Управление конфликтами в организациях
Теоретические основы конфликта в организации, природа и типы, причины возникновения, методы диагностики и разрешения. Способы разрешения значимых противоречий, возникающих в процессе взаимодействия людей. Конфликтология как самостоятельная наука.
Рубрика | Психология |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 11.12.2010 |
Размер файла | 240,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
74
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1.Теоретические основы конфликтов в организации
1.1 Природа и типы конфликтов в организации
1.2 Причины возникновения конфликтов
Глава 2. Методы диагностики и разрешения конфликтов в организации
2.1 Управление конфликтами, как метод их разрешения и диагностика конфликтов
2.2 Структурные методы и стили разрешения конфликтов в организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ГЛОССАРИЙ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Каждому из нас приходилось сталкиваться с конфликтными ситуациями. Конфликты проявляются в деятельности всех социальных институтов, социальных групп, во взаимоотношениях между людьми, и избежать их удается не всегда.
Без конфликтов организация существовать не может, порою, они бывают полезны. Если под конфликтом понимать каждое критическое выступление, каждую дискуссию или расхождение во мнениях, то концепция управления без конфликтов была бы не просто утопией, она не выдержала бы никакой критики.
Конфликты на работе знакомы слишком многим. Организации с идеальными взаимоотношениями между сотрудниками, департаментами и собственниками встречаются в жизни так же часто, как и все идеалы.
Порою конфликты на предприятиях возникают из-за нерационального использования ресурсов. Ресурсы - это силы и их источники, ресурсы - это люди, их духовное богатство и готовность приложить свои силы к какому-то делу. Ресурсы - это, конечно, сырье и материалы, капитал и земля, природа и окружающая среда. И ресурс особого рода - это наше время. Рациональное распределение и использование всех этих ресурсов должно осуществляться руководством предприятия.
Руководитель - это человек, в большей, чем другие, степени ответственный за оптимальное использование ресурсов, их улучшение и умножение.
Цель и задачи исследования. Руководить без конфликтов возможно, если научиться такому управлению, при котором в целенаправленном сотрудничестве с другими устраняется все деструктивное. Это трудная задача. Но сегодня мы располагаем знаниями и опытом, позволяющими приблизить эту цель. Не использовать эти возможности, проходить мимо них или не принимать их в расчет, - значит, потерять квалификацию руководителя, управляющего. Для реализации данной цели нами были сформулированы следующие задачи:
· исследование теоретических основ природы конфликтов;
· анализ сущности и содержания конфликтов и причин их возникновения;
· изучение методов и выработка механизмов разрешения конфликтов в организациях.
Глава 1 Теоретические основы конфликтов в организации
1.1 Природа и типы конфликтов в организации
конфликт организация
Под конфликтом можно понять наиболее острый способ разрешения значимых противоречий, возникающих в процессе взаимодействия, заключающийся в противодействии субъектов конфликта и обычно сопровождающийся негативными эмоциями.
Если субъекты конфликта противодействуют, но не переживают при этом негативных эмоций (например, в процессе дискуссии, спортивного единоборства), или, наоборот, переживают негативные эмоции, но внешне не проявляют их, не противодействуют друг другу, то такие ситуации являются предконфликтными. Противодействия субъектов конфликта может проявляться в трех сферах: общении, поведении, деятельности.
На сегодняшний день необходимо связать в систему все те практически не связанные между собой исследования конфликта, которые ведутся в рамках военных наук, искусствоведения, истории, математики, педагогики, политологии, правоведения, психологии, социологии, философии, экономики и др. Такая система не будет искусственным образованием. Ее создание возможно, поскольку в основе любого конфликта лежит противоречие, которое играет системообразующую роль, как для различных видов конфликта, так и для различных уровней их изучения. Ее создание необходимо, поскольку люди, органы управления имеют дело с целостными реальными конфликтами, а не с отдельными их психологическими, правовыми, философскими, социологическими и другими аспектами.
Эти соображения обосновывают необходимость выделения самостоятельной науки - конфликтологии. Объектом комплексного изучения которой являются конфликты в целом, а предметом - общие закономерности их возникновения, развития и завершения. Конфликтологию, по всей видимости, должны интересовать три типа конфликтов: внутриличностные, социальные, зооконфликты. К основным типам социальных конфликтов относятся: межличностные конфликты, конфликты между малыми, средними и большими группами, международные конфликты между отдельными государствами и их коалициями (таб. 1) Анцупов А.Я., Бакланский С.В. Конфликтология в схемах и комментариях. - СПб.: Питер,2005. - 288 с.: ил. - Учебное пособие..
Таблица 1. Предметно-объектное поле конфликтологии
Отрасли конфлик-гии |
Типы конфликта |
|||||||||
Зоо-кон-фликты |
Конфликты с участием человека |
|||||||||
Внут-ри-личн. |
Социальные конфликты |
|||||||||
Межлич-ност. |
Личность-группа |
Между |
социальными |
группами |
Международные |
|||||
малыми |
средними |
большими |
Отдельные государста |
Коалиции |
||||||
Военные науки |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет/да |
да |
да |
да |
|
География |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
да |
да |
да |
|
Искусствоведе-ние и филология |
нет |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
|
История |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет/да |
да |
да |
да |
||
Медицинские науки |
нет |
да |
да |
да |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
|
Педагогика |
нет |
нет |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
|
Политология |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
|
Правоведение |
нет |
нет |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
|
Психология |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
|
Социобиология |
да |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
нет |
|
Социология |
нет |
нет |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
|
Физико-математические науки |
Математические модели могут быть использованы при изучении различных конфликтов |
|||||||||
Философия |
Изучает общие закономерности развития всех видов конфликта |
|||||||||
Экономика |
нет |
нет |
да |
нет |
да |
да |
да |
да |
да |
Центральным объектом конфликтологии являются социальные конфликты, в которые входят и конфликты в организации, а их ядром - межличностные. Исследование межличностных конфликтов, менее сложных среди других социальных конфликтов, может вскрыть основные причины конфликтного взаимодействия. Конфликты в организации тесно связаны с внутриличностными конфликтами, поэтому понимание мотивов внутриорганизационных конфликтов будет затруднено без изучения тех процессов, которые происходят в психике и предшествуют конфликтному поведению человека.
Конфликты - неисчерпаемый объект познания, о котором нельзя узнать абсолютно все. Поэтому предметом конфликтологии являются те закономерности, стороны, характеристики конфликтов, которые в состоянии исследовать наука на данном этапе своего развития. Объект конфликтологии - гораздо более консервативное образование по сравнению с предметом. Объект может меняться в процессе своего собственного развития, кроме того, его границы могут уточняться по мере более глубокого проникновения науки в суть исследуемых явлений. Объект конфликтологии - социальные, внутриличностные и зооконфликты - в обозримом будущем вряд ли претерпят каких-нибудь существенных изменений. Понимание предмета науки развивается вместе с развитием конфликтологии.
Существует ряд методологических принципов исследования конфликтов, которые дают возможность объективно оценить сложившуюся ситуацию. В интересах обеспечения результативного исследования конфликтов важно использовать принципы, сформулированные на разных уровнях методологии: философском и общенаучном. К ним относятся следующие семь принципов.
Принцип развития. Все непрерывно развивается и изменяется не только от простого к сложному, низшего к высшему, но и наоборот. Данный принцип требует при изучении конфликтов выявлять тенденции в их эволюции - постепенном, длительном, непрерывном развитии конфликта от одних форм к другим, чаще от простых к более сложным. Знание закономерностей эволюции конфликтов помогает гораздо более глубоко понять содержание актуальных конфликтов и давать более точный и долговременный прогноз возможных вариантов их развития.
Каждое конкретное конфликтное взаимодействие также находится в непрерывном изменении, имеет свою динамику. Оценивая конфликт, важно помнить о том, что он был иным ранее и неизбежно будет изменяться в последующем.
Принцип всеобщей связи. Гносеологический смысл этого принципа заключается в том, что, изучая конфликт, необходимо не ограничиваться рассмотрением его отдельных элементов, а стремиться исследовать максимально большее количество связей конфликта с другими явлениями и между его подструктурами. Полностью исследовать все взаимосвязи конфликта со средой, в которой он развивается, и внутри него, естественно, невозможно, таких связей бесчисленное множество. Однако важно учесть характер хотя бы основных связей, поскольку их потеря может привести к существенному упрощению в понимании явления. Это в свою очередь может отрицательно сказаться на качестве практических рекомендаций.
Методологическую роль в процессе изучения конфликтов всех уровней выполняют основные законы и парные категории диалектики. Закон единства и борьбы противоположностей показывает внутренний источник развития конфликтов: единство и борьбу противоположных сторон, сил, тенденций.
С точки зрения действия этого закона, конфликты возникающие, развивающиеся и разрешающиеся в организациях, сами по себе не являются только негативным явлением. Они объективны и, более того, служат движущей силой развития организации. В реальной жизни мы практически не встречаем организаций, в которых бы полностью отсутствовали конфликты. Если мы в процессе исследования выясняем, что в каком-то коллективе нет конфликтов, то это не означает, что их в нем действительно нет. Как правило, в этом случае просто отсутствует информация о конфликтах, скорее всего они протекают скрыто.
Принцип диалектического единства теории, эксперимента и практики. В процессе научного познания этот принцип раскрывает диалектику движения нашего знания к истине и определяющую роль практики в процессе познания.
Эксперимент, обосновываясь теорией, ее проверяет и уточняет и, вместе с ней проверяясь практикой как высшим критерием истины, служит ей, улучшая теорию.
Нарушение оптимального соотношения и логики взаимовлияния теории, эксперимента и практики в процессе конфликтологического исследования приводит к заметному уменьшению результативности работы конфликтолога, превращению ее в имитационную деятельность.
Важной проблемой кофликтологического исследования является логика взаимосвязи теории, эксперимента и практики в процессе изучения конфликтов. В процессе анализа конфликтов конфликтолог должен постоянно обращаться к практике, оценивать полученные предварительные результаты с точки зрения их соответствия реальному положению дел, совершенствовать методику анализа и дорабатывать выдвинутые гипотезы в соответствии с той новой информацией, которую он получает в процессе изучения. Важно не сводить изучение конфликтов к анализу бумаг или мнений, отражающих эти явления. Наиболее ценная и достоверная информация может быть получена лишь при непосредственном изучении реальных конфликтов в реальной жизни.
Изучая конфликты, нельзя забыть, что это - не самоцель, а лишь средство последующего улучшения положения дел в организации. Анализ конфликтов проводится не только для того, чтобы объяснить механизм их возникновения и развития, но и в целях управления ими, в интересах повышения качества жизни и деятельности людей.
Особое место практики в процессе познания конфликтов в организации связано с тем, что она является источником наших знаний, поскольку все проблемы, нуждающиеся в разрешении, а следовательно, и в познании, руководитель находить в практике реальной жизнедеятельности организации: практика выступает критерием истинности полученных знаний, а также конечным результатом познания.
Принцип системного подхода. Анализируя конфликты, необходимо рассматривать их как сложно организованные объекты, состоящие из иерархически связанных подсистем и входящие в свою очередь в качестве подсистем в системы более высокого уровня. Важно выявлять все многообразие элементов, входящих в структуру конфликта, связи между ними, а также взаимоотношения изучаемого конфликта с внешними по отношению к нему явлениями.
Принцип системного подхода ориентирует конфликтолога (руководителя организации) в методологии поиска причин позитивных или негативных тенденций в развитии того или иного конфликта. Если не в одном, а в нескольких элементах системы (организации) сходные положительные или отрицательные моменты, то причины этого следует искать, прежде всего, не в этих элементах, а в самой системе (организации).
Принцип конкретно-исторического подхода. Показывает необходимость учета в процессе изучения конфликтов всех конкретных условий, в которых они развиваются: места, времени, конкретной сложившейся обстановки в конкретном коллективе.
Каждый конфликт уникален по своей природе. Принцип конкретно-исторического подхода ориентирует конфликтолога на поиск этой уникальности. Нельзя ограничиваться в характеристике конкретного конфликта применением к нему знаний, уже имеющихся для конфликтов подобного рода.
Принцип объективности. Это один из важнейших принципов научного анализа конфликтов. Он требует от конфликтолога минимизировать влияние личных и групповых интересов, установок, других субъективных факторов на процесс и результаты исследования конфликтов.
Изучая конфликты, необходимо видеть их такими, какие они есть на самом деле, не приукрашивать сложившуюся ситуацию, не выдавать желаемое за действительное, не забегать вперед, трезво оценивать обстановку, учитывать как позитивные, так и негативные моменты в развитии событий. Только на основе знания реального положения дел можно принять верное решение, реально, а не на словах, управлять людьми, конфликтами, организациями.
Быть высоко профессионально подготовленным, чтобы понять суть вещей, увидеть и узнать правду, быть мужественным и честным конфликтологом, чтобы не отвернуться и не «закрыть глаза» на нее тогда, когда она горька и нелицеприятна, - в этом сегодня одно из главных требований объективного подхода к анализу конфликтов. Чем выше уровень конфликта, тем сложнее выполнять при его исследовании требования принципа объективности.
Системно-функциональный анализ конфликтов показывает, что они играют важную роль по отношению к участникам и социальной среде. Это влияние многозначно и может быть рассмотрено как функциональность конфликта. Конфликт функционален в том смысле, что социальные и психологические процессы его развития воздействуют на психику, поведение, деятельность как оппонентов, так и окружающих.
В повседневной жизни сложилось достаточно однозначное отношение к конфликтам как негативным явлениям. Возникновение конфликта в организации, в ее отделе, в семье или в кругу друзей рассматривается как негативное явление, и силы заинтересованных сторон направляются на его преодоление. Те, кто признает конфликт нежелательным явлением, считают его разрушителем нормально функционирующей социальной системы(организации). По их мнению, в своей основе конфликт не присущ системе и возникает тогда, когда активизируются силы, которые стремятся создать нестабильность в данной системе (организации). С помощью механизма гомеостаза организация возвращается в стабильное состояние.
Другая сторона науки рассматривает конфликт как необходимый компонент социальных отношений. Такая точка зрения присутствует в трудах Аристотеля, Гоббса, Гегеля, Вебера, Маркса, Козера, Дарендорфа. «Для реального мира необходимо пересечение взглядов, конфликтов, изменений. Именно конфликт и изменения дают свободу людям; без них свобода невозможна», - Р. Дарендорф.
По мнению Л. Козера, внутренние социальные конфликты, которые не противоречат принятым основам внутригрупповых отношений, как правило, носят функционально-позитивный характер.
Основные функции конфликта могут быть объединены в блок конструктивных и блок деструктивных функций. Оценивая их, необходимо иметь в виду следующие обстоятельства.
· Неоднозначность оценок и противоречивость результатов экспериментальных исследований высветили отсутствие четких критериев различения конструктивных и деструктивных конфликтов. Наличие таких критериев позволило бы получить наряду с оценками существующего характера отношений людей в коллективе и прогноз их возможного развития.
· Трудно дать обобщенную оценку положительной и отрицательной ролей конфликта. Подавляющее большинство
Среди конструктивных функций конфликта по отношению к оппонентам можно выделить следующие:
· Конфликт устраняет полностью или частично противоречие, возникающее в силу несовершенства организации деятельности, ошибок управления, нерадивости отдельных работников и т.п. Он высвечивает конфликтов имеет одновременно и конструктивные, и деструктивные функции.
· Конструктивность и деструктивность конкретного конфликта зависят от многих факторов, основными среди которых являются особенности процесса разрешения конфликта и прежде всего его результаты. Если конфликт разрешается цивилизованными способами, а в результате разрешения побеждает правая сторона, и еще лучше в выигрыше остаются обе стороны, то такой конфликт будет конструктивным. В противоположном случае конфликт деструктивен.
· Степень конструктивности и деструктивности конфликта может меняться на различных стадиях его развития.
· Необходимо учитывать, для кого из участников конфликта он конструктивен, а для кого - деструктивен.
· Учитывая эти обстоятельства, рассмотрим основные функции конфликтов по отношению к оппонентам и социальному окружениюузкие места, нерешенные вопросы, факты недостаточной деловитости и порядочности.
· Конфликт позволяет более глубоко оценить индивидуально-психологические особенности людей, участвующих в нем. Конфликт тестирует ценностные ориентации человека, относительную силу его мотивов, направленных на деятельность, на себя или на взаимоотношения, выявляет психологическую устойчивость к стрессовым факторам трудной ситуации. Он способствует более глубокому познанию друг друга, раскрытию не только непривлекательных черт характера, но и ценного в человеке. Приблизительно в 10-15% конфликтных ситуаций взаимоотношения между оппонентами после завершения конфликта становятся лучше, чем было до него.
· Конфликт позволяет ослабить психическую напряженность, являющуюся реакцией участников на конфликтную ситуацию, т.е. способствует снятию эмоциональной напряженности, приведению к последующему снижению интенсивности отрицательных эмоций.
· Конфликт может улучшить качество индивидуальной деятельности. После завершения конфликтов по вертикали в 28% случаев повышается качество индивидуальной деятельности руководителя (в 17% случаев качество деятельности руководителя ухудшается). Динамика изменения качества индивидуальной деятельности руководителя и подчиненного представлена ниже на графике 1.
График 1. Динамика изменения качества индивидуальной деятельности руководителя (Р) и подчиненного (П).
Сравнение динамики изменения качества деятельности руководителя и подчиненного показывает, что качество индивидуальной деятельности подчиненного значительно чаще (почти в 4 раза) ухудшается в ходе конфликта по сравнению с качеством деятельности руководителя. После конфликта руководитель или не меняет отношения к работе, или лучше относится к выполнению обязанностей, чем до конфликта. Объясняется это тем, что руководитель значительно чаще добивается своих целей в конфликте, чем подчиненный.
· При отстаивании справедливых целей в конфликте оппонент повышает свой авторитет у окружающих. Заметно улучшается отношение сослуживцев к нему.
Также существуют конструктивные функции конфликтов по отношению к организации.
· Конфликт выступает как средство активизации организации. Он поддерживает социальную активность людей, способствует предотвращению застоя, служит источником нововведений и развития. Одной из форм осуществления инновации является конфликт.
· Конфликт высвечивает нерешенные проблемы в деятельности организации. С помощью конфликта руководитель или группа регулирует поведение отдельных лиц. Межличностные конфликты в организациях почти в три раза чаще положительно влияют на эффективность совместной деятельности, чем отрицательно.
· Поскольку основой возникновения конфликта служит отрицание предшествующих отношений между сторонами, то конфликт может способствовать созданию новых, более благоприятных условий, к которым легче адаптируются члены коллектива.
· Конфликт может выполнять функцию сплочения организации перед лицом внешних трудностей.
· В научных коллективах конфликты, обусловленные предметно-позновательной деятельностью их членов, создают интеллектуально-эмоциональную напряженность, которая сопутствует столкновению различных стратегий исследовательского поведения, что способствует поиску продуктивных решений проблем.
· Конфликт оптимизирует межличностные отношения, может благоприятно влиять на взаимоотношения в коллективе. Обычно повышается трудовая дисциплина, руководители более чутко реагируют на нужды подчиненных, снимается напряженность в отношениях, устанавливается более доброжелательная обстановка. Это происходит почти в каждом конфликте.
Помимо конструктивных функций конфликт имеет, как правило, и деструктивные последствия.
· Многие конфликты негативно влияют на психическое состояние его участников. Динамика изменения настроения оппонентов в конфликте представлена на графике 2.
· Неблагополучно развивающиеся конфликты могут сопровождаться психологическим и физическим насилием, а значит, травмированием оппонентов.
· Конфликт как трудная ситуация всегда сопровождается стрессом. При частых и эмоционально напряженных конфликтах резко возрастает вероятность сердечнососудистых заболеваний.
· Конфликт - это деструкция системы межличностных отношений, которые сложились между субъектами
·
взаимодействия до его начала. Иногда взаимоотношения участников, в результате конфликта, вообще прекращаются.
· Конфликт закрепляет в социальном опыте личности и организации насильственные способы решения проблемы. Победив однажды с помощью насилия, человек воспроизводит данный опыт в других аналогичных ситуациях социального взаимодействия.
· Конфликты негативно влияют на развитие личности. Они могут способствовать формированию у человека неверия в торжество справедливости, убежденности, что руководитель всегда прав, мнение о том, что в данную организацию ничего нового внедрить нельзя.
· Конфликт деструктурирует систему коммуникаций, взаимосвязей в коллективе, организации.
· Конфликт может отрицательно повлиять на взаимоотношения в коллективе, на его социально-психологический климат.
· Частые конфликты ослабляют ценностно-ориентационное единство группы, ведут к снижению групповой сплоченности.
· Во время конфликта почти в каждой третьей ситуации ухудшается качество совместной деятельности коллектива. После завершения конфликта наблюдается ухудшение качества совместной деятельности в 15-16% ситуаций. Это происходит в случаях, когда: конфликт не разрешился и постепенно затухает; своих целей добился оппонент, который был неправ; конфликт оказался длительным и победа правого оппонента оказалась «пирровой»; в конфликт были втянуты многие члены организации.
1.2 Причины возникновения конфликтов
Проблема выявления причин возникновения конфликтов занимает ключевое место в поиске путей их предупреждения и конструктивного разрешения. Без знания движущих сил развития конфликтов трудно оказывать на них сколь-нибудь эффективное регулирующее воздействие. На основе только описательных моделей конфликта нецелесообразно решительно вмешиваться в его естественное развитие. Такое вмешательство оправдано тогда, когда мы не только знаем, что происходит во время конфликта, но и можем ответить на вопрос, почему события развиваются именно так, а не иначе. Построение объяснительных моделей является результатом системно-генетического анализа конфликтов. Он позволяет определить причины возникновения конфликтов, вскрыть движущие силы их развития. Возникновение и развитие конфликтов обусловлено действием четырех групп факторов и причин: объективных, организационно-управленческих, социально-психологических и личностных, которые показаны ниже на схеме 1.
Причины возникновения |
|||||||
конфликтов |
|||||||
Объективные |
Личностные |
||||||
Организационно-управленческие |
Социально-психологические |
Схема 1. Причины возникновения конфликтов.
Первые две группы факторов носят объективный характер, третья и четвертая - субъективный.
Понимание объективно-субъективного характера причин конфликтов окажется весьма полезным в дальнейшем при определении способов предупреждения межличностных конфликтов, выработке оптимальных стратегий поведения людей в типичных конфликтах. К числу объективных причин конфликтов можно отнести главным образом те обстоятельства социального взаимодействия людей, которые привели к столкновению их интересов, мнений, установок и т.п. Объективные причины приводят к созданию предконфликтной обстановки - объективного компонента предконфликтной ситуации. Например, в организации освобождается должность его руководителя, на которую могут претендовать несколько менеджеров, работающих в данной организации. Поскольку должность одна, а претендентов несколько, интересы последних объективно, т.е. независимо от желания менеджеров, сталкиваются. Такое столкновение может привести, а может и не привести к конфликту. Однако если бы на эту должность был один претендент, то столкновения интересов двух или нескольких менеджеров, связанного с назначением на данную должность, не было бы. В такой ситуации был бы исключен и конфликт, связанный с назначением на освободившуюся должность, так как не было бы объективной основы для него.
Субъективные причины конфликтов в основном связаны с теми индивидуальными психологическими особенностями оппонентов, которые приводят к тому, что они выбирают именно конфликтный, а не какой-либо другой способ разрешения создавшегося объективного противоречия. Человек не идет на компромиссное решение проблемы, не уступает, не избегает конфликта, не пытается обсудить и совместно с оппонентом обоюдовыгодно разрешить возникшее противоречие, а выбирает стратегию противодействия. Практически в любой предконфликтной ситуации есть возможность выбора конфликтного или одного из неконфликтных способов ее разрешения. Причины, в силу действия которых человек выбирает конфликт, носят главным образом субъективный характер.
При кратком рассмотрении характера взаимосвязей между объективными и субъективными причинами конфликтов можно отметить следующее. Во-первых, жесткое разделение объективных и субъективных причин конфликтов, а тем более их противопоставление, по-видимому, неправомерно. Любая объективная причина играет свою роль в возникновении конкретной конфликтной ситуации, в том числе по причине действия субъективных факторов. Например, если бы в организации была разработана и коллективно одобрена нормативная процедура замещения вакантных руководящих должностей, то количество конфликтов, связанных с борьбой за продвижение по службе, стало бы заметно меньше. Но разработка такой процедуры зависит от личностных качеств руководителей организации, т.е. от субъективного фактора. Предположим, человек начал конфликт из-за собственной повышенной агрессивности, казалось бы, по чисто субъективной причине. Однако не исключено, что одной из главных причин повышенной агрессивности человека является повышенная агрессивность социально-экономической среды, в которой он родился, вырос и живет. Таким образом, в основе, казалось бы, чисто субъективной причины конфликта может в конечном счете лежать фактор, от человека мало зависящий, т.е. объективный фактор.
Во-вторых, пожалуй, нет ни одного конфликта, который в той или иной степени не был бы обусловлен помимо субъективных и объективными причинами. В то же время трудно найти предконфликтную ситуацию, возникшую в силу объективных обстоятельств, которую нельзя было бы разрешить неконфликтным способом. В любом межличностном конфликте всегда ту или иную роль играет субъективный фактор. Если человек субъективно не примет решение о начале конфликтного противодействия, конфликта не будет. Поэтому практически у любого конфликта существует комплекс объективно-субъективных причин.
Дальнейшее развитие системно-генетического анализа конфликтов связано с созданием более строгой классификации причин их возникновения, развития и завершения. Следует не допускать смешивания причин конфликтов с причинами изменений в их динамике, длительности, интенсивности, тяжести последствий и т.д.
Речь идет о различении таких понятий, как «детерминанты», «причины», «факторы», «условия», «обстоятельства».
Анализ более 2000 межличностных конфликтов во взаимоотношениях руководителей среднего звена показывает, что существует много объективных причин, вызывающих конфликты А.Я. Анцупов, С.В. Баклановский Конфликтология в схемах и комментариях.- СПб.: Питер,2005.- 288 с.. Они настолько разнообразны, что пока не поддаются строгой классификации. К числу наиболее часто встречающихся можно отнести следующие:
· естественное столкновение значимых материальных и духовных интересов людей в процессе их жизнедеятельности;
· слабая разработанность правовых и других нормативных процедур разрешения социальных противоречий, возникающих в процессе взаимодействия людей;
· недостаток значимых для нормальной жизнедеятельности людей материальных и духовных благ;
· образ жизни многих россиян;
· достаточно устойчивые стереотипы межличностных и межгрупповых отношений граждан России, способствующие возникновению конфликтов.
Более подробно остановимся на организационно-управленческих причинах конфликтов. Этим причинам элемент субъективизма присущ в несколько большей степени по сравнению с объективными причинами. Организационно-управленческие причины конфликтов связаны с созданием и функционированием организаций, коллективов, групп (схема 2).
Размещено на http://www.allbest.ru/
74
Схема 2. Причины организационно-управленческих конфликтов.
Структурно-организационные причины конфликтов заключаются в несоответствии структуры организации требованиям деятельности, которой она занимается. Структура организации должна определяться задачами, которые эта организация будет решать или решает, структура создается под задачи. Однако добиться идеального соответствия структуры организации решаемым задачам практически невозможно.
Чем больше структура организации не соответствует требованиям деятельности, которой она занимается, тем менее эффективно функционирование организации, тем больше межличностных и межгрупповых конфликтов возникает в ее коллективах.
Несоответствие структуры организации решаемым задачам возникает по двум причинам.
· допускаются ошибки при проектировании структуры организации. Трудно точно прогнозировать все задачи, которые будет решать создаваемая организация. Трудно создать структуру, которая до деталей отражала бы требования будущей деятельности;
· задачи и деятельность организации непрерывно изменяются. Поскольку структура организации не может изменяться каждую неделю, возникает ее несоответствие деятельности. Чем менее гибко руководство организации приспосабливает ее структуру к изменившимся требованиям деятельности, тем больше в организации возникает конфликтов.
Например, создание отдела кадров необходимо начинать с определения полного перечня возлагаемых на него задач. Затем эти задачи систематизируются. Структура отдела должна максимально соответствовать системе задач по найму (увольнению) работников, отражать вакантные должности. В процессе работы по найму (увольнению) структура службы должна непрерывно совершенствоваться в интересах деятельности организации. Это обеспечит минимизацию конфликтов по структурно-организационным причинам.
Функционально-организационные причины конфликтов вызваны неоптимальностью функциональных связей организации с внешней средой; между структурными элементами организации; между отдельными работниками. Внешние функциональные связи организации должны максимально соответствовать решаемым задачам и обеспечивать их выполнение. Любая организация является элементом системы более высокого порядка. Эффективная работа организации невозможна без отлаженных функциональных связей с внешней средой. Нарушение этих связей приводит к конфликтам. Функциональные связи между структурными подразделениями организации должны соответствовать требованиям деятельности и объективным законам функционирования самой организации. Этим же требованиям должны соответствовать функциональные взаимосвязи между отдельными работниками коллектива.
Например, поставка некачественного сырья объективно создает предконфликтную ситуацию между поставщиком и заказчиком. Неопределенность функциональных взаимосвязей между руководителями высшего звена и среднего - приводит к постоянному возникновению противоречий между этими структурами по поводу распределения прав и ответственности.
Личностно-функциональные причины конфликтов связаны с неполным соответствием работника по профессиональным, нравственным и другим качествам требованиям занимаемой должности. Любая работа требует определенных профессиональных знаний и опыта, иногда весьма значительных. Существенные требования к личностным качествам работника предъявляют деятельность и необходимость взаимодействия с окружающими. Если человек не соответствует этим требованиям, то возможны конфликты между ним и руководителями, подчиненными, сослуживцами. Они будут вызваны тем, что ошибки, допускаемые этим работником, затрагивают интересы всех, кто с ним взаимодействует.
Например, директор назначает исходя из личных интересов начальником отдела сбыта своего двоюродного брата, не имеющего никакого опыта работы в этой сфере. Такое назначение объективно чревато конфликтами между этим начальником и всеми, с кем ему придется взаимодействовать.
Ситуативно-управленческие причины конфликтов обусловлены ошибками, допускаемыми руководителями и подчиненными в процессе решения управленческих и других задач. Принятие ошибочного управленческого решения объективно создает возможность конфликтов между авторами решения и его исполнителями. Невыполнение работниками задач, поставленных руководством, также вызывает опасность конфликта по этому поводу.
Качество управленческих решений должно оцениваться не только по их предметной компетентности, но и по тому конфликтному потенциалу, который они содержат. Чем более масштабен характер решений, тем более тщательную конфликтологическую экспертизу они должны проходить.
В результате исследования производственных конфликтов установлено, что по вине руководителей, из-за их ошибочных, конфликтогенных решений возникает 52% конфликтных ситуаций, по причине несовместимости - 33%, из-за неправильного подбора кадров - 15% Гусейнов А.Г. Конфликтология. Учебник для студентов высших учебных заведений.- Махачкала. Издательство «Юпитер». 2003. - 256с.. Полученные данные показывают, что организационно-управленческие факторы могут выступать причиной 67% конфликтов в трудовых коллективах.
Глава 2. Методы диагностики и разрешения конфликтов в организации
2.1 Управление конфликтами, как метод их разрешения и диагностика конфликтов
Возникновение конфликтных ситуаций в организациях, особенности их развертывания в конфликтные противостояния, способы их разрешения предопределяются как спецификой той или иной группы (организации), так и общими закономерностями групповой (организационной) динамики. Напомним, что в любой группе состоит не менее двух человек, которые взаимодействуют друг с другом таким образом, что каждое лицо так или иначе влияет на других и одновременно оказывается под их влиянием. Следовательно, в любой группе - большой или малой, формальной или неформальной - существует обширное поле социальных взаимодействий, в которых могут сопрягаться или сталкиваться друг с другом различные цели, интересы, ожидания, симпатии, антипатии и т.п., создающие в своих многообразных конфигурациях плацдармы возможных противоречий и конфликтов. Созданию конфликтной ситуации способствует рассогласование ожиданий членов организации, каждый из которых связан с выполнением какой-либо функции, вытекающий из его роли (т.е. определенного стереотипа поведения) в данной организации. Поэтому важнейшим психологическим фактором, способным предотвратить конфликт в организации или перевести его (если он возник) в конструктивное русло, является сплоченность и сработанность данной организации, в формировании которых решающая роль принадлежит системе управления. Вот здесь-то мы и подходим к проблеме управления внутриорганизационным конфликтами.
Существенным социально-психологическим средством, способным оказать помощь в управлении внутриорганизационным конфликтами, может служить разработанная на основе обобщения многих экспериментов крупными американскими специалистами в теории менеджмента Р. Блейком и Дж. С. Мутон «управленческая решетка». Ее авторы пришли к выводу, что любой результат в группе, равно как и возможные пути к нему, в том числе и конфликтные, располагаются в «силовом поле» между производством и человеком. Первая силовая линия ориентирована на достижение максимальной прибыли, снижение издержек производства и приводит к нарастанию объемов производства, выражающихся в разнообразных формах товаров и услуг. Если при этом стремиться повысить производительность любой ценой без учета интересов сотрудников, то это приведет к плачевным результатам. Вторая «силовая линия» направлена на человека и ориентирована на то, чтобы условия, содержание, оплата труда в наибольшей степени отвечали его интересам и потребностям. Между этими двумя «силовыми линиями» существует определенное «поле», которое можно разграфить на девять градаций по каждой «силовой линии».
В итоге комбинирования этих градаций получается пять характерных типов управленческого поведения, каждый из которых существенно по-разному влияет как на взаимодействие людей в данной организации, в том числе и конфликтные, так и на эффективность деятельности организации (см. схему 3).
Итак, перед нами пять типичных моделей управленческого поведения. В контексте рассматриваемой нами проблемы основной интерес сосредоточен на том, каким образом каждая из них влияет на возникновение, развитие и разрешение конфликтов в организации.
Рассмотрим действия управляющего, тип работы которого схематично изображен в правом нижнем углу рисунка под номером 9.1. Здесь максимум управленческих усилий без остатка ориентирован на производство при минимальном внимании конкретным людям. Это «жесткий» стиль управления, при котором производственный результат - все, а человек, его интересы, потребности - ничто.
Такой стиль может привести к высокому эффекту в чрезвычайных ситуациях - война, наводнение, землетрясение и т.п., но в обычных, нормальных условиях он чреват множеством конфликтных ситуаций, которые возникают из-за неудовлетворенных ожиданий многих людей, работающих в данной организации. Возникающие конфликты насильственно подавляются руководителем.
Что же представляет собой противоположная модель действий руководителя, отраженная в верхнем левом углу рисунка под номером 1.9.? Этот стиль управления ставит во главу угла внимание к человеку, к его запросам, интересам, потребностям. При таком стиле можно в любой момент запросто зайти к начальству, поболтать с ним, выпить даже чашечку кофе, договориться о присоединении к отпуску парочки лишних дней. Не исключено, что многим сотрудникам очень импонирует такой стиль управления, пока они сами не почувствуют, что низкая эффективность выполнения производственных задач сказывается отрицательно на имидже организации, на отсутствии вследствие этого интересных заказов, на связанном с этим низком уровне оплаты труда и с другими явлениями, порождающими все более резкую неудовлетворенность сложившейся ситуацией. Возникающие в таком случае конфликты руководитель данного типа попытается приглушить, притормозить, загнать вглубь, а это чревато возникновением все новых и все более разрушительных конфликтов.
Обратимся к центру управленческой решетки. Управляющий такого типа, обозначенного номером 5.5., стремится к надежному среднему уровню, его удовлетворяет и средний результат в производстве. Не очень стремится он проявлять заботу об интересах и нуждах подчиненных. Его устраивает вполне "золотая середина", поэтому и результаты такого управления в производстве можно оценить в сумме 50% при такой же половинной заинтересованности работников в труде и 50% удовлетворенности его содержанием и результатами, в том числе и в уровне заработной платы. В такой ситуации также вполне возможны конфликты, в первую очередь между теми, кто хотел бы повысить эффективность производства, рискнуть, но получить возможность больше заработать, и теми, кого вполне устраивает невысокий темп работы и такой же невысокий, но почти гарантированный заработок. Если такие конфликты возникают, то при рассматриваемом стиле управления их стремятся решать демократически, путем уговоров, компромиссов и т.п.
В левом нижнем углу «решетки» помещена такая модель управления, которую Р. Блейк и Дж. Мутон назвали "обедненным управлением". Управляющий такого типа прикладывает минимум усилий для достижения производственных результатов, да и особой заботы о своих сотрудниках не проявляет. В такой организации и руководители, и подчиненные чаще всего стремятся работать так, чтобы не быть уволенными, и вместе с тем не заботятся ни о ком и ни о чем. Как ни странно, и в таких организациях вполне возможны конфликты, но они возникают на почве общей безответственности, на всеобщем стремлении "спихнуть" любое сложное задание на кого-то другого. Чаще всего это своего рода "тлеющие конфликты", которые находятся в скрытом, замаскированном состоянии и только иногда вспыхивают яростно, озлобленно и, как правило, безрезультатно.
А теперь обратим внимание на правый верхний угол решетки, обозначенный цифрами 9.9. Это модель управления, при реализации которой высокие производственные результаты достигаются при максимальном учете интересов и потребностей работников. Возможен ли такой вариант? Р. Блейк и Дж. Мутон убеждены в том, что не только возможен, но и необходим. Ключ к такому эффективному варианту в учете реальных человеческих интересов и потребностей, которые состоят не в ничегонеделании, не в совместном чаепитии или душещипательных беседах, а в мотивированном, заинтересованном совместном труде, ориентированном на достижение высоких результатов. Ведь выдающийся специалист в области изучения мотивации Ф. Херцберг экспериментально доказал, что успех, признание, оптимальная организация труда и перспективы профессионального роста - основные и наиболее эффективные мотивы сознательной человеческой деятельности. Стиль управления, обозначенный номером 9.9., как раз и состоит в умении так организовать совместную работу в группе (организации), чтобы сотрудники видели в ней не только возможность хорошего заработка, но и возможности самореализации и подтверждения собственной значимости. К условиям достижения такого эффекта, соединенного с конструктивным учетом различных мнений (а следовательно, и конфликтных противостояний) о путях и способах реализации намеченной цели, как раз и направлена модель управленческой деятельности, обозначенная цифрами 9.9. При такой модели управления конфликты также вполне возможны, более того - необходимы, но они, как правило, носят функциональный характер. Конфликты в такой организации не "затираются", не маскируются, а подлежат обсуждению и скрупулезному анализу, с тем чтобы выявить лежащие в их основе причины и, насколько возможно, устранить эти причины, разрешив тем самым назревший конфликт. А своевременное разрешение конфликтов совместными усилиями руководителей и подчиненных приводит к лучшей адаптации данной организации к изменившимся внутренним или внешним условиям, а потому и содействует более эффективной деятельности. Это и есть лучшая стратегия в конфликтной ситуации Бабосов Е.М. Конфликтология: Учебное пособие для студентов вузов. - Мн.: ТетраСистемс, 2000. - 464 с..
Как раз управляющие только что проанализированного типа с наибольшим вниманием и заботой подходят к вопросам проблемных конфликтов, причин их возникновения, способов и эффективных путей их предотвращения и разрешения. А чтобы такая деятельность давала ожидаемые эффекты, управляющему необходимо знать, в чем заключены чаще всего истоки конфликтов.
Каждая организация обладает определенной ролевой структурой, вследствие чего любой участник организации должен руководствоваться определенными стереотипами поведения, заключенными в той роли, которую он призван функционально выполнять и эффективного выполнения которой от него ожидают все другие члены организации. Исследованиями установлено, что именно невыполнение ролевой структурой организации или отдельными членами своего назначения создает чаще всего объективные и субъективные предпосылки конфликта. При возникновении конфликтных ситуаций в организациях существуют более или менее чувствительные к ним роли, каждая из которых имеет свои более или менее ярко выраженные конфликтогенные признаки. Наиболее конфликтными ролями в субординационных отношениях в организации обладают люди, чаще других вступающие в конфликт с начальником и выполняют люди, способные по своим личностным качествам к бесконфликтному взаимодействию с другими.
Разумеется, приведенная классификация социальных ролей в организации с точки зрения степени их конфликтогенности типологизирована, поэтому она может по-разному проявиться в различных конкретных ситуациях, в различных по целям и составу группах (организациях), но она выражает основные тенденции, приводящие к ролевым конфликтам в организациях. Поэтому знание ее особенностей важно с точки зрения профилактики и прогнозирования возможных конфликтных ситуаций в организациях.
Мы уже отмечали, что уровень конфликтогенного потенциала в организации зависит в решающей степени от совместимости и сработанности ее членов. Экспериментальным путем (с применением опросника Р. Кэттела, методики определения совместимости «Шкала приемлемости» и др.) было установлено, что феномены совместимости и сработанности с точки зрения уровня и направленности конфликтности существенно различаются между собой. Для совместимости групп значимыми факторами оказались общительность, высокий интеллект, гибкость поведения, средние и низкие показатели напряженности, что свидетельствует о способности индивидов к сознательным усилиям в установлении гармонии в межличностных отношениях, способности к компромиссам. У сработанных организаций приоритетными социально-психологическими характеристиками выступают: комплиментарность партнеров по свойствам силы или слабости нервных процессов, сочетания средних и высоких значений подвижности и уравновешенности. Все это сказывается на уровне и характере конфликтных взаимоотношений. В организациях с высокой совместимостью с большей вероятностью возможны вертикальные конфликты на деловой почве (руководитель - подчиненные), поскольку наблюдается направленность высокосовместимых партнеров на эмоциональное общение, а не на результат деятельности. В организациях с несовместимыми партнерами более вероятны горизонтальные конфликты, мотивом которых может стать несоответствие потребностей и интересов, социальных установок, ценностных ориентации и т.п. Деятельность руководителя по урегулированию конфликтов между подчиненными включает анализ ситуации и урегулирование конфликта. Она представлена на схеме 4.
Схема 4. Этапы деятельности руководителя по урегулированию конфликтов между подчиненными.
Размещено на http://www.allbest.ru/
74
Анализ конфликтной ситуации.
Руководитель получает информацию о конфликте по разным каналам. Он может быть свидетелем конфликта, к нему могут обратиться один или оба участника, информация может поступить от окружения оппонентов или от вышестоящего руководства. Если полученная информация указывает на опасное развитие конфликта, то руководитель прекращает противоборство оппонентов или ограничивает их взаимодействие.
Сбор данных о конфликте позволяет получить информацию о противоречии, лежащем в основе конфликта, его причинах, позициях участников, отстаиваемых целях, их отношениях. Источники информации - оппоненты, их руководители, подчиненные, неформальные лидеры, их друзья, свидетели конфликта, члены их семей. Важно отказаться от изначально негативной установки по отношению к конфликту вообще и к одному из оппонентов, в частности. Необходимо быть объективным, чтобы не исказить восприятие и понимание получаемой информации.
Анализ полученной информации - руководителю нужно уяснить причины и повод конфликта, стадию развития конфликта, ущерб, нанесенный оппонентами друг другу. Анализируя позиции участников, необходимо определить цели, интересы и потребности, генерирующие конфликтное поведение, возможности оппонентов по овладению объектом конфликта, отношения до конфликта и др.
В ходе оценки конфликтной ситуации важно отказаться от изначально негативной установки по отношению к конфликту и к оппонентам. Необходимо быть объективным, чтобы не исказить понимание степени правоты оппонентов, возможных исходов конфликта, его последствий при различных вариантах развития, а также свои возможности по урегулированию конфликта.
Необходимо постоянно проверять достоверность получаемой информации, уточнять ее.
Процесс урегулирования включает: уточнение информации и принимаемых решений, снятие послеконфликтного напряжения в отношениях оппонентов, анализ опыта урегулирования конфликта.
Выбор руководителем способа его разрешения - обладая властью по отношению к подчиненным, он может реализовать любой из типов медиаторства (третейский судья, арбитр, посредник, помощник, наблюдатель).
Реализация выбранного способа включает раздельные беседы с оппонентами, подготовку к совместному обсуждению проблемы, совместную работу с оппонентами и фиксацию окончания конфликта. С согласия оппонентов проблема может быть вынесена на собрание коллектива или совещание экспертов.
Снятие послеконфликтного напряжения - руководителю в этих целях целесообразно помочь оппонентам осуществить самокритичный анализ произошедшего, чтобы не допустить образования негативных установок в отношениях, предвзятости.
Анализ полученного опыта позволяет руководителю осмыслить свои действия в конфликте, оптимизировать алгоритм деятельности по регулированию конфликтов среди подчиненных.
Управлять конфликтами - это не только определять возможные зоны их возникновения в группе (организации), но и, главным образом, снижать конфликтный потенциал данной общности, т.е. предотвращать конфликтные ситуации, воздействовать управленческими средствами на процесс совместной деятельности людей таким образом, чтобы объективно существующие противоречия не перерастали в осознанное конфликтное противодействие.
Подобные документы
Классификация и типология конфликтов. Субъекты конфликта. Типы конфликтов. Причины конфликтов. Функции конфликтов. Формы работы с конфликтами и методы их разрешения. Модели развития конфликта. Управление конфликтами.
реферат [26,5 K], добавлен 18.03.2007Структура конфликта. Определение конфликта. Типы, причины и последствия конфликтов. Методы разрешения конфликтов. Функции и эффективность конфликтов. Руководить без конфликтов возможно. Знания и навыки по управлению конфликтами и их прогнозированию.
курсовая работа [42,2 K], добавлен 01.06.2005Типы конфликтов, их причины. Управление конфликтной ситуацией. Признаки деструктивного конфликта и этапы его развития. Действия руководителя и способы разрешения конфликта. Управление и самоменеджмент в конфликтных ситуациях. Проявление гнева и угроз.
презентация [1,6 M], добавлен 02.03.2013Конфликтология как наука. Подходы к пониманию природы социального конфликта. Основные психотипы людей: интроверт; экстраверт. Предмет конфликтологии и методы исследования. Элементы конфликтного взаимодействия. Исследовательские методы науки о конфликте.
реферат [38,9 K], добавлен 15.04.2010Конфликты как закономерное явление в жизни людей. Управление ситуацией с деструктивными последствиями. Природа конфликта в организации и факторы конфликтности. Стресс и его снижение. Обоснование эффективных способов разрешения конфликтной ситуации.
курсовая работа [78,1 K], добавлен 09.12.2015Основные методы решения социального конфликта: вмешательство нового лица; внутренне самостоятельный. Классификация стратегий разрешения противоречий: конкуренция; игнорирование, уклонение от конфликта; приспособление; сотрудничество и компромисс.
реферат [27,3 K], добавлен 26.01.2013Сущность конфликтологии и ее воздействие на современные организации. Причины возникновения социальных конфликтов. Стратегии поведения руководителя в ходе их разрешения. Медиаторство как нововведение в технологии разрешения конфликтов в организациях.
дипломная работа [78,0 K], добавлен 24.09.2013Конфликтология - наука о закономерностях возникновения, развития, завершения конфликтов, а так же принципах, способах и приемах их конструктивного разрешения. Виды психологического влияния в конфликте. Стратегии поведения личности в спорных ситуациях.
курс лекций [87,6 K], добавлен 29.05.2012Рост напряженности в разных сферах социального взаимодействия. Интерес к проблемам возникновения и разрешения конфликтов от межличностных до межгосударственных. Определение, основные типы и методы преодоления конфликта. Типы людей и стили поведения.
курсовая работа [128,2 K], добавлен 24.12.2009Причины возникновения конфликтов в организациях. Варианты возникновения конфликтов в организациях. Общая характеристика внутриличностных конфликтов. Последствия внутриличностных конфликтов. Факторы и механизмы разрешения внутриличностных конфликтов.
реферат [30,2 K], добавлен 22.01.2003