Анализ организации учета основных средств на ОАО "Мелком"

Государство не несет ответственности по обязательствам Общества, также как и Общество не отвечает по обязательствам государства, его органов и учреждений. Общество не отвечает по обязательствам акционеров, не связанных с работой общества. Акционеры отвечают по обязательствам общества в пределах стоимости приобретенных акций. Имущество и активы общества, его подразделений, дочерних предприятий, а также данное им в оперативное пользование имущество, находящееся на территории Украины, не подлежит национализации, конфискации и другому изъятию, за исключением случаев, предусмотренных, действующим законодательством Украины.

Целью хозяйственной деятельности Общества является получение дохода и использование его в интересах акционеров, заполнение потребительского рынка продукцией и услугами по профилю деятельности Общества, расширение ассортимента, повышение конкурентоспособности.

В настоящее время предметом хозяйственной деятельности Открытого Акционерного Общества является:

ѕ производство компрессоров, насосов, газодувок и запасных частей для них, а также их сервисное обслуживание;

ѕ производство кирпича, шлакоблоков и товаров из бетона;

ѕ производство и реализация товаров производственно-технического назначения;

ѕ производство, переработка и реализация с/х продукции;

ѕ производство товаров народного потребления;

ѕ строительство жилья, промышленных объектов и объектов соцкультбыта;

ѕ различные платные услуги другим организациям и населению;

ѕ медицинские платные услуги;

ѕ информационные услуги;

ѕ коммерчески-посредническая деятельность и др.

Предприятие имеет право самостоятельно, согласно действующего законодательства, устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и другие льготы.

Предприятие обеспечивает своевременную оплату налогов и других отчислений, согласно действующему законодательству Украины. Осуществляет строительство, реконструкцию, а также капитальный ремонт основных фондов, обеспечивает своевременное освоение новых производственных мощностей и быстрое внедрение в действие приобретенного оборудования. Осуществляет оперативную деятельность по материально-техническому обеспечению производства, приобретает необходимые материальные ресурсы предприятий, организаций независимо от форм собственности, а также физических лиц.

Осуществляет меры по усовершенствованию организации заработной платы работников с целью усиления их материальной заинтересованности.

Предприятие выполняет нормы и правила по охране окружающей среды, рационального использования и восстановления природных ресурсов и обеспечение экологической безопасности.

Предприятие осуществляет бухгалтерский, оперативный и статистический учет в соответствии с действующим законодательством. Руководитель предприятия и главный бухгалтер несут персональную ответственность за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и статистической отчетности.

Предприятие выполняет законодательство о военной ответственности и меры о гражданской обороне.

Под структурой какого-либо предприятия принято понимать его внутреннее устройство, которое характеризует состав подразделений и систему связей, подчиненности и взаимодействия между ними. При этом различают производственную и общую структуру предприятий.

Основу деятельности каждого предприятия составляют производственные процессы, которые выполняются в соответствующих подразделениях. Именно состав этих подразделений и характеризует производственную структуру предприятия.

В зависимости от подразделения, деятельность которого ложится в основу производственной структуры, различают цеховую, бесцеховую, корпусную и комбинатскую производственные структуры.

На нашем предприятии существует цеховая производственная структура, где основным производственным подразделением является цех, т.е. административно-обособленная часть предприятия, в которой выполняется определенный комплекс работ соответственно к внутризаводской специализации. По характеру своей деятельности цеха разделяются на основные, вспомогательные, обслуживающие и побочные (рис.2.1).

Основные цеха - производят продукцию, предназначенную для реализации на сторону, т.е. продукцию, которая определяет профиль и специализацию предприятия (компрессора, газодувки, вакуум-насосы и др.).

Вспомогательные цеха - производят продукцию, которая используется для обеспечения собственных нужд в. середине самого предприятия.

Обслуживающие цеха и хозяйства выполняют работы, которые обеспечивают необходимые условия для нормального продвижения основных и вспомогательных производственных процессов.

Побочные цеха занимаются, как правило, утилизацией, переработкой и изготовлением продукции из отходов основного производства.

Также существуют экспериментальные цеха, которые занимаются подготовкой и испытанием новых изделий, разработкой новой технологии, проведением различных экспериментальных работ.

В состав любого предприятия входят не только производственные подразделения, но и отделы аппарата управления, заведения культурно-бытового назначения и т.д. поэтому наряду с производственной существует также так называемая общая структура предприятия.

Общую структуру составляет совокупность всех производственных, непроизводственных и управленческих подразделений предприятия.

Предприятие возглавляет директор (председатель правления). Он осуществляет управление предприятием в целом, т.е. репрезентирует предприятие в различных организациях, распоряжается в пределах действующего законодательства его имуществом, заключает договора, открывает в банках расчетные счета и т.д.

Первым заместителем директора является главный инженер. Он руководит научно-исследовательскими и экспериментальными работами, непосредственно отвечает за усовершенствованием техники и технологии производства. К его обязанностям входят также техническая подготовка и обслуживание производства, разработка способов для повышения качества продукции.

Экономическую службу на предприятии возглавляет главный экономист (зам. директора по экономическим вопросам). Он отвечает за организацию плановой работы на предприятии. Подчиненные ему отделы осуществляют контроль по использованию плановых заданий, проводят анализ деятельности предприятия. В его компетенции являются также вопросы финансов, организации труда и зарплаты.

Главное задание начальника производства - это обеспечение выполнения планов предприятия.

Маркетинговые функции - изучение спроса, рынков сбыта, реклама, продвижение товаров, а также материально-техническое обеспечение, положены на заместителя директора по коммерческим вопросам.

Некоторые подразделения подчинены непосредственно директору. Учет производства, контроль по использованию способов составления баланса, расчеты с рабочими и служащими выполняет бухгалтерия. Функции контроля качества осуществляет ОТК (отдел технического контроля). Реализацию делопроизводства на предприятии, т.е. приём входной документации, ее регистрацию, учет, организацию внутреннего документооборота, отсылка и сохранение документов осуществляет канцелярия.

Директору предприятия также непосредственно подчинены начальники цехов, которые осуществляют техническое и хозяйственное руководство определенным цехом.

Рассмотрим производственно-экономическую характеристику предприятия.

Финансово-экономическое положение ОАО «Мелком» в 2006-2008 гг. соответствовало общей тенденции спада экономики Украины, вызванного входом в новую экономическую формацию, основанную на рыночных отношениях, резким свёртыванием производства во всех отраслях, инфляционными процессами, разрывом сложившихся производственных связей со смежниками из других государств, введением там собственных валют и таможенных границ.

Рассмотрим динамику производства продукции за исследуемый период представленную в таблице 2.2

Таблица 2.2 - Динамика производства основной продукции за 2006-2008 гг.

Наименование видов продукции и показателей	2006 г.	2007 г.	2008 г.	отклонения 2008 к 2006 в %
1. Производство компрессоров - всего, шт.	1137	985	823	72,38
В том числе: производство стационарных компрессоров, шт.	252	143	137	54,36
ѕ производство специальных компрессоров, шт.	359	332	191	53,20
ѕ производство газодувок, шт.			495	94,10
2. Производство вакуумных насосов всего, шт.			38	126,66

Источник: составлена автором по материалам отчетов предприятия.

Из данных приведенной таблицы следует, что за последние три года общее производство товарной продукции снизилось на 314 штук (в 1,4 раза), в том числе за счет производства стационарных компрессоров на 115 штук (в 1,8 раза), производства специальных компрессоров на 168 штук (в 1,9 раза), производства газодувок на 31 штуку (в 1,1 раза). Небольшой подъем производства произошел при выпуске вакуумных насосов - на 8 штук (в 1,2 раза).

Помимо компрессоров и вакуумных насосов предприятие производит запасные части к компрессорам, специальное технологическое оборудование, литьё по кооперации, товары народного потребления, различные работы промышленного характера, некоторые запасные части к легковым автомобилям. По ним также наблюдается резкий спад производства.

Рассмотрим основные производственно-экономические показатели ОАО «Мелком» за исследуемый период, приведенные в таблице 3.

Анализ данных таблицы показал, что объем реализации увеличился на 3001 тыс. грн. (в 1,2 раза), объем выпуска товарной продукции в 2008 г. по отношению к 2006 г. увеличился на 3514 тыс. грн. (в 1,2 раза). Численность работников сокращена на 745 человек (59,7 %), в том числе промышленно-производственного персонала на 396 человек, что в процентном соотношении составляет 63,9 %. Производительность труда в 2008 г. по сравнению с 2006 г. возросла в 2,3 раза. Фонд оплаты труда на предприятии увеличился 1,5 раза.

Таблица 2.3 - Анализ основных производственно-экономических показателей предприятия

Наименование показателей	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 в процентах к 2006
1. Объем реализованной продукции в оптовых ценах предприятия, тыс. грн.	12762	21418	15763	123,52
2. Товарная продукция в действующих ценах, тыс. грн.	14569	22896	18083	124,12
3. Численность работников всего, чел.	1180	866	705	59,75
В том числе промышленно-производственный персонал, чел.	1097	850	701	63,90
4. Производительность труда в расчете на 1 рабочего промышленно-производственного персонала, в сопоставимых ценах, тыс. грн.	0,79	2,03	1,86	235,44
5. Фонд оплаты труда всего персонала, тыс. грн.	2382	3631	3618	151,89
В том числе промышленно-производственного персонала, тыс. грн.	2215	3453	3493	157,70
6. Фонд оплаты труда в расчете на 1 работника: среднемесячная заработная плата, грн.	142,92	338,56	415,23	290,53
7 Себестоимость продукции, тыс. грн.	11333	23431	20294	179,07
8 Предельный уровень затрат на 1 грн. товарной продукции, грн.	0,78	1,02	1,12	143,59
9 Прибыль от реализации товарной продукции, тыс. грн.	2367	5118	1207	50,99
10 Финансовый результат от обычной деятельности, тыс. грн.	2456	144	-4851	-197,52
11 Рентабельность, в %	28,6	-2,3	-10,9	-38,11

Источник: составлена автором по материалам отчетов.

Затраты на 1 грн. выпускаемой продукции в 2007 г. значительно увеличиваются (в сравнении с 2006 г.) на 0,24 грн. или на 30,77 %. В 2008 г. затраты повысились на 9,8% и составили 1,12 грн.

Ресурсный потенциал предприятия.

Для осуществления производственного процесса необходимо взаимодействие трех факторов: средств производства, предметов труда, рабочей силы.

Средства производства - это основные фонды предприятия. Основные фонды -это средства труда, по средствам которых изготавливается готовая продукция и они свою стоимость переносят на готовую продукцию частями по средствам амортизационных отчислений (износа).

Кроме основных фондов предприятию для осуществления процесса производства необходимы средства которые расходуются на приобретение сырья, материалов, услуг другим организациям, на выдачу зарплаты и ряд других расходов связанных с производственной деятельностью.

Оборотные средства используются предприятием для создания производственных запасов, авансирования затрат в процессе производства и реализации продукции, отсюда следует, что они обслуживают как процесс производства, так и процесс реализации.

Трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников различных профессиональных квалификационных групп занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Исходя из того, что много предприятий наравне с основной деятельностью исполняют функции которые не отвечают их главному назначению все работники подразделяются на 2 группы:

ѕ персонал основной деятельности

ѕ персонал не основной деятельности.

В промышленности к I группе относят промышленно-производственный персонал - это работники основных, вспомогательных и обслуживающих производств, научно-исследовательских подразделений и лабораторий, заводоуправления, складов, т.е. все занятые в производстве и его обслуживании.

К непромышленной группе - относятся работники структур которые хоть и состоят на балансе предприятия, но не связаны с процессами промышленного производства (ЖКХ, детские сады, лечебные амбулатории, учебные заведения, базы отдыха и т.д.). Такое распределение необходимо для исчисления производительности труда.

В соответствии с характером выполнения функции персонал предприятия делится на 4 категории:

ѕ руководители - это работники, которые занимают должности предприятия и его структурных подразделений.

ѕ специалисты - это инженерно-технические, экономические, юридические работники (инженеры, бухгалтера, администраторы и т.д.).

ѕ служащие - это работники которые осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (законники, учетчики, чертёжники, секретари).

ѕ рабочие - непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей.

Источниками информации для анализа использования трудовых ресурсов предприятия служат: данные табельного учета и отдела кадров.

Таблица 2.4 - Трудовые ресурсы

Наименование	2006	2007	2008	2008 в процентах к 2006
Средне списочная численность работников, чел.	1224	866	705	-519
в том числе:
Основных рабочих	258	177	171	-107
Вспомогательных рабочих	609	426	323	-286
ИТР и служащих	357	263	211	-146
Ср. заработная плата, грн	280,77	349,45	427,66	+ 146,89
Оплата труда, грн	4182,47	3701,19	3672,72	-509,75
Всего зарплата и обязательные отчисления, тыс. грн	5724,57	5108,29	5066,51	-658,06

Таким образом, мы видим, что среднесписочная численность работников за анализируемый период уменьшилась на 42 %. А заработная плата с отчислениями уменьшилась на 11 %. В отчисления входят отчисления в:

ѕ Фонд соц. страхования на случай временной нетрудоспособности;

ѕ Пенсионный фонд;

ѕ Фонд соц. страхования на случай временной безработицы;

ѕ Фонд соц. страхования от несчастного случая.

Политика руководства ОАО «Мелком» нацелена на повышение уровня качества продукции и качества труда, самыми важными составляющими которых являются: подбор, расстановка и обучение кадров, и как результат - высокий профессионализм и компетентность работников.

Квалификационный уровень работников (возраст, стаж работы, образование и др.) на настоящий момент удовлетворяет потребности предприятия, но уже ощущается потребность в молодых квалифицированных работниках, так сказать в «инъекции свежей крови».

Подбор и прием персонала на определенную должность или рабочее место производится с учетом соответствующего образования, квалификации и опыта работы, а также с учетом результатов профессионального отбора, направленного на проверку профессиональных знаний и умений, грамотности, способности концентрировать внимание, аналитического мышления, целевой ориентации, черт характера, социального компонента, уровня интеллектуального развития, надежности и др.

Решение о приеме на предприятии конкретного работника принимается коллегиально на комиссии по приему персонала. Заключение трудовых отношений между ОАО «Мелком» и работником оформляется приказом руководителя предприятия о приеме на работу.

Изменения в составе рабочих происходят в результате движения рабочей силы Для характеристики движения рабочей силы рассчитываем и aнaлизиpyeм динамику следующих показателей, данные взяты за 2007 год:

1. Коэффициент оборота по приему рабочей силы.

Кпр. = количество принятого на работу персонала / ср. списочная численность персонала

Кпр. = 127/686 = 1,185

2. Коэффициент оборота по выбытию.

Кв. = количество уволившихся работников / ср. списочная численность персонала

Кв. = 80/686 = 0,117

3. Коэффициент текучести кадров.

Кт. = количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / ср. списочная численность персонала

Кт. = 81/686 = 0,118

4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия.

Кпс. = количество работников проработавших весь год / ср. списочная численность персонала

Кпс. = 590/686 = 0,86

Рассчитанные показатели свидетельствуют об экономии рабочей силы.

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда. Основной показатель производительности труда на уровне предприятия - это показатель трудоемкости (Т_р) продукции, рассчитываемый по следующей формуле:

где: q - количество произведенной продукции или выполненной работы в натуральных или условно натуральных единицах измерения;

Г- время, затраченное на производство всей продукции, нормо-часы.

По предприятию за март 2007 года:

Тр = 4016/1041200 = 0,00386.

Размер заработной платы на предприятии напрямую зависит от результатов труда. Трудовые отношения регулируются Кодексом Законов о Труде (Глава VII), составленным на его основании отраслевым соглашением и заключаемым на предприятии коллективным договором. Соответственно этими же документами регулируются и возможные изменения в оплате труда. Применяется повременно-премиальная система оплаты труда и согласно статье 96 КЗоТ на предприятии применяется тарифная система оплаты труда. Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и по разрядам тарифной сетки (схемы должностных окладов).

При установлении тарифных ставок (должностных окладов), доплат и надбавок, премий и вознаграждений, учитываются ЗУ «О государственных социальных стандартах и гарантиях» и ЗУ «О прожиточном минимуме» касательно обеспечения уровня заработной платы, не ниже определенного законодательством размера прожиточного минимума для трудоспособной особы, а также обеспечения увеличения фонда оплаты труда на предприятии соразмерило росту объемов производства и реализации.

2.2 Использование основных фондов ОАО «Мелком»

Нами проведено исследование использования основных фондов на предприятии.

На снижение объёмов производства, помимо экономических и политических факторов, повлияло и техническое состояние используемого оборудования. В настоящее время в эксплуатации находится 1062 единицы оборудования, в том числе в основном производстве - 696 единиц, металлорежущего, в технологических линиях - 112 единиц, специального и специализированного оборудования, что составляет 16,1% от общего парка. По возрастному составу оборудование является устаревшим и морально, и физически, так как сроки его эксплуатации составляют более 20 лет (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Возраст оборудования, эксплуатируемого на ОАО «МЕЛКОМ»

Возраст	Основное производство	Всего по заводу
	Единицы	%	Единицы	%
до 10 лет	117	16,8	191	18,0
от 10 до 20 лет	236	33,9	350	33,0
свыше 20 лет	343	49,3	521	49,0
ВСЕГО	696	100,0	1062	100,0

Как видно из таблицы 49,3% имеющегося оборудования, используется свыше 20 лет, в то время как парк машин в связи с достижениями научно-технической революции устаревает каждые 5 лет. В последние 6 лет омоложение парка оборудования не производилось в связи с высоким уровнем цен на оборудование и постоянным дефицитом средств у предприятия. Вдобавок ко всему, оборудование используется только в одну смену, что увеличивает амортизационные отчисления на его содержание и ремонт.

Наличие и движение основных фондов, их амортизация (износ) отражается в форме №11-ОФ, утверждённой приказом Госкомстата Украины от 07.08. 1998г. №271.

Для оценки обеспеченности предприятия основными средствами нами проведён горизонтальный анализ их наличия и движения по годам (таблица 2.6)

Конечная эффективность использования основных фондов характеризуется показателями фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности, относительной экономии фондов, повышения объёмов производимой продукции, повышения производительности труда, снижения себестоимости продукции и затрат на воспроизводство основных фондов.

Таблица 2.6 - Наличие и движение основных средств на ОАО «Мелком»

Показатели	Остаток на начало года	Поступило (введено)	Выбыло в течение года	Остаток на конец года	Изменения за год
					Абсолютные	В % к величине на нач. года
2006 год Основные средства:
Здания	21749	-	-	21749	-	100,0
Сооружения	3105	-	-	3105	-	100,0
Передаточные устройства	2650	1	-	2651	1	100,0
Машины и оборудование	17271	14	51	17234	-37	99,8
Транспортные средства	924	11	-	935	11	101,2
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	148	8	-	156	8	105,4
Другие виды основных средств	391	5	-	396	5	101,3
ИТОГО	48519	86	243	48362	-157	99,7
в том числе:
производственные	45847	68	241	45674	-173	99,6
Непроизводственные	2281	13	2	2292	11	100,5
Незавершённое строительство	374	1114	-	1488	1114	397,9
2007 год Основные средства:
Здания	21749	-	-	21749	-	100,0
Сооружения	3105	5	-	3110	5	100,2
Передаточные устройства	2651	-	1	2650	-1	100,0
Машины и оборудование	17234	33	2028	15239		88,4
Транспортные средства	935	169	-	1104	169	118,1
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	156	524	-	680	524	435,9
Другие виды основных средств	396	14	-	410	14	103,5
ИТОГО	48362	1670	2137	47895	-467	99,0
в том числе:
Производственные	45674	1582	2137	45125	-549	98,8
Непроизводственные	2292	74	6	2360	68	103,0
Незавершённое строительство	1488	-	-	1488	-	100,0
2008 год Основные средства:
Здания	21749	-	12	21737	-12	99,9
Сооружения	3110	-	-	3110	-	100,0
Передаточные устройства	2650	-	-	2650		100,0
Машины и оборудование	15239	12	92	15159	-80	99,5
Транспортные средства	1104	1103	-	2207	1103	199,9
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	680	-	70	610	-70	89,7
Другие виды основных средств	410	2	-	412	2	100,5
ИТОГО	47895	30	263	47662	-233	99,5
в том числе:
Производственные	45125	15	260	44880	245	99,5
Непроизводственные	2360	13	3	2370	1 10	100,4
Незавершённое строительство	-1488	-	-	1488	-	100,0

Обобщающим показателем использования основных фондов является фондоотдача, которая определяется по формуле:

(2.1)

где F - фондоотдача;

ѕ активная часть основных фондов (производственные);

ѕ объём продукции, принятый для исчисления фондоотдачи (в сопоставимых ценах).

Нами рассчитана фондоотдача по годам исследуемого периода:

Данные расчёта занесены в таблицу 2.7.

Таблица 2.7 - Влияние изменения стоимости основных производственных фондов на выпуск продукции

Показатели	ОТЧЕТ	ИНДЕКС
	2006	2007	2008	2006 к 2002	2007 к 2006	2008 к 2007
Товарная продукция в сопоставимых ценах тыс. грн.	10017	5686	10416	1,051	0,568	1,832
Среднегодовая стоимость основных произв. фондов, тыс. грн.	8362	47895	47662	0,997	0,990	0,995
Фондоотдача, грн.	0,207	0,119	0,219	1,056	0,575	1,84

Вследствие изменения стоимости основных фондов произошло уменьшение объёмов выпуска продукции, которое рассчитывается путём умножения абсолютного прироста (уменьшения) стоимости основных фондов в отчётном году в сравнении с предшествовавшим на уровень фондоотдачи предшествовавшего года. По предприятию это изменение составило (по годам, тыс. грн.): в 2006 г. по сравнению с 2005г. на (48362-48519) х 0,196 =-30,77; в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на (47895 -48362) х 0,2077= -96,67; в 2008 г. по сравнению с 2007 г. на (47662-47895) х 0,119 = -27,73.

Увеличение (уменьшение) выпуска товарной продукции в результате изменения уровня фондоотдачи основных фондов определяется как произведение абсолютного прироста (уменьшения) уровня фондоотдачи в отчётном году в сравнении с предшествовавшим на размер основных фондов отчётного периода На предприятии это составило (тыс. грн.): в 2006 г. по сравнению с 2005г. - (0,207 - 0,196)х48362 = +531,98; в 2007 г. по сравнению о 2006 г. - (0,119 - 0,207)х47695= -4214,76; в 2008 г. по сравнению с 2007 г. - (0,219 - 0,119)х47662 = +4766,2.

Суммарное отражение влияния обоих факторов на выпуск товарной продукции за исследуемый период приведено в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Суммарное влияние стоимости и фондоотдачи основных фондов на выпуск товарной продукции

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.
	Тыс. грн.	%	Тыс. грн.	%	Тыс. грн.	%
Рост(снижение) выпуска товарной продукции Вследствие изменения: -величины основных производственных фондов	-30,77	6,1	-96,67	2 2	-27,73	0,6
-уровня использования основных производственных фондов	+531,98	106,1	-4214,76	97,8	+4766,2	100,6
ИТОГО	+501,21	100	-4311,43	100	+4738,47	100

Из данных таблицы 2.8 видно, что в 2006 г. - произошло снижение стоимости основных фондов, но возрос уровень их использования, что привело к увеличению выпуска товарной продукции. В 2007 г. за счёт снижения обоих факторов произошло резкое сокращение производства продукции на сумму 4311,43 тыс. грн. В 2008 г. за счёт улучшения уровня использования основных производственных фондов, несмотря на снижение их стоимости, произошло увеличение выпуска товарной продукции.

2.3 Организация синтетического и аналитического учета основных средств предприятия

Основные средства - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

На синтетических счетах бухгалтерского учета отражаются данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщенном виде в денежном выражении.

Однако для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, оценки ее места в рыночной экономике, состояния расчетов с конкурентами организации недостаточно располагать лишь общими показателями, необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации и т. д. Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета - детализированные счета, учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении.

Субсчета являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета.

Синтетические счета являются счетами 1 порядка, субсчета - счетами II порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и т. д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой и реализуемой ею продукции и т. д.

Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, хозяйственные операции, что и на синтетических счетах, но по более дробным экономическим группировкам. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.

Аналитический учет более подробный и может давать оценку не только в денежном, но и в трудовом и натуральном показателях с перечислением фамилий работников и названий фирм-партнёров и подрядчиков: это дает полную информацию и является материалом для обобщения по счетам, а также позволяет контролировать прохождение сумм и материалов в процессе хозяйственной операции.

Синтетический учет группирует и обобщает учет состава и прохождения средств предприятия, их источников и потребителей в едином денежном выражении, обеспечивая формирование сумм для отчетности, общей для каждого счета - для заполнения баланса и других форм отчетности.

Сальдо синтетического счета определенного номера в плане счетов должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов того же номера, а суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета равны соответственно суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов этого номера.

Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется различными способами. Наиболее распространенными являются сортовой и партионный.

При сортовом способе в условиях ручного труда на каждое наименование и сорт товара обычно открывают карточки натурально-стоимостного (количественно-суммового) учета, в которых показывают остатки, приход и расход товаров. Форма таких карточек в основном идентична карточкам складского учета с той лишь разницей, что остатки и движение товаров отражаются не только в натуральных показателях, но и в денежном выражении. Записи в карточках ведут на основании приходных и расходных документов, приложенных к товарным отчетам (сопроводительным реестрам), сдаваемым в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Для проверки правильности учетных записей по окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода, определяют остатки товаров на начало следующего месяца.

При партионном способе аналитический учет ведут на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию материально ответственными лицами. Для проверки правильности учетных записей на 1-е число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) по данным партионных карт составляют оборотную ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой.

Согласно действующим нормативным документам бухгалтерия обязана обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

Данные синтетического и аналитического учета о доходах и расходах, отражаемые на счетах классов 7 "Доходы и результаты деятельности" и 9 "Расходы деятельности", служат основанием для заполнения Отчета о финансовых результатах хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Субъекты малого предпринимательства и организации, осуществляющие некоммерческую деятельность, по собственному решению открывают счета класса 8 "Расходы по элементам". Они могут вести бухгалтерский учет расходов с использованием только счетов класса 8 "Расходы по элементам" или также счетов класса 9 "Расходы деятельности".

Трехзначные субсчета - для синтетического учета.

В Плане счетов по десятичной системе представлены коды каждого счета и названия синтетического счета первого порядка. Коды субсчетов (синтетических счетов второго порядка), в отличие от старого Плана счетов, - трехзначные. Первой цифрой кода субсчета является класс счетов, второй - номер синтетического счета в данном классе счетов, а третьей - порядковый номер субсчета к данному счету первого порядка. Указанный порядок кодировки субсчетов будет содействовать упрощению записей в синтетическом и аналитическом учете и автоматизации накопления данных аналитического учета при применении в нем персональных компьютеров.

Структура Плана счетов бухучета:

Класс 1. Необоротные активы.

Класс 2. Запасы.

Класс 3. Денежные средства, расчеты и прочие активы.

Класс 4. Собственный капитал и обеспечение обязательств

Класс 5. Долгосрочные обязательства.

Класс 6. Текущие обязательства

Класс 7. Доходы и результаты деятельности

Класс 8. Расходы по элементам.

Класс 9. Расходы деятельности.

Кроме того, в Плане предусмотрен класс 0, содержащий внебалансовые счета.

При контировании первичных бухгалтерских документов на осуществленные хозяйственные операции, т. е. при записи на них корреспонденции счетов (бухгалтерских проводок, контировок), указывается по меньшей мере код синтетического счета. Если при контировании документов необходимо и возможно определить субсчет, в контировке указывается трехзначный код субсчета. Что касается аналитического учета доходов, расходов и финансовых результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и т. п., то с целью упрощения записей в аналитическом учете целесообразно после кода синтетического счета или субсчета указывать в контировке на первичном документе через дефис и порядковый номер аналитического счета (статьи), например 701-1, 901-1, 791-2.

В рабочем плане счетов, применяемом на предприятии в зависимости от специфики его деятельности, субсчета используются с учетом потребностей управления, контроля, анализа и отчетности, а также могут дополняться введением новых субсчетов, но с сохранением кодов субсчетов согласно Плану счетов.

На счете 10 "Основные средства" учитывают наличие и движение собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, отнесенных к составу основных средств. В данном классе счетов выделен отдельный счет 11 для учета прочих необоротных активов с целью упрощения учета отдельных видов основных средств.

При организации бухгалтерского учета основных средств и прочих необоротных материальных активов необходимо учесть, что объекты основных средств относятся к активам только в том случае, если существует вероятность того, что в будущем предприятие получит выгоды, связанные с использованием данных объектов, а их стоимость может быть достоверно определена.

Аналитический учет к счету 10 "Основные средства" ведется по материально ответственным лицам, отдельным инвентарным объектам или группам однородных объектов с делением на собственные и полученные на условиях финансовой аренды, на производственные и непроизводственные основные средства. В связи с тем, что прочие необоротные материальные активы относятся к основным средствам, аналитический учет необоротных материальных активов следует вести по отдельным объектам аналогично ведению аналитического учета основных средств.

В регистрах аналитического учета основных средств нужно указывать показатели, необходимые для характеристики отдельных объектов и начисления их амортизации: первоначальную стоимость, срок эксплуатации, ликвидационную стоимость, сумму дооценки или уценки, метод начисления амортизации и т. п.

На предприятии издается предписывающий документ, согласно которому определяют и утверждают перечень объектов материальных активов со сроком использования до одного года и сроком использования более одного года на протяжении одного операционного цикла.

К необоротным материальным активам отнесена часть бывших (до 01.01.2000 г.) малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), которые по своим экономическим свойствам возмещают свою стоимость в срок более одного года, в связи с чем их нецелесообразно учитывать в составе оборотных активов.

Основные средства, от использования которых предприятие ожидает экономические выгоды в будущем, подлежат переоценке из-за отсутствия в последние годы достоверной оценки основных средств.

Основные средства, до 1 января 2000 года учитываемые на счете 01 "Основные средства", со вступлением в силу Положения (стандарта) бухгалтерского учета 7 "Основные средства" учитываются на двух отдельных синтетических счетах: 10 "Основные средства" и 11 "Прочие необоротные материальные активы".

С целью упрощения учета основных средств из их состава выделены на счет 11 специфические объекты основных средств: библиотечные фонды, экспонаты и т. п., а также объекты необоротных материальных активов, которые из-за срока износа до одного года учитывались как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Предприятия имеют право относить средства труда к составу основных средств (счет 10) или к составу малоценных необоротных материальных активов (субсчет 112), самостоятельно устанавливая стоимостные признаки предметов, включаемых в состав малоценных необоротных материальных активов.

В бухгалтерском балансе на статье "Основные средства" отражаются одной суммой основные средства и прочие необоротные материальные активы, учитываемые на счетах 10 и 11, как собственные, так и полученные на условиях финансовой аренды.

Износ основных средств учитывается на счете 13, соответственно на субсчетах 131 и 132. Износ (амортизация) основных средств начисляется ежемесячно независимо от финансовых результатов деятельности предприятия. Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным для полезного использования.

Подчеркнем: предприятия самостоятельно избирают один из шести методов начисления амортизации основных средств, определяют срок полезного использования отдельных объектов основных средств и формируют их амортизируемую стоимость.

Счет "Ремонт основных средств" новым Планом счетов бухгалтерского учета не предусмотрен. В соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", первоначальная (балансовая) стоимость основных средств может увеличиваться только при улучшении объекта основных средств: модернизации, достройке, дооборудовании, реконструкции и т. п., в результате которых предусматривается увеличение будущих экономических выгод по сравнению с первоначально ожидаемыми от использования объекта основных средств. Первоначальная стоимость основных средств может также изменяться в результате их переоценки: дооценки или уценки.

Подводя итог вышесказанному, можем сказать следующее.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

На снижение объёмов производства, помимо экономических и политических факторов, повлияло и техническое состояние используемого оборудования. В настоящее время в эксплуатации находится 1062 единицы оборудования, в том числе в основном производстве - 696 единиц, металлорежущего, в технологических линиях - 112 единиц, специального и специализированного оборудования, что составляет 16,1% от общего парка. По возрастному составу оборудование является устаревшим и морально, и физически, так как сроки его эксплуатации составляют более 20 лет

Основные фонды используются не настолько эффективно, насколько они могли бы быть использованы. В частности, из-за того, что оборудование используется только в одну смену и, таким образом простаивает. Чтобы повысить эффективность использования оборудования, существует ряд мер.

Положительный эффект может оказать увеличение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

Раздел 3 Направления улучшения состояния и эффективности использования основных фондов

3.1 Обоснование конкретных управленческих решений, направленных на улучшение организации учета и эффективности использования основных фондов

Улучшение использования основных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.

Как видно из приведенного анализа использования основных средств на предприятии рост выпуска продукции в анализируемом году увеличился за счет увеличения среднегодового технологического установленного оборудования и увеличения среднечасовой его выработки. Резервы для увеличения выпуска продукции заключаются в сокращении внутрисменных простоев, сокращении целодневных простоев и повышении коэффициента сменности.

Более полное использование основных фондов приводит к уменьшению потребностей в виде новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Успешное функционирование основных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой - повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Наиболее эффективными путями повышения фондоотдачи являются: реконструкция и техническое перевооружение предприятий, увеличение активной части основных фондов; ускорение ввода в действие новых фондов, быстрое достижение их проектной мощности; совершенствование структуры парка оборудования, замена и модернизация устаревших станков, машин и аппаратов; повышение производительности каждой единицы оборудования, применение прогрессивной технологии, совершенствования производства и труда, распределения передового опыта, бережного отношения к технике. Другими словами, важнейшее значение имеет интенсивное использование оборудования, т.е. полное использование его по мощности в каждую единицу рабочего времени.

Значительны резервы улучшения и экстенсивного (по времени) использования оборудования. К ним относятся:

ѕ ликвидация простоев по организационным техническим причинам (из-за несвоевременного обеспечения рабочих мест сырьем, материалами, энергией, из-за неправильного ухода за оборудованием);

ѕ ликвидация непроизводительной работы оборудования (устранение причин, вызывающих брак и дефекты продукции);

ѕ использование всего имеющегося парка оборудования (ввод в действие неустановленного оборудования);

ѕ введение более рационального режима работы (повышение коэффициента сменности);

ѕ улучшение качества ремонта оборудования и сокращения его сроков и т.д.

Задача эффективного использования основных производственных фондов охватывает все стадии и фазы движения основных фондов в производстве, начиная с момента принятия решений о приобретении того или иного оборудования и кончая его списанием по причине износа.

Важнейшим резервом увеличения фондоотдачи является повышение коэффициента сменности работы основного технологического оборудования.

Коэффициент сменности характеризует использование оборудования в течение суток. Он показывает, сколько смен в среднем используется каждая единица оборудования в течение суток.

На улучшение использования основных фондов решающим образом влияет интенсификация работы машин. Известно, что количество продукции, производимой машиной, зависит от того, насколько интенсивно используется каждый час ее работы и сколько часов в году она работает.

Интенсивность работы машин предопределяется рядом факторов. Первостепенное значение имеет техническое состояние оборудования и напряженность его работы. При этом повышение технических режимов работы оборудования - наиболее действенный фактор интенсивного его использования.

Одним из резервов роста фондоотдачи служит сокращение потерь времени работы действующего оборудования. В этой связи важно совершенствование организации и технологий производства, направленное на сокращение межоперационных, внутрисменных и других потерь рабочего времени. Сюда включается разработка технологических процессов, обеспечивающих наиболее полное использование режимного времени работы оборудования; совершенствование системы оперативно - календарного планирования; переход к поточным формам производства; улучшение системы обеспечения рабочих мест, создание оптимальных заделов и т.д.

На ОАО «Мелком» обеспечен хороший контроль за эксплуатацией и состоянием оборудования. На предприятии осуществляется единая система планово - предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования. Основой этой системы является профилактика, заключающаяся в обязательном проведении системы плановых осмотров и ремонтов в заранее установленные сроки.

Повышению уровня организации ремонтного обслуживания способствует рациональное разделение и кооперация труда ремонтных рабочих.

Существенным направлением повышения эффективности использования основных фондов является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цеха, то важно повышать их долю в общей стоимости основных фондов.

Увеличение основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цеха не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии - важное направление улучшения их использования.

Пути улучшения использования основных производственных фондов зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

В заключении анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. Неиспользованные резервы увеличения выпуска продукции и повышения фондоотдачи определяются путем факторного анализа выпуска продукции и фондоотдачи. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку.

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (СМв) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности).

Резервы роста фондоотдачи - это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Резервы роста фондорентабельности определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продукции.

В заключении разрабатываются мероприятия по освоению выявленных резервов.

Такими мероприятиями могут быть, например, усиление контроля за рациональным использованием времени работы оборудования, применение автоматизированных приборов контроля и учета времени работы предприятия, базирующейся на использовании вычислительной техники.

В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов, но также и определить факторы положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно-производственных основных средств.

Так можно порекомендовать решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы и компьютерное моделирование.

Вторым направлением совершенствования анализа эффективности использования основных средств можно предложить совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно-производственных основных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д.

На замену оборудования и создания новых технологий требуются миллионы долларов. Своих средств у предприятий явно недостаточно, поэтому не обойтись без помощи инвесторов. С целью подготовки условий взаимодействия с инвесторами можно проводить акционирование объединений.

Предприятия могут расширять внешнеэкономическую деятельность, как важнейшее условие для получения необходимой валюты.

Возможна разработка программы реструктуризации с конечной целью создания системы оперативного управления издержками производства, что послужит повышению конкурентоспособности и экономической эффективности объединения в целом.

Улучшение использования имеющихся в распоряжении предприятия основных фондов и производственных мощностей может быть достигнуто 2 путями:

1. Повышение интенсивности использования, что предполагает техническое перевооружение, повышения темпов обновления. Быстрое техническое переоснащение данного предприятия особенно важно, так как имеет место большой износ основных средств. Необходимо обратить внимание на развитие специализации производства(имеется резерв рабочей силы). Всё это поможет в решении проблемы улучшении использования основных фондов, а это является одним из важнейших факторов обеспечения конкурентных преимуществ предприятия.

2. Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает увеличение времени работы действующего оборудования, увеличения количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

Увеличение времени работы оборудования достигается за счёт:

ѕ постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке, между цехами предприятия в целом. Между отдельными производствами внутри предприятия.

ѕ улучшения ухода за основными средствами, соблюдение предусмотренной технологии производства, совершенствование организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

ѕ проведение мероприятий, повышающий удельный вес основных производственных операций затратах рабочего времени, повышения сменности работы предприятия.