4) формы разрабатываемых документов должны быть предоставлены Службой Стандартов и Качества.

Вся работа по разработке электронного журнала должна быть документирована в соответствии со стандартами. Перечень стандартов и базовых нормативных документов для выполнения проекта приведены ниже:

1. ГОСТ 34.602 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

2. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы требования к содержанию документов.

3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Процессы жизненного цикла ПС.

4. ISO 15504:1-9:1998 Оценка (аттестация) процессов жизненного цикла программных средств

5. ISO 15271:1998. (ГОСТ Р-2002). ИТ. Руководство по применению ISO 12207.

6. ISO 16326:1999. (ГОСТ Р-2002). ИТ. Руководство по применению ISO 12207 при административном управлении проектами.

7. ISO 9000-3:1997. Стандарты в области административного управления качеством и обеспечения качества. Часть 3. Руководящие положения по применению стандарта ISO 9001 при разработке, поставке и обслуживании программного обеспечения.

8. ГОСТ 19-201-78 Единая система программной документации. Техническое здание. Требование к содержанию и оформлению.

9. ГОСТ 19.402-78 Единая система программной документации. Описание программы.

10. ГОСТ 19.404-79 Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.

11. ГОСТ 19.301-79 Единая система программной документации.

Имеющийся в Российской Федерации опыт показывает, что при внедрении системы возможны следующие проблемы и риски:

· неизбежная ломка привычек и стереотипов;

· незамотивированность, как со стороны учителей, так и со стороны родителей;

· высокие требования системы электронных дневников и журналов к ресурсам (скорости и стабильности работы Интернета);

· возможные взломы системы со стороны хакеров;

· отсутствие навыков пользования системой со стороны участников образовательного процесса.

Снизить степень рисков и решить часть проблем на уровне общеобразовательного учреждения может:

· проведение рекламы и PR-акций для продвижения электронных дневников и журналов;

· обеспечение каждого учителя возможностью доступа к необходимым техническим средствам для более удобного и быстрого общения с родителями;

· обеспечение участников образовательного процесса возможностью доступа к высокоскоростному интернету, для повышения оперативности обновления и получения данных;

· проведение обучающих курсов и семинаров по использованию системы электронных дневников и журналов для учителей и родителей;

· разработка надежной защиты системы электронных дневников и журналов от взлома и несанкционированного доступа с помощью конфиденциальности логинов и паролей;

· материальное стимулирование учителей.

Выводы по главе 2

В результате работы было создано техническое задание на внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС» в деятельность МОУ Ржавская СОШ.

Внедрение электронного дневника в деятельность МОУ Ржавская СОШ позволит:

· родителям получать оперативную информацию (просмотр текущего расписания занятий, количество домашних заданий, контроль над оценками, прогулами, а также получение информации о проходящих мероприятиях в школе); открыта возможность интерактивного общения с учителями или администрацией школы, для того, чтобы быть в курсе событий школьной жизни ребенка;

· школьникам система электронного журнала напомнит таблицу расписания, где можно увидеть имеющиеся домашние задания и расписание уроков на всю неделю. Данный инструмент дает возможность смотреть ученику свою статистику и рейтинги по оценкам по годам, месяцам или неделям, что обуславливает и создает мотивацию учащегося к повышению своих оценок;

· учителя получат быстрый и удобный способ общения с родителями учеников, а сама система построена таким образом, что она поможет составить отчеты по успеваемости, просчитать рейтинги, а также позволит проводить различные электронные тесты для учеников, даже во время их отсутствия в школе;

· администрации школы оперативно отслеживать наполняемость оценками электронного журнала учителями -- предметниками.

Электронный дневник исключает возможность потери бумажного классного журнала.

образовательный электронный дневник школа



Глава 3. Учет затрат на реализацию проекта, эксплуатацию и сопровождение

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Под понятием «оценка экономической эффективности информационной системы» понимается процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того, насколько полезным в экономическом плане является внедрение ИС для предприятия. При этом экономическая полезность рассматривается обычно как денежный эквивалент того, насколько изменились доходы или расходы предприятия в результате инвестирования средств в информационную систему.

Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или набор средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и из неформальных процедур, при этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно субъективные процедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.

Выбор конкретных методов определения эффективности информационных проектов зависит от специфики ситуации. В частности, финансовые расчеты позволяют рассчитать денежные затраты и выгоды, связанные с инвестициями в ИТ, функционированием информационной системы управления. Вместе с тем они игнорируют многие важные нематериальные выгоды и существенные немонетарные затраты, которые сопутствуют информационной и интеллектуальной деятельности.

Применение того или иного метода находится в зависимости от вопросов и задач, которые ставятся при проведении оценки. Кроме того, не стоит ограничиваться анализом эффективности только на стадии выбора и внедрения системы. Большая часть затрат возникает при использовании технологий, поэтому требуется применять методологию оценки эффективности ИТ на всех этапах жизненного цикла. Зачастую, лишь непрерывный контроль и своевременное вмешательство позволяет держать под контролем риски, связанные с затратами на информационные проекты. Те или иные методы оценки эффективности могут быть более или менее адекватными в зависимости от типа системы, отраслевых особенностей и условий, а также уровня менеджмента конкретного предприятия.

После расчета показателей экономической эффективности необходимо рассмотреть получаемый эффект по трем направлениям:

1. Технический. Определяется быстродействием выполнения производственных операций, машин, систем.

2. Экономический. Определяется увеличением прибыли от реализации продукции (оказания услуг, выполнений работ), повышением качества управления.

3. Социальный. Определяется степенью удовлетворения населения и влиянием на его жизненный уровень.

К основным направлениям совершенствования управления можно отнести следующие:

· обеспечение оперативности управления;

· повышение достоверности входной и выходной информации;

· увеличение производительности труда управленческого персонала;

· повышение научной обоснованности выходной информации.

Совершенствование производственно-хозяйственной деятельности объекта может выражаться в изменении основных показателей деятельности:

· увеличение прибыли, доходов;

· снижение себестоимости продукции (услуг);

· увеличение производительности труда рабочих;

· рост объемов поставок материальных ценностей и т.п.

К основным аспектам социально-экономической эффективности проекта можно отнести изменения социально-экономического характера относительно работников управления, производственных и вспомогательных работников конкретного объекта, а также улучшение социального обслуживания членов общества. Основными факторами, определяющими социально-экономическую эффективность, являются прогрессивные изменения в характере и содержании труда работников управления и производства:

· увеличение доли интеллектуального труда;

· повышение привлекательности и интереса к работе;

· появление новых целей в работе;

· совершенствование технического, культурного, образовательного уровня работников;

· улучшение социально-психологического климата в коллективе;

· улучшение условий труда.

В целом, можно выделить три основные группы методов, позволяющих определить эффект от внедрения: финансовые (они же количественные), качественные и вероятностные.

Чаще всего применяются три основных финансовых метода определения инвестиций в ИТ:

1. Чистая приведенная стоимость (NPV).

Этот метод основан на сопоставлении величины исходных инвестиций (IC) с общей суммой дисконтированных чистых денежных поступлений, генерируемых в течение прогнозируемого срока. Поскольку приток денежных средств распределен во времени, он дисконтируется с помощью коэффициента r, устанавливаемого аналитиком (инвестором) самостоятельно исходя из ежегодного процента возврата, который он хочет или может иметь на инвестируемый им капитал;

Допустим, делается прогноз, что инвестиции (IC) будут генерировать в течение n лет, годовые доходы в размере P1, P2, ..., Рn. Общая накопленная величина дисконтированных доходов (PV) и чистый приведенный эффект (NPV) соответственно рассчитываются по формулам:

, (1)

. (2)

Очевидно, что если

NPV > 0, то проект принесет прибыль сверх ожидаемой;

NPV < 0, то по проекту ожидается «убыток»;

NPV = 0, то проект соответствует ожиданиям инвестора.

При прогнозировании доходов по годам необходимо по возможности учитывать все виды поступлений как производственного, так и непроизводственного характера, которые могут быть ассоциированы с данным проектом. Так, если по окончании периода реализации проекта планируется поступление средств в виде ликвидационной стоимости оборудования или высвобождения части оборотных средств, они должны быть учтены как доходы соответствующих периодов.

Необходимо отметить, что показатель NPV отражает прогнозную оценку изменения экономического потенциала предприятия в случае принятия рассматриваемого проекта. Этот показатель аддитивен во временном аспекте, т. е. NPV различных проектов можно суммировать. Это очень важное свойство, выделяющее этот критерий из всех остальных и позволяющее использовать его в качестве основного при анализе оптимальности инвестиционного портфеля. При помощи NPV-метода можно определить не только коммерческую эффективность проекта, но и рассчитать ряд дополнительных показателей.

2. Payback -- срок окупаемости инвестиций. Представляет собой анализ возврата средств исходя из принятых в компании максимальных сроков окупаемости вложений.

В случае если сроки окупаемости проекта составят от полугода и более, в расчете стоимости проектов будет учтено дисконтирование, так как стоимость денег со временем уменьшается, и рубль, потраченный сегодня, стоит дороже, чем рубль возвращенный. Это связано с процессами мировой экономики, инфляцией и общим развитием экономики, конкуренции и производства. Поэтому в расчеты будет вводиться ставка дисконтирования.

Существуют различные подходы к определению ставки дисконтирования для простых расчетов:

· принимать за величину ставки дисконтирования годовой уровень инфляции в стране, либо ставку рефинансирования Центрального банка;

· принятие в качестве ставки дисконтирования уровень доходности инвестиций, ожидаемых инвестором, то есть базовую безрисковую ставку, например, банковский депозит;

· выбор наибольшего значения прибыльности, которую получит инвестор (проценты, под которые можно разместить деньги в банке, либо проценты, получаемые от инвестиций в другой проект).

Принимать в качестве ставки годовой уровень инфляции можно только в том случае, когда предприятие имеет в качестве альтернативы использование свободных денежных средств: вложение их в проект, либо оставление их на расчетных счетах. В рамках данного проекта за ставку дисконтирования будет приниматься ставка рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

3. IRR (Internal rate of return) -- внутренняя норма доходности или внутренняя норма рентабельности. IRR, определяет процентную ставку от реализации проекта, а потом сравнивает эту ставку со ставкой окупаемости с учетом рисков. Если рассчитанная окупаемость превышает окупаемость с учетом рисков, то инвестиции имеют смысл. IRR определяет верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки. В отличие от NPV, IRR - это абсолютный показатель, который позволяет не только принимать решения по каким-то конкретным проектам, но и сравнивать проекты с абсолютно разным уровнем финансирования, с абсолютно разными бюджетами.

Качественные методы оценки инвестиций в ИТ базируются на одной идее - целей, приоритетов и показателей по ним. Основные методы качественной оценки инвестиций:

1. Information Economics -- метод информационной экономики. Его идея в том, что топ-менеджмент компании и ИТ ? служба организуют некую систему координат - определяют приоритеты в развитии бизнеса компании и расставляют приоритеты проектных критериев - еще до рассмотрения какого-либо ИТ ? проекта. И тогда проект оценивается на соответствие этим разработанным критериям. Данный метод часто объединяют с управлением портфелем проектов, когда эти эффекты рассматриваются по всему портфелю ИТ ? проектов в целом.

2. IT Scorecard -- сбалансированная система показателей, адаптированная для ИТ ? отдела. Сначала выбираются четыре более-менее сбалансированных направления влияния ИТ на бизнес компании. В классическом и самом применяемом случае эти направления следующие: помощи в развитии бизнеса компании, повышение качества продукции, повышение качества принятия решений и повышение производительности труда. Причем, направления и их количество могут быть любыми, которые важны для конкретной компании. Затем по каждому направлению определяются цели, другими словами - ориентиры, характеризующие желаемое место ИТ в организации. Именно эти цели составляют стратегию развития ИТ ? отдела и будут трансформированы на операционный уровень, то есть в конкретные ИТ ? проекты. По сути, это те же приоритеты проектных критериев, что и в методе информационной экономики, только сгруппированные по направлениям. И наконец, из целей вытекают инициативы, так и цели ИТ ? отдела определяют, будет ли ИТ ? проект эффективен в разрезе приближения к одной или нескольким целям.

Вероятностные методы оценки экономического эффекта от ИТ ? проекта:

1. Метод прикладной информационной экономики достаточно является модифицированным качественным методом информационной экономики. Его идея в том, чтобы для каждой из заявленных целей ИТ ? проекта определить вероятность ее достижения и далее из нее вывести вероятность улучшений в бизнес-процессах компании.

2. Метод справедливой цены опциона является достаточно трудным. Проект рассматривается с точки зрения его управляемости уже в ходе самого проекта. В любом проекте выделяются пять параметров: выручка от проекта, расходы проекта, сложность проекта, стоимость поддержки получившегося решения и жизненный цикл внедряемой системы электронного дневника «ИН-КЛАСС». Затем следует оценить, насколько возможно влияние на эти параметры по ходу проекта. Чем сильнее можно влиять на эти параметры, то есть понижать расходы или сложность проекта, тем выше будет оценка этого проекта по данному методу. Соответственно, чем проект более жесткий, чем строже заданы рамки, тем он менее интересен.

Вероятностные методы нечасто используются для оценки будущего эффекта от внедрения электронного дневника «ИН-КЛАСС» в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ. Метод прикладной информационной экономики очень субъективен и вообще мало похож на конкретную методику. Метод справедливой цены опциона, напротив, очень конкретен, но достаточно труден и требует большого времени для анализа.

Так как разрабатываемая система электронного дневника имеет аналоги на рынке, будем рассчитывать абсолютную экономическую эффективность, которая будет выражаться в экономии совокупных затрат живого и общественного труда в сфере производства и эксплуатации. Оценка эффективности АС будет проводиться методом расчета срока окупаемости инвестиций. При отрицательной абсолютной эффективности проект будет исключен из дальнейшего рассмотрения.



3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

В данном пункте будет произведен расчет показателей экономической эффективности проекта с помощью расчета окупаемости инвестиций. Срок окупаемости относится к числу наиболее часто используемых показателей эффективности инвестиций. Цель данного метода состоит в определении продолжительности периода, в течение которого проект будет работать, что называется, «на себя». При этом весь объем генерируемых проектом денежных средств, главными составляющими которого являются чистая прибыль и сумма амортизационных отчислений (то есть чистый эффективный денежный поток), засчитывается как возврат на первоначально инвестированный капитал.

Поданным Siemens Business Services:

· 30% времени учителей уходит на проверку бумажных дневников и выставление оценок;

· родители только через 1-2 дня узнают об успеваемости своего ребенка;

· 45% учащихся не записывают домашние задания в бумажные дневники [5].

В школе 9 классных руководителей. За ведение электронного дневника каждый классный руководитель получает доплату в размере 1000 руб. в месяц.

При работе с бумажными дневниками «по старинке» учитель в среднем затрачивает 30% рабочего времени. При этом качество, своевременность и контроль обработки дневников оставляет желать лучшего.

При работе в системе электронного дневника учитель затрачивает только около 10% рабочего времени.

Рассмотрим количественные и качественные показатели экономического эффекта. Количественные показатели - позволяют убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, поддаются количественному измерению и четкой числовой оценке:

1. Сокращение непроизводственных, временных затрат связанных с обработкой оценок, домашнего задания и т.д.

2. Ускорение информационных потоков.

3. Экономия стоимости ресурсов и материалов (сокращение затрат на канцелярию, расходные материалы, снижение затрат на хранение документов).

4. Качественные показатели - это показатели развития и улучшения каждого из аспектов во внутренней и внешней деятельности школы:

5. Повышение продуктивности работы учителей (единое информационное пространство, работа с дневником из любой точки мира, упрощение процессов коллективной работы).

6. Снижение рисков (информация об оценках, домашних заданиях не теряется, быстрое выставление оценок, своевременный контроль родителей).

7. Изменение корпоративной культуры (унификация управленческих процедур, введение единого высокого стандарта работы, повышение качества исполнения управленческих решений, сближение структурных подразделений организации, объединение накопленных корпоративных знаний, повышение лояльности сотрудников).

Внедрение современных информационных технологий, даже при достаточно широком предложении на этом рынке и регулярном снижении цен, остается дорогостоящим мероприятием, особенно если речь идет о реализации нескольких таких мероприятий (проектов). Эффективность портфеля ИТ ? проектов, оценивается на основе экономического вклада и взаимовлияния отдельных проектов.

Расчет простого срока окупаемости, в силу своей специфической наглядности, часто используется как метод оценки риска, связанного с инвестированием.

Существенным недостатком рассматриваемого показателя является то, что он ни в коей мере не учитывает результаты деятельности за пределами установленного периода исследования проекта и, следовательно, не может применяться при сопоставлении вариантов капиталовложений, различающихся по срокам жизни.

Расчет простого срока окупаемости, в силу своей специфической наглядности, часто используется как метод оценки риска, связанного с инвестированием.

Простой срок окупаемости рассчитывается по формуле:

(4)

где: PP - срок окупаемости, выраженный в интервале планирования;

PV - полные инвестиционные затраты проекта;

NCF - чистый эффективный денежный поток за один интервал планирований при обычном порядке дел.

Годовой экономический эффект (экономическая прибыль):

Э = ?Эгод - С - Е*К, (5)

где: ?Эгод - годовая экономия (прибыль), вызванная введением новой автоматизированной системы (АС), без учета эксплуатационных затрат

С - эксплуатационные затраты

Е - норма прибыли на капитал (нормативная прибыльность)

К - единовременные затраты (капиталовложения)

В таблицах 3 - 6 представлены данные, на основе которых можно сделать выводы об экономической эффективности и целесообразности проекта. На рис.19 представлена диаграмма, отражающая изменение показателей в результате осуществления внедрения электронного дневника в деятельность школы.

Таблица 3

Затраты до модернизации

Таблица 4

Затраты после модернизации

Таблица 5

Дополнительные затраты на персонал

Должность	Количество сотрудников	Заработная плата в час (руб.)	Работы	Итого затраты в месяц на выполнение работ, вкл. налоги (руб.)
Заместитель директора по информатизации	1	150	4	6 264,00р.
Учитель (классный руководитель)	9	100	14,8	139 060,80р.
Итого затраты:	145 324,80р.

Таблица 6

Затраты на техническое оснащение

№	Вид затрат	Затраты в месяц на выполнение работ (руб.)	Итого затраты в год на выполнение работ (руб.)
1	Электрическая энергия	670	8040
2	Интернет	300	3600
Итого затрат:	11640

Рисунок 19 - Сравнение показателей

Из выше приведенных таблиц мы видим, что общие затраты(PV) равны 339124,8 рублей в год, затраты, которые имеют место быть без учета внедрения проекта (NCF) равны 328440 рублей в год. Отсюда срок окупаемости будет равен 1,03 года.

Годовая экономия (прибыль), вызванная введением новой автоматизированной системы (АС), без учета эксплуатационных затрат) составит:

?Эгод = 473 764,80- 339124,8 = 134 640,00 рублей.

Величина Е должна отражать норму дохода, которую можно было получить, используя альтернативные варианты получения прибыли, поэтому Е в рыночных условия не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки.

Так, если Центральный банк РФ в 2012 году установил ставку рефинансирования в размере 8,25% (Указание Банка России от 13.09.2012 г.

№2873-У «О размере ставки рефинансирования Банка России»). Следовательно, норма прибыли на капитал будет равна 8,25%.

Согласно план-графику работ время на внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС» равняется 21 рабочему дню. Если учесть, что заработная плата заместителя директора по информатизации равняется 150 руб./час, он потратит 12 часов на выполнение работ по внедрению электронного дневника «ИН-КЛАСС», то можно рассчитать единовременные затраты на модернизацию:

Затраты на выполнение работ: 150 * 12 = 1800 руб.

Прочие неучтенные расходы: 1800 * 7% = 126 руб.

К = 1800 + 126 = 1926 руб.

Отсюда годовой экономический эффект (экономическая прибыль) равен:

Э = 134 640 - 11640 - 1926*8,25% = 122661,1 руб.

Это обусловлено тем, что благодаря внедрению системы сократится время работы учителей, а, соответственно, и затраты на оплату труда. Подобное внедрение позволит сократить время и количество выполняемых работ, не приводя к сокращению персонала.

Выводы по главе 3

В ходе работы был проведен выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности от внедрения системы. Были проанализированы основные финансовые методы определения инвестиций в ИТ: чистый приведенный доход или чистая приведенная стоимость,экономический эффект, срок окупаемости инвестиций. В ходе анализа было определено, что с учетом специфики проекта, расчет экономической эффективности будет осуществляться методом вычисления срока окупаемости инвестиций.

Далее был произведен расчет годовой экономии, эксплуатационных затрат, единовременных вложений и годовой экономический эффект. После этого были рассчитаны сроки окупаемости системы электронного дневника «ИН-КЛАСС» составит 1,03 года.

Очевидно, что данная система будет окупаться за счет сокращения времени работы учителей с системой электронного дневника и, соответственно, уменьшение затрат на заработную плату.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информатизация системы образования представляет собой процесс создания оптимальных условий для комплексного применения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в образовательной деятельности, научных исследованиях, административном управлении организаций и учреждений системы образования [24]. В более широком смысле информатизация образования включает также процесс изменения содержания, методов и организационных форм образовательной подготовки учащихся с целью перехода к образованию с использованием ИКТ.

Целью информатизации образования является обеспечение условий для удовлетворения потребностей граждан, общества, рынка труда в качественном образовании через предоставление всем участникам образовательного процесса принципиально новых возможностей реализации прав на выбор источников, условий и форм образования в специально создаваемой для этого среде [25].

Процесс информатизации является продолжительным во времени и касается практически всех сфер существующей системы образования. Он затрагивает как культурные образовательные традиции, коренные проблемы философии образования, так и педагогическую практику; требует создания капиталоемкой информационной инфраструктуры, выполнения значительного объема организационно-методической работы и научных исследований.

Для успешного осуществления процесса информатизации необходимо всеобщее осознание важности этого процесса и того факта, что реальная информатизация каждого образовательного учреждения, каждого рабочего места невозможна без активного, заинтересованного участия в этом процессе преподавателей, администрации, органов управления сферы образования. Нужно преодолеть иждивенческое, потребительское отношение многих преподавателей к информатизации в школе, поскольку никто, кроме самого преподавателя, не сможет внедрить современные ИКТ в его уроки, лекции, практические и лабораторные занятия. При этом создание необходимых условий для разработки, системного внедрения и активного использования информационных технологий во всех сферах деятельности системы образования становится сегодня одной из основных задач органов управления образованием [16].

Наиболее востребованной технологией общения между родителями и учителями является электронный журнал. Электронный журнал школы - это еще одно подтверждение тому, что образовательный процесс неразрывно может быть связан с новейшими технологиями. Создать удобство и комфорт при взаимодействии между учителем и школьником - основная задача данного современного инструмента. Сегодня уже более 11 669 школ, 1 040 654 учеников, 165 955 учителей и 364 620 родителей по всей России подключены к системе электронного дневника [22].

К 2016 году все школы страны перейдут на виртуальный документооборот -- на место традиционных бумажных дневников придут новые, электронные органайзеры. Суть электронного дневника заключается в том, чтобы создать для каждого школьника виртуальный личный кабинет, где будет отображаться полная информация о его школьных делах. Доступ к электронному дневнику будет осуществляться через Интернет, что позволит ученикам и их родителям в любое время и в любом месте получить данные об успеваемости. Интернет -- проект «ИН-КЛАСС» реализует эти возможности.

Электронный дневник «ИН-КЛАСС» облегчается взаимодействие между родителем и образовательным процессом ребенка: они могут смотреть его текущее расписание занятий, следить за количеством домашних заданий, контролировать оценки, прогулы, а также получить полезную информацию о проводящихся мероприятиях в школе (родительские собрание, сборы, субботники и т.д.). Открыта возможность интерактивного общения с учителями или администрацией школы, для того, чтобы быть в курсе событий школьной жизни ребенка.

Школьникам система электронного дневника «ИН-КЛАСС» напомнит таблицу расписания, где можно увидеть имеющиеся домашние задания и расписание уроков на всю неделю. Данный инструмент дает возможность смотреть ученику свою статистику и рейтинги по оценкам по годам, месяцам или неделям, что обуславливает и создает мотивацию учащегося к повышению своих оценок. Учителя получат быстрый и удобный способ общения с родителями учеников, а сама система построена таким образом, что она поможет составить отчеты по успеваемости, просчитать рейтинги, а также позволит проводить различные электронные тесты для учеников, даже во время их отсутствия в школе.

Благодаря возможностям системы «ИН-КЛАСС», работа со школьным журналом больше не представляется нудным и долгим занятием - теперь все осуществляется быстро, а главное - удобно. На первоначальное заполнение журнала уйдет столько же времени, сколько и на обычный, а система разделения прав доступа для пользователей позволит сохранить конфиденциальную информацию. То есть, родители одного ребенка, зайдя в журнал, не смогут увидеть замечания и заметки о других учениках - им будет дана информация об их ребенке, а также некоторая общая информация о различных мероприятиях.

В результате работы над дипломной работой была достигнута цель исследования: разработано техническое задание на внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС» в деятельность МОУ Ржавская СОШ.

В результате исследования были выполнены все поставленные задачи:

1) Проведено предпроектное обследование (анализ образовательной деятельности МОУ Ржавская СОШ и построение функциональной модели процесса управления системой электронного дневника «ИН-КЛАСС»);

2) Обоснована потребность внедрения электронного дневника в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ, проведен анализ существующих разработок и обоснован выбор системы для реализации проекта;

3) Разработано техническое задание на внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС» в деятельность МОУ Ржавская СОШ;

4) Обоснованы проектные решения на внедрение системы электронного дневника «ИН-КЛАСС» в МОУ Ржавская СОШ;

5) Обоснована методика и расчет показателей экономической эффективности внедрения электронного дневника «ИН-КЛАСС» в деятельность МОУ Ржавская СОШ.

Необходимо отметить, что в дипломной работе рассмотрены только предпроектная стадия и стадия проектирования электронного дневника «ИН-КЛАСС» в деятельности МОУ Ржавская СОШ. В дальнейшем планируется стадия внедрения, эксплуатации и модернизации электронного дневника «ИН-КЛАСС».



Список используемых источников

1. Цветкова, М.С. Проект «Информатизации системы образования» и проблемы его методического обеспечения / М.С. Цветкова, Н.И. Неупокоева, В.М. Кирюхин -- Школьные технологии, 2005. -- №6. -- 167 с.

2. ISO 15271:1998. (ГОСТ Р-2002). ИТ. Руководство по применению ISO 12207.

3. ISO 15504:1-9:1998 Оценка (аттестация) процессов жизненного цикла программных средств

4. ISO 16326:1999. (ГОСТ Р-2002). ИТ. Руководство по применению ISO 12207 при административном управлении проектами.

5. ISO 9000-3:1997. Стандарты в области административного управления качеством и обеспечения качества. Часть 3. Руководящие положения по применению стандарта ISO 9001 при разработке, поставке и обслуживании программного обеспечения.

6. Бидайбеков, Е.Ы. Информатизация образования как деятельность (задачи и проблемы) / Е.Ы. Бидайбеков -- Информатика и образование, 2010. -- №14. -- 125 с.

7. Википедия - свободная энциклопедия

8. ГОСТ 19.301-79 Единая система программной документации. Программа и методика испытаний. Требования к содержанию и оформлению.

9. ГОСТ 19.402-78 Единая система программной документации. Описание программы.

10. ГОСТ 19.404-79 Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.

11. ГОСТ 19-201-78 Единая система программной документации. Техническое здание. Требование к содержанию и оформлению.

12. ГОСТ 34.602 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

13. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Процессы жизненного цикла ПС.

14. Информатизация образования: направления, средства, технологии. Под общей Редакцией С.И. Маслова - М.: МЭИ, 2008. -- 868 с.

15. Информационные системы школ

16. Информационный интегрированный продукт «КМ-Школа»

17. Концепция модернизации российского образования на период 2011 -- 2015 годы [Электронный ресурс] / Концепция модернизации российского образования на период 2011 -- 2015 годы

18. МОУ Ржавская СОШ [Электронный ресурс] / МОУ Ржавская СОШ

19. Методические рекомендации для ведения электронного дневника и электронного журнала [Электронный ресурс] / Методические рекомендации для ведения электронного дневника и электронного журнала

20. Национальная образовательная инициатива «Наша новая школа» [Электронный ресурс] / Национальная образовательная инициатива «Наша новая школа»

21. НП «Центр современных образовательных технологий»

22. Официальный сайт технической и методической поддержки школ внедрения в пилотных регионах. [Электронный ресурс]

23. Приоритетный национальный проект «Образование» [Электронный ресурс] / Приоритетный национальный проект «Образование»

24. Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р [Электронный ресурс] / Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р.

25. РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы требования к содержанию документов.

26. Роберт, И.В. Теоретические основы развития информатизации образования в современных условиях информационного общества массовой глобальной коммуникации / И.В. Роберт -- Информатика и образование, 2008. -- №5. -- 3-15 с.; №6. -- 3-11 с.

27. Сайков, Б.П. Информатизация образования / Б.П. Сайков // Информатика, 2007. -- №20. -- 14-17 с.

28. Сайт центра ИТ-исследований и экспертизы Академии народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации. [Электронный ресурс]

29. Уваров, А. Информатизация школы. Истоки и движущие силы / А. Уваров, Г. Водопьян -- Народное образование, 2007. -- №8. -- 157-163 с.

30. Федеральный закон от 10.01.2003 г. №15-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» [Электронный ресурс] / Федеральный закон от 10.01.2003 г. №15-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

31. Электронный дневник «ИН-КЛАСС» [Электронный ресурс] / Электронный дневник «ИН-КЛАСС»



ПРИЛОЖЕНИЕ 1

АКТ

«О внедрении электронного дневника «ИН-КЛАСС» в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ»

Настоящий акт подтверждает, что электроный дневник «ИН-КЛАСС» был внедрен в деятельность МОУ Ржавская СОШ, по данному вопросу были проведены обучающие мероприятия для учителей-предметников и классных руководителей. Результаты дипломной работы Кучиной А.С. по теме Внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС» в образовательную деятельность МОУ Ржавская средняя общеобразовательная школа» использованы в качестве методической основы и руководства к действию.

Использование указанной инновации позволяет

· сократить непроизводственные, временные затраты связанные с обработкой оценок, домашнего задания и т.д.

· ускорить движение информационных потоков.

· снизить издержки на ресурсы и материалы (сокращение затрат на канцелярию, расходные материалы, снижение затрат на хранение документов).

· повысить качественные показатели - это показатели развития и улучшения каждого из аспектов во внутренней и внешней деятельности школы:

· повысить продуктивность работы учителей (единое информационное пространство, работа с дневником из любой точки мира, упрощение процессов коллективной работы).

· снизить риски (информация об оценках, домашних заданиях не теряется, быстрое выставление оценок, своевременный контроль родителей).

Электронный дневник также исключает возможность потери бумажного классного журнала.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИКАЗ

«О назначении ответственного за внедрение и использование системы ведения электронных дневников и электронных классных журналов»

В связи с внедрением с 01 января 2012 года учета учебной деятельности в электронном виде (электронные классные журналы и дневники) в ИН-КЛАСС

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в образовательном учреждении в использование систему электронных классных журналов и электронных дневников ИН-КЛАСС с 08 февраля 2015 года;

2. Назначить ответственным лицом (Администратором школы в системе ИН-КЛАСС) за внедрение и использование системы электронных дневников и электронных журналов и электронных дневников МОУ Ржавская СОШ в ИН-КЛАСС учителя информатики (по совм. зам. директора по информатизации) Лукьянову О.Л.

3. Учителю информатики (по совм. зам. директора по информатизации) Лукьяновой О.Л. с 08.02.2015 года приступить к работе над созданием электронных журналов и электронных дневников в ИН-КЛАСС.

4. Классным руководителям с 1 по 11 классы сдать информацию по классам ответственному за создание электронных классных журналов и электронных дневников Лукьяновой О.Л. до 10.03.2015 года;

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора школы Петрушенко Т.С.

Директор Петрушенко Т.С./

С приказом ознакомлены: Лукьянова О.Л./



ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИКАЗ

«О введении электронного классного журнала»

На основании Приказа Министра образования Московской области от 13.06.2012 №2612 »О внедрении системы ведения электронных дневников и электронных журналов успеваемости обучающихся в муниципальных общеобразовательных учреждениях в Московской области в 2012 году», в связи с внедрением с 8 февраля 2015 года учета учебной деятельности в электронном виде (электронные классные журналы и дневники) в ИН-КЛАСС.

ПРИКАЗЫВАЮ

1. организовать работу по внедрению в управленческой деятельности электронного классного журнала на базе системы «ИН-КЛАСС» с последующим оформлением в виде нормативно-финансового документа на бумажном носителе в соответствии с требованиями Российского законодательства

2. разработать и утвердить положение о ведении электронного классного журнала

3. распределить следующие обязанности за сотрудниками школы и дополнить должностные инструкции:

Администратор школы

· предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям, администрации школы;

· архивирование базы данных и сохранение ее на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных;

· осуществление связи со службой технической поддержки;

· предоставление консультаций и обучение (при необходимости) участников проекта основным приемам работы с системой.

Классные руководители

· своевременное заполнение и контроль за актуальностью данных об учащихся и их родителях в базе данных «ИН-КЛАСС».

· предоставление реквизитов доступа родителям

· вести учет сведений о пропущенных уроках учащихся

· разделение класса на подгруппы, совместно с учителями предметниками в первой год использования системы и контроль состава групп в дальнейшем, при необходимости перевод учащихся из одной группы в другую.

Учителя-предметники:

· разделение класса на подгруппы, совместно с классными руководителями в первой год использования системы и контроль состава групп в дальнейшем, при необходимости перевод учащихся из одной группы в другую.

· составление календарно-тематического плана;

· заполнение данных об успеваемости и посещаемости учащихся, видах учебных занятий, заполнение страницы «Домашнее задание» (тема урока, краткий план урока, домашнее задание);

· Категорически запретить допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.

Заместители директора по УВР

· осуществление периодического контроля над ведением электронного журнала

Директор школы

· контролирует полноту, качество, оперативность информации, вводимой в систему.

Директор Петрушенко Т.С.

С приказом ознакомлены:

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

РЕЦЕНЗИЯ

На работу студента Кучиной Алёны Сергеевны, выполненную на тему:

Внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС» в образовательную деятельность МОУ «Ржавская средняя общеобразовательная школа»

Дипломная работа Кучиной А.С. посвящена внедрению электронного дневника «ИН-КЛАСС» в образовательную деятельность МОУ Ржавская СОШ. В ней отражено обследование предметной области, описаны «узкие места» системы, предложены способы их устранения на основании анализа.

Теоретическая значимость определяется анализом различных типовых решений, определением требований к электронному дневнику, внедренного для МОУ Ржавская СОШ. Практическая значимость ДР состоит в разработке пакета рабочей документации и внедрению электронного дневника «ИН-КЛАСС», который позволит создать удобство и комфорт при взаимодействии между учителем, родителями и школьником.

В работе проработаны варианты внедрения электронного дневника. Решение (внедрение электронного дневника «ИН-КЛАСС»), которое предлагает Кучина А.С. Облегчает взаимодействие между родителем и образовательным процессом ребенка. Создать удобство и комфорт при взаимодействии между учителем и школьником - основная задача данного современного инструмента.

Суть электронного дневника «ИН-КЛАСС» заключается в том, чтобы создать для каждого школьника виртуальный личный кабинет, где будет отображаться полная информация о его школьных делах. Доступ к электронному дневнику будет осуществляться через Интернет, что позволит ученикам и их родителям в любое время и в любом месте получить данные об успеваемости. Электронный дневник «ИН-КЛАСС» реализует эти возможности.

Электронный дневник «ИН-КЛАСС» облегчается взаимодействие между родителем и образовательным процессом ребенка: они могут смотреть его текущее расписание занятий, следить за количеством домашних заданий, контролировать оценки, прогулы, а также получить полезную информацию о проводящихся мероприятиях в школе (родительские собрание, сборы, субботники и т.д.). Открыта возможность интерактивного общения с учителями или администрацией школы, для того, чтобы быть в курсе событий школьной жизни ребенка.

Школьникам система электронного дневника «ИН-КЛАСС» напомнит таблицу расписания, где можно увидеть имеющиеся домашние задания и расписание уроков на всю неделю. Данный инструмент дает возможность смотреть ученику свою статистику и рейтинги по оценкам по годам, месяцам или неделям, что обуславливает и создает мотивацию учащегося к повышению своих оценок.

Учителя получат быстрый и удобный способ общения с родителями учеников, а сама система построена таким образом, что она поможет составить отчеты по успеваемости, просчитать рейтинги, а также позволит проводить различные электронные тесты для учеников, даже во время их отсутствия в школе. Электронный дневник «ИН-КЛАСС» успешно внедрен в работу МОУ Ржавская СОШ. Каждый учащийся и родитель ежедневно пользуются электронным дневником. Оценки, домашние задания, классные и школьные мероприятия ежедневно добавляются, изменяются по мере необходимости. В работе присутствует теоретическая и практическая значимость.

Размещено на Allbest.ru