Анализ организации учета основных средств на ОАО "Мелком"

5. Крупный резерв повышения фондоотдачи - быстрое освоение вновь вводимых мощностей. С этой целью капитальные вложения должны выделяться под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а так же их технического перевооружения и реконструкции.

Рекомендации

Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на компьютерах.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

В результате осуществления этих мер через возможно обеспечение устойчивого саморазвитие предприятия, при котором любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для его функционирования.

Для улучшения процесса обработки учетных данных, предприятию необходимо автоматизировать учет, что позволит значительно облегчить труд бухгалтеров и увеличить информированность фирмы в несколько раз. На балансе предприятия числится 34 единицы вычислительной техники. Каждый работник бухгалтерии обеспечен индивидуальным рабочим местом с персональным компьютером и доступом работы с программой «1С: Бухгалтерия». На предприятии имеется 26 компьютеров поколения Pentium IV, чего естественно недостаточно для бесперебойной и продуктивной работы.

При проведении внешнего аудита наличия и движения основных средств, целесообразным является составление модели методики внешнего аудита данного объекта, опираясь на которую аудитор проводит проверку. Для успешного проведения аудита наличия и движения основных средств на предприятии необходимо грамотное построение процесса аудита, выделение последовательных этапов, разработка организационной модели, программы аудита, модели методики внешнего аудита наличия и движения основных средств.

Важный путь повышения эффективности использования основных фондов - уменьшение количества излишнего оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического и морального износа, ибо после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.

Эффективное использование основных фондов оказывает значительное влияние на увеличение объема национального дохода.

Перечень использованных источников

1. Амортизация основных средств: Сб. законодательных и нормативных актов. - Запорожье: Полиграф, 2003. - 100с.

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. Под ред. Стражева В.Г.. -М.: Высшая школа, 2003.

3. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединений и предприятий. Справ. пособие./под ред. Ермолович Л.Л. -М.: Высшая школа, 2003.

4. Бачевский Б.Е., Свиридова Н.Д., Чернобай А.В.. Обновление основных средств предприятия в условиях рыночной экономики / Донецкая гос. академия управления; Восточноукраинский национальный ун- т / В.Н. Гончарова (ред.), В.В. Дорофиенко (ред.). - Донецк: ДонГАУ, 2001. - 180с.

5. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Уч. пособие. -М.:ИНФРА - М, 2001.

6. Вещунова Н.Л., Неелова Н.В.. Задания по учету основных средств, нематериальных активов и долгосрочных инвестиций. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 64с.

7. Войтенко Т., Пироженко О., Маханько О., Кузнецов В.. Все об учете основных средств (фондов). - 2-е изд., перераб. и доп. - Х.: Фактор, 2008. - 440с.

8. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет создания, движения и содержания основных средств. - М.: Междунар. центр фин.- экон. развития, 2006. - 144с.

9. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: Курс лекций. -М.:ИНФРА - М., 2001.

10. Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы. Учебник Пер. с датского А.И. Чеканского, О.В. Рождественского.- Москва: Высш.шк.; 2004.-272с.

11. Гейц И.В. Учет основных средств по новому ПБУ 6/01 и в соответствии с главой 25 НК РФ. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2002. - 176с.

12. Голова С.Ф. Бухгалтерский учет и отчетность в Украине - Днепропетровск: Баланс, 2000.-768с.

13. Гончаров К.Н., Середа Т.П. Бухгалтерские проводки. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.

14. Гончарова Н.Н. Учет основных средств: развитие информационного обеспечения их состояния и изменения (на примере предприятий легкой промышленности Украины): Дис...канд. эконом. наук: 08.00.12 / Всероссийский заочный финансово-экономический ин-т. - М., 2005. - 169с.

15. Грузинов В.П., Грабов В.Д. Экономика предприятия. -М.: Финансы и статистика, 2002.

16. Донцова Л.В., Никифорова Н.А.Анализ бухгалтерской отчетности. -М.: Дело и сервис, 2004.

17. Економіка підприємства. Навчальний посібник вищих навчальних закладів/ За редакцією А.А. Фастовець/ -К.: НМЦ "Укоопосвіта", 2000.-572с.

18. Економіка підприємства: Підручник/За заг.ред.С.Ф. Покропивного.- Вид. 2-ге, перероб. та доп.-К.: КНЕУ, 2000.-528с.

19. Зайцева О.П., Жукова Т.В. Аудит и анализ основных средств организаций потребительской кооперации: Учеб. пособие / Центросоюз Российской Федерации; Сибирский ун-т потребительской кооперации. - Новосибирск: СибУПК, 2001. - 110с.

20. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанов Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. -М.: Джангар, 2001.

21. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. Финансы и статистика -К., 2004г.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит.-М.:ИНФРА-М, 2002.

23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. -М.: ИНФРА-М, 2001.

24. Куликова Л.И. Учет основных средств: современная концепция и тенденции развития / Казанский финансово-экономический ин-т. - Казань: Изд-во КФЭИ, 2000. - 308с.

25. Курс экономики /под ред. Райзберга Б.А. -М.:ИНФРА-М, 2000.

26. Леонова Л.А.. Бухгалтерский учет основных средств и их воспроизводства (на материалах угольных шахт Донбасса): Дис... канд. экон. наук: 08.06.04 / Донецкий национальный технический ун-т. - Б. м., 2003. - 173с.

27. Лысова Л.Д. Учетная политика основных средств и анализ эффективности их использования в предприятиях питания: Дис... канд. экон. наук: 08.06.04 / Харьковская гос. академия технологии и организации питания. - Х., 2008. - 168с

28. Макарьева В.И. Учет основных средств. - М.: Налоговый вестник, 2000. - 176с.

29. Медведев А.Н. Учет основных средств. - М.: Налоговый вестник, 2001. - 288с.

30. Осипова Ю.М., Смирнова М.И. Основы предпринимательского дела.- М.: Бек, 2006.-476с.

31. Основи економічної теорії: Підручник/ за ред. Проф. С.Ф. Мочерного; Худ.оформ. В.М. Штогрина.- Тернопіль: ПТ "Тарнекс" за участю AT "Ной" та вид-ва "Світ", 2003. -688 с.

32. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" iз змінами, внесеними згідно з Наказами Мінфіну вiд 14.10.2008.

33. Разумов И.М., Застрожнова Н.Н, Калинин В.П Экономика машиностроения: Учебник для вузов. Под ред. И.М. Разумова и И.Э. Берзиня.- М.: Высш.школа, 2002.-320с.

34. Раицкий К.А. Экономика предприятий. -М.: Информацианно-внедрический центр «Маркетинг». 2007.

35. Ришап Ж.А. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия.М.:Аудит, 2000.

36. Русакова Е.А. Учет основных средств / А.С. Бакаев (ред.). - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 160с.

37. Савицкая Г.В.Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.:Новое знание, 2001.

38. Сергеев И.В. Экономика предприятия. М.:Финансы и статистика, 2002.

39. Современная экономика. Общедоступный учебный курс Ростов н/Д.: изд-во Феникс, 2008. -672 с.

40. Теория экономического анализа / под ред. Баканова М.И.,Шеремета А.Д. -М.:Финансы и статистика, 2002.

41. Учет основных средств / Российский химико-технологический ун-т им. Менделеева Д.И./ Шалдина Г.Е. (сост.). - М., 2001. - 56с.

42. Федорищева А. Н. Проблемы воспроизводства и использование основных фондов и оборотных средств в промышленности (на примере угольной промышленности Украины): Дис... д-ра экон. наук: 08.00.08 /Институт экономики промышленности. - Донецк, 2002. - 588с.

43. Федоровский В.А. Аналитическая экономика современного предприятия. - Николаев: ЭОЛИС, 2006.-104с.

44. Хеддервик К.Н. Финансовый и экономический анализ деятельности предприятия. -М.: Финансы и статистика, 2001.

45. Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -М.: Дело и сервис, 2004.

46. Чепурин М.Н., Киселева Е.А. Курс экономической теории. -Киров: АСА, 2001.

47. Шеремет А.Д.,Сайфулин Р.С.Методика финансового анализа. -М.:ИНФРА-М, 2000.

48. Шкиря Н.Л. Учет основных производственных средств (фондов) и анализ их использования:(на примере железорудных предприятий Украины): Дис...канд.экон.наук: 08.00.12 / КГЭУ. - К., 2003. - 208с.

49. Экономика и статистика фирм /под ред.Адамова В.Е.,Ильенковой С.Д., Сиротиной Т.П. -М.: Финансы и статистика, 2000.

50. Экономика предприятия /под общ.ред. проф. Руденко А.И. -М.2000.

51. Экономика предприятия /под ред Волкова О.И.-М.:ИНФРА-М,2001.

52. Экономика предприятия /под ред. Кантора Е.Л.. Спб.:Питер, 2002.

53. Экономика предприятия /под ред.проф.Сафронова Н.А. -М.: Юрист, 2000.

54. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ В.Я. Горфинкель, Е.М. Купрякова. -М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006.-367с.

55. Экономика предприятия: Учебник для вузов/Под ред.проф. Горфинкеля В.Я., проф. Швандара В.А.. 3-е изд., перераб. и доп. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.- 718с.

56. Экономика промышленного производства/ Покропивный С.Ф., Белорус О.Г., Федонин А.С.; Под ред. Покропивного С.Ф.:- 2-е изд., перераб. и доп.- К. Техніка, 2002. -391с

57. Экономика./под ред.Архипова А.И. -М.: Высшая школа, 2000.

58. Экономический анализ деятельности предприятий и объединений:Учебник / Под ред. Барнгольц СБ. и Тация Г.М..- 2-е изд.- М: Финансы и статистика, 2001.-488с.

59. Янчев Андрей Владимирович. Учет и анализ воспроизводства основных средств: Дис... канд. экон. наук: 08.06.04 / Харьковский гос. ун-т питания и торговли. - Х., 2004. - 227с.

60. Яркина Т.В. Основы экономики предприятия. -М.:2000.

61.

Доклад

В настоящее время в условиях рыночной экономики, когда характерна экономическая нестабильность, когда развитие сменяется периодом кризисов, от предприятий требуется повышение экономической эффективности производства. Проблема повышения эффективности производства занимает в хозяйственной жизни предприятия одно из центральных мест. Сущность проблемы повышения экономической эффективности производства состоит в увеличении экономических результатов на каждую единицу затрат в процессе использования имеющихся ресурсов.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Основные фонды - важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности. Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности

Целью дипломной работы является рассмотрение основных теоретических аспектов использования основных производственных фондов, повышения экономической эффективности предприятия, проведение анализа организации учета основных средств на предприятии, выявление имеющихся недостатков и разработка мероприятий по увеличению прибыли. Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

ѕ Охарактеризована сущность учета основных;

ѕ Приведена классификация и методы оценки основных средств;

ѕ Приведены пути совершенствования учета и анализа основных средств;

ѕ Проведен анализ состояния и эффективности использования основных средств.

В процессе написания дипломной работы в качестве материалов исследования были использованы отчетные данные за 2006-2008 годы.

В качестве эмпирической базы исследования использованы нормативные документы, регулирующие предпринимательскую деятельность.

Обеспечение высокой эффективности производства возможно при рациональном и наиболее полном использовании материально-технической базы предприятий. Улучшение использования основных фондов и производственных мощностей позволяет увеличить объем производства продукции без дополнительных капиталовложений; снизить себестоимость продукции за счет сокращения удельной амортизации, затрат на обслуживание производства и его управление и других косвенных расходов; повысить фондоотдачу и рентабельность производства. Рациональное и экономическое использование как основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия.

На основании проведенного анализа основных средств предприятия, можно сделать следующие заключения.

Основные средства выступают в роли интересного и многогранного объекта для изучения, как в бухгалтерском учете, так и в аудите. Теме их исследования посвящены труды таких авторов, как Павлюк и., Бутынец Ф.Ф., Белуха М.Т., Ластовецкий В. и другие, которые каждый со своей точки зрения видит проблемы в учете и аудите основных средств и пути их решения. Но тем не менее все они имеют единое мнение о трактовке основных средств. Исходя из изученных определений, был сформулирован и предложен свой вариант понятия: Основные средства - это материальные активы предприятия, которые участвуют в процессе производства в течении срока более одного года.

Изучая определение «группа основных средств», следует отметить, что в П(с)БУ 7 «Основные средства» пункт 4, недостаточно четко определено содержание понятия. Из названий групп основных средств можно лишь ориентировочно отнести объекты к конкретной группе, учитывая их технические характеристики, а не условия и сроки эксплуатации. В связи с этим невозможно четко определиться с групповой классификацией в случае переоценки основных средств. В ходе рассмотрения классификации основных средств были определены основные задачи, требующие решения в процессе управления предприятием в разрезе основных средств по их использованию.

Успешное решение задач управления основными средствами и обоснования инвестиционной политики в их части требует эффективного их учета и разностороннего использования предоставляемой информации.

Изучив нормативно-правовое обеспечение учета и аудита основных средств, можно сделать вывод, что учет и аудит основных средств обеспечены нормативно-правовой документацией. В законодательных и нормативных актах достаточно широко представлена информация о данном объекте учета, но с развитием и совершенствованием бухгалтерского учета и аудита основных средств, данная законодательная база должна не только расширяться и совершенствоваться, а и соответствовать произошедшим изменениям.

На ОАО «Мелком» документальное оформление и учет движения основных средств осуществляется в соответствии с порядком установленным П(с)БУ 7 «Основные средства». При отражении объектов основных средств на том или ином субсчете целесообразно к каждому субсчету на предприятии выделить отдельные подгруппы. Использование инвентарных карточек для учета объектов основных средств на предприятии, позволяет увеличить эффективность контроля за сохранностью основных средств, упорядочить сам процесс бухгалтерского учета, повысить точность определения срока полезного использования основных средств. Для улучшения процесса обработки учетных данных, предприятию необходимо автоматизировать учет, что позволит значительно облегчить труд бухгалтеров и увеличить информированность фирмы в несколько раз. На балансе предприятия числится 34 единицы вычислительной техники. Каждый работник бухгалтерии обеспечен индивидуальным рабочим местом с персональным компьютером и доступом работы с программой «1С: Бухгалтерия». На предприятии имеется 26 компьютеров поколения Pentium IV, чего естественно недостаточно для бесперебойной и продуктивной работы.

При проведении внешнего аудита наличия и движения основных средств, целесообразным является составление модели методики внешнего аудита данного объекта, опираясь на которую аудитор проводит проверку. Для успешного проведения аудита наличия и движения основных средств на предприятии необходимо грамотное построение процесса аудита, выделение последовательных этапов, разработка организационной модели, программы аудита, модели методики внешнего аудита наличия и движения основных средств.

Так же не будет лишним добавить следующие.

Основные фонды используются не настолько эффективно, насколько они могли бы быть использованы. В частности, из-за того, что оборудование используется только в одну смену и, таким образом простаивает. Чтобы повысить эффективность использования оборудования, существует ряд мер.

Сокращение внутрисменных простоев оборудования позволит увеличить время его работы. Осуществить это сокращение можно путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами. Еще более эффективным способом увеличения времени работы оборудования будет сокращение его целодневных простоев путем увеличения сменности его работы.

Довольно сложно сократить количество излишнего оборудования. Износ большого количества средств труда снижает возможности прироста производства и ведет к прямым потерям овеществленного труда. После длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.

Положительный эффект может оказать увеличение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

Совершенствование структуры основных фондов также благоприятно влияет на их эффективность. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основных фондов. Увеличение основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии -важное направление улучшения их использования.

Крупный резерв повышения фондоотдачи - быстрое освоение вновь вводимых мощностей. С этой целью капитальные вложения должны выделяться под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а так же их технического перевооружения и реконструкции.

Можем сделать следующие рекомендации по улучшению организации учета.

Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на компьютерах.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

В результате осуществления этих мер через возможно обеспечение устойчивого саморазвитие предприятия, при котором любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для его функционирования.

Важный путь повышения эффективности использования основных фондов - уменьшение количества излишнего оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического и морального износа, ибо после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.

Эффективное использование основных фондов оказывает значительное влияние на увеличение объема национального дохода.