Программа 1С: Предприятие

Окно журнала расчетов содержит панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы с журналом расчетов.

По умолчанию панель инструментов располагается в верхней части окна журнала расчетов под строкой заголовка окна. Положение панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (команда Параметры меню Сервис). Там же можно вообще запретить вывод панели инструментов на экран.

7. Отчеты

При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в программе 1С:Бухгалтерия используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.

Подробную информацию об используемых в программе 1С:Бухгалтерия отчетах можно извлечь из папки Отчеты диалогового окна Описание (меню Помощь подменю Общее описание папка Бухгалтерский учет, редакция 4.5).

При выборе пользователем из меню Отчеты необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом.

Пользователю доступны следующие действия:

? выполнение действий, определяемых формой отчета;

? изменение отчета;

? сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета);

? переход к описанию отчета;

? получение краткой справки по элементам формы отчета.

Доступные пользователю действия зависят полностью от формы отчета, однако некоторые действия (такие как формирование отчета, отмена и т.д.) являются практически стандартными для всех отчетов.

Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета. Возможности управления отчетом полностью зависят от отчета и для различных отчетов могут быть полностью различны.

Пользователь может сохранить все введенные параметры как настройку отчета, нажав кнопку Сохранить настройку на панели кнопок. При необходимости сохраненную ранее настройку можно загрузить в форму отчета, нажав кнопку Открыть настройку на панели кнопок. Это позволяет получать отчеты, не вводя каждый раз необходимые значения параметров отчета.

Нажав кнопку Описание на панели кнопок, пользователь может перейти к описанию отчета. Для получения краткого описания элемента формы отчета пользователю необходимо нажать кнопку Рассказать про на панели кнопок и затем щелкнуть на выбранный элемент.

Кратко рассмотрим назначение и содержание используемых в программе 1С:Бухгатерия стандартных отчетов.

Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты, как Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматка, Анализ счета, Карточка счета и другие.

Стандартные отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Выбор требуемого стандартного отчета производится с помощью команд меню Отчеты главного меню программы.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость для каждого счета содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Отчет Сводные проводки содержит обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени.

Отчет Шахматка содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету содержит информацию о разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто) для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Отчет Обороты Счета (Главная Книга) используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц.

Отчет Журнал-ордер (ведомость) по счету содержит информацию по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Отчет Анализ счета содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.

Отчет Карточка счета содержит все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета -- наименованию материала, организации-поставщику и т.д.

Отчет Анализ счета по субконто содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Отчет Анализ счета по датам содержит обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках, и т.д.

В отчете Анализ субконто для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо.

Отчет Карточка субконто содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода.

Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета -- также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный вид субконто, в отчет включается информация и о валюте.

Отчет Обороты между субконто позволяет проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида.

Этот отчет позволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждый покупатель, или, наоборот, -- для каждого товара узнать суммарные объемы его закупок каждым покупателем.

Отчет по проводкам позволяет получить выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.

В отчете Расширенный анализ субконто для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, определяются дебетовые и кредитовые обороты по субконто, а также развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода. При этом в форме настройки параметров отчета можно установить различные режимы отбора и сортировки субконто. Данный вид отчета применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет по субконто.

Отчет Диаграмма предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде.

8. Типовые операции

Данные о хозяйственной деятельности предприятия в 1С:Бухгалтерии хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.

Операции могут автоматически формироваться документами, такими, как приходный кассовый ордер, расходная накладная и др., или вводиться вручную.

Для операции в Типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Содержание операции и Сумма. Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь может определить самостоятельно на вкладке Операция диалогового окна Настройка параметров системы, вызываемого командой Параметры меню Сервис.

В состав данных проводок , помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит Содержание проводки. Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле Содержание операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.

Важным является реквизит Первичный документ, в котором указываются оригинальные данные первичного документа, послужившего основанием для проводки. Эти данные используются, в частности, для заполнения регистров налогового учета.

Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит Номер Журнала (NЖ). Он используется для ввода в каждой проводке некоторого двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала в основном используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.

Форма операции в Типовой конфигурации содержит данные операции и всех ее проводок. Значения субконто дебета и кредита располагаются после колонок счетов (соответственно дебета и кредита) вертикально (первое, второе и третье субконто).

Кнопка ОК формы операции вызывает запись операции и закрытие окна формы. Для выполнения тех же действий можно воспользоваться нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter.

Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой Записать. Кнопка Закрыть вызывает закрытие окна. Если вводится новая операция или изменена уже существующая операция, то при нажатии кнопки Закрыть предлагается записать операцию.

Документы не всегда могут учесть особенности конкретной хозяйственной операции, но с помощью ручного ввода операции это всегда можно сделать.

Учет по любому разделу можно вести исключительно с помощью ручных операций, а можно часть операций вводить документами, а часть - вручную.

Если организация к моменту перехода на учет в 1С:Бухгалтерии уже ведет хозяйственную деятельность, то с помощью ручных операций можно ввести начальные остатки по состоянию на начало учетного периода - года (квартала, месяца).

Для ввода новой операции выберите в меню Документы команду Ввести операцию вручную.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета и суммы проводок.

Для просмотра введенных операций предусмотрено два вида журналов - журнал операций и журнал проводок.

Для просмотра списка (журнала) операций выберите в меню Журналы команду Журнал операций.

Журнал операций позволяет просмотреть список операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию.

В журнале операций можно показывать и проводки, принадлежащие текущей операции. Для этого достаточно выбрать команду Показывать проводки меню Действия.

Для просмотра списка (журнала) проводок выберите в меню Журналы команду Журнал проводок.

Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Информация в журнале проводок отображается более детально, чем в журнале операций: в нем выводятся и данные самой операции, и данные проводок (дебет, кредит, количество, сумма и т.д.).

Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

В журнале проводок предусмотрена возможность просмотра списка проводок разделенных по номерам журналов операций. Для включения этого режима в форме журнала используется флажок Разделять по номерам журналов. При включении данного режима в верхней части окна появляются вкладки с номерами журналов. Для просмотра проводок по номеру журнала нужно щелкнуть мышью по вкладке с нужным номером, или использовать комбинации клавиш Ctrl+Alt+F, Ctrl+Alt+B для переключения между номерами журналов. Кроме того, отбор по номерам журналов может включаться использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.

Ввод новой операции может быть произведен с использованием типовой операции. В комплект поставки 1С:Бухгалтерия 7.7 входит набор типовых операций, который можно дополнять.

Ввод типовых операций является частичной автоматизацией ввода операций и предназначен для ввода простых операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. В более сложных ситуациях предпочтительнее пользоваться вводом операций с использованием документов.

Для ввода новой операции с использованием типовой операции выполните команду Ввести типовую операцию меню Документы. Далее в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать нужный шаблон операции.

Шаблон операции может быть изменен в соответствии с особенностями учета для конкретной организации. Вы также можете создавать новые шаблоны. Для этого выберите в меню Операции команду Типовые операции. В появившемся диалоговом окне Типовые операции выберите нужную операцию и дважды щелкните левой кнопкой мыши на ее имени. (В качестве примера на показан шаблон типовой операции Поступление материала).

В отличие от ввода новой операции вручную, операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет уже заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции. Как правило, будут заполнены содержание операции, счета проводок, иногда - значения субконто. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон.

9. Обработка документов

Режим Обработка документов предназначен для выполнения групповых действий над документами и бухгалтерскими операциями и для формирования реестра документов.

Для обращения к данному режиму следует выбрать команду Обработка документов меню Сервис. На экране появится диалоговое окно Обработка документов.

Данный режим предназначен для выполнения действий, которые обычно выполняются в журнале операций и журнале документов по одной строке сразу над группой документов (операций), а также для выдачи на печать списка документов.

Выборка документов может быть ограничена различными условиями.

В форме обработки устанавливается интервал, в котором будут выполняться действия над документами (операциями). Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода. Если нужен "стандартный" период (квартал, месяц, год, полугодие, 9 месяцев), воспользуйтесь кнопкой выбора периода "...".

Для выбора видов документов, над которыми будут выполняться действия, в форме предназначены два списка. В правом списке выдаются наименования всех видов документов, существующих в конфигурации. В левом списке -- виды документов, выбранные для выполнения действия над ними. Переносить документы из одного списка в другой можно при помощи кнопок "->", "<-" (только выбранный вид документу) или "<<=","=>>" (сразу все документы).

Можно ограничить выборку документами, имеющими отношение к определенному контрагенту. Если значение в поле Обрабатывать документы по контрагенту выбрано, в отчет будут включены документы, относящиеся к выбранному контрагенту. Для очистки выбранного значения можно воспользоваться кнопкой X. Следует учитывать, что отношение документа к определенной организации определяется различными реквизитами документа и может определяться также проводками документа.

Сформированный отчет будет содержать список документов за указанный период в соответствии с установленными условиями.

Для каждого документа выводится дата, вид документа, номер документа, общая сумма документа, а также дополнительная информация, характеризующая документ, специфичная для документов различных видов. Порядок записей в отчете соответствует хронологическому порядку документов.

Для выполнения включения (выключения) проводок операций следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле Обработка команду Включить проводки или Выключить проводки и нажать кнопку Выполнить.

Включение (выключение) проводок операций выполняет действия, аналогичные действиям Включить проводки и Выключить проводки, доступным в журналах операций и проводок, для всех операций в выбранном интервале и в соответствии с установленными условиями выборки.

Для выполнения пометки (отмены пометки) на удаление документов (операций) на удаление следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле Обработка команду Пометить на удаление или Отменить пометки на удаление и нажать кнопку Выполнить.

Пометка и отмена пометки на удаление документов (операций) выполняет указанные действия для всех документов в выбранном интервале и в соответствии с установленными условиями выборки. Собственно удаление помеченных объектов может быть выполнено в режиме Удаление помеченных объектов.

Для выполнения проведения (отмены проведения) документов, следует установить необходимые параметры условий выборки документов, выбрать в поле Обработка команду Провести или Сделать не проведенным и нажать кнопку Выполнить.

"Проведение" документов выполняет последовательное проведение (перепроведение, если документы уже проведены) документов в выбранном интервале в соответствии с установленными условиями выборки. "Отмена проведения" делает проведенные документы непроведенными в выбранном интервале в соответствии с установленными условиями выборки.

Окно режима Обработка документов может быть закрыто нажатием кнопки Закрыть или стандартным способом закрытия окна.

10. Начало ведения учета

Рекомендуется следующий порядок работы с программой 1С:Бухгалтерия.

1. Ознакомьтесь с Планом счетов.

Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы 1С:Бухгалтерия, необходимо задать параметры учета и ввести начальные остатки счетов. Поэтому, прежде всего, ознакомьтесь с Планом счетов.

План счетов содержит все необходимые счета и субсчета и включает настройку аналитического, количественного и валютного учета. В общем случае, план счетов 1С:Бухгалтерии не требует дополнительной настройки.

2. Введите сведения об организации.

В начале работы с программой необходимо ввести сведения о вашей организации в предназначенном для этого диалоговом окне.

Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики.

3. Введите ставки налогов.

Откройте справочник Налоги и отчисления. Проверьте установленные ставки налогов, сборов и взносов. При необходимости отредактируйте их.

Ставки налогов являются периодическими значениями, то есть значениями, зависящими от даты. Справочник показывает значения ставок на рабочую дату (она указана в заголовке окна справочника). Используя кнопку История значения на панели инструментов справочника, проверьте даты ввода ставок налогов.

4. Заполните справочники.

Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода новых операций и документов в информационную базу. При этом справочники Банковские счета и Валюты целесообразно заполнить заранее.

В справочник Банковские счета необходимо занести банковские реквизиты вашей организации.

В справочник Валюты следует внести сведения о валютах, используемых в организации. Для каждой валюты рекомендуется внести историю курса - с первой даты, за которую вы планируете вводить хозяйственные операции, по текущую дату. Дату и значение курса следует вводить в соответствии с котировками валют, устанавливаемыми ЦБ РФ.

5. Введите начальные остатки.

Ввод начальных остатков требуется в том случае, если организация к моменту перехода на учет в 1С:Бухгалтерии 7.7 уже ведет хозяйственную деятельность.

Остатки следует вводить по состоянию на начало учетного периода - года (квартала, месяца). Для этого датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего года (квартал, месяца). Для удобства работы установите дату ввода начальных остатков в качестве рабочей даты, используя режим настройки параметров (меню Сервис, команда Параметры).

Ввод операций можно осуществлять, используя Журнал операций. Для его вызова выберите команду Журнал операций меню Журналы.

Используя журнал, можно просматривать и редактировать существующие операции, вводить новые, осуществлять выборку нужных по различным критериям.

Остатки по счетам, для которых в плане счетов установлен режим ведения аналитического учета, вводятся с указанием конкретных объектов аналитического учета (субконто).

Если по счету ведется количественный учет, необходимо указывать также остаток в количестве.

Если по счету ведется валютный учет, необходимо вводить остатки по каждой валюте отдельно, с указанием валютной суммы и соответствующего этой валюте рублевого эквивалента.

6. Введите операции до текущей даты.

После ввода начальных остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей даты.

Если за период от даты, на которую введены начальные остатки, до текущей даты, было совершено небольшое количество хозяйственных операций, то предпочтительнее ввести в информационную базу все операции, которые имели место за этот период. В этом случае вы будете иметь детальные данные по всем счетам и объектам аналитического учета.

При большом количестве совершенных хозяйственных операций можно ввести перекрестные обороты по счетам, суммируя проводки с одинаковой корреспонденцией и совпадающими значениями субконто и валюты. Это имеет смысл сделать лишь в том случае, если у вас уже выведены обороты по всем счетам для каждого объекта аналитического учета, а также по валюте и количественному учету.

7. Проверьте правильность ввода данных.

Правильность введенных данных вы сможете проверить, получив отчеты Оборотно-сальдовая ведомость, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета по субконто, Анализ субконто.

Стандартный отчет Оборотно-сальдовая ведомость позволяет увидеть остатки по всем счетам. Остатки можно сравнить с остатками в Главной книге.

Стандартный отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет.

Стандартный отчет Анализ счета по субконто может быть использован для просмотра остатков и оборотов на счете (субсчете) по конкретным объектам аналитического учета.

Стандартный отчет Анализ субконто может быть использован для детализации остатков и оборотов по многомерной аналитике.

Для удобства работы с программой рекомендуется установить значения различных параметров системы 1С:Предприятие. Для этого выполните команду Параметры меню Сервис.

Рекомендуется установить:

? рабочую дату (вкладка Основные), если вы предполагаете вводить в текущем сеансе операции;

? интервал видимости документов (вкладка Журналы) так, чтобы в него входили все операции, которые вы предполагаете вводить в ближайшее время;

? период получения бухгалтерских итогов, за который вы предполагаете получать отчеты (вкладка Бухгалтерские итоги).

Установите также период бухгалтерских итогов (команда Управление бухгалтерскими итогами меню Операции), до которого включительно вы предполагаете в ближайшее время вводить документы и получать отчеты.

Все эти настройки могут быть в любой момент изменены.

11. Учет бухгалтерских операций

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

? Учет операций по расчетному счету;

? Учет кассовых операций;

? Учет основных средств;

? Учет нематериальных активов;

? Учет материалов;

? Учет товаров;

? Учет затрат на производство;

? Учет готовой продукции;

? Учет расчетов с организациями.

В Типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

11.1 Учет операций по расчетному счету

Документы типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии позволяют готовить платежные документы для представления в банк и вводить информацию о совершенных операциях на расчетных и валютных счетах.

Работа с платежными документами - платежными поручениями, платежными требованиями, платежными требованиями-поручениями, инкассовыми поручениями и заявлениями на аккредитив - ведется в журнале Платежные документы.

Выписка платежного поручения выполняется документом Платежное поручение.

Выписка платежного требования выполняется документом Платежное требование.

Подготовка аккредитива выполняется документом Аккредитив.

Подготовка инкассового поручения выполняется документом Инкассовое поручение.

Для работы с документами по движению денежных средств предназначен журнал Банк.

Для отражения в бухгалтерском учете операций по зачислению или списанию денежных средств предназначен документ Выписка.

Документ Выписка можно ввести на основании счета на оплату или на основании документа отгрузки.

Документ Выписка используется также для отражения операций на валютных счетах организации. Для этого в документе следует выбрать соответствующий валютный счет из справочника Банковские счета.

Список валют, используемых при ведении учета, и история изменения их курсов хранится в справочнике Валюты.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета и суммы проводок.

11.2 Учет кассовых операций

Документы типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии позволяют оформлять приходные и расходные кассовые ордера. По введенным кассовым ордерам автоматически строится кассовая книга.

Работа с кассовыми документами - приходными и расходными кассовыми ордерами - ведется в журнале Касса.

Оформление приходных кассовых ордеров выполняется документом Приходный кассовый ордер. При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки.

Оформление расходных кассовых ордеров выполняется документом Расходный кассовый ордер. При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки.

По введенным в программу документам Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер автоматически строится кассовая книга. Для этого используется специализированный отчет Кассовая книга.

11.3 Учет основных средств

Для ведения списка основных средств, находящихся в организации, предназначен справочник Основные средства.

Для конкретного объекта основных средств в форме справочника можно распечатать инвентарную карточку.

Операции по движению основных средств вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом основных средств, используется журнал Учет ОС.

Для ведения списка основных средств, поступающих в организацию, предназначен справочник Объекты внеоборотных активов.

Справочник Объекты внеоборотных активов предназначен для хранения сведений о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 Вложения во внеоборотные активы.

Для получения основных средств у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа Доверенность типовой конфигурации.

Для отражения в учете операций по поступлению в организацию основных средств, приобретенных за плату, предназначен документ Поступление ОС. Реквизиты документа заполняются в соответствии с накладной поставщика.

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом Счет-фактура полученный.

Документ Счет-фактура полученный удобно вводить на основании документа Поступление ОС. Для этого необходимо в журнале Учет ОС найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

В том случае, если основное средство поступает в организацию в виде отдельных узлов, требующих монтажа, то для отражения в учете операций по поступлению таких объектов следует использовать документы типовой конфигурации по учету оборудования.

Для ведения списка оборудования, требующего монтажа, предназначен справочник Оборудование.

Для отражения в учете операций поступления оборудования за плату предназначен документ Поступление оборудования.

Первоначальная стоимость основных средств, монтируемых или строящихся в организации, выявляется на счете бухгалтерского учета 08.3 Строительство объектов основных средств. В числе прочих расходов, учитывается и стоимость оборудования, переданного в монтаж.

Для отражения в учете операций по передаче оборудования в монтаж предназначен документ Передача оборудования в монтаж.

Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена, зачисляются на баланс с помощью документа Ввод в эксплуатацию ОС. Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.

Для отражения в учете операций, связанных с передачей ОС из одного подразделения в другое, сменой назначения ОС (производственные - на непроизводственные, и наоборот) и других подобных операций, служит документ Перемещение ОС. Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.

При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ Списание ОС. Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4.

Для учета операций по выбытию ОС в конфигурации предусмотрен счет 01.2 Выбытие основных средств.

При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче указанные операции сначала отражаются по счету 01.2 Выбытие основных средств с помощью документа Подготовка к передаче ОС.

По окончании процедуры выбытия ОС (после получения приобретающей стороной документов, устанавливающих право собственности) при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче используется документ Передача ОС. Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.

На основании документа Передача ОС можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале Учет ОС найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать необходимую корреспонденцию счетов, выбрать объекты аналитического учета, ввести суммы проводок.

Для того чтобы программа правильно рассчитывала амортизацию основных средств, в справочнике Основные средства должны быть заполнены соответствующие реквизиты, а также установлен флажок Начислять амортизацию.

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ Начисление амортизации и погашение стоимости. При начислении амортизации используются реквизиты справочника Основные средства: способ начисления амортизации, срок полезного использования, фактический объем продукции (работ) за месяц.

Для работы с документами Начисление амортизации и погашение стоимости используется журнал Регламентные документы.

Специализированный отчет Отчет по основным средствам содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а также суммы начисленной амортизации.

11.4 Учет нематериальных активов

Для ведения списка нематериальных активов организации предназначен справочник Нематериальные активы и расходы на НИОКР.

Для конкретного объекта нематериальных активов в форме справочника можно распечатать инвентарную карточку.

Операции по движению нематериальных активов вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом нематериальных активов, используется журнал Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР.

Для ведения списка нематериальных активов, поступающих в организацию, предназначен справочник Объекты внеоборотных активов. В нем хранятся сведения о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 Вложения во внеоборотные активы.

Для отражения в учете операций по поступлению в организацию нематериальных активов, приобретенных за плату, предусмотрен документ Поступление НМА.

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом Счет-фактура полученный.

Документ Счет-фактура полученный удобно вводить на основании документа Поступление НМА. Для этого необходимо в журнале Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

Нематериальные активы, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена и т. д., принимаются к бухгалтерскому учету при помощи документа Принятие к учету НМА.

Для отражения в учете операций по выбытию нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования, предназначен документ Прекращение срока действия НМА.

При продаже нематериальных активов, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче следует использовать документ Передача НМА.

На основании документа Передача НМА можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать необходимую корреспонденцию счетов, выбрать объекты аналитического учета, ввести суммы проводок.

Специализированный отчет Отчет по нематериальным активам содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости нематериальных активов, а также суммы начисленной амортизации.

11.5 Учет материалов

Для учета материалов, используемых организацией в своей хозяйственной деятельности, предназначен справочник Материалы. В справочник вводится номенклатура конкретных материалов. Для удобства поиска отдельные материалы могут быть объединены в группы по видам материалов.

Операции по движению материалов вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра введенных документов, связанных с учетом материалов, используется журнал Учет материалов и готовой продукции.

Для получения материалов у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа Доверенность типовой конфигурации.

С помощью документа Поступление материалов в учете отражается факт поступления материалов от поставщика по ценам, указанным в сопроводительных документах.

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом Счет-фактура полученный.

Документ Счет-фактура полученный удобно вводить на основании документа Поступление материалов.

Для проведения операций по перемещению материалов в типовой конфигурации предназначен документ Перемещения материалов.

При помощи данного документа можно проводить операции перемещения материалов со склада на склад, а также отпуска материалов со склада для использования внутри организации на производственные и непроизводственные нужды. Документ имеет печатную форму Требование-накладная (типовая межотраслевая форма М-11).

Для проведения операций продажи материалов или передачи материалов в переработку в типовой конфигурации предназначен документ Отгрузка материалов на сторону.

11.6 Учет товаров

Для учета товаров, приобретаемых организацией с целью перепродажи, а также получаемых на реализацию по договорам комиссии и поручения, предназначен справочник Номенклатура.

Наряду с перечнем товаров, в справочнике хранится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, перечне выполняемых работ и оказываемых услуг.

Операции по движению товаров вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом товаров, используется журнал Товары, реализация.

Для получения товаров у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа Доверенность типовой конфигурации.

Для отражения в учете операций по поступлению в организацию товаров предназначен документ Поступление товаров.

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом Счет-фактура полученный.

Документ Счет-фактура полученный удобно вводить на основании документа Поступление товаров. Для этого необходимо в журнале Товары, реализация найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

Для регистрации операции в книге покупок в типовой конфигурации используется документ Запись книги покупок.

Документ Запись книги покупок удобно вводить на основании документа, зарегистрировавшего факт получения счета-фактуры: Поступления товаров или Счета-фактуры полученного.

Для проведения операций по перемещению товаров со склада на склад, а также для передачи товара, находящегося на оптовом складе организации, в розничную продажу в типовой конфигурации предназначен документ Перемещение товаров.

При перемещении товаров с оптового склада в розничную продажу документ может сформировать проводки по включению НДС, выделенного при поступлении товара в организацию, в покупную стоимость данного товара.

Покупателю может быть выставлен счет на оплату приобретаемых товаров. Для выписки счетов используется документ Счет типовой конфигурации.

Операции по продаже товаров оформляются документами Отгрузка товаров, продукции, Реализация отгруженной продукции.

Для отражения в учете операций, связанных с отпуском товаров покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ Отгрузка товаров, продукции.

Документ позволяет оформить отгрузку без перехода прав собственности на товар покупателю и с переходом прав собственности покупателю.

При отгрузке товаров, приобретенных для перепродажи, в первом случае покупная стоимость списывается на счет 45 Товары отгруженные, а во втором - на счет 90.2 Себестоимость продаж.

Документы отгрузки можно ввести на основании выписанного ранее счета.

Если при отпуске товаров покупная стоимость была списана на счет 45 Товары отгруженные, то для отражения в учете операций по переходу прав собственности на этот товар покупателю следует использовать документ Реализация отгруженной продукции.

Данный документ вводится только на основании документа Отгрузка товаров, продукции. Для этого необходимо в журнале Товары, реализация найти документ-основание, которым оформлялся отпуск товаров на счет 45 Товары отгруженные, и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

На основании документа реализации можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале Товары, реализация найти соответствующий документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

В тех случаях, когда после отпуска товаров, облагаемых налогом с продаж, форма оплаты меняется с безналичной на наличную, проводки расходной накладной следует скорректировать. Для этого в типовой конфигурации предназначен документ Корректировка отгрузки. Документ вводится на основании документа Отгрузка товаров, продукции.

Для проведения операций продажи товаров в розницу в типовой конфигурации предназначен документ Продажа в розницу. Для регистрации розничной продажи в кассовой книге на основании документа Продажа в розницу следует ввести документ Приходный кассовый ордер.

Для регистрации розничной продажи в книге продаж, а также для отражения в учете начисления НДС на основании документа Продажа в розницу следует ввести документ Запись книги продаж.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок.

11.7 Учет затрат на производство

С помощью документов типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии можно оформить операции по учету материальных затрат на производство и поступлению готовой продукции на склад предприятия. Расчет фактической себестоимости произведенной продукции и отклонений от плановой себестоимости осуществляется автоматически при формировании финансовых результатов месяца.

Для просмотра введенных документов, связанных с приобретением и передачей в производство материалов, используется журнал Учет материалов и готовой продукции.

С помощью документа Поступление материалов в учете отражается факт поступления материалов от поставщика и определяется себестоимость полученных материалов.

Документ Передача готовой продукции на склад отражает операции по оприходованию произведенной продукции на складе по плановой себестоимости.

11.8 Учет готовой продукции

Для учета продукции, выпускаемой организацией, предназначен справочник Номенклатура.

Наряду с перечнем номенклатуры продукции, в справочнике хранится информация о товарах, выполняемых работах и оказываемых услугах.

Операции по учету готовой продукции вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом передачи готовой продукции на склад, используется журнал Учет материалов и готовой продукции.

Для просмотра документов, связанных с учетом реализации готовой продукции, используется журнал Товары, реализация.

Передача готовой продукции из производства на склад осуществляется документом Передача готовой продукции на склад.

Учет продукции ведется на счете 43 Готовая продукция по плановой себестоимости с использованием счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг).

Перемещение готовой продукции со склада на склад выполняется документом типовой конфигурации Перемещение материалов. Реквизит документа Вид перемещения должен быть установлен в значение Складское перемещение.

Покупателю может быть выставлен счет на оплату приобретаемой продукции. Для выписки счетов используется документ Счет типовой конфигурации.

Операции по продаже продукции оформляются документами Отгрузка товаров, продукции, Реализация отгруженной продукции и Корректировка отгрузки.

Для отражения в учете операций, связанных с отгрузкой продукции покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ Отгрузка товаров, продукции.

Документ позволяет оформить отгрузку без перехода прав собственности на продукцию покупателю и с переходом прав собственности покупателю.

В первом случае плановая себестоимость списывается на счет 45 Товары отгруженные, а во втором - на счет 90.2 Себестоимость продаж.

Если при отгрузке продукции плановая себестоимость была списана на счет 45 Товары отгруженные, то для отражения в учете операций по переходу прав собственности на эту продукцию покупателю следует использовать документ Реализация отгруженной продукции.

Данный документ вводится только на основании документа Отгрузка товаров, продукции. Для этого необходимо в журнале Товары, реализация найти документ-основание, которым оформлялась отгрузка продукции на счет 45 Товары отгруженные, и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

На основании документа Отгрузка товаров, продукции или Реализация отгруженной продукции можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале Товары, реализация найти соответствующий документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок.

11.9 Учет расчетов с организациями

Для ведения списка организаций, являющихся поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками и т.п., предназначен справочник Контрагенты.

В этом же справочнике содержится информация и об иных плательщиках и получателях денежных средств (например, об отделении ИМНС и внебюджетных фондах).

Кроме общих сведений о контрагенте (полное наименование, ИНН, юридический адрес), хранятся платежные реквизиты контрагентов. Предполагается, что контрагент может иметь несколько расчетных счетов. Список расчетных счетов может заполняться в окне ввода контрагента или отдельном списке, который вызывается кнопкой Расчетные счета из списка контрагентов.

Учет расчетов по организациям ведется в разрезе договоров. Для этого ведется список договоров, который фактически являются списком счетов на оплату и договоров длительного действия. По элементам данного списка ведется аналитический учет на тех же счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида Контрагенты. Список договоров может быть открыт кнопкой Договоры из списка контрагентов.

Основным правилом, которое следует соблюдать, является необходимость согласованного указания договоров в различных документах. Например, если в документе отгрузки выбирается некоторая строка списка договоров, то эта же строка должна быть выбрана при оформлении оплаты по этой отгрузке.

Для каждого договора, заключенного организацией, можно указать валюту для цен, указанных в договоре, а также валюту для оплаты договора.

При вводе документов поступления или отгрузки товаров (продукции, материалов, работ, услуг) валюта документа определяется валютой цен, указанной в договоре.

Проводки, сформированные этими документами, формируются в валюте, указанной в договоре в качестве валюты оплаты.

Все документы, отражающие расчеты с организациями, можно просмотреть в журнале Общий. В журнале предусмотрена возможность отбора документов по определенному контрагенту.

Безналичные поступления и платежи отражаются документами в журнале Банк.

Расчеты с поставщиками и покупателями автоматически отражаются всеми документами, оформляющими поступление и отгрузку (передачу, выбытие) товарно-материальных ценностей, а также документами, оформляющими операции по выполнению работ, оказанию и получению услуг. Назначение и использование этих документов описано в соответствующих разделах путеводителя.

Для отражения в бухгалтерском учете операций по зачислению или списанию денежных средств предназначен документ Выписка.

Наличные поступления и платежи отражаются документами в журнале Касса.

Оформление приходных кассовых ордеров выполняется документом Приходный кассовый ордер.

Оформление расходных кассовых ордеров выполняется документом Расходный кассовый ордер.

12. Получение итоговой информации

Несомненное достоинство программы - возможность получения итоговой информации. Итоговая информация может быть получена в режимах Управление бухгалтерскими итогами и Управление оперативными итогами.

Режим Управление бухгалтерскими итогами предназначен для управления системой бухгалтерских итогов 1С:Бухгалтерии.

Для вызова данного режима следует выбрать команду Управление бухгалтерскими итогами меню Операции. На экране появится диалоговое окно Управление бухгалтерскими итогами, показанное на.

В пункте Расчет итогов установлен по представлена текущая установка расчета итогов. Она показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.

Период, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов, выбирается при нажатии кнопки Установить расчет.

С помощью кнопки Полный пересчет итогов можно осуществить пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном режиме квартала - границы поддержки итогов.

Кнопка Выход закрывает диалоговое окно Управление бухгалтерскими итогами.

Диалоговое окно Управление итогами , вызываемое командой Управление оперативными итогами меню Операции предназначено для установки даты актуальности итогов и открытия нового периода хранения итогов.

В группе Установка актуальности итогов диалогового окна Управление итогами показаны период дата и время точки актуальности итогов. С помощью кнопки Установить этой группы можно начать процесс установки новой даты актуальности итогов.

Чтобы переустановить точку актуальности итогов введите новую дату актуальности в поле Дата актуальности итогов, нажмите кнопку Установить, определите виды документов, которые нужно перерассчитать и нажмите кнопку Выполнить для запуска переустановки точки актуальности.

В группе Открытие следующего периода диалогового окна Управление оперативными итогами представлены текущий и следующий периоды хранения итогов. Кнопка Открыть этой группы позволяет закрыть текущий период и открыть следующий период хранения итогов. Чтобы открыть новый период нажмите кнопку Открыть, определите виды документов, которые нужно перерассчитать и нажмите кнопку Выполнить для запуска переустановки точки актуальности. После выполнения этой операции содержимое элементов Текущий период и Следующий период изменится.

В группе Периодичность сохранения остатков диалогового окна Управление итогами установлена текущая периодичность сохранения остатков. Кнопка Изменить этой группы вызывает диалог для изменения периодичности сохранения остатков.

Кнопка Выход закрывает диалоговое окно Управление итогами.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена система программ 1С:Предприятие?

2. Что представляют собой Технологическая платформа и Конфигурация?

3. Какие основные функциональные компоненты включает в себя Технологическая платформа? Для чего они используются?

4. Что собой представляют и для чего предназначены Типовые конфигурации?

5. Какие конфигурации производит фирма 1С? Каково их предназначение?

6. Какие версии продуктов системы программ 1С:Предприятия могут использоваться в организациях?

7. В каких режимах может работать система 1С:Предприятие?

8. Как запустить программу 1С:Бухгалтерия?

9. Назовите основные элементы главного окна программы 1С:Предприятие - Бухгалтерский учет.

10. Перечислите основные объекты типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия и дайте их краткую характеристику.

11. Какие параметры определяются для каждой константы в программе 1С:Бухгалтерия?

12. Как отредактировать значение константы?

13. Для чего предназначены справочники в программе 1С:Бухгалтерия? Что они собой представляют?

14. Какие справочники используются в программе 1С:Бухгалтерия? Дайте краткую характеристику некоторым из них.

15. Как добавить (скопировать, удалить) строку в справочнике?

16. Как добавить (переместить) группу в справочнике?

17. Что собой представляет План счетов? Какие данные может содержать План счетов?

18. Как ввести новый счет или субсчет в Плане счетов?

19. Как изменить данные счета в Плане счетов?

20. Какие существуют правила при редактировании видов субконто?

21. Как удалить существующий в Плане счетов счет или субсчет?

22. Какие существуют способы для поиска нужного счета в Плане счетов? Как их применить?