Разработка экономической информационной системы для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности компании ООО "РусЕвроТех"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Исследовательский раздел

1.1 Обобщенная характеристика предметной области

1.2 Характеристика объекта исследования (ООО «РусЕвроТех»)

1.3 Анализ существующей технологии сдачи отчетности бухгалтером ООО «РусЕвроТех»

1.4 Постановка задачи на разработку ЭИС

2. Специальный раздел

2.1 Новая технология выполнения выбранной функции

2.2 Описание обеспечивающих подсистем ЭИС

2.3 Экономические параметры разработки и внедрения ЭИС

3. Технологический раздел

3.1 Обоснование выбора средств разработки

3.2 Описание реализации ЭИС

3.3 Описание реализации БД ЭИС

3.4 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации ЭИС

3.5 Описание технологии работы с ЭИС

4. Раздел безопасности жизнедеятельности

4.1 Анализ психофизиологических вредных факторов и возможных чрезвычайных ситуаций при работе на ПЭВМ

4.2 Разработка комплекса мероприятий по снижению психологических нагрузок на пользователя

4.3 Экологический баланс компьютерной техники

Заключение

Список источников



1. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1 Обобщенная характеристика предметной области

разработка экономическая информационная система

В настоящее время для обеспечения долговечности эксплуатации различных поверхностей используются современные покрытия, основанные на новейших инновационных технологиях. Однако ни одно покрытие не сможет выполнить предназначенную ему функцию сохранения качества поверхности, если перед его нанесением предварительно не была проведена его очистка.

Одной из наиболее эффективных технологий очистки поверхностей различного типа является пескоструйная обработка. Она применяется для очистки поверхностей, выполненных из металла, камня, бетона, древесины и даже кожи.

Особая технология пескоструйной обработки позволяет выполнять такие художественные работы, как, например, декоративное матирование.

Под пескоструйной обработкой понимают обработку поверхностей путем воздействия песка в качестве шлифовального средства, который под действием перепада давления воздуха с высокой скоростью направляется на обрабатываемую поверхность.

В зависимости от материала и размера частиц, перепада давления, времени воздействия на поверхность пескоструйная обработка может производиться для очистки поверхности, специальной ее подготовки (под нанесение покрытий), снятия заусенцев и окалины, упрочнения (дробеструйная обработка), декорирования и т.д. [1.1].

Виды пескоструйной обработки:

Удаление заусенцев

Пескоструйная окончательная отделка может быстро снять слегка прикрепленный облой от обработанных на станке узлов и может быть более эффективной, чем ручное или машинное удаление заусенцев в областях с неполной доступностью.

Неабразивные материалы для удаления заусенцев оставляют даже хрупкие материалы нетронутыми.

Зачистка

Краска, лак и другие покрытия могут быть удалены с высокой скоростью и точностью без повреждения чувствительным основаниям и без опасной химической обработки или проблем с очисткой. Если исправление детали требует покрытия, пескоструйная обработка может очищать детали и оставлять поверхности в улучшенном состоянии для того, чтобы покрыть их повторно.

Очистка без размерного изменения.

Используя сухие методы, даже сложные формы и чувствительные материалы могут эффективно чиститься без эрозии или размерного изменения.

Идеальный способ для очистки точных матриц, штампов и инструментов без повреждения тонких поверхностей. Большие вращающиеся системы часто используются для эффективной очистки матриц, используемых в процессах горячего прессования.

Снятие заусенцев

Ломкие заусенцы могут быть чисто сняты с фигурных узлов, не изменяя смежные поверхности, точной селективной прицельной обработкой. Как альтернатива, заусенцы могут быть сняты, пока полная косметическая отделка производится на смежных поверхностях.

Удаление окалины

Используя обдувку металлической крошкой или шариками, можно быстро снять литейную и сварочную окалину, поверхностное обесцвечивание, оксиды, ржавчину и коррозию.

Восстановление внешности узла и снятие поверхностных проблем, которые связаны с окраской, металлизацией, покрытием, рисунком и другими процессами.

Быстрая окончательная отделка опытных образцов

Если цель быстрой работы с опытным образцом детали состоит в том, чтобы получить модель как можно более близкую к обработанной начисто детали для оценки, испытания или фактического мелкосерийного производства, то пескоструйное оборудование позволяет добиться результата, которой требуется.

Окончательная воздуходувная обработка может разгладить шаговые линии от предыдущей обработки, создать правильную косметическую отделку и подготовить основную поверхность для окраски.

Поверхностное травление

Улучшенная поверхностная подготовка или "посадка" поверхностей составных деталей могут быть легко достигнуты с использованием пескоструйного оборудования.

С помощью обдувки можно также квалифицировано достигнуть оптимального поверхностного профиля для улучшения адгезии покрытия, что приводит к последовательным улучшениям рабочих характеристик и продолжительности жизни машинных резцов и сверл.

Легкое поверхностное травление улучшает соединение деталей, выравнивая основания, и часто используется в конструкции автомобильных интерьеров и рынке отделочных материалов, чтобы обеспечить соединения фанеры, пластика и резины в специальных составных структурах.

Косметическая окончательная отделка

Косметическая отделка может быть все более и более сильным конкурентным превосходством, делающим продукт более привлекательным для потребителя.

Ручные системы пескоструйной обработки входят в свою собственную нишу по окончательной отделке больших, тяжелых или малообъемных узлов.

Воздуходувная окончательная отделка может дать эффективную косметическую окончательную отделку, искусственное старение и обновление брусков, кирпича, стекла, древесины, ткани, керамики, пластмассы.

Удаление старых покрытий

Снимая жесткий, сильно прилипший слой покрытия или окалины от отливки, сделанной с использованием восковой матрицы, от пескоструйной обработки требуется большая точность и высокая режущая способность материала, которая может быть достигнута при использовании твердых абразивных воздуходувных материалов в автоматизированном или ручном устройстве подачи под давлением.

Типичные узлы, которые требуют очень жесткого допуска на форму профиля и криволинейных поверхностей, включают такие детали, как кромки рабочих колес турбонагнетателей, головки цилиндров, лопатки турбин авиадвигателей, золотые и серебряные драгоценные украшения и зубные пластинки.

Упрочняющая дробеструйная обработка

Новейшие разработки по дробеструйным устройствам используют самые последние достижения в управлении технологическими процессами и привлекают опыт компании по разработке воздуходувной автоматики, позволяя построить устройства для дробеструйного упрочнения, которые могут дать предсказуемую нагартовку с плотными и повторимыми результатами согласно конкретным техническим требованиям.

Гравировка и травление стекла

Воздуходувный процесс может использоваться как процесс чистого травления, чтобы выполнить эмблемы и знаки отличия на стекле, керамике, ножевых изделиях и медалях, причем с чрезвычайно высоким быстродействием - стакан питья может быть гравирован знаками отличия приблизительно за одну секунду. Также отличительные модели, текстуры и образования матовой поверхности могут быть достигнуты на стекле плоской печатной формы и художественном стекле при помощи различных видов пескодувных материалов и регулировок давления.

Оборудование

Пескоструйное оборудование предназначено для обработки поверхностей различными абразивными материалами. Пескоструйное оборудование подразделяется на два типа: открытого (пескоструйный аппарат) и закрытого (пескоструйная камера) типа обработки поверхности. Пескоструйный аппарат мобилен и применяется для зачистки внутренних и наружных поверхностей металлических и бетонных и прочих конструкций. Пескоструйная камера используется для проведения абразивной обработки поверхностей в замкнутом пространстве. При этом размеры обрабатываемой поверхности ограничены габаритами камеры.

Пескоструйная обработка стекла

Пескоструйная обработка стекла - технология декоративной обработки стекла, основанная на абразивной обработке поверхности струей жидкости или воздуха с частицами твердого абразивного материала под давлением 4-6 атмосфер. Обычно в качестве абразива выступают частицы кварцевого песка, но иногда используются и другие материалы, твердость которых сравнима или превышает твердость стекла. В среднем производительность пескоструйной обработки стекла в автоматическом режиме составляет 3-4 кв.м., при ручной обработке производительность значительно понижается.

Для создания рисунков на стекле также используется пескоструйная декоративная обработка с использованием трафаретов. Традиционно рисунок для трафарета рисуют в каком-нибудь графическом пакете и вырезают из пленки на режущем плоттере. Последовательное применение нескольких трафаретов позволяет получить участки и с различной степенью обработки по матовости покрытия и глубины.

Использование абразивных частиц различного размера и варьирование глубины абразивной декоративной пескоструйной обработки значительно расширяет декоративные возможности пескоструйной обработки стекла. После обработки стекла используется прозрачное лакокрасочное покрытие, которое предотвращает загрязнение поверхности стекла и придает ему гидрофобные (водоотталкивающие) свойства. Для получения эффекта цветного матирования также может использоваться декоративная пескоструйная обработка стекла. Для этого в прозрачный лак, используемый для защиты матированного стекла, добавляют небольшое количество цветного пигмента.

Пескоструйная обработка металла

Пескоструйную обработку металлов применяют для получения матовых поверхностей. Ее делают при помощи пескоструйного аппарата, заключается она в обработке поверхности изделия сухим песком, который подают под давлением.

В зависимости от размеров зерен песка получается различная фактура - от нежно-бархатистой до грубозернистой. Размеры зерен песка подбирают также в соответствии с материалом, который подлежит обработке. Так, для тонкого листового металла (чеканных, штампованных изделий), а также для получения самого мелкого бархатистого матового оттенка применяют зерна песка размером 0,05-0,15 мм, давление воздуха - до 0,5 атм. Для более толстого материала - стального листа и чугунного литья - используют песок с зерном 0,2-0,5 мм, давление воздуха - до 1 атм. Крупные отливки из черных и цветных металлов обрабатывают песком с зерном 0,5-1,5 мм, давление воздуха - до 1,5 атм. Для получения грубых фактур используют песок с зерном 2-2,5 мм при давлении воздуха до 2,5 атм.

Пескоструйную обработку успешно применяют для очистки изделий от старых лакокрасочных покрытий, снятия ржавчины, а также при художественной обработке некоторых изделий. Частичную пескоструйную обработку производят с помощью трафаретов, которые закрывают те участки поверхности, которые не нуждаются в обработке. Материалом для трафаретов служит тонкая жесть, листовой пластик и т.п.[1.2].

1.2 Характеристика объекта исследования (ООО «РусЕвроТех»)

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «РусЕвроТех».

Сокращенное наименование: ООО «РусЕвроТех».

Место нахождения: 109428 г. Москва ул. Стахановская д. 20 стр. 11.

Дата государственной регистрации: 02 марта 2009г.

Среднесписочная численность работников:

в 2009-10г. - 16 (Шестнадцать) человек;

в 2010-14г. - 24 (Двадцать четыре) человека;

Основной вид деятельности:

- Продажа производственного оборудования:

для пескоструйной обработки листовых материалов,

для гидроабразивной резки материалов,

для перемещения листовых материалов,

для производства и монтажа стеклопакетов,

для окраски, фьюзинга и т.д.

- Монтаж и сервисное обслуживание производственного оборудования;

- Продажа запасных частей;

- Сдача в аренду оборудования для перемещения листовых материалов и монтажа стеклопакетов.

ООО «РусЕвроТех» поставляет на российский рынок оборудование для обработки стекла, изготовления триплекса (многослойное стекло), производства и монтажа стеклопакетов ведущих европейских машиностроительных компаний: Benteler, Fleischle, Emar, HDT, Nabertherm, Metral, MVD, Maximator-Jet, Pannkoke, Torgauer.

Ассортимент охватывает: устройства с вакуумными присосками для перемещения стекла и монтажа светопрозрачных конструкций, столы для резки стекла и триплекса, установки для гидроабразивной резки стекла и триплекса, моечные машины, линии и отдельное оборудование для изготовления стеклопакетов, станки для обработки кромки и сверления стекла, установки для пескоструйной обработки стекла и камня, станки для шелкографии (разновидность трафаретной печати) и эмалита (закаленние стекла с нанесением на одну из сторон цветного покрытия), оборудование для производства заливного и пленочного триплекса, печи фьюзинга для спекания стекла и моллирования для формовки промышленных и художественных криволинейных изделий из нагретого листового стекла, крановые системы и консольные краны.

С участием поставленного ООО «РусЕвроТех» оборудования произведены светопрозрачные конструкции для таких объектов, как Москва Сити, Офисный Комплекс «Башня на Краснопресненской», Балчуг-Плаза, Центр Мейерхольда, СК Дружба, Экспоцентр, Кремлевский Дворец Съездов, «Международный Дом Музыки», Центральный офис компании «ЮКОС», Аэропорт Домодедово, офисное здание «Мерседес», торговые центры «Мега», «Икея», «Рамстор», «ОБИ», «Мосмарт». С использованием вакуумных захватов Pannkoke смонтированы сотни других объектов по всей стране.

ООО «РусЕвроТех» также осуществляет поставки оборудования бывшего в употреблении, но только собственных поставщиков, после тщательной оценки и, при необходимости, ремонта или реставрации.

Кроме того, гарантийный и послегарантийный сервис включает поставки щеток для моечных машин всех типов, присоски и вакуумные компоненты, круги для снятия низкоэмиссионного покрытия, запасные части к двухкомпонентным экструдерам всех типов.

Конкурентные преимущества ООО «РусЕвроТех»:

ѕ оптимальное соотношение цены и качества;

ѕ долговременное партнерство как с производителями оборудования для обработки стекла, так и с клиентами;

ѕ узкая специализация поставщиков гарантирует глубокую технологическую проработку и надежность оборудования;

ѕ опыт работы с лизинговыми схемами;

ѕ гарантийное и послегарантийное сервисное обслуживание персоналом, прошедшим обучение на заводах фирм-производителей;

ѕ своевременные поставки запчастей, комплектующих и расходных материалов к оборудованию.

ООО «РусЕвроТех» предлагает следующие условия прямого лизинга на поставку стандартного оборудования:

ѕ срок лизинга: 3 года;

ѕ стоимость оборудования: от 30 000 до 200 000 Евро;

ѕ авансовый платеж: 30% от стоимости оборудования;

ѕ валюта договора: евро;

ѕ ежегодное удорожание предмета лизинга от 9%;

ѕ отсрочка лизинговых платежей: возможна на срок поставки и монтажа оборудования;

ѕ балансодержатель предмета лизинга: лизингодатель;

ѕ срок принятия решения - 3 дня[1.3].

Организационная структура управления предприятием:

Руководителем ООО «РусЕвроТех» является генеральный директор, в управленческий аппарат входят:

1. Руководитель финансовой службы:

v Финансовый менеджер;

v Офис-менеджер;

2. Бухгалтерия:

v Главный бухгалтер;

v Бухгалтер;

3. Руководитель сервисного отдела:

v Сервисные инженеры (2 чел.);

v Системный администратор;

v Кладовщик.

4. Руководитель отдела продаж:

v Менеджер по работе с клиентами (9 чел.);

v Менеджер по работе с поставщиками (2 чел.);

v Переводчик.

Организационная структура представлена на рисунке 1.1.

Задачи подразделений компании ООО «РусЕвроТех»:

1. Руководитель финансовой службы подчиняется Генеральному директору. Задачи руководителя финансовой службы:

ѕ Организовывать управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе реализации товаров (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

ѕ Обеспечивать разработку финансовой стратегии ее устойчивость.

ѕ Определять источники финансирования хозяйственной деятельности включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

2. Бухгалтерия лежит в подчинении руководителя финансовой службы и Генерального директора. В бухгалтерию входят:

v Главный бухгалтер;

v Бухгалтер.

Задачи бухгалтерии ООО «РусЕвроТех»:

ѕ Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.

ѕ Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании.

ѕ Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

ѕ Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

ѕ Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

ѕ Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

ѕ Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

ѕ Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

ѕ Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

ѕ Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

3. Руководитель сервисного отдела подчиняется Генеральному директору.

Задачи руководителя сервисного отдела:

ѕ Контроль выполнения своими подчиненными задач, утвержденных Регламентом по сервису;

ѕ Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов покупателей, своевременный сбор, анализ документов и информации, необходимых для объективного рассмотрения заказов и подготовки ответа от имени организации;

ѕ Организация взаимодействия со складской службой, службой логистики; составление ежемесячной и ежегодной отчетности по итогам работы;

ѕ Осуществление набора и обучения персонала на должности Мастера по сервису, Менеджера сервисной службы, Специалиста сервисной службы.

4. Руководитель отдела продаж подчиняется Генеральному директору.

Задачи руководителя отдела продаж:

ѕ Создание, сохранение и постоянное развитие клиентской базы компании;

ѕ Создание и внедрение механизма планирования и контроля продаж;

ѕ Оказание помощи менеджерам по работе с клиентами и менеджер по работе с поставщиками.

Характеристика предмета исследования:

Предметом исследования является процесс сдача налоговой и бухгалтерской отчетности, который входит в компетенцию отдела бухгалтерия компании ООО «РусЕвроТех».

Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связей.

В своей деятельности отдел бухгалтерия руководствуется действующим законодательством: гражданским, трудовым, финансовым, административным правом; нормативным, методическими и другими руководящими материалами; приказами и указаниями руководства предприятия.

Бухгалтерская служба совместно с руководителями соответствующих подразделений контролирует:

ѕ соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

ѕ правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение кассовой дисциплины;

ѕ взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

ѕ своевременное предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности.

Отдел бухгалтерия вправе требовать от подразделений предприятия представления материалов (справок, отчетов, планов и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела бухгалтерии.

Процесс ведения и сдачи отчетности является одной из основных функций отдела бухгалтерия.

Бухгалтерскую отчетность обязаны предоставлять в налоговые органы все организации в не зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности, что установлено требованиями Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». [1.3].

Бухгалтерская отчетность формируется и сдается в налоговые органы по состоянию на следующие даты календарного года:

ѕ на 01 апреля, то есть за первый квартал отчетного года;

ѕ на 01 июля, то есть за первое полугодие отчетного года;

ѕ на 01 октября, то есть за девять месяцев отчетного года;

ѕ на 01 января, то есть за отчетный год.

Отчетным периодом признается год. Бухгалтерская отчетность, сдаваемая за первый квартал, за первое полугодие и за девять месяцев отчетного года считается промежуточной.

В бухгалтерскую отчетность входит следующий пакет документов:

ѕ бухгалтерский баланс;

ѕ отчет о прибылях и убытках;

ѕ отчет об изменениях капитала;

ѕ отчет о движениях денежных средств;

ѕ приложение к бухгалтерскому балансу;

ѕ отчет о целевом использовании полученных средств;

ѕ пояснительная записка;

ѕ аудиторское заключение для организаций, подпадающих под обязательный аудит.

Субъекты малого предпринимательства имеют право формировать и сдавать только бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности:

ѕ годовая отчетность - в течение 90 дней по окончании года (то есть до 1 апреля). Годовая бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы после ее утверждения компетентным органом юридического лица, определенным учредительными документами организации. В ООО таким органом является Общее собрание участников, в ЗАО, ОАО - общее собрание акционеров;

ѕ квартальная (промежуточная) отчетность -в течение 30 дней по окончанию квартала (до 30 апреля, 30 июля, 30 октября включительно)[1.4].

Налоговая декларация (расчет) представляется каждым налогоплательщиком в установленные законодательством о налогах и сборах сроки.

Сроки представления налоговой декларации:

ѕ В Российской Федерации, в соответствии с Налоговым Кодексом, налогоплательщики должны представлять декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

ѕ Декларации по некоторым налогам (в частности, налогу на прибыль организаций) необходимо представлять не только за налоговый период, но и за отчетные периоды. Некоторые декларации (такие как, декларация по НДС) предоставляются ежеквартально, т.е. за каждые три месяца[1.5].

Независимо от получения доходов любая организация должна предоставить следующие декларации:

ѕ по транспортному налогу. Сдается организациями, на которые зарегистрированы транспортные средства. Срок сдачи до 01 февраля года, следующего за отчетным[1.6];

ѕ по налогу на имущество организации.

Представляется плательщиками в ежеквартально в следующем порядке:

· по итогам отчетного периода - налоговые расчеты по авансовым платежам по налогу в срок не позднее 30 календарных дней с даты окончания соответствующего отчетного;

· по итогам календарного года - налоговые декларации в срок не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом[1.7];

ѕ по налогу на прибыль организаций. Представляется организацией, независимо от наличия у нее обязанности по уплате налога и (или) авансовых платежей по налогу, особенностей исчисления и уплаты налога, ежеквартально в следующие сроки:

· по итогам отчетного периода - в срок не позднее 28 календарных дней со дня окончания отчетного периода;

· по итогам календарного года - не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом [1.8];

ѕ по земельному налогу. Земельный налог уплачивают организации и индивидуальные предприниматели, обладающие земельными участками на правах собственности, постоянного (бессрочного) пользования, пожизненного наследуемого владения. Срок сдачи до 01 февраля года, следующего за отчетным [1.9];

ѕ по налогу на добавленную стоимость (НДС). Налоговым периодом для всех налогоплательщиков является квартал, поэтому декларацию по НДС организация представляет ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом [1.10].

1.3 Анализ существующей технологии сдачи отчетности бухгалтером ООО «РусЕвроТех»

Бухгалтерия компании ООО «РусЕвроТех» ведет учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.2. Перед тем, как сдать отчетность производится большое количество проверок содержимого отчетности. Обычно проверяется правильность всех расчетных данных, а также все коды распознавания отчетного периода, обязательные коды для различной отчетности.

По требованию налоговой инспекции вся налоговая и бухгалтерская отчетность в контролирующий орган должна представляться в напечатанном виде со штрих кодом, который формируется автоматически в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.2, и подписью генерального директора, подтверждающей достоверность и полноту указанных сведений. В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные: вид документа: первичный или корректирующий, наименования налогового органа, место нахождения организации. Отчет должен быть заверен печатью и продублирован на сменный носитель. Далее необходимо лично приехать в ИФНС, в которой зарегистрирована компания, и сдать отчетность в пункт приема в порядке общей очереди своему инспектору. Часто инспекция не принимает по той или иной причине отчетность и приходится заново проделывать все шаги после исправления всех недочетов и ошибок.

Если отчет принят, то один экземпляр отчетности инспектор забирает себе, а на другом ставит печать ИФНС и отдает налогоплательщику. На данном этапе документооборот считается завершенным.

Отдел бухгалтерия компании ООО «РусЕвроТех» предоставляет налоговую отчетность один раз в квартал и бухгалтерскую отчетность один раз в год.

Для более наглядного представления процесса подготовки и сдачи отчетности отделом бухгалтерия произведем моделирование этого процесса, с целью:

ѕ определение процессов, осуществляющихся отделом бухгалтерия при подготовке и сдаче отчетности ООО «РусЕвроТех»;

ѕ определение информационных объектов, использующихся для сдачи отчетности;

ѕ представления структуры и схемы бизнес-процессов, описывающие процесс сдачи отчетности, с точки зрения отдела бухгалтерия, в который входят ведущий бухгалтер и бухгалтер.

AllFusion Process Modeler 7 (ранее BPwin) - инструмент для моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов. AllFusion Process Modeler 7 можно использовать для графического представления бизнес-процессов. Графически представленная схема выполнения работ, обмена информацией, документооборота визуализирует модель бизнес-процесса. BPwin поддерживает три методологии моделирования бизнес-процессов: IDEF0 (функциональное моделирование), IDEF3 (описание бизнес-процессов), DFD(диаграммы потоков данных), каждая из которых решает свои специфические задачи[1.11].

IDEF0 - методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0, изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков - в терминах IDEF0). Моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы.

IDEF3 - методология документирования процессов, происходящих в системе, которая используется. С помощью IDEF3 описываются сценарий и последовательность операций для каждого процесса. IDEF3 имеет прямую взаимосвязь с методологией IDEF0 - каждая функция (функциональный блок) может быть представлена в виде отдельного процесса средствами IDEF3[1.12].

DFD (Data Flow Diagrams) - диаграммы потоков данных. Так называется методология графического структурного анализа, описывающая внешние по отношению к системе источники и адресаты данных, логические функции, потоки данных и хранилища данных, к которым осуществляется доступ[1.13].

Ведение и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности осуществляется сотрудниками отдела бухгалтерия в бухгалтерской программе 1С Предприятие 8.2. Регулируется данный процесс законодательной базой по сдачи отчетности, а также учетной политикой организации. Входной информацией являются первичная документация, договоры(с покупателями и поставщиками), движение денежных средств, банковские выписки. Выходной - информация о денежных средствах, планирование исходящих платежей, сданные налоговая и бухгалтерская отчетность и уплата налогов.

На Рисунке 1.2 представлена обобщенная функциональная модель существующего процесса подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности компании ООО «РусЕвроТех» (модель “As-is”).

Проведем декомпозицию контекстной диаграммы, описав процесс подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности более подробно.

На Рисунке 1.3 представлена декомпозиция контекстной диаграммы, которая включает в себя следующие процессы:

v ведение бухгалтерского и налогового учета;

v формирование отчетности;

v предоставление отчетности в ИФНС.

Для отражения функциональных связей и информационных потоков проведем декомпозицию каждого блока.

Первым блоком функциональной модели является блок «Ведение бухгалтерского и налогового учета», который начинается с внесения данных, отражающих финансово-хозяйственную деятельность организации, в бухгалтерскую программу 1С Предприятие 8.2. Данные вносятся на основании первичных документов, предоставленных поставщиками организации (товарные накладные, акты, счета-фактуры), банком, в котором открыт расчетный счет организации (банковские выписки), также в бухгалтерском учете отражаются документы предоставленные клиентам организации. Результатом блока является получение расчетных данных, на основании которых в последствии будет сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность, рассчитаны и уплачены налоги в бюджет, систематизирована информация о денежных средствах организации.

Рассмотрим более подробно процесс «Ведение бухгалтерского и налогового учета», представленный на Рисунке 1.4, который включат в себя:

v внесение данных в бухгалтерскую программу;

v проверку и проводку документов;

v подготовку данных на конец отчетного периода.

При получении расчетных данных по бухгалтерской и налоговой отчетности, сотрудники бухгалтерии составляют регламентированные отчеты в соответствии с законодательно утвержденными формами и правилами их заполнения.

К основным документам регламентированной отчетности относятся:

ѕ формы бухгалтерской отчетности;

ѕ декларация по налогу на добавленную стоимость;

ѕ декларация по налогу на прибыль организаций;

ѕ декларация по налогу на имущество;

ѕ различные справки.

Далее производится проверка правильности заполнения данных и основных реквизитов отчетов, а затем выгрузка отчетов из бухгалтерской программы 1С Предприятие 8.2. в выбранных бухгалтером каталог или на съемный носитель. Результатом блока являются сформированные в формате *.xml и выгруженные отчеты.

Рассмотрим более подробно блок «Формирование отчетности», который изображен на Рисунке 1.5, включающий в себя:

v подготовку и заполнение форм отчетности в бухгалтерской программе;

v проверка основных реквизитов и правильности заполнения;

Под входными информационными данными подразумевается файлы отчетности, которые были выгружены из бухгалтерской программы 1С Предприятие 8.2 в любой каталог на ПК. Выходными информационными данными является полностью завершенный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом.

Перед тем, как сдать отчетность производится большое количество проверок содержимого отчетности. Затем отчет необходимо распечатать и заверить подписью руководителя и печатью организации и продублировать на съемный носитель. Далее необходимо лично приехать в ИФНС и сдать отчетность в пункт приема в порядке общей очереди своему инспектору.

Рассмотрим декомпозицию процесса «Предоставление отчетности в ИФНС», которая изображена на Рисунке 1.6, куда входит:

v проверка отчетности;

v сохранение отчетности на съемный диск;

v распечатывание и подписание отчетов;

v сдача отчетности лично инспектору в ИФНС.

Проведенный анализ существующего бизнес-процесса подготовки и сдачи отчетности выявил ряд недостатков, влияющих на эффективность работы сотрудников отдела бухгалтерия и организации в целом.

В настоящее время процесс предоставление отчетности в ИФНС компании ООО «РусЕвроТех» не автоматизирован. К наиболее характерным недостаткам решения существующего комплекса задач относятся:

ѕ возможные ошибки при проверке вручную содержимого отчетности;

ѕ трудоемкость процесса сдачи отчетности. Из Рисунка 1.5 видно, что для сдачи отчетности необходимо сохранить её на съемный носитель, распечатать и заверить подписью уполномоченного представителя и печатью организации и только после этого поехать в ИФНС и сдать отчет инспектору;

ѕ большой объем бумажного документооборота связан с тем, что в каждом пакете документов около 10 бумажный листов, а таких пакетов документов за один квартал может быть минимум 8.

Глоссарий модели для каждого из элементов модели процесса «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности» приведен в Таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Глоссарий модели процесса «Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности».

Номер и наименование декомпозированного бизнес-процесса	Вход бизнес-процесса	Выход бизнес-процесса	Управление	Описание операции
1. Ведение бухгалтерского и налогового учета	Договоры с поставщиками и покупателями	Информация о денежных средствах	Регламент и учетная политика предприятия ООО «РусЕвроТех» - совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности). К способам ведения бухгалтерского учета относятся: методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов; приемы организации документооборота; способы применения счетов бухгалтерского учета; системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. Законодательная база включает в себя: · Федеральный закон «О бухгалтерском учете»; · положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [1.14]; · налоговый кодекс РФ и принятые в соответствии с ним федеральные законы о налогах и сборах[1.15]; · положение по исполнению обязанности уплате налогов и сборов [1.16]; · положения по налоговой декларации и налоговому контролю [1.17]; · положение по федеральным налогам [1.18]; · утвержденные Министерством финансов (Минфин) РФ формы бухгалтерской отчетности [1.19]; · утвержденные Министерством финансов РФ формы налоговой отчетности [1.20];	На основании заключенных между организациями договоров (и/или выставленных счетов) формируются поручения плательщика банку на перевод с расчетного счета денежных средств поставщику. Платежное поручение исполняется банком при наличии средств на счете плательщика.
	Акты выполненных работ (движение денежных средств)	Исходящие платежные поручения (планирование исходящих платежей)		Бухгалтер производит уплату налогов в установленные законодательством сроки и в соответствии с предоставленной контролирующим органам отчетностью. Бухгалтер также производит выплаты поставщикам на основании заключенных договоров (выставленных счетов), выплату заработной платы и прочие платежи.
	Товарная накладная; счета фактуры (первичная документация)	Расчетные данные по бухгалтерской и налоговой отчетности		Содержащаяся в принятых первичных документах информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием, за определенный период времени, вносится в бухгалтерскую программу в виде актов, счетов-фактур, накладных, необходимых для отражения в бухгалтерском учете. По остаткам на счетах подготавливаются расчетные данные на конец отчетного периода
2. Формирование отчетности	Расчетные данные по бухгалтерской отчетности	Сформированная бухгалтерская отчетность		На основании расчетных данных производится подготовка и заполнение соответствующих форм бухгалтерской отчетности, затем проверка и проводка документов и выгрузка из бухгалтерской программы бухгалтерской отчетности
	Расчетные данные по налоговой отчетности	Сформированная налоговая отчетность		На основании расчетных данных производится подготовка и заполнение соответствующих форм налоговой отчетности, затем проверка и проводка документов и выгрузка из бухгалтерской программы налоговой отчетности
3. Предоставление отчетности в ИФНС	Сформированная бухгалтерская отчетность	Сданная бухгалтерская отчетность		Сформированную отчетность распечатывают и заверяют подписью руководителя и печатью организации, и дублируют на съемный носитель. Далее необходимо прийти в ИФНС и сдать ее. Подтверждением факта и даты сдачи отчетности является штамп ИФНС и подпись инспектора.
	Сформированная налоговая отчетность	Сданная налоговая отчетность Док. подтверждающие уплату налогов (уплата налогов)		Сформированную отчетность распечатывают и заверяют подписью руководителя и печатью организации, и дублируют на съемный носитель. Далее необходимо прийти в ИФНС и сдать ее. Подтверждением факта и даты сдачи отчетности является штамп ИФНС и подпись инспектора.

Описание экономической сущности исследуемых задач:

Основными задачами бухгалтерии являются ведение учета, подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учёт - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Сдача налоговой отчетности зависит от применяемой системы налогообложения - общей (ОСН) или упрощенной (УСН).

Упрощённая система налогообложения (УСН) - специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса и среднего бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового учёта и бухгалтерского учёта. УСН введена Федеральным законом от 24.07.2002 N 104-ФЗ[1.21].

Общая (традиционная) система налогообложения (ОСН или ОСНО) - вид налогообложения, при котором организациями в полном объеме ведется бухгалтерский учет и уплачиваются все общие налоги (НДС, налог на прибыль организаций, налог на имущество организаций, до 2010 года ЕСН, замененный страховыми взносами в фонды). Бухгалтерский учет ведется с использованием Плана счетов[1.22].

Компания ООО «РусЕвроТех» работает по общей системе налогообложения и предоставляет налоговую отчетность за каждый квартал и бухгалтерскую отчетность за каждый год.

Рассмотрим формы и сроки сдачи квартальной отчетности (подаётся по окончании каждого календарного квартала, 4 раза в год) :

· Отчетность в Фонд социального страхования по месту регистрации - не позднее 15 числа ,второго месяца следующего за отчетным кварталом.

· Сведения по персонифицированному учету и отчет по форме РСВ1 - подаются в Пенсионный Фонд не позднее 15 числа, второго месяца следующего за отчетным кварталом.

· Налог на добавленную стоимость - до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

· Декларация по Единому налогу на Вмененный Доход (ЕНВД) - до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

· Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (за квартал, полугодие, 9 месяцев) - до 28 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

· Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций (за квартал, полугодие, 9 месяцев) - до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

· Квартальная бухгалтерская отчетность за квартал, полугодие, 9 месяцев - до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Рассмотрим формы и сроки сдачи годовой отчетности (подаётся 1 раз, по окончании календарного года):

· Сведения о среднесписочной численности работников - до 20 января;

· Сроки сдачи квартального отчета по налогам на имущество и прибыль организаций отличаются от сроков сдачи квартальных отчетов. Годовая налоговая декларация по налогу на имущество подаётся до 30 марта, а по налогу на прибыль - до 28 марта;

· Бухгалтерская отчетность, должна быть подана в налоговую службу до 31 марта;

· Декларация по налогу на доходы физических лиц по форме 2НДФЛ подаётся по 01 апреля включительно;

· Декларация по налогу на доходы физических лиц по форме 3НДФЛ подаётся по 30 апреля включительно.

· Декларация о предполагаемом доходе (форма 4НДФЛ) - в начале деятельности либо в месячный срок с момента 50% увеличения (уменьшения) дохода;

· Декларация по земельному налогу и декларация по транспортному налогу - сдаются по 01 февраля включительно.

При этом если согласно п. 7 ст.6.1 НК РФ, последние сроки сдачи квартального отчета приходится на день, признаваемый по законодательству РФ, праздничным или нерабочим, то днем окончания срока сдачи отчетности считается ближайший следующий за ним день[1.23].

Законодательство Российской Федерации устанавливает строгие виды и сроки сдачи бухгалтерской отчетности в соответствующие контролирующие органы. За нарушение правил сдачи бухгалтерской отчетности предусмотрена ответственность, указанная в Налоговом кодексе (часть 1, глава 16) РФ:

Налоговый кодекс РФ часть 1 - Глава 16. Виды налоговых правонарушений и ответственность за их совершение (в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ)

1. Нарушение налогоплательщиком установленного настоящим Кодексом срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей[1.24].

и Кодексе об административных правонарушениях (глава 15):

ѕ Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций;

ѕ Статья 15.2. Невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операций;

ѕ Статья 15.3. Нарушение срока постановки на учет в налоговом органе;

ѕ и др.[1.25]

Как правило, наказание назначается в виде штрафа. Штраф может быть выставлен или в рублях, или в процентах от суммы налога, подлежащей уплате. При расчете суммы штрафа имеет значение и количество просроченных дней после даты платежа.

Нарушение сроков сдачи и несоблюдение требований по содержанию отчетности не только грозит предприятию штрафными санкциями, но и значительно затрудняет его работу, так как становится невозможным провести инвентаризацию, зарегистрировать необходимую для работы технику, снять фирму с учета и т.д. Есть большая вероятность того, что контролирующие органы в рамках своих полномочий заблокируют операции по расчетному счету, что неизбежно вызовет срывы условий договоров, штрафные санкции от партнеров по бизнесу и утрату деловой репутации.

Штраф - это санкция за налоговое правонарушение. Срок давности для привлечения к ответственности - три года с момента совершения правонарушения[1.26].

Пеня - это сумма денег, которую налогоплательщик должен заплатить за то, что уплатил налог или сбор позже установленного законодательством срока. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки уплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка (ЦБ РФ) (действующей в этот день) от суммы долга[1.27].

Для уплаты штрафа или пени налоговый орган выставляет требование об уплате штрафа или пени с указанием срока оплаты. Если до истечения указанного срока налогоплательщик сам не перечислит денежные средства, то по требованию налогового органа с его расчетного счета банк в принудительном порядке спишет нужную сумму и перечислит в бюджет (при условии наличия денег на счете). Если денег на счете нет, то поручение налогового органа будет храниться в картотеке банка, и как только на счете появятся хоть какие-либо денежные средства, они тут же перечислятся в бюджет.

Сумма пеней, причитающейся к уплате, не зависимо от их характера, рассчитывается с момента наступления задолженности до даты ее погашения, по Формуле:

,

где: П-сумма пеней за просрочку уплаты авансовых платежей по налогам или ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам;

З - сумма несвоевременно уплаченного налога;

Д - количество дней просрочки;

СР - процентная ставка рефинансирования Банка России, действующая в период просрочки[1.28].

Непредставление налогоплательщиком в установленный «законодательством о налогах и сборах» срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей[1.29].

Сумма штрафа рассчитывается по Формуле:

где: Ш - сумма штрафа за просрочку представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета;

З - неуплаченная сумма налога, подлежащая уплате (доплате) на основании налоговой декларации;

М - месяц фактического представления отчета;

Н - месяц представления отчета по закону;

П - процент от неуплаченной суммы налога(от 5% до 30%) - зависит от усмотрения налоговой инспекции и количества дней просрочкиp.



1.4 Постановка задачи на разработку ЭИС

Назначение, цели, задачи и требования:

С каждым годом информационные технологии открывают большие перспективы для повышения эффективности бизнеса. Внедрение информационных систем является вполне закономерным желанием любого руководителя автоматизировать какие-либо части бизнес процессов или процессы в целом. В конечном итоге это приведет к снижению издержек, в нашем случае, неизбежных при массовом использовании ручного труда и уменьшению бумажного документооборота.

Другими словами, необходимо разработать систему, которая позволит сотрудникам отдела бухгалтерия выполнять узкоспециализированные задачи по предоставлению налоговой и бухгалтерской отчетности компании ООО «РусЕвроТех» в налоговую инспекцию.

Объектом автоматизации является процесс сдачи отчетности. Этот процесс осуществляется сотрудниками отдела бухгалтерия. Также необходимо отметить, что разрабатываемая система может быть полезна всем сотрудникам компании, которым необходима информация по сданным отчетам, и их подтверждениям, например, руководителю финансовой службы.

Существует несколько путей приобретения ЭИС:

§ покупка готового программного продукта;

§ покупка локальной «коробочной» системы;

§ применение адаптивной интегрируемой системы;

§ заказ у разработчика;

§ создание ЭИС своими силами.

При этом следует учитывать, что при приобретении готовых пакетов необходимо либо, в случае «коробочных» систем, адаптировать имеющуюся систему управления предприятия (структуру предприятия) под разворачиваемую систему, т.е. адаптироваться под пакет, либо приобретать дорогостоящую информационную систему, которая позволяет осуществлять необходимые настройки, т.е. адаптировать пакет под потребности компании. При первом подходе имеет место частичный отказ от собственного, порой уникального механизма управления, который устоялся и является приемлемым для данной компании. При втором - постоянная подгонка системы под новые потребности.

Любая система имеет ограничения, поэтому со временем может появиться потребность в замене ЭИС на новую, имеющую необходимые функции. Надо учитывать, что в первом варианте при использовании слабо-адаптированных информационных систем, происходят постоянные затраты на смену программ, либо отказ от применения требуемых функций. При втором варианте приобретение и эксплуатация готовых систем обходится достаточно дорого и требует постоянных затрат на сопровождение и адаптацию. При этом функциональный ряд таких систем может быть, при всей его ширине и мощности, так и не востребован организацией, а важный ряд функций отсутствовать в системе.

При заказе ЭИС у разработчика в большинстве случаев производится доработка типового решения, причём стоимость доработанного решения в разы превосходит стоимость типового. Также у заказчика наступает зависимость от поставщика: при необходимости каких бы то ни было изменений в системе он должен обращаться к первоначально выбранному разработчику. В таких случаях разработчики зачастую преднамеренно завышают цены на доработки, что сильно снижает экономическую эффективность системы.

Разработка ЭИС собственными силами исторически возникла первой, но в настоящее время используется редко, в ограниченном числе случаев:

· крупными it-компаниями;

· компаниями с уникальными бизнес-процессами;

· при недостаточном качестве присутствующих на рынке систем;

· при необходимости независимости от поставщиков;

В рассматриваемой ситуации актуальна именно разработка собственными силами, поскольку предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности достаточно сложный процесс. Также следует учесть и то, что автоматизировать требуется лишь небольшую часть бизнес-процессов. Так как рассматриваемое предприятие является небольшим, то затраты на разработку следует минимизировать, что дополнительно говорит в пользу разработки собственными силами.

Как уже было отмечено ранее, на предприятии отсутствует автоматизированная поддержка предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности. Проведенный анализ существующего бизнес-процесса подготовки и сдачи отчетности выявил ряд недостатков, влияющих на эффективность работы сотрудников отдела бухгалтерии и организации в целом. К наиболее характерным недостаткам решения существующего комплекса задач относятся:

¦ ошибки при проверке отчетности;

¦ трудоемкость процесса сдачи отчетности;

¦ большой объем бумажного документооборота.

Внедрение и использование специализированной ЭИС будет являться мощным и необходимым средством, предоставляющим автоматизацию функции сдачи отчетности бухгалтером.

Создаваемая ЭИС должна представлять собой информационную систему предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности, а так же отвечать следующим требованиям:

¦ возможность предоставлять отчетность компании ООО «РусЕвроТех» в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи;