Автоматизация на транспорте
Описание бизнес-процессов транспортной компании. Построение модели "AS-IS" использования действующей информационной системы при работе с заявкой заказчика. Определение основных требований к информационной системе. Оценка затрат и доходов от внедрения.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.06.2017 |
| Размер файла | 4,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты».
46
Адрес для корреспонденции организации
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации».
47
Факс организации исполнителя
Данные организации исполнителя, заполняются в справочнике «Контрагенты».
48
Факс организации заказчика
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты».
Данные, необходимые для формирования печатной формы, но отсутствующие ранее в конфигурации, представлены ниже в таблице З.4:
Таблица З.4. "Нетиповые" данные для формирования печатной формы документа
|
№ |
Информация |
Примечания |
|
|
1 |
Ответственное лицо грузоотправителя |
ФИО ответственного лица грузоотправителя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
2 |
Ответственное лицо грузополучателя |
ФИО ответственного лица грузополучателя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
3 |
Контактный телефон ответственного лица грузоотправителя |
Мобильный телефон ответственного лица Грузоотправителя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
4 |
Контактный телефон ответственного лица грузополучателя |
Мобильный телефон ответственного лица грузополучателя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
5 |
Ценность груза |
Ценность груза. Заполняется вручную менеджером в таблице документа «Заявка заказчика» Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». При ценности груза свыше 1 млн 200 тысяч рублей принимается решение о страховке груза (выдать уведомление о рекомендации страховки). |
|
|
6 |
Единица измерения |
Рейс/ Час/ Км. Выбор менеджером 1 из 3х предложенных вариантов в таблице «Заказ» документа «Заявка заказчика». |
|
|
7 |
Длина груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
8 |
Ширина груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
9 |
Высота груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
10 |
Количество мест |
Измеряется в шт. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
11 |
Сумма НДС |
Сумма НДС в рублях. Высчитывается автоматически после введения суммы и ставки НДС. |
|
|
12 |
НДС |
Ставка НДС в процентах. Выбор менеджером ставки НДС из предложенных вариантов. |
|
|
13 |
Срок оплаты |
Задается менеджером вручную. В поле «Срок оплаты» таблицы «Заказ». Шаблон: [Срок оплаты] + «раб. Дней после предоставления оригинала ТТН о получении груза. |
|
|
14 |
ОГРН Организации |
Заполняется в справочнике «Организации» в отдельном поле с ограничением ввода в 13 символов. Является ключевым реквизитом, располагается в одном ряду с реквизитами ИНН, КПП. |
|
|
15 |
ОГРН организации заказчика |
Заполняется в справочнике «Контрагенты» в отдельном поле с ограничением ввода в 13 символов. Является ключевым реквизитом, располагается в одном ряду с реквизитами ИНН, КПП. |
|
|
16 |
Тип погрузки |
Верхняя/Боковая/Задняя - варианты типов погрузки доступные для выбора менеджером. |
|
|
17 |
Дата и время погрузки |
Дата и время, когда должна быть машина на погрузке. |
|
|
18 |
Дата и время разгрузки |
Дата и время, когда должна быть машина на разгрузке. |
|
|
19 |
Сумма без НДС |
Сумма без НДС в рублях. Заполняется автоматически после ввода суммы и выбора ставки НДС. |
|
|
20 |
Тип Кузова |
Данные о типе кузова транспортного средства. Указываются в поле «Тип кузова» справочника «Транспортные средства». |
|
|
21 |
Страховка груза |
Данные о страховке груза, т.е. страхуем ли груз. |
2.1.1.2 Выходная информация
Одна из автоматически заполненных печатных форм документа «Договор заявка» в зависимости от выбора пользователя формируется в отдельном окне программного продукта. Шаблон формы представлен в Приложении 1.
2.1.2 Создание печатной формы документа «Счет на оплату»
2.1.2.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
- Единожды для каждой заявки клиента на перевозку груза в любой момент времени менеджером, курирующим заказ.
Исполнение задачи - это формирование печатной формы документа по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Печать» и выбор соответствующего пункта «Счет на оплату» формы документа «Заявка заказчика». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа открывается в отдельном окне конфигурации.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Счет на оплату» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Необходимо создать справочник «Счет на оплату» в котором будет 2 реквизита:
1. Номер документа.
2. Дата документа.
При нажатии менеджером выпадающего меню «Печать на основании» кнопки «Счет на оплату» создается заполненная печатная форма документа «Счет на оплату».
Данные для формирования печатной формы документа «Счет на оплату» представлены ниже в таблице З.5:
Таблица З.5. Данные для формирования печатной формы документа «Счет на оплату»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|
|
1 |
Номер документа |
Номер справочника «Счет на оплату». |
|
|
2 |
Дата документа |
Дата создания печатной формы документа «Счет на оплату». |
|
|
3 |
Наименование организации исполнителя |
Наименование организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
4 |
ИНН организации исполнителя |
ИНН компании получателя оплаты, заполняются в справочнике «Организация». |
|
|
5 |
КПП организации исполнителя |
КПП компании получателя оплаты, заполняются в справочнике «Организация». |
|
|
6 |
Почтовый индекс организации исполнителя |
Почтовый индекс организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организации». |
|
|
7 |
Адрес компании исполнителя |
Данные организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
8 |
Телефон компании исполнителя |
Данные организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
9 |
Факс компании исполнителя |
Данные организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
10 |
Наименование банка компании исполнителя |
Наименование банка получателя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
11 |
БИК банка организации исполнителя |
Уникальный идентификатор банка получателя оплаты, заполняются в справочнике «Организация». |
|
|
12 |
Счет банка организации исполнителя |
Счет банка получателя оплаты, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
13 |
Счет организации исполнителя |
Счет получателя оплаты, заполняются в справочнике «Организация». |
|
|
14 |
ФИО руководителя организации исполнителя |
ФИО генерального директора организации исполнителя. |
|
|
15 |
ФИО бухгалтера организации исполнителя |
ФИО бухгалтера организации исполнителя. |
|
|
16 |
Наименование организации заказчика |
Наименование организации заказчика, заполняется в справочнике «Контрагенты». |
|
|
17 |
ИНН организации заказчика |
Данные организации заказчика, заполняется в справочнике «Контрагенты». |
|
|
18 |
КПП организации заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
19 |
Почтовый индекс организации заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
20 |
Факс компании заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
21 |
Телефон компании заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
22 |
Адрес компании заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
23 |
Количество |
Количество оказанных услуг. Данные доступны из соответствующего документа «Заявка заказчика». |
|
|
24 |
Единица измерения |
Рейс/Час. Данные доступны из соответствующего документа «Заявка заказчика». |
|
|
25 |
Сумма НДС |
Сумма НДС в рублях. |
|
|
26 |
НДС |
Ставка НДС в процентах. Выбор менеджером ставки НДС из предложенных вариантов. |
|
|
27 |
Сумма |
Сумма заказа в рублях включая НДС. |
|
|
28 |
Номер документа «Заявка заказчика» |
- |
|
|
29 |
Дата документа «Заявка заказчика» |
- |
|
|
30 |
Маршрут |
По документу «Заявка заказчика». |
|
|
31 |
ФИО водителя |
По документу «Заявка заказчика». |
|
|
32 |
Наименование оказанной услуги |
«Организация перевозки груза по маршруту». |
|
|
33 |
Менеджер, курирующий заказ |
ФИО менеджера, курирующего заказ. |
Данные, необходимые для печати документа, доступны из документа «Заявка заказчика».
Шаблон документа «Счет на оплату» представлен в Приложении 2.
2.1.2.2 Выходная информация
Автоматически заполненная печатная форма документа «Счет на оплату» формируется в отдельном окне конфигурации и доступна пользователю для редактирования. Шаблон формы представлен в Приложении 2.
2.1.3 Создание печатной формы документа «Счет фактура»
2.1.3.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
– - Единожды по требованию заказчика для каждой заявки клиента на перевозку груза менеджером, курирующим заказ.
Исполнение задачи - это формирование печатной формы документа «Счет фактура» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Печать» и выбор соответствующего пункта «Счет фактура» формы документа «Заявка заказчика». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа открывается в отдельном окне конфигурации.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Счет фактура» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Необходимо создать справочник «Счет фактура» в котором будет 2 реквизита:
1. Номер документа.
2. Дата документа.
При нажатии менеджером выпадающего меню «Печать на основании» кнопки «Счет фактура» создается заполненная печатная форма текущего документа.
Данные для формирования печатной формы документа «Счет фактура» представлены ниже в таблице З.6:
Таблица З.6. Данные для формирования печатной формы документа «Счет фактура»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|
|
1 |
Номер документа |
Номер справочника. |
|
|
2 |
Дата документа |
Дата создания печатной формы документа «Счет фактура». |
|
|
3 |
Наименование организации исполнителя |
Наименование организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
4 |
Адрес организации исполнителя |
Данные организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
5 |
Почтовый индекс организации исполнителя |
Данные организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
6 |
ИНН организации исполнителя |
Данные организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
7 |
КПП организации исполнителя |
Данные организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
8 |
Наименование организации заказчика |
Наименование организации заказчика, заполняется в справочнике «Контрагенты». |
|
|
9 |
Почтовый индекс организации заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
10 |
Адрес организации заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
11 |
ИНН организации заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
12 |
КПП организации заказчика |
Данные организации заказчика, заполняются в справочнике «Контрагенты». |
|
|
13 |
Номер документа «Заявка заказчика» |
- |
|
|
14 |
Маршрут |
По документу «Заявка заказчика». |
|
|
15 |
ФИО водителя |
По документу «Заявка заказчика». |
|
|
16 |
Единица измерения |
Рейс/Час. Данные доступны из соответствующего документа «Заявка заказчика». |
|
|
17 |
Количество |
Количество оказанных услуг. Данные доступны из соответствующего документа «Заявка заказчика». |
|
|
18 |
НДС |
Ставка НДС в процентах. Выбор менеджером ставки НДС из предложенных вариантов. |
|
|
19 |
Сумма без НДС |
Сумма без учета НДС в рублях. |
|
|
20 |
Сумма НДС |
Сумма налога в рублях. |
|
|
21 |
Сумма с НДС |
Сумма с учетом суммы НДС в рублях. |
|
|
22 |
ФИО бухгалтера организации исполнителя |
ФИО бухгалтера организации исполнителя. |
|
|
23 |
ФИО уполномоченного лица организации исполнителя |
ФИО уполномоченного лица организации исполнителя. |
Данные, необходимые для печати документа, доступны из документа «Заявка заказчика».
Шаблон документа «Счет на оплату» представлен в Приложении 3.
2.1.3.2 Выходная информация
Автоматически заполненная печатная форма документа «Счет фактура» формируется в отдельном окне конфигурации и доступна пользователю для редактирования. Шаблон формы представлен в Приложении 3.
2.1.4 Создание печатной формы документа «Акт выполненных работ» («Реализация Услуг»)
2.1.4.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
- Единожды для каждой заявки заказчика по окончанию выполнения заказа менеджером, курирующим заказ.
Исполнение задачи - это формирование печатной формы документа «Акт выполненных работ» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на кнопку «Печать». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа открывается в отдельном окне конфигурации.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Акт выполненных работ» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Документы «Реализация товаров и услуг» формируются автоматически из формы документа «Товарно-транспортный документ». Необходимо, изменить алгоритм создания документа таким образом, чтобы данные: Ставка НДС, сумма НДС заполнялись из документа «Заявка заказчика».
Данные для формирования печатной формы документа «Акт выполненных работ» представлены ниже в таблице З.7:
Таблица З.7. Данные для формирования печатной формы документа «Акт выполненных работ»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|
|
1 |
Номер документа |
Номер документа «Реализация услуг». |
|
|
2 |
Дата документа |
Дата создания документа «Реализация услуг». |
|
|
3 |
Наименование организации исполнителя |
Наименование организации исполнителя, заполняется в справочнике «Организация». |
|
|
4 |
Наименование организации заказчика |
Наименование организации заказчика, заполняется в справочнике «Контрагенты». |
|
|
5 |
Маршрут |
По документу «Заявка заказчика». |
|
|
6 |
Количество услуг |
Количество ездок, заполняется в документе «Заявка заказчика» |
|
|
7 |
Единица измерения |
Единица измерения (Рейс/Час/Км), заполняется в документе «Заявка заказчика». |
|
|
8 |
Сумма с НДС |
Сумма включая НДС в рублях. |
|
|
9 |
Сумма НДС |
Сумма НДС в рублях. |
|
|
10 |
Генеральный директор организации |
ФИО генерального директора организации исполнителя. |
Шаблон документа «Акт выполненных работ» представлен в Приложении 4.
2.1.4.2 Выходная информация
Автоматически заполненная печатная форма документа «Акт выполненных работ» формируется в отдельном окне конфигурации и доступна пользователю для редактирования. Шаблон формы представлен в Приложении 4.
2.1.5 Создание печатной документа «Договор подряда»
2.1.5.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
- Единожды для каждой заявки заказчика до начала выполнения заказа менеджером, курирующим заказ.
Исполнение задачи - это формирование печатной формы документа «Договор подряда» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Создать на основании» кнопки «Договор подряда» формы документа «Путевой лист». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа должна открываться в отдельном окне системы.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Договор подряда» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Необходимо создать Документ «Договор подряда» в котором будут следующие реквизиты:
1. Номер документа.
2. Дата документа.
3. Ссылка на документ «Договор заявка».
В документе «Договор подряда» должна быть таблица, в которой будут отображаться ссылки на созданные на основании договора подряда документы «Спецификация».
Данные для формирования печатной формы документа «Договор подряда» представлены ниже в таблице З.8:
Таблица З.8. Данные для формирования печатной формы документа «Договор подряда»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|
|
1 |
Номер документа |
Номер документа «Договор подряда». |
|
|
2 |
Наименование организации |
Наименование нашей организации. |
|
|
3 |
ФИО водителя |
- |
|
|
4 |
Паспортные данные водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». Вид документа + серия + номер + кем выдан. |
|
|
5 |
Генеральный директор организации |
ФИО генерального директора организации. |
|
|
6 |
ИНН организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
7 |
КПП Организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
8 |
ОГРН организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
9 |
Юридический адрес организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
10 |
Почтовый индекс организации |
Почтовый индекс организации, заполняется в справочнике «Организации». |
|
|
11 |
Телефон организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
12 |
Факс организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
13 |
Email организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
14 |
Банковские реквизиты организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». Наименование банка + БИК + корр.счет + номер счета. |
|
|
15 |
Дата документа |
Дата создания документа |
Шаблон формы представлен в приложении 5.
2.1.5.2 Выходная информация
Автоматически созданная печатная форма документа «Договор подряда».
Документ «Договор подряда», ссылка на который находится на форме документа «Путевой лист».
2.1.6 Создание печатной документа «Спецификация» к договору подряда
2.1.6.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
- Неограниченное количество к каждому договору подряда.
- Формируется до начала выполнения заказа менеджером, курирующим заказ.
Исполнение задачи - это формирование печатной формы документа «Спецификация» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Создать на основании» кнопки «Спецификация» формы «Договор подряда». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа должна открываться в отдельном окне системы.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Спецификация» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Необходимо создать справочник «Спецификация» в котором будут следующие реквизиты:
1. Номер справочника.
2. Дата (дата создания).
3. Ссылка на документ «Договор подряда».
4. Ссылка на документ «Заявка заказчика».
Данные для формирования печатной формы документа «Спецификация» представлены ниже в таблице З.9:
Таблица З.9. Данные для формирования печатной формы документа «Спецификация»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|
|
1 |
Номер справочника «Спецификация» |
Номер справочника «Спецификация». |
|
|
2 |
Дата документа |
Дата создания документа «Спецификация». |
|
|
3 |
Номер документа «Договор подряда» |
- |
|
|
4 |
Дата документа «Договор подряда» |
Дата создания документа «Договор подряда». |
|
|
5 |
Наименование организации |
Наименование нашей организации. |
|
|
6 |
ФИО водителя |
ФИО водителя, выполняющего заказ. |
|
|
7 |
Дата рождения водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». |
|
|
8 |
Паспортные данные водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». Вид документа + серия + номер + кем выдан. |
|
|
9 |
Наименование груза |
Выбор пользователем между видом груза и видом работ. |
|
|
10 |
Длина груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
11 |
Ширина груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
12 |
Высота груза |
Измеряется в метрах. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
13 |
Объем груза |
Объем груза = длина * ширина * высота груза. |
|
|
14 |
Тоннаж |
Масса перевозимого груза. |
|
|
15 |
Количество мест |
Измеряется в шт. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
16 |
Тип кузова |
Данные о типе кузова транспортного средства. Указываются в поле «Тип кузова» справочника «Транспортные средства». |
|
|
17 |
Тип погрузки/разгрузки |
Верхняя/Боковая/Задняя - варианты типов погрузки доступные для выбора менеджером. |
|
|
18 |
Объявленная ценность груза |
Ценность груза. Заполняется вручную менеджером в таблице документа «Заявка заказчика» Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
19 |
Маршрут |
Маршрут между адресом погрузки и адресом разгрузки груза. |
|
|
20 |
Расстояние |
Расстояние маршрута. |
|
|
21 |
Время |
Ориентировочное время в пути. |
|
|
22 |
Грузоотправитель |
Наименование организации грузоотправителя. |
|
|
23 |
ФИО ответственного лица грузоотправителя |
ФИО ответственного лица грузоотправителя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
24 |
Телефон ответственного лица грузоотправителя |
Мобильный телефон ответственного лица Грузоотправителя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
25 |
Адрес погрузки |
Адрес, по которому будет производится погрузка товара. |
|
|
26 |
Дата и время погрузки |
Дата и время, когда должна быть машина на погрузке. |
|
|
27 |
Грузополучатель |
Наименование организации грузополучателя. |
|
|
28 |
ФИО ответственного лица грузополучателя |
ФИО ответственного лица грузополучателя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
29 |
Телефон ответственного лица грузополучателя |
Мобильный телефон ответственного лица грузополучателя. Заполняется менеджером вручную в таблице «Задания» документа «Заявка заказчика». |
|
|
30 |
Адрес разгрузки |
Адрес, по которому будет производится выгрузка товара. |
|
|
31 |
Дата и время разгрузки |
Дата и время, когда должна быть машина на разгрузке. |
|
|
32 |
ИНН организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
33 |
КПП организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
34 |
ОГРН организации |
Заполняется в справочнике «Организации». |
|
|
45 |
Адрес организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
36 |
Телефон организации |
Данные организации, выполняющей заказ, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
37 |
Юридический адрес организации |
Данные организации, заполняются в справочнике «Организации». |
|
|
38 |
Адрес регистрации водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». |
|
|
39 |
Фактический адрес проживания водителя |
Данные водителя, заполняются в справочнике «Физические лица». |
Шаблон формы представлен в приложении 6.
2.1.6.2 Выходная информация
Автоматически созданная печатная форма документа «Спецификация».
Документ «Спецификация», ссылка на который находится на форме документа «Договор подряда».
2.1.7 Создание печатной документа «Акт передачи ТС подрядчику» к договору подряда
2.1.7.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
– Единожды к каждому заказу с собственным транспортом.
– Формируется менеджером, курирующим заказ, до начала выполнения заказа.
Исполнение задачи - это формирование печатной формы документа «Акт передачи ТС подрядчику» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Создать на основании» кнопки «Акт передачи ТС подрядчику» формы документа «Договор подряда». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа должна открываться в отдельном окне системы.
В контексте настоящей задачи правами создания документа «Акт передачи ТС подрядчику» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Данные для формирования печатной формы документа «Акт передачи ТС подрядчику» представлены ниже в таблице З.10:
Таблица З.10. Данные для формирования печатной формы документа «Акт передачи ТС подрядчику»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|
|
1 |
Номер документа «Договор подряда» |
- |
|
|
2 |
Дата документа «Договор подряда» |
- |
|
|
3 |
Дата документа «Спецификация» |
Дата создания документа «Спецификация». |
|
|
4 |
Дата создания документа «Акт передачи ТС подрядчику» |
- |
|
|
5 |
Наименование организации |
Наименование нашей организации. |
|
|
6 |
Ответственное лицо организации |
ФИО ответственного лица. |
|
|
7 |
Марка Транспортного средства |
Модель транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Модель». |
|
|
8 |
VIN ТС |
VIN код транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «VIN». |
|
|
9 |
Тип транспортного средства |
Данные о типе кузова транспортного средства. Указываются в поле «Тип кузова» справочника «Транспортные средства». |
|
|
10 |
Год изготовления |
Год изготовления транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Дата изготовления». |
|
|
11 |
Модель, № двигателя |
Номер двигателя транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Номер двигателя». |
|
|
12 |
Цвет |
Цвет транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Цвет». |
|
|
13 |
Мощность двигателя, л.с. (кВТ) |
Мощность двигаетля транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «мощность двигателя». |
|
|
14 |
Тип двигателя |
Тип двигателя транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «тип двигателя». |
|
|
15 |
Разрешенная максимальная масса, кг |
Грузоподъемность транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Грузоподъемность». |
|
|
16 |
Масса без нагрузки, кг |
Масса транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Масса». |
|
|
17 |
Организация - изготовитель |
Организация изготовитель транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Организация-изготовитель». |
|
|
18 |
Свидетельство о регистрации |
Дата, серия, номер, срок действия, кем выдан, регистрационный номер. (Справочник «Транспортные средства», вкладка «Документы»). |
|
|
19 |
Государственный номер |
Гос номер транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Гос номер». |
|
|
20 |
Стоимость ТС |
Стоимость транспортного средства, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Стоимость». |
|
|
21 |
Марка прицепа |
Модель прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Модель». |
|
|
22 |
VIN прицепа |
VIN код прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «VIN». |
|
|
23 |
Тип прицепа |
Данные о типе кузова прицепа. Указываются в поле «Тип кузова» справочника «Транспортные средства». |
|
|
24 |
Год изготовления прицепа |
Год изготовления прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Дата изготовления». |
|
|
25 |
Шасси (рама) прицепа |
Номер шасси прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Номер шасси». |
|
|
26 |
Цвет прицепа |
Цвет прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Цвет». |
|
|
27 |
Разрешенная максимальная масса, кг прицепа |
Грузоподъемность прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Грузоподъемность». |
|
|
28 |
Масса без нагрузки, кг прицепа |
Масса прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Масса». |
|
|
29 |
Организация - изготовитель прицепа |
Организация изготовитель прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Организация-изготовитель». |
|
|
30 |
Свидетельство о регистрации |
Дата, серия, номер, срок действия, кем выдан, регистрационный номер. (Справочник «Транспортные средства», вкладка «Документы»). |
|
|
31 |
Гос номер |
Гос номер прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Гос номер». |
|
|
32 |
Стоимость прицепа |
Стоимость прицепа, заполняется в справочнике «Транспортные средства» во вкладке «Основные реквизиты», поле «Стоимость». |
Данные, необходимые для формирования печатной формы, но отсутствующие ранее в конфигурации, представлены ниже в таблице З.11:
Таблица З.11. «Нетиповые» данные для формирования печатной формы документа «Акт передачи ТС подрядчику»
|
Название |
Расположение |
Тип данных |
|
|
Цвет кузова |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Цвет кузова». |
Текстовое поле. |
|
|
Мощность двигателя, л.с. (кВТ) |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Мощность двигателя л.с. / кВт». |
Тип числовой, заполняется через « / ». |
|
|
Тип двигателя |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Тип двигателя». |
Перечисление: - бензиновый - дизельный |
|
|
Организация - изготовитель |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Организация - изготовитель». |
Текстовое поле. |
|
|
Стоимость |
Справочник «Транспортные средства», вкладка «Основные реквизиты», поле «Стоимость». |
Числовое поле, неотрицательное, с двумя знаками после запятой. |
Шаблон формы представлен в приложении 7.
2.1.7.2 Выходная информация
Автоматически созданная печатная форма документа «Акт передачи ТС подрядчику».
Справочник «Акт передачи ТС подрядчику», ссылка на который находится на форме документа «Договор подряда».
2.1.8 Создание печатной документа «Акт возврата ТС заказчику» к договору подряда
2.1.8.1 Описание задачи
Исполнение задачи инициируется:
– Единожды к каждому заказу с собственным транспортом. Формируется менеджером, курирующим заказ, после выполнения заказа и принятия ТС механиком.
Исполнение задачи - это формирование печатной формы документа «Акт возврата ТС заказчику» по заранее определенному алгоритму и шаблону, исходя из ранее записанных данных конфигурации. Для формирования печатной формы документа требуются данные заполненные ранее в конфигурации эти данные будут описаны ниже. Формирование печатной формы происходит по нажатию на выпадающее меню «Создать на основании» кнопки «Акт возврата ТС заказчику» формы документа «Договор подряда». После формирования печатная форма доступна для редактирования менеджером, курирующим заказ. Печатная форма документа должна открываться в отдельном окне системы.В контексте настоящей задачи правами создания документа «Акт возврата ТС заказчику» должны быть наделены пользователи с ролью «Менеджер по перевозкам», а также генеральный директор организации. Пользователи с ролью «Механик» не должны иметь доступ к этим документам.
Данные для формирования печатной формы документа «Акт возврата ТС заказчику» представлены ниже в таблице З.12:
Таблица З.12. Данные для формирования печатной формы документа «Акт возврата ТС заказчику»
|
№ |
Информация |
Примечания |
|
|
1 |
Номер документа «Договор подряда» |
- |
|
|
2 |
Дата документа «Спецификация» |
Дата создания справочника «Спецификация». |
|
|
3 |
Наименование организации |
- |
|
|
4 |
ФИО водителя |
- |
|
|
5 |
Дата документа «Акт передачи ТС подрядчику» |
Дата создания справочника «Акт передачи ТС подрядчику». |
Шаблон формы представлен в приложении 8.
2.1.8.3 Выходная информация
Автоматически созданная печатная форма документа «Акт возврата ТС заказчику».
Справочник «Акт возврата ТС заказчику», ссылка на который находится на форме документа «Договор подряда».
2.2 Требования к численности и квалификации персонала
В компании с заказами работают 5 менеджеров, которые должны обладать навыками использования компьютера на уровне выше среднего и навыками работы в любой конфигурации платформы 1С.
За техническим состоянием собственного автопарка следит механик организации, который должен обладать навыками использования компьютера на среднем пользовательском уровне, а также базовыми навыками работы в любой конфигурации 1С.
Бухгалтерский отдел должен обладать навыками работы с компьютером выше среднего и навыками работы в конфигурации Бухгалтерия 8.2 платформы 1С на высоком уровне.
2.3 Требования к системе
Для внедрения рассматриваемой информационной системы необходимо рассмотреть функциональные и нефункциональные требования к системе.
Рассматриваемая конфигурация Управления автотранспортом платформы 1С предоставляет функционал печати документов, следовательно, необходимо специальное оборудование для печати документов - принтер. Для доступа к принтеру с каждого рабочего места менеджеров, бухгалтеров и механика должна быть проложена и настроена локальная сеть. Помимо этого, необходим доступ в интернет в рабочих целях для каждого сотрудника компании. Подключение к интернету должно быть высокоскоростным и надежным, для этих целей наиболее оптимальным вариантом является проводной интернет. Способ подключения компьютеров к интернету не имеет значения.
Помимо этого, необходим сервер, на котором будет развернута информационная система. Минимальные системные требования, предъявляемые к серверу согласно рекомендациям разработчика:
– Процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64).
– Оперативная память 2048 Мб и выше.
– Жесткий диск 40Гб и выше.
– Устройство чтения компакт-дисков.
– USB-порт.
– SVGA-видеокарта.
Системные требования, предъявляемые к компьютерам пользователей, согласно рекомендациям разработка конфигурации:
– Процессор Intel Pentium Celeron 2400 Мгц и выше.
– Оперативная память 1024 Мб и выше.
– Жесткий диск 40Гб и выше.
– Устройство чтения компакт-дисков.
– USB-порт.
– SVGA-видеокарта.
2.4 Тестирование
После реализации представленных выше изменений конфигурации необходимо провести тестирование внесенных изменений. Каждая печатная форма должна быть протестирована в различных вариантах заполнения документов не менее 30 раз. Автоматизация начисления заработных плат водителям должна быть протестирована на различных путевых листах не менее 30 раз.
Требования, предъявляемые к начислению заработной платы:
1. Начисление заработной платы должно происходить автоматически по нажатию на соответствующую кнопку документа «Путевой лист».
2. Корректное начисление заработной платы водителя в зависимости от километража.
3. Корректное начисление заработной платы водителя в зависимости от размеров груза.
Требования, предъявляемые к созданию печатных форм документов:
1. Печатная форма документа должна открываться по нажатию соответствующей кнопки не позднее чем через 1 секунду.
2. Все поля печатной формы должны быть заполнены в соответствии с заполненными данными заказа конкретного документа.
В результате тестирования было обнаружено, что в среднем любая печатная форма документа открывается после нажатия на соответствующую кнопку менее чем за 1 секунду. Все записанные в документ данные отображаются в печатной форме документа корректно, согласно постановке задачи.
Расчёт заработных плат водителям происходит согласно внутренним тарифам компании.
Тестирование проводил: Авхимович Дмитрий. 15.04.2017
Прием работ тестирования: ИТ-директор ООО «Сильные Машины». 15.04.2017
Техническое задание составили
|
Наименование организации, предприятия |
Должность исполнителя |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
|
|
- |
- |
Авхимович Дмитрий Владимирович |
СОГЛАСОВАНО
|
Наименование организации, предприятия |
Должность |
Фамилия, имя, отчество |
Подпись |
Дата |
|
|
ООО «Сильные Машины» |
ИТ-Директор |
Приложение 1. Шаблоны документов «Заявка заказчика»
Шаблон документа «Договор заявка на перевозку груза» (наемный перевозчик):
МЕНЕДЖЕР тел. эл. адрес аська
ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА по территории РФ
г. Пермь
ЗАКАЗЧИК: ПОРУЧАЕТ и ОБЯЗУЕТСЯ оплатить оказанные ему услуги
ПЕРЕВОЗЧИК: ОБЯЗУЕТСЯ ЗА ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ выполнить по поручению ЗАКАЗЧИКА следующую перевозку груза:
1. Сведения о грузе
|
1.1. |
Наименование груза (согласно ТТН) |
||
|
1.2. |
габариты: дл./ шир. / выс., объем |
||
|
1.3. |
Тоннаж, кол-во мест |
||
|
1.4 |
тип кузова |
||
|
1.5. |
тип погрузки/разгрузки |
||
|
1.6. |
Требования к перевозке |
Сухой, чистый кузов. |
|
|
1.7. |
маршрут перевозки |
||
|
1.8. |
расстояние (км) /время |
||
|
1.9. |
Особые условия перевозки |
2. Сведения о ТС и водителе
|
2.1. |
марка, г/номер ТС, п/ прицепа |
||
|
2.2. |
ФИО водителя, паспорт, телефон |
3. Условия оплаты
|
3.1. |
общая стоимость |
||
|
3.2. |
Сумма НДС |
||
|
3.3. |
Сроки оплаты. |
В течение рабочих дней после предъявления ОТТН (ФТТН), |
|
|
3.4. |
Порядок расчета |
4. Условия погрузки. Ответственный за погрузку: Грузоотправитель.
|
4.1. |
ФИО отв. лица, телефон |
||
|
4.2. |
адрес погрузки |
||
|
4.3. |
дата и время погрузки |
||
|
4.4. |
Особые условия |
5. Условия разгрузки. Ответственный за выгрузку: Грузополучатель.
|
5.1. |
ФИО отв. лица, телефон |
||
|
5.2. |
адрес разгрузки |
||
|
5.3. |
дата и время выгрузки |
||
|
5.4. |
Особые условия |
6. Штрафы, нарушения
|
6.1. |
За каждые 24 часа простоя под погрузкой / выгрузкой (Заказчик) |
1 000 руб. |
|
|
6.2. |
За каждые 24 часа опоздания на погрузку / разгрузку (Перевозчик) |
1 000 руб. |
|
|
6.3. |
За несвоевременный отказ от выполнения заявки (Перевозчик) |
20% от стоимости грузоперевозки, согласно п. 3.1.настоящего договора-заявки |
|
|
6.4. |
Объявленная ценность груза |
7. Заключительные положения
7.1. В случае обнаружения недостачи груза в момент погрузки/разгрузки груза стороны обязаны составить и подписать акт об недостачи груза
7.2. Стороны вправе вносить дополнения и изменения, которые считаются действительными, если они подписаны обеими сторонами. Никакая предварительная переписка или устные договоренности не имеют юридической силы.
7.3.Настоящий договор считается вступившим в силу с момента его подписания сторонами с использованием средств технической связи и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Стороны согласны, что факсимильная копия имеет юридическую силу оригинала.
8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ЗАКАЗЧИКПЕРЕВОЗЧИК:
|
Наименование |
|||
|
ОГРН / ИНН / КПП |
/ / |
// |
|
|
Юридический адрес |
|||
|
Почтовый адрес |
|||
|
Банковские реквизит |
Шаблон документа «Договор заявка на перевозку груза»:
МЕНЕДЖЕР тел. эл. адрес ICQ
ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ по территории РФ №
г. Пермь Дата
ЗАКАЗЧИК:
реквизиты ОБЯЗУЕТСЯ ЗА ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ выполнить по поручению ЗАКАЗЧИКА следующую перевозку груза:
1. Сведения о грузе
|
1.1. |
Наименование груза (согласно ТТН) |
||
|
1.2. |
габариты: дл./ шир. / выс., объем |
||
|
1.3. |
Тоннаж, кол-во мест |
||
|
1.4 |
тип кузова |
||
|
1.5. |
тип погрузки/разгрузки |
||
|
1.6. |
Требования к перевозке |
Сухой, чистый кузов. |
|
|
1.7. |
маршрут перевозки |
||
|
1.8. |
расстояние (км) /время |
||
|
1.9. |
Особые условия перевозки |
2. Сведения о ТС и водителе
|
2.1. |
марка, г/номер ТС, п/ прицепа |
||
|
2.2. |
ФИО водителя, паспорт, телефон |
3. Условия оплаты
|
3.1. |
общая стоимость |
13 500,00 Руб. |
|
|
3.2. |
Сумма НДС |
В т.ч. НДС 2 059,32руб. |
|
|
3.3. |
Сроки оплаты. |
В течение __ рабочих дней после предъявления ОТТН (ФТТН), счет-фактуры и акта выполненных работ на основании счета |
|
|
3.4. |
Порядок расчета |
4. Условия погрузки. Ответственный за погрузку: Грузоотправитель.
|
4.0. |
Грузоотправитель |
||
|
4.1. |
ФИО отв. лица, телефон |
||
|
4.2. |
адрес погрузки |
||
|
4.3. |
дата и время погрузки |
||
|
4.4. |
Особые условия |
5. Условия разгрузки. Ответственный за выгрузку: Грузополучатель.
|
5.0. |
Грузополучатель |
||
|
5.1. |
ФИО отв. лица, телефон |
||
|
5.2. |
адрес разгрузки |
||
|
5.3. |
дата и время выгрузки |
||
|
5.4. |
Особые условия |
6. Штрафы, нарушения
|
6.1. |
За каждые 24 часа простоя под погрузкой / выгрузкой (Заказчик) |
1 500 руб. |
|
|
6.2. |
За каждые 24 часа опоздания на погрузку / разгрузку (Экспедитор) |
1 000 руб. |
|
|
6.3. |
За несвоевременный отказ от выполнения заявки |
25% от стоимости грузоперевозки, согласно п. 3.1.настоящего договора-заявки |
|
|
6.4. |
Объявленная ценность груза |
7. Заказчик обязан:
7.1. Оплатить услуги в соответствии с условиями со ст 3. настоящего договора.
7.2. Предоставить Перевозчику доверенности, ТТН, пропуска и иные документы, необходимые для получения, перевозки и сдачи груза.
7.3. Обеспечить необходимые подъездные пути с учетом грузоподъемности и конструктивных особенностей груза и ТС. В течение ______ часов с момента прибытия ТС на погрузку/разгрузку, (п. 3.4. и 4.4. настоящего договора) при участии водителя осуществить погрузку (разгрузку) с соблюдением всех правил техники безопасности. Заказчик, Грузоотправитель, Грузополучатель несут полную ответственность за соблюдение правил техники безопасности при осуществлении погрузочных (разгрузочных) работ.
8. Экспедитор обязан обеспечить своевременную подачу ТС под погрузку в соответствии с условиями настоящего договора. Подать под погрузку весь подвижной состав в технически исправном состоянии, пригодном для перевозок данного вида груза. Организовать доставку груза в оговоренные Сторонами сроки и пункты доставки, выдать их уполномоченным Грузополучателем лицам. Обеспечить Заказчика оперативной информацией о ходе выполнения Договора-Заявки.
9. В случае выявления факта недостачи, утери, порчи, повреждения и т.д. и т.п. груза в момент его сдачи/приемки, стороны обязаны составить и подписать соответствующий акт в присутствии понятых (третьей стороны).
10. В случае одностороннего отказа от выполнения одной из сторон своих обязательств, указанная сторона обязана уведомить об этом вторую в срок не позднее 1 (Одного) рабочего дня до предполагаемой даты исполнения. Уведомление направляется в адрес второй стороны в письменном виде по факсимильной или электронной связи. Уведомление считается полученным, только после получения соответствующего подтверждения второй стороной.
11. В случае, если информация, указанная в Договоре-Заявке, оказалась недостоверной, и это привело к срыву перевозки по указанному маршруту, -или время простоя ТС под погрузкой или время задержки подачи ТС на погрузку составило более 48 (Сорока восьми) часов, что привело к срыву перевозки по указанному маршруту
виновная сторона обязана выплатить второй стороне неустойку в размере 25 % от стоимости, определенной Договором-Заявкой, (ст.3. настоящего договора) и в полном объеме возместить все доказанные расходы второй стороны на организацию данной перевозки. Виновная сторона обязана выплатить штраф второй стороне в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента предъявления последней письменной претензии на оплату штрафа. Аванс, перечисленный Перевозчику в сумме штрафа, возврату не подлежит.
12. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. В одностороннем порядке договор может быть расторгнут любой из сторон по основаниям, предусмотренным ст. 450 ГК РФ.
13. Стороны согласны, что факсимильная копия настоящего договора, акта выполненных работ и иных документов, сопровождающих грузоперевозку, надлежащим образом подписанными сторонами имеет юридическую силу оригинала, если они получены/отправлены второй стороны на/с электронных адресов (номеров телефонов) указанных в настоящем договоре.
14. Реквизиты сторон
|
Наименование |
|||
|
ОГРН / ИНН / КПП |
|||
|
Юридический адрес |
|||
|
Банковские реквизит |
|||
|
Тел/факс, эл. адрес |
|||
|
Адрес для корреспонденции |
Приложение 2. Шаблон документа «Счет на оплату»
|
Внимание! Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара. Уведомление об оплате обязательно, в противном случае не гарантируется наличие товара на складе. Товар отпускается по факту прихода денег на р/с Поставщика, самовывозом, при наличии доверенности и паспорта. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Наименование банка |
БИК |
Пример БИК |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Сч. № |
Пример счет банка получателя |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Банк получателя |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ИНН |
Пример ИНН |
КПП |
Пример КПП |
Сч. № |
Пример счет организации получателя |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
Наименование организации |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Получатель |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Счет на оплату № ___ от __ _______ _____ г. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Поставщик: |
Наименование организации + ИНН + КПП + Почтовый индекс + Адрес + телефон + факс |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Покупатель: |
Наименование организации + ИНН + КПП + Почтовый индекс + Адрес + телефон + факс |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
№ |
Товары (работы, услуги) |
Кол-во |
Ед. |
Цена |
Сумма |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
Итого: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
В том числе НДС: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Всего к оплате: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Всего наименований __, на сумму _____ руб |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
________________________ рублей __ копеек |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Руководитель |
. |
Бухгалтер |
Приложение 3. Шаблон документа «Счет фактура»
|
Рисунок 3.1. Шаблон документа «Счет фактура» |
Приложение 4. Шаблон документа «Акт выполненных работ»
|
Акт № [Номер Акта] от [Дата]. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Исполнитель: |
[Наименование исполнителя] |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Заказчик: |
[Наименование организации заказчика] |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
№ |
Наименование работ, услуг |
Кол-во |
Ед. |
Цена |
Сумма |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
Организация перевозки груза по маршруту: [Маршрут] |
[Количество] |
[Единица измерения] |
[Цена с НДС]] |
[Сумма] |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
Итого: |
_______ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
В том числе НДС |
[Сумма НДС] |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Всего оказано услуг [Количество услуг], на сумму [Сумма] руб |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
[Сумма прописью] |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ИСПОЛНИТЕЛЬ |
ЗАКАЗЧИК |
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Генеральный директор ООО "Сильные машины" |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
[ФИО генерального директора организации]. |
Приложение 5. Шаблон документа «Договор подряда»
ДОГОВОР ПОДРЯДА № ______
на перевозку грузов автомобильным транспортом
г. Пермь ___ _______ 20___ г.
ЗАКАЗЧИК: Общество с ограниченной ответственностью «Сильные машины», в лице генерального директора Балог Галины Юрьевны, действующей на основании Устава.
ПОДРЯДЧИК: ___________________, паспорт гражданина РФ _______________________________.
вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРедмет договора
1.1. Подрядчик обязуется за установленное вознаграждение и за счет Заказчика оказать услуги по управлению транспортным средством (далее - ТС) и перевезти груз, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги Подрядчика в соответствии с условиями настоящего договора, требованиями Гражданского кодекса РФ, Устава автомобильного транспорта РФ и другими нормативными актами РФ.
1.2. Передача ТС Подрядчику производится в течении 8 часов до момента оказания услуг, по адресу: Пермский р-он, п.Лобаново, ул.Культуры 12а. В момент передачи ТС Стороны подписывают акт приема-передачи в двух экземплярах.
1.3. .Подрядчик, предоставляя услуги Заказчику, не вступает в права собственности на ТС и на груз при его получении от Заказчика (Грузоотправителя).
1.4. Подрядчик обязуется доставить груз на ТС Заказчика на условиях согласно приложению 1 СПЕЦИФИКАЦИЯ к настоящему договору.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Подрядчик обязуется:
2.1.1. При оказании услуг руководствоваться указаниями и распоряжениями Заказчика, если последние не противоречат технике безопасности выполнения работ.
2.1.2. Приступать к управлению и технической эксплуатации ТС будучи прошедшим медицинский осмотр, обязательный периодический медицинский осмотр и освидетельствование, и имеющим удостоверение на право управления данной категорией ТС, прошедшим стажировку, проверку знаний по охране труда и безопасности дорожного движения, имеющим квалификацию и практические навыки работы в соответствии с обычной практикой эксплуатации техники соответствующего типа.
2.1.3. В момент перевозки, а именно с момента получения (погрузки) груза до момента его сдачи Грузополучателю (выгрузки) обеспечить сохранность груза и самого ТС, в т.ч во время стоянок, на конечных и промежуточных пунктах, при остановках ТС и его досмотре. Использовать ТС по целевому назначению, строго для выполнения обусловленных договором работ, в соответствии с требованиями технической эксплуатации ТС и установленного режима работы.
2.1.4. Обеспечить до начала эксплуатации проверку исправности ТС.
2.1.5. Выяснить информацию о местонахождении автозаправочных станций по маршруту движения, прогнозе погоды, дорожной обстановке. Производить заправку в ходе эксплуатации ТС топливом, смазочными материалами, охлаждающей жидкостью и др.
2.1.6. Производить подачу ТС под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза.
2.1.7. Доставлять груз в пункт назначения указанный в товаросопроводительной накладной и выдавать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю) указанному Заказчиком.
2.1.8. Своевременно, в соответствии с нормами действующего законодательства оформлять путевые листы, товаротранспортные накладные (далее - ТТН), акты выполненных работ, и иные документы, подтверждающие факт оказание услуги Заказчику. По требованию последнего предоставлять копии указанных документов одновременно с актом выполненных работ и отчетом.
2.1.9. Информировать Заказчика обо всех случаях вынужденной задержки ТС в пути её следования, препятствующих своевременному оказанию услуг.
2.1.10. Устранять возникающие во время оказания услуг мелкие неисправности, эксплуатационные неисправности, регулировочные работы и ремонт.
Подобные документы
Описание бизнес-процессов транспортной компании ООО "Сильные машины". Построение модели "AS-IS" использования действующей информационной системы при работе с заявкой заказчика. Расчет совокупных доходов от владения выбранной информационной системой.
дипломная работа [4,5 M], добавлен 09.06.2017Анализ текущих процессов и потребностей организации, обусловленность внедрения информационной системы. Критерии выбора методологии по управлению требованиями к информационной системе. Выбор релевантной методологии и состав требований для организации.
дипломная работа [994,3 K], добавлен 09.09.2017Моделирование закупочной деятельности компании. Контекстная диаграмма процесса закупок. Декомпозиция бизнес-процессов первого уровня. Разработка требований и поиск системных решений. Системные решения требований к информационной системе компании.
дипломная работа [2,5 M], добавлен 27.10.2017Анализ организационной структуры и деятельности предприятия. Разработка диаграмм бизнес-процессов AS-IS, TO-BE. Характеристика этапов пакетов работ для внедрения автоматизированной информационной системы. Определение состава участников проекта и их задач.
курсовая работа [3,3 M], добавлен 21.01.2015Описание существующей организации бизнес и информационных процессов компании. Построение модели "как есть" и "как будет". Математическое, функциональное, информационное, программное и техническое обеспечение автоматизированной информационной системы.
курсовая работа [5,3 M], добавлен 30.04.2015Анализ деятельности компании в целом и отдела продаж в частности. Описание состояния информационной системы предприятия. Декомпозиция бизнес-процессов, протекающих в отделе продаж. Проектирование информационной системы, ее программное обеспечение.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 29.08.2014Анализ существующих информационных систем для автоматизации деятельности предприятий общественного питания. Моделирование основных бизнес-процессов, выполняемых в автоматизированной информационной системе. Этапы разработки информационной системы.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 14.11.2017Обзор программных продуктов для службы экспресс-доставки. Анализ бизнес-процессов в системе, формулировка функциональных и эксплуатационных требований. Декомпозиция системы и построение диаграммы иерархии функций. Построение инфологической модели данных.
курсовая работа [474,8 K], добавлен 20.07.2014Проектирование информационной системы отслеживания финансовой стороны работы автосервиса. Спецификация требований к системе. Проектирование прецедентов, определение классов приложения. Описание основных форм проектируемого интерфейса приложения.
курсовая работа [865,9 K], добавлен 12.10.2014Описание бизнес-процессов, реализуемых в информационной системе, главные требования к ним и отражение в работе базы данных. Структура программных и технических средств, организационная структура. Состав диаграмм, этапы и принципы их построения.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 10.05.2015
