Социология и психология управления
Характеристика и сущность социологии и психологии управления: этапы становления, основные принципы и виды. Значение управленческих отношений, их стили и функции. Основные особенности социологического и психологического исследования проблем управления.
Рубрика | Социология и обществознание |
Вид | учебное пособие |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.05.2011 |
Размер файла | 251,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Важно также отметить, что в отличие от экономических отношений, которые сохраняют свою качественную специфику до тех пор, пока в обществе господствует данный способ производства, управленческие отношения чрезвычайно подвижны и могут устанавливаться, изменяться и регулироваться государством и другими субъектами управления через систему различных законов, нормативных актов, прямых директив и правил различного рода.
Важнейшим характерным признаком управленческих отношений служит свойство направлять деятельность людей на решение конкретных задач в процессе реализации совместных целей. Большое значение в процессе регуляции общественной жизнедеятельности имеют принципы управления, то есть те наиболее общие требования, руководящие установки, нормы поведения, которыми руководствуется субъект управления в деятельности по упорядочению системы общественных отношений. В принципах управления выражены необходимые основания деятельности субъектов управленческих отношений: органов управления и самоуправления и руководящих кадров.
Принципы управления не только синтезируют в себе социальные законы, выражающие сущность отношений между объектом и субъектом управления, но и определяют подходы к реализации этих законов на практике, устанавливают главные правила построения и действия управляющей и управляемой систем, обеспечивают интеграцию отдельных видов управленческой деятельности в различных подразделениях системы управления, их взаимную согласованность, общую направленность на достижение намеченных целей. На основе принципов управления организуется научно обоснованная упорядоченность действий по осуществлению управленческих функций, выбору методов, форм и способов регулирующего воздействия.
Следует отметить, что систематизировать существующие принципы управления в соответствии с классификацией, отвечающей современным требованиям, дело чрезвычайно трудное, поскольку в теории социального управления имеются разные точки зрения по этому вопросу. В качестве наиболее общих закономерностей управления социальной системой можно предложить следующую совокупность принципов.
Поскольку научное управление немыслимо без познания и умелого использования механизмов действия законов развития общества, то учет реальных возможностей, действительного состояния социума составляет важнейший принцип научного управления - принцип объективности, следование которому предопределяет действенность применения всех принципов управления. Важнейшее условие реализации этого принципа - проведение конкретно-социологического исследования.
Изучая содержание общественных процессов, важно анализировать те условия и обстоятельства, при которых проявляется действие определенных законов, и делать правильные выводы для практики. Отсюда еще один принцип управления - принцип конкретности: требование соответствия управленческого воздействия действительным свойствам его объекта. Это означает необходимость учета реальных потребностей и интересов объекта, его отношений с другими явлениями, что обеспечивает активное включение управляемых структур и отдельных работников в процесс достижения поставленной цели.
Этот принцип особенно важно учитывать сейчас, когда общественная жизнь России неизмеримо усложнилась и любая тенденция пробивает себе дорогу через массу случайных, нередко противоречивых явлений, которые модифицируют действие социальной закономерности. Управлять конкретно - значит действовать на основе достоверной, надежной информации о внутреннем состоянии объекта, а также о внешних условиях, в которых он функционирует.
Необходимость объединения (при соответствующей дифференциации) отдельных взаимообусловленных видов управленческой деятельности на основе общей цели находит выражение в принципе системности. Этот принцип предполагает тесную взаимосвязь действий, осуществляемых разными органами управления в рамках целостной программы.
Особую сторону реализации системного подхода в управлении выражает принцип комплексности, требующий в каждом достаточно сложном социальном явлении полностью охватывать все его стороны, учитывать все его аспекты, тесно связывать регулирующие воздействия при решении экономических, социальных, политических, культурных и других проблем.
Управление обязательно предполагает решение множества взаимосвязанных задач, которые неодинаковы по своему значению, месту в общей связке фактов, способам и времени их выполнения. Поэтому так необходимо умение в каждый особый момент отыскать основное звено в цепи всех проблем, чтобы, ухватившись за него всеми силами, удержать всю цепь и прочно подготовить переход к следующему звену, причем порядок звеньев, их форма, сцепление и отличие друг от друга в исторической цепи событий не так просты, как в обыкновенной цепи.
В литературе практически общепринятым является мнение, что в любой управленческой деятельности целесообразно руководствоваться принципом единства централизма и самостоятельности. Понятие «централизм» характеризует такие связи между участниками управленческих отношений в процессе совместного функционирования, при которых вышестоящие органы имеют права и обязанности направлять деятельность нижестоящих на достижение общей цели. Проявление самостоятельности связано с наличием у субъекта управленческих отношений таких прав и обязанностей, которые дают ему возможность определять содержание собственной деятельности, ориентированной на реализацию своих специфических и общих интересов.
Эффективность управленческих отношений во многом обусловлена гармоничностью сочетания централизма с самостоятельностью. Централизм оправдан лишь в той мере, в какой он необходим для успешного достижения общей цели, обеспечения стройности и единения при управлении различными сферами, структурами и территориями. Самостоятельность, инициатива, самодеятельность, относительная свобода проявлений разнообразных приемов и способов решения управленческих проблем не должна становиться «оригинальничанием», выходить за рамки общих задач. Чрезмерность централизации преодолевается перераспределения прав и обязанностей между руководящими органами, демократизацией системы управления.
Принцип единства централизма и самостоятельности конкретизируется в требовании сочетать коллегиальность с единоначалием и персональной ответственностью за ведение определенного участка работы и полученные результаты. Ответственность формируется как результат тех внешних требований, которые вынуждены предъявлять друг другу субъекты управленческих отношений по выполнению взаимных прав и обязанностей в условиях общественно необходимого разделения труда.
Эти требования устанавливаются путем закрепления определенных экономических, правовых, административных, нравственных и других норм, материальных и моральных поощрений и санкций, которые влияют на субъективную ответственность, в целях придания действиям работников единой направленности. Ответственная взаимозависимость служит важным инструментом соединения индивидуальных, групповых и общественных интересов, что является необходимым условием эффективности функционирования управленческих отношений.
С данным требованием связано такое понятие, как допустимые границы управления, то есть определенное значение управленческого воздействия, ограниченное конкретными пределами, которые обусловлены особенностями управляемого объекта. Эти пределы детерминируются необходимой мерой самостоятельности и централизма, сотрудничества и партнерства в отношениях субъектов управления, совокупностью параметров социального объекта, поддающихся изменению посредством управленческого воздействия.
Принцип единства и независимости особых интересов характеризует взаимное положение участников управленческих отношений, которые объединены стремлением к достижению общей цели. При достижении этой цели реализуется и частный интерес каждого из субъектов совместной деятельности. Существующая связь между субъектами управленческой деятельности выражается также в принципе взаимодействия особых интересов субъектов управленческой деятельности в процессе осуществления единой цели. Согласно данному принципу, частные интересы субъектов управленческой деятельности призваны служить объединяющим фактором в деле выполнения общих управленческих функций.
Это реализуется при таком взаимодействии участников управленческого процесса, когда их особые интересы ограничиваются пределами, заданными единой целью. Отклонение от общественно необходимых целей управленческой деятельности любого из субъектов управленческих отношений приводит его частные интересы в противоречие с интересами другого (или других) субъекта управленческих отношений, в состояние противодействия им. В конечном итоге, может происходить корректировка и балансирование особых интересов, преодолеваться эгоизм каждого субъекта. В соответствие с этим принципом необходимо создавать такие условия, которые не только не позволяют участникам управленческих отношений отклоняться от общих целей, но и формируют у них заинтересованность в эффективной реализации этих целей.
В принципе состязательности выражается зависимость управленческой деятельности от характера противодействия особых интересов самостоятельных субъектов управления, стремящихся к достижению одной и той же общественно значимой цели: занятию руководящей должности, избранию в органы представительной власти, победе в конкурентной борьбе на рынке и т.п. Противодействие частных интересов обусловливает развитие отношений соперничества, делового противоборства, сопоставление творческих, профессиональных, моральных качеств и результатов труда, активизирует инициативу, предприимчивость людей, вынуждает искать наиболее эффективные способы решения проблем, приемы управленческой деятельности. Принцип состязательности реализуется на основе альтернативности, выборности и гласности. Антипод же состязательности - монополизм приводит к деградации субъекта управления, групповому эгоизму, протекционизму, бюрократизации.
Важнейшей задачей управления является упорядочение системы с тем, чтобы обеспечить наиболее рациональное использование материальных, человеческих и финансовых ресурсов для достижения поставленной цели в возможно более короткий срок. Отсюда вытекает следующий принцип управления - принцип эффективности, предполагающий максимальную экономию ресурсов (времени, сил и т.п.) и наиболее производительное применение народного труда.
Принцип оптимальности характеризуется согласованием различного рода противоречивых моментов в процессе формирования наилучшего состояния системы. Ориентиром при оценке полноты реализации принципа оптимальности может служить вариант решения управленческой задачи, при котором достигаются параметры, максимально отвечающие возможностям развития системы с учетом имеющихся ограничений. Эти два последних принципа выступают в качестве одного из главных критериев успешности управленческого воздействия.
Критериями классификации управленческих отношений могут быть: а) характер регулирующих эти отношения норм (правовые, административные, нравственные и нормы, издаваемые общественными, политическими и др. организациями); б) область действия (хозяйство, образование, наука, оборона и др.); в) территория распространения (все государство, республика, край, область, район, город, поселок, железная дорога, пароходство и т.д.); г) продолжительность времени действия (бессрочные и срочные); д) сфера распространения (внутренние и внешние, то есть отношения, складывающиеся между органами и работниками различных самостоятельных систем); е) взаимное положение участников управленческого взаимодействия (субординация и координация ) См.: Омаров А.М. Социальное управление: Некоторые вопросы теории и практики. М., 1980. С. 34-35..
Отношения субординации и координации характеризуют место и роль отдельных видов управленческой деятельности относительно друг друга, положение субъектов этой деятельности при осуществлении общей цели управления. Отношения субординации обнаруживаются в непосредственном подчинении одного участника управленческих отношений другому в процессе управления единым объектом. В этих отношениях находит конкретную реализацию централизм в управлении. Субординация указывает на приоритет общих интересов над особыми.
Отношения координации выражают взаимодействие непосредственно несоподчиненных субъектов управленческих отношений. Они характеризуются согласованием частных интересов в процессе реализации общих целей, выступают проявлением самостоятельности участников совместной деятельности, между которыми устанавливаются горизонтальные связи на каждом из уровней субординации.
В заключение отметим, что для осуществления эффективной управленческой деятельности необходимо, но недостаточно только знать основные принципы менеджмента, важно еще уметь правильно ими пользоваться. А успешное освоение принципов управления возможно лишь на основе глубокого изучения теории социологии и психологии управления, которая раскрывает широкие возможности для творческой инициативы каждого руководителя.
6. Методы, стили и функции управления
Качество и результаты управленческого воздействия определяются не только уровнем научного познания принципов социального управления, но и тем, насколько умело выбраны методы регулирования деятельности управляемого объекта. На каждом из уровней управления применяются специфические методы целенаправленного воздействия: на все общество, определенные его сферы, регионы, структуры, социальные общности, большие или малые социальные группы, социальные организации, социальные институты, учреждения, предприятия, банки, страховые компании или отдельную личность. К наиболее общим методам управления относятся экономические, административно-правовые и моральные.
Экономические методы управления направлены на достижение поставленных целей посредством сознательного использования хозяйственных механизмов (регуляторов), способствующих реализации интересов общества, социальной группы или отдельной личности. При этом воздействие на объект управления может осуществляться как непосредственно, через его потребности и мотивы (стимулирование), так и через окружающую среду (изменение характера, содержания, условий и организации деятельности).
Административно-правовые методы связаны с непосредственным (прямым) оперативным воздействием на управляемый объект для обеспечения однозначного действия исполнителей в данной ситуации в целях достижения соответствующего результата. Они основаны на авторитете власти, полномочиях, праве руководителя отдавать распоряжения на базе действующих законов, положений и правил, которые должны быть своевременно и точно выполнены подчиненными. Административные методы, основанные на научных принципах, выступают обычно в комплексе с другими методами и не противоречат им. Они не имеют ничего общего с администрированием, бюрократизмом, субъективизмом и волюнтаризмом.
Моральные методы регулирования деятельности объекта управления в отличие от административно-правовых не опираются на принуждение. Нормы морали обычно поддерживаются авторитетом общественного мнения и соблюдаются, как правило, в силу убеждения. В связи с этим принято считать, что чем большее применение в управлении находят моральные методы, тем оно совершеннее. Данные методы обычно реализуются через систему ценностей посредством воспитания, образования, просвещения, пропаганды, агитации и т.д. Максимальная эффективность управления во многом зависит от оптимального сочетания комплекса взаимосвязанных методов регулирования с учетом специфики ситуации: особых качеств субъекта и объекта управления, характера взаимоотношений между ними и структуры решаемых задач.
Особой характеристикой управления является стиль руководства как совокупность наиболее типичных, качественно определенных, логически связанных способов взаимодействия начальника с подчиненными и коллегами. Принято различать три основных стиля управления: авторитарный, либеральный и демократический.
Авторитарному, директивному руководству присуще единоличное принятие практически всех решений и проведение их в жизнь посредством жесткого контроля подчиненных, применение преимущественно властных методов побуждения работников к действию (приказов, распоряжений, требований), сосредоточение собственной активности в основном на решении производственных вопросов, вступление с коллегами только в деловые контакты и неприятие критики с их стороны.
При демократическом, коллегиальном стиле управления руководитель постоянно включает подчиненных в принятие большинства важных решений, выносит их на общее обсуждение, развивает в коллективе инициативу, взаимный контроль, требовательность и самоорганизацию, предоставляет подчиненным определенную свободу действий, отдает предпочтение косвенным методам побуждения работников (совет, рекомендация, пожелание), взаимосвязано решает производственные и социальные задачи, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе, вступает с подчиненными не только в деловые, но и неформальные, личностные отношения, критику со стороны коллег считает полезной и использует для дела.
Либеральный (пассивный, попустительский) стиль руководства проявляется в ориентации на поддержание неформальных отношений с подчиненными, делегирование им полномочий и ответственности, предоставление полного простора при организации собственной деятельности. Руководитель лишь в редких случаях включается в производственный процесс, предпочитает выполнять чужие решения, а не предлагать свои; использует преимущественно метод уговаривания, критику подчиненных воспринимает равнодушно.
В практике управления отдельные стили в «чистом» виде, как правило, не встречаются, обычно в отношениях начальника с подчиненными преобладает один из трех стилей руководства.
Отношения управления, как и все другие отношения (производственные, политические, правовые и т.д.), выступают в роли социального регулятора, но проявляются лишь при осуществлении функций управления, которые играют роль средств, обеспечивающих достижение основных целей системы управления. В связи с этим разработка теории функций становится одной из актуальных проблем социологии и психологии управления. В научной литературе существует множество определений, раскрывающих содержание понятия «функция управления». Нет единой точки зрения и в вопросе о том, по каким основаниям следует классифицировать эти функции.
Следует учитывать, что каждая функция социальной системы выражает какой-либо конкретный вид управленческой деятельности. Вместе с тем, все функции неизбежно взаимообусловлены, взаимосвязаны, накладываются друг на друга и только в диалектическом единстве образуют управленческий цикл, то есть определенную последовательность операций, которую в наиболее общем и сжатом виде можно представить следующим образом: подготовка и принятие решений (директив, планов, законов, правил и т.д.), организация деятельности по реализации этих решений, контроль их исполнения и подведение итогов.
Главным в управленческой деятельности является принятие решения, так как от его качества во многом зависит, соответствуют ли действия работников требованиям общественного развития и, соответственно, эффективны ли они. Решение определенной проблемы заключается в реализации мер, направленных на устранение отклонений от принятых принципов функционирования и развития. Можно выделить несколько наиболее часто используемых способов решения неординарных проблем: введение новых нормативно-правовых актов взамен старых; структурные преобразования (создание новых структур взамен устаревших); использование инноваций (изобретений, открытий); формирование и внедрение новых культурных ценностей.
Качество принятого решения определяется тем, насколько успешно были реализованы функции управления на этапе сбора и обработки информации. На этом этапе осуществляется анализ социального объекта с целью определения его состояния в статике и динамике, оценки конкретной ситуации, характеристики обнаружившихся проблем.
Результатом анализа является описание объекта, например, фирмы, в системе не только таких показателей, как доходы и прибыль, собственные и привлеченные средства и т.д., но и с учетом социальных параметров: удовлетворенности персонала трудом и отношениями между членами коллектива, степени участия работников в принятии решений, методов управления, стиля руководства и др.
На этой основе осуществляется как обоснование целей управления, разработка задач и средств их реализации, так и социальное предвидение развития объекта. Целью анализа является определение тех социальных последствий или изменений, к которым закономерно ведет данный хозяйственный порядок, обнаружение реальных и возможных перемен в структуре человеческих отношений, настроений в массовом сознании, общественном мнении отдельных групп людей, находящихся в конкретной экономической ситуации.
Специфика функции научного предвидения состоит в том, что она представляет опережающее отражение социальной действительности двух типов: описания перспектив (предсказания) и разработки решения социальных проблем (предуказания). В качестве конкретизации форм научного предвидения выступают: гипотеза (то есть представление будущего на уровне положений общей концепции), качественное и количественное предвидение прикладного характера и директивная постановка цели, предугадывание деталей целесообразного развития.
На этой базе реализуется функция социального прогнозирования, суть которого состоит в выработке обоснованных суждений о возможных состояниях объекта в будущем и определении альтернативных вариантов и сроков осуществления изменений (например, прогнозирование доходов предприятия и его будущего финансового положения).
Социальное прогнозирование отличается от всех других видов прогнозирования относительно высокой обратной связью между высказанным суждением о будущем и возможным видоизменением объекта с учетом прогноза. Эта связь настолько интенсивна, что может приводить к самоосуществлению или саморазрушению прогноза путем действий с учетом последнего. Например, предсказание авторитетных специалистов о банкротстве какого-либо банка способно вызвать панику среди вкладчиков денег и действительно обострить ситуацию, но может привести к своевременному вмешательству и ликвидации угрозы. Отсюда вытекает нецелесообразность безусловных предсказаний и ориентация на разработку прогнозов, связанных с повышением эффективности управленческих решений.
Социальное прогнозирование является основой для четырех специальных форм практической реализации определенных вариантов будущего: социального проектирования, социального планирования, социального программирования и социального экспериментирования (когда отрабатывается возможный путь внедрения нововведений).
Широко известно высказывание К.Маркса о различии между пчелой и архитектором, который, приступив к созиданию, предварительно подготавливает проект своего будущего детища. Социальное проектирование понимается как специфическая деятельность, связанная с научно обоснованным определением вариантов развития новых социальных процессов и явлений и с целенаправленным изменением конкретных социальных институтов.
В ходе этой коллективной деятельности разрабатываются возможные решения по различным социальным проблемам и, тем самым, как бы предопределяются основные направления предстоящей работы, исходя из наличия материальных, трудовых и финансовых ресурсов (проектирование новых поселений, производств, каналов, железных дорог и т.д.). В последнее время в практику управления все чаще входит проект-менеджмент, который представляет собой систему управления временными объектами, что в условиях быстро изменяющейся внешней среды позволяет без промедления реагировать на новые рыночные ситуации. Подготовка любого проекта связана, как правило, с решением определенной организации, но, чтобы проект был воплощен в жизнь, он должен стать плановым заданием.
В связи с этим одной из наиболее важных функций управления является социальное планирование, которое представляет собой научно обоснованное определение целей, показателей, заданий (сроков, темпов, пропорций) развития социальных процессов и важнейших средств их претворения в жизнь. Важно отметить, что термин «социальное планирование» впервые употреблен в «Новом курсе», который был предложен президентом Ф.Рузвельтом для выхода США из жесточайшего экономического кризиса начала 30-х гг. двадцатого века. В дальнейшем в американской социологии это понятия чаще всего применялось при разработке методов обеспечения социальной защиты населения.
Социальное планирование целесообразно рассматривать как единство познавательной и общественно-преобразовательной деятельности, а также видеть его специфику в тех или иных национально-территориальных регионах, социальных группах, сферах общественной жизни, на различных уровнях социальной организации - от общества в целом до конкретного производства (например, при планировании работы с персоналом предприятия).
Для оценки соответствия реально сложившегося положения научно обоснованным требованиям в планировании применяются качественные и количественные характеристики состояния, тенденций и направления развития, которые называются социальным показателями, социальными нормативами и социальными ориентирами (например, важным показателем работы банка является оптимальное соотношение его прибыли и рисков). Показатели, нормативы и ориентиры определяются и рассчитываются как на базе статистических данных, так и на основе потребностей или возможностей общества.
Эти характеристики помогают обнаружить необходимость изменения комплекса конкретных параметров, связанных с возвышением личности: условий и содержания труда, быта и обстоятельств воспроизводства общественных индивидов; профессиональных, интеллектуальных, культурных, национальных, географических и других признаков, определяющих жизнедеятельность человека и стимулирующих его самореализацию.
Планирование развития экономики помогло нашей стране в кратчайшие (по историческим меркам) сроки стать одной из двух великих держав мира, победив в войне с фашизмом и быстро преодолев послевоенную разруху. Анализ опыта социального планирования, которое особенно интенсивно развивалось в России в 70-е - 80-е гг., показывает, что в качестве объектов данного вида деятельности могут выступать не только такие социальные институты, как производство, культура, образование, семья, но и образ жизни, поведение людей, социальные аномалии и т.п.
К сожалению, в 90-е гг. (при насильственном внедрении так называемых «реформ») государство фактически отказалось от планового регулирования хозяйства и других сфер общественной жизни, что во многом способствовало технико-технологической, экономической, социальной, политической и духовной деградации, физическому вырождению населения. В то же время США, Япония, Франция и другие развитые страны мира успешно используют индикативное (рекомендательное) планирование для совершенствования системы управления социально-экономической сферой.
Необходимо особо подчеркнуть, что выход из системного кризиса, в который ввергла Россию команда «реформаторов», неизбежно потребует не только более активного использования государственных методов регулирования экономики, но и обращения к зарубежной и отечественной практике социального планирования с целью расширения адресной поддержки социально незащищенных групп населения.
Социальное программирование заключается в определении приоритетных общественных проблем (занятости, здравоохранения, экологии, безопасности и др.) и подробном изложении основных задач и плана деятельности с целью их разрешения. Как известно, в нашей стране были успешно реализованы государственные программы освоения космоса, создания сверхмощного оружия, строительства электростанций и др. Вместе с тем не удалось добиться большого социального эффекта при осуществлении программ, связанных с производством продовольствия, товаров народного потребления и строительства жилья. Программирование деятельности на перспективу все чаще практикуется и на уровне отдельных предприятий, кредитно-финансовых учреждений, страховых компаний и т.п.
Апробация и реализация подготовленных социальных проектов, планов и программ осуществляется в процессе социального экспериментирования. В этом процессе происходит проверка прикладных разработок посредством фиксации и контроля состояния социального объекта, изменяемого в намеченном направлении под научно обоснованным воздействием специально создаваемых условий - вводных факторов или заданных переменных. Управляемое введение новых факторов позволяет наблюдать, описывать, измерять, объяснять образующиеся связи явлений, анализировать правильность выдвигаемых положений, получать новое знание, которое включается в состав принимаемых решений.
В нашей стране эксперимент как метод исследования и познания находит наиболее широкое применение в социальной психологии, криминалистике и педагогике. В сфере экономики и финансов его использование обусловлено, прежде всего, необходимостью изменения какой-либо конкретной ситуации. Особенно широко проводились эксперименты с целью пробного введения различных новшеств (сдельной оплаты труда коллектива по конечному результату работы, доплаты за повышение качества продукции, стимулирование сокращения численности работников и др.) в период экономических реформ 1965-1970 гг., когда делались робкие попытки развивать производственную демократию. Но практически все инновации, даже те из них, которые оказались эффективными, впоследствии были свернуты бюрократией, воспротивившейся делегированию даже малой части своих полномочий на нижестоящие уровни управления.
Важно отметить, что на протяжении двадцатого века в России с разной степенью успешности создавались грандиозные социальные проекты, планы и программы с целью догнать и перегнать более развитые страны, затевались гигантские эксперименты в масштабе всей страны, которые слишком дорого стоили широким народным массам. Поэтому социология и психология управления призвана предостеречь от опасности увлечения новомодными теориями социального переустройства, которые нередко не учитывают исторические обычаи и традиции, особенности народной культуры, национальную специфику России.
Большое место в управленческой деятельности занимает функция организации. В процессе реализации этой функции обеспечивается такое воздействие на формирование управляющей и управляемой систем, которое повышает их упорядоченность путем образования соответствующей структуры и регулирования происходящих в ней действий. В конечном счете, назначение данной функции сводится к тому, чтобы добиться реализации целей управления с минимальными издержками.
Внутренняя структура современного предприятия конструируется не произвольно, а в соответствии с требованиями рынка. Важнейшими закономерностями существования любой фирмы являются следующие: стремление к выживанию; постоянное развитие, направленное на приспособление к внешней среде; создание и совершенствование собственных «органов»; поддержание благоприятной внутренней среды; наличие целостности, единого предназначения для всех её частей.
Вместе с тем необходимо особо подчеркнуть, что современное предприятие является социальной организацией, т.е. добровольным объединением работников с целью реализации их основных интересов. Поэтому органы или аппарат управления должны служить не только своим хозяевам, но и работникам, удовлетворяя все важнейшие их потребности, как в материальных благах, так и в развитии, защищенности, стабильности, творческом труде и сознании собственной значимости.
В непосредственной связи с функцией организации находится функция регулирования, которая призвана обеспечивать нормальную жизнедеятельность и развитие системы в соответствии с заданными условиями и конкретными задачами. Это функция помогает сохранять необходимую и достаточную для эффективного развития системы меру ее организованности, содействовать своевременной ликвидации возможных отклонений от заданных параметров, поддерживать требуемое соотношение между различными элементами системы. Особенно большое значение приобретает данная функция в связи с постановкой задач растущей сложности, переходом системы в новое состояние в процессе прогрессивного развития.
Регулирование системы достигается различными способами (выбираемыми с учетом особенностей управляемого объекта), в том числе и посредством экономических рычагов (цена, прибыль, кредит и др.). Так, например, во многих странах существуют определенные стандарты регулирования деятельности коммерческих банков, связанные с рядом ограничений их полномочий: при предоставлении кредитов лицам, имеющим доступ к закрытой информации; приобретении ценных бумаг предприятий, стоимость которых подвержена большим колебаниям; определении количества и объемов кредитов, минимальных размеров капитала кредитно-финансового учреждения и др.
Возможности регулирования непосредственно связаны с функциями учета и контроля. Любой социальный процесс нуждается в постоянном наблюдении за его ходом, с тем, чтобы обеспечить решение задач и достижение целей системы. Но для этого необходимы учет и контроль ее параметров, налаженная обратная информационная связь, гарантирующая своевременное вмешательство в случае отклонения параметров системы от заданных и упорядочение ее функционирования. Информация, требующаяся для осуществления контроля, добывается с помощью учета.
Функция учета состоит в обеспечении непрерывного сбора, передачи, хранения и переработки информации, то есть в количественном измерении, регистрации и группировке сведений относительно результатов деятельности системы. Управленческий учет позволяет оценить эффективность работы каждого структурного подразделения и отдельных сотрудников, а также разработать такую систему оплаты труда, которая будет стимулировать работников к поиску наиболее действенных путей достижения целей компании.
В условиях рынка своевременный и полный учет помогает менеджерам предприятий различных форм собственности искать такие управленческие решения, которые необходимы им для обеспечения наилучших итогов хозяйственной деятельности и достижения преимуществ в конкурентной борьбе не только за покупателей и рынки сбыта, но и за кредитные ресурсы коммерческих банков, а также за средства других потенциальных инвесторов. Наряду с этим сохраняется потребность отчета перед государством о правильности налоговых отчислений.
Суть функции контроля заключается в проверке исполнения. Контроль важно осуществлять не только по завершении, но и в самом процессе решения задач системы, с тем, чтобы своевременно предпринимать корректирующие действия и предупреждать возможные ошибки. Современный аудит как система исследования документальных свидетельств, отражающих хозяйственные, управленческие и прочие аспекты жизнедеятельности экономических субъектов, осуществляется, как правило, высококвалифицированными специалистами, которых приглашают заинтересованные организации и лица не только для всестороннего изучения результатов работы предприятия, оказания практической и методологической помощи, но и для получения независимого гласного мнения относительно соответствия публичной отчетности реальным финансово-хозяйственным операциям и законодательным требованиям. Благодаря аудиту кредиторы, акционеры и банки получают реальную возможность получить компетентную достоверную информацию о проверенных финансовых документах, правильности ведения учета, положении с обеспечением кредита, а потенциальные инвесторы - о выгодности помещения капиталов и др.
Практика показывает, что наилучший на сегодня инструмент рыночных преобразований всей деятельности предприятия - внедрение системы контроллинга как совокупности методов оперативного и стратегического менеджмента, учета, планирования, анализа и контроля на качественно новом этапе развития экономики. Контроллинг выступает как особая деятельность не только собственника предприятия, управляющего, руководителя подразделения, но и каждого работника, который должен быть в состоянии самостоятельно осуществлять контроль результатов своего труда и решать поставленные перед ним задачи. Достижение данной цели обеспечивается эффективным менеджментом, хорошей мотивацией труда персонала, разработкой и внедрением инноваций, планированием, ориентированным на будущее. В контроллинг входит также и система обучения, направленная на развитие потенциала и способностей работников фирмы.
С точки зрения социологии и психологии менеджмента, главной интегральной функцией управления является эффективная кадровая политика, основанная на умении подобрать дружную команду добросовестных, знающих дело, обладающих соответствующими организаторскими навыками и опытом работников, прежде всего, руководителей, способных наилучшим образом проявить себя в конкретной ситуации, связанной с функционированием данного предприятия (фирмы, банка и т.п.).
Работа с кадрами призвана создать и закрепить среди коллег по совместному труду отношения тесного сотрудничества, уважения к общим задачам и интересам. Эта функция пронизывает все стороны управленческой деятельности и во многом предопределяет возможности реализации остальных функций управления, от ее правильного осуществления в решающей степени зависит успех в достижении конечных целей системы.
Руководство людьми или управление персоналом -- особый вид деятельности, требующий специальных знаний для учета социальных последствий при решении проблем найма, расстановки и высвобождения работников, их деловой оценки, повышения профессиональной квалификации, продвижения, общения и развития, обеспечения дисциплины, мотивации и безопасности сотрудников.
Вместе с тем следует отметить, что оплата труда основной массы управленцев нередко не ставится в зависимость от итогов их работы, поэтому появляется возможность присвоения этой категорией работников результатов чужого труда. Наиболее четко групповые интересы властно-управленческого аппарата выражаются в его бюрократизации, к основным чертам которой можно отнести не только паразитирование на других социальных слоях, но и материальную и моральную заинтересованность в перекладывании ответственности за принимаемые решения на вышестоящие структуры управления; негативную корпоративную солидарность, преобладание собственных корыстных интересов над интересами абсолютного большинства населения страны; стремление к расширенному воспроизводству и получению все больших финансовых субсидий любой ценой, в том числе и внеправовыми, безнравственными методами.
В связи с этим особенно важно, чтобы в функцию управления персоналом включалось осуществление ценностно-ориентационной деятельности, предполагающей выработку у работников гуманистического подхода к себе и окружающим людям, утверждение нравственных принципов поведения каждого человека во всех сферах общественной жизни.
В заключение следует отметить, что в практике управленческой деятельности очень важно научиться оптимально сочетать, интегрировать все функции управления на основе допустимых возможностей каждой из них, ибо только это будет способствовать повышению эффективности менеджмента.
7. Коммуникация в системе управления
Важным способом осуществления эффективной управленческой деятельности является коммуникация как процесс обмена сообщениями, информацией между различными личностями, социальными группами, общностями, организациями и институтами. При общении субъектов и объектов управления и самоуправления циркулируют специальные знаковые образования (особые стабильные символические системы), в которых отражены знания, накопленные ими (идеи, теории, концепции, опыт, умения, навыки, ценностные ориентации, программы деятельности и т.д.).
Коммуникация в качестве социального механизма, с помощью которого возникает и реализуется обмен веществом, энергией и информацией в обществе, является необходимой предпосылкой становления, функционирования и развития всех социальных систем, поскольку она обеспечивает связь участников (выполняющих разные роли) социальных отношений (как отдельных личностей, так и всевозможных социальных структур) при накоплении и передаче социального опыта, трансляции культуры в процессе их совместной деятельности в условиях социального разделения, специализации и кооперации труда.
Можно выделить три основные задачи социальной коммуникации: 1) интеграция отдельных индивидов не только в социальные группы и общности, социальные институты и организации, но и в единую, целостную систему общества; 2) внутренняя дифференциация общества и всех его подсистем, их разделение (обособление) друг от друга, что способствует более эффективному выполнению присущих им функций; 3) создание предпосылок для подготовки, принятия и реализации управленческого решения.
Дадим краткую характеристику наиболее известным моделям коммуникации. В предложенной Г. Лассуэлом линейной (классической и, по существу, бихевиористической) модели коммуникации определяются три её основные функции, связанные с процессом управления: 1) наблюдение за окружающей средой для обнаружения угрозы социуму и выявления возможностей влияния на ценностные ориентации всей социальной системы и/или её подсистем; 2) корреляция соотношения составных частей социума при его реагировании на воздействие окружающей среды; 3) передача социального наследия от поколения к поколению.
В связи с этим выделяются пять компонентов процесса общения: 1) источник коммуникации, отправитель информационного сообщения (коммуникатор); 2) содержание сообщения, то есть предмет коммуникации (определенное событие, социальный факт и т.п.) и отображающее его сообщение (статья, радиопередача, телесюжет и т.п.); 3) канал коммуникации, то есть средства общения и код, используемый для передачи информации в знаковой форме (слова, символы, графики, картины, ноты и т.п.), а также те линии обмена информацией, по которым передается сообщение от коммуникатора к реципиенту (письмо, телефон, телеграф, радио и т.п.); 4) мишень (приемник, получатель сообщения, аудитория) и 5) эффективность понимания сообщения, то есть социальные последствия общения, выраженные в изменениях внутреннего состояния субъектов обмена информацией, их взаимоотношений или действий.
В данной модели основной акцент делается на активность коммуникатора, а реципиент оказывается лишь объектом коммуникационного воздействия. Однако в результате коммуникации может происходить не только изменение чувств, установок, сознания и поведения слушателя, зрителя или читателя, но и достигаться определенная степень согласия (несогласия) реципиента с тем, что, как и почему сообщается коммуникатором.
Вторая, интеракционистская (социально-психологическая) модель коммуникации, предложенная Т. Ньюкомбо, исходит из того, что коммуникатор и реципиент в качестве субъектов коммуникации равноправны и связаны как взаимными ожиданиями и установками, так и общим интересом к предмету общения. В процессе коммуникации происходит реализация этого интереса, а эффект коммуникационного взаимодействия проявляется в сближении (отдалении) точек зрения коммуникатора и реципиента на общий предмет, что фактически означает расширение (сближение) возможностей их взаимопонимания, сотрудничества и согласия.
Механизм согласия представляется здесь как взаимное принятие социальных ролей, в процессе которого происходит установление и взаимопроникновение картин мира, оценок и чувств, что позволяет каждому участнику коммуникационного взаимодействия лучше понимать, принимать или отвергать точки зрения других при обмене идеями, символами, значениями и ценностями (при этом согласие может как поддерживаться, развиваться, так и разрушаться). Мера достижения согласия в процессе общения определяется в данной модели не только степенью развития способностей субъектов коммуникации к принятию ролей, но и интересами каждого из них, уровня культуры, умения постигать поведение других, их социального опыта.
Усовершенствованная (шумовая) модель, предложенная К. Шенноном, внесла в схему процесса обмена информацией существенный элемент - шум (любые помехи, затрудняющие коммуникацию).
В дальнейшем модели коммуникации все более усложнялись, что было связано со стремлением их авторов отразить многообразные компоненты, проявления и варианты процесса общения. В факторной модели Г. Малецки помимо базовых элементов были отражены около двух десятков факторов, составляющих контекст коммуникации и активно влияющих на субъектов процесса обмена информацией.
Перечень многих таких факторов дан Г. Гербнером (основателем культивирующей теории коммуникации). Он полагал, что социально значимое воздействие массовой коммуникации, которая «культивирует» тот или иной образец имиджа, детерминируется определенными социальными слоями общества - источниками (группы политиков и экономистов, конкурирующие социальные институты, рекламодатели, эксперты и представители массовой аудитории). А коммуникатор, составляющий авторский текст и воспринимаемый массовой аудиторией, является лишь опосредующим звеном механизма отражения социального факта или события в СМИ.
В динамической модели Б. Вестли и М. Мак-Лина показана непосредственная связь каналов с окружающей действительностью и двоякая обратная связь аудитории с источником информации через каналы или минуя их. Даже при давлении со стороны источников информации коммуникатор (в силу психологических факторов общения) воспринимается в качестве главного компонента коммуникации, воздействующего на аудиторию.
В. Шрамм и К. Осгуд предложили циркулярную (замкнутую, сбалансированную) модель коммуникации, в которой большое значение придается обратной связи между равноправными партнерами (отправителем и получателем информации), уравновешивающей прямую связь: кодирование - сообщение - декодирование - интерпретация - кодирование - сообщение - декодирование - интерпретация.
Модель коммуникации А. Пятигорского обращает особое внимание на текст информационного сообщения, который, по мнению автора, создается в определенной, единственной, субъективной ситуации связи с другими лицами, а воспринимается в зависимости от времени и места в бесчисленном множестве объективных ситуаций.
Конфликтологическая модель (У. Юри и др.) предполагает три уровня разрешения конфликтов как коммуникативной процедуры - на уровне интересов, балансируемых в переговорном процессе, на уровне права (обращение в суд) и на уровне силы (забастовки, войны, драки и т.п.).
Н. Луман разработал аутопотетическую коммуникационную модель. Она представляется как система, отличающаяся оперативной закрытостью и состоящая из множества элементов (потоков информации), причем каждое коммуникативное событие может закрывать и открывать систему, которая вследствие сообщения, понимания и интегрирования информации приобретает свои специфические свойства: 1) способность к самоограничению, то есть к различению самой себя и окружающей среды; 2) способность самопроизводства; 3) самоорганизацию и 4) самопредставление.
В исследованиях Г. МакЛюэна и других представлена культурологическая теория массовой коммуникации как нового этапа социального обмена, разработана типология исторически развивающихся систем культуры (устная, письменная, аудиовизуальная), основанная на различных средствах общения. Было доказано, что на протяжении человеческой истории соотношение органов чувств меняется в пользу слуха и тактильности. Пользуясь же электронными средствами информации, люди все чаще вынуждены думать не линейно-последовательно (как при чтении), а «мозаично», через интервалы, посредством так называемого резонанса.
На основании исследований ученых можно сделать вывод, что с усложнением и разветвлением жизнедеятельности общества как целого и всех его подсистем, накоплением возрастающего объема разнообразной социальной информации социальная коммуникация приобретает все большее значение для повышения эффективности управленческой деятельности. Это особенно необходимо учитывать в современных условиях, когда в мире развертывается глобальная информационная революция, стремительное качественное и количественное преобразование не только технической и социальной, но и социокультурной основы социума как суперсистемы. И на приоритетные позиции в мире начинают выходить те страны, которые, опираясь на внедрение новейших научно-технических достижений в практику, быстрее других создают и эффективно используют в управлении коммуникативные системы и сети.
Целесообразно дать характеристику основных типов коммуникативных процессов, используемых в менеджменте. Начнем с межличностной коммуникации, которая широко используется в практике выработки и осуществления управленческих решений. При этом типе обмена информацией в роли и отправителя, и получателя сообщения выступают отдельные индивиды, непосредственный контакт между которыми определяет такие особенности их общения, как тесная обратная связь, регулирующая процесс взаимодействия, множество используемых средств коммуникации (словесных, мимики, жестов и т.п.), двусторонний характер обмена информацией (чаще всего в форме диалога). Содержание, направленность и формы выражения коммуникации здесь определяются ролевыми отношениями партнеров и чаще всего ориентированы на достижение конкретного результата.
Подобные документы
Функции социологии. Структура социологического знания. Происхождение социологии. Конт и Спенсер. История социологии в Западной Европе и в США. Социология в СССР. Современная российская социология. Виды и этапы социологического исследования.
шпаргалка [157,9 K], добавлен 01.01.2007Специфическая особенность социологии управления, ее объект, предмет и основные задачи. Методы социологии управления. Многообразие проявлений и особенности государственной службы, исследование ее социальных проблем. Задачи, изучаемые социологией гослужбы.
контрольная работа [22,9 K], добавлен 24.06.2010Предмет и методы социологии, ее функции в современном мире, структура социологического знания и основные принципы научного исследования, реализуемые в социологии. Связь социологии с философией, историей, психологией, политической экономией и правом.
контрольная работа [47,0 K], добавлен 16.09.2010Кризис управления в России. Теоретические проблемы социологии организации. Основные проблемы функционирования и развития организации. Сущность и содержание социального управления. Социология организаций как составная часть социологии управления.
курсовая работа [75,8 K], добавлен 04.06.2012Объект, предмет, функции и методы социологии, виды и структура социологического знания. История становления и развития социологии: становление социологических идей, классическая и марксистская социология. Школы и направления современной социологии.
курс лекций [112,4 K], добавлен 02.06.2009Изучение понятия личности в современной психологии и социологии. Особенности психологического подхода к изучению личности. Основные определения личности в социологии. Особенности применения и интерпретации понятия "личность". Социализация и идентификация.
курсовая работа [39,3 K], добавлен 18.06.2010Социология права - одна из отраслей социологической науки, призванная исследовать феномен права с позиций социологии. Социология права как наука и учебная дисциплина. История становления социологии права. Основные научные школы социологии права.
реферат [41,1 K], добавлен 17.06.2008Понятие социологии как науки, предмет и методы ее исследования, история зарождения и развития, роль Огюста Конта в данном процессе. Виды социологического знания и его основные направления. Главные функции социологии и ее место среди других наук.
презентация [70,4 K], добавлен 11.01.2011Предмет, объект и метод социологии, ее функции и связь с другими науками. Структура и уровни социологического знания, законы и категории. Пути и основные этапы процесса социализации личности. Сущность и значение социального взаимодействия в обществе.
учебное пособие [89,9 K], добавлен 11.11.2010Познание, социологическое обоснование и интерпретация управления, как важнейшего социального института - главная функция социологии управления, ее становление на современном этапе. Модели зарубежной социологии управления и эволюция ее методологии.
контрольная работа [47,4 K], добавлен 25.04.2009