Размещено на http://www.Allbest.ru/

Муниципальное общеобразовательное учреждение

Ржавская средняя общеобразовательная школа

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема:

Внедрение электронного дневника «Ин-Класс» в образовательную деятельность МОУ «Ржавская средняя общеобразовательная школа»

Студентка Кучина Алёна Сергеевна



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Анализ готовности МОУ «Ржавская средняя общеобразовательная школа» к внедрению электронного дневника

1.1 Описание деятельности МОУ Ржавская СОШ

1.2 Обоснование потребности создания электронного дневника «ИН-Класс» в МОУ Ржавская СОШ

1.3 Обзор существующих решений и выбор электронного дневника для внедрения в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ

Выводы по главе 1

Глава 2. Разработка и реализация проектных решений. Разработка концепции системы электронного дневника «ИН-КЛАСС», порядок внедрения

2.1 Моделирование бизнес-процессов деятельности МОУ Ржавская СОШ

2.2 Интерфейс электронного дневника «ИН-Класс». Проектирование внедрения. План-график проекта

2.3 Состав и содержание работ по созданию системы. План-график проекта

Выводы по главе 2

Глава 3. Учет затрат на реализацию проекта, эксплуатацию и сопровождение

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта выводы по главе 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

Отличительной особенностью современного этапа развития общества является процесс его информатизации. Этот процесс начался в 70-х гг. прошлого столетия, а в наше время он приобрел поистине глобальный характер. Информатизация представляет собой использование информации, прежде всего знаний, в интересах человечества и общества в целом.

Сейчас во всем мире повсеместно происходит информатизация общества, т.е. применение компьютерной техники и информационных технологий во всех сферах человеческой деятельности. Одним из важнейших шагов к информатизации общества является информатизация образования. Информатизация образования -- процесс научной разработки и методического обеспечения оптимального использования современных информационных технологий, ориентированных на реализацию психолого-педагогических целей обучения, развития, воспитания [2]. Благодаря этому процессу совершенствуются механизмы управления системой воспитания, принципы отбора содержания, методов и организационных форм образования, соответствующих задачам развития личности обучающихся, в условиях информационного общества. Главная цель информатизации образования состоит «в подготовке обучаемых к полноценному и эффективному участию в бытовой, общественной и профессиональной областях жизнедеятельности в условиях информационного общества» [3].

В условиях информатизации образования создаются благоприятные условия для формирования систем обучения, ориентированных на развитие интеллектуального потенциала и познавательных способностей учащихся, их инициативности и самостоятельности. Использование технологий Интернета, поисковых систем и моделирующих программ позволяет создать многовариантную информационную образовательную среду, способствующую развитию творческих способностей обучающихся. Благодаря доступу к различным источникам информации, развитию способностей учащихся, связанных с ее поиском, восприятием, пониманием и использованием, информатизации образования создает условия для самообразования. Таким образом, становится возможной реализация идеи непрерывного образования.

Информатизация образования является необходимым условием и важнейшим этапом информатизации России в целом. Поскольку именно в сфере образования подготавливаются и воспитываются те люди, которые не только формируют новую информационную среду общества, но и которым предстоит жить и работать в этой новой среде. Информатизация общества и как следствие информатизация образования приводят к появлению новых форм организации образования. Компьютерная техника является эффективным средством компьютерного обучения учащихся. Современный этап применения компьютерной технологии обучения в учебном процессе заключается в использовании компьютера как средства обучения не эпизодически, а систематически с первого до последнего занятия при любом виде обучения [6]. Компьютерное обучение действительно является эффективным, способствует реализации известных дидактических принципов организации учебного процесса, наполняет деятельность учителя, преподавателя принципиально новым содержанием, позволяя им сосредотачиваться на своих главных - обучающих, воспитательных и развивающих - функциях.

В рамках распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р утвержден сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями согласно приложению №1 этого распоряжения [23].

Для реализации распоряжения №1993-р в настоящее время актуально предоставление услуг в электронном виде для всех участников образовательного процесса. Электронный дневник - это услуга, которая может оказывать образовательное учреждение родителям, учащимся.

Актуальность проблемы позволила сформулировать следующую тему: «Внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС» в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ».

Для цели исследования было рассмотрено внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС», где объектом исследования является образовательная деятельность МОУ Ржавская СОШ, а предметом исследования -- электронный дневник «ИН-КЛАСС» в образовательной деятельности МОУ Ржавская СОШ.

Проблема: технология внедрения электронного дневника «ИН-КЛАСС» в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ.

Для достижения поставленной цели ставятся следующие задачи:

1) анализ образовательной деятельности МОУ Ржавская СОШ и построение функциональной модели процесса управления системой электронного дневника «ИН-КЛАСС»;

2) обоснование потребности внедрения электронного дневника в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ, анализ существующих разработок и обоснование выбора системы для реализации проекта;

3) написание технического задания на внедрение системы электронного дневника «ИН-КЛАСС» в МОУ Ржавская СОШ;

4) обоснование проектных решений на внедрение системы электронного дневника «ИН-КЛАСС» в МОУ Ржавская СОШ;

5) обоснование методики и расчет показателей экономической эффективности проекта.

Для описания бизнес-процессов предметной области используется технология структурного анализа и проектирования SADT, методология функционального моделирования, в частности нотация IDEF0, так как с ее помощью можно в полной мере показать разграничение функций сотрудников, а также обозначить регламентирующие документы и способы обработки различных документов. Инструментарием проектирования являются средства пакета компании СА AllFusionProcessModeler и программный продукт IBM RationalRose.

Практическая значимость дипломной работы состоит во внедрении системы электронного дневника «ИН-КЛАСС» в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ. Материалы исследования будут способствовать внедрению системы в образовательный процесс школы. Приложение предназначено для работы сотрудников МОУ Ржавская СОШ.

Апробация результатов работы проходила посредством внедрения в образовательный процесс МОУ Ржавская СОШ системы электронного дневника «ИН-КЛАСС».



Глава 1. Анализ готовности МОУ «Ржавская средняя общеобразовательная школа» к внедрению электронного дневника

1.1 Описание деятельности МОУ Ржавская СОШ

МОУ Ржавская средняя общеобразовательная школа» ориентирована на обучение и воспитание обучающихся, а также развитие их физиологических, психологических, интеллектуальных особенностей, образовательных потребностей, с учетом их возможностей, личностных склонностей, способностей. Это достигается путем создания благоприятных условий для общеобразовательного, умственного, нравственного и физического развития каждого обучающегося.

Управление школой осуществляется на основе демократии, гласности, самоуправления. Непосредственное управление педагогическим процессом реализует Совет школы через директора школы и его заместителей по УВР и ВР.

Год ввода здания в эксплуатацию - 1995; в 2006 году школа стала победителем проекта «Государственная поддержка школ, активно внедряющих инновационные образовательные программы», МОУ Ржавская СОШ имеет лицензию и государственную аккредитацию на право ведения образовательной деятельности. Проектная мощность школы - 168 человек, реальная наполняемость 100 учащихся (9 классов-комплектов)

Два учителя ОУ имеют звание «Почетный работник общего образования», 13 человек имеют грамоты МОиН Челябинской области, 2 человека - грамоты МОиН РФ. В составе педагогического коллектива 4 выпускника школы.

Организация учебного процесса регламентируется годовым календарным учебным графиком и расписанием занятий, где нашли отражение односменность занятий, шестидневная учебная неделя и 45-минутная продолжительность уроков. Учебный план школы разработан на основе Закона об образовании, утвержден директором школы, согласован с органами управления образования. Максимальный объем учебной нагрузки обучающихся соответствует максимально допустимому количеству часов с учетом шестидневной учебной недели. Уровень учебной нагрузки на ученика не превышает предельно допустимого.

Учебный план состоит из инвариантной и вариативной части. Инвариантная часть составлена в соответствии с Базисным учебным планом и обеспечивает выполнение требований государственных образовательных стандартов. В условиях малокомплектной школы, когда отсутствуют параллели и нет возможности предложить учащимся различные профили, школа остановилась на учебном плане для универсального (непрофильного) обучения. Школа включает в себя две ступени:

Первая ступень обучения - начальная школа: продолжительность обучения 4 года, возраст обучающихся на 1 сентября - 6,5 лет. Обучение осуществляется по программам для детей младшего школьного возраста. Обучение проходит по традиционной образовательной программе. Программа имеет преемственность между дошкольным образованием, начальной и средней школой.

Вторая ступень обучения - основная школа: продолжительность обучения 5 лет. Вторая ступень школы обязательна для всех школьников в возрасте до 15 лет. Основная ее цель - обеспечение высокого уровня социализации школьников, а также обеспечение профессиональной ориентации и профессионального самоопределения обучающихся (таблица 1).

Таблица 1

Состав учащихся

Классы	Число классов (ед.)	Всего обучающихся
1 класс	1	13
2 класс	1	10
3 класс	1	12
4 класс	1	10
5 класс	1	10
6 класс	1	12
7 класс	1	10
8 класс	1	15
9 класс	1	8
Итого	9	100

Приоритетом образования является качество обучения. Педагогический коллектив школы решал поставленную задачу через реализацию Концепции развития образования Челябинской области на период до 2014 года, инициативы «Наша новая школа», программы развития школы, образовательной программы, в которых отражена система непрерывного образования и индивидуализации образовательного процесса в зависимости от познавательных интересов и способностей обучающихся с использованием современных педагогических технологий, в том числе информационных.

Ведущими идеями развития образования в школе является идея системности и создания единого обучения на разных ступенях обучения с учетом экологического компонента.

Основными направлениями работы в 2014 году являлись:

1. Формирование оптимальных способов самостоятельной образовательной деятельности учащихся.

2. Обеспечение максимально благоприятного психологического климата.

3. Развитие творческих способностей и адаптивных возможностей учащихся.

4. Обеспечение доступности и непрерывности образовательного процесса для каждого учащегося.

5. Совершенствование процедуры обучения школьников с целью повышения качества образования.

6. Совершенствование предпрофильной подготовки на завершающем этапе основной школы и профильного обучения в старшей школе.

Администрация школы в своей деятельности по реализации прав граждан на получение образования руководствуется:

1. Конституцией Российской Федерации.

2. Законом Российской Федерации «Об образовании».

3. №149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

4. №8-ФЗ от 9 февраля 2009 г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

5. №210-ФЗ от 27 июля 2010 г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

6. №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».

7. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде».

8. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.02.2010 г. №246-р «Об утверждении плана первоочередных действий по модернизации общего образования на 2010 год в целях реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа».

9. Решением заседания Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 22.12.2010 г. №А4-18040 п. II «О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах» и другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства образования и науки Челябинской области и органа управления образования Агаповского района, Уставом и локальными правовыми актами Школы.

Школа является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обладает обособленным имуществом. Школа как бюджетное учреждение имеет счёт в органах казначейства и может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Школа имеет печать установленного образца, штамп и бланки со своим наименованием.

Деятельность Школы финансируется в соответствии с законодательством на основе нормативов. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов школы являются бюджетные и внебюджетные средства:

1) имущество, переданное Школе муниципальным учреждением «Комитет по управлению имуществом»;

2) средства Учредителя;

3) добровольные пожертвования физических и юридических лиц, в том числе иностранных граждан или иностранных юридических лиц.

Привлечение Школой дополнительных средств не влечёт за собой снижения нормативов и абсолютных размеров её финансирования из бюджета Учредителя.

Школа самостоятельна в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, «Типовым положением об общеобразовательном учреждении» и Уставом, имеет самостоятельный баланс и лицевой счёт. Руководство учебным процессом осуществляется директором при поддержке заместителей (рис. 1).

В МОУ Ржавская СОШ персональными компьютерами, подключёнными к единой сети, оснащены 15 из 18 кабинетов.



Размещено на http://www.Allbest.ru/

Рисунок 1 - Структура управления ОУ

Системные характеристики у большинства компьютеров одинаковы:

· процессор: AMD Athlon™ 64 X2 Dual core processor 2,11 ГГц;

· оперативная память: 1 Гб;

· видеокарта: Radeon 9600 SE 512 Мб;

· жёсткий диск: 160-200 Гб.

· Основные программы, установленные на ПК:

· операционная система: MicrosoftWindows XP SP3;

· офисный пакет: MicrosoftOffice 2010;

· антивирусная программа: KAV;

· браузеры: Internet Explorer или Mozilla Firefox.

Кроме того, директором школы планируется оснащение каждого учебного кабинета не только АРМ учителя, но и доступом к сети Интернет. Эта задача обусловлена работой каждого учителя в системе «ИН -- КЛАСС», позволяющий вести учителю электронный журнал, а ученику -- электронный дневник.

Функционирует школьный сайт, его адрес в сети Интернет, где полезную информацию могут найти как родители, учащиеся, так и учителя и администрация школы. Сайт постоянно пополняется новой информацией и полезными ссылками на другие образовательные ресурсы [20].

К прилегающей к школе территории находятся: баскетбольная площадка и школьный стадион, где проходят уроки физической культуры.

Школа наряду с семьёй является базовым социальным институтом, формирующим личность, приобщающим новые поколения к ценностям отечественной и мировой культуры, делающим человека цивилизованным. Поэтому, главная задача современной школы -- это раскрытие способностей каждого ученика, воспитание личности, готовой к жизни в высокотехнологичном, конкурентном мире [9].

В связи с этим был создан государственный проект «Наша новая школа», который определяет пять основных направлений общего образования:

1. Обновление образовательных стандартов.

2. Система поддержки талантливых детей.

3. Развитие учительского потенциала.

4. Развитие школьной инфраструктуры.

5. Обеспечение здоровья школьников [9].

Школьное образование обеспечивает переход от дошкольного детства, семейного воспитания к осознанному выбору последующей профессиональной деятельности, реальной самостоятельной жизни. От того, как будет устроена школьная действительность, система отношений школы и общества, зависит во многом и успешность в получении профессионального образования, и вся система гражданских отношений. Школьное образование сегодня представляет собой самый длительный этап формального обучения каждого человека и является одним из решающих факторов как индивидуального успеха, так и долгосрочного развития всей страны. От подготовленности, целевых установок миллионов российских школьников зависит то, насколько общество сможет выбрать и обеспечить инновационный путь развития страны.

Целями информатизации системы образования Агаповского района было и остается совершенствование образовательного процесса в учреждениях образования города на основе создания современных компьютерных классов, использования новейших интеллектуальных информационных технологий, а также возможности интеграции в территориальные и глобальные информационные сети; обеспечение получения и освоения обучающимися знаний и навыков в области информатики и компьютерной техники, необходимых для дальнейшей деятельности и образования; введение в общеобразовательный процесс высокого уровня информационной культуры [8].

Параллельно с процессом компьютеризации ведётся работа по построению информационной инфраструктуры системы образования МОУ Ржавская СОШ.

Управление процессом информатизации осуществляет директор и учитель информатики, функционально обеспечивающие данное направление деятельности. Преподавание учебного предмета «Информатика и ИКТ» в рамках школьного учебного плана ведется учителем информатики. Кроме того, владеют информационно-коммуникационными технологиями и используют их в преподавании других предметов учителя-предметники школы.

В системе образования МОУ Ржавская СОШ созданы условия для развития единой образовательной инфраструктуры. Обеспечивающей свободное, многостороннее движение информационных потоков, необходимых для организации деятельности образовательного учреждения на качественно новом уровне, что позволяет говорить о формировании единой открытой образовательной информационно-коммуникационной среды школы.

Таким образом, программа информатизации МОУ Ржавская СОШ вызвана необходимостью создания единой открытой образовательной информационно-коммуникационной среды школы в целях:

повышение качества образования на основе использования новых информационных технологий;

обеспечение равных возможностей всем участникам образовательного процесса на получение информации и реализацию прав по использованию информационных ресурсов.

1.2 Обоснование потребности создания электронного дневника «ИН-КЛАСС» в МОУ Ржавская СОШ

Дневник - основной документ школьника на то время, пока он учится. Его ведение и заполнение регламентируется определенными правилами, которые должны соблюдаться всеми участниками образовательного процесса.

Дневник школьника - это:

· журнал, в котором регистрируются оценки учащегося;

· показатель успеваемости ученика;

· средство для обращения школы к родителям.

Чем взрослее становится ребенок, тем больше находчивости он проявляет для того, чтобы скрыть от родителей негативные школьные новости и факты. Большинство учеников не хотят демонстрировать родителям свои неудовлетворительные оценки, сообщать о новом вызове их в учебное заведение или упоминать о количестве домашних заданий. По обыкновению дневник в самый ответственный момент «забывается», "одалживается заболевшему однокласснику", "теряется", "портится" и т.п. Чтобы предотвратить такие "случайные" неприятности и повысить родительский контроль, в современной российской школе дополнительно внедряется система электронных дневников. Однако без традиционных дневников обойтись всё равно невозможно.

Развитие информационных технологий дает новые возможности для организации учебного процесса в современной школе и эффективного взаимодействия всех его участников: администрации школы, учителей, учеников и родителей. Одним из инструментов такого взаимодействия является создание и ведение электронных школьных дневников и электронных школьных журналов.

Внедрение электронного дневника позволяет образовательному учреждению автоматизировать составление школьной отчетности, оперативно получать различные статистические срезы с целью повышения качества управленческой деятельности. Школьникам стать более ответственными и открытыми перед родителями, а родители получат возможность принять непосредственное участие в образовательном процессе ребенка. В конечном итоге благодаря электронному дневнику повышается успеваемость и посещаемость школьников, тем самым, повышается престиж школы.

Преимущества, которыми электронный дневник наделяет систему образования:

· улучшенная система образования и воспитания детей при активном участии их родителей,

· повышает процесс информатизации системы образования,

· способствует повышению информационной грамотности всех участников системы образования,

· дает возможность обучаться дистанционно, используя систему электронных журналов [23].

Электронный дневник позволит родителям своевременно получать всю информацию, касающуюся успеваемости своих детей, быть в курсе школьных мероприятий, в свою очередь школьники -- станут более ответственными.

Система предусматривает следующие функциональные возможности:

1. Публикация объявлений, новостей, информации касающейся успеваемости учеников, школьных мероприятий.

2. Оптимальная форма учета выставленных оценок.

3. Публикация домашних заданий, расписаний на неделю для каждого класса отдельно.

4. Проведение опросов не только среди учеников, но и среди их родителей.

5. Получение информации об учебном плане (предметы, учителя, ученики, родители, экзамены).

6. Оповещение родителей об общей успеваемости ребенка при помощи e-mail или sms-уведомлений.

7. Информация о пропусках (прогулах), замечаниях, доступная для просмотра лишь администрации учебного заведения и родителям.

8. Форум, где родители могут общаться с классным руководителем [23].

В настоящее время планируется внедрить в образовательную систему школы программно-методическое обеспечение электронного дневника «ИН-КЛАСС».

Система «ИН-КЛАСС» позволяет создать единую информационно-образовательную сеть для основных участников образовательного процесса. Он представляет собой современный и удобный инструмент взаимодействия учителей, родителей и учащихся. В системе «ИН-КЛАСС» пользователь, имеющий к нему доступ, может оперативно получить необходимую ему информацию, связанную с процессом обучения и воспитания [23].

Рассмотрим некоторые содержательные возможности системы «ИН-КЛАСС». Например, школьное расписание доступно ученикам, сотрудникам и родителям. Расписание уроков поддерживает все виды отчетных периодов: четверти, семестра. «ИН-КЛАСС» позволяет создавать понедельные и дробные расписания, групповые и поточные занятия. С помощью удобного механизма замен можно отменять и переносить уроки, заменять учителя и кабинет.

Каждому ученику в электронном дневнике доступны для просмотра все выставленные ему оценки по всем предметам. Есть возможность просматривать оценки по предметам и за определенный период (неделя, четверть). Все оценки ученика доступны его родителям.

Учитель в электронном журнале имеет возможность выставлять оценки за урок, просматривать успеваемость, в том числе и по периодам. Учителя могут выставлять оценки в тех классах, в которых они преподают, а при наличии административных прав, то и в любом классе школы. Механизм выставления оценок сделан максимально наглядным и удобным.

Для учителя доступны различные ведомости и отчеты по успеваемости, как всего класса, так и отдельных учеников. У каждого урока есть специальная страница, где учитель может управлять домашними заданиями и работами на уроке, а также отмечать присутствие и выставлять оценки.

В системе «ИН-КЛАСС» функция домашних заданий позволяет учителям выдавать задания и контролировать ход их выполнения. Учителю доступен архив домашних заданий для всей школы. Он может просматривать как свои домашние задания, так и задания тех классов, в которых он замещает другого учителя. Кроме того, учитель может создавать новые домашние задания с помощью удобного пошагового мастера. В созданном домашнем задании учитель видит детали задания, список учеников, которым оно выдано и статус выполнения задания каждым учеником. По каждому ученику доступен журнал всех действий с заданием [3].

На сегодняшний день электронный дневник планируется апробировать и ввести в использование в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ. Несмотря на успешность данного проекта в других школах города можно выделить трудности, встретившиеся на пути к реализации системы «ИН-КЛАСС». В первую очередь это недостаточная оснащенность школы рабочими местами для доступа к системе «ИН-КЛАСС». Поскольку снижается оперативность выставления оценок учителем. Отсутствие Интернета дома у родителей так же является значительным препятствием для работы с системой. В среднем у пяти -- шести учащихся из класса отсутствует дома подключение к сети Интернет.

В настоящее время в школе ведется работа по оснащению автоматизированными рабочими местами (АРМ) учителя и доступом к сети Интернет в каждом учебном классе. Кроме того, электронный дневник не отменял так называемого традиционного дневника, который можно потерять или забыть дома. Электронный дневник выступает как дополнительная форма контроля со стороны родителей, а также вспомогательным инструментом для учителя -- предметника, классного руководителя и администрации школы.

1.3 Обзор существующих решений и выбор электронного дневника для внедрения в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ

В наше время современные технологии проникают во все сферы жизни и деятельности человека. Еще какие-то двадцать лет назад мобильный телефон, компьютер, Интернет казались чем-то далеким, непонятным, недостижимым и даже немного пугающим. А сейчас очень трудно представить себе человека, который живет в современном мире и не пользуется всем этим. Наука, космос, медицина, образование и пр. Это те области, где внедряются и используются высокие технологии. В жизнь нашего современника активно входят такие понятия, как «электронное правительство», «электронный документооборот».

Информационные технологии приходят и в школы. Компьютеры, интерактивные доски и проекторы вытесняют классические мел и доску, и всё это используется не только для изучения предмета информатики, но буквально на каждом уроке. С помощью Интернета проводится дистанционное обучение. И как альтернатива традиционному дневнику появляется «электронный дневник».

Самым распространенным и перспективным является «электронный дневник» -- сайт. Он представляет собой Интернет -- портал, позволяющий родителям видеть успеваемость и посещаемость своего ребенка, домашние задания, информационные сообщения, например о предстоящих мероприятиях, родительских собраниях и т.п. от классного руководителя, преподавателя или администрации образовательного учреждения.

Основанием для внедрения электронного дневника в МОУ Ржавская СОШ являются идеи, содержащиеся в ряде документов федерального уровня:

1) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»;

2) Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27.02.2010 г. № 246-р «Об утверждении плана первоочередных действий по модернизации общего образования на 2010 год в целях реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа»;

3) Решение заседания Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 22.12.2010 г. №А4-18040 п. II «О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах»;

4) План действий Министерства образования и науки РФ по снижению излишнего документооборота в школах от 22.10.2012 г.;

5) Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 №АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».

Совместно с директором МОУ Ржавская СОШ мной был проведен анализ готовых продуктов систем электронных дневников, позволяющих выполнять функции, возложенные на систему.В таблице 2 «Анализ рынка услуг электронного дневника» подробно рассматриваются сравнительные характеристики электронных журналов, разработанные различными компаниями -- разработчиками .

Таблица 2

Анализ рынка услуг электронного дневника

Название электронного дневника	Сайт	Разработчик	Интерфейс	Стоимость	Потребность в оборудовании	Лицензия
КлассИнфо	klassinfo.ru	«Электронная школа»	Веб -- приложение	Бесплатно	База данных хранится на серверах разработчика	Не требуется
ИН-КЛАСС	in-class.ru	ООО «ИН-КЛАСС»	Веб -- приложение	Бесплатно	База данных хранится на серверах разработчика	Не требуется
АНО ЦРО	anocro.ru	Автономная Некоммерческая Организация «Центр Развития Образования»	Веб -- приложение	Платная для школ	Устанавливается на сайт школы	Не требуется
Электронный дневник	journal.schoole.ru	Анонимная группа фрилансеров, издатель Вензелев Артем Александрович	Веб -- приложение	Полная -- платная, урезанная --бесплатная	Устанавливается на сайт школы, либо автономно на веб.сервер или хостинг	Не требуется
Баллов нет	ballov.net	ООО «ОПТИМ», г. Москва	Веб -- приложение	Бесплатно	База данных хранится на серверах разработчика	Не требуется

В ходе анализа рынка информационных технологий было принято решение о внедрении в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ электронного дневника «ИН-КЛАСС», компании - разработчика ООО «ИН-КЛАСС». Система «ИН-КЛАСС» позволяет создать единую информационно-образовательную сеть для основных участников образовательного процесса. Он представляет собой современный и удобный инструмент взаимодействия учителей, родителей и учащихся. В системе «ИН-КЛАСС» пользователь, имеющий к нему доступ, может оперативно получать необходимую ему информацию, связанную с процессом обучения и воспитания. Введенная в эксплуатацию система электронного дневника «ИН-КЛАСС» позволит создавать удобство и комфорт при взаимодействии между учителем, родителями и школьником.

Выводы по главе 1

В первой главе была рассмотрена деятельность МОУ Ржавская СОШ. Были рассмотрены материально -- техническая база школы и процессы, протекающие в ней. На основании анализа «узких мест», выявленных в ходе построения функциональной модели, и проведенного анкетирования сотрудников был сделан вывод, что необходимо создать систему электронного дневника.

В рамках дальнейшей работы были определены границы проекта на основании методики «будет - не будет», составлен план-график работ, а также проведено обоснование необходимости внедрения электронного дневника в деятельность МОУ Ржавская СОШ. Далее был произведён поиск готовых продуктов, позволяющих выполнять функции, возложенные на систему. В ходе анализа рынка информационных технологий было принято решение о внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС».

Введенная в эксплуатацию система электронного дневника позволит создать удобство и комфорт при взаимодействии между учителем, родителями и школьником. Посредством электронного дневника облегчается взаимодействие между родителем и образовательным процессом ребенка.



Глава 2. Разработка и реализация проектных решений. Разработка концепции системы электронного дневника «ИН-КЛАСС», порядок внедрения

2.1 Моделирование бизнес-процессов деятельности МОУ Ржавская СОШ

Одним из приоритетных направлений развития образовательной системы Агаповского района является информатизация системы образования, обеспечивающая создание условий для решения стратегической цели и задач, поставленных в Концепции Федеральной целевой программы развития образования на 2011 -- 2015 годы [6] и приоритетным национальным проектом «Образование» [7]. Совершенствование содержания и технологии образования, развитие системы обеспечения качества образовательных услуг, повышение эффективности управления в сфере образования - эти задачи могут быть решены при условии соответствия ресурсной обеспеченности (кадровой, технической, интеллектуальной и др.) всех субъектов муниципальной образовательной системы современным требованиям информационного общества

МОУ Ржавская СОШ осуществляет свою деятельность по управлению процессами информатизации школьной образовательной системы на принципах преемственности с:

1) Законом Российской Федерации «Об образовании»;

2) №149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

3) №8-ФЗ от 9 февраля 2009 г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

4) №210-ФЗ от 27 июля 2010 г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

5) №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;

6) Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»;

7) Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.02.2010 г. №246-р «Об утверждении плана первоочередных действий по модернизации общего образования на 2010 год в целях реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа»;

8) Решением заседания Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 22.12.2010 г. №А4-18040 п. II «О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах».

В настоящее время планируется внедрить в образовательную систему школы программно-методическое обеспечение электронного дневника «ИН-КЛАСС». Система «ИН-КЛАСС» позволяет создать единую информационно-образовательную сеть для основных участников образовательного процесса. Он представляет собой современный и удобный инструмент взаимодействия учителей, родителей и учащихся. В системе «ИН-КЛАСС» пользователь, имеющий к нему доступ, может оперативно получить необходимую ему информацию, связанную с процессом обучения и воспитания [23].

Система «ИН-КЛАСС» реализует следующие возможности:

· ведение электронных дневников;

· ведение электронного журнала;

· выдача и получение домашних заданий.

В данной системе есть все основные функции социальных сетей, которые адаптированы для использования в школах, и позволяют общаться между собой ученикам, учителям, родителям.

Для того, чтобы более точно понять как работает система, все чаще используется описание функциональности системы через варианты использования (UseCase или прецеденты). Варианты использования -- это описание последовательности действий, которые может осуществлять система в ответ на внешние воздействия пользователей или других программных систем. Варианты использования отражают функциональность системы с точки зрения получения значимого результата для пользователя, поэтому они точнее позволяют ранжировать функции по значимости получаемого результата.

На диаграмме вариантов использования UseCase наглядно представлено, как происходит взаимодействие всех пользователей в системе (рис. 2).

Рисунок 2 -- Диаграмма вариантов использования

Рисунок 3 -- Диаграмма Исикавы



Рассмотрим факторы, которые смогут повлиять на результат работы исследуемой нами информационной системы. В качестве основной методологии проектирования на данном этапе будем использовать методологию ARIS, диаграмму причин и факторов Исикавы (рис. 3).

Проведем анализ построенной диаграммы.

В начале анализа выделим «Показатель качества» -- «Повышение процента наполняемости электронного журнала», который является основным. Далее обозначим факторы, оказывающие на него непосредственное влияние.

К ним можно отнести: пользователей; оборудование; данные. Рассмотрим каждый фактор подробнее.

Пользователи -- это непосредственные участники системы электронного журнала, т.е. люди, отвечающие за работу и функционирование системы электронного журнала «ИН-КЛАСС». К данному фактору относятся: директор, заместитель директора по информатизации, учителя, родители.

Оборудование -- это то, с помощью чего осуществляется доступ к системе. К данному фактору относится: компьютер, модем. Без данного оборудования невозможно техническое функционирование системы.

Данные -- это информация, необходимая для ведения электронного журнала. К данному фактору относятся: классный журнал, логин и пароль, которые имеются у каждого участника образовательного процесса.

При дальнейшем анализе рассматриваемой предметной области необходимо учитывать влияние каждого фактора, как главного, так и второстепенного, поскольку их негативное воздействие может привести к неудовлетворительному качеству функционирования электронного журнала.

Далее разработаем диаграмму потоков данных (DataFlowDiagramming), представленную на рис.4. Диаграмма DFD позволяет наглядно увидеть документооборот при заполнении электронного журнала в МОУ Ржавская СОШ.

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Рисунок 4 -- Документооборот

Далее рассмотрим диаграмму потока работ ARIS еEPS (рис. 6), выполненную в MS Visio модели AS-IS. Данная диаграмма предназначена для описания алгоритма выполнения отдельного сценария или бизнес-процесса (процедуры) в виде последовательности процедур (действий), управляемых событиями. В этой модели главное внимание уделяется последовательности выполнения процедур (действий), составляющих данный сценарий. Модель представляет собой последовательный набор событий и функций, отражающих логику выполнения взаимосвязанных действий, направленных на достижение заданного результата (производство продукции заключение контракта).

В процессе заполнения электронного дневника «ИН-КЛАСС» можно выделить следующие последовательные функции (рисунок 5):

1) «Выбор класса»;

2) «Выбор даты проведения урока»;

3) «Заполнение оценки»;

4) «Заполнение домашнего задания»;

5) «Заполнение темы урока»;

6) «Заполнение внеурочных мероприятий».

Структура хранения данных в системе должна состоять из следующих основных областей:

· область временного хранения данных;

· область постоянного хранения данных;

· область витрин данных.

Рисунок 5 -- Диаграмма потока работ

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Рисунок 6 -- Логическая модель

Области постоянного хранения и витрин данных должны строиться на основе многомерной модели данных, подразумевающей выделение отдельных измерений и фактов с их анализом по выбранным измерениям. Логическая модель данных представлена на рис. 6.

1.4 Интерфейс электронного дневника «ИН-КЛАСС». Проектирование внедрения. План-график проекта

Для родителей электронный дневник в рамках системы «ИН-КЛАСС» даёт возможность наладить эффективное взаимодействие с образовательным учреждением, в котором учится их ребенок. Он позволяет оперативно получать самую свежую и достоверную информацию обо всех мероприятиях и событиях школьной жизни, ознакомиться с новостями, а также уточнить расписание занятий или домашнее задание по любому из предметов. При помощи электронного дневника родители смогут смотреть оценки своего ребенка, узнавать о его успехах и достижениях, контролировать посещаемость занятий. Также существует возможность интерактивного общения родителей с администрацией школы.

Для современных школьников система электронного дневника -- это удобная форма просмотра расписания школьных предметов на всю неделю и текущих домашних заданий, а также она позволяет им быть в курсе всех событий школьной жизни. Электронный дневник даёт ученику возможность просматривать свою статистику и рейтинги по оценкам за определенные периоды времени. Он создает дополнительную мотивацию учащегося к повышению успеваемости и закреплению достигнутых успехов. Электронный дневник призван вызвать интерес у школьников к самому процессу обучения и активному участию в школьных мероприятиях.

Для учителей электронный дневник -- это быстрый и удобный способ общения с родителями учеников, оперативный способ донесения информации ученикам и родителям.

Разработка интерфейса является важнейшей составляющей проектирования ИС, поскольку от того, насколько удобен, многогранен и функционально развит интерфейс, будет зависеть работа пользователя этой системы. Система будет представлена в виде форм, главной из которых будет форма авторизации пользователя, авторизовавшись, пользователь переходит на рабочую форму.

Визуальное представление интерфейса продемонстрировано ниже (рисунки 7-13).

Рисунок 7 - Главная страница

Рисунок 8 -- Форма авторизации пользователя

Рисунок 9 -- Главная форма

Ниже (рисунки 10-13) представлены возможности действий пользователей - учителей и родителей.

Рисунок 10 - Домашнее задание

Рисунок 11 -- Журнал оценок

Рисунок 12 - Журнал посещаемости

Рисунок 13 - Массовая рассылка сообщений

Система должна быть реализована с использованием следующего оборудования: компьютеры, модемы, позволяющие подключиться к сети Интернет. Каждый компьютер системы должен быть оснащен браузером для просмотра Интернет -- страниц.

1.5 Состав и содержание работ по созданию системы. План-график проекта

Данный раздел содержит перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 24.601, сроки их выполнения, перечень организаций -- исполнителей работ, ссылки на документы, подтверждающие согласие этих организаций на участие в создании системы, или запись, определяющую ответственного (заказчик или разработчик) за проведение этих работ.

В среде MS Project были разработаны такие документы, как: план проекта (рис. 14), график проекта (рис. 15), лист ресурсов (рис. 16),использование ресурсов (рис. 17), использование задач (рис. 18) и другие виды отчетности и т.д.



Рисунок 14 - План проекта

Рисунок 15 - График проекта

Рисунок 16 - Лист ресурсов

Рисунок 17 - Использование ресурсов

Рисунок 18 - Использование задач

На этапе «Назначение временных рамок» устанавливаются примерные сроки внедрения, а также лица, принимающие участие в данном процессе. Далее, составляется сводная таблица предлагаемых вариантов информационных систем, осуществляется выбор одной из них (в нашем случае - системы «ИН-КЛАСС»). Мной на данном этапе были проведены анализ и сравнение доступных электронных систем на бесплатной основе, вследствие чего было предложено обоснование выбора системы «ИН-КЛАСС», а также расчет изменения социальных и экономических показателей для определения рентабельности внедрения данной системы.

Сдача и приемка этапов выполненных работ на стадии «Рабочая документация» осуществлялась по предъявлении соответствующих документов и завершилась оформлением приказом о внедрении электронной системы и назначении ответственных лиц за ее сопровождение.

В процессе приемки технического проекта должна быть осуществлена проверка его соответствия требованиям настоящего Технического задания.

Испытания системы должны проводиться в соответствии с ГОСТ 34602.89.

Испытания системы должны быть проведены на стадии «Ввод в действие» на основании соответствующих программ и методик испытаний, подготовленных на этапе рабочего проектирования.

Все погрешности в программном обеспечении и эксплуатационной документации, обнаруженные при в процессе опытной эксплуатации, должны быть устранены до предъявления системы к эксплуатации.

Обязательным этапом подготовки к внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении будет этап «Обучение персонала», где будет проведена квалифицированная разъяснительная работа с педагогическим коллективом общеобразовательного учреждения на эту тему, а также организованы мини-курсы со специалистом для людей, не знакомых с данной сферой деятельности.

На данном этапе планируется провести педагогическое (методическое) совещание на тему: «Перспективы внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в деятельность общеобразовательного учреждения».

Необходимо также обеспечить необходимое количество рабочих мест педагогов для свободного доступа к системе «ИН-КЛАСС» с качественным и бесперебойным подключением к сети Интернет. В настоящее время идёт работа по подключению каждого учебного кабинета школы к глобальной сети Интернет. Кроме того, в школе наблюдаются перебои в работе глобальной сети Интернет.

Необходимо помнить об оформлении соглашения с родителями об обработке персональных данных учащихся. Это соглашение будет единого образца для всех видов обработки информации в школе.

Для успешной реализации внедрения директор школы регулярно будет проводить мониторинг работы по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости.

Состав и содержание работ по созданию системы регламентирован стандартом ГОСТ-34.602, РД 50-34.698-90.

Для успешного внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в МОУ Ржавская СОШ планируется осуществлять следующие определённые организационные мероприятия:

1. Нормативно-правовое обеспечение по апробации и внедрению электронных дневников, электронных журналов. Подготовить документ (приказ) о внедрении электронного дневника и журнала успеваемости, разработан план работы, содержащий перечень необходимых и достаточных мероприятий по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости с указанием этапов, сроков, предполагаемых результатов и ответственных лиц.

При планировании, на этапе «Формирование требований к АС» были определены классы для апробации, этапы и сроки апробации внедрения электронных дневников, журналов успеваемости.

В итоге планируется, что школа в полном объеме будет готова оказывать электронные услуги в части предоставления информации о текущей успеваемости учащегося, ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемости.

2. Организационные мероприятия по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости.

На первом этапе подготовки директором школы Петрушенко Татьяной Сергеевной поручить организацию и проведение предложенных мероприятий учителю информатики (по совместительству - заместителю директора по информатизации) Лукьяновой Ольге. Специалисты, ответственные за внедрение ознакомятся с возможностями системы «ИН-КЛАСС».

Непосредственная работа в системе «ИН-КЛАСС» будет проводиться в соответствии с Руководством по первоначальной настройке системы (Руководством пользователя). В руководстве определяется последовательность работы, алгоритм ввода информации, этапы работы в проекте до окончания полноценного ввода информации. Ознакомиться с руководством можно на сайте системы «ИН-КЛАСС».

Первый шаг - это активация образовательного учреждения (ОУ). Активационные коды высылаются в общеобразовательные учреждения координатором системы после отправки заявки на подключение на сайте «ИН-КЛАСС».

Для активации необходимо ввести код активации школы на главной странице дневника или на странице подключения школы. После ввода кода, необходимо указать данные первого администратора школы (руководителя ОУ или специалиста, ответственного за внедрение, назначенного приказом школы, далее администратор). Администратору, как и любому пользователю дневника, после регистрации открывается мастер знакомства с системой. Он рассказывает об основных функциях дневника для учителя школы. При первом входе открывается мастер настройки школы, который позволяет произвести предварительные настройки школы.

После активации необходимо настроить вашу школу на сайте проекта.

Рекомендуемый порядок настройки школы:

1) Ввод основных данных о школе;

2) Настройка расписания звонков и отчетных периодов;

3) Ввод сотрудников;

4) Создание классов;

5) Ввод учеников в классы;

6) Настройка предметов (связи с учителями, кабинетами, классами и учебными группами);

7) Ввод расписания.

Процесс настройки подробно описан в Руководстве администратора, с которым также можно ознакомиться на сайте «ИН-КЛАСС». Последовательность ввода информации остается неизменной независимо от полноты внедрения проекта в общеобразовательном учреждении. Например, если на начальном этапе внедрения проекта принято решение о полноценном (с использованием всех школьных функций) подключении нескольких выбранных классов, все указанные операции, начиная с создания расписания звонков, необходимо провести только в рамках данных этих классов.

После ввода необходимой информации можно начинать пользоваться дневником. Пользователи -- это педагогические работники, ученики и родители. У каждого свой уровень доступа и возможности. У каждого персональный вход на сайт проекта. Персональные приглашения (логины и пароли на вход) формирует администратор проекта, специалист, ответственный в школе за проект.

Участники образовательного процесса: учителя, ученики, родители могут получить персональные пригласительные коды сразу после ввода администратором их личных данных (создания персон). Это позволит им воспользоваться возможностями сетевого взаимодействия и образовательными ресурсами.

По желанию заказчика разработчик системы может произвести детальное описание принципа функционирования системы. Требования к документированию:

1) согласованный разработчиком и заказчиком системы перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов;

2) требования по документированию комплектующих элементов;

3) при отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов;