в «Компрессорный завод».

Поставщиками материалов и полуфабрикатов для завода были около 3000 предприятий расположенных почти на всей территории бывшего СССР.

Свою продукцию завод реализовывал более чем 50 тысячам организаций среди них около 40 зарубежных государств.

С 1997 года завод изменил форму хозяйствования с государственной на коллективную и стал открытым акционерным обществом «Мелитопольский компрессор», - ОАО «Мелком». В таблице 2.1 представлена общая характеристика предприятия.

В 1995 года ОАО «Мелитопольский компрессор» далее ОАО «Мелком», создано согласно распоряжения председателя Запорожского областного Совета народных депутатов путем преобразования государственного предприятия «Мелитопольский компрессорный завод» в открытое акционерное Общество согласно Указу Президента Украины «О корпорации предприятий» от 15 июня 1993 года № 210-93. ОАО «Мелком» является юридическим лицом со дня его государственной регистрации и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Основным правовым документом на предприятии является Устав предприятия и коллективный договор. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность, определяет стратегию и основные направления своего развития, конъюнктуру рынка продукции, товаров, работ, услуг и экономической ситуации.

Таблица 2.1 - Общая характеристика предприятия

Полное и сокращённое название предприятия	Открытое акционерное общество"Мелитопольский компрессорный завод" - ОАО"МЕЛКОМ", код ОКПО - 00217840
Дата основания предприятия	23 декабря 1930 г.
Дата регистрации предприятия как акционерного общества	1 января 1997 г.
-номер регистрационного свидетельства	663
-наименование органа, зарегистрировавшего предприятие	Регистрационный отдел Мелитопольского исполнительного комитета
Почтовый и юридический адрес предприятия	72310, Украина, Запорожская область, г. Мелитополь, ул. Кирова, 210
Подчинённость предприятия вышестоящей организации	Нет
Вид деятельности (основной)	Производство и сбыт компрессорной техники для отраслей народного хозяйства
Организационно-правовая форма предприятия	Открытое акционерное общество
Форма собственности	Коллективная
Банковские реквизиты	МФО 313548, г. Мелитополь, банк"Украина", расчётный счёт 2600021004062
Адрес налоговой инспекции, контролирующей предприятие	Государственная налоговая инспекция, г. Мелитополь, ул. Кирова, 20

Общество имеет право заключать, и заключает договора контракты, и в т.ч., договора купли-продажи, подряда, страхования имущества, перевозки и др., может быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейском суде.

Общество имеет право в установленном Законом порядке выпускать ценные бумаги (акции), создавать на территории Украины и за ее пределами дочерние предприятия, филиалы, представительства, предоставлять им основные и оборотные средства, являющиеся собственность общества, реализовывать свою продукцию, предоставлять услуги, собственное имущество по ценам и тарифам, установленным самостоятельно осуществляет такие виды экономической деятельности в соответствии с действующим законодательством Украины: -экспорт и импорт товаров, сырья, материалов, оборудования; -предоставляет иностранным субъектам производственные, консультационные и другие виды услуг, не противоречащие действующему законодательству; -финансовые операции с ценными бумагами; -приобретает и продает валюту на валютных биржах.