Анализ организации учета основных средств на ОАО "Мелком"

Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования, за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте значительно улучшает использование основных средств.

Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы и другие виды производственного оборудования.

Большое значение имеет также материальное стимулирование.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на компьютерах.

Вторым направлением является совершенствование действующей методики учета основных средств, что вызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно-производственных основных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д.

На замену оборудования и создания новых технологий требуются миллионы долларов. Своих средств у предприятий явно недостаточно, поэтому не обойтись без помощи инвесторов. С целью подготовки условий взаимодействия с инвесторами можно проводить акционирование объединений.

Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прогресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет способность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвентарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочлененными.

Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа "Вычислительная техника", в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам). Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю.

Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.

Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника" переименовать в "Информационная техника" и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

В результате осуществления этих мер через возможно обеспечение устойчивого саморазвитие предприятия, при котором любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для его функционирования.

3.2 Совершенствование организации учета основных фондов с использованием опыта зарубежных стран

Управление основными фондами (станки и оборудование, здания и сооружения, транспорт, инженерные коммуникации, сети и пр.), по опыту большинства зарубежных компаний, считается одним из важнейших источников увеличения рентабельности капиталоемкого производства. Так, по данным A.T.Kearney, использование EAM-систем позволяет сократить расходы за счет снижения затрат на обслуживание оборудования в среднем на 25-30%, аварийных и сверхурочных работ на 30%, повышения эксплуатационной доступности оборудования на 15-17%.

Использование EAM-системы позволяет:

ѕ Повысить отдачу от использования основных фондов предприятия;

ѕ Вести полную историю операций с объектами основных фондов;

ѕ Повысить эксплуатационную доступность и сократить простои оборудования;

ѕ Предотвратить возникновение аварий;

ѕ Эффективно управлять запасами запчастей и материалов и распределять сотрудников;

ѕ Оптимизировать инвестиции в капитальные активы и их обслуживание.

В современных условиях я предприятия не накапливают достаточно средств для воспроизводства основных фондов. Определение обоснованной рыночной стоимости позволяет, прежде всего, правильно начислить амортизацию.

При проведении предприятиями оценки и переоценки основных фондов по методам, основанным на отечественном и зарубежном опыте, возникает необходимость в анализе изменения показателей деятельности предприятий в связи с изменениями балансовой стоимости основных фондов.

Амортизация, начисленная по методам бухгалтерского учета, включается в себестоимость продукции. Изменение амортизации вызывает изменение себестоимости, что, в свою очередь, меняет налогооблагаемую прибыль. Определение взаимосвязи между балансовой стоимостью основных фондов и уплачиваемыми предприятием налогами на прибыль и имущество позволит оптимизировать денежные потоки в соответствии с целями оценки.

Накопленный зарубежный опыт в определении стоимости основных
фондов промышленными предприятиями должен быть существенно скорректирован с учетом промышленного развития нашей страны. В стране накоплен опыт лишь затратного метода ценообразования. Научные разработки в области методов оценки, обобщающие зарубежный опыт и адаптирующие методы оценки к украинским предприятиям - необходимое условие для развития оценочной деятельности в стране.

Важный аспект в части реализации требований, предъявляемых к основным фондам, - создание оптового рынка оборудования, а также сети магазинов и бирж комиссионной торговли новой, списанной и подержанной техникой. Осуществление лизинговой формы торговли оборудованием, как показывает опыт работы зарубежных компаний, позволяет значительно снизить единовременные капиталовложения, а следовательно, создать благоприятные условия для быстрого становления и развития бизнеса. И вместе с тем высокая стоимость оборудования, инструментов и длительность отвлечения денежных средств в больших размерах вынуждают предприятия уделять больше внимания лучшему использованию основных фондов в процессе их эксплуатации. Но это также требует выполнения ряда условий. Прежде всего необходимость ведения четкого учета наличия и движения основных фондов на предприятии. Этот учет должен обеспечить знание общей величины основных фондов, их динамики, степени их влияния на уровень издержек производства и др.

Решающим критерием в оценке новизны и вместе с тем конкурентоспособности производства, служит моральный износ активной части основных средств (машины и оборудование). Именно морально устаревшее оборудование обуславливает низкую конкурентоспособность производства.

Однако моральный износ не содержит в себе количественных параметров изменения эксплуатируемых основных средств. Он происходит за определенный период снашивания, после которого дальнейшее использование эксплуатируемых основных средств становится экономически нецелесообразным, так как появились новые более эффективные машины и оборудование, повышающее конкурентоспособность производства.

Период времени, после которого наступает моральный износ, определяется общим состоянием научно-технического прогресса, в результате которого появляются новые образцы машин и оборудования, обладающие новыми более высокими технико-экономическими параметрами. Мировой опыт показывает, что этот период времени для основной массы технологического оборудования насчитывает 5-7 лет. На него указывает также периодичность замены технологического оборудования в развитых зарубежных странах. В Соединенных Штатах и Японии она составляет 5 лет, в европейских странах - 7 лет. Проблема заключается в том, чтобы выйти на показатели учета и контроля, планирования и прогнозирования с тем, чтобы административными мерами воздействовать на процессы инновационного развития экономики. Исходя из указанных ориентиров, новыми средствами труда, не подверженными моральному износу, следует считать те из них, сроки эксплуатации которых не превышают 5-7 лет. Это позволяет установить количественные параметры, за пределами которых наступает моральный износ, диктующий сроки обновления эксплуатируемого оборудования. Основные производственные фонды следует считать новыми, срок службы которых не превышает 5-7 лет. В стоимостном выражении они и будут представлять новые основные производственные фонды, не подверженные моральному износу. Тем самым охваченные и неохваченные моральным износом основные фонды получают количественное выражение, а сам моральный износ становится объектом планирования и прогнозирования.

Для планирования, прогнозирования и контроля над процессом обновления основного капитала на основе учета его морального износа предлагается показатель степени новизны основных производственных фондов. Этот показатель будет формироваться основными производственными фондами, введенными в действие за последние пять или семь лет.

Общая сумма фондов, введенных в действие за последние 5-7 лет, отнесенная к стоимости основных производственных фондов на конец планируемого (прогнозируемого) года и будет представлять собой коэффициент, выражающий степень новизны основных производственных фондов.

Показатель степени новизны основных производственных фондов определяет их долю, которая может считаться новыми, не подверженными моральному износу и, вместе с тем, долю конкурентоспособной экономики, которая с полным правом можно назвать инновационной, например, на 50, 70, 80 или 100%. В нем предстает инновационный облик экономики в параметрах основных фондов, а сами эти параметры становятся инструментом учета, контроля, планирования и прогнозирования инновационного развития экономики. Вместе с тем, показатель степени новизны основных производственных фондов (60, 70 или 80%) может служить в качестве задающего параметра построения инвестиционных программ на средне- и долгосрочную перспективу, позволяющей экономике выйти на планируемый уровень инновационного развития, и вместе с тем конкурентоспособности. Предоставляется возможность планирования и прогнозирования и отслеживания инновационного развития экономики в параметрах основных фондов.

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. В настоящее время действует 31 Международный стандарт.

Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Рассмотрим общие положения МСФО «Основные средства» и ПБУ «Учет основных средств».

Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) применяется для учета основных средств, кроме случаев, когда другой МСФО требует или разрешает другой порядок учета.

МСФО не применяется к:

1. лесам и другим аналогичным восстанавливаемым объектам природопользования;

2. правам на минеральные ископаемые, к поиску и добыче минеральных ископаемых, нефти, природного газа и аналогичных невосстанавливаемых ресурсов.

Однако стандарт применяется к основным средствам, используемым для развития или обеспечения деятельности или связанных с использованием активов, перечисленных в пунктах 1 и 2, которые тем не менее могут быть отделены от этой деятельности или активов.

В соответствии с МСФО основные средства - это материальные активы, которые: используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям, или для административных целей и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

Критерии признания активов:

ѕ с большой долей вероятности можно утверждать, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды;

ѕ себестоимость актива для компании может быть надежно оценена.

По первому условию признания, компания должна оценить степень вероятности получения будущих экономических выгод на основе фактов, имеющихся на момент первоначального признания и рисков которые она на себя берет. Такая определенность обычно имеется только тогда, когда блага и риски перешли к компании.

Второе условие признания обычно легко удовлетворяется, потому что в результате операции обмена, свидетельствующей о покупке актива, выявляется его стоимость. В случае создания актива своими силами надежная оценка его стоимости может производиться на основании операций с внешними сторонами по приобретению материалов, рабочей силы и другим затратам в процессе строительства.

Согласно МСФО, стоимостной критерий не является определяющим при отнесении имущества (ресурсов) к основным средствам. Как правило, компания устанавливает лимит, выше которого расходы капитализируются, а ниже - списываются на текущие расходы; величина такого лимита зависит от размера компании, от области ее деятельности и от других факторов.

ПБУ «Учет основных средств». В соответствии с ПБУ, учет основных средств он не применяется в отношении:

ѕ машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

ѕ предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

ѕ капитальных и финансовых вложений.

Согласно ПБУ при принятии к бухгалтерскому учету активов как основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте:

1. предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости;

2. предметы стоимостью на дату приобретения менее стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования;

3. иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

В ПБУ определено, что объекты приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Тысячи промышленных предприятий по всему миру используют информационные системы по управлению основными фондами для снижения простоев оборудования, управления объектами инфраструктуры, оптимизации материальных запасов и увеличения отдачи от своих основных фондов и активов.

Одно из преимуществ используемого зарубежного опыта в том, что он показывает возможность решения одной и той же проблемы, проявляясь в разнообразных формах подхода к ней, либо различных вариантах ее решения.

Одним из традиционных направлений анализа основных фондов является анализ основного капитала.

Основной капитал - станки, машинное оборудование, т.е. все, что используется длительный период времени и переносит свою стоимость на стоимость товара в виде амортизационных отчислений.

Традиционный подход к определению степени износа основного капитала состоит в соотнесении суммы отчислений износа к первоначальной стоимости основного капитала:

(3.1)

Но аналитик должен также учитывать дополнительные элементы, способные повлиять на общую картину:

ѕ возможные изменения способов износа

ѕ отсутствие переоценок баланса

ѕ периодичность обновления основного капитала

В объединениях предприятий или там, где произошли слияния и реорганизация, следует учитывать появление нового основного капитала, анализируемого с различными темпами по причине различной сферы деятельности, или же просто из-за различных способов амортизации (в одной и той же сфере деятельности).

Другой подход состоит в оценке степени обновления орудий производства путем соотнесения суммы их закупок за определенный период к стоимости основного капитала в конце периода.

(3.2)

Аналитику порой необходимо знать потенциал производства на данный момент, его динамику во времени и его относительное значение по отношению к некоторым основным данным по эксплуатации.

Первая проблема возникает в связи с тем, что нет регулярной и систематической переоценки балансов, стоимость основного капитала в основном не точно отражается в балансе.

Что касается второй проблемы, а именно сравнения объема основного капитала во времени, то это предполагает оценку основного капитала в соизмеримых ценах. Использование соизмеримых цен также не всегда решает проблему, поскольку в результате технического прогресса оборудование обновляется. Следовательно, аналитик должен учесть и этот момент для разработки системы оценки в базовых ценах.

Имеет смысл также соотнести объем основного капитала, используемого в производстве, со средней численностью и рассчитать показатель количества оборудования, приходящегося на работника, т.е. показатель технического строения капитала.

(3.3)

Обычно числитель показателя должен быть выражен количественно для того, чтобы правильно предать динамику за периоды и между предприятиями. На самом деле чаще всего аналитик его выражает в текущих ценах, как предлагает Центральное бюро балансов Банка Франции, в следующем показателе:

(3.4)

Одна из проблем, которая возникает у специалистов при анализе и контроле управления, состоит в том, чтобы определить, по первоначальной или остаточной стоимости должен учитываться основной капитал, когда речь идет об оценке результатов деятельности предприятия.

Ускорение технического прогресса вынуждает предприятие все быстрее обновлять основной капитал в условиях новых технологий. Следовательно, оценка технологического уровня средств производства является первостепенной задачей любого экономического анализа предприятий.

Специалисты по данному вопросу считают, что этот анализ не должен абстрагироваться от совокупности условий действия глобальной стратегии предприятия. Речь идет не о том, чтобы применять везде одну методику и следовать необходимости достижения наивысшего уровня слаженности машин и оборудования, наоборот, широко признан факт существования сильной взаимозависимости между характером производимых товаров, используемой технологией и формой организации производства.

Оценка технологического уровня средств производства предприятия должна проводиться с учетом взаимосвязей с другими элементами анализа как самого товара, так и с условиями производства. Основывается эта оценка на подсчете соответствующих показателей, увязанных в систему. Но определение технологического уровня не является концом анализа, важно также оценить уровень сложности оборудования и риска, который связан с его эксплуатацией. Интерес аналитиков также вызывает уровень интеграции оборудования в той мере, в какой он играет роль в управлении продукцией и авариями (остановками производства). И, наконец, способность оборудования к модификации, необходимой при новой технике управления производством, составляет один из основных моментов анализа оборудования.

Технологический уровень группы машин и оборудования может быть оценен по следующим показателям:

ѕ машины ручного управления

ѕ простые машины частично механизированные

ѕ простые машины полностью механизированные

ѕ машины частично автоматизированные

ѕ машины полностью автоматизированные

ѕ машины автоматизированные и программируемые

ѕ гибкие и автоматизированные и программируемые системы.

Отсюда вытекают следующие показатели:

(3.5)

(3.6)

(3.7)

Аналогичный подход применяется и при исчислении показателей специализации персонала:

(3.8)

(3.9)

Сумма двух предыдущих показателей позволяет получить оценку уровня технической оснащенности.

Процесс совершенствования оборудования, проводимый без соответствующего анализа, создает сложности для предприятия: чем более сложным является оборудование (в технологическом отношении), тем выше вероятность аварии.

Идеалом для предприятия является простое и прочное оборудование, которое, тем не менее, будет соответствовать техническим потребностям дня, обусловленным конкуренцией. При условии равного удовлетворения потребителя более «производительным» будет самое простое оборудование. Разумеется, такого рода оценка степени «простоты» оборудования может быть осуществлена только специалистами.

Гибкость - это одно из ключевых понятий новых технологий производства. Новые условия продаж вынуждают предприятия часто менять характеристики производимой продукции, а также производить ограниченное число дополнительной продукции. В некотором смысле следует делать квадратуру круга: производить в маленьких количествах по низкой цене, а для этого необходимо перейти от простого оборудования, специализирующегося на одном типе производства, на гибкое оборудование, способное быстро адаптироваться на выпуск другой продукции.

Прим.: в расчете показателей рассматриваем исключительно машины, но те же замечания действительны и для оборудования.

Таким образом, если потребности рынка приводят к гибкому оборудованию, то аналитик должен определить, имеются ли все необходимые компоненты этой гибкой системы.

Гибкость оборудования может быть определена с помощью различных критериев:

ѕ по степени поливалентности оборудования,

ѕ времени перехода,

ѕ сегментации оборудования,

ѕ наличия запасных частей оборудования,

ѕ степени разносторонности персонала.

Степень поливалентности оборудования. По типу оборудования можно сказать, предназначено ли оно для выполнения одной задачи, или же программируется на решение множества задач.

Время перехода. Поливалентность машин предполагает, что можно быстро переходить на одной машине от одной операции к другой, и что время перехода сокращено до минимума.

При производстве массовыми сериями машины не были предназначены для быстрой замены орудий труда. При переходе на работу по системе «точно в срок» это время перехода стало одним из ключевых моментов технологии: оптимальным в данном случае является нажатие лишь одной кнопки, но даже при применении системы СМЕД (СМЕД представляет собой быструю смену орудий труда (практически менее чем за 10 минут)) достигается отличный результат,

Сегментация оборудования также составляет важное средство гибкости оборудования: вместо того, чтобы иметь одно гибкое оборудование, производящее несколько видов продуктов, лучше иметь несколько производственных линий, соответствующих каждому виду продукции; и не только потому, что весь процесс станет менее дорогим и более надежным, но больше станет его гибкость, т. е. оборудование будет лучше подходить к объемам партий, заказываемых по каждому товару. Помимо этого, в случае если отпадает необходимость производства какого-то товара, то соответствующая линия может быть остановлена, а персонал перейдет на другой процесс и вид деятельности. И, наконец, если в какой-то момент на рынке возникает спрос, то можно будет организовать производство разной продукции одновременно.

Наличие резервного оборудования. Этот фактор может также играть важную роль в гибкости оборудования. В случае неожиданного срочного заказа или поломки одной из линий наличие резервного оборудования представляет особый интерес. Для того чтобы содержание этой линии было бы не слишком дорогостоящим, можно предположить, что это оборудование, полностью изношенное и самортизированное, и не занимает много места. Таким образом, наличие такого недоиспользованного оборудования не представляет собой в данном случае свидетельство неспособности предприятия полностью использовать свои производственные возможности, а является доказательством его возможности обеспечить более высокую гибкость производства по средней цене.

Разумеется, данная ситуация может быть понята и принята в той мере, в какой преимущества большей гибкости отражаются на стоимости недоиспользования оборудования. В настоящее время такое положение широко распространено.

Степень разнопрофильности персонала. Помимо качества подготовки разнопрофильность персонала составляет важный элемент гибкости. Именно при этом условии можно заменить одну линию на другую, быстро приспособить оборудование, заменить вышедшего из строя работника.

3.3 Пути повышения фондоотдачи основных фондов

Фондоотдача - один из главных показателей использования основных фондов. Повышение фондоотдачи - важнейшая народно-хозяйственная задача в период перехода страны к рынку. В условиях научно- технического фондоотдачи осложнено быстрой сменой оборудования, которое нужно осваивать, а также увеличением капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т.д. факторы, повышаемые фондоотдачу, показаны на рисунке

Фондоёмкость продукции - величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждую гривну выпускаемой продукции. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоёмкость - к снижению.

Трудно переоценить народно-хозяйственное значение эффективного использования основных фондов. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Эффективное использование основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей современного периода экономической реформы -повышением качества выпускаемой продукции, ибо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется большим спросом высококачественная продукция.

Успешное функционирование основных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой стороны - повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования являются:

ѕ сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами;

ѕ сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы.

Важный путь повышения эффективности использования основных фондов - уменьшение количества излишнего оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического и морального износа, ибо после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.

Хотя экстенсивный путь улучшения использования основных фондов использован пока не полностью, он имеет свой предел. Значительно шире возможности интенсивного пути. Интенсивное улучшение использования основных фондов предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

Интенсивность использования основных фондов повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, производства и управления, использования скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Развитие техники и связанная с этим интенсификация процессов не ограничены. Поэтому не ограничены и возможности интенсивного повышения использования основных фондов.

Существенным направлением повышения эффективности использования основных фондов является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основных фондов. Увеличение основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии - важное направление улучшения их использования.

Крупный резерв повышения фондоотдачи - быстрое освоение вновь вводимых мощностей. С этой целью капитальные вложения должны выделяться под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а так же их технического перевооружения и реконструкции.

Исходя из этого следовало бы опережающими темпами готовить и проводить общегосударственную стратегию реконструкции народного хозяйства, создавать условия для интенсивных инвестиций в производство, выдерживать курс на динамическую структурную перестройку, быстро заменяя отжившие технологии, производства и комплексы новыми, конкурентоспособными, гибкими, высокоавтоматизированными.

В современных условиях появился еще один фактор, обуславливающий повышение эффективности использования основных фондов. Это развитие акционерной формы хозяйствования и приватизации предприятий. В обоих случаях трудовой коллектив становится собственником основных фондов, получает возможность реально распоряжаться средствами производства, включая самостоятельное формирование производственной структурой основных фондов, а также прибылью предприятия, что позволяет увеличивать целевое инвестирование.

Эффективное использование основных фондов оказывает значительное влияние на увеличение объема национального дохода. В настоящее время в народном хозяйстве применяется система экономических рычагов, способствующих рациональному использованию оборудования, инструмента, производственных площадей. В эту систему входят показатели результатов хозяйственной деятельности предприятий, отраслей; плата за использование производственных фондов; порядок распределения прибыли и финансирования затрат на воспроизводство основных фондов.

Один из важнейших показателей деятельности предприятий и объединений - общая рентабельность - исчисляется как отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов и нормируемых оборотных средств. Улучшение использования основных фондов, выпуск большого объема прибыли, к росту общей рентабельности.

Введение платы за производственные фонды значительно повысило ответственность предприятий за используемые производственные мощности. Плата за фонды - это отчисление части прибавочного продукта в государственный бюджет за предоставленные государством в распоряжение предприятий и объединений производственные фонды. Она рассчитывается исходя из их первоначальной стоимости и отчисляется из балансовой прибыли. Плата за фонды служит источником расширенного воспроизводства. Нормы платы на производственные фонды устанавливаются дифференцированно в зависимости от специфических особенностей производства отдельных отраслей и групп предприятий.

Нормы платы за производственные фонды в машиностроении устанавливаются стабильными на ряд лет, в среднем 3% в год от средней стоимости основных фондов и нормируемых оборотных средств. Среднегодовая стоимость производственных фондов, от которой исчисляется плата, определяется исходя из среднегодовой плановой стоимости производственных основных фондов (без вычета износа) и среднегодовых нормативов собственных оборотных средств.

Освобождаются от платы за производственные фонды предприятия и производственные объединения, у которых при введении платы за фонды в размере 3 % прибыль недостаточна для образования фондов экономического стимулирования. В течении двух лет освобождаются от платы производственные фонды, созданные за счет фонда развития производства и приобретенные за счет кредитов банка (до погашения ссуды). Тем самым предприятия и объединения побуждаются к проведению мероприятий по техническому совершенствованию производства, что способствует научно-техническому прогрессу. Освобождаются от платы здания и оборудование конструкторских и проектных бюро, научно-исследовательских лабораторий, опытные производства, имеющиеся на предприятиях и в объединениях. Освобождаются от платы основные производственные фонды, находящиеся по решению вышестоящих организаций на консервации; сооружения, предназначенные для очистки водного или воздушного бассейнов от вредных отходов производства; вентиляционные установки и другое оборудование обеспечивающее технику безопасности.

Важный резерв повышения эффективности использования основных фондов действующих предприятий заключен в сокращении времени внутрисменных простоев оборудования, которые на ряде промышленных предприятий достигают 15-20% всего рабочего времени.

Улучшение использования основных фондов зависит в значительной степени от квалификации кадров, особенно от мастерства рабочих, обслуживающих машины, механизмы, агрегаты и другие виды производственного оборудования.

Творческое и добросовестное отношение работников к труду является важным условием улучшения использования основных фондов.

Известно, что от совершенства системы морального и материального стимулирования в значительной степени зависит уровень использования основных фондов. Анализ технико-экономических показателей промышленных предприятий, работающих в новых условиях планирования и экономического стимулирования, свидетельствует, что новый экономический механизм, в том числе введение платы за производственные фонды, пересмотр оптовых цен, применение нового показателя для определения уровня рентабельности, создание на предприятиях поощрительных фондов, способствуют улучшению использования основных производственных фондов.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Огромное значение в улучшении использования основных фондов имеет материальное стимулирование рабочих.



3.4 Автоматизация анализа и учета основных фондов

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

В таком случае можно предложить, помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

Главное, что нужно учесть при разработке стандарта - возможность его изменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета и предоставление простора для улучшения программного обеспечения, чтобы не свернуть конкуренцию между фирмами, работающим в этой области.

В данный момент на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту основных средств на АРМБ. Оно базируется на создании ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемых на основании инвентарной картотеки.

Функции АРМБ по учету основных средств заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:

ѕ автоматизация документирования первичной информации

ѕ оперативное управление, контроль за наличием и движением основных средств

ѕ начисление амортизации

ѕ выдача необходимой информации в печать или на экран дисплея по запросу.

Технологический процесс обработки информации состоит из следующих этапов:

ѕ подготовка первичной информации

ѕ создание инвентарной картотеки на момент внедрения

ѕ создание нормативно-справочной информации на момент внедрения

ѕ создание набора данных движения основных средств

ѕ проведение расчетов на АРМБ и внесение информации в хранимую базу расчет амортизации

ѕ формирование информации для последующего использования

ѕ проведение контроля и анализа результативной информации

ѕ принятие управленческих решений по имеющейся информации

ѕ перезапись информации в смежные АРМБ.

Руководитель, аудитор и бухгалтер могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования основных средств. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи основных средств за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования оборудования (выявление ненужного оборудования) и вопросы роста выпуска продукции на существующем парке основных средств. В процессе анализа и прогнозирования использования основных средств выходная информация формируется в виде графика или таблицы. На рисунке 3.3.1 изображен график, отображающий характеристику интенсивности высвобождения основных средств. Данный график позволяет определить долю первоначальной стоимости основных средств, погашенную амортизационными отчислениями.

Одним из важных показателей использования основных средств является фондоотдача. Методика расчета этого показателя была представлена в предыдущих главах. Для анализа эффективности использования основных средств на предприятии составляется модель фондоотдачи на предприятии (рисунок 3.3.2). С помощью данной модели аналитик анализирует и дает предложения о принятии необходимых управленческих решений.

Модель интенсивного высвобождения иммобилизованных средств

Значение, тыс. грн.
	Годы
-	первоначальная стоимость	-	Линейный ( Износ)
-	Остаточная стоимость	=	Линейный (остаточная стоимость)
-	Износ	?	Линейный (Первоначальная стоимость)

Рисунок 3.3.1 Модель интенсивности высвобождения иммобилизованных средств

Модель фондоотдачи основных средств

Фондоотдача
	Период времени
-	Фотдоотдача
-	Линейный ( фондоотдача)

Рисунок 3.3.2 Модель фондоотдачи основных средств



Важнейшей частью моделирования учетного процесса является минимизация затрат в течение всего срока службы основных средств. С этой целью проектируется релевантная модель целесообразности замены оборудования на определенном участке работы. При моделировании модель обычно строится за период нескольких лет. Данная модель может быть представлена в виде таблицы или графика.

По этой модели бухгалтер анализирует отклонения по статьям и дает руководству предприятия предложения по принятию управленческих решений. Если информации данной модели не достаточно для принятия управленческих решений при замене устаревшего оборудования, бухгалтер осуществляет построение модели минимизации затрат в течение всего срока службы основных средств.

При составлении этой модели основные средства учитываются по статьям с определением фондорентабельности. На рисунке 3.3.3 приведена модель целесообразности замены основных средств.

Релевантная модель целесообразности замены оборудования

1- объем реализации продукции, 2 - затраты, 3 - недоначисленный износ основных средств, 4 - расходы по ликвидации основных средств, 5 - ликвидация стоимости, 6 - прибыль или убыток

- Вариант 1 - Не производить замену

- Вариант 2 - Производить замену

Рисунок 3.3.3 Модель целесообразности замены основных средств



Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту основных средств позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

В заключение вышесказанного можем сказать следующее.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Идеалом для предприятия является простое и прочное оборудование, которое, тем не менее, будет соответствовать техническим потребностям дня, обусловленным конкуренцией. При условии равного удовлетворения потребителя более «производительным» будет самое простое оборудование. Разумеется, такого рода оценка степени «простоты» оборудования может быть осуществлена только специалистами.

Разумеется, данная ситуация может быть понята и принята в той мере, в какой преимущества большей гибкости отражаются на стоимости недоиспользования оборудования. В настоящее время такое положение широко распространено.

Степень разнопрофильности персонала. Помимо качества подготовки разнопрофильность персонала составляет важный элемент гибкости. Именно при этом условии можно заменить одну линию на другую, быстро приспособить оборудование, заменить вышедшего из строя работника.

В результате осуществления этих мер через возможно обеспечение устойчивого саморазвитие предприятия, при котором любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для его функционирования.

Выводы

В настоящее время в условиях рыночной экономики, когда характерна экономическая нестабильность, когда развитие сменяется периодом кризисов, от предприятий требуется повышение экономической эффективности производства. Проблема повышения эффективности производства занимает в хозяйственной жизни предприятия одно из центральных мест. Сущность проблемы повышения экономической эффективности производства состоит в увеличении экономических результатов на каждую единицу затрат в процессе использования имеющихся ресурсов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Основные фонды - это совокупность материально-вещевых ценностей, которые используются как средства работы в производственной (хозяйственной) деятельности на протяжении периода, который превышает 365 дней с момента введения, и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим и моральным износом.

Срок эксплуатации 49,3% имеющегося оборудования превышает 20 лет. При этом машины морально устаревают каждые 5 лет, а омоложение парка не производилось уже 6 лет. Оборудование на предприятии используется в одну смену, а это увеличивает амортизационные отчисления на его ремонт и содержание.

Стоимость основных средств заметно колебалась в течение всего рассматриваемого периода. Колебания стоимости основных средств вызвали уменьшение объёмов выпуска продукции. По предприятию это изменение составило: в 2006 г. по сравнению с 2005г. на -30,77 тыс. грн.; в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на -96,67 тыс. грн.; в 2008 г. по сравнению с 2007 г. на -27,73 тыс. грн.

Изменение объема выпуска товарной продукции в результате изменения уровня фондоотдачи основных фондов составило: в 2006 г. по сравнению с 2005 г. - 531,98 тыс. грн.; в 2007 г. по сравнению с 2006 г. - -4214,76 тыс. грн.; в 2008 г. по сравнению с 2007 г. - 4766,2 тыс. грн.

В 2006 г. произошло снижение стоимости основных фондов, но возрос уровень их использования, что привело к увеличению выпуска товарной продукции. В 2007 г. за счёт снижения обоих факторов произошло резкое сокращение производства продукции на сумму 4311,43 тыс. грн. В 2008 г. за счёт улучшения уровня использования основных производственных фондов, несмотря на снижение их стоимости, произошло увеличение выпуска товарной продукции.

В ходе анализа деятельность предприятия, приходим к таким заключения.

Изучая определение «группа основных средств», следует отметить, что в П(с)БУ 7 «Основные средства» пункт 4, недостаточно четко определено содержание понятия. Из названий групп основных средств можно лишь ориентировочно отнести объекты к конкретной группе, учитывая их технические характеристики, а не условия и сроки эксплуатации. В связи с этим невозможно четко определиться с групповой классификацией в случае переоценки основных средств. В ходе рассмотрения классификации основных средств были определены основные задачи, требующие решения в процессе управления предприятием в разрезе основных средств по их использованию.

Успешное решение задач управления основными средствами и обоснования инвестиционной политики в их части требует эффективного их учета и разностороннего использования предоставляемой информации.

Изучив нормативно-правовое обеспечение учета и аудита основных средств, можно сделать вывод, что учет и аудит основных средств обеспечены нормативно-правовой документацией. В законодательных и нормативных актах достаточно широко представлена информация о данном объекте учета, но с развитием и совершенствованием бухгалтерского учета и аудита основных средств, данная законодательная база должна не только расширяться и совершенствоваться, а и соответствовать произошедшим изменениям.

На ОАО «Мелком» документальное оформление и учет движения основных средств осуществляется в соответствии с порядком установленным П(с)БУ 7 «Основные средства». При отражении объектов основных средств на том или ином субсчете целесообразно к каждому субсчету на предприятии выделить отдельные подгруппы. Использование инвентарных карточек для учета объектов основных средств на предприятии, позволяет увеличить эффективность контроля за сохранностью основных средств, упорядочить сам процесс бухгалтерского учета, повысить точность определения срока полезного использования основных средств.

На основании проведенного анализа основных средств предприятия, можно сделать следующие выводы.

1. Основные фонды используются не настолько эффективно, насколько они могли бы быть использованы. В частности, из-за того, что оборудование используется только в одну смену и, таким образом простаивает. Чтобы повысить эффективность использования оборудования, существует ряд мер.

Сокращение внутрисменных простоев оборудования позволит увеличить время его работы. Осуществить это сокращение можно путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами. Еще более эффективным способом увеличения времени работы оборудования будет сокращение его целодневных простоев путем увеличения сменности его работы.

2. Довольно сложно сократить количество излишнего оборудования. Износ большого количества средств труда снижает возможности прироста производства и ведет к прямым потерям овеществленного труда. После длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.

3. Положительный эффект может оказать увеличение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

4. Совершенствование структуры основных фондов также благоприятно влияет на их эффективность. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основных фондов. Увеличение основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии -важное направление улучшения их использования.