Разработка экономической информационной системы для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности компании ООО "РусЕвроТех"

Физическое проектирование является последним этапом создания проекта базы данных, при выполнении которого проектировщик принимает решения о способах реализации разрабатываемой базы данных. Физическая модель данных строится на базе логической модели и описывает данные уже средствами конкретной СУБД. Отношения, разработанные на стадии логического моделирования, преобразуются в таблицы, атрибуты в столбцы, домены в типы данных, принятых в выбранной конкретной СУБД. Между логическим и физическим проектированием существует постоянная обратная связь, так как решения, принимаемые на этапе физического проектирования с целью повышения производительности системы, способны повлиять на структуру логической модели данных.

Физическая модель базы данных представлена на Рисунке 3.7.

Таблица “Email” содержит импортируемые в ЭИС пользователем отчеты. Описание таблицы “Email” представлено в Таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Описание таблицы “Email” («Импортированный отчет»)

В таблице “squene” содержатся отчеты, которые прошли форматно-логическую проверку и отправляются в ИФНС.

Описание таблицы “squene” представлено в Таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Описание таблицы “squene” («Отправка (прием) почты»)

В таблице “report” содержатся подтверждения из ИФНС, которые формируются на соответствующие отправленные отчетности.

Описание таблицы “report” представлено в Таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Описание таблицы “report” («Подтверждения»)

В таблице “fns” содержатся отчеты, которые были отправлены в ИФНС.

Описание таблицы “fns” представлено в Таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Описание таблицы “fns” («Отправленная отчетность»)

В таблице “serverstate” содержатся отчеты, которые были отправлены в ИФНС. Описание таблицы “serverstate” представлено в Таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Описание таблицы “serverstate” («Статус сервера»)

Далее опишем реквизитный состав каждого из приведенных справочников.

В справочнике “boxes” находятся данные об организации. Реквизитный состав справочника “boxes” представлен в Таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Реквизитный состав справочника “boxes” («Настройка ящика»)

В справочнике “ctrlmodule” находятся схемы проверки отчетности на структуризацию документа, правильность заполненных реквизитов и корректность введенных кодов. Данный справочник является неким логическим модулем контроля, который проверяет актуальность и корректность формата отчетности. Реквизитный состав справочника “ctrlmodule” представлен в Таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Реквизитный состав справочника “ctrlmodule”(«Модуль контроля»)

В справочнике “Directions” находятся данные о направлении обмена. Реквизитный состав справочника “Directions” представлен в Таблице 3.8.

Таблица 3.8 - Реквизитный состав справочника “directions” («Направление обмена »)

В справочнике “crls” находятся данные об отозванных по тем или иным причинам сертификатах. Реквизитный состав справочника “crls” представлен в Таблице 3.9.

Таблица 3.9 - Реквизитный состав справочника “crls” («Отозванные сертификаты»)

В справочнике “privcert” находятся данные личного сертификата генерального директора компании ООО «РусЕвроТех». Реквизитный состав справочника “privcert” представлен в Таблице 3.10.

Таблица 3.10 - Реквизитный состав справочника “privcert” («Актуальные сертификаты»)

В справочнике “certs” находятся данные сертификата удостоверяющего центра. Реквизитный состав справочника “certs” представлен в Таблице 3.11.

Таблица 3.11 - Реквизитный состав справочника “Certs”(«Сертификаты Удостоверяющего центра»)

В справочнике “users” находятся данные пользователя. Реквизитный состав справочника “users” представлен в Таблице 3.12.

Таблица 3.12 - Реквизитный состав справочника “users” («Пользователь»)

В справочнике “userspolit” находятся права пользователей. Реквизитный состав справочника “userspolit” представлен в Таблице 3.13.

Таблица 3.13 - Реквизитный состав справочника “userspolit” («Права пользователя»)

3.4 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации ЭИС

В качестве средства криптографической защиты информации используется КриптоПро 3.6.

КриптоПро - линейка криптографических утилит (вспомогательных программ) - так называемых криптопровайдеров. Они используются во многих программах российских разработчиков для генерации ЭЦП, работы с сертификатами, организации структуры PKI и т.д. [3.7]

В частности, КриптоПро CSP используются в программах для налоговой отчётности, а также в различных клиент-банках.

Основными критериями выбора криптопровайдера стали:

· работа со всеми существующими ОС семейства Windows;

· поддержка необходимой стойкости шифра;

· простота использования;

· небольшая цена;

· простота установки и настройки;

· качественная техническая поддержка.

На персональных компьютерах отдела «Бухгалтерия» установлены:

· операционная система: Windows 7 сборка Профессиональная;

· Microsoft Office 2007 сборка «Для дома и бизнеса 2010». В состав комплекта входит: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

· 1C: Предприятие 8.1;

· система «Клиент-банк» от Сбербанка России;

· браузер “Opera”;

· архиватор “WinRAR”;

· просмотрщик изображений “IrfanView”;

· криптопровайдер «КриптоПро CSP 3.6» с неограниченной лицензией.

Согласно статье 4 ФЗ «Об электронной цифровой подписи», ЭЦП признаётся равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при условии, что сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания [3.8].

При отправке сообщения (отчетность) шифруется на личном сертификате, который состоит из двух частей - открытого ключа и закрытого ключа. Открытый ключ находится у пользователя в определенном каталоге компьютера и его копия доступна получателю сообщения, а закрытый хранится в безопасности и никому не дается. После установки сертификата, закрытый ключ автоматически помещается в специальное хранилище компьютера, обеспечивающее его недоступность для посторонних. Копию закрытого ключа необходимо хранить в сейфе.

Как открытый, так и закрытый ключ служат для шифрования. При этом все, что зашифровано открытым ключом, может быть расшифровано только закрытым ключом. А все, что зашифровано закрытым ключом, может быть расшифровано только открытым ключом.

При шифровании сообщения происходит следующее:

1. Программа получает некий набор символов (иначе ее называют контрольной суммой), который точно соответствуют тексту письма. Если письмо будет изменено, то этот набор (контрольная сумма) тоже должен измениться.

2. Затем полученная контрольная сумма шифруются закрытым ключом отправителя. После чего её можно расшифровать только открытым ключом отправителя.

Когда получатель получает сообщение, программа берет открытый ключ, присланный с письмом, и с его помощью расшифровывает полученную контрольную сумму. Затем она сама генерирует контрольную сумму для текста письма и сверяет обе контрольные суммы. Если присланная контрольная сумма и вторично полученная программой контрольная сумма совпадают, значит письмо не изменялось.

Сертификат компании ООО «РусЕвроТех» изображен на Рисунке 3.8.

Формат подписи предусматривает обязательное включение в реквизиты подписанного документа, доказательства момента создания подписи и доказательства действительности сертификата в момент создания подписи.

Сведения о сертификате представлены на Рисунке 3.9.

3.5 Описание технологии работы с ЭИС

4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1 Анализ психофизиологических вредных факторов и возможных чрезвычайных ситуаций при работе на ПЭВМ

При работе на ПЭВМ, разработке, отладке и реализации программного продукта на пользователя постоянно или периодически действуют следующие травмирующие факторы [4.1]:

1. Длительное пребывание в одном и том же положении и повторение одних и тех же движений.

2. Нерациональная организация рабочего места.

3. Несоответствие эргономических характеристик оборудования нормируемым величинам.

4. Умственное перенапряжение, обусловленное характером решаемых задач.

5. Большой объем перерабатываемой информации.

6. Монотонность труда.

7. Нервно-психические нагрузки.

8. Нервно-эмоциональные стрессовые нагрузки.

Любая работа связанна с утомлением, которое является реакцией центральной нервной системы и характеризуется возможным снижением производительности труда и внимания.

Нервно-психические перегрузки, обусловлены стрессовыми ситуациями, причинами которых являются сбои в электрическом питании ПЭВМ.

Наличие сбоев в электрическом питании ПЭВМ включает:

- полное падение напряжения электрической сети;

- длительное понижение или повышение напряжения электрической сети;

- перепады и помехи напряжения электрической сети при работе электрического оборудования большой мощности (нагреватели, электродвигатели и т.д.) и при коммуникации различной нагрузки;

- перепады частоты напряжения относительно номинального значения;

Одна из причин возникновения чрезвычайных ситуаций, которая приводит к сбою электрического питания ПЭВМ, является разряд молнии, после удара которой импульс напряжения и тока распространяется по проводам электрической сети, телефонным линиям и шинам заземления.

Импульс напряжения и тока через розетку достигает устройств ПЭВМ и выводит из строя, как всю систему, так и отдельные элементы (модем, материнская плата и др.)

В таблице 4.1. приведены технические причины и последствия сбоев в электрической сети, от которой осуществляется питание ПЭВМ.

Таблица 4.1 Причины и последствия сбоев в электрической сети при эксплуатации ВДТ.

Перечисленные сбои в электрическом питании ПЭВМ приводит к двум группам опасных и вредных факторов:

I группа - вызывает ошибки и сбои при выполнении прикладных программ, потери и искажению результатов, что приводит к психологическим перегрузкам и нервно - стрессовым ситуациям пользователя;

II группа - возможность «замораживания» экрана блокировке клавиатуры, поломке устройств и поражению электрическим током пользователя.

В процессе питания ПЭВМ при использовании оф-лайновых ИБП в отдельных случаях перед выключением электрического питания происходит падение напряжения, что приводит в отдельных случаях к искажениям и потери информации в оперативной памяти, зависанию и потери управления.

4.2 Разработка комплекса мероприятий по снижению психологических нагрузок на пользователя ПЭВМ

Режим труда и отдыха при работе на ПЭВМ выбирается согласно СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 [4.2]. В конкретных условиях больших психологических нагрузок оператор ПЭВМ выполняет однообразную и монотонную работу и относится группе В и категории работ II. Исходя из этих условий, общее время перерыва на отдых составляет 60 мин.

Для решения вопросов предъявляемых к обеспечению электробезопасности пользователя, работающих на ПЭВМ обратимся к общим требованиям ПУЭ[4.3].

К их числу относят следующие:

1. все узлы одного ПЭВМ и подключенное к нему периферийное оборудование должно питаться от одной фазы электросети;

2. корпуса системного блока и внешних устройств должны быть заземлены радиально с одной общей точкой;

3. для отключения компьютерного оборудования должен использоваться отдельный щит с автоматами защиты и общим рубильником;

4. все соединения ПЭВМ и внешнего оборудования должны производиться при отключенном электропитании.

Для борьбы со всеми отклонениями в электроснабжении используются бесперебойные источники питания (БИП),сетевые фильтры и заземления электроустановок.

Для заземления электроустановок могут быть использованы искусственные и естественные заземлители. Если при использовании естественных заземлителей сопротивление заземляющих устройств или напряжение прикосновения имеет допустимое значение, а также обеспечиваются нормированные значения напряжения на заземляющем устройстве и допустимые плотности токов в естественных заземлителях, выполнение искусственных заземлителей в электроустановках до 1 кВ не обязательно. Использование естественных заземлителей в качестве элементов заземляющих устройств не должно приводить к их повреждению при протекании по ним токов короткого замыкания или к нарушению работы устройств, с которыми они связаны.

Теперь рассмотрим сетевые фильтры - техника, абсолютно необходимая для обеспечения стабильности работы сложных электронных приборов. Также это один из способов избежать повреждения техники из-за помех в электросети. Такие устройства призваны сглаживать помехи, перед тем как подать напряжение на компьютер. Фильтры оборудованы встроенной схемой, поглощающей скачки напряжения и искажения частоты, а для более крупных помех у них имеется предохранитель, который вовсе отключает фильтр. Все это очень важно, поскольку в случае небольших искажений электропитания техника будет совершать ошибки и быстрее изнашиваться, а при серьезных помехах может выйти из строя.

Основные свойства сетевых фильтров[4.4]:

· Первое, что отличает сетевые фильтры - количество розеток для подключения техники. Чем больше розеток, тем больше устройств вы сможете подсоединить - компьютер, монитор, принтер, стереосистему, зарядное устройство для телефона, да и мало ли что еще. Поэтому сегодня фильтры выпускаются с количеством розеток от одной до восьми;

· Следует помнить, что подключение к фильтру большого количества техники чревато отключением всех устройств в случае перегрузки. И это объясняется наличием второго параметра - максимальной нагрузки;

· Третье - это возможность защиты телефонной линии. В связи с постоянными изменениями нагрузки на общую телефонную сеть, напряжение в телефонной линии также может изменяться и искажаться. В некоторых фильтрах предусмотрена схема сглаживания указанных искажений для телефонной линии, что позволяет обеспечить бесперебойную работу модема или факса;

· Кроме того, сетевые фильтры характеризуются способностью фильтровать помехи в компьютерной сети. Последние возникают при использовании слишком длинных кабелей между сетевыми устройствами или при плохом качестве самих устройств. Если же концентраторы сети применяются в здании с нестабильным электропитанием без фильтров, скачки напряжения в компьютерной сети тоже становятся более вероятными;

· Сетевые фильтры имеют также максимальный поглощаемый импульсный выброс, величина которого зависит от отклонения в параметрах электропитания и компенсируется в свою очередь сетевым фильтр.

Что же касается БИП, то их основное назначение - обеспечивать нагрузку электроэнергией при аварии в основной силовой сети.

По топологии БИП делятся на три основные группы.

· Резервные БИП (off-line) - простейшие и недорогие устройства, обеспечивающие лишь минимальную защиту. Данный вид топологии в нормальном режиме предусматривает подключение нагрузки практически напрямую к основной силовой сети, при этом батарея подзаряжается. В момент выхода напряжения в сети за допустимые пределы (обычно - 10-12%) срабатывает коммутатор, отключающий нагрузку от сети и включающий инвертор. В резервных БИП выходное напряжение обычно имеет не синусоидальную, а ступенчатую форму: это не мешает работать блоку питания компьютера, но позволяет снизить стоимость БИП. В целях минимизации стоимости в таких источниках часто не используют компьютерный интерфейс.

В качестве примеров резервных БИП можно привести модели Back-UPS фирмы АРС, OneUPS (Exide), PowerRitePlus (Fiskars), практически все устройства TrippLite.

· Интерактивные БИП (line-interactive). Топология этих устройств является развитием идеи резервных БИП. Схема коммутации таких БИП обладает большим быстродействием; в интерактивных БИП начали использовать схемы повышения и понижения входного напряжения, т.е. при длительных отклонениях напряжения в основной сети БИП, переключившийся в автономный режим, разряжал аккумуляторы и был неработоспособен в случае полного пропадания напряжения. Введение стабилизирующих схем позволяет БИП работать от основной сети в большем диапазоне входных напряжений и сохранять заряд батарей. Интерактивные источники на выходе дают практически идеальную синусоиду. Стоимость интерактивных БИП выше, чем резервных.

Примерами интерактивных БИП являются: Smart-UPS (APC), Net-UPS (Ezide), PowerRiteMax (Fiskars).

· БИП с двойным преобразованием (doubleconversion, on-line) - наиболее сложные и относительно дорогие устройства. Такие БИП вырабатывают наиболее качественное выходное напряжение. В такие БИП вводится дополнительный коммутатор (обходной переключатель, байпас), который подключает нагрузку непосредственно к силовой сети в случае аварии одного из компонентов. БИП с двойным преобразованием способен работать при значительном отклонении входного напряжения от номинала, однако в этом случае внутренний сбой и последующее переключение на байпас могут привести к повреждению нагрузки[4.5].

В настоящие время на предприятии используется резервные БИП типа PowerRitePlus (Fiskars).

4.3 Экологический баланс компьютерной техники

Процесс изготовления одной ПЭВМ (системный блок, монитор, принтер) общим весом 24 кг требует на технологические расходы 240 кг ископаемого невосполнимого топлива для энергоносителей, 22 кг химических веществ и 1500 кг воды и как является материалоемким, так и энергоемким.

Компьютер имеет в своем составе черные, цветные, драгоценные и редкоземельные металлы, из которых выполняются: блоки и другие вспомогательные устройства (черные металлы); провода для соединений, печатные платы; рисунок печатных плат (цветные "и драгоценные металлы); на печатных платах установлены электроэлементы, содержащие драгоценные металлы, такие как золото, серебро и платина; в запоминающих устройствах - галлий и гадолиний.

По данным группы ученых, предложивших результаты своих исследований ООН, общий вес различных материалов и невосполнимого топлива, используемых при создании одного компьютера, превышает его вес в 10 раз.

Учитывая короткий цикл эксплуатации компьютерной техники и накопление больших объемов компьютерного лома, возникает проблема экологической оценки и выбора технологии переработки компьютерной техники. Необходимо отметить, что общее направление производителей компьютерной техники предусматривает сокращение «жизненного цикла» до двух лет. В связи с этим резко возрастают объемы компьютерного лома. В Германии и США создаются предприятия, на которых перерабатываются отходы компьютерной техники, извлекаются золото, серебро, медь и другие металлы и передаются предприятиям-изготовителям вычислительной техники. Такой инновационный подход относится к фирмам-производителям IВМ, DELL, Аррlе Computer, Toshiba. В стадии рассмотрения находятся вопросы экологически безопасного извлечения из отходов компьютерного лома свинца, ртути и кадмия. В связи с этим, на повестке дня стоит задача разработки научно-обоснованной методики оценки затрат различных ресурсов на производство компьютерной техники и экологических последствий, в основе которых лежит «анализ жизненного цикла» или принцип «от колыбели до могилы».

«Жизненный цикл» компьютерной техники имеет следующие стадии:

- Получение сырья: добыча (включая расход энергии на добычу сырья и выбросы при получении энергии);

- добыча источников энергии;

- выработка энергии из ее источников;

- транспортировка сырья и энергии;

- выбросы при добыче сырья, энергии и их транспортировке.

- Производство компьютерной техники:

- подготовка сырья;

- изготовление деталей, блоков, модулей;

- производственный рециклинг (переработка собственных отходов);

- придание товарного вида и упаковка;

- транспортировка компьютерной техники;

- производство попутной продукции (провода, дискеты и др.).

Эксплуатация компьютерной техники:

- возникновение физического ресурса (неионизирующее, акустическое, ионизирующее воздействия);

- постоянное обновление и замена отдельных составляющих.

Переработка компьютерной техники, потерявшей потребительские свойства:

- технологические процессы переработки компьютерного лома;

- технологические процессы извлечения драгоценных и редких металлов;

- образование отложенных отходов и отходов техногенного месторождения;

- расход энергии;

- выбросы при переработке компьютерного лома.

Для всех стадий цикла должен производится расчет расхода материалов, энергии, транспортных затрат, выбросов в окружающую среду. При оценке «жизненного цикла» компьютерной техники видно, что только стадия её производства относится к отраслевой проблеме, а другие стадии - относятся к межотраслевым проблемам. Межотраслевые проблемы требуют координации работы специалистов различных направлений, и, может быть, не только одной страны. Стадии добычи, транспортировки, переработки сырья, а также переработка компьютерного лома после окончания срока эксплуатации характеризуются экологическим балансом. Под экологическим балансом следует понимать совокупность показателей, оценивающих эффективность производственного процесса, начиная от добычи сырья и включая изготовление компьютерной техники. Основными показателями экологического баланса при производстве компьютерной техники являются:

- показатели расхода природных ресурсов;

- показатели расхода энергопотребления;

- показатели выбросов в окружающую среду;

- показатели потерь материалов при транспортировке.

К показателям расхода природных ресурсов относятся:

- показатель удельного расхода сырьевых материалов, который отражает «природоемкость» технологий и затраты природного сырья, необходимого для производства компьютерной техники (т/т). Сложность определения этого показателя заключается в большом количестве элементов, которые используются при изготовлении компьютерной техники.

- показатель коэффициента сокращения сплошной природной среды, который отражает общее количество природных ресурсов, извлекаемых из недр Земли, необходимых для производства компьютерной техники, (т/т).

- показатель удельного расхода сырьевых материалов для производства компьютерной техники, (т/т).

- показатель сквозного коэффициента извлечения основного элемента от извлеченных из недр Земли шихтовых материалов, (%).

- показатель коэффициента потенциального техногенного накопления элемента от извлеченных из недр Земли шихтовых материалов, (%).

К показателям расхода энергопотребления относятся:

- показатель удельного расхода энергоносителей на реализацию технологии изготовления компьютерной техники, (т/т);

- показатель энергоэкологической эффективности очистки выбросов от сжигания топлива.

- К показателям выбросов в окружающую среду относятся:

- показатель суммарных выбросов в атмосферу вредных газов С02 , 80х , N0* и пыли на тонну продукции компьютерной техники, (кг/т);

- показатель мелкодисперсных отходов, которые образуются на всех этапах хранения сырья, (кг/т);

- показатель общего количества техногенных материалов на поверхности Земли в результате реализации конкретной технологии изготовления компьютерной техники, (т/т);

- показатель эмиссии парниковых газов на этапе технологии изготовления компьютерной техники, (кг/т).

К показателям потерь материалов при транспортировке относятся выбросы и пыль соответствующего материала (сырье черных, цветных, драгоценных и редких металлов совместно с сопутствующими породами). Металлы, из которых состоит компьютерная техника, являются техногенными веществами, нехарактерными для биосферы, что требует дополнительных затрат на сохранение их в свободном состоянии. Сквозной коэффициент извлечения основного элемента, от извлеченных из недр Земли шихтовых материалов, является повышенным для германия, платины, палладия, гадолиния, что вызывает миграцию горной породы и нарушение единства поверхности Земли. Анализ показывает, что наиболее удачным стратегическим решением переработки компьютерного лома является производственный рециклинг'. На предприятиях с производственным рециклингом наряду со «свежими отходами» и «отложенными отходами» могут быть переработаны отходы компьютерной техники, поставляемые с других предприятий и фирм. Такой подход исключает накопление отходов, а, следовательно, необходимость в больших территориях и сокращает постоянное выделение вредных веществ (ртуть, кадмий, свинец и др.) в окружающую среду. При значительных накоплениях компьютерного лома и электронного лома из различных отраслей промышленности в течение длительного времени образуется техногенное месторождение, которое также должно быть включено в глобальный рециклинг.

* Производственный рециклинг предусматривает переработку компьютерного лома в одном из цехов предприятия - изготовителя.

В настоящее время сложилась устойчивая тенденция рециклирования, отходов цветных металлов, которые составляют большой удельный вес в «компьютерном ломе». Одна треть мирового потребления алюминия и свинца приходится на долю отходов. Поэтому вполне естественно, что фирмы-изготовители ориентируются на использование отходов, а не наращивание добычи первичного сырья.

Конструктивные и технологические разработки фирм-изготовителей компьютерной техники должны уменьшить или полностью исключить потребление металлов и, по возможности, оставить только те, которые в процессе производства и утилизации не приводят к экологически вредным последствиям.

Каждый металл должен быть оценен экологическим балансом и оставлен или исключен при дальнейшем производстве компьютерной техники.

Большие экологически вредные последствия возникают при получении галлия, германия, платины, палладия, гадолиния и кадмия, которые находятся в рассеянном с другими элементами состоянии и проходят сложный технологический процесс получения их в чистом виде, пригодных при производстве компьютерной техники[4.6].